SIEMENPUU - KANSALAISLIIKKEIDEN YHTEISTYÖSÄÄTIÖ

Transkriptio

1 SIEMENPUU - KANSALAISLIIKKEIDEN YHTEISTYÖSÄÄTIÖ - säännöt vahvistettu valtuuskunnan kokouksessa rekisteröity Säätiörekisteriin sääntömuutosehdotus hyväksytty valtuuskunnan kokouksessa Sääntömuutos vahvistettu Patentti- ja rekisterihallituksessa Säätiön nimi ja kotipaikka Tarkoitus Tarkoituksen toteuttaminen Aloituspääoma 1 Säätiön nimi on Siemenpuu Kansalaisliikkeiden yhteistyösäätiö. Säätiön kotipaikka on Helsinki. 2 Säätiön tarkoituksena on - edistää ympäristönsuojelua ja ihmisoikeuksien toteutumista, - lisätä ihmisten osallistumismahdollisuuksia ja vaikuttaa poliittisen päätöksenteon muuttamiseksi demokraattisemmaksi ja läpinäkyvämmäksi koko maailmassa, - edistää eri maanosien kansalaisliikkeiden, erityisesti ympäristöliikkeiden ja globalisoitumiskriittisten kansalaisliikkeiden, välistä yhteistyötä, - syventää yleistä ymmärrystä kansalaistoiminnan mahdollisuuksista ja rajoituksista; kansalaisyhteiskunnan rakentamisesta eri maanosissa sekä institutionaalisen rahoituksen vaikutuksista kansalaisliikkeiden sisäiseen dynamiikkaan sekä - tukea erityisesti kolmannen maailman maissa toimivia kansalaisliikkeitä, kansalaisjärjestöjä ja tutkimuslaitoksia joiden tekemä työ edistää ympäristönsuojelua, ihmisoikeuksien toteutumista, yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta, biologisen ja kulttuurillisen monimuotoisuuden säilyttämistä ja/tai yhteiskunnan demokratisoitumista, tai auttaa ihmisyhteisöjä selviytymään globalisoitumisen synnyttämistä haittavaikutuksista ja toimimaan niitä vastaan. 3 Tarkoituksen toteuttamiseksi säätiö voi - tukea säätiön tavoitteita vastaavien päämäärien puolesta toimivia ulkomaisia kansalaisjärjestöjä, kansalaisliikkeitä ja tutkimuslaitoksia sekä - harjoittaa tiedotus-, koulutus-, tutkimus- ja julkaisutoimintaa.

2 4 Säätiön aloitusvaiheessa oleva pääoma on sataviisikymmentätuhatta ( ) markkaa. Säätiön pääomasta mk muodostuu 200 kappaleesta Eestaas Oy:n B-osakkeita á 100 mk. Säätiön aloituspääoma on sijoitettava varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla. Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa. Toimielimet 5 Säätiön toimieliminä ovat valtuuskunta ja hallitus. Valtuuskunta 6 Valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Valtuuskuntaan kuuluu 16 jäsentä, jotka valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Jäsenten kaudet on rajoitettu kolmeen peräkkäiseen kauteen. Tätä rajoitusta sovelletaan vuoden 2002 alusta lähtien. Seuraavilla yhdistyksillä ja säätiöllä on kullakin oikeus nimittää yksi valtuuskunnan jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen: - BirdLife Suomi ry. - Dodo - Tulevaisuuden elävä luonto ry. - U-landsföreningen Svalorna rf.- Kehitysmaayhdistys Pääskyt ry. - Kehitysyhteistyön palvelukeskus ry. - Liikenneliitto ry - Luonto-Liitto ry. - Maailman Luonnon Säätiö - World Wide Fund For Nature, Suomen rahasto - Maan ystävät ry. - Natur och Miljö r.f. - Suomen luonnonsuojeluliitto ry. - Suomen Tinku ry. - Suomen Ympäristökasvatuksen Seura ry. - Tekniikka elämää palvelemaan ry. - Uusi Tuuli ry. - Vihreä Sivistysliitto ry. - Ympäristö ja Kehitys ry. Jos valtuuskunnan jäsen tai hänen varajäsenensä eroaa kesken toimikauden, heidät nimennyt yhdistys tai säätiö voi nimetä uuden jäsenen ja varajäsenen valtuuskuntaan jäljelle jääneeksi toimikaudeksi. Valtuuskunnan kokoukset 2

3 7 Valtuuskunta kokoontuu vuosittain vuosikokoukseen maalis-toukokuussa ja syyskokoukseen loka-joulukuussa. Valtuuskunta kokoontuu muulloinkin, jos valtuuskunnan puheenjohtaja tai säätiön hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään kahdeksan valtuuskunnan varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta vaatii. Valtuuskunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja vähintään neljä viikkoa ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Muita kuin kokouskutsussa mainittuja asioita voi valtuuskunta käsitellä, jos vähintään 2/3 läsnäolijoista on tällaisen asian käsittelyn kannalla. Valtuuskunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä vähintään puolet jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee voimaan se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. 8 Valtuuskunnan kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon on merkittävä tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri. 9 Valtuuskunnan vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) päätetään tarvittaessa kirjallisten hakemusten pohjalta muutoksista sääntöjen 6 :ssä mainittujen yhdistysten ja säätiöiden listaan sekä tarvittaessa muista sääntömuutoksista, 2) esitetään hallituksen kertomus säätiön edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja tilinpäätös, 3) esitetään tilintarkastuskertomus, 4) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin se mahdollisesti antaa aihetta 5) käsitellään muut asiat, joista valtuuskunta näiden sääntöjen mukaan on oikeutettu päättämään Valtuuskunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) päätetään tarvittaessa kirjallisten hakemusten pohjalta muutoksista sääntöjen 6 :ssä mainittujen yhdistysten ja säätiöiden listaan sekä tarvittaessa muista sääntömuutoksista, 2) joka toinen vuosi todetaan sääntöjen 6 :ssä mainittujen yhdistysten ja säätiöiden toimesta nimetyt uudet valtuuskunnan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset 3

4 varajäsenensä seuraaviksi kahdeksi kalenterivuodeksi. Mikäli jokin 6 :ssä mainituista yhdistyksistä tai säätiöistä ei syyskokoukseen mennessä käytä nimeämisoikeuttaan, valtuuskunta nimeää puuttuvat jäsenet. 3) valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös säätiön puheenjohtajaksi. 4) valitaan hallituksen jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi 5) valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä. Tilintarkastajista ainakin toisen ja hänen varamiehensä tulee olla Keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja taikka Keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksytty tilintarkastusyhteisö, 6) käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä 7) käsitellään muut asiat, joista valtuuskunta näiden sääntöjen mukaan on oikeutettu päättämään. Hallitus 10 Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Hallituksen kokoukset Säätiön hallitukseen kuuluu vähintään kuusi mutta enintään kymmenen jäsentä. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 11 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kuluvaksi kalenterivuodeksi kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Hallitus voi tarvittaessa asettaa asioiden valmistelua varten työryhmiä ja valiokuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille ja varajäsenille kirjallisesti tai muuten todisteellisesti viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Yli euron taloudellisesta tuesta päätettäessä asiasta on ilmoitettava erikseen kutsussa. Hallitus on päätösvaltainen kun saapuvilla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee voimaan se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. 4

5 12 Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon on merkittävä tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri ja hallituksen jäsen. 13 Hallitus valitsee säätiön toimihenkilöt ja määrää heidän palkkansa. Valtuuskunnan ja hallituksen kokouspalkkiot ja matkakorvaukset Säätiön nimenkirjoittaminen Tilikausi ja tilintarkastus 14 Valtuuskunnan jäsenille ei makseta kokouspalkkiota, mutta heille voidaan maksaa kohtuullinen matkakorvaus. 15 Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkiota, mutta heille voidaan maksaa kohtuullinen matkakorvaus. 16 Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä hallituksen jonkun muun jäsenen tai säätiön asiamiehen kanssa. Hallitus voi oikeuttaa säätiön toimihenkilön tai muun henkilön kirjoittamaan säätiön nimen yhdessä hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, säätiön asiamiehen taikka toisen säätiön nimenkirjoittamiseen oikeutetun kanssa. 17 Säätiön tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava maaliskuun loppuun mennessä tilintarkastajille, joiden on annettava kertomuksensa huhtikuun kuluessa. Erityistilintarkastuksen toimittaminen 18 Valtuuskunta voi päättää erityistilintarkastuksen toimittamisesta säätiössä. Vuosiselvitysten ja ilmoitusten tekeminen patentti- ja rekisterihallitukselle 19 Säätiön hallituksen on kesäkuun loppuun mennessä toimitettava patentti- ja rekisterihallitukselle oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista. Hallituksen jäsenen, asiamiehen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin. Sääntöjen muuttaminen 20 Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää valtuuskunta. Jotta muutosehdotus tulisi hyväksytyksi, on vähintään 2/3 valtuuskunnan läsnäolevista jäsenistä 5

6 Säätiön lakkauttaminen Käytetyt kielet kannatettava ehdotusta. Sääntöjen muutokselle on saatava patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus. 21 Säätiön lakkauttamiseen vaaditaan valtuuskunnan kahden peräkkäisen vuosija syyskokouksen tai syys- ja vuosikokouksen yksinkertaisella enemmistöllä tehty päätös. 22 Jos säätiö lakkautetaan loput varat käytetään sääntöjen 2 :ssä mainittuun tarkoitukseen siten kuin valtuuskunnan toisessa lakkauttamiskokouksessa päätetään. 23 Säätiön virallinen kieli on suomi. Jäsenjärjestöillä on kuitenkin oikeus esittää säätiölle aloitteita suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.säätiön rahoituksella tuotetut tutkimukset, selvitykset ja raportit voidaan tuottaa eri kielillä kuitenkin niin, että käännökset ovat myös aina joko englanniksi tai suomeksi. 6