VIHDIN RAKENNUSKULTTUURISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT ( ht) 1 Säätiön nimenä on Vihdin rakennuskulttuurisäätiö. 2 Säätiön kotipaikka on Vihti.

Transkriptio

1 Kh liite 3 VIHDIN RAKENNUSKULTTUURISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT ( ht) 1 Säätiön nimenä on Vihdin rakennuskulttuurisäätiö. 2 Säätiön kotipaikka on Vihti. 3 Säätiön tarkoituksena on edistää Vihdin kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja Vihdille omaleimaisen kulttuurimaiseman ja rakennetun ympäristön historiallisen kerroksisuuden säilymistä sekä muun käyttökelpoisen rakennuskannan jatkuvaa käyttöä. Säätiön tarkoitusperää toteutetaan ensisijaisesti siten, että säätiö tukee kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden ja muiden Vihdin historiallisen kehityksen kannalta merkittävien rakennusten tai rakennusten osien, pihapiirien tai rakenteiden korjaamiseen ja entisöintiin ja tukee myös muutoin olemassa olevan rakennuskannan inventointiin, tutkimukseen, kunnostamiseen ja jatkuvaan käyttöön tähtääviä pyrkimyksiä. Säätiö voi omistaa ja ylläpitää kiinteistöjä Vihdissä. 4 Säätiön omat varat ovat: a) peruspääoma suuruudeltaan markkaa, jonka perustajat ovat asettaneet säätiölle ja josta säädekirjassa on mainittu b) omaisuus, sekä kiinteä että irtain, eli se pääoma, joka siirtyy säätiölle lahjana, testamentin kautta, avustuksena tai muulla tavalla c) Ylijäämä/alijäämä, joka mahdollisesti muodostuu säätiön toiminnan kautta. Säätiön varat on sijoitettava varmalla ja tuottoa tuovalla tavalla.

2 5 Säätiöllä on oikeus omistaa ja hallita kiinteää omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää rahankeräyksiä huomioon ottaen tästä voimassa olevat määräykset. 6 Säätiön toimintaa valvoo säätiön valtuuskunta. Valtuuskuntaan kuuluu 11 neljäksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Vihdin kunnanhallitus valitsee kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä nimittää valitsemistaan varsinaisista jäsenistä yhden valtuuskunnan puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Säätiön muut perustajat valitsevat kukin yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Jäsenen tai varajäsenen erotessa on valinnan tehneellä oikeus valita uusi jäsen tai varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valtuuskunta valitsee sihteerin. Valtuuskunta kokoontuu, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin säätiön hallitus taikka valtuuskunnan enemmistö tekee siitä puheenjohtajalle esityksen. 7 Jos valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat estyneet saapumasta määrättyyn kokoukseen tai ottamasta osaa jonkin asian käsittelyyn, tulee valtuuskunnan vanhimman läsnä olevan jäsenen toimia kokouksessa puheenjohtajana. Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä tai varajäsenistä on saapuvilla. 8 Puheenjohtajan tulee valtuuskunnan kokouksissa esitellä asiat ja johtaa keskustelua. Päätökset kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näistä säännöistä muuta johdu. Äänten jakautuessa tasan, tulee se mielipide päätökseksi, jonka puolesta puheenjohtaja on äänestänyt. Vaalissa tällöin kuitenkin ratkaisee arpa. 9 Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri. Tarkistuksen heti tapahtuessa pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki läsnä olevat jäsenet. Valtuuskunta voi kuitenkin antaa vähintään kahden sitä varten valitun jäsenen toimeksi pöytäkirjan tarkistamisen kullakin kerralla.

3 10 Säätiön omaisuutta ja asioita hoitaa ja sitä edustaa sen hallitus, johon valtuuskunta valitsee neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme jäsentä sekä kaikille henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtaja ja kaksi jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet valitaan Vihdin kunnanhallituksen ehdottamista henkilöistä. Myös kaikki varajäsenet voidaan tarvittaessa kutsua kokoukseen, jossa heillä on puhevalta siinäkin tapauksessa, että asianomainen varsinainen jäsen on paikalla. 11 Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kolmen jäsenen ollessa läsnä. Hallituksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, jolloin ratkaisee arpa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estyneenä, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin hän katsoo sen tarpeelliseksi tai jos kaksi hallituksen jäsentä tekee hänelle esityksen kokouksen koolle kutsumisesta käsittelemään määrättyä asiaa. Hallitus valitsee taloudenhoitajan ja mahdolliset muut toimihenkilöt. Toimihenkilöt valitaan hallituksen harkinnasta riippuen määräajaksi tai toistaiseksi. 12 Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen valtuuttaman hallituksen jäsenen tai toimihenkilön kanssa. 13 Valtuuskunnan tehtävänä on valvoa, että säätiötä ja sen omaisuutta hoidetaan säätiön sääntöjen mukaisesti. Valtuuskunnan tulee toisaalta tukea kaikin mahdollisin tavoin hallitusta sen pyrkimyksissä toteuttaa säätiön tarkoituksia. Valtuuskunnan tehtävänä on päättää kiinteän omaisuuden ostamisesta säätiölle tai sellaisen omaisuuden myymisestä taikka kiinnittämisestä. 14 Säätiön valtuuskunta kokoontuu vuosikokoukseen touko-kesäkuun aikana. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1 Esitetään hallituksen ja tilintarkastajan kertomus sekä tilit. 2 Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään toimenpiteistä, johon edellisen kalenterivuoden hallinto mahdollisesti antaa aihetta. 3 Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla HTM tai KHT.

4 4 Päätetään varojen ja muun omaisuuden hoidosta. 5 Päätetään taloudellisen tuen jakamisessa noudatettavista yleisistä perusteista. 6 Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista, joista valtuuskunta näiden sääntöjen mukaan on oikeutettu päättämään. 15 Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit, toimintakertomus ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on viimeistään maaliskuun 15. päivänä annettava tilintarkastajan käyttöön. Tilintarkastus on suoritettava loppuun ja tarkastuskertomus annettava hallitukselle viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja toimintakertomus on sen jälkeen ja viimeistään huhtikuun loppuun mennessä jätettävä valtuuskunnalle. Kesäkuun loppuun mennessä on oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, taseerittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista lähetettävä Patentti- ja rekisterihallitukselle. 16 Kutsu valtuuskunnan kokoukseen on valtuuskunnan puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan toimesta toimitettava valtuuskunnan jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta postitse. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla. Hallituksen jäsenet on kutsuttava mainittuihin kokouksiin ja heillä on näissä puhevalta, mutta ei äänivaltaa, elleivät he samalla ole valtuuskunnan jäseniä. Hallitus päättää, miten kutsu sen kokouksiin on asianomaisille jäsenille tai varajäsenille toimitettava. Kokouskutsujen lähettämisestä huolehtii sihteeri. 17 Valtuuskunnan ja hallituksen kokouskutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. Kokouksessa voidaan kuitenkin käsitellä ja päättää muistakin kuin kokouskutsussa mainituista asioista, jos vähintään ⅔ kokouksessa saapuvilla olevista sitä kannattaa. 18 Säätiön valtuuskunnan ja hallituksen jäsenet ovat oikeutetut saamaan säätiön käyttörahastosta säätiön asioissa toimiessaan kunnallisen luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön mukaisen alimman kokouspalkkion, päivärahan ja matkakulujen korvauksen. Muutoin ei palkkiota makseta säätiön valtuuskunnan tai hallituksen jäsenille.

5 19 Valtuuskunta päättää näiden sääntöjen muuttamisesta. Tällainen päätös on tehtävä ⅚ enemmistöllä ja sen jälkeen pyydettävä sääntömuutoksesta Vihdin kunnanhallituksen lausunto. Sääntöjen muutokselle on vielä hankittava Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus. Samanlainen menettelytapa pätee päätökseen säätiön lakkauttamisesta. 20 Mikäli säätiö lakkautetaan, on jäljellä olevat varat käytettävä säätiöön liittyviin tarkoitusperiin. Säätiön viimeisen valtuuskunnan tulee päättää, kuinka varat on käytettävä ja alistaa päätös Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistettavaksi. 21 Muilta osin noudatetaan säätiölain säännöksiä.