KIINTEISTÖ2018 KYMMENEN KIINTEISTÖTAPAHTUMAA ERI PAIKKAKUNNILLA SUOMESSA VUONNA MESSUESITE -

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ2018 KYMMENEN KIINTEISTÖTAPAHTUMAA ERI PAIKKAKUNNILLA SUOMESSA VUONNA MESSUESITE -

2 NÄYTTEILLEASETTAJAKSI KIINTEISTÖ2018-MESSUILLE Kiinteistö2018-messujen näytteilleasettajana tavoitat rivi- ja kerrostaloyhtiöt sekä isännöitsijät niillä paikkakunnilla, joilla haluat lisätä markkinointia ja myyntiä. Valittavana on kymmenen tapahtumaa vuonna Jokaiseen messutapahtumaan osallistuu asumisoikeusyhdistystä ja kiinteistönomistajaa, jotka edustavat keskimäärin taloutta. Kiinteistömessut järjestetään tavallisesti arki-iltaisin, ne ovat selkeitä ja lyhyitä tapahtumia ja niihin osallistuminen on verrattain edullista. Näytteilleasettajat tavoittavat juuri oikean kohderyhmän, koska messuvieraat saavat henkilökohtaisen kutsun tapahtumaan. Tällaisia kiinteistömessuja on järjestetty Ruotsissa vuodesta 1999 alkaen ja Norjassa vuodesta 2016 alkaen. Suomessa aloitimme syksyllä Toivomme, että osallistut näytteilleasettajana yhteen tai useampaan vuoden 2018 aikana järjestettävästä tilaisuudesta. Messujen ajankohta on klo ja ne päättyvät näytteilleasettajien ja messuvieraiden yhteiseen päivälliseen.

3 TAPAA ASUMISOIKEUSYHDISTYSTEN JA KIINTEISTÖYHTIÖIDEN EDUSTAJIA Messuille kutsuttavana kohderyhmänä ovat kerros- ja rivitaloyhtiöt. Asumisoikeusyhdistykset Kiinteistöyhtiöt Yksityiset rivi- ja kerrostaloyhtiöt Isännöitsijät Aikaisempien messukokemusten perusteella messuvieraina on pääasiassa asumisoikeusyhdistysten hallituksen jäseniä. ESITTELYPISTE Kiinteistö2018-messujen näytteilleasettajat pääsevät niin sanotusti valmiiseen pöytään. Marknadsrespons vastaa kaikista valmisteluista. Messuisännät ja -emännät pystyttävät messut ja ottavat vieraat vastaan ovella. Näytteilleasettajat voivat saapua messuille tuntia ennen messujen alkamista. Näytteilleasettajilla on käytettävissään esittelypöytä. Esittelypisteissä on sähkö ja 2,5 x 2,5 metrin kokoinen esittelytila. Tavallisesti näytteilleasettajat ovat käyttäneet osastoillaan kahta tai kolmea roll-up-telinettä tai seinälle heijastettua näyttöä pöydän takana ja laittaneet pöydälle muun muassa esitteitä ja esittelymateriaalia. Illan aikana messuvieraat voivat tutustua näytteilleasettajiin ja kuunnella erilaisia esitelmiä. Näytteilleasettajat voivat halutessaan vahvistaa messuosallistumisen hyötyä entisestään pitämällä 25 minuutin mittaisen esitelmän. Ennen messuja näytteilleasettajat saavat luettelon kaikista ilmoittautuneista messuvieraista yhteystietoineen. Kiinteistö2018-messut ovat messuvieraille maksuttomat. Messujen rahoittajina toimivat osallistuvat yritykset. ESITTELYPISTE JA ESITELMÄ Messuosallistumisen tuloksen vahvistamiseksi suosittelemme, että näytteilleasettajat varaavat myös 25 minuutin mittaisen esitelmäajan. Näin näytteilleasettajat pääsevät esittelemään toimintaansa messuvieraille muista messutiloista erillään olevassa luentosalissa. Esitelmän pitäminen sopii erityisen hyvin tuotteen tai palvelun tarkempaan kuvailemiseen,mihin ei välttämättä ole mahdollisuutta esittelypisteessä. Hyvä esitelmä tuottaa takuuvarmasti useita asiakasyhteydenottoja käsiteltäväksi messujen jälkeen. Esitelmän pitäjille messuosallistumisen hinta on noin kaksinkertainen pelkän esittelypisteen varanneisiin verrattuna, mutta silloin myös messuosallistumisen tulos yleensä kaksinkertaistuu. Kyseessä on siis liiketoiminnan kannalta hyvä investointi. Marknadsresponsin projektipäälliköt päättävät esitelmien järjestyksen. Näytteilleasettajien toiveet esitelmien pitojärjestyksestä otetaan huomioon, mutta jos useampi näytteilleasettaja toivoo samaa aikaa, esitelmäajat jaetaan mahdollisimman oikeudenmukaisesti.

4 MESSUT Messut järjestetään keskeisillä paikoilla sijaitsevissa konferenssihotelleissa. Messualue on tavallisesti kooltaan neliömetriä, jonka lisäksi käytössämme on messualueen yhteydessä illan esitelmien pitopaikkana yksi tai kaksi erillistä luentosalia. Messujen ajankohta on klo ja ne päättyvät näytteilleasettajien ja messuvieraiden yhteiseen päivälliseen. OHJELMA Nro Päivänmäärä Kaupunki Paikka Viimeinen ilmoittautumispäivä helmikuuta Kuopio Scandic Kuopio 5. tammikuuta helmikuuta Jyväskylä Original Sokos Hotel Alexandra 5. tammikuuta maaliskuuta Lappeenranta Original Sokos Hotel Lappee 2. helmikuuta maaliskuuta Lahti Scandic Lahti 2. helmikuuta huhtikuuta Oulu Original Sokos Hotel Arina 9. maaliskuuta huhtikuuta Vantaa Original Sokos Hotel Vantaa 9. maaliskuuta syyskuuta Vaasa Original Sokos Hotel Royal Vaasa 27. heinäkuuta syyskuuta Turku Scandic Julia 27. heinäkuuta marraskuuta Tampere Scandic Rosendahl 12. lokakuuta marraskuuta Helsinki Radisson Blu Royal Hotel Helsinki 12. lokakuuta HINTA Esittelypiste: 730 euroa / messutapahtuma Esittelypiste ja 25 minuutin esitelmä: euroa / messutapahtuma Osallistuminen laskutetaan Ruotsin kruunuissa (SEK) 14 päivää ennen jokaista messutapahtumaa. Maksuaika on 30 päivää netto. TARKOITUS Messuillamme on kaksi tarkoitusta: 1) Tarjota hyvä markkinointialusta alan toimijoiden tapaamiseen, näkökulmien vaihtamiseen ja tuotemerkin vahvistamiseen. 2) Myynnin ja kannattavuuden lisääminen lyhyellä aikavälillä tarjoamalla tilaisuus tavata rivi- ja kerrostaloyhtiöiden edustajia eri puolilta maata. Tarkoituksenamme ei ole vain liikkua ympäri Suomea ja välittää tietoa. Tarkoituksemme on kasvattaa liiketoimintaa.

5 ESIVALMISTELUT Uusien näytteilleasettajien ilmoittautuminen päättyy viisi viikkoa ennen jokaista messutapahtumaa. Silloin painamme kutsut ja messuluettelot. Neljä viikkoa ennen messuja puhelinpalvelu aloittaa työnsä, johon kuuluu kolme vaihetta: 1) Otamme puhelimitse yhteyttä kaikkiin kohderyhmiin, kerromme tulevista messuista ja tiedustelemme kiinnostusta. 2) Kiinnostuneille lähetetään kutsut. 3) Soitamme kutsutuille muutamaa viikkoa ennen messuja ja muistutamme ilmoittautumisesta, jos kutsutut eivät ole vielä ilmoittautuneet. Näin saamme neljä kertaa enemmän messuvieraita kuin lähettämällä pelkän kirjallisen kutsun. Otamme vastaan ilmoittautumisia messuja edeltävään päivään saakka. Ilmoittautumisajan päätyttyä laadimme osallistujista luettelon, joka lähetetään näytteilleasettajille.

6 TOTEUTUS Messuisännät ja -emännät saapuvat paikalle päivällä laittamaan esittelypöydät valmiiksi, tarkistamaan äänentoiston, valaistuksen ja ilmastoinnin ja tekemään muut tarvittavat valmistelut. Pöydät ovat valmiina näytteilleasettajille tuntia ennen messujen alkamista. Silloin näytteilleasettajat voivat tulla paikalle laittamaan tuotteensa messupöydilleen. Messut alkavat klo Messuisännät ja -emännät ottavat vieraat vastaan ovella, toivottavat heidät tervetulleiksi ja antavat heille messuluettelon ja nimikyltin. Illan aikana järjestetään esitelmiä erillisissä luentosaleissa. Messuvieraat voivat käydä kuuntelemassa itseään kiinnostavia esitelmiä ja tutustua näytteilleasettajiin. Messut päättyvät klo 20.00, jolloin tarjoilemme päivällisen sekä näytteilleasettajille että messuvieraille. SEURANTA Messujen ehkä kaikkein tärkein vaihe on niiden seuranta. Tästä syystä jaamme näytteilleasettajille osallistujaluettelon, joka sisältää kaikkien messuvieraiden nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Osallistujaluettelossa mainitaan myös, mitä asumisoikeusyhdistystä tai kiinteistöyhtiötä vieraat edustavat. VUODESTA 1999 Olemme järjestäneet reilut 1000 onnistunutta kiinteistömessutapahtumaa Ruotsissa vuodesta 1999 alkaen, Norjassa aloitimme vuonna 2016 ja Suomessa syksyllä Tiedämme, miten messuille saadaan runsaasti osallistujia ja miten tälle kohderyhmälle järjestetään onnistuneita tapahtumia. TUTUSTU MEIHIN Jos kiinteistömessumme ovat entuudestaan tuntemattomat, toimintaamme voi tulla tutustumaan messuillemme. Lähiaikoina järjestettävät tapahtumat löytyvät verkkosivustostamme osoitteesta tai Kiinteistö2018.fi OMAT TAPAHTUMAT Monet yritykset järjestävät omia tapahtumia, joko itse tai yhteistyökumppaneiden kanssa. Messujemme etuna on niiden laajuus, synergiavaikutus muiden näytteilleasettajien kanssa, ammattimainen kutsumenettelymme ja isännöintimme. Messuille osallistuminen on näytteilleasettajille yksinkertaista ja tehokasta. Näytteilleasettajat saavat useita messuvieraita jokaista sijoittamaansa euroa kohden.

7 ILMOITTAUTUMINEN MESSUILLE Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi: Eliisa Kalliomäki Suora fi +358 (0) Direkt se +46 (0) Marknadsrespons AB, Fabriksgatan 4, SE Lidköping, Sverige, puh. +46 (0) SUOSITUKSET Kiinteistö2017-messuille Suomessa osallistuneita yrityksiä: Puh

8 8 HYVÄÄ SYYTÄ OSALLISTUA 1. HENKILÖKOHTAISET TAPAAMISET VALMISTAVAT MAAPERÄÄ. Henkilökohtainen kontakti on tärkeä liiketoimintaprosessin käynnistämiseen. Mahdolliset asiakkaat saavat kasvot yrityksen logon takana oleville ihmisille ja tämä helpottaa myöhemmin pidettävää myyntikeskustelua. 2. ASIAKKAAT TULEVAT LUOKSESI. Messuilla vieraat tulevat toimittajien luokse, eikä päinvastoin. Heistä suuri osa etsii uusia toimittajia. 3. SELKEÄT MARKKINAT. Kiinteistö2018-messut ovat mahdollisuus tapaamiseen neutraalilla maaperällä. Messut kokoavat myyjät ja ostajat yhteen, ja tapaamiset tuovat hyötyä kaikille osapuolille. 4. KAKSISUUNTAISTA KOMMUNIKAATIOTA. Kiinteistö2018-messut toimivat foorumina, sillä ne ovat yhtä paljon ostajan kuin myyjänkin markkinat. 5. ALHAISET KUSTANNUKSET ASIAKASKONTAKTIA KOHDEN. Kiinteistö2018-messut rationalisoivat henkilökohtaisen myyntityön. Hyvin valmistautunut myyjä voi ehtiä käydä läpi kymmenen kertaa enemmän asiakaskontakteja verrattuna tavalliseen myyntityöhön. 6. LAADUKKAAT KONTAKTIT. Messuille osallistuvat näytteilleasettajat ja vieraat ovat paikalla tietystä syystä ja heillä on usein selkeä tavoite osallistumiselleen. 7. KIINTEISTÖ2018-MESSUT VOIDAAN YHDISTÄÄ MUIHIN MARKKINOINTIAKTIVITEETTEIHIN. Hyvällä suunnittelulla messut voivat olla aloitus uusille kampanjoille ja uusille markkinoille. 8. KIINTEISTÖ2018-MESSUT OVAT HYVÄ TAPA KERTOA YRITYKSESTÄ. Osallistuminen Kiinteistö2018-messuille voi olla tärkeä osa yrityksen sijoittumisessa markkinoille. Osallistumalla yritys osoittaa paikkansa alalla. Kiinteistö2018-messut antavat myös henkilöstölle lisätietoa alasta henkilökohtaisten kontaktien, esittelypisteiden ja esitelmien kautta. Fabriksgatan 4, SE Lidköping +46 (0)