Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 1/31

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 1/31 Aika klo 16:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus 4 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 5 4 Esityslistan hyväksyminen 6 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 6 Ilmoitusasiat Vuokrauspäällikön tehtävän vaativuusryhmän määrittäminen 9 8 Vuokrauspäällikön viran avoimeksi julistaminen Alueellisen keskusrekisterin johtajan viran täyttäminen Keskusrekisterin varauspalvelujen kehittämishankkeen 19 projektivastaavan sijaisuuden jatkaminen ajalle Selvitys Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille koskien 20 seurakuntayhtymän piispantarkastusta Keskuskirjanpidon talouden toteutuminen ja investoinnit sekä verokertymien toteutumavertailu Pallivahan seurakuntakeskuksen tilanne ja arkkitehtikilpailun 25 teettäminen tontille 14 Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 31

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 2/31 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 3/31 1 Kokouksen avaus Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös:

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 4/31 2 Kokouksen laillisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös:

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 5/31 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös:

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 6/31 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös:

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 7/31 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös:

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 8/31 6 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset 2. Pöytäkirjoja - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. - Sielunhoitotyön johtokunta 3/ Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös:

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/2017 9/31 7 Vuokrauspäällikön tehtävän vaativuusryhmän määrittäminen 220/ /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Palkkatyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt kiin teistö joh ta jan esitystä vuokrauspäällikön tehtävän vaativuuden määrit tä mi ses tä. Kiinteistöjohtajan asiaa koskeva esitys kuuluu seuraavasti: Vuokrauspäällikön tehtävän vaativuuden tarkastaminen Edellinen vuokrauspäällikkö irtisanoutui kesällä 2017 ja kiin teis tötoi mis to palkkasi välittömästi eläkkeellä olevan entisen vuok rauspääl li kön sijaiseksi. Sijaistaminen on välttämätöntä, jotta vuokratulojen saa mi nen ei vaarannu. Kiinteistöjohtaja esittää lokakuun lopun kirkkoneuvostolle vuokraus pääl li kön viran auki julistamista, jotta vakituinen viranhaltija saa tai siin vuoden 2018 alkupuolella. Kiinteistötoimistosta on eläköitymässä työpäällikkö ja kiin teis tö toimis to onkin suunnittelemassa organisaation muutosta ja tehtävien tar kas te lua eri henkilöiden välillä. Myös mahdollinen Ca te ring-toi min to jen liittäminen kiinteistötoimeen muuttaa tehtävänkuvia. Vuokrauspäällikön tehtäviin on nyt suunniteltu seuraavat vaa tivuu den lisäykset: - toimii kiinteistöjohtajan varahenkilönä - vastaa asuinkerrostalojen peruskorjauksista ja muusta kun nossa pi dos ta - vuosisopimukset (jätehuolto, vartiointi, kiinteistöhälytykset ja polt to ai neet) - vuokravalvontaohjelmien kehittäminen ohjelmistotoimittajien kans sa. Kolme ensimmäistä tehtävää siirtyy työpäälliköltä ja työpäällikön teh tä vä ni mi ket tä ja tehtävän vaativuutta tarkastellaan talven aikana or ga ni saa tio muu tok ses sa. Vuokrauspäällikön tehtävän nykyinen palkkaus on vaa ti vuus ryhmäs sä 503, mutta erityisin perustein peruspalkka on 2.830,68 /kk, joka vas taa palkkaa 601/39. Kiinteistötoimisto esittää, että tehtävän uusi vaativuus tulisi olla 602/20, kuten työpäälliköllä. Liitteenä tehtävän vaativuuden arviointi.

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Seppo Kosola kiinteistöjohtaja Palkkatyöryhmä on saanut lisäksi täsmennyksenä selvityksen siitä, et tä kiinteistöjohtajan esityksessä mainitut tehtävän lisäykset tulevat kuu lu maan rekrytoitavan vuokrauspäällikön tehtäviin viranhoidon alus ta lähtien eikä työpäällikön eläköitymisestä alkaen. Lisäksi kiin teis tö joh ta ja on täsmentänyt, että vuosisopimusten tekemisestä vas taa mi sen piiriin kuuluvat myös hisseihin liittyvät sopimukset ja vuok raus pääl lik kö huolehtii koko seurakuntayhtymän kaikkien kiin teis tö jen osalta esittelyssä mainittujen vuosisopimusten tekemisestä eikä pel käs tään vuokrattavien kohteiden osalta. Kiinteistöjohtajan esittämää vuokrauspäällikön tehtävänkuvausta ja vaa ti vuu den määrittämistä tarkasteltaessa palkkatyöryhmä ottaa huo mi oon yhtymän yleisen palkkatason ja vaativuuskriteerit eri teh tä vis sä. Tehtävien vaativuuskriteereissä on kohdassa 3. Ohjaus noudatettu lin jaus ta, jonka mukaan määritys 3.5. kuuluisi pelkästään ylimmälle joh ta jal le (hallintojohtajalle), 3.4. seuraavaksi ylimmälle joh to por taal le (Kiinteistötoimessa kiinteistöjohtajalle) ja muille esimiestehtävissä ole vil le kohdan 3 määritys olisi 3.3. (Väljästi määritellyt tai omaa so vel ta mis tai toa edellyttävät, luovat menettelytavat.) Tehtävien vaativuuskriteereissä kohdassa 5. Vastuu on linjaus ollut sa man kal tai nen, eli ylin 5.6. kuuluisi pelkästään ylimmälle johtajalle (hal lin to joh ta jal le), 5.5. seuraavaksi ylimmälle johtoportaalle kiin teis tö osas tol la kiinteistöjohtajalle) ja muille esimiestehtävissä oleville koh dan 5. määritys olisi 5.4. (Vastuu toimintayksikön tai muun ko ko nai suu den kehittämisestä ja johtamisesta). Muilta osin kiinteistöjohtajan esittämä tehtävän vaativuuden arviointi on linjassa seurakuntayhtymän tehtävien vaativuuskriteerien kans sa. Kirkkoneuvoston joulukuussa 2013 hyväksymän palk kaus jär jestel män soveltamisohjeen mukaan 600-sarjassa oleva palkkaus edel lyt tää tehtävän pätevyysvaatimuksena ylempää korkeakoulututkintoa, jo ta vuokrauspäällikön tehtävässä ei pätevyysvaatimuksena ny kyi ses sä johtosäännössä ole. Johtosääntöjä uudistettaessa tullaan sa mal la käymään läpi myös virkojen pätevyysvaatimukset ja niiden mah dol li set muutostarpeet. Palkkatyöryhmän tehtävänä on ollut harkita esitys

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 kirkkoneuvostolle sii tä, mihin euromääräiseen palkkaan tehtävän vaativuus mää ri te tään verrattuna nykyiseen 2.830,68 euron palkkaan, kun uusina teh tä vi nä virkaan sisältyvät seuraavat: - toimii kiinteistöjohtajan varahenkilönä - vastaa asuinkerrostalojen peruskorjauksista ja muusta kun nossa pi dos ta - vuosisopimukset koko seurakuntayhtymässä (jätehuolto, vartiointi, kiinteistöhälytykset, polttoaineet ja hissit) - vuokravalvontaohjelmien kehittäminen ohjelmistotoimittajien kans sa. Kiinteistöjohtajan esittämä 602/20 palkka on euromääräisesti 3216,07 Palkkatyöryhmä keskusteli asiasta ja päätyi esittelyssä olevin perus tein esittämään vaativuuden määrittämistä kiinteistöjohtajan esi tyk ses tä poiketen siten, että kohdan 3 Ohjaus vaativuus määrittyy 3.3. Väl jäs ti määritellyt tai omaa soveltamistaitoa edellyttävät, luovat menettelytavat mukaisesti ja kohdan 5 Vastuu vaativuus mää rit tyy 5.4. Vastuu toimintayksikön tai muun kokonaisuuden ke hit tä mi ses tä ja johtamisesta mukaisesti. Palkkatyöryhmän päätöksen mukainen tehtävänkuvaus liitteenä. Palkkatyöryhmän käsittelyssä korostui palkkojen ja tehtävän vaati vuus mää rit te ly jen suhteuttaminen toisiinsa osana koko seu rakun ta yh ty män palkanasetannan kokonaisuutta. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle vuokrauspäällikön tehtä vän vaativuuden määrittämistä vaativuusryhmän 503/80 (2596,12 ) + erityinen peruste 524,99 mukaisesti, jolloin euromääräinen palk ka 3121,11 vastaa vaativuusryhmää 602/0 sekä teh tä vän ku vauk sen vahvistamista palkkatyöryhmän päätöksen mukaisin vaa ti vuus mää ri tyk sin. Perusteena vaativuusryhmän korottamiselle ovat nykyisestä työpääl li kön tehtävästä viranhaltijan eläköitymisen johdosta siirtyvät teh tä vät liittyen kiinteistöjohtajan asian esittelyssä mainitsemaan teh tä vän ku vien tarkasteluun. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää määrittää vuokrauspäällikön tehtävän vaa ti vuu den palkkatyöryhmän esityksen mukaisesti vaativuusryhmän 503/80 (2596,12 ) + erityinen peruste 524,99 mukaisesti, jolloin eu ro mää räi nen palkka 3121,11 vastaa vaativuusryhmää 602/0 se kä vahvistaa vuokrauspäällikön tehtävänkuvauksen palk ka työ ryh män päätöksen mukaisin vaativuusmäärityksin. Lapsivaikutusten arviointi: Vuokrauspäällikön tehtävän

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Päätös vaativuuden määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 1 Kiinteistöjohtajan esitys vuokrauspäällikön tehtävän vaativuusmäärittelystä Liite 2 Palkkatyöryhmän päätös vuokrauspäällikön tehtävän vaativuusmäärittelystä Jakelu Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 8 Vuokrauspäällikön viran avoimeksi julistaminen 221/ /2017 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Vuokrauspäällikkö Henri Lievonen irtisanoutui virastaan Vuokrauspäällikön virka on seurakuntayhtymän ja kiinteistötoimiston kan nal ta välttämätön. Vuokrauspäällikkö toimii vuokraustiimin esi mie he nä kahdelle asuntosihteerille sekä neljän asuinkiinteistön huol to hen ki lös töl le. Lisäksi hän sijaistaa kiinteistötoimiston kahta isän nöit si jää, työpäällikköä ja on kiinteistöjohtajan varahenkilö. Vuokrauspäällikkö vastaa seurakuntayhtymän asuinhuoneistojen, lii ke- ja toimistotilojen sekä maa-alueiden vuokraamisesta eli kaikesta vuok raus toi mes ta. Asuinhuoneistoja on yhteensä 920 kpl, liike- ja toi mis to huo neis to ja 9 kpl, erilaisia maa-alueiden ja tonttien vuok ra so pi muk sia 49 kpl sekä 7 kpl viljelysopimuksia. Lisäksi vuokrattavia au to paik ko ja on yli 300 kpl. Myös kirkkojen ja seurakuntatalojen käyt tö vuok rat kulkevat hänen kauttaan. Vuotuiset vuokratulot ovat yhteensä n. 5,5 milj.. Saatavien vuokrien valvonta ja perintätoimien tehostaminen tulee myös korostumaan tulevaisuudessa. Vuokrauspäällikkö laatii myös veroilmoitukset, tarkistaa kiin teis töve rot, toimii seurakuntayhtymän edustajana asunto-osakeyhtiöiden ja kiin teis tö osa ke yh tiöi den hallituksissa, isännöi seurakuntayhtymän ko ko naan omistamia asuinkiinteistöjä, vastaa seurakuntayhtymän ir tai mis ton hallinnasta jne. Kiinteistöhallinnon henkilöstömäärä ei ole lisääntynyt vuodesta 2000 läh tien, vaikka kiinteistöjen määrä on lisääntynyt. Kiinteistöjohtaja esit tää, että vuokrauspäällikön virka julistetaan avoimeksi ja haet ta vak si seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seu ra kun nas ta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jä se niä on n ja työntekijöitä 450.

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston isännöin ti teh tä vis sä on haettavana VUOKRAUSPÄÄLLIKÖN virka Vuokrauspäällikkö toimii kiinteistötoimiston vuokraustoimen sekä asuin kiin teis tö jen huoltohenkilöstön esimiehenä sekä kiin teis töjoh ta jan varahenkilönä. Vuokrauspäällikkö vastaa seurakuntayhtymän asuin huo neis to jen, liike- ja toimistohuoneistojen isännöinnistä sekä nii den ja maa-alueiden ja tonttien vuokrauksesta. Seurakuntayhtymällä on yli 900 vuokra-asuntoa, useita liike- ja toi mis to ti lo ja sekä erilaisia maanvuokraus- ja viljelysopimuksia. Vuokrauspäällikkö toimii seurakuntayhtymän edustajana asunto-osa ke yh tiöi den ja kiinteistöyhtiöiden hallituksissa ja yh tiö kokouk sis sa. Vuokrauspäällikkö laatii asuintalojen talousarviot, tarkistaa kiin teis tö ve rot jne. Aiempi kokemus vastuullisista alan tehtävistä on vält tä mä tön. Tehtävän hoitamiseen antaa tukea aikaisempi esi mies ko ke mus, AIT ja/tai ISA-tutkinto. Lisäksi eduksi on perehtyneisyys vuok ran val von ta jär jes tel miin ja niiden käyttämiseen. Vuokrauspäällikön viran pätevyysvaatimuksina ovat kaupallinen tai tek nil li nen koulutus (merkonomi, tradenomi tai amk-insinööri tai ai kai sem pi vastaava tutkinto), hyvä kokemus isännöinnistä ja ta lous asiois ta. Ylempi korkeakoulututkinto on kuitenkin eduksi tehtävän hoi dos sa. Vuokrauspäällikön työaika keskittyy suurimmalta osin vir ka-ai kaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan, mutta teh tä vään liittyvin erityisin perustein on viranhaltijalle maksettava pe rus palk ka 3.121,11 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuo sisi don nais ta henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu hakijan työ ko ke muk seen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Loppupalkka on tällöin 13 vuoden alan työkokemuksen jälkeen 3.589,28 /kk. Lisätietoja virasta antaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, p Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää seura kun ta yh ty män työterveyden työterveyslääkärin allekirjoittama hy väk syt ty lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla kon fir moi tu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Vir ka on otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Virkaan haetaan sähköisesti ilmoituksessa olevalla linkillä vii meis-

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 tään Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta kir jal li sen hakemuksen voi toimittaa Turun ja Kaarinan seu ra kunta yh ty män kirjaamoon (ma-pe klo ). Hakemuksen tulee olla pe ril lä klo mennessä osoitteessa Eerikinkatu 3, Turku. Kirkkoneuvosto Hakuilmoitus julkaistaan evl-rekrytointipalvelussa, oikotiellä, Te-pal ve lu jen sivuilla sekä sisäisessä haussa. Lisäksi ilmoitus julkaistaan sup peam pa na, rekrytointisivuille ohjaavana Turun Sanomissa, Ko ti maa-leh des sä, Rakennuslehdessä sekä ilmoitustaululla. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää julistaa vuokrauspäällikön viran haettavaksi esittelyosassa olevan ilmoituksen mukaisesti. Samalla kirk ko neu vos to päättää valtuuttaa kiinteistöjohtajan valmistelemaan viran täyttöä si ten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston pää tet tä väk si. Päätös: Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja tarkastaa pöytäkirjan ko kouk ses sa tämän asian osalta välittömästi. Lapsivaikutusten arviointi: Vuokrauspäällikön viran auki julistamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Jakelu Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 9 Alueellisen keskusrekisterin johtajan viran täyttäminen 126/ /2017 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Keskusrekisterin johtosääntö muutettiin kokonaan uudeksi kirk koval tuus ton kokouksessa Johtosäännön mukainen uusi alueellisen kes kus re kis te rin johtajan paikka julistettiin haettavaksi ( 290) seu raa vil la hakuilmoituksilla: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluu kymmenen Turun ja Kaa ri nan kaupunkien alueella toimivaa seurakuntaa, joista Åbo Svens ka församling toimii koko yhtymän alueella. Seurakuntien yh tei nen jäsenmäärä oli n ja työntekijöitä on n Seurakuntayhtymän yhteydessä on toiminut keskusrekisteri vuodes ta Keskusrekisterin toimintavastuuta on viime vuosina laa jen net tu asiakaspalvelukeskuksen suuntaan. Seurakuntayhtymä on muut ta nut keskusrekisterinsä johtosäännön Turun alueellisen kes kus re kis te rin johtosäännöksi ja tarkoituksena on yhteistyössä ark ki hiip pa kun nan muiden seurakuntien kanssa luoda monipuolinen ja asia kas pal ve lu nä kökul maa painottava alueellinen palvelukeskus. Tätä toimintaa kehittämään seurakuntayhtymässä on avoinna Alueellisen keskusrekisterin johtajan virka Alueellisen keskusrekisterin johtajan tehtävänä on vastata nykyisen toi mi van keskusrekisterin toiminnan lainmukaisesta ja hyvän hal lin non periaatteiden mukaisesta johtamisesta. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskoulutus (JET tai KIR JO 2 tai vastaava), kokemusta esimiestehtävistä, pe reh ty nei syys kirkonkirjojen pitoon sekä tehtäväalaan liittyvä lainsäädännön tun te mus, suomen kielen erinomainen taito ja ruotsin kielen tyy dyt tä vä taito. Virkaan valittavan tulee olla ev.lut.-kirkon konfirmoitu jäsen. Tehtävässä korostuu alueellisen keskusrekisterin luomiseen liittyvä suun nit te lu- ja neuvottelutyö alueen muiden seurakuntien kanssa sa mal la kun nykyistä keskusrekisteriä kehitetään asiakkaita, seu ra kun ta lai sia ja seurakuntia palvelevaksi osaamiskeskukseksi.

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Arvostamme kykyä asiakaspalvelutoimintojen kehittämiseen, hyvää IT-osaa mis ta sekä vähimmäisvaatimusta parempaa ruotsin kielen osaa mis ta. Viran tarkempi tehtäväsisältö ilmenee alueellisen keskusrekisterin joh to sään nös tä, johon voi tutustua osoitteessa: tu run seu ra kunnat/in fo ja asiointi/avoimet työpaikat. Tehtävän palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 603 ja on n eu roa. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista palkan osaa työkokemuksen perusteella enintään 15 % peruspalkasta. Alu eel li sen keskusrekisterin toteutuessa suunnitellussa laajuudessa ja sen tehtävien täsmentyessä alueellisen keskusrekisterin johtajan palk kaus ta voidaan muuttaa tehtävien vaativoitumisen mukaisesti. Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväk syt tä vä selvitys terveydentilastaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuu kau den koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan tai so pi muk sen mukaan. Hakuaika päättyy Virkaa haetaan sähköisesti ilmoituksessa olevalla linkillä viimeistään Tämän ensisijaisen hakutavan sijasta hakemukset voi toi mit taa kirjallisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kir jaa moon (ma-pe ). Hakemuksen tulee olla perillä maanantaina klo mennessä osoitteessa Eerikinkatu 3, Tur ku. Lisätietoja tehtävästä antaa keskusrekisterin vt. hoitaja Mia Wikström , kirkkoneuvoston pj. Heimo Rinne se kä hallintojohtaja Hannu Kallio Alueellisen keskusrekisterin johtajan virasta ilmoitettiin pidemmällä il moi tuk sel la Oikotiellä ja Turun Sanomissa sekä suppeammalla Ko ti maas sa, Kyrkpressenissä ja Helsingin Sanomissa heinäkuun alus sa. Kesälomakauden vuoksi suppea, viranhakusivustolle ohjaava il moi tus julkaistiin Turun Sanomissa ja Helsingin Sanomissa uu del leen Samassa päätöksessä kirkkoneuvosto valtuutti hallintojohtajan hoi ta maan virantäyttöprosessin ja tuomaan esityksen valittavasta hen ki lös tä kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hakemuksia saapui hakuajan päättymiseen mennessä 9. Haastat te luun valittiin 5 hakijaa numerot 1,3,4,5 ja 7 Haastattelijoina olivat hal lin to joh ta ja Hannu Kallio, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirk ko her ra Katri Rinne ja vt. (osa-aik.) keskusrekisterin johtaja Hannu Hur me. Haastattelujen jälkeen

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 neljä hakijaa numerot 1,3,5 ja 7 tes tat tiin Romana Managementin toimesta. Haastattelujen ja testien pe rus teel la haastattelijat katsoivat viran tehtäviin nähden so pi vim mak si ja esittävät yksimielisesti, että virkaan valitaan teologian mais te ri Hanna Lehto. Esitys Kirkkoneuvosto valitsee alueellisen keskusrekisterin johtajan virkaan teo lo gian maisteri Hanna Lehdon. Virkaan valittavan on ennen viran vastaanottamista esitettävä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virka on hakuilmoituksen mukaan otettava vastaan tai sopimuksen mukaan. Lapsivaikutusten arviointi: Alueellisen keskusrekisterin johtajan va lin nal la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Asiakohta tarkastetaan kokouksessa. Päätös: Liitteet Liite 3 Aluellisen keskusrekisterin viran hakijat Jakelu Hanna Lehto Muut virkaa hakeneet Vt. keskusrekisterin johtaja Hannu Hurme Vt. keskusrekisterin hoitaja Maria Wikström Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 10 Keskusrekisterin varauspalvelujen kehittämishankkeen projektivastaavan sijaisuuden jatkaminen ajalle / /2016 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kirkkoneuvosto on kokouksessaan palkannut FM Heik ki Saarisen keskusrekisterin varauspalvelujen ke hit tä mishank keen työsuhteisen projektivastaavan Sini Piintilän sijaiseksi ajalle Sini Piintilä on ilmoittanut palaavansa työvapaaltaan töihin Heikki Saarinen on suostunut jatkamaan sijaistamista saakka. Esitys: Kirkkoneuvosto palkkaa FM Heikki Saarisen varauspalvelujen kehit tä mis hank keen työsuhteiseksi projektivastaavaksi ajalle Palkkaus vaativuusryhmän 602/20 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Projektivastaavan sijaisen palkkaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Jakelu Heikki Saarinen Vt. keskusrekisterin hoitaja Maria Wikström Vt. keskusrekisterin johtaja Hannu Hurme Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Palkkatoimisto

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 11 Selvitys Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille koskien seurakuntayhtymän piispantarkastusta / /2016 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on tekemällään pää tök sel lä, joka koskee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vas taus ta piispantarkastuksen maaliskuuta 2016 todennut saa neen sa vastauksen piispantarkastuksen lausuntoon, mutta pyytänyt seu ra kun ta yh tymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta tarkempaa sel vi tys tä 1. millaisiin tuloksiin johtamisjärjestelmän kehittämiseen asetettu ke hit tä mis työ ryh mä on päätynyt ja millä aikataululla joh ta mis järjes tel män kehittäminen saatetaan loppuun; 2. siitä, miten seurakuntien ja seurakuntayhtymän välistä suhdetta ke hi te tään ja 3. siitä, miten kiinteistöstrategia tullaan päivittämään. Yhteisen kirkkoneuvoston vastaus: 1) on asettanut johtamisen ke hittä mis työ ryh män, johon ovat kuuluneet puheenjohtajana kirk koneu vos ton puheenjohtaja, tuomiorovasti Heimo Rinne, hallintojohtaja Han nu Kallio, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, varhaiskasvatuksen joh ta ja Kaisa Rantala ja kirkkoherra Ville Niittynen. Työryhmää täy den net tiin diakoniajohtaja Teemu Hällillä, kun työryhmä kes kit tyi kevätkaudella yhteisten työmuotojen ja seurakuntien vas tuul la olevan toiminnan työnjaon selventämiseen ja mahdollisiin muu tos tar pei siin. Työryhmä sai työnsä valmiiksi pääosin kevätkaudella 2017 ja sen jäl keen järjestettiin kaksi seminaaritilaisuutta, joihin osallistuivat kirk ko neu vos ton jäsenet, työryhmän jäsenet ja kirkkoneuvoston ko kouk seen osallistumaan oikeutetut henkilöt. Työryhmän puheenjohtaja Hei mo Rinne esitteli esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston ko kouk ses sa ja samassa asiakohdassa asetettiin toimikunta val mis te le maan esityksen mukaisia ohje- ja johtosääntöjä. Tälle työryhmällä annettiin määräaika työn valmistumiselle maalis kuun 2018 loppuun, minkä jälkeen sen esitykset otetaan yhteisen kirk ko neu vos ton käsittelyyn. Tällä esitetyllä aikataululla uusi joh ta mis jär jes tel mä voidaan ottaa käyttöön vuoden 2019

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 alusta. Liitteenä kirkkoneuvoston päätös kirkkoneuvoston puheenjohtajan esittelemästä asiasta: Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä. 2) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän suhdetta on käsitelty työnjaon nä kö kul mas ta laajasti edellä kuvatussa johtamisjärjestelmää poh ti neen työryhmän työssä. Yhteisen kirkkoneuvoston käsityksen mu kaan työ itsessään on selkeyttänyt työnjakoon liittyviä kysymyksiä, kun yhteistyöhön liittyvät epäjatkuvuuskohdat on nostettu mo ni puo li sen keskustelun ja arvioinnin kohteeksi. Epäselvyyksiä johtamissuhteisiin aiheuttanut seu ra kun ta sih tee reiden hallinnollinen asema on päätetty ratkaista siirtämällä seu rakun ta sih tee rit seurakuntien henkilöstöön alkaen. 3) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia on päi vitet ty ja hyväksytty kirkkovaltuustossa Edellisen kerran kiin teis tö stra te gia päivitettiin ja hyväksyttiin vuonna Hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaan kiinteistöstrategia päi vi tetään neljän vuoden välein jokaisen vaalikauden toisena vuonna, jo ten seuraava kiinteistöstrategian päivitys on vuoden 2020 alussa. Päivityksestä vastaa kiinteistötoimisto ja kiinteistölautakunta. Mikäli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä tapahtuu ra kenteel li sia muutoksia ja seurakuntia yhdistyy, tapahtuu yhdistyminen ai kai sin taan , joten seuraava kiinteistöstrategian päivitys vuonna 2020 ajoittuu tilanteeseen, jossa mahdollisilla uusilla seura kun ta yk si köil lä on jo vuoden toimintakokemus ja mahdollisuus nähdä kiin teis tö stra te gi aan asetettavia toiveita. Esitys: Kirkkoneuvosto antaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille esit te lys tä ilmenevän lausunnon. Lapsivaikutusten arviointi: Piispantarkastuksen johdosta an net taval la selvityksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Asiakohta tarkastetaan kokouksessa.

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Päätös: Liitteet Liite 4 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä Jakelu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 12 Keskuskirjanpidon talouden toteutuminen ja investoinnit sekä verokertymien toteutumavertailu / /2017 Esittelijä: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Esittely: Syyskuun lopussa toimintakate on -18,9 ME ja vuosikate on +1,7 ME. Vuoden 2016 syyskuun tuloslaskelmassa toimintakate on -19 ME ja vuosikate on +3,3 ME. Vuoden takaiseen verrattuna vuosikate on 1,5 ME euroa pienempi. Poistot syyskuun lopussa ovat 2,7 ME ja tulos syyskuun lopussa on 960t euroa. Tulojen toteutumaprosentti on 67,4 ja kulujen toteutumaprosentti on 70,9. Poistojen ja poistoerokirjausten jälkeen syyskuun toteutuma näyttää -954t euroa. Vuoden takainen tulos syyskuun lopussa oli 200t euroa positiivinen. Syyskuun 2017 kirkollisverokertymä on 20,1 milj. euroa, vähennystä vuoden takaiseen on noin 831t euroa. Yhteisöverokertymä on 135t euroa ja yhteisöveron poistumisen vaikutus näkyy nyt 917t euron vähennyksenä viime vuoden syyskuun tilityksestä. Yhteisöveron valtionkorvauskertymä on 3,2 milj. euroa. Kertymien yhteismäärä on 23,5 milj. euroa, mikä on yli 1,7 milj. euroa (6,8 %) vähemmän kuin vuotta aikaisemmin. Taulukossa esitetään kirkollis- ja yhteisöverojen kertymä sekä valtion avustus syyskuun loppuun mennessä: Investointeja on tehty eurolla (toteutuma-% on 29,4). Investoinneissa ollut Hannunniitun asuintalojen lämmön talteenotto on valmistunut ja siihen on käytetty aikaisemmissa tilinpäätöksissä tehtyjä asuintalovarauksia koko investointisumman verran ,04 euroa. Tämän vuoksi toteutumavertailussa kyseinen investointi näyttää nollaa.

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Syyskuun tuloslaskelma ja investointien toteutumavertailu ovat liitteinä. Kirkon palvelukeskus laskuttaa kuukausittain suoritemäärien mukaisesti talous- ja palkkahallinnosta. Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) laskutus on tammi-syyskuulta yhteensä euroa. Kirkon palvelukeskuksen toteutuma syyskuun lopussa: Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi talouden toteutumisen keskuskirjanpidosta, verokertymistä, investoinneista ja Kirkon palvelukeskuksen laskutuksesta Lapsivaikutusten arviointi: Keskuskirjanpidon talouden toteutumisella sekä verotulojen ja investointien toteutumisen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Liitteet Liite 5 Investoinnit Liite 6 Tuloslaskelma Jakelu Ei jakelua

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 13 Pallivahan seurakuntakeskuksen tilanne ja arkkitehtikilpailun teettäminen tontille 21/ /2017 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Pallivahan seurakuntakeskus on ollut poissa käytöstä ja tyhjillään keväästä 2016 asti sisäilmaongelmien ja kosteusvaurioiden takia. Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan Pallivahan seurakuntakeskuksen tilannetta. Kokouksessa pohdittiin, mitä ratkaisuja rakennuksen osalta tulisi tehdä. Esillä olivat seuraavat vaihtoehdot: 1. Peruskorjataan nykyinen rakennus 2. Puretaan nykyinen rakennus ja rakennetaan samalle paikalle uusi rakennus 3. Puretaan nykyinen rakennus, mutta ei rakenneta lainkaan uusia tiloja 4. Puretaan nykyinen rakennus ja rakennetaan uusi rakennus toiseen paikkaan ja kaavoitetaan vanha rakennuspaikka asunnoiksi. Kirkkoneuvoston kokouksen esitys ja päätös oli: "Esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Pallivahan seurakuntakeskuksen tilanteesta ja päättää, mitä vaihtoehtoa tai vaihtoehtoja kiinteistötoimisto selvittää niin tarkkaan, että myöhemmin kirkkoneuvosto pystyy tekemään yksiselitteisen päätösesityksen kirkkovaltuustolle, mitä Pallivahan seurakuntakeskuksen suhteen tehdään. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että tarkempi jatkovalmistelu suoritetaan vaihtoehdoista 1. (Peruskorjataan nykyinen rakennus) ja 4. (Puretaan nykyinen rakennus ja rakennetaan uusi rakennus toiseen paikkaan ja kaavoitetaan vanha rakennuspaikka asunnoiksi)." Päätöksen perusteella kiinteistötoimisto laati rakennuksen purkulupahakemuksen, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan ja esityksen Turun kaupungille asemakaavan muuttamiseksi, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 kokouksessaan Edelleen kokouksessaan kirkkoneuvosto keskusteli mahdollisuudesta sijoittaa uudet seurakuntatilat Runosmäen monitoimitaloon, mikäli Pallivahan seurakuntakeskus puretaan. Vanha rakennuslautakunta käsitteli purkulupahakemusta ennen kesälomia ja jätti sen ensin ns. pöydälle ja viimeisessä kauden kokouksessaan ei käsitellyt hakemusta ollenkaan, jolloin purkuluvan käsittely siirtyi uudelle rakennuslautakunnalle, joka hylkäsi hakemuksen kokouksessaan Turun museokeskus, kaupunkikuva-arkkitehti ja asemakaavoitus olivat antaneet purkulupahakemuksesta kielteisen lausunnon. Rakennuslautakunnan päätös liitteenä. Seurakuntayhtymän jättämän asemakaavanmuutosesityksen perusteella kaupunki otti Pallivahan tontin alueen mukaan ns. Kärsämäen urheilupuiston asemakaavanmuutokseen. Kiinteistöjohtaja on keskustellut asemakaavaosaston kanssa ja asemakaavanmuutoksen avuksi tulee Pallivahan seurakuntakeskuksen rakennuksesta tehdä rakennushistoriallinen selvitys. Lisäksi olisi hyvä järjestää arkkitehtikilpailu alueen muuttamisesta asuinalueeksi ja mahdollisimman laadukkaan lopputuloksen saamiseksi. Liitteenä kaupungin ilmoitus asemakaavanmuutoksen vireillä olosta. Kiinteistötoimisto jatkoi myös rakennuksen peruskorjausvaihtoehdon tutkimista ja laaditutti tutkimusten jälkeen uuden kustannusarvion sekä riskiarviot peruskorjauksen onnistumisesta. Kustannusarvio ja riskiarviot liitteenä. Uuden kustannusarvion mukaan peruskorjaus maksaa vähintään (sis. alv. 24 %). Kustannusarvioon sisältyy runsaasti riskitekijöitä. Samoin korjauksen riskiarviossa on merkittävästi epävarmuustekijöitä onnistumisen suhteen. Koska peruskorjauksen kustannusarvio on huomattavan suuri ja korjauksen onnistumisessa on runsaasti riskejä, tulee edelleen pyrkiä saamaan rakennukselle purkulupa. Purkulupa on mahdollista saada haetun asemakaavanmuutoksen avulla, mikäli kaavatarkastelussa saadaan suojelumerkintä vanhentuneena ja epätarkoituksenmukaisena purettua. Kaavamuutoksen parhaimman lopputuloksen saamiseksi tulee alueesta järjestää arkkitehtikilpailu, josta on jo keskusteltu kaupungin kanssa. Kaupunki on suunnittelemassa Runosmäkeen uutta monitoimitaloa, kylätaloa. Rakennuksen hankesuunnittelu aloitetaan talvella 2017/2018. Mikäli Pallivahan seurakuntakeskus asemakaavan- muutoksen myötä saadaan purettua ja tilalle saadaan asuinalue, tulee löytää tilat uudelle seurakuntakeskukselle.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Runosmäen seurakuntakoti on pieni ja tulossa myös peruskorjaukseen, joten olisi luontevaa mennä mukaan kaupungin monitoimitalohankkeeseen. Keskustelujen perusteella kaupungille sopii hyvin seurakuntatilojen sijoitus tontille samaan kokonaisuuteen. Seurakuntayhtymän tulisikin mennä mukaan hankesuunnitteluun ja vastata omalta osaltaan seurakuntatilojen suunnittelun kustannuksista. Mikäli uudet seurakuntatilat sijoittuvat monitoimitaloon, voidaan vanhoista Runosmäen seurakuntakodin tiloista luopua ja kaavoittaa alue muiden omistajien kanssa asuintaloalueeksi. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aiemmassa käsittelyvaiheessa. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen hylätyn purkulupahakemuksen ja tarkennetun kustannusarvion sekä peruskorjaukseen kohdistuvat riskiarviot. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää 1. Järjestää asemakaavanmuutokseen liittyen Pallivahan seurakuntakeskuksen tontille arkkitehtikilpailun tontin käyttötarkoituksen muuttamiseksi asuinalueeksi. 1. Nimittää arkkitehtikilpailun järjestämistä varten kilpailutoimikunnan, jonka puheenjohtajana toimii kiinteistöjohtaja ja jäseninä hallintojohtaja, Maarian seurakunnan kirkkoherra ja nimittää kirkkoneuvoston jäsenen toimikuntaan sekä pyytää kiinteistölautakuntaa ja Turun kaupunkia nimittämään oman edustajansa toimikuntaan. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa puheenjohtajan kutsumaan toimikuntaan sihteerin ja mahdollisen yhteistyökonsulttikumppanin. 1. Valtuuttaa kilpailutoimikunnan järjestämään kilpailun ja päättämään kilpailun voittajan. 1. Päättää osallistua Turun kaupungin Runosmäen monitoimitalon, kylätalon hankesuunnitteluun ja että seurakuntayhtymä vastaa omien tilojensa hankesuunnittelukustannuksista. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Liitteet Liite 7 Turun kaupungin rakennuslautakunnan päätös Pallivahan purkamislupahakemuksesta (Kaerla)

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Ilmoitus asemakaavanmuutoksen vireillä olosta, Kärsämäen Urheilupuisto Kustannusarvio NL-Rakennuslaskenta Oy Riskiarvio Sirate Group Oy Riskiarvio V-S Rakennuttaminen Oy Jakelu - Kiinteistötoimisto - Kilpailutoimikunnan jäsenet

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 14 Muut asiat

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 15 Muutoksenhaku Pöytäkirjan liitteenä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 17/ /31 16 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: