KIVIJÄRVEN KUNTA. Esityslista. Kunnanhallitus. Kokousnumero 7 / 2015 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Transkriptio

1 Esityslista Kokousnumero 7 / 2015 Aika Maanantai klo Paikka Kokoushuone 1 (khall)

2 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina klo Kokoushuone 1 (khall) Nro 7 / 2015 ASIA LIITE 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 86 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 87 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI SUORITETUSTA TILINTARKASTUKSESTA 88 LAUSUNTOPYYNTÖ ESITYKSEEN KELAN VAKUUTUSPIIRIEN YHDISTYMISESTÄ 89 KIVIJÄRVEN LAAJAKAISTAHANKKEEN OHJAUSRYHMÄN VALINTA 90 KUNTAMARKKINOILLE OSALLISTUMINEN 91 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 92 ILMOITUSASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla klo MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7 / KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone Leppänen Erkki Holm Risto Kauppinen Asko Liimatainen Marjatta Möttönen Kirsti Näsi Heikki Sarén Riitta Hämäläinen Ossi, vj. Jelonen Sulevi, vj. Simonen Ari, vj. Urpilainen Hanna, vj. Moisio Erja, vj. Haapaniemi Jari, vj. Karstinen Orvokki, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tobiasson Eeva-Liisa, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Hakkarainen Olavi, kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Urpilainen Antti, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 85 ASIAT 87 - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 86 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Heikki Näsi Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla Virka-asema Kunnanjohtaja Riitta Sarén Allekirjoitus

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 85 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Khall 86 Kivijärven kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Riitta Sarénin ja Heikki Näsin tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.

6 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI SUORITETUSTA TILINTARKASTUKSESTA Tark.lkt Tarkastuslautakunnalle esitetään kokouksessa raportti suoritetusta tilintarkastuksesta vuodelta Puheenjohtajan selostus: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastusraportin tiedoksi ja saattaa sen myös kunnanhallituksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi tilintarkastajan raportin tiedoksi ja saattaa sen myös kunnanhallitukselle tiedoksi Khall 87 (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan raportin tilintarkastuksesta.

7 LAUSUNTOPYYNTÖ ESITYKSEEN KELAN VAKUUTUSPIIRIEN YHDISTYMISESTÄ Khall 88 Kansaneläkelaitoksesta säädetyn lain (24/2014) 10 :n mukaan Kansaneläkelaitoitoksen paikallishallinnon muodostavat vakuutuspiirit, jotka määrää Kansaneläkelaitos kuultuaan asianomaisia kunnanhallituksia. Tämän mukaisesti Kansaneläkelaitos pyytää kuntanne lausuntoa alla tarkemmin kuvatusta, Kelan organisaatiouudistukseen liittyvästä vakuutuspiirien yhdistymisestä ja kuntanne kuulumisesta suunnitelmien mukaiseen uuteen vakuutuspiiriin. Lausunto tai ilmoitus, ettei lausuttavaa ole, pyydetään toimittamaan viimeistään mennessä. Lopullinen yhdistämisesitys saatetaan Kelan hallituksen käsittelyyn kesän 2015 aikana. Kelan hallitus hyväksyi pääjohtajan esityksen uudesta organisaatiosta kokouksessa 18. joulukuuta Hallituksen päätöksen mukaan tulevaisuuden Kela on yksi yhtenäinen toiminnallinen kokonaisuus. Kelan organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä tukevat strategian toteutumista ja asiakaslähtöistä toimintaa. Kelan toimintaa kehitetään valtakunnan laajuisesti Kelan palvelutoiminnan kehittämislinjausten mukaisesti. Kehittämisessä otetaan huomioon asiakkaiden palvelutarpeet, yhteiskunnassa ja ympäristössä tapahtuvat muutokset sekä mahdollisuus tuottaa palveluita eri keinoin ja yhteistyössä muiden viranomaisten ja toimijoiden kanssa. Kela suunnittelee toimintaansa niin, että asiakkaiden tarvitsemat palvelut ovat saatavilla vaivattomasti ja helposti. Perinteisen toimistoverkon rinnalla asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden käytössä ovat muut palvelukanavat (suorakorvausmenettely, sähköinen asiointi, puhelin- ja postipalvelut, henkilökohtainen palvelu ajanvarauksella, yhteispalvelupisteet sekä vähitellen myös etäpalvelu). Näitä vaihtoehtoisia palvelukanavia kehitetään jatkuvasti. Koska suuri osa Kelassa käsiteltävistä etuuksista on kansalaisten terveyteen liittyviä, paikallinen yhteistyö hoitoyksiköiden ja palveluntuottajien kanssa on tärkää. Osana on Kelan organisaatiorakenteen uudistamista myös hallinnollisia vakuutuspiirirajoja uudistetaan vastaamaan paremmin toiminnan tarpeita ja muiden viranomaisten aluerajoja sekä erityisvastuualueita (erva-alueita). Tämän vuoksi koko maahan esitetään muodostettavaksi lukien viisi vakuutuspiiriä: Eteläinen, Läntinen, Keskinen, Itäinen ja Poyhjoinen vakuutuspiiri (Nimet varmistuvat alkukesällä). Vakuutuspiiriuudistus ei koske Kelan toimistoverkkoa vaan se vaikuttaa lähinna Kelan ratkaisutoiminnan organisoitumiseen. Kelan ja kaikkien kuntien välinen yhteistyö jatkuu edelleen entiseen tapaan eri paikkakunnilla. Kelan toimihenkiöiden työpaikkojen

8 sijaintiin uudistuksella ei myöskään ole vaikutusta. Uusi Eteläinen vakuutuspiiri lukien muodostetaan Kelan nykyisistä Helsingin, Espoon, Vantaan-Porvoon, Etelä-Karjalan, Keski-Uudenmaan, Länsi-Uudenmaan, Kymenlaakson ja Päijät- Hämeen vakuutuspiireistä. Uuden piirin yhteenlaskettu asukasluku on noin Kelan työntekijöitä uudessa vakuutuspiirissä on noin Uusi Läntinen vakuutuspiiri lukien muodostetaan Turun, Pohjanmaan, Varsinais-Suomen ja Satakunnan vakuutuspiireistä sekä Kela Ahvenanmaasta. Uuden piirin yhteenlaskettu asukasluku on noin Kelan työntekijöitä uudessa vakuutuspiirissä on noin 470. Uusi Keskinen vakuutuspiiri lukien muodostetaan nykyisistä Tampeereen, Etelä-Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Etelä- Pohjanmaan vakuutuspiireistä. Uuden piirin yhteenlaskettu asukasluku on noin Kelan työntekijöitä uudessa vakuutuspiirissaon noin 450. Uusi Itäinen vakuutuspiiri lukien muodostetaan nykyisistä Pohjois-Savon, Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Keski-Suomen vakuutuspiireistä. Uuden piirin yhteenlaskettu asukasluku on noin Kelan työntekijöitä uudessa vakuutuspiirissä on noin 570. Uusi pohjoinen vakuutuspiiri lukien muodostetaan nykyisistä Oulun, Keski-Pohjanmaan, Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin vakuutuspiireistä. Uuden piirin yhteenlaskettu asukasluku on noin Kelan työntekijlöitä uudessa vakuutuspiirissä on noin 430. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) toteaa lausuntonaan, että koska Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ja samalla Kivijärven kunta kuuluvat KYS-ervaan, kunnanhallitus ei näe estettä sille, että Kivijärvi kuuluu Itäiseen vakuutuspiiriin.

9 KIVIJÄRVEN LAAJAKAISTAHANKKEEN OHJAUSRYHMÄN VALINTA Khall 89 Laajakaistahankkeen käytännön toteutus käynnistyi tammikuussa 2012 erilaisten selvitysten ja tiedonantojen sekä asiakirjojen laatimisella. Tämän lisäksi kunnan tulee valita ohjausryhmään edustajansa sekä vastuullinen yhteyshenkilö käytännön asioiden hoitamiseksi kuten tiehoitokuntien lupa-asiat, kunnan sisäinen tiedottaminen, loppuasiakasneuvonta tarvittaessa, markkinointiyhteys, tilakoordinaattori, kunnan omat verkkotarpeet jne. Viranhaltijoista ohjausryhmään on perusteltua nimetä kunnanjohtaja, tekninen johtaja ja IT-suunnittelija. Tämän lisäksi kunnanhallitus nimeää edustajansa ohjausryhmään. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) nimeää ohjausryhmään edustajansa sekä kunnanjohtajan, teknisen johtajan ja IT-suunnittelijan. Kivijärven kunnan yhteyshenkilönä hankkeessa toimii ITsuunnittelija.

10 KUNTAMARKKINOILLE OSALLISTUMINEN Khall 90 Perinteiset kuntamarkkinat järjestetään Helsingissä Kuntatalolla Tapahtuma on kävijöille maksuton. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) Kuntamarkkinoille suuntautuvalle opinto- ja tutustumismatkalle on mahdollisuus osallistua kunnanvaltuutetuilla, valtuuston puheenjohtajistolla, kunnanviraston henkilöstöllä sekä eri työyksiköiden edustajilla (1-2 henkilöä).

11 LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall 91 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraava pöytäkirja Sivistyslautakunta 4 / (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) merkitsee pöytäkirjan tiedokseen ja toteaa, ettei siinä ole sellaisia päätöksiä, joissa kunnanhallitus käyttäisi kuntalain 51 tarkoittamaa otto-oikeutta.

12 ILMOITUSASIAT Khall 92 Kivijärven kunnan työttömyysasteet työ- ja elinkeinoministeriön tilastojen mukaan: miehiä naisia ,30% ,90% ,60% ,20% ,30% ,10% ,40% ,40% ,00% Saapuneet asiakirjat: Tarkastuslautakunnan pöytäkirja Eläkelaitos (Keva) / Tarkastuskertomus Tarkastuskäynti / Kivijärven kunta / palkat Saarikan alueen vammaisneuvoston pöytäkirjat , , , ja Saarikan alueen vanhusneuvostojen julkilausuma SoTe kuntayhtymävaltuusto / 13 Potilasasiamiehen raportti vuodelta 2014 SoTe kuntayhtymävaltuusto / 13 Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta 2014 SoTe kuntayhtymä / Kuntaneuvottelut Kivijärvi esityslista Saarijärven jätelautakunnan pöytäkirja 3/ Keski-Suomen liitto; Maakuntahallituksen pöytäkirjat 3/ ja 4/ sekä maakuntavaltuuston pöytäkirja Jyväskylän kaupunki; Tiedote / Uudet toimintamallit testattavina sosiaali- ja terveyspalveluissa Keski-Suomessa - Keski-Suomen SOTE hankkeen ohjausryhmä käynnisti ensimmäiset konkreettiset kokeilut kokouksessaan

13 Valtuutettu Heikki Näsi / Aloitteen peruutus Keski-Suomen sairaanhoitopiiri; Pöytäkirja kuntayhtymävaltuusto 1/ (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh ) merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.