Aina Group konsernin henkilöstön edut ovat seuraavat. Edut eivät koske Hämeenlinnan Jakelupalvelu Oy:n osa-aikaista henkilöstöä.

Transkriptio

1 1(6) AINA GROUP KONSERNIN HENKILÖSTÖEDUT Matkapuhelimet Aina Group konsernin henkilöstön edut ovat seuraavat. Edut eivät koske Hämeenlinnan Jakelupalvelu Oy:n osa-aikaista henkilöstöä. Työntekijällä on oikeus saada matkapuhelin ja Aina-liittymä käyttöön niin, että siitä peritään luontoisedun verotusarvo. Edun arvo kattaa määriteltävien mallien mukaisen puhelinkoneen sekä kustannukset verottajan kullekin verovuodelle määrittelemistä tuotteista/palveluista, jotka sisältyvät verotusarvoon. Etuun sisältyvien vuotuisten kustannusten enimmäismäärä 600 euroa (50 euroa/kk). Sen yli menevät kustannukset veloitetaan palkasta vuosittain. Ennen veloitusta työntekijää informoidaan siitä. Henkilökohtaisen seurannan helpottamiseksi työntekijä voi itse olla yhteydessä Ainan Asiakaspalveluun, sähköposti: ja pyytää laittamaan käytössään olevaan liittymään saldomuistutuspalvelu. Runsaasti matkapuhelinta työssään tarvitseville voidaan myöntää korkeampi kustannusten raja. Mikäli työntekijällä ei ole entuudestaan matkapuhelinetua ja hän ottaa sen käyttöön, niin rahapalkkaa lasketaan verotusarvon verran. Puhelinetua käyttöönotettaessa esimies täyttää intrasta (ks. Intra > Henkilöstöasiat > Lomakkeet) otettavan palkanmuutoslomakkeen ja toimittaa sen täytettynä ja allekirjoitettuna henkilöstöhallintoon. Kaikki työntekijöiden GSM-päätelaitteiden tilaukset on keskitetty HRAjärjestelmään. Tilauksen suorittaa esimies. Matkapuhelimen luontoisetu ei koske Ilves Jakelun lehdenjakajia. Yksityiset Aina Matkapuhelinliittymät Työntekijät saavat yksityisistä ja samassa taloudessa asuvien perheenjäsenien Aina Matkapuhelinliittymän normaalihintaisista kotimaan puhelu-, tekstiviesti-, multimediaviesti- ja GPRS- maksuista alennusta 30 %. Tämä edellyttää, että kaikkiin näihin liittymiin kohdistuvat laskut laskutetaan yhdellä koontilaskulla Aina Group Oyj:n konserniin kuuluvan henkilön nimissä ja että hän itse on liittymäsopimuksen tekijä. Liittymän voi hankkia Ainan myymälästä tai asiakaspalvelusta.

2 2(6) Puhe-, tekstiviesti- tai datapaketeista ei saa henkilökunta-alennusta. Muut kampanjakohtaiset edut näissä ovat myös henkilökunnan hyödynnettävissä. Liittymästä ei peritä kuukausimaksua. Laajakaista Mikäli työntekijä tarvitsee laajakaistayhteyttä kotiinsa työkäyttöä varten, myönnetään se hänelle verovapaasti. Nämä työtehtävät määritellään kussakin yksikössä erikseen. Työntekijä voi hankkia Aina Laajakaistan (ADSL, kaapelimodeemi tai kuitulaajakaista) entisen Hämeen Puhelimen toimialueella kotikäyttöönsä30 % alennuksella normaalihintaisesta liittymän kuukausimaksusta. Liittymän asennus, siirto ja muutos veloituksetta. Sisäverkkotyöt veloitetaan. Liittymän voi hankkia Ainan asiakaspalvelusta. Aina Tuplatietoturva Työntekijä voi hankkia Ainan Tuplatietoturva-virusturvapalvelun kotikäyttöön henkilökuntahintaan 2 euroa / kk. Reissunetti tai muu mobiililaajakaista Reissunetistä tai muusta mobiililaajakaistasta ei saa henkilökuntaalennusta. Muut kampanjakohtaiset edut näissä ovat myös henkilökunnan hyödynnettävissä. Kotipuhelin Entisen Hämeen Puhelimen toimialueella asuva työntekijä saa alennusta 30 % kotipuhelimen kuukausimaksuista sekä AinaComin sopimuksen puhelumaksuista (paikallis-, kauko- ja ulkomaanpuhelut sekä puhelut lankapuhelimesta matkapuhelimeen). Liittymien asennus ja siirto veloituksetta. Sisäverkkotyöt veloitetaan. Liittymän voi hankkia Ainan asiakaspalvelusta. Moniasiakkuusalennus ja muut alennussäännöt Moniasiakkuusalennusta ei myönnetä henkilöstöetujen lisäksi, sillä alennuksia voi olla voimassa vain yksi per tuote. Mikäli henkilöstö hyödyntää kampanjakohtaisia etuja, henkilöstöalennuksen voi saada vasta kampanjan mahdollisen määräaikaisuuden päätyttyä.

3 3(6) Varastotarvikkeet ja muut myymälän tuotteet Kaapeli-tv-liittymä AinaTalokaapeli Työntekijöillä on oikeus ostaa omaan käyttöön varastotarvikkeita (tietoliikenne) ja muita myymälätuotteita keskihankintahintaan Ainan myymälästä tai varastolta. Työntekijä saa alennusta entisen Hämeen Puhelimen toimialueella 30 % omakotitalon liittämisestä kaapeli-tv-verkkoon. Edellytyksenä on, että liittymä voidaan asentaa normaalein toimitusehdoin olemassa olevan AinaCom Oy:n kaapeli-tv-verkon peittoalueella. Kaapeli-tv-liittymän vuosimaksusta omakotitalossa saa 15 % alennusta. Kaapeli-tv-liittymän maksujen alennusoikeus perustuu vuosimaksun osalta kunkin kalenterivuoden alussa voimassa olevaan työsuhteeseen ja liittymismaksun osalta liittymishetkellä voimassa olevaan työsuhteeseen. T Työntekijä voi saada henkilöstöedun kaapeli-tv-liittymän vuosimaksusta ja asennusmaksusta vain omaan vakituiseen kotiosoitteeseensa. Liittymän voi hankkia Ainan asiakaspalvelusta. Työntekijä saa alennusta entisen Hämeen Puhelimen toimialueella 30 % omakotitalon liittämisestä yleiseen tietoliikenneverkkoon Aina Talokaapeli - tuotteella. Edellytyksenä on, että kaapeli voidaan asentaa normaalein toimitusehdoin olemassa olevan AinaCom Oy:n kaapeliverkon alueella. Ohjelmakortti ja maksulliset kanavapaketit Työtekijä saa 15 % alennusta ohjelmakortin vuosimaksusta ja maksullisten kanavapakettien kuukausimaksuista työsuhteen voimassaoloajalta edellyttäen, että ko. vakituisessa asunnossa on AinaCom Oy:n kaapeli-tvliittymä. Henkilökunta-alennusta ei voi yhdistää muihin kampanjoihin. Työntekijä voi saada henkilökunta-alennuksen vain yhteen ohjelmakorttiin. Ohjelmakortin ja kanavapaketit voi hankkia Ainan asiakaspalvelusta. Ilmoitukset Hämeen Sanomissa Työntekijä saa vuodessa maksutta käyttöön 300 pmm ilmoitustilaa omiin henkilökohtaisiin ei-liiketoimintaan liittyviin ilmoituksiin. Tähän voivat sisältyä oman perheen jäsenien (puoliso, lapset, vanhemmat) kuolinilmoitukset. Ilmoitusta jätettäessä työntekijän pitää ilmoittaa nimensä ja työnantajayhtiönsä. Ilmoittajapalvelu vahvistaa tarvittaessa henkilöstöhallinnosta tai jakelun hallinnosta työsuhteen voimassaolon.

4 4(6) Hämeen Sanomat lehti Työntekijä saa lehden omalla nimellä omaan vakituiseen kotiosoitteeseensa tilatusta lehdestä alennusta 30 % kestotilausmaksusta (ei määräaikaistilauksista, eikä luukkuunkatomaksusta). Alennetun hinnan saa aina seuraavasta laskutusjaksosta alkaen. Tilauksen voi hankkia Hämeen Sanomien tilausmyynnistä. Alennuksen saa myös Hämeen Sanomat + etu24 kestotilauksesta tai etu24 kestotilauksesta. Verkkotuotteen tunnukset saat myös tilaajapalvelusta tilauksen yhteydessä. Niillä työntekijöillä, jotka työskentelevät Hämeen Sanomat alakonsernissa, on oikeus saada Hämeen Sanomat lehti nk. työkappaleena kotiin (maksutta). Työkappaleen saaminen edellyttää, että työntekijän esimies ilmoittaa siitä Hämeen Sanomien tilausmyyntiin. Tilausmyynti vahvistaa tilauksiin ja työkappaleisiin liittyen työsuhteen henkilöstöhallinnosta tai jakelun hallinnosta. SAADAKSESI ALENNUKSET TOIMI NÄIN Vakituisessa työsuhteessa olevat: Saadaksesi alennuksen jo käytössäsi oleviin tuotteisiin, ota lomake intrasta Henkilöstöasiat > Henkilöstöedut > Ilmoitus henkilöstöalennuksista tai pyydä se henkilöstöhallinnosta tai jakelun hallinnosta, täytä ja toimita se henkilöstöhallintoon tai jakelun hallintoon. Henkilöstöhallinto/jakelun hallinto toimittaa vahvistamansa lomakkeen kiertoon laskuttaville yksiköille. Saadaksesi alennuksen uuteen tuotteeseen, todista tarvittaessa työsuhteesi myyjälle (henkilökortilla tai muulla tavalla). Myyjä vahvistaa tarvittaessa työsuhteen henkilöstöhallinnosta tai jakelun hallinnosta ja merkitsee laskutustietoihin tarvittavat tiedot. Määräaikaisessa työsuhteessa olevat: Työsuhteen päättyessä Työterveyshuolto Myös määräaikaisessa työsuhteessa olevat ovat oikeutettuja henkilöstöetuihin. Niiden saamiseksi työntekijän tulee toimia kuten vakituisessa työsuhteessa olevat. Määräaikaisen työsuhdetta jatkettaessa tulee aina uudelleen täyttää lomake Ilmoitus henkilöstöalennuksista. Henkilökuntaedut päättyvät kunkin tuotteen osalta sen laskutuskauden lopussa, jonka aikana työsuhde päättyy.

5 5(6) Kokonaisvaltainen sairaanhoitopalvelu vakinaisille työntekijöille ja niille määräaikaisille työntekijöille, joiden työskentely kestää vähintään 4 kk. Määräaikaiset työntekijät, joiden työskentely alle 4 kk voivat käyttää työterveyshuollon yleislääkäritasoista sairaanhoitoa akuuteissa sairaustapauksissa. Ks. lisätietoja intrasta. Palvelusvuosien huomiointi 10 v., yhden viikon ylimääräinen loma ja konsernin ansiomerkki 20 v., kahden viikon ylimääräinen loma ja konsernin ansiomerkki 30 v., kahden viikon ylimääräinen loma ja konsernin ansiomerkki 40 v., kahden viikon ylimääräinen loma ja yhden viikon palkka Henkilöstöhallinto/jakelun hallinto toimittaa listat palvelusvuosia saavuttaneista esimiehille. Merkit annetaan vuoden lopulla järjestettävässä konsernin yhteisessä tilaisuudessa. Loman voi pitää heti palveluvuosimäärän täyttyessä sopimalla loman ajankohdasta esimiehen kanssa. Merkkipäivien huomiointi Lounasruokailu Vakinaisessa työsuhteessa oleville: 50 v., tavaralahja arvoltaan 400 euroa, merkkipäivä vapaa 60 v., tavaralahja arvoltaan 400 euroa, merkkipäivä vapaa Henkilöstöhallinto/jakelun hallinto toimittaa esimiehille listat merkkipäivien osalta. Esimies tiedustelee työntekijältä voiko merkkipäivän julkistaa konsernin sisällä. Lisäksi esimies tiedustelee työntekijältä toivomusta lahjasta, joka perustuu sovittuun lahjalistaan, ks. intra ja hankkii lahjan. Mikäli lahjaa ei voi antaa merkkipäiväsankarin itse järjestämässä tilaisuudessa (kotona, tms.), voi esimies järjestää työpaikalla pienimuotoisen kahvitilaisuuden sankarin lähimmille työtovereille. Henkilöstö on oikeutettu käyttämään konsernin omia ruokaloita tai ostamaan lounaslippuja eri paikkakunnilla oleviin sopimusravintoloihin. Ks. intra > Henkilöstöasiat > Henkilöstöedut > Lounasruokailu

6 6(6) Pikkujoulut Pikkujoulu vietetään konsernin yhteisenä pikkujouluna, johon konsernin johtoryhmä vuosittain budjetoi määrärahan. Myös ko. hetkellä määräaikaisessa työsuhteessa olevat ovat tervetulleita. Joululahjat Konsernin johtoryhmä määrittelee vuosittain joululahjaan käytettävän määrärahan ja sopii keskitetystä tai hajautetusta hankinnasta. Kesäjuhlat Henkilöstökerho Näyttöpäätesilmälasit Kesäjuhla vietetään konsernin yhteisenä kesäjuhlana, johon konsernin johtoryhmä vuosittain budjetoi määrärahan. Myös ko. hetkellä määräaikaisessa työsuhteessa olevat ovat tervetulleita. Konsernin johtoryhmä vuosittain budjetoi henkilöstökerholle määrärahan perustuen edellisen vuoden toimintaan ja määrärahahakemukseen ja konsernin taloudelliseen tilanteeseen. Ks. intra > Tempo Henkilöstökerho. Myös määräaikaiset työntekijät voivat osallistua toimintaan työsuhteensa aikana maksamalla jäsenmaksun. Jos työntekijälle määrätään nk. erityistyölasit näyttöpäätetyöhön niiden linssit korvataan kokonaisuudessaan ja kehyksien hinta 120 euroon asti. Katso ohjeistus intrasta > Henkilöstöasiat > Työpaikan ohjeistus > Erityistyölasit Muutokset henkilöstöetuihin Tätä ohjeistusta tullaan täydentämään/muokkaamaan tarpeen mukaan ja sen löytää intrasta kohdasta Henkilöstöasiat > Henkilöstöedut. Muutokset käsitellään yhtiötoimikunnassa ennen julkaisemista.