Ajankohtaista tietosuojasta ja potilasasiakirjojen käsittelystä
|
|
- Anna-Leena Penttilä
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Ajankohtaista tietosuojasta ja potilasasiakirjojen käsittelystä Kristiina Hovi Arkistopäällikkö, tietosuojavastaava
2 Päivän aiheet: Potilasasiakirjat lainsäädännön näkökulmasta Arkistoinnin periaatteita ja käytäntöjä Tietosuojaperiaatteita Potilastietojen käyttö ja luovutus EU:n tietosuoja-asetus
3
4 Säädökset ja määräykset 1 Laki terveydenhuollon ammattihenkilöstä 559/1994 (16 ) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 653/2000 Henkilötietolaki 523/1999 EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999 Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 1030/1999 Hallintolaki 434/2003 Arkistolaki 831/1994 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 Terveydenhuoltolaki 1326/2010 Laki lääketieteellisestä tutkimuksesta (1999/488)
5 Säädökset ja määräykset 2 Potilasasiakirja-asetus 298/2009 korvasi aiemman asetuksen 99/2001 STM:n julkaisuja 4/2012: Potilasasiakirjojen laatiminen ja käsittely. Opas terveydenhuollolle.
6 Mitä ovat potilasasiakirjat? Potilaskertomus ja siihen liittyvät potilastiedot tai asiakirjat sekä lääketieteelliseen kuolemansyyn selvittämiseen liittyvät tiedot tai asiakirjat samoin kuin muut potilaan hoidon järjestämisen ja toteuttamisen yhteydessä syntyneet tai muualta saadut tiedot ja asiakirjat Potilasasiakirjoja ovat mm.: jatkuva potilaskertomus elintoimintoja tai anatomisia rakenteita kuvaavat tekniset tallenteet, kuten röntgen- ja magneettikuvat, ultraäänikuvat, EEG- ja muut neurofysiologiset tallenteet, EKG-nauhat, ääni-, filmi- ja video- ym. tallenteet ajanvaraus- ja potilaspäiväkirjat
7 Potilasasiakirjojen laatiminen Velvollisuus ja oikeus (Potilaslaki) Terveydenhuollon ammattihenkilö tai tämän ohjauksessa toimiva, hoitoon osallistuva laatii määräajassa (Potilasasiakirja-asetus) Potilasasiakirjamerkinnät: Käyttötarkoituksensa kannalta tarpeellisia Virheettömiä, selkeitä, ymmärrettäviä Muita henkilöitä koskevat merkinnät kirjataan vain siltä osin kun se on tarpeen potilaan hoidon tai muiden terveydenhuollon lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Muutoin yksityiskohtaiset arkaluonteiset tiedot, jotka joku muu henkilö kertoo itsestään tai omasta elämäntilanteestaan, kirjataan erilliseen asiakirjaan, joka on osa potilaskertomusta (nk. liitelehdet)
8 Potilasrekisteri = henkilörekisteri Henkilörekisteri on käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuva henkilötietoja sisältävä tietojoukko, jota käsitellään osin tai kokonaan atk:lla tai joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja ilman kohtuuttomia kustannuksia. Organisaation potilasasiakirjoista (potilastiedoista) muodostuu kokonaisuutena potilasrekisteri, joka on henkilörekisteri Sovelletaan henkilötietolakia Looginen rekisteri, ei fyysinen Potilasrekisteriseloste (EU-asetus: seloste käsittelytoimista)
9 Psykologien asiakirjat Potilasasiakirjat Mm. haastatteluyhteenvedot, testipöytäkirjat, lausunnot Testipäiväkirjoja voidaan säilyttää erillään, mutta ovat osa potilasrekisteriä Muistiinpanot Henkilökohtaisia Muistin tueksi Käytetään varsinaisten potilasasiakirjojen laatimisen pohjana ja säilytystarve päättyy kun potilasasiakirjat on laadittu Jos itse testilomakkeessa on erillinen yhteenvetosivu, voidaan yhteenveto säilyttää potilaskertomuksessa ja muut sivut hävittää
10 Vastuu potilasasiakirjojen säilyttämisestä Potilasasiakirja-asetus 22 : Säilyttämisestä vastaa se, jonka toiminnassa asiakirjat ovat syntyneet (vrt. ostopalvelutoiminta) Jos potilasasiakirja on luonteeltaan sellainen, että potilaan terveyden- tai sairaanhoidolle on haittaa merkintöjen tekemisestä erikseen kussakin toimintayksikössä, potilasasiakirja voidaan potilaan hoitovastuun siirtyessä toiseen terveydenhuollon toimintayksikköön kuitenkin siirtää potilaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella alkuperäisenä mainitulle toimintayksikölle Terveydenhuollon toimintayksikköön tulee jäädä tieto siitä, mihin asiakirjat on siirretty
11 Potilasasiakirjojen säilyttäminen Potilasasiakirja-asetus 23 : Potilasasiakirjoja sekä tutkimuksessa ja hoidossa syntyviä biologista materiaalia sisältäviä näytteitä ja elinmalleja on säilytettävä vähintään STM:n määräämä aika, joka asetuksen liitteessä on mainittu. Arkistolaitos määrää asiakirjojen pysyvästä säilyttämisestä Kun säilytysaika on päättynyt tai kun sen jälkeen säilytetyt potilasasiakirjat, näytteet ja elinmallit eivät enää ole välttämättömiä potilaan hoidon järjestämiseksi tai toteuttamiseksi, on ne hävitettävä välittömästi ja siten, että sivulliset eivät saa niistä tietoa. Kansaneläkelaitoksen on omalta osaltaan huolehdittava Potilastiedon arkistoon tallennettujen asiakirjojen teknisestä hävittämisestä säilytysajan päätyttyä.
12 Potilasasiakirjojen säilytysajat Valtionarkiston päätös Kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä 1989, Osa 2 Terveydenhuollon asiakirjat, ennen laaditut/ saadut ja ennen kuolleiden Jatkuvakäyttöiset: 20 v potilaan kuolemasta, tai aiemmin kuolleiden asiakirjat 10 v potilaan kuolemasta Hoitojaksokohtaiset: 20 v hoidon päättymisestä, tai aiemmin kuolleiden osalta 10 v hoidon päättymisestä STM:n potilasasiakirja-asetus alkaen: Jatkuvakäyttöiset 12 v potilaan kuolemasta Hoitojaksokohtaiset sähköiset 12 v potilaan kuolemasta, paperiset 12 v Säilytysaikaliite
13 Pääryhmä Asiakirjat Säilytysaika Pysyvästi säilytettävät 18. ja 28. päivinä syntyneiden potilasasiakirjat julkisessa terveydenhuollossa pois lukien muutamat asiakirjat Perinnöllisyyslääketieteellisten yksiköiden asiakirjat Säilytetään pysyvästi Jos asiakirjat arkistoitu muutoin kuin syntymäajan mukaisesti, niin 5 %:n otos poimitaan Arkistolaitoksen antaman seulontapäätöksen mukaisesti. Eliniän säilytettävät asiakirjat Mm. keskeiset hoitotietoja sisältävät asiakirjat, yhteenvedot ja lausunnot, lähetteet, hoitopalautteet ja konsultaatiot, hoitotyön päivittäismerkinnät ja yhteenvedot, henkilötiedot, hoitotahto, elinluovutuskortti, tunnistuksen tai oikeuslääketieteen kannalta merkitykselliset hammaslääketieteelliset röntgenkuvat, laboratoriotulokset 12 vuotta potilaan kuolemasta. Jos kuolinaika ei ole tiedossa, niin 120 vuotta syntymästä Alle 1-vuotiaina kuolleiden tiedot 120 vuotta syntymästä Lyhyen määräajan säilytettävät Mm. tutkimus- ja laskenta-aineistot, tiedonkeruulomakkeet, aikuisten radiologiset kuvat, valokuvat, ajanvaraustiedot, ruumiinavausasiakirjat, kuolintodistus 12 vuotta toimenpiteestä tai asiakirjan syntyhetkestä, (alaikäisten radiologiset kuvat 20 v. kuvauksesta)
14 Psykologien asiakirjojen säilytysajat Lausunnot, yhteenvedot -> 12 v kuolemasta tai 120 v syntymästä Hoitojaksokohtaiset (paperimuotoiset) -> 12 vuotta hoitojakson päätyttyä, sähköisenä säilytetään osana kertomusta kuten yhteenvedot Testipöytäkirjat > 12 vuotta tutkimuksesta Peruste: valitusoikeus umpeutuu Alaikäisten testipöytäkirjoja säilytetään kuitenkin 20 vuotta tutkimuksesta Ennen laaditut asiakirjat Jatkuvakäyttöiset 20 vuotta kuolemasta Testipöytäkirjat 20 vuotta tutkimuksesta?
15 Mikä on arkistonmuodostussuunnitelma? Arkistolain mukaan viranomaisen on ylläpidettävä asiakirjojen säilytysajat ja -tavat sisältävää arkistonmuodostussuunnitelmaa. VSSHP:ssä JYL vahvistaa arkistopäällikön valmistelemat säilytysajat potilasasiakirjoille Arkistolaitos määrää, mitkä asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot säilytetään pysyvästi. Asiakirjat, joita arkistolaitos ei ole määrännyt pysyvästi säilytettäväksi, hävitetään arkistonmuodostajan niille määräämän säilytysajan jälkeen. Asiakirjoja saa hävittää ainoastaan arkistonmuodostussuunnitelmaan sisältyvän säilytysaikasuunnitelman mukaisesti tai yleisten säännösten perusteella. Huom! Keskeneräistä asiaa koskevia asiakirjoja ei saa kuitenkaan hävittää, vaikka niiden säilytysaika olisi muutoin mennyt umpeen.
16 Asiakirjojen hävittäminen Asiakirjat, joiden säilytysaika on arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti päättynyt, voidaan hävittää. Jos asiakirjat sisältävät luottamuksellista tietoa, kuten henkilötietoja, ne pitää hävittää, kuten tietosuojattava paperijäte organisaation jätehuolto-ohjeiden mukaisesti hävitetään. Kukin työntekijä vastaa omien työkappaleidensa tai työpisteessään säilytettävien asiakirjatietojen hävittämisestä, yksiköt vastuullaan olevan aineiston hävittämisestä, arkistovastuuhenkilöt vastuullaan olevan aineiston hävittämisestä 16
17 Välittömästi hävitettäviä asiakirjoja Kun käyttötarve päättyy: kaksoiskappaleet vain omaan käyttöön otetut jäljennökset, otteet ja monisteet alustavat luonnokset ja tilapäiset muistiinpanot arkistoon kuulumattomat painotuotteet ja mainokset
18 Arkistointi käytännössä VSSHP:n sähköinen arkistointi Sähköinen potilaskertomus alkuperäinen potilaskertomus syyskuusta 2011 alkaen Johtajaylilääkärin päätösten johdosta kaikki lähtien tallennetut potilasasiakirjatiedot ovat alkuperäisiä sähköisessä muodossa. Päätös koskee kaikkia potilaskertomukseen kuuluvia arkistoinnin kannalta riittävän tasokkaassa sähköisessä muodossa alun perin kirjattuja potilastietoja. Paperimuotoisina laaditut potilasasiakirjat säilytetään joko manuaalisessa potilaskertomuksessa tai skannataan. Kantaan liittyneet organisaatiot: liittymishetkestä alkaen virallinen arkistokappale potilasasiakirjasta arkistoituu Potilastiedon arkistoon
19 Oheisarkistot psykologien toiminnassa Psykologien toiminnassa syntyy asiakirjaaineistoja, jotka syytä pitää salassa muilta Testiasiakirjat, muistiinpanot Oheisarkisto voi olla psykologikohtainen tai yksikön käytössä Säilytys lukitussa tilassa Kahden lukon periaate (lukitussa työhuoneessa, lukittavassa kaapissa) Huolellisuus sähköisten aineistojen säilytyksessä
20 Ostopalvelusopimukset ja potilasasiakirjat Ostopalveluna tuotetuissa palveluissa syntyvät potilasasiakirjat ovat osa sen organisaation potilasrekisteriä, jonka lukuun potilasasiakirjat syntyvät Sopimuksessa voidaan sopia, että palveluntuottaja säilyttää asiakirjat palvelunostajan lukuun Ostopalvelusopimuksissa pitää sopia rekisterinpitoon liittyvistä kysymyksistä: kuka säilyttää potilasasiakirjat miten menetellään kun sopimus päättyy jos potilasasiakirjoja säilyttää palvelun tuottaja, pitää sopimuksessa määritellä miten asiakirjat ovat rekisterinpitäjän käytettävissä Rekisterinpitäjän kuuluu tietää missä kaikkialla sen rekisteriin kuuluvia asiakirjoja/ tietoja säilytetään.
21 Tieteellinen tutkimus ja arkistointi Salassapitovelvollisuus ja asiakirjojen säilyttäminen muistettava tutkimuksen aikana ja sen päätyttyä Tutkimusrekisterit henkilörekistereitä Potilaalla ei tarkastusoikeutta henkilörekisteriin, joka kerätty pelkästään tieteellistä tutkimusta varten Hoitoyksikön potilasrekisteriin tallennetut tiedot poikkeus eli silloin kun tutkimusaineisto kertynyt osana normaalia hoitoa Tieteellisen tutkimuksen aineistojen säilytys esim. VSSHP:ssä 15 v tutkimuksen päättymisestä
22 AJANKOHTAISTA TIETOSUOJASTA
23 Lähtökohtana tietoturvallisuus Tietoturvallisuudella tarkoitetaan tiedoista, tietojärjestelmistä, tietoliikenteestä sekä henkilöistä aiheutuvien riskien hallintaa Tietoturvallisuus on laaja käsite, joka ei koske pelkästään teknisiä ratkaisuja, kuten laitteistoa ja sovelluksia, vaan siihen oleellisesti kuuluvat myös ihmisten toiminta ja turvatoiminnan yleiset järjestelyt Tietoturva on jokaisen työntekijän vastuulla. Vahva turvallisuustaso muodostuu vain, kun kaikki työntekijät aktiivisesti osallistuvat tietoturvallisuuden toteuttamiseen ja valvontaan
24 Lähtökohtana tietosuoja Tietosuoja on osa tietoturvaa Tietosuoja tarkoittaa henkilötietojen turvallista käsittelyä siten, ettei henkilöiden yksityisyyden suojaa tai oikeusturvaa vaaranneta. Vaatimuksia tietosuojan toteuttamiseksi: Asiakastietolaki, Henkilötietolaki, Laki sähköisestä lääkemääräyksestä, Rikoslaki (Tieto- ja viestintärikokset), Sähköisen viestinnän tietosuojalaki, Terveydenhuoltolaki, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
25 Terveydenhuollon tietosuoja Terveydenhuollon tietosuojan perusta on esitetty jo Hippokrateen valassa: Mikäli parannustyössäni tai sen ulkopuolella ihmisten parissa näen tai kuulen sellaista, mitä ei pidä levitettämän, vaikenen ja pidän sen salaisuutena. Lähes kaikilla terveydenhuollon ammattiryhmillä on omat eettiset ohjeensa, joissa sitoudutaan vaitiolovelvollisuuteen ja potilastietojen luottamukselliseen käsittelyyn Tietosuoja on luottamuksellisen potilassuhteen edellytys
26 Potilastiedon salassapito Salassapitovelvollisuuden kolme ulottuvuutta Asiakirjasalaisuus = potilastietoja sisältäviä asiakirjoja ei saa luovuttaa tai näyttää sivullisille Vaitiolovelvollisuus = potilastietoja ei saa ilmaista sivullisille, laajempi velvoite, ulottuu myös tallentamattomiin tietoihin Tietojen hyväksikäyttökielto = tietoja ei saa käyttää omaksi hyödyksi tai toisen haitaksi Salassapitovelvollisuus säilyy myös sen jälkeen kun henkilö ei ole enää siinä asemassa, jossa on tiedot saanut
27 Potilasasiakirjojen käyttö Potilaan hoidosta vastaavan tai hoitoon osallistuvan terveydenhuollon ammattihenkilön tulee perehtyä potilaan keskeisiin ja muihin aikaisempiin tietoihin työtehtäviensä edellyttämällä tavalla. Hoitosuhde on olemassa, kun potilasta hoidetaan yksikössä, jossa terveydenhuollon ammattihenkilöllä on kyseisen potilaan hoitoon liittyviä tehtäviä. Samassa yksikössä työskentelevällä muulla ammattihenkilöllä ei ole itsellään hoitosuhdetta potilaaseen, mutta hänellä on hoitosuhteesta johtuva asiayhteys Saa käsitellä tietoja vain tehtäviensä ja vastuidensa mukaisessa laajuudessa Hoitosuhde ja teknisesti pääteltävä asiayhteys syntyvät kun yksikössä on otettu vastaan lähete ja päättyy, kun hoito ja sen jälkeen tarpeelliset työt on saatu valmiiksi.
28 Potilasasiakirjojen käyttö Tietoja saa käyttää hoidossa ja hoidon järjestämiseksi. Myös hallinnolliset tehtävät voivat edellyttää tietojen käsittelyä. Terveydenhuollon ammattihenkilön tulee tietää potilaasta oman hoitoratkaisunsa kannalta olennaiset tiedot. Haaste onkin, pitääkö lukea kaikki vai voiko olettaa, ettei tarvitse lukea kaikkea. Tarvitaan aina omaa ammatillista harkintaa
29 Kansallinen terveysarkisto (Kanta) Käyttö edellyttää hoitosuhdetta tai muuta asiallista yhteyttä JA suostumusta Suostumus tietojen luovuttamiseen on voimassa toistaiseksi ja käsittää kaikki Potilastiedon arkistossa jo olevat ja myös siihen myöhemmin tallennettavat potilastiedot. Jos suostumusta ei ole kirjattu, on tietojen hätähaku mahdollinen Kiellot mahdollisia, tällöin tiedot eivät käsiteltävissä
30 Alueellinen yhteisrekisteri (Kanta ja Altti) Varsinais-Suomen julkisen terveydenhuollon yhteinen potilasrekisteri Käyttö edellyttää Hoitosuhdetta tai muuta asiallista yhteyttä Informointia yhteisrekisteristä Kiellot mahdollisia, tällöin tiedot eivät käsiteltävissä Käytettävissä Potilastiedon arkiston tai Altin kautta Altin kautta pidemmältä ajalta tiedot (2011), erityisesti tietoja, jotka eivät vielä Kannassa
31 Tietojen käytön valvonta Jokaisesta potilaan tietojen käsittelystä jää lokiin merkintä. Käyttöä valvotaan, joten tietojen käsittelystä voidaan kysyä jälkikäteen. Hoitosuhteen ulkopuolella hyvä tehdä kirjaus potilastietoihin, jos joutuu käsittelemään tietoja vaikka potilaspuhelun vuoksi. VSSHP:n järjestelmien käytöstä jää yksityiskohtaiset lokitiedot paikallisesti. Kannan ja Altin käytöstä muodostuu tieto myös Kantaan, joka näkyy potilaalle Omakannan kautta Luovutetut tiedot osiossa. Näkyy vain organisaatiotasolla, ei käyttäjäkohtaisesti Potilas voi kysyä organisaatiosta kuka on käsitellyt tietoja ja mikä on ollut käsittelyn peruste.
32 Potilasasiakirjojen luovuttaminen Potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa vain potilaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai luovutukseen oikeuttavan lainsäännöksen perusteella Suostumus yksilöity, asia- tai tilannekohtainen Pyytäjän osoitettava peruste aina ennen tietojen luovuttamista Kiellot kirjattava potilasasiakirjoihin (vrt. Kanta) Potilas ei omista potilastietojaan, vaikka hänellä onkin niiden luovuttamista koskevaa määräämisvaltaa Potilaan tiedollinen itsemääräämisoikeus ei ole rajaton, vaan lainsäädännössä on lukuisia poikkeuksia, joiden nojalla potilastietoja on oikeus tai velvollisuus antaa muille tahoille ilman potilaan suostumusta ja vastoin potilaan nimenomaista kieltoakin
33 Potilaan tiedonsaantioikeus Potilaslaki edellyttää, että potilaalle on annettava riittävä selvitys terveydentilasta, hoidon merkityksestä, hoitovaihtoehdoista, muista hoitoon liittyvistä seikoista ymmärrettävässä muodossa Psykologiliiton kannan mukaan psykologin tulisi olla tietojen antajana Tietojen antaminen ensisijaisesti keskustelemalla
34 Henkilötietolain mukainen tarkastusoikeus Henkilötietolaki edellyttää, että potilas saa tarkistaa itseään koskevat tiedot henkilörekisteristä Oikeus kaikkiin tietoihin, pyydettäessä myös kirjallisesti Kieltäytyminen vain jos tietojen antaminen aiheuttaisi vakavaa vaaraa terveydelle tai hoidolle tai jonkun muun oikeuksille > kieltäytymisestä kirjallinen todistus Ensisijaisesti toteutetaan käynnin yhteydessä, jotta varmistutaan, että tiedot annetaan ymmärrettävässä muodossa (psykologin ratkaisu) -> Testipöytäkirjojen jäljennöksiin ei oikeutta Henkilökohtainen oikeus, avustajaan oikeus Tarkastusoikeus ei koske toista henkilöä koskevia potilastietoja, joita potilas itse ei ole antanut tai eivät ole syntyneet yhteisellä vastaanotolla Peitetään tarkastustilanteessa
35 Alaikäinen ja potilasasiakirjojen luovutus Alaikäinen päättää itseään koskevasta hoidosta, jos on riittävän kypsä arvioimaan asian merkityksen ja halutessaan myös siitä, ettei kyseiseen hoitoon liittyviä potilastietoja anneta hänen huoltajalleen Informoitava alaikäistä ja kysyttävä etukäteen kantaa potilasasiakirjojen luovuttamiseen huoltajalle Kirjataan kanta potilaskertomukseen Jos alaikäinen kieltää tietojen luovuttamisen huoltajalle, on huoltaja on sivullisen asemassa, eikä voi antaa pätevää suostumusta niiden luovutukseen huollettavansa puolesta Huoltajalla ei ole kielto-oikeutta
36 Tietosuoja-asetus Euroopan unionin laajuinen tietosuoja-asetus tuli voimaan jo toukokuussa Menossa on kuitenkin päättyvä siirtymäaika, jonka kuluessa pitää saada henkilötietojen käsittely asetuksen mukaiseen kuntoon. Asetus sisältää säännökset mm. henkilötietojen käsittelyä koskevista periaatteista, käsittelyn lainmukaisuudesta, rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän velvoitteista ja vastuista, rekisteröiden suostumuksen edellytyksistä ja arkaluonteisten tietojen käsittelystä.
37 Asetuksen tuomia velvoitteita Tietosuoja-asetuksen myötä rekisterinpitäjien on tarkistettava tietosuojakäytäntöjensä lainmukaisuus nykytila-arvio ja analyysi siitä, vastaako rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittely- ja tietosuojakäytänteet kansallisen lainsäädännön, ja EU:n tietosuoja-asetuksen uusia vaatimuksia. Hallinnollinen työ lisääntyy merkittävästi organisaatioilta vaaditaan entistä perusteellisempia ja ajantasaisempia tietosuojadokumentteja sekä erilaisia prosessikuvauksia. Todistustaakka ja näyttövelvollisuus tietosuojakysymysten lainmukaisesta hoidosta ja velvoitteiden täyttymisestä tulee rekisterinpitäjille tilintekovelvollisia huomattavien em. sakkojen uhalla
38 Rekisteröidyn oikeudet Rekisterinpitäjän tiedotusvelvollisuus Oikeus tulla unohdetuksi (ei sovelleta lakisääteisiin rekistereihin) Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Oikeus vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia (ei koske julkisen sektorin rekistereitä, joita pidetään lain perusteella)
39 Tietosuojariskien hallinta Tietosuoja-asetuksen lähtökohtana on riskilähtöisyys. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä ovat velvollisia arvioimaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä ja valitsemaan arvioidun riskitason mukaan tarvittavat hallintatoimenpiteet. Pakolliset vaikutustenarvioinnit Asetus määrittää tietosuojan vaikutustenarvioinnin pakolliseksi toimenpiteeksi sellaisille henkilötietojen käsittelytoimille, joiden suunnitteluvaiheessa on todennäköistä, että käsittelytoimiin liittyy yksilöiden oikeuksien ja vapauksien kannalta merkittäviä riskejä.
40 KIITOS
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN
LisätiedotInformointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa?
Informointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa? Terveydenhuollon ATK-päivät 15.-16.5.2012 KanTa-palveluihin liittyvää keskeistä lainsäädäntöä Laki sähköisestä lääkemääräyksestä
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh: 0505490789 Sp: mikko.lounela@hahmoterapia.com REKISTERIN NIMI Tmi
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisteriasioiden
Lisätiedot1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojaseloste 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, 01600 HammasOskari Oy:n potilasrekisteri on sen toimintayksikössä käytössä niiden terveyshuollon ammattihenkilöiden
LisätiedotOsteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE
Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE 1 Yksityisyytesi suojaaminen Pitää kaikkien palveluitani käyttävien asiakkaiden/ potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä.
LisätiedotYksityisen terveydenhuollon potilasasiakirjat
Yksityisen terveydenhuollon potilasasiakirjat 5.9.2007 1 Sisällys Yksityisen terveydenhuollon potilasasiakirjat 1 Potilasasiakirjat 1 Potilasasiakirjarekisteri 1 Rekisterinpitäjän vastuu ja velvollisuudet
LisätiedotTeknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri
Henkilötietojen käsittely ja GDPR:n vaikutukset GDPR Yleinen tietosuoja-asetus 25.5.2018 alkaen Teknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri 16.10.18 Teija Karvonen Perusturvan tietosuojavastaava Esityksen
LisätiedotKuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste Sisällys 1. REKISTERIN NIMI... 2 2. REKISTERINPITÄJÄ... 2 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 2 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT... 2 5. REKISTERIN
LisätiedotTietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019
Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN
Lisätiedot1. Rekisterinpitäjä Siun työterveys Oy Noljakantie 17a B Joensuu puh (puhelinpalvelu)
TIETOSUOJASELOSTE 1 Rekisterin/palvelun nimi: POTILASREKISTERI Tiedonanto laadittu (pvm): 29.3.2019 1. Rekisterinpitäjä Siun työterveys Oy Noljakantie 17a B 80130 Joensuu puh. 013 245 6000 (puhelinpalvelu)
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24
Rekisteri- ja tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidylle annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä
LisätiedotSuostumuskäytännöt Suomen perustuslaki
Suostumuskäytännöt 2..205 THL / OPER - OTK Joni Komulainen Suomen perustuslaki 6 Yhdenvertaisuus 0 Yksityiselämän suoja: Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu: - Henkilötietojen suojasta
LisätiedotTietosuoja ja tietoturva
Tietosuoja ja tietoturva Tietosuoja ja tietoturva Tietosuoja turvaa tiedon kohteen yksityisyyden sekä edut ja oikeusturvan. Tietoturva on käytännön toimenpiteet joilla tietosuoja pyritään toteuttamaan.
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut Laatimispäivä 24.7.2007 Päivitetty 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista
LisätiedotTietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus
LisätiedotTiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja
Tiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja Ylitarkastaja Katja Ahola katja.ahola[at]om.fi Kuntien kyberturvallisuuspäivillä 4.10.2016 1 YKSITYISELÄMÄN SUOJAN LÄHTÖKOHTANA ON, ETTÄ YKSILÖLLÄ ON OIKEUS
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotRekisteriseloste. Potilasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Potilasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty Päivitys 1 Johtoryhmä 20.12.2011 2 23.11.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI... 1 2. REKISTERINPITÄJÄ... 1 3. REKISTERIN
LisätiedotPotilas aktiivisena toimijana omassa hoidossaan
Potilas aktiivisena toimijana omassa hoidossaan Suomen EDI-LEIDIT ry seminaari 27.9.2007 VR-kokouskeskus, Helsinki Synnöve Amberla varatuomari Suomen Kuntaliitto Perustuslaki Yhdenvertaisuus (6 ) Oikeus
LisätiedotSoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.
Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.2015 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä ProWellness-potilastietojärjestelmä/ SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos
LisätiedotSoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pegasos-potilastietojärjestelmä -tietokanta Sivu 1/5
Pegasos-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.2015 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä Pegasos-potilastietojärjestelmä/SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka -tietokanta SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos
LisätiedotSairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri
REKISTERISELOSTE 1 (5) 1. Rekisterin pitäjä Nimi Niuvanniemen sairaala (valtion mielisairaala) Postiosoite Niuvankuja 65 70240 KUOPIO Puhelin 0295 242 111 (vaihde) 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai
LisätiedotRekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
Lisätiedot2. REKISTERINPITÄJÄ Nimi Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
Rekisteriseloste 1 (5) 1. REKISTERIN NIMI Potilasrekisteri 2. REKISTERINPITÄJÄ Nimi Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Käyntiosoite Postiosoite Puhelinvaihde (08) 315 2011 3. REKISTERIASIOIDEN VASTUUHENKILÖ
LisätiedotREKISTERÖIDYN TIEDONSAANTIOIKEUDET HENKILÖTIETOLAIN MUKAAN
27. 28.5.2002 Liite 5. REKISTERÖIDYN TIEDONSAANTIOIKEUDET HENKILÖTIETOLAIN MUKAAN YLEINEN TIEDONSAANTIOIKEUS : REKISTERISELOSTE HENKILÖKOHTAINEN TIEDONSAANTIOIKEUS: - Rekisteröityjen informointi henkilötietojensa
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta kirjaamo@naantali.fí 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Susanna Kekkonen Tuulensuunkatu
LisätiedotPostinumero Kela. Käyntiosoite Nordenskiöldinkatu 12, Helsinki. Nimi Kanta-palvelujen tietosuojavastaava
1 Rekisterinpitäjä Nimi Kansaneläkelaitos Postiosoite PL 450 Postinumero 00056 Kela Puhelin 020 634 11 Käyntiosoite Nordenskiöldinkatu 12, 00250 Helsinki 2 Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö
LisätiedotLapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Maritta Pesonen
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotHoitotietojen käytön lokivalvonnan vaatimuksia 12.9.2012
Hoitotietojen käytön lokivalvonnan vaatimuksia 12.9.2012 Potilastietojen käyttö ja luovutus Henkilötietolaissa (22.4.1999/523) Rekisterinpitäjän velvollisuus suojata henkilörekistereitä riittävin teknisin
LisätiedotPro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
LisätiedotUudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa
Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Marja Penttilä, erityisasiantuntija/stm YTM,VT Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 23.-24.5.2017 Finlandia-talo 1
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24
1. Rekisterin nimi Potilasrekisteri 2. Rekisterin pitäjä Nimi Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite Osoite Mariankatu 16 20 67200 Kokkola Puhelinvaihde (06) 8264111 3. Rekisterin
LisätiedotTyöterveyshuollon potilasrekisteri
Tietosuojaseloste 1/7 1. Rekisterinpitäjä Vantaan terveyskeskus / Vantaan Työterveys liikelaitos Toimipisteet: Tikkurilan toimipiste, Kielotie 11 A, 01300 Vantaa, Myyrmäen toimipiste, Jönsaksentie 4 E,
LisätiedotSosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL VALTIONEUVOSTO. Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015
Lausunto 1 (5) Sosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL 33 00023 VALTIONEUVOSTO Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015 Eläketurvakeskuksen lausunto Eläketurvakeskuksen kanta asiakastietolakiin
LisätiedotJärvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten
LisätiedotSoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pegasos-potilastietojärjestelmä -tietokanta Työterveyshuolto 18.3.
Työterveyshuolto 18.3.2015 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi Pegasos-potilastietojärjestelmä/ SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka tietokanta, työterveyshuolto 2 Rekisterinpitäjä SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos
LisätiedotUusi tietosuojaasetus. käytännössä. MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro
Uusi tietosuojaasetus käytännössä MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro Sisältö EU tietosuoja-asetus Henkilörekisteri Asetuksen tavoitteet Yksilön oikeudet Yksilön oikeudet käytännössä Suostumus henkilötietojen
LisätiedotYhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 3.4.2018 Rekisterinpitäjä Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisteriasioiden yhteyshenkilö Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
LisätiedotSisällysluettelo. 1 JOHDANTO Irma Pahlman... 11
Sisällysluettelo 1 JOHDANTO Irma Pahlman... 11 2 KÄSITEMÄÄRITTELYT JA LÄHTEET Irma Pahlman... 13 2.1 Käsitemäärittelyt... 13 2.2 Oikeuslähteet... 16 2.2.1 Henkilötietodirektiivi (Euroopan parlamentin ja.
Lisätiedot2. Rekisteriasioista vastaava. Jukka Mattila, johtajaylilääkäri. 3. Rekisterin nimi POTILASREKISTERI. 4. Henkilötietojen käsittelyn
1. Rekisterinpitäjä Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallitus PL 8041, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Ounasrinteentie 22 puhelin (vaihde) 016 328 111 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Jukka Mattila,
LisätiedotVIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE
Sivu 1/6 REKISTERIN NIMI Opiskeluhuollon koulukuraattorien asiakastietorekisteri Rekisterinpitäjä Virtain kaupunki postiosoite: PL 85, 34801 Virrat käyntiosoite: Sairaalantie 1, 34800 Virrat puhelin: (03)
LisätiedotMitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja
Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja 12.2.2018 Mitä pitää huomioida? Oikeuksien perusta Julkisuuslaki Tietosuojalainsäädäntö Mitä tämä tarkoittaa?
LisätiedotKanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä
Malli: Asiakastietojen käsittely 1 (7) KanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä Ohje: Tämän ohjeen kohderyhmä on terveydenhuollon toimintayksikön johto. Ohje on
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunki, sosiaali- ja terveyslautakunta kirjaamo@naantali.fi 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Virpi-Maija Kyrki Tuulensuunkatu
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE ( alkaen) Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19
PK Terveyden potilasrekisteri TIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen) Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19 1. Rekisterinpitäjä Pohjois-Karjalan Terveyspalvelut
LisätiedotKanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö. Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala
Kanta-palvelut ja palautteiden jakelukäytäntö Silja Iltanen Palvelupäällikkö, tietosuojavastaava Tietohallinto, Satasairaala 11.12.2018 Kanta-palveluiden tavoite Kanta-palvelut edistävät hoidon jatkuvuutta
LisätiedotMuutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)
Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) Sosiaali- ja terveysjohdon neuvottelupäivät, Kuntaliitto 6.2.2018, Marja Penttilä, erityisasiantuntija
LisätiedotPeltolantie 2 D, Vantaa puh.(09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan terveyskeskus Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa puh.(09) 83911 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö vastuuhenkilö yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) 13 ja 14 artiklan edellyttämä rekisteröidyn informointi
TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) 13 ja 14 artiklan edellyttämä rekisteröidyn informointi Rekisterinpitäjä Nimi Hattulan kunta, Perusturvalautakunta Postiosoite Pappilanniementie 9
LisätiedotPalvelutarpeen arvioinnin rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelut: perhepalvelujen johtaja
LisätiedotYksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike
Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL 18.11.2016 Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike Yksityisyydensuoja perusoikeutena Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha
LisätiedotKuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste Sisällys 1. REKISTERIN NIMI... 2 2. REKISTERINPITÄJÄ... 2 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 2 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT... 2 5. REKISTERIN
LisätiedotMALLI JULKISEN TERVEYDENHUOLLON POTILAIDEN INFORMOINNISTA
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO MALLI JULKISEN TERVEYDENHUOLLON POTILAIDEN INFORMOINNISTA Päivitetty 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 Malli rekisterinpitäjille julkisessa terveydenhuollossa (mallia voidaan
LisätiedotACUTE OHJE Informointi, kielto ja suostumus
ACUTE OHJE Informointi, kielto ja suostumus Sisällysluettelo 1 Johdanto 2 Informointi, kielto, suostumus 2.1 Informointi 2.2 Suostumus 2.3 Kielto 1 Johdanto Asiakkaan informointi, suostumus ja kieltomerkintöjä
LisätiedotLapsen elatuksen rekisteri
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Maritta Pesonen
LisätiedotSuostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa
Suostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa 30.5.2007 Maritta Korhonen 24.03.2013 1 Taustaa Sosiaali- ja terveydenhuollossa hyödynnettävälle tietoteknologialle asettaa erityisvaatimuksia
LisätiedotPoimintoja lainsäädännöstä
Poimintoja lainsäädännöstä Perustuslaki 731/1999 6 7 Ihmiset ovat yhdenvertaisia lain edessä. Ketään ei saa ilman hyväksyttävää perustetta asettaa eri asemaan sukupuolen, iän, alkuperän, kielen, uskonnon,
LisätiedotASIAKKAAN ASIAKIRJATIETOJEN KÄSITTELY JA ARKISTOINTI
2018 ASIAKKAAN ASIAKIRJATIETOJEN AUTISMISÄÄTIÖ Anssi Tuomi, tietosuojavastaava AUTISMISÄÄTIÖ Tietosuojaryhmä 2018 Autismisäätiö, tietosuojaryhmä 1(4) SISÄLLYSLUETTELO 1. Mihin tarkoitukseen Autismisäätiö
LisätiedotTietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi
Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi - Tieteellisen tutkimuksen näkökulma 12.12.2017 Kristiina Hovi Arkistopäällikkö, tietosuojavastaava EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR= General Data
Lisätiedotsosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde) 019 264 5000
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
LisätiedotLaitoshuollon rekisteri
Tietosuojaseloste 1/6 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Vanhus- ja vammaispalvelujen johtaja
LisätiedotRekisteri- ja tietosuojaseloste / potilasrekisteri
NAANTALIN KAUPUNKI 1 Rekisteri- ja tietosuojaseloste / potilasrekisteri Henkilötietolain (523/99) 10 mukainen rekisteriseloste REKISTERIN NIMI Potilasrekisteri REKISTERINPITÄJÄN NIMI Sosiaali- ja terveysvirasto,
LisätiedotJulkaistu Helsingissä 13 päivänä huhtikuuta 2012. 165/2012 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus
SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 13 päivänä huhtikuuta 2012 165/2012 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisista tietojärjestelmäpalveluista Annettu Helsingissä
LisätiedotRekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista
Tietosuojaseloste 1/5 1. Rekisterinpitäjä Vantaan sosiaali- ja terveyslautakunta Peltolantie 2 D, 01300 Vantaa 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Perhepalvelujen johtaja Anna Cantell-Forsbom
LisätiedotPaneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö
Paneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö Puheenjohtaja: Helena Eronen, kehittämispäällikkö, PSSHP Panelistit: Arto Ylipartanen, ylitarkastaja, TSV:n toimisto
LisätiedotPotilaan asema ja oikeudet
Potilaan asema ja oikeudet Lakimies, VT Heli Kajava 12.9.2018 1 Potilaan oikeudet potilaslaissa (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992) oikeus laadultaan hyvään terveydentilan edellyttämään hoitoon
LisätiedotRekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2015 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotEU TIETOSUOJA- ASETUS
EU TIETOSUOJA- ASETUS BMF Kevätseminaari 18.4.2018 19.4.2018 EU tietosuoja-asetus / BMF kevätseminaari 1 MIKÄ ON HENKILÖTIETO? Luonnollista henkilöä koskeva tieto Nimi, henkilötunnus (suorat tunnisteet)
Lisätiedot2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
4.3.2013 1. Rekisterinpitäjä Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö 04401 Järvenpää Lasten ja nuorten palvelualueelle perhesosiaalityön palveluihin
LisätiedotTIETOSUOJA JA TIETEELLINEN TUTKIMUS
TIETOSUOJA JA TIETEELLINEN TUTKIMUS Tutkimuksen päätyttyä huomioitavat tietosuoja-asiat Ylitarkastaja Heljä-Tuulia Pihamaa Tietosuojavaltuutetun toimisto Tilastokeskus 6.5.2009, Helsinki LUENTOAIHEET Yleistä
LisätiedotPosti Kotipalvelut Oy:n terveyspalveluiden asiakasrekisteri
1 (6) :n terveyspalveluiden asiakasrekisteri (y-tunnus: 2501969-9) Käyntiosoite: Postintaival 7 A, 00230 Helsinki Puh. 0100 5900 (pvm/mpm) https://minun.posti.fi/kotipalvelut kotipalvelut@posti.com Tietosuojavastaava:
LisätiedotSosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi
1. Rekisterin nimi Adoptiorekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalityön päällikkö, p. 040 594 9012 Tietosuojavastaava Puh: 040 5752 678 4.
LisätiedotTyöterveyden potilastietorekisteri. Rekisterin pitäjä: Oulunkaaren kuntayhtymä Piisilta 1, Ii puh (vaihde)
1. Rekisterin nimi Työterveyden potilastietorekisteri 2. Rekisterinpitäjä, vastuuhenkilö ja tietosuojavastaava Rekisterin pitäjä: Oulunkaaren kuntayhtymä Piisilta 1, 90100 Ii puh. 08 5875 6100 (vaihde)
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14
1. nimi 2. pitäjä 3. Rekisteristä vastaava viranhaltija Potilasrekisteri TIETOSUOJASELOSTE pitäjän informointi rekisteröidylle EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 Parkanon perusturvalautakunta
LisätiedotKehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
LisätiedotLastenvalvojan rekisteriseloste
Lastenvalvojan rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS 6. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
LisätiedotItä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän sosiaalihuollon kasvatus- ja perheneuvolan asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste 1 / 5 1. Rekisterin nimi Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän sosiaalihuollon kasvatus- ja perheneuvolan asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä,
LisätiedotMuut tietojärjestelmät, jotka on otettava huomioon arkaluonteisten asiakas- ja potilastietojen suojaamisen kannalta
Henkilötietojen käsittely seloste Työterveys Virta Oy Hallituskatu 36 B, 3 krs 90100 Oulu Työterveys Virta Oy toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, jotka ovat työterveyshuollon asiakkaita.
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24
1 TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä (HetiL
LisätiedotTALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI
Tietosuojaseloste -yhdistetty rekisteriseloste ja informaatioasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1.7.2014 1.Rekisterinpitäjä Nurmijärven kunta, sosiaalitoimi PL 7, 01901 Nurmijärvi 2. Rekisteriasioista
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi
Tietosuojaseloste REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi 2515689-6 Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, 96200 Rovaniemi Ranuan toimipiste, Keskustie 28, 97700 Ranua YHTEYSHENKILÖ REKISTEREITÄ
LisätiedotSOPIMUSOIKEUS JA HANKINTA Uusimmat lainsäädöntövaatimukset hankintasopimuksissa
SOPIMUSOIKEUS JA HANKINTA Uusimmat lainsäädöntövaatimukset hankintasopimuksissa 20.5.2014 Johanna Sorvettula hallintojohtaja, varatuomari Johanna Sorvettula 1 SOPIMUSOIKEUS JA HANKINTA Tarjous on sopimuksen
LisätiedotInformaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate
SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018
LisätiedotItä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työterveyshuollon asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste 1 / 5 1. Rekisterin nimi Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työterveyshuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Sosteri 3. Rekisterin
LisätiedotSuomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon
Suomeksi Potilastiedot valtakunnalliseen arkistoon Potilastiedot tallennetaan jatkossa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Potilastiedon arkisto on osa uutta terveydenhuollon tietojärjestelmää,
Lisätiedotsosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde) 019 264 5000 puhelin (vaihde) 019 264 5000
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
LisätiedotRekisteriseloste nähtävillä Isku Työterveys Apila Oy:n toimipisteissä sekä yrityksen wwwsivuilla
REKISTERISELOSTE Rekisteriseloste nähtävillä Isku Työterveys Apila Oy:n toimipisteissä sekä yrityksen wwwsivuilla EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679 1. Rekisterinpitäjä 2. Rekisteriasioista
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24
1 TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24 Tällä lomakkeella ovat sekä rekisteriselosteen tiedot (HetiL 10 ) että rekisteröidyille annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä (HetiL
LisätiedotTietosuojaseloste 1 / 5. Rekisteripitäjän informointiasiakirja. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, artiklat 13 ja 14)
Tietosuojaseloste 1 / 5 1. Rekisterin nimi Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän terveydenhuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Sosteri 3. Rekisterin
LisätiedotMÄNTSÄLÄN KUNTA Mustijoen perusturva Laadittu 27.10.2015. sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ
TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja - Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 1. Rekisterinpitäjä Mäntsälän kunta, Heikinkuja 4 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
LisätiedotPalveluseteliseminaari
Palveluseteliseminaari 11.2.2010, klo 13 17 Louhela-Sali, Joensuun tiedepuisto, Länsikatu 15, Joensuu Potilas- ja asiakirjatietojen käsittely Synnöve Amberla neuvotteleva lakimies, varatuomari Suomen Kuntaliitto
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)
HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5) Laatimispäivä/Päivityspäivä 24.8.2016 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. nimi 2. pitäjä 3. vastuuhenkilö 4.
LisätiedotJärvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL Järvenpää p. keskus
1. Rekisterinpitäjä Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41 04401 Järvenpää p. keskus 09 21 797 2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö Lasten
Lisätiedot