SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2018 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Transkriptio

1 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai kello Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Härmälä Irja jäsen Julkunen Pia jäsen Korhonen Suvi jäsen Lappalainen Kari jäsen Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea jäsen Pakomaa Ari sihteeri Muut osallistujat Rissanen Sauli kanttori, 14-18, 22 poistui kokouksesta klo Asiat 14-26, sivut 1-8 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kari Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Lea Nyrhinen pöytäkirjantarkastaja

2 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 14 KOKOUKSEN AVAUS Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.

3 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 16 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Kari Lappalaisen ja Lea Nyrhisen. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto hyväksyi jäsenille jaetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 18 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 19 KOLEHTISUUNNITELMA Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pykälässä 5, että kolehtisuunnitelmat yhtenäistetään niin, että ns. vapaat kolehdit kerätään yhteen kohteeseen samana kirkkopyhänä koko seurakunnan alueella. Suunnitelman laatii kirkkoherra. Tarvittaessa kukin kappeliseurakunta voi poiketa tuomiokirkkoseurakunnassa tehtävästä esityksestä perustellusta syystä. Aloite kolehtilistan yhtenäistämiseen tuli Rantasalmen kappelineuvostolta , kuten myös Punkaharjun kappelineuvostolta kyseisen vuoden alussa. Kirkkoherra Sammeli Juntusen laatima tuomiokirkkoseurakunnan kolehtisuunnitelma liitteenä nro 1 Rantasalmen kappelineuvosto tarkastaa kolehtisuunnitelman toimivuuden paikallisesti ( tapahtumat ja kirkkopyhät ) ja tekee tarvittaessa esityksen toisesta kolehtikohteesta. Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto vahvistaa tulevan kauden kolehdit lausuntokierroksen jälkeen kokouksessaan Rantasalmen kappelineuvosto tarkasti kolehtisuunnitelman toimivuuden paikallisesti ( tapahtumat ja kirkkopyhät ) ja päätti hyväksyä kirkkoherra Sammeli Juntusen laatiman kolehtisuunnitelman ajalle

5 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 20 KAPPELISEURAKUNNAN KEVÄÄN JA KESÄN OHJELMA Rantasalmen kappelineuvosto käsitteli edellisessä kokouksessaan kevääksi ja kesäksi suunniteltua toimintaa, mukana mm. lähetyksen keitto pe , Vapahtaja ristillä messu ja kotiseutujuhla su , perhejumalanpalvelus/kymppisynttärit su , äitienpäiväjuhla su , esikoululaisten siunaaminen kirkossa ti , Suur-Savon messut jäähallilla la , hautojenhoitopäivä kesäkuussa, juhannustapahtumat, kesävieraiden kirkkopyhä su , Osikonmäen luontokirkko kansanlaulumessuineen su ja Lipposmarkkinat la Lisäksi kappelineuvosto nimeää seurakunnan edustajan la Rantasalmen yrittäjien 50 -vuotisjuhlaan sekä myöntää varat siihen. Kutsun ( liite nro 2 ) ovat saaneet vs. aluekappalainen ja vs. seurakuntapastori. Rantasalmen kappelineuvosto keskustelee toiminnasta ja päättää nimetä edustajan/edustajat Rantasalmen yrittäjien 50 -vuotisjuhlaan sekä myöntää varat tapahtumaan osallistumiseen. Rantasalmen kappelineuvosto keskusteli toiminnasta sekä päätti merkitä tiedoksi kappeliseurakunnan kevään ja kesän ohjelman. Lisäksi kappelineuvosto päätti nimetä vs.aluekappalaisen ja vs.seurakuntapastorin edustajiksi Rantasalmen yrittäjien 50 -vuotisjuhlaan sekä myöntää varat ( osallistumismaksut 110,00 euroa ja muistaminen 50,00 euroa ) tapahtumaan osallistumiseen.

6 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 21 SEURAKUNTAVAALIT Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että syksyn seurakuntavaaleissa koko seurakunta on yksi äänestysalue. Kirkkovaltuusto kirjasi talousarviota vahvistaessaan, ettei jakoa äänestysalueisiin tehdä ja kustannukset vaalibudjettiin on laskettu sen mukaisesti. Ratkaisu merkitsee, että varsinaisena vaalipäivänä voi äänestää vain Savonlinnassa. Tämä asettaa kappeliseurakunnissa painopisteen ennakkoäänestykseen. Se järjestetään ti la Rantasalmen kappelineuvosto keskustelee vaaliaikatauluista ja mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista. Rantasalmelaisten äänestysaktiivisuus on perinteisesti ollut vilkasta kirkollisissa vaaleissa. Mahdollisuus äänestää seurakuntatalon ohella mm. kaupoissa ja muualla kirkonkylällä voisi ylläpitää äänestysaktiivisuutta. Savonlinnan kirkkovaltuusto valitsee toukokuun loppuun mennessä vaalilautakunnan, joka päättää alustavasti ennakkoäänestyspaikoista mennessä. Ehdokasasettelu päättyy ma ( valitsijayhdistykset perustettu ja ehdokkaat asetettu ). Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsen eikä varajäsen. Ehdokaslistojen yhdistelmä julkistetaan , ennakkoäänestyspaikat ja ajat julkistetaan Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu mennessä. Vaalien tulos vahvistetaan ke Rantasalmen kappelineuvosto keskustelee vaaliaikatauluista ja mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista. Rantasalmen kappelineuvosto keskusteli vaaliaikatauluista ja mahdollisista ennakkoäänestyspaikoista. Kappelineuvosto päätti, että asiaan palataan seuraavassa kappelineuvoston kokouksessa.

7 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 22 SYKSYN KONSERTTI Rantasalmen kappelineuvosto päätti kokouksessaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelmasta. Pakomaan testamenttirahaston varoilla aiotaan järjestää syksyllä konsertti kirkossa. Kanttori Sauli Rissanen valtuutettiin tekemään kyselyjä esiintyjästä ja kustannuksista. Asiasta on käyty vilkasta sähköpostikeskustelua. Ensisijaisesti ehdotettiin laulaja Juha Tapiota, mutta kanttorin selvityksen mukaan hän ei konsertoi 2018 syksyllä. Kannatusta sai myös Suvi Teräsniska, Mikko Kuustonen, Samuli Edelmann, Petri Laaksonen, Anna Puu, Jarkko Ahola, Tommi Kalenius, Pentti Hietanen, Rajaton-yhtye. Ehdotettiin myös Juha Tapion varaamista syksyksi Rantasalmen kappelineuvosto keskustelee syksyllä järjestettävästä konsertista. Rantasalmen kappelineuvosto keskusteli syksyllä järjestettävästä konsertista. Kappelineuvosto päätti, että kanttori Sauli Rissanen kyselee konsertin esiintyjäksi ensisijaisesti Rajaton-yhtyettä ja jos edellä mainittu yhtye ei pääse, niin sitten Mikko Kuustosta tai Samuli Edelmannia. Kappelineuvosto päätti, että Kirkossa järjestettävän konsertin ajankohta olisi ensisijaisesti joko pe klo tai pe klo MUUT ASIAT - Muita asioita ei ollut.

8 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 24 ILMOITUSASIAT - Rantasalmen kappelineuvoston velvoitti syksyllä 2017 vs. aluekappalaista kysymään Mikkelin tuomiokapitulilta Vapahtaja ristillä maalauksen kunnostamiseen tukea. Paavali Juusten säätiön hallitus päätti , että se ei myönnä avustusta anottuun tarkoitukseen, koska kustannukset on kyetty kattamaan Pakomaan rahaston kautta kappelineuvoston päätöksen mukaisesti. Kappelineuvostolle tiedotetaan, että Savonlinnan seurakunta on ottanut maalaukselle vakuutuksen. - Kari Lappalainen toi Rantasalmen kappeliseurakunnalle terveiset Kangasniemeltä kirkkoherra Matti Tolvaselta ja kanttori Sirkku Tolvaselta. - Tuomiokapituli on myöntänyt vs. seurakuntapastori Per Lindbladille sivutoimiluvan yksityisyrittäjänä toimimiseen asti enintään 16 tuntia/viikko sekä ajalle enintään 10 tuntia/viikko. ( liite nro 3 ) 25 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvoston seuraava kokous on ma klo Kirkkorinteellä 26 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 548.