JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ

Transkriptio

1 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ KUKA VALITSEE JOUKKUEENJOHTAJAN? SEURA, VANHEMMAT, VALMENTAJAT, PELAAJAT, SINÄ ITSE? KETÄ JOUKKUEENJOHTAJA EDUSTAA? SEURA, VANHEMMAT, VALMENTAJAT,PELAAJAT, SINÄ ITSE? KUKA TEKEE JOJO - SOPIMUKSET, MILLOIN JA MIKSI? SEURA, VANHEMMAT, VALMENTAJAT,PELAAJAT, SINÄ ITSE? ONKO JOUKKUEENJOHTAJA VALMENTAJAN POMO? TEKEEKÖ JOUKKUEENJOHTAJA VALMENTAJASOPIMUKSET? TEKEEKÖ JOUKKUEENJOHTAJA PELAAJASOPIMUKSET? - MITÄ SOPIMUKSIA VOI / PITÄÄ TEHDÄ?

2 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ MITÄ SANOO YHDISTYSLAKI? SEURAN PERUSTAMINEN: VÄHINTÄÄN KOLMEN JÄSENEN JÄRJESTÄYTYNYT YHTEENLIITTYMÄ, JONKA TEHTÄVÄNÄ ON YHTEISEN TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN. SEURA KOOSTUU SEURAN JÄSENISTÄ. SEURAN HALLITUKSEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT: HALLITUKSEN JÄSENET VOIVAT JAKAA TEHTÄVIÄ, MUTTA PÄÄTÖKSET HALLITUS TEKEE YHDESSÄ. Viime kädessä hallitus vastaa alaisuudessaan toimivien jaostojen ja joukkueiden asioiden hoidosta. Jos seuran hallitus on asianmukaisesti päättänyt ja selkeästi ilmoittanut joukkueille vastuista ja velvoitteista, vastuu siirtyy joukkueen edustajille.

3 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ ON KAIKKIEN ETUJEN MUKAISTA, ETTÄ JOUKKUEENJOHTAJA ON TIETOINEN VASTUISTAAN JA VELVOITTEISTAAN, NIISTÄ ON YHDESSÄ SOVITTU SEURAN EDUSTAJAN KANSSA JA SOPIMUS ON TEHTY KIRJALLISENA JOUKKUEENJOHTAJA SAA TEHTÄVÄSSÄÄN TARVITTAVAN KOULUTUKSEN, JONKA SEURA HUOLEHTII JOUKKUEENJOHTAJAN PALKKIOSTA SOVITAAN KIRJALLLISESTI (MYÖS ILMAISTYÖSTÄ).

4 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ JOUKKUEENJOHTAJALTA EDELLYTETÄÄN, ETTÄ HÄN ; TUNTEE JA ON SEURAN VALITSEMAN TOIMINNALLISEN LINJAUKSEN TAKANA TUNTEE JA ON SEURAN VALITSEMAN VALMENNUKSELLISEN LINJAUKSEN TAKANA TUNTEE JA ON SEURAN VALITSEMAN NUORISOTOIMINTA - LINJAUKSEN TAKANA

5 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ 1. Joukkueen yleisjohto seuran edustaja 2. Yhteyshenkilö seuraan seuran pj / jaoston pj 3. Toimintasuunnitelma yhdessä valmentajien kanssa 4. Talousarvion laadinta seuran johtok / talousvastaavan kanssa 5. Vastuu joukkueen taloudesta seuran talousvastaava, SOPIMUKSET 6. Kasaa ja vetää tukiryhmän Vanhemmat saatava mukaan 7. Varaa harjoituspaikat seura tai kunta, Valmentajan ohjelmat 8. Ilmoittautumiset sarjoihin seura (junioripäällikkö tms.) 9. Vastaa tiedotuksesta sopimuksen mukaan 10. Hoitaa kenttävaraukset seura tai kunta, Sarjaohjelman mukaan 11. Hoitaa otteluilmoitukset Vastustajat, Erotuomarit / lehdistö ottelusiirrot AINA VAIKEITA.

6 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ 12. Huolehtii matkajärjestelyistä vanhemmat / tukiryhmä 13. Vastaa koulutuksesta ( tieto ) Seura Piiri / SPL 14. Turnausten ilmoittautumiset Seura / järjestäjä 15. Omat turnausjärjestelyt Piirin / seuran luvalla 16. Arkistoi sopimukset Seuran sääntöjen mukaan 17. Toimii jalkapallon parhaaksi Lajin / Seuran edustaja 18. Nauttii harrastuksesta Yhdessä tekeminen on kivaa 19. Huolehtii kehittämisestä Toiminnan jatkaja tarvittaessa 20. Joukkueenjohtajan kansio!!!

7 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ TOIMINTASUUNNITELMA Pitää olla seuran linjan ja tavoitteiden mukainen Valmentajat ja Joukkueenjohtaja ( taustat) laativat suunnitelman yhdessä Pitää tehdä heti joukkueen aloittaessa (loka-marraskuu?) Myös seuran hyväksyttävä (edellisen vuoden toiminta) Pitää olla tavoitteellinen ja koko kauden kattava pääosin sitova, mutta joustonvaraa on oltava esim. yllättävä menestys muutokset joukkueessa (valmennus, pelaajat, jne.) yllättävä muutos joukkueen / seuran taloudessa

8 P90 KAUDEN SUUNNITTELU ( ehdotus ) Mitä teemme: LOKAKUUMARRASKUU JOULUKUU TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU YHTEEN: harjoittelu / kk harjoittelu / vk viikkoja Teemat ReNoKe ReNoKe ReNoKe ReNoKe ReNoKe Teemat HARHAUTUSHALTUUNOTTO SYÖTTÖ HARHAUTUS HALTUUNOTTO Teemat PÄÄPELI KULJETUS POTKUT PÄÄPELI KULJETUS Sarjaottelut Ystävyysottelut Turnaukset / kpl Turnausottelut Harjoitusleirit Futsal Ottelut yhteensä Taitokilpailut piirin TK Illanvietot pikkujoulut saunailta Vanhempainillat johtoryhmä Lomat joululoma + uusi vuosi 1 vk hiihtoloma 1 vk Avajaiset Muuta Organisaatio, Toiminta - ja taloussuunnitelma ( johtoryhmä + vanhemmat)

9 P90 PELIKAUSI: Mitä teemme: HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU YHTEEN: harjoittelu / kk harjoittelu / vk viikkoja Teemat PÄÄPELI POTKUT HARHAUTUS POTKUT KULJETUS HARHAUTUS Teemat pelinavaus pelinrakentelu 1V1 ja 2 v1 OMAHARJ SYÖTTÖ 1V1 ja 2 v1 Teemat turnaus maalinteko pienpelit turnaus pienpelit pienpelit Sarjaottelut Ystävyysottelut Turnaukset / kpl Turnausottelut Harjoitusleirit Leiriottelut Ottelut yhteensä Taitokilpailut joukkueen TK seuran TK Illanvietot saunailta päättäjäiset Vanhempainillat Lomat pääsiäinen 1vk loma: juhannus - kaksi vk Päättäjäiset Muuta Turnausjärjestelyt (koti+ulkom) kuljetukset, loma - ajan toiminta, erityistoiminnot

10 P90 JOUKKUETAPAHTUMAT VUODESSA YHTEENSÄ: HARJOITUKSET 123 Sarjaottelut 32 Ystävyysottelut 10 Turnaukset / kpl 2 Turnausottelut 9 Futsal-ottelut 14 Harjoitusleirit 1 Leiriottelut 0 Ottelut yhteensä 79 TAPAHTUMAT: 202 LISÄTIETOJA: TURNAUKSET: YKSI VIERASTURNAUS, YKSI ULKOMAANTURNAUS? ( KOKO IKÄRYHMÄ) LEIRIT: YKSI KOTI tai OPISTOLEIRI ( KOKO IKÄRYHMÄ)

11 JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄ JOUKKUEEN SÄÄNNÖT (Operaatio pelisäännöt) Jokaisella joukkueella on oltava sisäiset säännöt Mitä nuorempi ikäluokka sen joustavammat Vähän ja yksiselitteisiä sääntöjä Säännöt laaditaan yhdessä pelaajien kanssa Kaikkien pelaajien on tiedettävä säännöt tasa-arvo ja rasisminvastaisuus maahanmuuttajat ja vähemmistöt Junioreiden vanhemmilla omat sääntökeskustelut yhdessä vanhempien kanssa keskustellen

12 JOUKKUEEN TALOUS JA MARKKINOINTI TALOUSARVIO ( joukkueen nimi) TUOTOT Seuran tuki/ joukkueen osuus = Pelaajien omakustanteet = Mainoshankinta = Turnaustuotot = Varustemyynti-tulot = Muut myyntitulot = Muut tulot =... =... = TUOTOT YHTEENSÄ =

13 JOUKKUEEN TALOUS JA MARKKINOINTI KULUT Lisenssit kpl á xxx = Osanottomaksut Sarjatoiminta = Turnaukset = Matkakulut Sarjatoiminta = Turnaukset = Erotuomarikulut = Joukkueenjohdon kulut = Joukkueen varustekulut = Pelaajien varusteet = Muut kulut =... = KULUT YHTEENSÄ = Kauden yli - / alijäämä =

14 JOUKKUEEN TALOUS JA MARKKINOINTI RAHALIIKENNE: Menetelmät JOUKKUEELLA OMA PANKKITILI? Pankkitili silti aina seuran nimissä - kirjanpidossa Onko oikein perustettu? Kaikki rahaliikenne tämän tilin kautta Käyttöoikeus vain joukkueenjohtajalla (nimetyllä) Ei käteiskassoja - tarvittaessa pieni pohjakassa ( euroa) Oma kirjanpito aina ajan tasalla säännöllinen yhteys seuran talousvastaavaan säännöllinen raportointi joukkueenjohdolle

15 JOUKKUEEN TALOUS ja MARKKINOINTI RAHALIIKENNE: Menetelmät KÄYTETÄÄN VAIN SEURAN PANKKITILIÄ Käyttöoikeus vain seuran talousvastaavalla ja pj. Seuran tilinä oikein perustettu Joukkueenjohtaja toimii vain välittäjänä Rahaliikenne mahdollisimman paljon laskutuksen kautta Joukkueen oma seuranta silti ajan tasalla - vertaa säännöllisesti Parasta olisi hoitaa omasta pussista ja kuitata saatava seuralta Kaikki kuittaukset pennilleen tositteiden mukaan - ei epämääräisiä könttänostoja Etuna virallisuus, verottomuus ja seuran kokonaistilanteen hallinta

16 JOUKKUEEN TALOUS JA MARKKINOINTI TOSITEAINEISTO KUNTOON Joukkueen kuitit on "hyväksyttävä seuran taloussäännön mukaisesti ALKUPERÄISET TOSITTEET KIRJANPITOON! (pysyvät merkinnät) MENOTOSITE : mistä maksettu, kenelle ja milloin on maksettu? paljonko on maksettu? allekirjoitus maksun saajalta TULOTOSITE : mitä myyty tai suoritettu ja milloin, kuka maksanut? mk-määrä (kirjaimin ja numeroin) ja milloin maksu suoritettu? saajan kuittaus

17 JOUKKUEEN TALOUS JA MARKKINOINTI talkootyppiset työt ovat tärkein rahalähde varainhankinnassa * talkootyön osuus 38 % kaikesta seuratoiminnan rahasta siivoukset (hallit, rakennustyömaat), piha-, puutarhatyöt, inventaariot, tavaran lastaukset / purkamiset, tavaroiden siirrot, muuttoaputehtävät, järjestysmiestehtävät, kiireapulaistyöt kaupoissa, jne Talkootyöt mukava tapa tukea seuratoimintaa Ei saa korvamerkitä pelaajalle tai ryhmälle Seuran toimintaa kökkähengessä Muista verotus ( mm. alv), jos merkittävä tuloa! Tarkista tarvittaessa!

18 JOUKKUEEN TIEDOTUS: Sisäinen tiedotus: Tiedotteet Tee tiedote vain, jos on jotain tiedotettavaa valmiiksi päätettynä = suunnitelmallisuus Tiedotusvälineinä ainakin netti, , puhelin ja paperitiedotteet Joukkueelle kannattaa valita tiedottaja ja tehdä oma tiedotussuunnitelma sisäiseen ja ulkoiseen tarkoitukseen ( esim. mihin ja kenelle valitukset toiminnasta - kuka vastaa mihinkin kysymykseen)

19 JOUKKUEEN TIEDOTUS: Kokoukset Joukkueen taustapalaverit virallisina tai epävirallisina (tee kuitenkin muistio) Tukiryhmien tapaamiset erikseen kokoon kutsuttuna voi olla harjoitusten kanssa samanaikaisesti esim. pelaajat koulun salissa - tukiryhmä luokassa Säästä omaa aikaasi - yhdistä mahdollisimman paljon muihin tilaisuuksiin talkoot, harjoitukset, joukkuepalaverit parempi olla kiinni yksi kokonainen ilta kuin kolmena iltana 1-2 h Pyri sopimaan uusi kokous aina edellisen yhteydessä (kalenteri) Kirjaa sovitut vastuut ja aikataulut, delegoi tehtäviä mahdollisimman monelle, Sovittujen tehtävien valvonta henkilökohtaisissa keskusteluissa ei mollata vapaaehtoista tekemättömistä töistä...annetaan viime tipan mahdollisuus hoitaa homma ennen aikarajaa

20 JOUKKUEEN TIEDOTUS: Ulkoinen tiedotus: Tiedotus seuraan Toiminta - ja taloussuunnitelma Aikataulukalenterit seuran tietoon Joukkueen säännöt ja sopimukset Suurimmat yhteistyösopimukset, talkoot, yms (jos näin sovittu) Otteluohjelma ja tehdyt muutokset ( katsojapalvelu, kannattajat, kentät jne..) Toimintakertomus kauden päättyessä Muut selvitykset ( erityisvalmennusryhmät, pallokoulut, jne )

21 JOUKKUEEN TIEDOTUS: Toimintakertomus Toimintakertomus laaditaan välittömästi kauden päätyttyä ja toimitetaan seuralle, taustoille ja suurimmille yhteistyökumppaneille. Kertomus voidaan myös monistaa kaikille joukkueen pelaajille ja tukiryhmän jäsenille. Kertomuksen sisältö: joukkueen perustiedot ja pelaajaluettelo yleiskatsaus tavoitteiden ja toteutuman suhteesta harjoituskertojen yhteenveto sarjatoiminnan yhteenveto pelaajien henkilökohtainen menestyminen järjestetyt turnaukset, leirit ja jalkapallokoulut koonti muiden turnauksiin osallistumisesta joukkueen tukiryhmän toiminta muu joukkueen yhteinen toiminta

22 JOUKKUEEN TIEDOTUS: Seuran on syytä järjestää kaikkien joukkueenjohtajien yhteisiä palavereja 3-4 kertaa vuodessa - palavereihin on jokaisen osallistuttava (sijainen) tiedotustoiminnan yhteinen suunnittelu, strategiat jne. harjoituskauden vuorovaraukset - yhteistyö - varusteet kilpailukauden vuorot, matkat, turnaukset, jne kauden yhteenveto, tavoitteet, tulokset... Kaikista kokouksista on laadittava muistio ja säilytettävä kansiossa onnistumiset joukkueenjohtajan kansioon