Käyttöopas Kesäkuu 2017

Transkriptio

1 Käyttöopas Kesäkuu 2017 Tämä asiakirja sisältää Surface Hub-käyttöoppaat Windows 10:n versiolle 1703 (Creators-päivitys) ja versiolle 1607 (Anniversary Update).

2 Käyttöopas... i Käyttöopas Surface Hubille, jossa Windows 10:n versio Tietoja tästä oppaasta... 8 Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet... 8 Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet... 8 Lisäliitäntöjen kuvakkeet... 9 Varoituskuvakkeet... 9 Surface Hubin esittely... 9 Surface Hubin ominaisuudet Herätys ja lepotila Surface Hubin käsitteleminen Kosketusnäyttö Numeronäppäimistö Näppäinryhmän merkkivalot Kynän merkkivalot Näppäimistö Ylärivin näppäimet Vasemman reunan näppäimet Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet Aloitusnäyttö Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet Aloitusnäyttö Sovelluksen avaaminen Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen Omat kokoukset ja tiedostot Vinkit-sovellus Luonnoslehtiö Luonnoslehtiön valikko Älykäs käsinkirjoitus Luonnoslehtiön yhteiskäyttö... 27

3 Yhdistäminen Langaton yhteys Kiinteä yhteys Kokouksen pitäminen Pikapalaverin aloittaminen Ajoitetun kokouksen aloittaminen Osallistujien kutsuminen kokoukseen Kokouksen ajoittaminen Osallistujien lisääminen kokouksen aikana Ennen kokousta Kokouksen aikana Kokouskutsuun liitetyn sisällön käyttäminen Sisällön jakaminen etäosallistujille Sisällön lataaminen ryhmätyötilaan Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa Merkitseminen Tietojen tallentaminen Kokouksen lopettaminen Mitä jos unohdan päättää kokouksen? Kokouksen uudelleenaloitus Kun kirjaudut sisään, voit tarkastella kokouksia ja tiedostoja Helppo todentamistapa Käyttäjätunnuksen ja salasanan tapa Helppokäyttöisyys Suurennuslasin käyttäminen Tietojen suojaaminen Hoito ja puhdistus Näppäimistön ja kynän hoito Varaosat Lisätietoja... 48

4 Käyttöopas Surface Hubille, jossa Windows 10:n versio Tietoja tästä oppaasta Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet Lisäliitäntöjen kuvakkeet Varoituskuvakkeet Surface Hubin esittely Surface Hubin ominaisuudet Herätys ja lepotila Surface Hubin käsitteleminen Kosketusnäyttö Näppäinryhmä Näppäinryhmän merkkivalot Kynän merkkivalot Näppäimistö Ylärivin näppäimet Vasemman reunan näppäimet Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet Aloitusnäyttö Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet Aloitusnäyttö Sovelluksen avaaminen Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen Aloitusopas-sovellus Luonnoslehtiö Luonnoslehtiön valikko Älykäs käsinkirjoitus Luonnoslehtiön yhteiskäyttö Näyttöyhteys Langaton yhteys... 68

5 Kiinteä yhteys Kokouksen pitäminen Pikapalaverin aloittaminen Ajoitetun kokouksen aloittaminen Osallistujien kutsuminen kokoukseen Kokouksen ajoittaminen Osallistujien lisääminen kokouksen aikana Ennen kokousta Kokouksen aikana Kokouskutsuun liitetyn sisällön käyttäminen Sisällön jakaminen etäosallistujille Sisällön lataaminen ryhmätyötilaan Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa Merkitseminen Tietojen tallentaminen Kokouksen lopettaminen Mitä jos unohdan päättää kokouksen? Kokouksen uudelleenaloitus Helppokäyttöisyys Suurennuslasin käyttäminen Tietojen suojaaminen Hoito ja puhdistus Näppäimistön ja kynän hoito Varaosat Lisätietoja Muutokset... 81

6 Copyright 2017 Tämä asiakirja toimitetaan sellaisenaan. Tähän asiakirjaan sisältyviä tietoja ja näkökantoja, kuten URL -osoitteita ja muita Internet-sivustoihin liittyviä viittauksia, voidaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Tämän asiakirjan hallussapito ei anna mitään oikeuksia minkään Microsoftin tuotteen immateriaaliomaisuuteen. Asiakas saa kopioida ja käyttää tätä asiakirjaa omia sisäisiä tarkoituksia varten. Microsoft Trademarks -sivulla on luettelo tavaramerkillä suojatuista tuotteista. Kaikki muut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen.

7 Käyttöopas Surface Hubille, jossa Windows 10:n versio 1703 Microsoft 2017 Sivu 7

8 Tietoja tästä oppaasta Surface Hub -käyttöoppaassa on kuvattu Surface Hubin ominaisuudet niin pikapalaveria kuin ajoitettua kokousta varten. Tämä opas löytyy myös verkosta osoitteessa yhdessä muiden Surface Hub -tietojen kanssa. Aloitus tutustumalla seuraaviin kuvakkeisiin: Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Kytkin, alareunassa Vaihtaa sisäisen ja ulkoisen PC:n välillä DisplayPort, alareunassa DisplayPort, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa Korvaavan PC:n tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n toinen tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n USB-liitäntä sisäisiin oheislaitteisiin (normaalisti peitossa) Integroidun keskittimen USB-liitäntä (normaalisti peitossa) Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus DisplayPort, alareunassa HDMI, alareunassa Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n tuloliitäntä Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n HDMI-tuloliitäntä VGA, alareunassa Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n VGA-tuloliitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänitulo USB-tyyppi B, alareunassa USB-liitäntä kosketuksen siirtämiseksi liitettyihin laitteisiin Microsoft 2017 Sivu 8

9 Lisäliitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus USB-tyyppi A, sivulla Ei mitään Yksi USB 3.0 -liitäntä USB-laitteille. USB-herätystoiminto USB-tyyppi A, alareunassa (sininen eristin) USB 3.0 -liitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänilähtö DisplayPort, alareunassa Peilattu kuvan siirto toiseen näyttöön Virtakytkimellä varustettu IEC/EN60320-C13- vastake, alareunassa RJ45, alareunassa Ei mitään Verkkovirran syöttö (yhteensopiva EU:n virtamääräysten kanssa) Ethernet-liitäntä RJ11, alareunassa Yhteys huoneen hallintajärjestelmiin Varoituskuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Huomio: ole varovainen Tärkeät turvallisuus- ja terveystiedot Varoitus: vaarallinen jännite Lue ohjeet Vaarallinen: älä koske. Lue turvallisuus- ja terveystiedot käyttöoppaasta. Älä avaa Sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia. Surface Hubin esittely Surface Hub on suunniteltu kokousten tueksi riippumatta siitä, ovatko osallistujat yhdessä huoneessa vai eri puolilla maailmaa. Sekä pikapalaverit että Outlookin ajoitetut kokoukset ovat tuettuja, Skype for Business ohjaavana voimana. Microsoft 2017 Sivu 9

10 Surface Hubin ohjelmisto-ominaisuudet: Skype for Business: Kun teet Skype for Business -kokouspyynnön, voit sisällyttää siihen Surface Hubin. Voit näyttää Surface Hubin näytön etäyhteydessä oleville osallistujille, jotka voivat tarkastella sitä omassa Skype for Business -ikkunassaan. Jos etäkäyttäjä haluaa näyttää jotakin, se näkyy Surface Hubin näytössä. Katso jäljempänä olevaa Kokouksen pitäminen -kohtaa. Luonnoslehtiö: Voit piirtää ja kirjoittaa luonnoslehtiöön, joka muistuttaa OneNote-sivua. Voit kopioida tekstiä ja piirroksia asiakirjoista tai verkkosivuilta luonnoslehtiöön ja lisätä niihin sitten huomautuksia. Lopuksi voit lähettää sivun sähköpostitse itsellesi ja muille sitä tarvitseville. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiö-kohtaa. Sovellukset: Esiasennettuihin sovelluksiin kuuluu Microsoft Edgen, Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten verkkoversiot. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Sovelluksen avaaminen. Yhdistä: Voit jakaa Surface Hubiin ääntä ja kuvaa tietokoneesta, tabletista tai puhelimesta Surface Hub -järjestelmänvalvojan antamilla kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Microsoft 2017 Sivu 10

11 Surface Hubin ominaisuudet Surface Hub on saatavana kahdessa koossa: 55- ja 84-tuumaisena. Ominaisuudet on kuvattu alla. Kosketusnäyttö (9) Kaiuttimet (6) ja mikrofoni (1) Kamerat (2) Liiketunnistimet (3) ja valotunnistin (4) Kynien latausasemat (5) Kosketusnäytössä voi muun muassa avata sovelluksia, kirjoittaa tai piirtää luonnoslehtiöön, liittyä kokoukseen ja kutsua osallistujia. Lisätietoja on jäljempänä Surface Hubin käsitteleminen -kohdassa. Stereokaiuttimien ja mikrofonin avulla voit keskustella luonnollisella tavalla etäosallistujien kanssa. Surface Hub siirtyy automaattisesti kahden kameran välillä, jotta etäkäyttäjät näkevät kulloinkin puhuvan henkilön. Kun Surface Hub havaitsee, että joku on tullut huoneeseen, se herää ja näyttää tervetulonäytön. Jos se ei havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. Surface Hub -kynät kiinnittyvät paikalleen latausasemiin. Kynän irrottaminen avaa luonnoslehtiön. Palauta kynä takaisin asemaan, kun et enää käytä sitä. Microsoft 2017 Sivu 11

12 Kynät Näppäimistö NFC-lukija Integroitu tietokone (10) Kynän kärjellä voit kirjoittaa, piirtää, taltioida tai valita. Tylppää päätä voi käyttää tietojen poistamiseen. Surface Hubia voi käyttää näppäimistöllä. Surface Hubin ominaisuuksiin pääsee nopeasti käsiksi erikoisnäppäimillä. Lisätietoja on jäljempänä Surface Hub -näppäimistö kohdassa. Tällä toiminnolla voit lähettää tiedostoja Surface Hubin näyttöön NFC-laitteesta, kuten älypuhelimesta. Surface Hubissa on oma tietokone, joka tukee Microsoft Edgeä ja Office 365 -sovelluksia, kuten Wordia ja PowerPointia. Näppäinryhmä (7) ja USB 3.0 -portti (8) Näppäinryhmä Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla kynien latausaseman yläpuolella. Näppäinryhmän näppäimillä voit muuttaa näytön kirkkautta (3) ja äänenvoimakkuutta (4). Lisätietoja on jäljempänä Surface Hubin käsitteleminen -kohdan Näppäinryhmä-kohdassa. Näppäinryhmässä on myös virtapainike ja (1) lähteen valitsin (2). USB 3.0 -portti Näppäinryhmän USB 3.0 -portin (5) avulla voit ladata tiedostoja Surface Hubiin kokousta varten. Herätys ja lepotila Kun joku tulee huoneeseen, Surface Hub herää ja näyttää tervetulonäytön. Kun se ei enää havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. HUOMAUTUS Jos Surface Hub näyttää olevan lepotilassa, kun tulet huoneeseen, tai jos se ei reagoi odotetulla tavalla, kokeile seuraavaa: Siirry eri kuvalähteiden välillä painamalla Surface Hubin sivulta löytyvän näppäinryhmän lähdepainiketta. Sipaise näytön alareunasta ylöspäin. Jos näkyviin tulee valikko, valitse Poistu koko näytön tilasta. Lisätietoja on jäljempänä Tervetulonäyttö-kohdassa. Microsoft 2017 Sivu 12

13 Surface Hubin käsitteleminen Voit käsitellä Surface Hubia seuraavilla tavoilla: Kosketusnäyttö Näppäinryhmä Näppäimistö Surface Hubia voi käyttää kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näyttönä. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Kosketusnäyttö Surface Hub on suunniteltu kosketuskäyttöön. Koskettamalla voit aloittaa kokouksen, kutsua siihen lisää osallistujia, avata sovelluksia, kirjoittaa luonnoslehtiöön sekä lähettää kokouksen tulokset itsellesi ja muille. Kun sinun on kirjoitettava tekstiä, näkyviin tulee kosketusnäppäimistö. Useat henkilöt voivat käyttää kosketusnäyttöä samanaikaisesti. Kynätilassa luonnoslehtiöön voi kirjoittaa kolmella kynällä samanaikaisesti. Lisätietoja on jäljempänä Luonnoslehtiö-kohdassa. Kosketustila tukee jopa 100 kosketuspistettä kerralla. Koskettamalla voit kirjoittaa luonnoslehtiöön ja valita kohteita missä tahansa sovelluksessa. Jos haluat siirtyä kynä- ja kosketustilan välillä, valitse näytön alareunasta Kosketus/kynä-valitsin. Numeronäppäimistö Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla. Siinä on nämä painikkeet: Kuvake Kuvaus Virta: Käynnistää tai sammuttaa Surface Hubin. Tätä tarvitsee käyttää harvoin. Surface Hub siirtyy automaattisesti lepotilaan, kun se ei havaitse mitään liikettä huoneessa, ja herää, kun joku astuu sisään. Lähteen valitsin: Valitsee kuvalähteen: Surface Hubin tietokone, DisplayPort, HDMI-portti tai VGA-portti. Kirkkauden lisäys: Lisää näytön kirkkautta. Kirkkauden vähennys: Vähentää näytön kirkkautta. Äänenvoimakkuuden lisäys: Lisää äänenvoimakkuutta. Microsoft 2017 Sivu 13

14 Kuvake Kuvaus Äänenvoimakkuuden pienennys: Pienentää äänenvoimakkuutta. Näppäinryhmän merkkivalot Näppäinryhmän LED-valot ilmaisevat Surface Hubin virtatilan: LED-valo Ei pala Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Merkitys Surface Hub ei saa virtaa. Virta on kytketty. Virta on sammutettu. Surface Hubissa on tapahtunut virhe. Kynän merkkivalot LED-valo Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Ei pala Merkitys Lepotila. Akku on vähissä. Akku on loppumassa. Horrostila. Näppäimistö Surface Hubin mukana tulee langaton näppäimistö, jossa on kosketuslevy ja erikoisnäppäimet ylärivissä, vasemmassa reunassa ja kosketuslevyn yläpuolella. Microsoft 2017 Sivu 14

15 Ylärivin näppäimet Kuvake Kuvaus Soita / Lopeta puhelu: Aloittaa tai lopettaa Skype for Business -puhelun. Ihmiset / Lisää henkilö: Avaa Ihmiset-ruudun. Viestit: Avaa viestien sivupalkin. Sisältö: Avaa sisältöruudun. Vaimenna mikrofoni / Poista mikrofonin vaimennus: Vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen vaimennuksen. Yksityisyystila: Ottaa kamerat käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Vaihda sivupalkin paikkaa: Siirtää sivupalkin näytön vastakkaiseen reunaan. Huoneen kalenteri: Vaihtaa huoneen vapaa/varattu-tilaa kalenterissa. Toimintokeskus: Avaa toimintokeskuksen. Näytön jakaminen: Jakaa näytön muiden osallistujien kanssa tai lopettaa näytön jakamisen. Vasemman reunan näppäimet Koko näyttö / Poistu koko näytöstä: Näyttää aktiivisen sovelluksen koko näytön tilassa tai lopettaa sen näyttämisen koko näytön tilassa. Lähetä luonnoslehtiöön: Ottaa näyttökuvan valitusta sovelluksesta ja liittää sen luonnoslehtiöön. Kuvake Kuvaus Ykköspainikkeen napsautus: Toimii hiiren ykköspainikkeen tavoin. Äänenvoimakkuuden lisäys: Lisää äänenvoimakkuutta. Äänenvoimakkuuden pienennys: Pienentää äänenvoimakkuutta. Vaimenna: Vaimentaa kaiuttimet. Microsoft 2017 Sivu 15

16 Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet Kuvake Kuvaus Haku: Käynnistää haun Microsoft Edgessä. Tehtävänäkymä: Voit valita avoimien sovellusten välillä tai sulkea sovelluksia. Lopeta istunto: Käynnistää istunnon lopetuksen lähtölaskennan (vastaa kosketusnäytön Olen valmis -painikkeen napauttamista). Aloitusnäyttö Näkyviin tulee tervetulonäyttö, kun Surface Hub herää. Kun suljet istunnon, Surface Hub palaa alkutilaan ja näkyviin tulee tervetulonäyttö. Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen valitsemalla sen tämän näytön luettelosta. Mahdollisuus käyttää kokouksia ja tiedostoja suoraan. Microsoft 2017 Sivu 16

17 Jos edellinen kokous on vielä aktiivinen, voit avata sen uudelleen valitsemalla Jatka. Edellinen kokous on suljettava, ennen kuin voit aloittaa uuden. Voit aloittaa pikapalaverin valitsemalla jonkin näistä kuvakkeista: Kuvake Kuvaus Skype: Aloittaa kokouksen kutsumalla siihen etäosallistujia Skype for Businessilla. Luonnoslehtiö: Käynnistää Luonnoslehtiö-sovelluksen. Voit avata luonnoslehtiön myös ottamalla kynän latausasemasta. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiökohtaa. Yhdistä: Jakaa kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näytön Surface Hubiin. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Kirjaudu sisään: Käyttäjät voivat kirjautua Office 365:een kokousten ja tiedostojen käyttöä varten. Jatka edellistä istuntoa: Voit liittyä kokouksen, joka on vielä käynnissä. Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet Kuvake Sijainti Kuvaus tai Alhaalla keskellä Alhaalla keskellä Ylhäällä oikealla Kummallakin sivulla Alhaalla keskellä Aloitus: Näyttää Kaikki sovellukset -luettelon ja usein käytetyt sovellukset, kuten Wordin tai PowerPointin. Tehtävänäkymä: Näyttää kaikki aktiiviset tehtävät Surface Hubissa ja mahdollistaa siirtymisen niiden välillä, kahden tehtävän asettamisen rinnakkain tai tehtävien sulkemisen. Koko näyttö: Laajentaa nykyisen ikkunan koko näyttöön. Poistu koko näytön tilasta: Sipaise näytön alareunasta ylöspäin ja valitse sitten tämä kuvake. Soita: Lisää ensimmäisen etäosallistujan pikapalaveriin. Näkyvissä on lisäkuvakkeita ajoitetun kokouksen aikana tai silloin, kun kokouksessa on jo etäosallistujia. Lisätietoja on jäljempänä Kokouksen aikana -kohdassa. Lopeta istunto: Lopettaa istunnon. Sinua kehotetaan tallentamaan tiedostot ja istunnon sisältö. Microsoft 2017 Sivu 17

18 Kuvake Sijainti Kuvaus Vasen tai oikea yläreuna Vasen tai oikea yläkulma Oikea yläreuna Kummallakin sivulla Kummallakin sivulla Kummallakin sivulla Alhaalla oikealla Alhaalla oikealla Vaihda puoli: Siirrä Skype for Businessin Soittovalikko näytön vasempaan tai oikeaan reunaan. Pienennä: Pienennä Skype-ikkuna. Leike: Asettaa nykyisen sivun näyttökuvan luonnoslehtiöön. Sitten voit tehdä merkintöjä näyttökuvaan. Ihmiset: Näyttää Skype for Business -puheluun osallistuvat henkilöt. Viestit: Näyttää osallistujien väliset pikaviestikeskustelut. Sisältö: Näyttää luettelon asiakirjoista, jotka on ladattu ryhmätyötilaan. Ilmoitukset: Näyttää saapuneet ilmoitukset samalla tavalla kuin Windows 10 -tietokoneen toimintokeskuksessa ja näyttää tulevat kokoukset. Lisää: Näyttää lisäkuvakkeet: Älä häiritse Äänenvoimakkuus Uudelleenkäynnistys Aputoiminnot Alhaalla oikealla Sähköposti: Valitse tämä milloin tahansa kokouksen aikana, kun haluat lähettää kertyneet kokousmuistiinpanot kenelle tahansa osallistujalle. Katso jäljempänä olevaa Tietojen tallentaminen kohtaa. Microsoft 2017 Sivu 18

19 Kuvake Sijainti Kuvaus Alhaalla oikealla Skype for Business: Näkyvissä vain, kun Skype-ikkuna on pienennetty. Aloitusnäyttö Voit milloin tahansa siirtyä aloitusnäyttöön, kun haluat esimerkiksi käyttää luonnoslehtiötä, soittaa puhelun tai avata sovelluksia. Toimi näin: Valitse näytön alareunasta Aloitus. - TAI - Paina näppäimistön Aloitus -näppäintä. Microsoft 2017 Sivu 19

20 Sovelluksen avaaminen Valitse tervetulonäytön ruuduista usein käytetty sovellus, kuten Word tai Excel. Voit myös valita Aloitus > Kaikki sovellukset ja sitten haluamasi sovelluksen. Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä ja valitse haluamasi sovellus. Omat kokoukset ja tiedostot Kirjaudu sisään ja saa täydet käyttöoikeudet henkilökohtaisiin kokouksiin ja viimeksi käytettyihin asiakirjoihin, integroituna suoraan Aloitus-kohtaan. Microsoft 2017 Sivu 20

21 Vinkit-sovellus Vinkit-sovelluksen avulla pääset alkuun milloin tahansa. Voit katsoa siitä ohjeita aina, kun et löydä ratkaisua, tai saadaksesi lisätietoja Surface Hub -ominaisuuksista. Avaa Vinkit-sovellus valitsemalla Aloitus > Vinkit. Microsoft 2017 Sivu 21

22 Luonnoslehtiö Luonnoslehtiön avulla käyttävät voivat käsinkirjoittaa, ideoida ja tehdä yhteistyötä aivoriihessä, kaavioiden luonnissa ja huomautusten lisäämisessä sisällön päälle. Voit aloittaa luonnoslehtiön käyttämisen yksinkertaisesti ottamalla kynän telakointiasemasta, jolloin Luonnoslehtiä avautuu, tai valitsemalla Aloitus > Luonnoslehtiö. Voit myös siirtyä Sormimaalaustilaan ja kirjoittaa sormellasi. Luonnoslehtiön asetukset, kuten käsinkirjoituksen väri, valintatyökalu (lasso) ja tietojen poistaminen, koskevat kaikkia luonnoslehtiön käyttäjiä. Luonnoslehtiön valikko Valikko sijaitsee luonnoslehtiönäytön alareunassa. Microsoft 2017 Sivu 22

23 Kuvakkeet (passiivinen) (aktiivinen) Kuvaus Lintuperspektiivi-näkymä: Napauttamalla voit nähdä nykyisen luonnoslehtiön loitonnetun version. Voit sitten valita kynällä tai sormella sisältöä ja sijoittaa sen pohjan ympärille. Voit myös napauttamalla lähentää kyseiseen sijaintiin. Kumoa: Kumoa edellinen toiminto napauttamalla. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Tee uudelleen: Tee edellinen toiminto uudelleen napauttamalla. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Roskakori: Poista kaikki luonnoslehtiöstä. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Sormiväri-tila: Voit käsinkirjoittaa, poistaa ja korostaa vaihtamalla kynän (sormiväri passiivinen) ja kosketuksen (sormiväri aktiivinen) välillä. Väri: Valitse mustan, punaisen, sinisen, vihreän, sateenkaaren, galaksin ja korostuskynän värit. Valitsemasi väri koskee kaikkien osallistujien koskettamalla tai kynällä tekemiä merkintöjä. Kohotettu kynä ilmaisee käytetyn värin. Microsoft 2017 Sivu 23

24 Huomautus: Korostuskynä näkyy toisten värien päällä, jotta se ei peitä niitä. Poista tiedot: Poista sisältöä koskettamalla tai kynällä. Kun Poista tiedot valitaan, kynän kärki toimii pyyhkimenä. Milloin tahansa voit silti käyttää kynän litteää päätä pyyhkimenä. Viivain: Ota viivain käyttöön napauttamalla sitä, ja sijoita se sitten näytölle sormiesi avulla. Kun se on paikallaan, piirrä kynällä (tai sormella, jos olet Sormimaalaustilassa) suoria viivoja viivaimen reunoja pitkin. Huomaa, että voit kolmella sormella kääntää viivainta 5 astetta kerrallaan. Vapaa valinta: Ympyröimällä alueen voit valita kaikki sen kuvat. Ympyröidyn alueen sisällä kokonaan olevat kuvat näkyvät harmaana ja kehyksen rajaamina. Voit muuttaa kuvan kokoa valitsemalla valitun alueen minkä tahansa kulman ja vetämällä sitä. Voit siirtää valitun alueen toiseen paikkaan valitsemalla Siirrä. Voit leikata tai kopioida valitun kuvan tai liittää kuvan leikepöydältä painamalla pitkään valittua aluetta kynällä tai sormella. Haku: Kirjoita hakusana napauttamalla, jolloin näkyviin tulee sanaan liittyviä kuvia. Luonnoslehtiö käyttää Bingin kuvahakua suojatun haun asetuksena Tiukka. Ensimmäiset tulokset ovat kuvia Creative Commons käyttöoikeudella myöhempää käyttöä varten. Näet lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki kuvatulokset: Microsoft 2017 Sivu 24

25 Bing-kuvahaun käyttäminen luonnoslehtiössä edellyttää, että hyväksyt tietosuojaehdot. Jaa: Napauttamalla voit paljastaa Jaa-oikopolun, jotta voit lähettää sähköpostitse kuvan ja.one-tiedoston luonnoslehtiöstä tai tallentaa sen OneDriveen. Käsinkirjoitus muodoksi automaattisesti muuntaa yksinkertaisia muotoja, kuten kolmiot, ympyrät, suorakulmiot ja paljon muuta puhtaiksi ja siisteiksi muodoiksi. Käsinkirjoitus taulukoksi muuntaa automaattisesti vaakatai pystyviivoilla jaetun suorakulmion taulukoksi, jonka sarakkeet tai rivit voit täyttää käsinkirjoituksella tai muilla tiedoilla. Näytä muotojen kulmat edellyttää, että Käsinkirjoitus muodoksi on otettu käyttöön ja mahdollistaa muotojen napauttamisen kunkin kärkipisteen kulmien näkemiseksi. Voit säätää kulmia vetämällä muodon kulmaa. Hammasratas: Napauttamalla voit määrittää oletusarvoisia älykkäitä käsinkirjoituksen vaihtoehtoja, kuten Käsinkirjoitus muodoksi, Käsinkirjoitus taulukoksi ja Näytä muotojen kulmat. Microsoft 2017 Sivu 25

26 Voit myös lähettää palautetta Palautekeskuksen kautta, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Bing-kuvahaun tietosuoja-asetuksia tai tarkastella lisätietoja sovelluksesta. Kirjaudu sisään: Napauttamalla Kirjaudu sisään voit aloittaa yhteistyöistunnon muiden Surface Hubien kanssa, jos organisaatiosi käyttää Office 365:tä, se on ottanut OneDrive for Businessin käyttöön ja se ei käytä Office 365 Germanytai 21Vianetin ylläpitämä Office 365 -versioita. Tee yhteistyötä: Nimesi vieressä olevan painikkeen napauttamisen avulla voit muodostaa yhteistyölinkin ja jakaa sen muille Surface Hubeissa, jotta he voivat työstää samaa luonnoslehtiötä kuin sinäkin. Huomaa, että tämä painike näkyy vain, jos tilisi voi hyödyntää luonnoslehtiön yhteistyötoimintoa. Jos uskot, että sinun pitäisi pystyä tekemään yhteistyötä, mutta et näe painiketta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Älykäs käsinkirjoitus Luonnoslehtiön sisältää älykkään käsinkirjoituksen toimintoja, jotka helpottavat kirjoitusta, piirtämistä ja yhteistyön tekemistä tehokkaammin. Ominaisuus Käsinkirjoitus muodoksi Käsinkirjoitus taulukoksi Kuvaus Kun Käsinkirjoitus muodoksi on käytössä, kaikki yksinkertaiset käsinpiirretyt muodot, kuten kolmiot, ympyrät, suorakulmiot ja muut monikulmiot, siistitään automaattisesti suoraviivaisiksi muodoiksi. Kun Käsinkirjoitus taulukoksi on käytössä, voit luoda pohjassa taulukoita, joissa on riviä ja sarakkeita, jotta voit entistä helpommin kerätä ja käyttää Luonnoslehtiön tietoja. Luo taulukko piirtämällä ensin suorakulmio tai neliö (Käsinkirjoitus muodoksi käytössä tai pois käytöstä). Piirrä sitten suora pysty- tai vaakasuora viiva, joka lävistää suorakulmion tai neliön täysin. Vaakaviivat luovat uusia rivejä ja pystyviivat luovat uusia sarakkeita. Microsoft 2017 Sivu 26

27 Näytä muotojen kulmat Kun olet luonut taulukon, voit myös lisätä ja poistaa sarakkeita tai rivejä napauttamalla riviä tai saraketta ja painamalla + tai poistamiseksi/lisäämiseksi. Voit myös korostaa soluja käyttämällä korostuskynää missä tahansa kohtaa solua. Korostuksen käyttäminen solussa uudelleen poistaa korostuksen. Jos haluat käyttää Näytä muotojen kulmat -toimintoa, Käsinkirjoitus muodoksi on oltava käytössä ja muodon ja sen kulmien on oltava tunnistettavia (ympyrät eivät kelpaa). Kun muoto on tunnistettava ja olet varmistanut, että Näytä muotojen kulmat on käytössä, napauta muotoa nähdäksesi sen kulmat. Voi muuttaa kulmia ottamalla kiinni muodon kulmapisteistä: Voit myös piirtää suoran kulman ("L") muodon kulmaan ja näin luoda suoran kulman automaattisesti. Luonnoslehtiön yhteiskäyttö Luonnoslehtiössä voit nyt tehdä yhteistyötä etäyhteyden välityksellä muiden käyttäjien kanssa samassa luonnoslehtiössä niin, että voit käsinkirjoittaa, työstää ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Luonnoslehtiön yhteiskäytössä sinun on varmistettava, että organisaatio ja Surface Hub täyttää seuraavat vaatimukset: Office 365 ja pilvipohjainen Azure Active Directory (Azure AD) kaikille käyttäjille OneDrive for Business käyttöön kaikille käyttäjille, jotka aikovat tehdä yhteistyötä Tällä hetkellä Office 365 Germany tai 21Vianetin ylläpitämä Office 365 eivät ole käytössä Surface Hub on päivitettävä Windows 10:n versioon 1607 tai uudempaan Jos sinulla on kysyttävää, kysy lisätietoja IT-järjestelmänvalvojalta. Voit aloittaa yhteistyöistunnon seuraavasti: 1. Luonnoslehtiö-sovelluksessa napauta Kirjaudu sisään -painiketta. 2. Kirjaudu sisään organisaation tunnuksellasi. 3. Napauta Kutsu-painiketta nimesi vieressä sovelluksen yläosassa. 4. Valitse Aloitus istunto. Luonnoslehtiö luo linkin, jonka voit jakaa. Microsoft 2017 Sivu 27

28 5. Kopioi ja liitä tämä linkki Skype-keskusteluun toisen Surface Hubin kanssa. Kun toinen Surface Hub vastaanottaa linkin, vastaanottaja voi napauttaa linkkiä, kirjautua sisään luonnoslehtiöön ja aloittaa yhteistyön. Voit kopioida ja liittää muuta sisältöä, käyttää älykkäitä käsinkirjoituksen ominaisuuksia, kuten Käsinkirjoitus muodoksi, ja kirjoittaa yhdessä. Kun olet valmis, voit viedä kopion luonnoslehtiön yhteistyöstä itsellesi Jaa-oikopolun kautta ja jättää muut työskentelemään lehtiön parissa. Yhdistäminen Yhdistä-toiminnolla voit jakaa kannettavan tietokoneen, tabletin tai puhelimen näytön ja äänen Surface Hubiin. Yhdistä-toiminto tukee seuraavia erikoistoimintoja: Touchback: Tällä voit hallita yhdistettyä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai puhelinta Surface Hubin kosketusnäytössä. Inkback: Kun jaat käsinkirjoitusta tukevan sovelluksen Surface Hubiin, Surface Hubin näytössä tehdyt merkinnät näkyvät sen laitteen tiedostossa, josta sovellus jaetaan. Jos esimerkiksi joku ympyröi Wordasiakirjan kappaleen Surface Hubin näytössä, tämä ympyrä näkyy tiedostossa tabletissa, josta tiedosto jaetaan. Jos tallennat tiedoston tabletissa, myös kappaleessa oleva ympyrä tallentuu. Yhteydet voivat olla langattomia tai kiinteitä. Langaton yhteys Jos puhelin, kannettava tietokone tai tabletti tukee Miracast-tekniikkaa, voit jakaa näytön langattomasti Surface Hubiin. Toimi näin Windows 8:ssa tai sitä uudemmassa versiossa: 1. Paina näppäinyhdistelmää Aloitus-näppäin +K tai avaa Toimintokeskus ja valitse Yhdistä. 2. Valitse Surface Hubin nimi esiin tulevasta luettelosta. 3. Anna kosketusnäytössä näkyvä PIN-koodi, jos sitä pyydetään. Microsoft 2017 Sivu 28

29 Jos käytössäsi on jokin laitetyyppi, katso ohjeet valmistajan verkkosivustosta. Kiinteä yhteys Jos järjestelmänvalvoja on varustanut Surface Hubin kiinteällä yhteydellä, voit muodostaa yhteyden kytkemällä kaapelin kannettavaan tietokoneeseen tai tablettiin. Kytke videokaapeli, joka toimii parhaiten laitteesi kanssa (DisplayPort, HDMI tai VGA). Jos haluat käyttää Touchback- ja Inkback-toimintoa, kytke USB 2.0 -kaapeli. Jos käytät VGA-kaapelia ja haluat lisätä äänen, kytke 3,5 mm:n äänikaapeli. Kokouksen pitäminen Kaikkia Surface Hubissa järjestettyjä aktiviteetteja ja istuntoja pidetään kokouksina, olipa sitten kyse pikapalaverista tai ajoitetusta kokouksesta. Ajoittamista lukuun ottamatta niillä ei ole mitään eroa. Kaikki Surface Hubin ominaisuudet ja sovellukset ovat käytettävissä molemmissa. Skype for Business -sovelluksella voi kutsua etäosallistujia minkä tahansa kokouksen aikana. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Osallistujien lisääminen kokouksen aikana. HUOMAUTUS Surface Hub -kokoukseen liittymiseksi etäkäyttäjien on ehkä ladattava ohjelmisto ja määritettävä Skype for Business -tili. Lisätietoja on skype.com-sivuston Lataukset-sivulla. Kokousistunto pysyy avoinna, kunnes suljet sen, vaikka oman kokouksesi jälkeen olisi ajoitettu toinen kokous ja olisit myöhässä aikataulusta. Sinun on suljettava istunto kokouksen lopussa. Ennen kuin suljet istunnon, muista lähettää säilytettävät kokousmuistiinpanot sähköpostitse. Surface Hub poistaa kaikki kokousmuistiinpanot tietosuojasyistä, kun suljet istunnon. Pikapalaverin aloittaminen Pikapalaverin voi aloittaa monella eri tavalla: Kosketa jotakin tervetulonäytön kuvaketta. Paina Surface Hub -näppäimistön Aloitus-näppäintä. Kytke laite Surface Hubiin kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Sitten voit kutsua muita liittymään kokoukseen Skype for Business -sovelluksella. Ajoitetun kokouksen aloittaminen Määritä ajoitettu Skype-kokous Outlookissa siten, että Surface Hub on yksi osallistujista. Etäosallistujat voivat liittyä Skype for Business -kokoukseen toisen Surface Hubin tai oman laitteensa Skype for Business -sovelluksella. Omaan Skype for Business -kokouspyyntöön liitetyt PowerPoint-tiedostot ovat käytettävissä Surface Hubissa kokouksen aikana. Tulevat ajoitetut kokoukset on lueteltu Surface Hubin ilmoituksissa ja aloitusnäytössä. Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen valitsemalla sen Surface Hubin näytöstä. Microsoft 2017 Sivu 29

30 Osallistujien kutsuminen kokoukseen Kokouksen ajoittaminen Ajoita Outlookissa Skype for Business -kokous, johon kuuluu Surface Hub ja mahdollisten etäkäyttäjien Surface Hubit. Osallistujien lisääminen kokouksen aikana Ensimmäisen henkilön lisääminen pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Soita. 2. Tee jompikumpi seuraavista toimista: Valitse Etsi henkilöä, kirjoita kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Valitse Soita puhelu ja kirjoita sen henkilön numero, jolle haluat soittaa. Lisähenkilöiden kutsuminen ajoitettuun kokoukseen tai pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Ihmiset ja sitten Ihmiset plus. 2. Kirjoita jokaisen kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Lisätietoja on Skype for Business -kohdassa. Ennen kokousta Voit liittyä kokoukseen ennen sen alkamista, jotta voit valmistella kokousta. Riittää, kun valitset kokouksen linkin Surface Hubin tervetulonäytöstä. Jos aiempi kokous on jäänyt aktiiviseksi, sulje se, ennen kuin Aloitust oman kokoukseksi. Tämä poistaa kaikki tiedot kyseisestä kokouksesta. Ole kohtelias ja lähetä sähköpostitse järjestäjän muistiinpanot ja tiedot ennen sulkemista. Jos kyseessä oli ajoitettu kokous, valitse Sähköposti. Järjestäjän sähköpostiosoite annetaan automaattisesti. Jos edellinen kokous oli pikapalaveri, mutta tiedät, kuka käytti Surface Hubia, valitse Sähköposti ja kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Kokouksen aikana Kokouksen aikana voit tehdä muistiinpanoja ja piirtää luonnoslehtiöön. Lähetä kokouksen jälkeen nämä muistiinpanot OneNote-sivuna tai.png-kuvatiedostona kaikille, jotka tarvitsevat niitä. Microsoft 2017 Sivu 30

31 Skype for Business -kokouksen aikana näytön reunoissa näkyy lisäkuvakkeita: Ihmiset: Näyttää Skype for Business -puheluun osallistuvat henkilöt. Viestit: Näyttää osallistujien väliset pikaviestikeskustelut. Sisältö: Näyttää luettelon asiakirjoista, jotka on ladattu ryhmätyötilaan. Kokouskutsuun liitetyn sisällön käyttäminen Ennen kuin liite näkyy Surface Hubissa, Skype for Business -kokouksen järjestäjän on esitettävä sisältö, kun kokousyhteys on muodostettu. Voit esittää sisällön valitsemalla kokouksen järjestäjän Skype for Business -asiakasohjelmassa vaihtoehdot Esitä > Sisällön hallinta. Huomautus: Kokouksen liitteiden esilataaminen on ainoastaan Skype for Business Onlinen toiminto. Näkyviin tulee Skype-kokouskutsuun liitetty PowerPoint-sisältö. Valitse jaettava PowerPoint-tiedosto ja valitse sitten Aloitus tämän sisällön esittäminen -kuvake vasemmasta reunasta. Microsoft 2017 Sivu 31

32 Jotta sisällön näyttäminen voidaan aloittaa Surface Hubissa, käyttäjän on pyydettävä ensin PIN-koodia. PIN-koodilla estetään se, että luvattomat henkilöt voivat katsella sisältöä. Valitse Surface Hubissa vasemmalla olevasta valikosta tai Surface Hubin näytön oikeasta reunasta Sisältö ja valitse sitten tarkasteltava PowerPoint-tiedosto. Pyydä uusi PIN-koodi sisällön omistajalta valitsemalla Hanki sisällön PIN-koodi -painike. Microsoft 2017 Sivu 32

33 Valitse sisällön omistajajäsen ja sitten Lähetä. Tämän henkilön pitää olla samassa huoneessa kuin Surface Hubin, jotta PIN-koodin nouto käy nopeasti. Tälle käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää nelinumeroisen koodin. Kun käyttäjä on saanut koodin, hän kirjoittaa sen seuraavan ikkunan Sisällön PIN-koodi -kohtaan. Microsoft 2017 Sivu 33

34 PowerPoint-tiedosto esitetään nyt näytössä ja etäosallistujille. Sisällön jakaminen etäosallistujille Surface Hubin näytön jakaminen muistuttaa Skype for Business -näytön jakamista. Aloitus jakaminen valitsemalla Esitä. Valitse Lopeta esittäminen, kun olet valmis. Sisällön lataaminen ryhmätyötilaan. Skype for Business -istuntoa ennen tai sen aikana etäkäyttäjät voivat jakaa PowerPoint-tiedostoja Surface Hubin ja kaikkien osallistujien kanssa. Jaetut tiedostot näkyvät Surface Hubin Sisältö-välilehdessä. HUOMAUTUS Voit ladata kokouksen liitteitä Skype for Business Onlinessa ja paikallisessa Skype for Businessissa. Voit aloittaa tiedoston jakamisen kokoukseen osallistujien kanssa napsauttamalla Skype for Business työpöytäasiakassovelluksen Esitä -kohtaa ja valitsemalla Esitä PowerPoint-tiedostoja. Microsoft 2017 Sivu 34

35 Kun olet valinnut tiedoston ja napsauttanut Avaa, tiedosto jaetaan ja ladataan automaattisesti ryhmätyötilaan. Valitse esitettävä tiedosto napsauttamalla Sisältö-välilehden kuvaketta. Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen Valitse Skype for Business -istunnon aikana Viestit. Valitse sitten jokin seuraavista asetuksista: Aktiivinen kamera Automatisoi kameran asetukset: Anna Surface Hubin päättää käytettävä kamera. Kamera kohdistuu puhujaan määrittämällä tämän äänen ja liikkeen tunnistuksen avulla. Kameran alla palaa valo. Vain vasen kamera: Käytä vain vasenta kameraa. Vasemman kameran alla palaa valo. Microsoft 2017 Sivu 35

36 Vain oikea kamera: Käytä vain oikeaa kameraa. Oikean kameran alla näkyy valo. Kamera pois päältä: Poista molemmat kamerat käytöstä. Kummankaan kameran alla ei pala valo. Voit poistaa kamerat käytöstä painamalla myös Surface Hub -näppäimistön Tietosuoja näppäintä. Mikrofonin vaimentaminen Jos mikrofoni on aktiivinen, näkyvissä on mikrofonin kuvake. Jos mikrofoni on vaimennettu, näkyvissä on vaimennetun mikrofonin kuvake. Voit siirtyä näiden asetusten välillä seuraavilla tavoilla: Siirry vaimennetun ja aktiivisen tilan välillä valitsemalla kuvake kosketusnäytössä. Paina näppäimistön Mikrofoni -näppäintä. Äänenvoimakkuuden säätäminen Paina jompaakumpaa näppäinryhmän äänenvoimakkuuspainiketta. Aseta kosketusnäytössä äänenvoimakkuus haluamallesi tasolle. Paina näppäimistön äänenvoimakkuuden suurennus- tai pienennyspainiketta. Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa Kun avaat toisen sovelluksen, se näkyy ensimmäisen sovelluksen rinnalla. Voit avata useampia kuin kaksi sovellusta, mutta vain kaksi sovellusta voi olla näkyvissä samanaikaisesti. Voit avata useita sovelluksia näin: 1. Avaa ensimmäinen sovellus, kuten Luonnoslehtiö-sovellus tai Word-asiakirja. 2. Valitse Aloitus > Kaikki sovellukset ja valitse toinen sovellus. Toista tämä vaihe, jos haluat avata lisää sovelluksia. Voit piilottaa jonkin sovelluksista vetämällä pystysuuntaista mustaa palkkia piilotettavaa sovellusta kohti, kunnes sovellus katoaa näkyvistä. Voit tuoda sovelluksen uudelleen näkyviin tai muuttaa näytettäviä sovelluksia näin: 1. Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä. 2. Vedä haluamasi sovellus siihen näytön reunaan, jossa haluat sen näkyvän. Merkitseminen Voit kopioida sivun kuvan avoimesta asiakirjasta luonnoslehtiöön ja lisätä siihen huomautuksia valitsemalla asiakirjan ja sitten Leike.. Microsoft 2017 Sivu 36

37 Tietojen tallentaminen Muista tallentaa tekemäsi muutokset ennen kokouksen päättämistä. Se, miten teet tämän, vaihtelee käytössä olevien sovellusten mukaan. Surface Hubissa käytetyissä sovelluksissa, kuten Luonnoslehtiössä, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, tehdyt muutokset täytyy lähettää sähköpostitse henkilölle tai vastaanottajaryhmälle. Oman tietokoneen tietoihin tehdyt muutokset, jotka on jaettu Surface Hubiin, voidaan tallentaa omaan tietokoneeseen. TÄRKEÄÄ Tiedot voidaan menettää peruuttamattomasti, kun lopetat kokouksen. Varmista, että lähetät sähköpostitse kaiken tai lataat sen OneNoteen. Toimi seuraavasti: 1. Valitse näytön alareunasta Sähköposti. 2. Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita sähköpostiosoitteet tai valitse OneDrive ja noudata ohjeita. 3. Valitse Lähetä. Kokouksen lopettaminen Kun haluat lopettaa kokouksen, valitse kosketusnäytön oikeasta alakulmasta Lopeta istunto tai paina näppäimistön Lopeta istunto -näppäintä. Microsoft 2017 Sivu 37

38 Kun valitset Lopeta istunto, näet lyhyen loppulaskennan, jonka aikana voit vielä palata tallentamaan tietosi. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi tallentaa mahdolliset tiedostot. Kun lopetat kokouksen: Jos jaat näytön Surface Hubiin huoneessa olevasta laitteesta, kyseinen yhteys katkeaa. Jos olet Skype for Business -kokouksessa, Surface Hub poistuu kokouksesta. Surface Hubissa mahdollisesti avoinna olevat sovellukset sulkeutuvat. Kokouksen tiedot ja tiedostot poistetaan. HUOMAUTUS Kun valitset Lopeta istunto, vain paikallinen istunto sulkeutuu. Toista Surface Hubia käyttävät ihmiset voivat jatkaa kokousta, jolloin kaikki sovellukset pysyvät avoinna. Mitä jos unohdan päättää kokouksen? Jos unohdat päättää kokouksen, istunto siirtyy lepotilaan, mutta ei katkea. Kun joku seuraavan kerran tulee huoneeseen, näkyviin tulee tervetulonäyttö, jossa kysytään, halutaanko kokousta jatkaa. Tämä tarkoittaa, että kaikki kokouksen tiedostot ja tiedot ovat seuraavan ryhmän käytettävissä. Surface Hubin seuraavat käyttäjät voivat lähettää tiedot sinulle sähköpostitse, jos kyseessä oli ajoitettu kokous tai jos he tietävät, että olet viimeksi käyttänyt Surface Hubia. He voivat myös vain lopettaa kokouksen, jolloin kaikki istunnon tiedot poistetaan. Microsoft 2017 Sivu 38

39 Kokouksen uudelleenaloitus Jos Surface Hubin käytössä on ongelmia, voit aloittaa kokouksen uudelleen. 1. Lähetä tiedot itsellesi. 2. Lopeta kokous. 3. Aloitus uusi kokous ja lataa tallentamasi tiedot. Jos kokouksen aloittaminen uudelleen ei ratkaise ongelmaa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Kun kirjaudut sisään, voit tarkastella kokouksia ja tiedostoja Voit tarkastella tulevia kokouksia ja viimeksi käytettyjä tiedostoja suoraan Surface Hubissa. Yrityksen ympäristön mukaan voit kirjautua sisään tilillesi kahdella hieman eri tavalla. Helppo todentamistapa tarjoaa pääsyn antamalla yksilöllisen PIN-koodin käyttämällä Android-käyttöjärjestelmäpohjaista puhelinta (6.0 tai uudempi) Microsoft Authenticator -sovelluksen kanssa. Eikö PIN-koodin käyttäminen ole mahdollista? Käytä käyttäjätunnuksen ja salasanan yhdistelmää päästäksesi käyttämään kokouksia ja tiedostoja. Molemmat vaihtoehdot edellyttävät, että sisältöä isännöidään O365:ssä ja että sinut on kutsuttu ajoitettuun Skype for Business -kokoukseen Surface Hubissa. Microsoft 2017 Sivu 39

40 Helppo todentamistapa Microsoft 2017 Sivu 40

41 Microsoft 2017 Sivu 41

42 Microsoft 2017 Sivu 42

43 Microsoft 2017 Sivu 43

44 Käyttäjätunnuksen ja salasanan tapa Microsoft 2017 Sivu 44

45 Microsoft 2017 Sivu 45

46 Microsoft 2017 Sivu 46

47 Helppokäyttöisyys Käytettävissä ovat seuraavat käyttöä helpottavat näppäimistökomennot: Pikanäppäin Toiminto Käyttötilanne Aloitus-painike + ENTER Ottaa lukijan käyttöön tai poistaa sen käytöstä Haluat, että lukija lukee ääneen näytössä korostetun tekstin Aloitus-painike + = Suurentaa näyttöä Avaa suurennuslasin Haluat suurentaa näytön tai suurennuslasin sisällön (voit myös käyttää pluspainiketta (+) suurennuslasin työkalurivillä) Aloitus-painike + - Pienentää näyttöä Haluat kutistaa kaiken näytössä (voit myös käyttää miinuspainiketta (-) suurennuslasin työkalurivillä) Oikean vaihtonäppäimen painallus kahdeksan sekunnin ajan Vaihtonäppäimen painallus viidesti Ottaa näppäimien toiston suodatuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä Ottaa alas jäävät näppäimet käyttöön tai poistaa ne käytöstä Haluat ohittaa lyhyet tai toistuvat näppäinpainallukset tai hidastaa niitä ja säätää näppäimistön toistonopeutta Haluat painaa yhtä näppäintä kerrallaan pikanäppäimiä käyttäessäsi Kokouksen jälkeen nämä asetukset palautuvat oletusarvoihinsa. Suurennuslasin käyttäminen Voit avata suurennuslasin painamalla pitkään Aloitus-painiketta samalla, kun painat +-näppäintä, ja valitsemalla sitten Suurennuslasi, jotta suurennuslasin työkalurivi avautuu: Työkalurivin avulla voit valita, miltä suurennuslasi näyttää (koko näyttö, linssi tai kiinnitetty), säätää muita suurennusasetuksia tai sulkea suurennuslasin. Microsoft 2017 Sivu 47

48 Tietojen suojaaminen Muista lähettää tiedot sähköpostitse kokouksen päätyttyä. Kun lopetat kokouksen, kaikki muistiinpanot ja käsitellyt tiedostot poistetaan Surface Hubin kiintolevystä. Jos joskus haluat tyhjentää levyn, Surface Hub -järjestelmänvalvoja voi palauttaa laitteen tietokoneen tehdasasetuksiin. Järjestelmänvalvoja voi myös poistaa kiintolevyn, jos sinua epäilyttää sen siirtyminen pois organisaation tiloista korjauksen tai vaihdon yhteydessä. Kiintolevy voidaan asettaa vain omaan Surface Hubiisi. Sen tietoja ei voi lukea asettamalla sitä toiseen tietokoneeseen. Lisätietoja tietojen suojauskäytännöistä on Surface.comissa kohdassa Usein kysytyt kysymykset: Tietojen suojaus, jos Surface lähetetään huoltoon. Hoito ja puhdistus Kosketusnäytön voi puhdistaa useimmilla lasinpuhdistusaineilla. Voit käyttää puhdistukseen myös isopropyylialkoholia. Suihkuta puhdistusainetta puhtaalle ja kostealle liinalle ja pyyhi näyttö. VAROITUS Älä käytä niin paljon puhdistusainetta, että sitä tippuu liinasta näytön reunoille tai ilmanvaihtoaukkoihin, kaiuttimiin, mikrofoneihin tai kaapeliliitäntöihin. Näppäimistön ja kynän hoito Puhdista näppäimistö nukkaantumattomalla liinalla. Näppäimistössä on kaksi AAA-paristoa, joita ei voi ladata uudelleen. Kynät latautuvat, kun ne asetetaan Surface Hubin sivulla olevaan latausasemaan. Varaosat Jos tarvitset uusia osia, näppäimistöjä ja kyniä, siirry Surface Hubin tukeen. Lisätietoja Vinkit-sovellus: Valitse tämä sovellus Surface Hubin aloitusnäytöstä, niin pääset nopeasti alkuun. Lisäasiakirjat: Tämä tiedosto, takuutiedot ja muita asiakirjoja löytyy osoitteesta Microsoft 2017 Sivu 48

49 Käyttöopas Surface Hubille, jossa Windows 10:n versio 1607 Microsoft 2017 Sivu 49

50 Tietoja tästä oppaasta Surface Hub -käyttöoppaassa on kuvattu Surface Hubin ominaisuudet niin pikapalaveria kuin ajoitettua kokousta varten. Tämä opas löytyy myös verkosta osoitteessa yhdessä muiden Surface Hub -tietojen kanssa. Aloitus tutustumalla seuraaviin kuvakkeisiin: Korvaavan PC:n liitäntäkuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Kytkin, alareunassa Vaihtaa sisäisen ja ulkoisen PC:n välillä DisplayPort, alareunassa DisplayPort, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa USB-tyyppi B, alareunassa Korvaavan PC:n tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n toinen tuloliitäntä (normaalisti peitossa) Korvaavan PC:n USB-liitäntä sisäisiin oheislaitteisiin (normaalisti peitossa) Integroidun keskittimen USB-liitäntä (normaalisti peitossa) Kiinteän yhteyden liitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus DisplayPort, alareunassa HDMI, alareunassa Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n tuloliitäntä Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n HDMI-tuloliitäntä VGA, alareunassa Kiinteässä yhteydessä olevan PC:n VGA-tuloliitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänitulo USB-tyyppi B, alareunassa USB-liitäntä kosketuksen siirtämiseksi liitettyihin laitteisiin Microsoft 2017 Sivu 50

51 Lisäliitäntöjen kuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus USB-tyyppi A, sivulla Ei mitään Yksi USB 3.0 -liitäntä USB-laitteille. USB-herätystoiminto USB-tyyppi A, alareunassa (sininen eristin) USB 3.0 -liitäntä 3,5 mm, alareunassa Analoginen äänilähtö DisplayPort, alareunassa Peilattu kuvan siirto toiseen näyttöön Virtakytkimellä varustettu IEC/EN60320-C13- vastake, alareunassa RJ45, alareunassa Ei mitään Verkkovirran syöttö (yhteensopiva EU:n virtamääräysten kanssa) Ethernet-liitäntä RJ11, alareunassa Yhteys huoneen hallintajärjestelmiin Varoituskuvakkeet Liitin, sijainti Kuvake Kuvaus Huomio: ole varovainen Tärkeät turvallisuus- ja terveystiedot Varoitus: vaarallinen jännite Lue ohjeet Vaarallinen: älä koske. Lue turvallisuus- ja terveystiedot käyttöoppaasta. Älä avaa Sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia osia. Microsoft 2017 Sivu 51

52 Surface Hubin esittely Surface Hub on suunniteltu kokousten tueksi riippumatta siitä, ovatko osallistujat yhdessä huoneessa vai eri puolilla maailmaa. Sekä pikapalaverit että Outlookin ajoitetut kokoukset ovat tuettuja, Skype pe for Business ohjaavana voimana. Surface Hubin ohjelmisto-ominaisuudet: Skype for Business: Kun teet Skype for Business -kokouspyynnön, voit sisällyttää siihen Surface Hubin. Voit näyttää Surface Hubin näytön etäyhteydessä oleville osallistujille, jotka voivat tarkastella sitä omassa Skype for Business -ikkunassaan. Jos etäkäyttäjä haluaa näyttää jotakin, se näkyy Surface Hubin näytössä. Katso jäljempänä olevaa Kokouksen pitäminen -kohtaa. OneNote-luonnoslehtiö: Voit piirtää ja kirjoittaa luonnoslehtiöön, joka muistuttaa OneNote-sivua. Voit kopioida tekstiä ja piirroksia asiakirjoista tai verkkosivuilta luonnoslehtiöön ja lisätä niihin sitten huomautuksia. Lopuksi voit lähettää sivun sähköpostitse itsellesi ja muille sitä tarvitseville. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiö-kohtaa. Sovellukset: Esiasennettuihin sovelluksiin kuuluu Microsoft Edgen, Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten verkkoversiot. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Sovelluksen avaaminen. Yhdistä: Voit jakaa Surface Hubiin ääntä ja kuvaa tietokoneesta, tabletista tai puhelimesta Surface Hub -järjestelmänvalvojan antamilla kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Microsoft 2017 Sivu 52

53 Surface Hubin ominaisuudet Surface Hub on saatavana kahdessa koossa: 55- ja 84-tuumaisena. Ominaisuudet on kuvattu alla. Kosketusnäyttö (9) Kaiuttimet (6) ja mikrofoni (1) Kamerat (2) Liiketunnistimet (3) ja valotunnistin (4) Kynien latausasemat (5) Kosketusnäytössä voi muun muassa avata sovelluksia, kirjoittaa tai piirtää luonnoslehtiöön, liittyä kokoukseen ja kutsua osallistujia. Lisätietoja on jäljempänä Surface Hubin käsitteleminen -kohdassa. Stereokaiuttimien ja mikrofonin avulla voit keskustella luonnollisella tavalla etäosallistujien kanssa. Surface Hub siirtyy automaattisesti kahden kameran välillä, jotta etäkäyttäjät näkevät kulloinkin puhuvan henkilön. Kun Surface Hub havaitsee, että joku on tullut huoneeseen, se herää ja näyttää tervetulonäytön. Jos se ei havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. Surface Hub -kynät kiinnittyvät paikalleen latausasemiin. Kynän irrottaminen avaa luonnoslehtiön. Palauta kynä takaisin asemaan, kun et enää käytä sitä. Microsoft 2017 Sivu 53

54 Kynät Näppäimistö NFC-lukija Integroitu tietokone (10) Kynän kärjellä voit kirjoittaa, piirtää, taltioida tai valita. Tylppää päätä voi käyttää tietojen poistamiseen. Surface Hubia voi käyttää näppäimistöllä. Surface Hubin ominaisuuksiin pääsee nopeasti käsiksi erikoisnäppäimillä. Lisätietoja on jäljempänä Surface Hub -näppäimistö kohdassa. Tällä toiminnolla voit lähettää tiedostoja Surface Hubin näyttöön NFC-laitteesta, kuten älypuhelimesta. Surface Hubissa on oma tietokone, joka tukee Microsoft Edgeä ja Office 365 -sovelluksia, kuten Wordia ja PowerPointia. Näppäinryhmä (7) ja USB 3.0 -portti (8) Näppäinryhmä Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla kynien latausaseman yläpuolella. Näppäinryhmän näppäimillä voit muuttaa näytön kirkkautta (3) ja äänenvoimakkuutta (4). Lisätietoja on jäljempänä Surface Hubin käsitteleminen kohdan Näppäinryhmä-kohdassa. Näppäinryhmässä on myös virtapainike ja (1) lähteen valitsin (2). USB 3.0 -portti Näppäinryhmän USB 3.0 -portin (5) avulla voit ladata tiedostoja Surface Hubiin kokousta varten. Herätys ja lepotila Kun joku tulee huoneeseen, Surface Hub herää ja näyttää tervetulonäytön. Kun se ei enää havaitse mitään liikettä, se siirtyy lepotilaan. HUOMAUTUS Jos Surface Hub näyttää olevan lepotilassa, kun tulet huoneeseen, tai jos se ei reagoi odotetulla tavalla, kokeile seuraavaa: Siirry eri kuvalähteiden välillä painamalla Surface Hubin sivulta löytyvän näppäinryhmän lähdepainiketta. Sipaise näytön alareunasta ylöspäin. Jos näkyviin tulee valikko, valitse Poistu koko näytön tilasta. Lisätietoja on jäljempänä Tervetulonäyttö-kohdassa. Microsoft 2017 Sivu 54

55 Surface Hubin käsitteleminen Voit käsitellä Surface Hubia seuraavilla tavoilla: Kosketusnäyttö Näppäinryhmä Näppäimistö Surface Hubia voi käyttää kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näyttönä. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Kosketusnäyttö Surface Hub on suunniteltu kosketuskäyttöön. Koskettamalla voit aloittaa kokouksen, kutsua siihen lisää osallistujia, avata sovelluksia, kirjoittaa luonnoslehtiöön sekä lähettää kokouksen tulokset itsellesi ja muille. Kun sinun on kirjoitettava tekstiä, näkyviin tulee kosketusnäppäimistö. Useat henkilöt voivat käyttää kosketusnäyttöä samanaikaisesti. Kynätilassa luonnoslehtiöön voi kirjoittaa kolmella kynällä samanaikaisesti. Lisätietoja on jäljempänä Luonnoslehtiö-kohdassa. Kosketustila tukee jopa 100 kosketuspistettä kerralla. Koskettamalla voit kirjoittaa luonnoslehtiöön ja valita kohteita missä tahansa sovelluksessa. Jos haluat siirtyä kynä- ja kosketustilan välillä, valitse näytön alareunasta Kosketus/kynä-valitsin. Näppäinryhmä Näppäinryhmä sijaitsee Surface Hubin oikealla sivulla. Siinä on nämä painikkeet: Kuvake Kuvaus Virta: Käynnistää tai sammuttaa Surface Hubin. Tätä tarvitsee käyttää harvoin. Surface Hub siirtyy automaattisesti lepotilaan, kun se ei havaitse mitään liikettä huoneessa, ja herää, kun joku astuu sisään. Lähteen valitsin: Valitsee kuvalähteen: Surface Hubin tietokone, DisplayPort, HDMI-portti tai VGA-portti. Kirkkauden lisäys: Lisää näytön kirkkautta. Kirkkauden vähennys: Vähentää näytön kirkkautta. Äänenvoimakkuuden lisäys: Lisää äänenvoimakkuutta. Microsoft 2017 Sivu 55

56 Kuvake Kuvaus Äänenvoimakkuuden pienennys: Pienentää äänenvoimakkuutta. Näppäinryhmän merkkivalot Näppäinryhmän LED-valot ilmaisevat Surface Hubin virtatilan: LED-valo Ei pala Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Merkitys Surface Hub ei saa virtaa. Virta on kytketty. Virta on sammutettu. Surface Hubissa on tapahtunut virhe. Kynän merkkivalot LED-valo Valkoinen Kullanruskea Vilkkuu kullanruskeana Ei pala Merkitys Lepotila. Akku on vähissä. Akku on loppumassa. Horrostila. Näppäimistö Surface Hubin mukana tulee langaton näppäimistö, jossa on kosketuslevy ja erikoisnäppäimet ylärivissä, vasemmassa reunassa ja kosketuslevyn yläpuolella. Microsoft 2017 Sivu 56

57 Ylärivin näppäimet Kuvake Kuvaus Soita / Lopeta puhelu: Aloittaa tai lopettaa Skype for Business -puhelun. Ihmiset / Lisää henkilö: Avaa Ihmiset-ruudun. Viestit: Avaa viestien sivupalkin. Sisältö: Avaa sisältöruudun. Vaimenna mikrofoni / Poista mikrofonin vaimennus: Vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen vaimennuksen. Yksityisyystila: Ottaa kamerat käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Vaihda sivupalkin paikkaa: Siirtää sivupalkin näytön vastakkaiseen reunaan. Huoneen kalenteri: Vaihtaa huoneen vapaa/varattu-tilaa kalenterissa. Toimintokeskus: Avaa toimintokeskuksen. Näytön jakaminen: Jakaa näytön muiden osallistujien kanssa tai lopettaa näytön jakamisen. Vasemman reunan näppäimet Koko näyttö / Poistu koko näytöstä: Näyttää aktiivisen sovelluksen koko näytön tilassa tai lopettaa sen näyttämisen koko näytön tilassa. Lähetä luonnoslehtiöön: Ottaa näyttökuvan valitusta sovelluksesta ja liittää sen luonnoslehtiöön. Kuvake Kuvaus Ykköspainikkeen napsautus: Toimii hiiren ykköspainikkeen tavoin. Äänenvoimakkuuden lisäys: Lisää äänenvoimakkuutta. Äänenvoimakkuuden pienennys: Pienentää äänenvoimakkuutta. Vaimenna: Vaimentaa kaiuttimet. Microsoft 2017 Sivu 57

58 Kosketuslevyn yläpuolella olevat näppäimet Kuvake Kuvaus Haku: Käynnistää haun Microsoft Edgessä. Tehtävänäkymä: Voit valita avoimien sovellusten välillä tai sulkea sovelluksia. Lopeta istunto: Käynnistää istunnon lopetuksen lähtölaskennan (vastaa kosketusnäytön Olen valmis -painikkeen napauttamista). Aloitusnäyttö Näkyviin tulee tervetulonäyttö, kun Surface Hub herää. Kun suljet istunnon, Surface Hub palaa alkutilaan ja näkyviin tulee tervetulonäyttö. Jos edellinen kokous on vielä aktiivinen, voit avata sen uudelleen valitsemalla Jatka. Edellinen kokous on suljettava, ennen kuin voit aloittaa uuden. Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen valitsemalla sen tämän näytön luettelosta. Voit aloittaa pikapalaverin valitsemalla jonkin näistä kuvakkeista: Kuvake Kuvaus Soita: Aloittaa kokouksen kutsumalla siihen etäosallistujia Skype for Businessilla Kokouksen aikana näkyvät kuvakkeet Luonnoslehtiö: Käynnistää Luonnoslehtiö-sovelluksen. Voit avata luonnoslehtiön myös ottamalla kynän latausasemasta. Katso jäljempänä olevaa Luonnoslehtiökohtaa. Yhdistä: Jakaa kannettavan tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen näytön Surface Hubiin. Katso jäljempänä olevaa Yhdistäminen-kohtaa. Kuvake Sijainti Kuvaus Alhaalla keskellä Alhaalla keskellä Haku: Avaa haun Microsoft Edgessä. Aloitus: Näyttää Kaikki sovellukset -luettelon ja usein käytetyt sovellukset, kuten Wordin tai PowerPointin. Microsoft 2017 Sivu 58

59 Kuvake Sijainti Kuvaus tai Alhaalla keskellä Ylhäällä oikealla Ylhäällä oikealla Kummallakin sivulla Alhaalla oikealla Alhaalla oikealla Alhaalla oikealla Tehtävänäkymä: Näyttää kaikki aktiiviset tehtävät Surface Hubissa ja mahdollistaa siirtymisen niiden välillä, kahden tehtävän asettamisen rinnakkain tai tehtävien sulkemisen. Koko näyttö: Laajentaa nykyisen ikkunan koko näyttöön. Poistu koko näytön tilasta: Sipaise näytön alareunasta ylöspäin ja valitse sitten tämä kuvake. Lisää huomautus: Asettaa nykyisen sivun näyttökuvan luonnoslehtiöön. Sitten voit tehdä merkintöjä näyttökuvaan. Soita: Lisää ensimmäisen etäosallistujan pikapalaveriin. Näkyvissä on lisäkuvakkeita ajoitetun kokouksen aikana tai silloin, kun kokouksessa on jo etäosallistujia. Lisätietoja on jäljempänä Kokouksen aikana -kohdassa. Olen valmis: Lopettaa istunnon. Sinua kehotetaan tallentamaan tiedostot ja istunnon sisältö. Ilmoitukset: Näyttää saapuneet ilmoitukset samalla tavalla kuin Windows 10 -tietokoneen toimintokeskuksessa ja näyttää tulevat kokoukset. Lisää: Näyttää lisäkuvakkeet: Älä häiritse Äänenvoimakkuus Uudelleenkäynnistys Alhaalla oikealla Sähköposti: Valitse tämä milloin tahansa kokouksen aikana, kun haluat lähettää kertyneet kokousmuistiinpanot kenelle tahansa osallistujalle. Katso jäljempänä olevaa Tietojen tallentaminen kohtaa. Microsoft 2017 Sivu 59

60 Aloitusnäyttö Voit milloin tahansa siirtyä aloitusnäyttöön, kun haluat esimerkiksi käyttää luonnoslehtiötä, soittaa puhelun tai avata sovelluksia. Toimi näin: Valitse näytön alareunasta Aloitus. - TAI - Paina näppäimistön Aloitus -näppäintä. Microsoft 2017 Sivu 60

61 Sovelluksen avaaminen Valitse tervetulonäytön ruuduista usein käytetty sovellus, kuten Word tai Excel. Voit myös valita Aloitus > Kaikki sovellukset ja sitten haluamasi sovelluksen. Sovelluksen vaihtaminen tai sulkeminen Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä ja valitse haluamasi sovellus. Aloitusopas-sovellus Aloitusopas-sovelluksen avulla pääset alkuun milloin tahansa. Voit katsoa siitä ohjeita aina, kun et löydä ratkaisua, tai saadaksesi lisätietoja Surface Hub -ominaisuuksista. Voit avata Aloitusopas-sovelluksen valitsemalla Aloitus > Aloitusopas. Microsoft 2017 Sivu 61

62 Luonnoslehtiö Luonnoslehtiön avulla käyttävät voivat käsinkirjoittaa, ideoida ja tehdä yhteistyötä aivoriihessä, kaavioiden luonnissa ja huomautusten lisäämisessä sisällön päälle. Voit aloittaa luonnoslehtiön käyttämisen yksinkertaisesti ottamalla kynän telakointiasemasta, jolloin Luonnoslehtiä avautuu, tai valitsemalla Aloitus > Luonnoslehtiö. Voit myös siirtyä Sormimaalaustilaan ja kirjoittaa sormellasi. Luonnoslehtiön asetukset, kuten käsinkirjoituksen väri, valintatyökalu (lasso) ja tietojen poistaminen, koskevat kaikkia luonnoslehtiön käyttäjiä. Luonnoslehtiön valikko Valikko sijaitsee luonnoslehtiönäytön alareunassa. Microsoft 2017 Sivu 62

63 Kuvakkeet (passiivinen) (aktiivinen) Kuvaus Lintuperspektiivi-näkymä: Napauttamalla voit nähdä nykyisen luonnoslehtiön loitonnetun version. Voit sitten valita kynällä tai sormella sisältöä ja sijoittaa sen pohjan ympärille. Voit myös napauttamalla lähentää kyseiseen sijaintiin. Kumoa: Kumoa edellinen toiminto napauttamalla. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Tee uudelleen: Tee edellinen toiminto uudelleen napauttamalla. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Roskakori: Poista kaikki luonnoslehtiöstä. Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä yhteistyöistunnon aikana. Sormiväri-tila: Voit käsinkirjoittaa, poistaa ja korostaa vaihtamalla kynän (sormiväri passiivinen) ja kosketuksen (sormiväri aktiivinen) välillä. Väri: Valitse mustan, punaisen, sinisen, vihreän, sateenkaaren, galaksin ja korostuskynän värit. Valitsemasi väri koskee kaikkien osallistujien koskettamalla tai kynällä tekemiä merkintöjä. Kohotettu kynä ilmaisee käytetyn värin. Microsoft 2017 Sivu 63

64 Huomautus: Korostuskynä näkyy toisten värien päällä, jotta se ei peitä niitä. Poista tiedot: Poista sisältöä koskettamalla tai kynällä. Kun Poista tiedot valitaan, kynän kärki toimii pyyhkimenä. Milloin tahansa voit silti käyttää kynän litteää päätä pyyhkimenä. Viivain: Ota viivain käyttöön napauttamalla sitä, ja sijoita se sitten näytölle sormiesi avulla. Kun se on paikallaan, piirrä kynällä (tai sormella, jos olet Sormimaalaustilassa) suoria viivoja viivaimen reunoja pitkin. Huomaa, että voit kolmella sormella kääntää viivainta 5 astetta kerrallaan. Vapaa valinta: Ympyröimällä alueen voit valita kaikki sen kuvat. Ympyröidyn alueen sisällä kokonaan olevat kuvat näkyvät harmaana ja kehyksen rajaamina. Voit muuttaa kuvan kokoa valitsemalla valitun alueen minkä tahansa kulman ja vetämällä sitä. Voit siirtää valitun alueen toiseen paikkaan valitsemalla Siirrä. Voit leikata tai kopioida valitun kuvan tai liittää kuvan leikepöydältä painamalla pitkään valittua aluetta kynällä tai sormella. Haku: Kirjoita hakusana napauttamalla, jolloin näkyviin tulee sanaan liittyviä kuvia. Luonnoslehtiö käyttää Bingin kuvahakua suojatun haun asetuksena Tiukka. Ensimmäiset tulokset ovat kuvia Creative Commons käyttöoikeudella myöhempää käyttöä varten. Näet lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki kuvatulokset: Microsoft 2017 Sivu 64

65 Bing-kuvahaun käyttäminen luonnoslehtiössä edellyttää, että hyväksyt tietosuojaehdot. Jaa: Napauttamalla voit paljastaa Jaa-oikopolun, jotta voit lähettää sähköpostitse kuvan ja.one-tiedoston luonnoslehtiöstä tai tallentaa sen OneDriveen. Käsinkirjoitus muodoksi automaattisesti muuntaa yksinkertaisia muotoja, kuten kolmiot, ympyrät, suorakulmiot ja paljon muuta puhtaiksi ja siisteiksi muodoiksi. Käsinkirjoitus taulukoksi muuntaa automaattisesti vaakatai pystyviivoilla jaetun suorakulmion taulukoksi, jonka sarakkeet tai rivit voit täyttää käsinkirjoituksella tai muilla tiedoilla. Näytä muotojen kulmat edellyttää, että Käsinkirjoitus muodoksi on otettu käyttöön ja mahdollistaa muotojen napauttamisen kunkin kärkipisteen kulmien näkemiseksi. Voit säätää kulmia vetämällä muodon kulmaa. Hammasratas: Napauttamalla voit määrittää oletusarvoisia älykkäitä käsinkirjoituksen vaihtoehtoja, kuten Käsinkirjoitus muodoksi, Käsinkirjoitus taulukoksi ja Näytä muotojen kulmat. Microsoft 2017 Sivu 65

66 Voit myös lähettää palautetta Palautekeskuksen kautta, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Bing-kuvahaun tietosuoja-asetuksia tai tarkastella lisätietoja sovelluksesta. Kirjaudu sisään: Napauttamalla Kirjaudu sisään voit aloittaa yhteistyöistunnon muiden Surface Hubien kanssa, jos organisaatiosi käyttää Office 365:tä, se on ottanut OneDrive for Businessin käyttöön ja se ei käytä Office 365 Germanytai 21Vianetin ylläpitämä Office 365 -versioita. Tee yhteistyötä: Nimesi vieressä olevan painikkeen napauttamisen avulla voit muodostaa yhteistyölinkin ja jakaa sen muille Surface Hubeissa, jotta he voivat työstää samaa luonnoslehtiötä kuin sinäkin. Huomaa, että tämä painike näkyy vain, jos tilisi voi hyödyntää luonnoslehtiön yhteistyötoimintoa. Jos uskot, että sinun pitäisi pystyä tekemään yhteistyötä, mutta et näe painiketta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Älykäs käsinkirjoitus Luonnoslehtiön sisältää älykkään käsinkirjoituksen toimintoja, jotka helpottavat kirjoitusta, piirtämistä ja yhteistyön tekemistä tehokkaammin. Ominaisuus Käsinkirjoitus muodoksi Käsinkirjoitus taulukoksi Kuvaus Kun Käsinkirjoitus muodoksi on käytössä, kaikki yksinkertaiset käsinpiirretyt muodot, kuten kolmiot, ympyrät, suorakulmiot ja muut monikulmiot, siistitään automaattisesti suoraviivaisiksi muodoiksi. Kun Käsinkirjoitus taulukoksi on käytössä, voit luoda pohjassa taulukoita, joissa on riviä ja sarakkeita, jotta voit entistä helpommin kerätä ja käyttää Luonnoslehtiön tietoja. Luo taulukko piirtämällä ensin suorakulmio tai neliö (Käsinkirjoitus muodoksi käytössä tai pois käytöstä). Piirrä sitten suora pysty- tai vaakasuora viiva, joka lävistää suorakulmion tai neliön täysin. Vaakaviivat luovat uusia rivejä ja pystyviivat luovat uusia sarakkeita. Microsoft 2017 Sivu 66

67 Näytä muotojen kulmat Kun olet luonut taulukon, voit myös lisätä ja poistaa sarakkeita tai rivejä napauttamalla riviä tai saraketta ja painamalla + tai poistamiseksi/lisäämiseksi. Voit myös korostaa soluja käyttämällä korostuskynää missä tahansa kohtaa solua. Korostuksen käyttäminen solussa uudelleen poistaa korostuksen. Jos haluat käyttää Näytä muotojen kulmat -toimintoa, Käsinkirjoitus muodoksi on oltava käytössä ja muodon ja sen kulmien on oltava tunnistettavia (ympyrät eivät kelpaa). Kun muoto on tunnistettava ja olet varmistanut, että Näytä muotojen kulmat on käytössä, napauta muotoa nähdäksesi sen kulmat. Voi muuttaa kulmia ottamalla kiinni muodon kulmapisteistä: Voit myös piirtää suoran kulman ("L") muodon kulmaan ja näin luoda suoran kulman automaattisesti. Luonnoslehtiön yhteiskäyttö Luonnoslehtiössä voit nyt tehdä yhteistyötä etäyhteyden välityksellä muiden käyttäjien kanssa samassa luonnoslehtiössä niin, että voit käsinkirjoittaa, työstää ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Luonnoslehtiön yhteiskäytössä sinun on varmistettava, että organisaatio ja Surface Hub täyttää seuraavat vaatimukset: Office 365 ja pilvipohjainen Azure Active Directory (Azure AD) kaikille käyttäjille OneDrive for Business käyttöön kaikille käyttäjille, jotka aikovat tehdä yhteistyötä Tällä hetkellä Office 365 Germany tai 21Vianetin ylläpitämä Office 365 eivät ole käytössä Surface Hub on päivitettävä Windows 10:n versioon 1607 tai uudempaan Jos sinulla on kysyttävää, kysy lisätietoja IT-järjestelmänvalvojalta. Voit aloittaa yhteistyöistunnon seuraavasti: 1. Luonnoslehtiö-sovelluksessa napauta Kirjaudu sisään -painiketta. 2. Kirjaudu sisään organisaation tunnuksellasi. 3. Napauta Kutsu-painiketta nimesi vieressä sovelluksen yläosassa. 4. Valitse Aloitus istunto. Luonnoslehtiö luo linkin, jonka voit jakaa. Microsoft 2017 Sivu 67

68 5. Kopioi ja liitä tämä linkki Skype-keskusteluun toisen Surface Hubin kanssa. Kun toinen Surface Hub vastaanottaa linkin, vastaanottaja voi napauttaa linkkiä, kirjautua sisään luonnoslehtiöön ja aloittaa yhteistyön. Voit kopioida ja liittää muuta sisältöä, käyttää älykkäitä käsinkirjoituksen ominaisuuksia, kuten Käsinkirjoitus muodoksi, ja kirjoittaa yhdessä. Kun olet valmis, voit viedä kopion luonnoslehtiön yhteistyöstä itsellesi Jaa-oikopolun kautta ja jättää muut työskentelemään lehtiön parissa. Näyttöyhteys Yhdistä-toiminnolla voit jakaa kannettavan tietokoneen, tabletin tai puhelimen näytön ja äänen Surface Hubiin. Yhdistä-toiminto tukee seuraavia erikoistoimintoja: Touchback: Tällä voit hallita yhdistettyä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai puhelinta Surface Hubin kosketusnäytössä. Inkback: Kun jaat käsinkirjoitusta tukevan sovelluksen Surface Hubiin, Surface Hubin näytössä tehdyt merkinnät näkyvät sen laitteen tiedostossa, josta sovellus jaetaan. Jos esimerkiksi joku ympyröi Wordasiakirjan kappaleen Surface Hubin näytössä, tämä ympyrä näkyy tiedostossa tabletissa, josta tiedosto jaetaan. Jos tallennat tiedoston tabletissa, myös kappaleessa oleva ympyrä tallentuu. Yhteydet voivat olla langattomia tai kiinteitä. Langaton yhteys Jos puhelin, kannettava tietokone tai tabletti tukee Miracast-tekniikkaa, voit jakaa näytön langattomasti Surface Hubiin. Toimi näin Windows 8:ssa tai sitä uudemmassa versiossa: 1. Paina näppäinyhdistelmää Aloitus-näppäin +K tai avaa Toimintokeskus ja valitse Yhdistä. 2. Valitse Surface Hubin nimi esiin tulevasta luettelosta. Microsoft 2017 Sivu 68

69 3. Anna kosketusnäytössä näkyvä PIN-koodi, jos sitä pyydetään. Jos käytössäsi on jokin laitetyyppi, katso ohjeet valmistajan verkkosivustosta. Kiinteä yhteys Jos järjestelmänvalvoja on varustanut Surface Hubin kiinteällä yhteydellä, voit muodostaa yhteyden kytkemällä kaapelin kannettavaan tietokoneeseen tai tablettiin. Kytke videokaapeli, joka toimii parhaiten laitteesi kanssa (DisplayPort, HDMI tai VGA). Jos haluat käyttää Touchback- ja Inkback-toimintoa, kytke USB 2.0 -kaapeli. Jos käytät VGA-kaapelia ja haluat lisätä äänen, kytke 3,5 mm:n äänikaapeli. Kokouksen pitäminen Kaikkia Surface Hubissa järjestettyjä aktiviteetteja ja istuntoja pidetään kokouksina, olipa sitten kyse pikapalaverista tai ajoitetusta kokouksesta. Ajoittamista lukuun ottamatta niillä ei ole mitään eroa. Kaikki Surface Hubin ominaisuudet ja sovellukset ovat käytettävissä molemmissa. Skype for Business -sovelluksella voi kutsua etäosallistujia minkä tahansa kokouksen aikana. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Osallistujien lisääminen kokouksen aikana. HUOMAUTUS Surface Hub -kokoukseen liittymiseksi etäkäyttäjien on ehkä ladattava ohjelmisto ja määritettävä Skype for Business -tili. Lisätietoja on skype.com-sivuston Lataukset-sivulla. Kokousistunto pysyy avoinna, kunnes suljet sen, vaikka oman kokouksesi jälkeen olisi ajoitettu toinen kokous ja olisit myöhässä aikataulusta. Sinun on suljettava istunto kokouksen lopussa. Ennen kuin suljet istunnon, muista lähettää säilytettävät kokousmuistiinpanot sähköpostitse. Surface Hub poistaa kaikki kokousmuistiinpanot tietosuojasyistä, kun suljet istunnon. Pikapalaverin aloittaminen Pikapalaverin voi aloittaa monella eri tavalla: Kosketa jotakin tervetulonäytön kuvaketta. Paina Surface Hub -näppäimistön Aloitus-näppäintä. Kytke laite Surface Hubiin kaapeleilla tai Miracast-tekniikalla. Sitten voit kutsua muita liittymään kokoukseen Skype for Business -sovelluksella. Ajoitetun kokouksen aloittaminen Määritä ajoitettu Skype-kokous Outlookissa siten, että Surface Hub on yksi osallistujista. Etäosallistujat voivat liittyä Skype for Business -kokoukseen toisen Surface Hubin tai oman laitteensa Skype for Business -sovelluksella. Omaan Skype for Business -kokouspyyntöön liitetyt PowerPoint-tiedostot ovat käytettävissä Surface Hubissa kokouksen aikana. Tulevat ajoitetut kokoukset on lueteltu Surface Hubin ilmoituksissa ja aloitusnäytössä. Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen valitsemalla sen Surface Hubin näytöstä. Microsoft 2017 Sivu 69

70 Osallistujien kutsuminen kokoukseen Kokouksen ajoittaminen Ajoita Outlookissa Skype for Business -kokous, johon kuuluu Surface Hub ja mahdollisten etäkäyttäjien Surface Hubit. Osallistujien lisääminen kokouksen aikana Ensimmäisen henkilön lisääminen pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Soita. 2. Tee jompikumpi seuraavista toimista: Valitse Etsi henkilöä, kirjoita kutsuttavan henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Valitse Soita puhelu ja kirjoita sen henkilön numero, jolle haluat soittaa. Lisähenkilöiden kutsuminen ajoitettuun kokoukseen tai pikapalaveriin: 1. Valitse näytön jommastakummasta reunasta Ihmiset ja sitten Ihmiset plus. 2. Kirjoita jokaisen kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite ja valitse nimi luettelosta. Valitse sitten Kutsu. Kutsumasi henkilö saa ponnahduskutsun Skype for Business -sovelluksessa. Lisätietoja on Skype for Business -kohdassa. Ennen kokousta Voit liittyä kokoukseen ennen sen alkamista, jotta voit valmistella kokousta. Riittää, kun valitset kokouksen linkin Surface Hubin tervetulonäytöstä. Jos aiempi kokous on jäänyt aktiiviseksi, sulje se, ennen kuin Aloitust oman kokoukseksi. Tämä poistaa kaikki tiedot kyseisestä kokouksesta. Ole kohtelias ja lähetä sähköpostitse järjestäjän muistiinpanot ja tiedot ennen sulkemista. Jos kyseessä oli ajoitettu kokous, valitse Sähköposti. Järjestäjän sähköpostiosoite annetaan automaattisesti. Jos edellinen kokous oli pikapalaveri, mutta tiedät, kuka käytti Surface Hubia, valitse Sähköposti ja kirjoita kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Kokouksen aikana Kokouksen aikana voit tehdä muistiinpanoja ja piirtää luonnoslehtiöön. Lähetä kokouksen jälkeen nämä muistiinpanot OneNote-sivuna tai.png-kuvatiedostona kaikille, jotka tarvitsevat niitä. Microsoft 2017 Sivu 70

71 Skype for Business -kokouksen aikana näytön reunoissa näkyy lisäkuvakkeita: Ihmiset: Näyttää Skype for Business -puheluun osallistuvat henkilöt. Viestit: Näyttää osallistujien väliset pikaviestikeskustelut. Sisältö: Näyttää luettelon asiakirjoista, jotka on ladattu ryhmätyötilaan. Kokouskutsuun liitetyn sisällön käyttäminen Ennen kuin liite näkyy Surface Hubissa, Skype for Business -kokouksen järjestäjän on esitettävä sisältö, kun kokousyhteys on muodostettu. Aloitus valitsemalla kokouksen järjestäjän Skype for Business asiakasohjelmassa vaihtoehdot Esitä > Sisällön hallinta. Huomautus: Kokouksen liitteiden esilataaminen on ainoastaan Skype for Business Onlinen toiminto. Näkyviin tulee Skype-kokouskutsuun liitetty PowerPoint-sisältö. Valitse jaettava PowerPoint-tiedosto ja valitse sitten Aloitus tämän sisällön esittäminen -kuvake vasemmasta reunasta. Microsoft 2017 Sivu 71

72 Jotta sisällön näyttäminen voidaan aloittaa Surface Hubissa, käyttäjän on pyydettävä ensin PIN-koodia. PIN-koodilla estetään se, että luvattomat henkilöt voivat katsella sisältöä. Valitse Surface Hubissa vasemmalla olevasta valikosta tai Surface Hubin näytön oikeasta reunasta Sisältö ja valitse sitten tarkasteltava PowerPoint-tiedosto. Pyydä uusi PIN-koodi sisällön omistajalta valitsemalla Hanki sisällön PIN-koodi -painike. Microsoft 2017 Sivu 72

73 Valitse sisällön omistajajäsen ja sitten Lähetä. Tämän henkilön pitää olla samassa huoneessa kuin Surface Hubin, jotta PIN-koodin nouto käy nopeasti. Tälle käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää nelinumeroisen koodin. Kun käyttäjä on saanut koodin, hän kirjoittaa sen seuraavan ikkunan Sisällön PIN-koodi -kohtaan. Microsoft 2017 Sivu 73

74 PowerPoint-tiedosto esitetään nyt näytössä ja etäosallistujille. Sisällön jakaminen etäosallistujille Surface Hubin näytön jakaminen muistuttaa Skype for Business -näytön jakamista. Aloitus jakaminen valitsemalla Esitä. Valitse Lopeta esittäminen, kun olet valmis. Sisällön lataaminen ryhmätyötilaan Skype for Business -istunnon aikana etäkäyttäjät voivat jakaa PowerPoint-tiedostoja Surface Hubin ja kaikkien osallistujien kanssa. Jaetut tiedostot näkyvät Surface Hubin Sisältö-välilehdessä. Voit aloittaa tiedoston jakamisen kokoukseen osallistujien kanssa napsauttamalla Skype for Business työpöytäasiakassovelluksen Esitä -kohtaa ja valitsemalla Esitä PowerPoint-tiedostoja. Microsoft 2017 Sivu 74

75 Kun olet valinnut tiedoston ja napsauttanut Avaa, tiedosto jaetaan ja ladataan automaattisesti ryhmätyötilaan. Valitse esitettävä tiedosto napsauttamalla Sisältö-välilehden kuvaketta. Kameroiden, mikrofonin ja äänenvoimakkuuden säätäminen Valitse Skype for Business -istunnon aikana Viestit. Valitse sitten jokin seuraavista asetuksista: Aktiivinen kamera Automatisoi kameran asetukset: Anna Surface Hubin päättää käytettävä kamera. Kamera kohdistuu puhujaan määrittämällä tämän äänen ja liikkeen tunnistuksen avulla. Kameran alla palaa valo. Vain vasen kamera: Käytä vain vasenta kameraa. Vasemman kameran alla palaa valo. Microsoft 2017 Sivu 75

76 Vain oikea kamera: Käytä vain oikeaa kameraa. Oikean kameran alla näkyy valo. Kamera pois päältä: Poista molemmat kamerat käytöstä. Kummankaan kameran alla ei pala valo. Voit poistaa kamerat käytöstä painamalla myös Surface Hub -näppäimistön Tietosuoja - näppäintä. Mikrofonin vaimentaminen Jos mikrofoni on aktiivinen, näkyvissä on mikrofonin kuvake. Jos mikrofoni on vaimennettu, näkyvissä on vaimennetun mikrofonin kuvake. Voit siirtyä näiden asetusten välillä seuraavilla tavoilla: Siirry vaimennetun ja aktiivisen tilan välillä valitsemalla kuvake kosketusnäytössä. Paina näppäimistön Mikrofoni -näppäintä. Äänenvoimakkuuden säätäminen Paina jompaakumpaa näppäinryhmän äänenvoimakkuuspainiketta. Aseta kosketusnäytössä äänenvoimakkuus haluamallesi tasolle. Paina näppäimistön äänenvoimakkuuden suurennus- tai pienennyspainiketta. Sovellusten käyttäminen jaetun näytön tilassa Kun avaat toisen sovelluksen, se näkyy ensimmäisen sovelluksen rinnalla. Voit avata useampia kuin kaksi sovellusta, mutta vain kaksi sovellusta voi olla näkyvissä samanaikaisesti. Voit avata useita sovelluksia näin: 1. Avaa ensimmäinen sovellus, kuten Luonnoslehtiö-sovellus tai Word-asiakirja. 2. Valitse Aloitus > Kaikki sovellukset ja valitse toinen sovellus. Toista tämä vaihe, jos haluat avata lisää sovelluksia. Voit piilottaa jonkin sovelluksista vetämällä pystysuuntaista mustaa palkkia piilotettavaa sovellusta kohti, kunnes sovellus katoaa näkyvistä. Voit tuoda sovelluksen uudelleen näkyviin tai muuttaa näytettäviä sovelluksia näin: 1. Valitse näytön alareunasta Tehtävänäkymä. 2. Vedä haluamasi sovellus siihen näytön reunaan, jossa haluat sen näkyvän. Merkitseminen Voit kopioida sivun kuvan avoimesta asiakirjasta luonnoslehtiöön ja lisätä siihen huomautuksia valitsemalla asiakirjan ja sitten Lisää huomautus.. Microsoft 2017 Sivu 76

77 Tietojen tallentaminen Muista tallentaa tekemäsi muutokset ennen kokouksen päättämistä. Se, miten teet tämän, vaihtelee käytössä olevien sovellusten mukaan. Surface Hubissa käytetyissä sovelluksissa, kuten Luonnoslehtiössä, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, tehdyt muutokset täytyy lähettää sähköpostitse henkilölle tai vastaanottajaryhmälle. Oman tietokoneen tietoihin tehdyt muutokset, jotka on jaettu Surface Hubiin, voidaan tallentaa omaan tietokoneeseen. TÄRKEÄÄ Tiedot voidaan menettää peruuttamattomasti, kun lopetat kokouksen. Varmista, että lähetät sähköpostitse kaiken tai lataat sen OneNoteen. Toimi seuraavasti: 1. Valitse näytön alareunasta Sähköposti. 2. Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita sähköpostiosoitteet tai valitse OneDrive ja noudata ohjeita. 3. Valitse Lähetä. Kokouksen lopettaminen Kun haluat lopettaa kokouksen, valitse kosketusnäytön oikeasta alakulmasta Olen valmis tai paina näppäimistön Lopeta istunto -näppäintä. Kun valitset Olen valmis, näet lyhyen loppulaskennan, jonka aikana voit vielä palata tallentamaan tietosi. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi tallentaa mahdolliset tiedostot. Microsoft 2017 Sivu 77