Wordpress sisällönhallintajärjestelmä. Päivitysohjeet. sytyke.fi , versio 1.2

Transkriptio

1 Wordpress sisällönhallintajärjestelmä Päivitysohjeet sytyke.fi , versio 1.2

2 Sisältö 3 Luku 1: Järjestelmään kirjautuminen 4 Luku 2: Ohjauspaneeli 5 Luku 3: ston esikatselu 6 Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero 7 Etusivu 9 Nuorille 9 Nuorten palvelut 10 Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut alasivut 11 Tuotanto 12 Pesulapalvelut 13 Kierrätys Shop, Cafe Pauliina ja Ruokala 14 Yhteystiedot 15 Muut sivut 16 Luku 5: Artikkelit 17 Artikkelien muokkaaminen 18 Artikkelien lisääminen 19 Artikkelien poistaminen 17 Artikkelien muokkaaminen 14 Kuvien lisääminen artikkeliin 20 Luku 6: Kuvien lisääminen 21 Artikkelikuvan lisääminen 22 Kuvien lisääminen artikkeliin 24 Luku 7: Galleria 24 Kuvan poistaminen, muokkaaminen ja lisääminen 26 Välilehden poistaminen ja lisääminen 28 Linkin lisääminen verkkokauppaan 30 Luku 8: Mediakirjasto 31 Luku 9: Linkit 32 Luku 10: Esitteet 33 Luku 11: t 35 Luku 12: Käyttäjien hallinta ja käyttäjäoikeudet 36 Luku 13: Verkkokauppa 36 Osastot 37 Tuotteet 37 Tuotteen julkaisu Facebookissa Käyttäjäoikeudet: Kirjoittaja, Päätoimittaja, Shop Manager Päätoimittaja, Shop Manager Shop Manager

3 1 Järjestelmään kirjautuminen Kirjaudu järjestelmään osoitteessa sytyke.fi/wp-admin. Anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa sen jälkeen Kirjaudu sisään painiketta. 3 Luku 1: Järjestelmään kirjautuminen

4 2 Ohjauspaneeli HUOM! Uusin version päivitysohjeista 1 2 ston sisältö lyhyesti Viimeaikaiset julkaisut sivustolla Verkkokaupan tapahtumat Kirjautumisen jälkeen näyttöön avautuu ohjauspaneeli, jonka näkymää käyttäjä voi muokata. Riippuen käyttäjäoikeuksista niin ohjauspaneelin näkymä kuin vasemman puoleinen valikkokin voivat näyttää eriltä. Ohjauspaneelissa näkyvien infolaatikoiden järjestystä voi muuttaa laatikoita raahaamalla. Esimerkkikuvassa ovat käyttäjäroolin shop manager omaavan henkilön näkymä. Hänellä on oikeudet ylläpitää verkkokauppaa, joka muilta käyttäjiltä puuttuu. Ohjauspaneelista löytyy myös linkki uusimpaan versioon päivitysohjeista. 1) Näyttöasetuksista voidaan valita, mitä tietoja eli infolaatikoita ohjauspaneelissa näkyy. 2) Valikosta pääsee siirtymään sivuston eri hallintaosioihin. Jokainen valikossa näkyvä tarpeellinen ja käyttöoikeuksien piiriin kuuluva otsikko on käsitelty erikseen ohjemanuaalin seuraavissa luvuissa. 4 Luku 2: Ohjauspaneeli

5 3 ston esikatselu stoon tehtyjä muutoksia voi esikatsella ohjauspaneelin vasemmasta ylänurkasta klikkaamalla sivuston nimeä eli Sytyke-Centre. Työskentelyä helpottaa, jos esikatseluikkunan avaa uuteen välilehteen, jolloin kyseistä välilehteä voi päivittää selaimen päivitystoiminolla tehtyjen muutosten jälkeen. Esikatseluikkunan saa uuteen välilehteen painamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Avaa linkki uudessa välilehdessä. Kyseinen teksti voi vaihdella käytetystä selaimesta ja sen kieliasetuksista riippuen. Luku 3: ston esikatselu Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio 0.1 5

6 4 Artikkelien ja sivujen ero sto rakentuu artikkeleista ja sivuista. jen rakenne on monimutkainen ja koko sivuston ulkoasu koostuu tästä rakenteesta. lla voi olla esimerkiksi välilehtiä, oma valikkonsa oikealla puolella ym. Niimpä sivuja päivittäessä sattuvalla mahdollisella virheellä voi olla vakaviakin sivuston ulkoasua ja rakennetta rikkovia vaikutuksia. Tästä syystä peruskäyttäjäoikeuksilla ei pääse muokkamaan sivuja. t hakevat pääosin kaikki tekstinsä ja osin myös kuvansa artikkeleista. Peruskäyttäjoikeuksilla pääsee muokkaamaan artikkeleita. Niimpä lähes kaikkia sivustolla näkyviä tekstejä voivat muokata lähes kaikki sivustolle kirjautuneet käyttäjät. (Lisää käyttäjäoikeuksista luvussa 12.) Ylävalikossa näkyvät vain sivujen linkit. Yksittäiset artikkelit eivät siis tule näkyviin ylävalikkoon. Jos tämä sivuston rakenne halutaan uutta sivua luodessa säilyttää samanlaisena, tulee sivujen muokkausoikeuden omaavan käyttäjän luoda sekä uusi sivu että artikkeli/artikkeleita, joista sivu hakee tietonsa. Luvussa 11 on lisää tietoa sivujen luomisesta. Seuraavissa alaluvuissa on käyty läpi, mistä artikkeleista etusivun eri osiot ja muut sivut hakevat tietonsa. Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio 0.1 6

7 4.1 Etusivu Etusivun eri osiot hakevat tietonsa automaattisesti eri artikkeleista. Tekstejä voi muokata muokkaamalla näitä artikkeleita. Seuraavissa kuvissa on kerrottu, mistä artikkelista mikäkin etusivun osio hakee tietonsa. Kierrätys Shopin yhteystiedot tällä välilehdellä: Artikkeli: Yhteys: Kierrätys Shop Kategoria: Yhteystiedot Automaattinen listaus uusimmista tuotteista verkkokaupassa. Pesulan yhteystiedot tällä välilehdellä: Artikkeli: Yhteys: Pesulapalvelut Kategoria: Yhteystiedot Automaattinen listaus uusimmista uutisista. Kategoria: Uutiset Artikkeli: Sytyke-info Kategoria: Etusivun tekstit Artikkeli: Nuorille Kategoria: Etusivun tekstit Artikkeli: Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut Kategoria: Etusivun tekstit Artikkeli: Työllistämispalvelut Kategoria: Etusivun tekstit 7 Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero

8 Automaattinen listaus uusimmista kokemuksista. Kategoria: Kokemuksia Artikkeli: Etusivu - lainaus Kategoria: Etusivun tekstit Artikkeli: Yhteys: Kierrätys Shop Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Cafe- Pauliina Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Sytyke- Centre /Hengitysliitto ry Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Pesulapalvelut Kategoria: Yhteystiedot Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero 8

9 4.2 Nuorille Automaattinen listaus uusimmista kokemuksista Kategoria: Kokemuksia Artikkeli: Nuorille Kategoria: Sisältö 4.3 Nuorten palvelut Välilehdet Sisältöosa Yhteystieto-osa Välilehti Artikkelit Sisältöosa (Kategoria: Ohjaus- ja Yhteystieto-osa (Kategoria: Yhteystiedot) kuntoutuspalvelut ja Sisältö) Nuorten työpaja Nuorten työpaja Yhteys: Nuorten työpaja PURA PURA Yhteys: PURA Pajastartti-valmennus Pajastartti Yhteys: Pajastartti MT-työhönvalmennus MT-työhönvalmennus Yhteys: MT-työhönvalmennus Nuorten VertaisVerstas VertaisVerstas Yhteys: VertaisVerstas 9 Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero

10 4.4 Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut alasivut Otsikko Sisältöosa Yhteystieto-osa Mahdollinen linkki esitteeseen Otsikko ja mahdollinen linkki esitteeseen ovat itse sivulla. Sisältöosan teksti ja ja yhteystieto-osan tiedot tulevat automaattisesti alla määritellyistä artikkeleista. Alasivu Artikkelit Sisältöosa (Kategoria: Ohjaus- ja Yhteystieto-osa (Kategoria: Yhteystiedot) kuntoutuspalvelut ja Sisältö) Kuntouttava työtoiminta Kuntouttava työtoiminta Yhteys: Kuntouttava työtoiminta Sos.huol.lain muk. työllistäminen Sos.huol.lain muka. työllistäminen Yhteys: Sos.huol.lain muk. työllistäminen Työkokeilu Työkokeilu Yhteys: Työkokeilu MT-työhönvalmennus MT-työhönvalmennus Yhteys: MT-työhönvalmennus Työeläkekuntoutus Työeläkekuntoutus Yhteys: Työeläkekuntoutus Toiminnal. työkyvyn arviointi Toiminnal. työkyvyn arviointi Yhteys: Toiminnal. työkyvyn arviointi Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

11 4.5 Tuotanto Tähän voi lisätä tuotannon esittelytekstin. Artikkeli: Tuotanto esittelyteksti Kategoria: Sisältö ja Työllistämispalvelut Välilehdet Sisältöosa Konekanta Välilehti Artikkelit Sisältöosa (Kategoria: Työllistä- Konekanta (Kategoria: Työllistämispal-) mispalvelut ja Sisältö) velut ja Sisältö) Kokoonpano-osasto Kokoonpano-osasto Konekanta: Kokoonpano Metalliosasto Metalliosasto Konekanta: Metalliosasto Puuosasto Puuosasto Konekanta: Puuosasto Yhteistyössä Yhteistyössä: Tuotanto Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

12 4.6 Pesulapalvelut Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Pesulapalvelut Kategoria: Yhteystiedot Välilehdet Hinnasto Välilehti Mattohuolto Vahinkomatot Haapajärven pesula Hinnasto artikkeli (Kategoria: Sisältö ja Työllistämispalvelut) Hinnasto: Mattohuolto Hinnasto: Vahinkomatot Hinnasto: Haapajärven pesula Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

13 4.7 Kierrätys Shop, Cafe Pauliina ja Ruokala Yhteystiedot Sisältöosa Artikkelit Sisältöosa (Kategoria: Työllistämispalvelut ja Sisältö) Yhteystiedot (Kategoria: Yhteystiedot) Kierrätys Shop Kierrätys Shop ja Kierrätys Shop:Vastaanottohinnasto Yhteys: Kierrätys Shop Café Pauliina Café Pauliina Yhteys: Café Pauliina Ruokala Ruokala Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

14 4.8 Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Sytyke-Centre/Hengitysliitto Ry Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Tuotantopäällikkö Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Johtaja Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Toimiston hoitaja Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Kehittämispäällikkö Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Kierrätys Shop Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Pesulapalvelut Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Cafe-Pauliina Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut - kuntoutusohjaajat Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut - työvalmentajat Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Nuorille - VertaisVerstas Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Nuorille - Kuntoutusohjaajat Kategoria: Yhteystiedot Artikkeli: Yhteys: Nuorille - työkykyvalmentajat Kategoria: Yhteystiedot Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

15 4.9 Muut sivut Artikkelit Artikkelien kategoria Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut Yhteistyössä: Ohjaus- ja kuntou- Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut ja Sisältö -> Yhteistyössä tuspalvelut Työllistämispalvelut Avoimet paikat Työllistämispalvelut, Sisältö -> Avoimet paikat Yhteistyöyrityksille Yhteistyöyrityksille Sisältö Uutiset sivulle listautuvat automaattisesti kaikki uutiset ja Nuorille -> Kokemuksia-blogiin kaikki kokemuksia artikkelit. Luku 4: Artikkelien ja sivujen ero Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

16 5 Artikkelit Artikkelit muodostavat pääosin sivuilla näkyvän peruskäyttäjoikeuksilla muokattavissa olevan sisällön. Artikkelit on jaoteltu kategorioihin sen mukaan, mitä sisältöä niistä löytyy. Kategoriat ovat: - Etusivun teksti: Kaikki artikkelit, joista etusivu hakee sisältönsä - Kokemuksia: Kaikki kokemuksia-blogin artikkelit - Sisältö: Muiden sivujen (Nuorille, Galleria, Verkkokauppa, Yhteistyöyrityksille ja Yhteystiedot) tekstit - Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut (kaikkien aihepiiriin liittyvien sivujen tekstit) - Työllistämispalvelut (kaikkien aihepiiriin liittyvien sivujen teksstit) - Uutiset: Kaikki uutiset - Yhteystiedot: Kaikki yhteystiedot eri sivuilla, myös etusivulla - HUOM! Yleinen: Tähän kategoriaan määritelty artikkeli ei näy sivustolla Oletuksena artikkelilistauksessa näkyvät kaikki artikkelit. Näkyviin tulevia artikkeleita voi kuitenkin ylläpitämisen helpottamiseksi suodattaa: 1) Valitse pudotusvalikosta haluamasi kategoria 2) Klikkaa Suodata 16 Luku 5: Artikkelit

17 5.1 Artikkelien muokkaaminen Artikkelin muokkaaminen tapahtuu tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa muistuttavassa näkymässä. Alla olevissa kuvissa tarkemmat ohjeet: Artikkelia pääsee muokkaamaan klikkaamalla haluamansa artikkelin nimeä tai sen alle ilmestyvää Muokkaa-linkkiä Artikkelin nimi/otsikko Tarkempi muokkausvalikko tulee näkyviin klikkaamalla Näytä/piilota työkalupalkki -painiketta. HUOM! Tätä aluetta muokataan. HUOM! Tästä alaspäin ei muokata. HUOM! Ei käytetä! Muista lopuksi klikata Päivitä-painiketta! 17 Luku 5: Artikkelit

18 5.2 Artikkelien lisääminen Artikkelin nimi/otsikko Tarkempi muokkausvalikko tulee näkyviin klikkaamalla Näytä/piilota työkalupalkki -painiketta. Tähän kenttään artikkelin sisältö. Mallia voi katsoa jo olemassa olevista artikkeleista. Huom! Katso erikseen ohjeet kuvien lisäämiseen luvusta kuusi. HUOM! Tästä alaspäin ei muokata. HUOM! Ei käytetä! Muista valita kategoria! Muista lopuksi klikata Julkaise-painiketta! 18 Luku 5: Artikkelit

19 5.3 Artikkelien poistaminen Artikkeleita poistaessa tulee huomioida, että sivut hakevat sisältöään artikkeleista. Näin ollen poistettaessa artikkeli esim. Etusivun tekstit tai Sisältö kategorioista, häviää samalla sisältöä etusivulta tai joltain muulta sivuston sivulta. Tarpeettomat tai vanhat artikkelit tulee ensin siirtää roskakoriin, josta ne voi ja kannattaa poistaa pysyvästi, jottei sivuston koko palvelimella kasva liian isoksi. Artikkelit voi siirtää roskakoriin kahdella tavalla. Tapa 1 on tehokkaampi, kun halutaan siirtää useampi artikkeli kerralla roskakoriin ja tapa 2, kun on tarve siirtää sinne vain yksi artikkeli. 1 Valitaan halutut artikkelit ja pudostusvalikosta Siirrä roskakoriin ja klikataan Hyväksy-painiketta. 2 Klikataan valikosta (tulee näkyviin, kun hiiren kursori viedään valitun artikkelin nimen päälle) Roskakori-linkkiä. Tyhjentää kaikki artikkelit roskakorista pysyvästi 19 Luku 5: Artikkelit

20 6 Kuvien lisääminen Lisää kuva artikkeliin Huomioi ladattavien tiedostojen maksimikoko! Kuvan voi lisätä hakemalla sen oman koneen tiedostoista ( Siirrä tiedostoja -välilehti ja Valitse tiedostot -painike), jolloin se lisätään automaattisesti Mediakirjastoon tai valitsemalla halutut kuvat Mediakirjastosta, jos ne on jo siirretty sinne. (Lue lisää mediakirjastosta luvusta kahdeksan.) 20 Luku 6: Kuvien lisääminen

21 Artikkeliin voi lisätä kuvan artikkelikuvana, jolloin se näkyy kategorian artikkelilistauksessa ennen artikkelin otsikkoa. Kuva näkyy myös isona kuvana ennen artikkelin tekstiä, kun artikkeli avataan kokonaan luettavaksi. Artikkelikuvan lisäksi tai sen sijaan artikkeliin voi lisätä kuvia myös ns. normaalisti, jolloin kuva/kuvat eivät näy etusivulla eivätkä kategorian artikkelilistauksessa. Itse artikkelin sivulla on myös mahdollista vaikuttaa tällöin kuvan kokoon ja sijaintiin. Kuvalle voi myös lisätä kuvatekstin. Alla esimerkit molemmista vaihtoehdoista. 6.1 Artikkelikuvan lisääminen Artikkelikuvan voi lisätä aloittamalla edellisen sivun kuvan mukaisesti klikkaamalla Lisää media -painiketta. Tämän jälkeen valitaan vasemmasta valikosta Aseta artikkelikuva, jonka jälkeen kuva haetaan joko Mediakirjastosta tai oman koneen tiedostoista. Artikkelikuvan voi myös lisätä artikkelin lisäämis/muokkaus -näkymässä oikealta alhaalta. Kategorian artikkelilistaus Koko artikkeli 21 Luku 6: Kuvien lisääminen

22 6.2 Kuvien lisääminen artikkeliin Kun kuva on ladattu oman koneen tiedostoista Mediakirjastoon, kannattaa sille lisätä tunnistetietoja kuten otsikko, kuvateksti, vaihtoehtoinen teksti (näkyy, jos itse kuva ei jostain syystä näy) ja kuvaus. Samalla voidaan määritellä, missä kohden artikkelia kuva näkyy ja kuvan koko. Lopuksi klikataan painiketta Lisää tekstiin. Jos teksti halutaan saada kiertämään kuvaa, täytyy kuvan asetuksia vielä muokata. Kuvaa klikatessa ilmestyy sen päälle vasempaan ylänurkkaan kaksi painiketta. Vasemman puoleisesta klikkaamalla päästään muokkaamaan kuvan asetuksia ja oikean puoleisesta kuva voidaan poistaa artikkelista. 22 Luku 6: Kuvien lisääminen

23 Valistemalla vasemmalle tai oikealle, teksti saadaan kiertämään kuvaa ja kuva sijoittuu joko vasemmalle tai oikealle. Valitsemalla keskelle kuva sijoittuu suhteessa tekstiin keskelle, mutta teksti ei kierrä kuvaa Lopuksi klikataan Päivitä Esimerkki uutisesta, jossa kuva asemoitu vasemalle. Kuvan alla näkyy kuvateksti. Kuva ei näy kategorian artikkelilistauksessa (uutiset ja kokemuksia-blogi). 23 Luku 6: Kuvien lisääminen

24 7 Galleria Galleria-sivun sisältö löytyy artikkelista Galleria, jonka kategoria on Sisältö. Eri gallerian osiot sijaitsevat eri välilehdillä. ston julkaisuvaiheessa välilehtiä on kaksi: Tapahtumat ja Tuotteet. Välilehdet Lisää välilehti Muokkaa välilehden nimeä 7.1 Kuvan poistaminen, muokkaaminen ja lisääminen HUOM! Ensin tulee tarkistaa, että oikea välilehti on valittuna. Välilehteä voi vaihtaa sen nimeä klikkaamalla. Muokkaa galleriaa 24 Luku 7: Galleria

25 Muokkaa galleriaa Poista kuva Lisää kuva galleriaan Muokkaa kuvan tietoja Jos olet päivittänyt kuvan tietoja tai poistanut kuvan/kuvia galleriasta, voit tässä vaiheessa klikata oikeasta alakulmasta Päivitä galleria -painiketta. Klikkaa vielä seuraavassa näkymässä Save -painiketta ja muista myös päivittää artikkeli. Jos lisäät kuvan/kuvia galleriaan klikkaa vasemmasta yläreunasta Lisää galleria siirtyäksesi seuraavaan näkymään ja jatka päivitysohjeen lukemista seuraavalta sivulta. 25 Luku 7: Galleria

26 Valitse haluamasi kuvat joko mediakirjastosta tai koneesi tiedostoista (Lisää tietoja luvussa 5 Kuvien lisääminen). Voit lisätä kuvatekstin ja muita kuvan tietoja oikeasta laidasta. Lopuksi klikkaa oikeasta alakulmasta Lisää galleriaan painiketta. Voit vielä muokata kuvien tietoja seuraavassa ikkunassa. Klikkaa Päivitä galleria painiketta, seuraavassa näkymässä vielä Save -painiketta ja lopuksi muista päivittää artikkeli. 7.2 Välilehden poistaminen ja lisääminen Poista välilehti klikkaamalla Poista välilehti paniketta ja muista päivittää artikkeli. Aloita uuden välilehden lisääminen klikkaamalla Lisää välilehti -painiketta. Seuraavaksi klikkaa aukeavan välilehden Muokkaa välilehden nimeä -painiketta ja vaihda Tab haluamaksesi nimeksi. Klikkaa Save -painiketta. Lisää välilehti Muokkaa välilehden nimeä Poista välilehti. Luku 7: Galleria 26

27 Klikkaa plussaa Klikkaa tätä 2) Klikkaa Lisää media 1) Pyyhi teksti pois Luku 7: Galleria Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

28 Klikkaa Luo galleria Valitse seuraavasta näkymästä haluamasi kuvat joko mediakirjastosta tai oman koneesi tiedostoista kuten edellisessä luvussa on ohjeistettu. Klikkaa oikeasta alakulmasta Luo uusi galleria. Seuraavassa näkymässä muuta oikeasta laidasta Linkin kohteeksi Mediatiedosto ja Sarakkeiksi Linkin lisääminen verkkokauppaan Kun galleriassa oleva tuote löytyy verkkokaupasta ja galleriassa oleva tuotekuva halutaan linkittää osoittamaan tuotteen sivulle, täytyy ensin etsiä haluttu tuote verkkokaupasta. Tuotesivun osoite kopioidaan selaimen osoitekentästä. Luku 7: Galleria Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

29 Kuvan tietoihin on hyvä lisätä Gallerian muokkausnäkymässä (katso luku 7.1) kuvatekstiin huomio siitä, että kuvaa klikkaamalla pääsee kyseisen tuotteen verkkokaupan tuote-sivulle. Esimerkkituotteessa on käytetty tekstiä Tämä tuote löytyy verkkokaupastamme! Klikkaa kuvaa päästäksesi verkkokauppaan. Aikaisemmin kopioitu url-osoite liitetään Gallery Link URL -kentään ja varmistetaan, että Gallery Link Target on Same Window. Lopuksi päivitetään galleria. Luku 7: Galleria Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

30 8 Mediakirjasto Mediakirjastoon tallentuvat kaikki sivustolle lisätyt kuvat ja videot sekä pdf-tiedostot (esitteet). Tarpeettomia mediakirjaston tiedostoja on hyvä välillä poistaa, jottei sivuston koko kasva liian isoksi. Poistaminen onnistuu samalla tavalla kuin artikkelien poistaminen (Luku 4.3). Poistetut tiedostot poistuvat kuitenkin pysyvästi eivätkä siirry ensin roskakoriin kuten artikkelit. 30 Luku 8: Mediakirjasto

31 9 Linkit Artikkelin teksteihin voi lisätä linkkejä joko sivustolta löytyvään sisältöön tai sen ulkopuolisiin muihin sivustoihin. Jos linkki osoittaa Sytyke-Centren sivustolta löytyvään sisältöön, voi linkki aueta samaan selaimen ikkunaan. Jos se sen sijaan osoittaa sivuston ulkopuoliseen sisältöön, on linkki hyvä laittaa aukeamaan uuteen ikkunaan, jotta Sytyke- Centren sivusto jää yhä avoimeksi taustalle. Linkki lisätään, poistetaan tai sitä muokataan maalamalla hiirellä haluttu teksti. Lisää tai muokkaa linkkiä Poista linkki Linkin kohteen URL-osoite (sivuston sisäinen tai ulkoinen) Alapuoliset valinnat näkyviin tästä. Valitaan, jos linkki osoittaa sivuston ulkoiseen sisältöön. ston sisäistä sisältöä voi selata ja etsiä tästä. 31 Luku 9: Linkit

32 10 Esitteet Esitetiedostot tulee lisätä Mediakirjastoon pdf-muodossa. Huomioi maksimikoko 128MB. Lisäyksen jälkeen avataan lisätyn tiedoston tiedot näkyviin klikkaamalla Mediakirjastosta tiedoston nimeä. Kopioidaan tiedostopolku. Mennään haluttuun artikkeliin tai sivuun ja lisätään linkki esitteeseen liittämällä kopioitu tiedostopolku linkin kohteen URL-osoitteeseen (katso luku yhdeksän Linkit ). Luku 9: Esitteet 32

33 11 t Kuten luvussa 4 Artikkelien ja sivujen ero on mainittu, sivujen rakenne on monimutkainen ja koko sivuston ulkoasu koostuu tästä rakenteesta. Niimpä sivuja päivittäessä sattuvalla mahdollisella virheellä voi olla vakaviakin sivuston ulkoasua ja rakennetta rikkovia vaikutuksia. Tästä syystä perus käyttäjäoikeuksilla ei pääse muokkamaan sivuja. Ainoastaan Päätoimittajalla, Shop Managerilla ja Kirjoittajalla on sivuston ylläpitäjän lisäksi oikeudet muokata sivuja. jen siirtäminen roskakoriin ja roskakorin tyhjentäminen tapahtuu samalla tavalla kuin artikkeleidenkin poistaminen. Lisää uusi sivu Uusi sivu lisätään automaattisesti sivuston päävalikkoon. Sen sijoittuminen valikossa riippuu siitä, asetetaanko se päätason sivuksi vai alasivuksi. Esimerkkisivu on Kuntouttava työtoiminta -sivu, joka on alasivu sivun Ohjaus- ja kuntoutuspalvelut alla. 33 Luku 11: t

34 t hakevat pääosin kaikki tekstinsä ja osin myös kuvansa artikkeleista. Jos tämä rakenne halutaan säilyttää samanlaisena, tulee uutta luotua sivua varten luoda uusi artikkeli, josta sivu hakee tietonsa. n tekstiksi tulee lisätä ns. pikakoodi, joka hakee artikkelin sen tunnusluvun eli ID:n perusteella. ID näkyy artikkelin osoitekentässä muokkausnäkymässä. Alla esimerkki. Artikkelin ID HUOM! Jotta sivua varten luotu uusi artikkeli ei näy hakutuloksissa, kun vierailija hakee sivustolta sisältöä, tulee artikkelin näkyvyys asettaa yksityiseksi. Haetaan kyseinen artikkeli sivulle. Sisältöä sivuille voidaan lisätä myös kuten artikkeleihinkin, mutta tulee pitää mielessä, että kaikilla käyttäjillä ei ole oikeutta muokata silloin kyseisen sivun sisältöä. 34 Luku 11: t

35 12 Käyttäjien hallinta ja käyttäjäoikeudet ston ylläpitäjän lisäksi Shop Managerilla ja Päätoimittajalla on oikeudet hallita käyttäjiä. He voivat lisätä uusia käyttäjiä, ylentää tai alentaa käyttäjää oikeuksiin nähden ja poistaa käyttäjiä. Käyttäjäoikeudet ovat käyttäjäroolista riippuen seuraavat: - Tilaaja voi luoda uusia artikkeleita sekä poistaa ja muokata itse luomiaan artikkeleita, mutta ei muiden luo mia. - Avustaja voi lisätä, muokata ja poistaa artikkeleita, mutta ei sivuja. - Kirjoittaja voi lisätä, muokata ja poistaa sekä artikkeleita että sivuja. - Päätoimittaja voi lisätä, muokata ja poistaa sekä artikkeleita että sivuja ja hallita käyttäjiä. - Shop Manager voi lisätä, muokata ja poistaa sekä artikkeleita että sivuja, hallita käyttäjiä ja verkkokauppaa. Jos tilaajaroolin omaavalle henkilölle halutaan myöhemmin antaa oikeus muokata jotain artikkelia, onnistuu se, kun kyseisen artikkelin muokaamisoikeudet omaava henkilö käy muuttamassa kyseisen tilaajaroolin omaavan henkilön kyseisen artikkelin kirjoittajaksi. Tämä onnistuu artikkelia muokkaamalla ja muokkaamisnäkymän alhaalta vaihtamalla pudotusvalikosta oikean henkilön kirjoittajaksi. Jos kyseistä pudotusvalikkoa ei näy, täytyy Näyttöasetuksista oikeasta yläkulmasta ruksia näkyviin kirjoittaja. Lisää uusi käyttäjä Muokkaa tai poista käyttäjä Muokkausnäkymässä vaihda käyttäjän roolia 35 Luku 12: Käyttäjien hallinta ja käyttäjäoikeudet

36 13 Verkkokauppa Verkkokaupassa tehdystä tilauksesta tulee ilmoitus Shop Managerin sähköpostiin ja sen lisäksi tilaus tallentuu järjestelmän Tilauksiin. Niitä voidaan ylläpitää merkitsemällä käsittelyn alaiseksi, odottavaksi, valmiiksi, siirtämällä roskakoriin ja poistamalla. Tulleet tilaukset on hyvä säännöllisesti tarkastaa ja poistaa (sekä tyhjentää roskakori), jotteivat ne turhaan kasvata sivuston kokoa palvelimella Osastot Verkkokaupassa voi olla osastoja, kuten jätekatokset ja postilaatikkotelineet, joiden alle voi kuulua useampi siihen osastoon sopiva tuote. Osastoja voi muokata, poistaa ja lisätä. 36 Luku 13: Verkkokauppa

37 13.2 Tuotteet Lisää uusi tuote Siirrä tuote roskakoriin Muokkaa tuotetta Tuotteen nimi Osasto Tuotetunnus HUOM! Tulee olla yksilöllinen! Valitaan: - Perustuote, jos ei ole eri vaihtoehtoja kuten väriä, kokoa tai maalausta - Muunnelmatuote, jos on eri vaihtoehtoja Ominaisuus, josta voi valita vaihtoehtoja. Esimerkissä maalaus ja vaihtoehtoina pohjamaalattu tai pintamaalattu Tuotekuva 37 Luku 13: Verkkokauppa

38 Laajenee näkyviin klikkaamalla. Ominaisuudelle on lisättä arvot, jotka erotetaan toisistaan pystyviivalla. Esimerkissä pohjamaalaatu ja pintamaalattu. Valitse muokattava muunnelma eli aikaisemmin joku ominaisuudelle antamistasi arvoista (katso edellinen kuva) Laajenee näkyviin klikkaamalla. Luku 13: Verkkokauppa Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

39 HUOM! Myös muunnelmalle täytyy määritellä yksilöllinen tuotetunnus. Hinta 13.3 Tuotteen julkaisu Facebookissa Verkkokauppaan lisättävä uusi tuote julkaistaan oletusarvoisesti Sytyke-Centren Facebook sivuilla heti, kun tuote ensimmäisen kerran julkaistaan verkkokaupassa. Tuote voidaan julkaista myös Facebookissa myöhemmin. Kannattaakin mahdollisesti poistaa valinta Publish this on Facebook, jos tuote julkaistaan verkkokaupassa ennen kuin sen tiedot ovat lopulliset. Jos halutaan, että julkaisu Facebookissa sisältää esimerkiksi oikean kuvan, on kuvan löydyttävä tuotteen tiedoista verkkokaupassa ennen sen julkaisua Facebookissa. Luku 13: Verkkokauppa Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio

40 Jo verkkokaupassa julkaistun tuotteen julkaiseminen Facebookissa: 1) Valitse Publish this on Facebook 2) Klikkaa Päivitä Julkaistun tuotteen näkymä Facebookissa: Luku 13: Verkkokauppa Dokumentti: Wordpress sisällönhallintajärjestelmä päivitysohjeet, sytyke.fi, Statiivi, , versio