Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Maarit Huotari tervetulleeksi kokoukseen.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Panu Paajanen Matilda Merenmies 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Matkavastaavan kuuleminen Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Maarit Huotari tervetulleeksi kokoukseen. Tutustuttiin ulkomaanmatkan alustavaan ohjelmaan. (Liite 2) Päätettiin, että matkalle lähtevät matkavastaava Huotari, hallituksen ulkoasiainvastaava Jesse Viljanen sekä 18 muuta yhdistyksen jäsentä ilmoittautumisjärjestyksessä. Päätettiin ilmoittautumisajankohdaksi keskiviikko klo alkaen. Päätettiin matkan hinnaksi 275 euroa. Päätettiin aloittaa tapahtumasta tiedottaminen seuraavalla viikolla. 5. Spexin tuottajan kuuleminen Toivotettiin Spexin tuottaja Tero Nieminen tervetulleeksi kokoukseen. 1

2 Nimettiin spextoimikunnan esityksestä vuoden 2008 spexin vastuuhenkilöt. (Liite 3) Keskusteltiin aikatauluista. Valtuutettiin Nieminen sopimaan Räyskälän leirikeskuksen vuokraamisesta harjoitusviikonloppua varten. Tarkasteltiin alustavaa budjettia. (Liite 4) Valtuutettiin Spexin tuottajat varaamaan esiintymispaikat Helsingistä ja Turusta. Keskusteltiin mahdollisista uusista nettisivuista. 6. Phuksikapteenien kuuleminen Toivotettiin phuksikapteenit Tuomas Rytkönen ja Sini Paajanen tervetulleiksi kokoukseen. Tiedusteltiin kapteeneilta tunnelmia syksyn kynnyksellä. Molemmat vakuuttivat pursuavansa intoa. Rytkönen kertoi, että phuksipistekortit on tilattu. Päätettiin, että ensimmäisillä Phuksisitseillä laulunjohtajana toimii Tuomas Iso G Rytkönen. Keskusteltiin Phuksiaisista. Kapteenit kertoivat rasteja olevan noin 20. Keskusteltiin virkavallan informoinnista tapahtumaan liittyen. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta moukkamaisesta kielenkäytöstä. Valtuutettiin phuksikapteenit hankkimaan tarvikkeet tapahtuman Staff-pinssejä varten. Kapteenit kertoivat aikomuksestaan nikkaroida pinssit. Päätettiin, että phuksikapteenit saavat veloituksetta pääsyliput Karaokebileisiin, Syyskauden avajaisiin, Ulottuvuusbileisiin ja Sonniaisiin sekä että he maksavat molemmille Phuksisitseille osallistumisesta vain yksien sitsien hinnan. Kiitettiin Rytköstä ja Paajasta käynnistä. 7. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viljasta ruoasta. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti olevansa järjestäytynyt työntekijä. 2

3 Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti, että häntä oli pyydetty todistamaan täysiikäisyytensä. Sihteeri Väänänen ilmoitti saaneensa oman työhuoneen yhdessä tiedotusvastaava Leinon kanssa. Yleisvastaava Merenmies ilmoitti palauttaneensa seminaarityönsä. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti olleensa tentissä. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti olleensa Tallinnassa yhdessä yleisvaliokunnan isäntä Antti Hauis Kerppolan kanssa. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti olleensa Ruotsissa lomailemassa ja toi kaikille tuliaisiksi lakupiippuja. Kiitettiin Viljasta. Iloittiin yhdistyksen kerhohuoneiston uudesta, kauniin punaisesta seinästä. Yleisvastaavat kertoivat siivonneensa siivousvaraston. Puheenjohtaja Karvinen kertoi olleensa HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajatapaamisessa yhdessä taloudenhoitaja Supperin kanssa. 8. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 25/2008 muutoksin. 9. Yleisasiat 9.1 Tutorsitsit Päätettiin, että menun tapahtumaan suunnittelevat yleisvastaava Merenmies ja taloudenhoitaja Supperi. Todettiin pöytäosuuden alkavan noin kello Siivoustalkoot Keskusteltiin tapahtuman mainostamisesta. Päätettiin tapahtuman ruokabudjetiksi 50 euroa. 9.3 Punssikahvit Yleisvastaava Merenmies kertoi ilmoittautumisia tulleen hyvin. 3

4 Puheenjohtaja Karvinen kehotti yleisvastaava Merenmiestä muistuttamaan yleisvaliokunnan varapuheenjohtajaa kahvinkeittovelvollisuudesta tilaisuudessa. 9.4 Fudiscup Todettiin Sampo Kätön lupautuneen tuomariksi tapahtumaan. Iloittiin asiasta. 9.5 Lakimiesliiton info Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Päätettiin tapahtuman ruokabudjetiksi 400 euroa. 9.6 Phuksiaiset Todettiin tapahtuman jatkojen alkavan kello Syyskauden avajaiset Todettiin yleisvaliokunnan tiedottaja Johanna Säterin lupautuneen tekemään tapahtuman mainosjulisteen. 9.8 Karaokebileet Päätettiin järjestää tapahtuma SingStar -teemalla. Päätettiin pääsylipun hinnaksi 2 euroa. 9.9 Syyskiljava Keskusteltiin tapahtumasta Pikkujoulut Tarkasteltiin esiintyjän kanssa tehtyä sopimusta Kerhohuoneisto ja hankinnat Todettiin kerhohuoneiston olevan hyvässä kunnossa remontin jäljiltä. Yleisvastaava Paajanen kertoi hankkineensa yhdistykselle uuden SingStar-pelin. Keskusteltiin uuden kassakaapin hankkimisesta Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 4

5 Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talousasiat 10.1 Vastaavan kurssipäällikön haku Keskusteltiin haun tilanteesta Tilavuokrat Käsiteltäviä tilavuokria ei ollut Muut talousasiat Myönnettiin avustusta syyskuun kulttuuriexculle 1 euro osallistujaa kohti. Käsiteltiin yhdistyksen saama pysäköintivirhemaksu. Päätettiin suorittaa pysäköintivirhemaksu yhdistyksen varoista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Supperi siirtämään kevään valmennuskursseilta kertyneet varat kurssien tililtä lepäämään Pro Euro korko- tilille. 11. Opintoasiat 11.1 Asianajajaliiton seminaari Päätettiin alustavasti järjestää tapahtuma. Keskusteltiin ajankohdasta Yhdistyksen kirjasto Opintovastaava Markkanen kertoi kirjaston näyttävän hyvältä. Kiitettiin opintovaliokunnan varapuheenjohtaja Tuuli Suomelaa ahkeruudesta Tiedekunnan ajankohtaiset asiat Keskusteltiin tiedekunnan ajankohtaisista asioista Muut opintoasiat Keskusteltiin syksyn seminaarivapaapaikoista. Keskusteltiin Helsinki Law Review sta. 5

6 12. Ulkoasiat 12.1 Oktoberfest-sitsit Yleisvastaava Merenmies kertoi, että tapahtuman jatkot on alustavasti sovittu järjestettäviksi ravintola Schönes Fräuleinissa. Päätettiin sitsilipun hinnaksi 12 euroa Muut ulkoasiat Keskusteltiin Kannunvalajat ry:n hallituksen tapaamisesta. Käsiteltiin Keskisuomalaisen Osakunnan Juristikerhon vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät puheenjohtaja Karvinen ja ulkoasiainvastaava Viljanen. Käsiteltiin TKO-äly ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kortti opintovastaava Markkaselta. Vastaanotettiin kortti ulkoasiainvastaava Viljaselta. Vastaanotettiin kortti Irene Hallikaiselta ja Milla Mustamäeltä. 13. Tiedotus 13.1 Nettisivujen päivitykset Sihteeri Väänänen kertoi tiedotusvastaava Leinon päivittäneen yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä Laulukirjat Keskusteltiin uusien laulukirjojen hankintaprosessin edistymisestä Jäsenhakemuslomake Keskusteltiin uudesta lomakkeesta. Kiitettiin opintovastaava Markkasta uuden lomakkeen laatimisesta Muut tiedotusasiat Todettiin, että yhdistyksen nettisivut on siirretty toiselle palvelimelle. 6

7 Todettiin ylioppilaslehden deadlinen olevan keskiviikkona. Keskusteltiin lehdessä mainostettavista tapahtumista. Kiitettiin opintovastaava Markkasta yhdistyksen tietosuojaselosteen päivittämisestä. 14. Muut esille tulevat asiat 14.1 HVK Todettiin, että HVK järjestetään perjantaina Keskusteltiin kutsujen lähettämisestä. Keskusteltiin tapahtuman budjetista. Päätettiin tapahtuman hinnaksi 20 euroa 14.2 Kesän toimenpiteet Keskusteltiin toimenpiteiden edistymisestä Muut asiat Puheenjohtaja Karvinen kertoi saaneensa kutsun Kööpenhaminassa 30. tai 31. lokakuuta järjestettävään pohjoismaiden oikeustieteellisten tiedekuntien ainejärjestöjen puheenjohtajien tapaamiseen. Puheenjohtaja Karvinen kertoi saaneensa kutsun korkeimman hallinto-oikeuden 90- vuotisjuhliin. Keskusteltiin HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamisessa käsitellyistä asioista, erityisesti tilanjaosta ja yliopistolain uudistuksesta. Päätettiin yhdistyksen toimiston uudeksi aukioloajaksi tiistaista torstaihin kello Todettiin, että vuoden 2008 SAKKE järjestetään Jyväskylässä. Puheenjohtaja Karvinen kertoi Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan kokoustavan seuraavana päivänä ja käsittelevän muun muassa SAKKE-tapahtuman järjestelyjen edistymistä. 15. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina kello

8 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8