Lappeenrannan kaupunki. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö B11/2017 Päiväys

Transkriptio

1 1/11 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ B11/2017 Maantiesuola (kalsiumkloridi) I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi hankintapalvelut Postiosoite Villimiehenkatu 1 Postitoimipaikka Lappeenranta Postinumero Maa Suomi Yhteyshenkilö Pirjo Kapiainen Sähköpostiosoite pirjo.kapiainen@lappeenranta.fi NUTS-koodi Etelä-Karjala FI1C5 Pääasiallinen osoite (URL) Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt) Virallinen nimi Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Virallinen nimi Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Virallinen nimi Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Lappeenranta Suomi Etelä-Karjala FI1C5 Lemin kunta Lemi Suomi leminkunta@lemi.fi Etelä-Karjala FI1C5 Taipalsaareen kunta Taipalsaari Suomi kirjaamo@taipalsaari.fi Etelä-Karjala FI1C5 I.2) Yhteishankinta Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa

2 2/11 Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa 98e9b8a82657 I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Maantiesuola (kalsiumkloridi) Viitenumero B11/2017 II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Tiesuola ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Tavarahankinnat

3 3/11 II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena on maantiesuola (kalsiumkloridi), jonka on oltava maanteiden pölynsidontaan tarkoitettu tuote. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa ja päättyy Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Etelä-Karjala FI1C5 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Hankinnan kohteena on maantiesuola (kalsiumklodi), jonka on sovelluttava kaikilta ominaisuuksiltaan käytettäväksi maanteiden pölynsidontaan. Kalsiumkloridin tulee sisältää % CaCl, hiutaleina. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Mahdollinen optio vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kaksi (2) optiovuotta. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus

4 4/11 IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 4 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot

5 5/11 Hankinnan tunniste B11/2017 Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman pian. Vastaukset kysymyksiin lähetetään jokaiselle tarjoajalle, joka on käynyt tutustumassa tarjouspyyntöön Tarjouspalvelu.fi portaalin kautta. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoajien on pyydettäessä toimitettava selvitykset kohdista, joissa vaaditaan "kyllä" -vastaus tarjouskilpailun päätyttyä hankintayksikölle. Selvitykset tullaan pyytämään valituksi tulevilta. Pyydetyt todistukset, rekisteriotteet, lausunnot ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset tiedot ovat saatavilla kyseisestä palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä, tämän ei tarvitse erikseen toimittaa kohtien todistuksia ja selvityksiä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURANTA: Asiakkaalla on oikeus seurata sopimuskauden aikana Toimittajan taloudellisia edellytyksiä sopimuksen täyttämiseen. Toimittajan on toimitettava Asiakkaalle 12

6 6/11 kuukauden välein sopimuskauden aikana tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun. Lisätietoa Valittava, Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Ei, Tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen "", tilaajavastuulain mukaisia liitteitä ei tarvitse erikseen toimittaa. 1.2 REKISTERIT. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 1.3 VEROT. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. 1.4 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutus- ja muut lakisääteiset maksunsa, tai erääntyneitä maksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty. 1.5 TYÖEHTOSOPIMUS. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 1.6 TYÖTERVEYSHUOLTO. Tarjoaja on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE Tarjoalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä taloudellinen toimintakyky. Asian todentamiseksi hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää asiaan liittyviä asiakirjoja. POISSULKEMISPERUSTEET Valittava Huom. vaaditut liitteet pyydetään vain valituksi tulevilta, ja ne eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna., sitoudun toimittamaan pyydettäessä lisätietoa Ei, lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä. Toimitan pyydettäessä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan maksusuunnitelma on hyväksytty. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva hyväksytty maksusopimus on tehty. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä lyhyt selvitys työntekijöiden työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

7 7/11 Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 80 ja 81 :n mukaiset poissulkemisperusteet. MUUT VAATIMUKSET = poissulkemisperusteita ei ole. Maksuehto vähintään 21 pv netto. Hinnat ovat kiinteät Kalsiumkloridin tulee sisältää % CaCl, hiutaleina Syötettävä Laatuselvitys tuotteesta Ladattava Nimeä liite: Laatuselvitys Tuotteen alkuperämaa, sekä tuotteen valmistanut ja pakannut tehdas Käyttöturvallisuusohjeet tai - tiedote Tuotteen toimituspaikka ilmoitettava Toimitusaika, lyhin mahdollinen tilauksesta Ladattava Ladattava Syötettävä Syötettävä Nimeä liite: Tuotteen alkuperämaa ym. Nimeä liite: Käyttöturvallisuusohjeet Raportointimahdollisuudet Ladattava Nimeä liite: Raportointi Referenssikohteet vuosilta Täytetty ESPD lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi Yhteystiedot tilausten ja mahdollisten reklamaatioiden tekoa varten. Ladattava Ladattava Ladattava Nimeä liite: Referenssit Nimeä liite: ESPD Nimeä liite: Asiakaspalvelun yhteystiedot Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Maantiesuola (kalsiumkloridi) Lappeenranta, kg säkkeinä Hankittava määrä: 515 tn / tn Lappeenranta rahti, toimitus n. 38 tn kuormina Hankittava määrä: 515 tn / tn Lemi, kg säkkeinä Hankittava määrä: 6 tn / tn Lemi rahti Hankittava määrä: 6 tn / tn Taipalsaari, 25 kg säkkeinä Hankittava määrä: 2 tn / tn

8 8/11 Taipalsaari, rahti Hankittava määrä: 2 tn / tn Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut toimii kunnallisena yhteishankintayksikkönä ja vastaa Etelä-Karjalan kuntien (Lappeenranta, Savitaipale, Lemi, Taipalsaari, Ruokolahti, Parikkala ja Rautjärvi) ja kuntayhtymien yhteishankintojen kilpailuttamisesta sekä huolehtii sopimusten tekemisestä ja niiden ylläpidosta. Lisäksi hankintapalvelut kilpailuttaa Lappeenrannan kaupungin hankintoja. Kuntayhtymät: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä (Ekky), Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote), Saimaan talous ja tieto Oy (Saita Oy), Saimaan tukipalvelut Oy (Satu Oy). Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut. Hankinnan taustaa Hankinnan kohteena on maantiesuola (kalsiumklodi), jonka on sovelluttava kaikilta ominaisuuksiltaan käytettäväksi maanteiden pölynsidontaan. Kalsiumkloridin tulee sisältää % CaCl, hiutaleina. Kalsiumkloridista tulee ilmoittaa sen alkuperämaa, sekä tuotteen valmistanut ja pakannut tehdas. Kalsiumkloridin tulee täyttää Suomessa voimassa olevat työ- ja käyttöturvallisuusvaatimukset, käyttöturvallisuusohjeet tai -tiedote on liitettävä tarjoukseen. Tarjoukseen on liitettävä laatuselvitys, josta ilmenee mm. suolapitoisus, muut ainesosat riittävän tarkasti eriteltyinä ja erityisesti raskasmetallit. Edellytämme raportointia mm. toteutuneista ostoista, käytössä olevat raportointimahdollisuudet tulee ilmoittaa. Maantiesuolan kulutusmäärän on arvioitu olevan hankintaan osallistuvien kuntien osalta n. 550 tn/vuosi. Kuntakohtaiset määrät ovat ohjeellisia eivätkä sido tilaajaa. Tuotetta tilataan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan tilaajille sopivissa erissä. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa

9 9/11 Hinta ja kaupalliset ehdot HINNOITTELU Hinnat tulee ilmoittaa alv 0 %. Hintoihin lisätään laskutusvaiheessa kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Hinnat tulee ilmoittaa nettohintoina erikseen tuotteelle ja rahdille kunnittain tarjouspyynnön mukaan. Edellytämme kiinteitä hintoja kaudelle Toisen sopimusvuoden ja mahdollisesti käytettävien optiovuosien osalta mahdolliset hinnanmuutosesitykset käsitellään ennen sopimuskauden alkua. Hintojen muutosperusteiksi voidaan hyväksyä vain julkisten verojen ja maksujen muutokset, tuotantohintojen merkittävät muutokset, sekä merkittävät valuuttakurssien muutokset tuontitavaroiden osalta. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnankorotusesitykset. Toimitusehto ja tavarantoimitus: vapaasti tehtaalla tai myyjän varastossa (toimituspaikka ilmoitettava). Tuotteet tulee olla pakattuina n kg suursäkkeihin ja n kg säkkeihin. Toimitusosoitteet ilmoitetaan erillisten tilausten tekemisen yhteydessä. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 21 pv netto. Myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumispäivämäärästä. Laskutus hoidetaan verkkolaskutuksena. Laskutus suoritetaan toimituskohteittain sopimuksen mukaan. Erillisiä laskutus- tai pientoimituslisiä ei saa sisällyttää tarjoukseen. Tilaajalla on oikeus saada tavarantoimittajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 138 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti tai vertailussa käytettävät tiedot eivät ole liikesalaisuuksia.

10 10/11 Hylkäämisperusteet Pidätämme itsellämme oikeuden perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä ei ole täytetty kaikilta osin. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat päivitysversio huhtikuu 2017). Tarjoajan omien ehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Päätöksenteon perusteet Tavarantoimittaja valitaan tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjoajista ja tarjouksista edullisimman kokonaishinnan perusteella. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla.

11 11/11 Muut asiat Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. HUOM! Tarjoajan tulee täyttää liitteenä olevasta ESPD lomakkeesta seuraavat kohdat: sivut 8-16 (merkitty punaisella lomakkeeseen). Täytetty ESPD lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi. II osa: Talouden toimijaa koskevat tiedot A: TALOUDEN TOIMIJAA KOSKEVAT TIEDOT B: TALOUDEN TOIMIJAN EDUSTAJIA KOSKEVAT TIEDOT C: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSIKÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT TIEDOT III osa: Poissulkemisperusteet A: TUOMIOIHIN LIITTYVÄT PERUSTEET B: VEROJEN TAI SOSIAALITURVAMAKSUJEN MAKSAMISEEN LIITTYVÄT PERUSTEET C: MAKSUKYVYTTÖMYYTEEN, ETURISTIRIITOIHIN TAI AMMATIN HARJOITTAMISESSA TAPAHTUNEESEEN VIRHEESEEN LIITTYVÄT PERUSTEET Liitteet ja linkit Liitetiedostot ESPD lomake.doc JYSE 2014 Tavarat päivitysversio huhtikuu 2017.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Pirjo Kapiainen Hankintasihteeri