TTY:n tutkimustietojärjestelmän käyttöönotto Tampereen kirjastopäivä 2015, Poliisiammattikorkeakoulu

Transkriptio

1 TTY:n tutkimustietojärjestelmän käyttöönotto Poliisiammattikorkeakoulu TTY Kirjasto Erityisasiantuntija, projektipäällikkö Leena Huiku

2 TUTCRIS tutkimustietokanta Integroitu tutkimustietojärjestelmä, joka korvaa TTY:n julkaisu- ja asiantuntijatehtävärekisterin (TUT Portfolio) ja julkaisuarkiston (Dspace) tutkimusjulkaisujen ja väitöskirjojen osalta Vanhojen järjestelmien tiedot siirretty TUTCRIS:iin Otettu käyttöön toukokuussa 2015, portaali avataan kesällä Järjestelmän toimittaja Elsevier B.V., Purejärjestelmä, käytössä tällä hetkellä Suomessa HY:llä ja Hankenilla Polamk 2

3 TUTCRIS Ohjaus, palvelut ja ylläpito Tavoite Ohjaavat periaatteet Johto Yliopiston akateemisen toiminnan yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja merkityksen esilletuominen ja näkyvyyden lisääminen Akateemisen toiminnan tukeminen ja seuranta Yliopiston arvioinnit, raportointi, urajärjestelmät Palvelut Omistaja: Tutkimusvararehtori 1. Julkaisujen hallinta 4. Julkinen tutkimustietoportaali 2. Ansioidenhallinta ja CV-työkalu 3. Tutkimus raportointi 5. Tutkimustoiminnan sisällöllinen hallinta Toiminta Kirjasto Käyttöönotto Julkaisujen validointi Käytön tuki, koulutus Ylläpito ja kehittäminen Sovellus Toimittaja Elsevier Pure valmisohjelma Sovelluksen ylläpito Palvelutasot Tietoturva Polamk 3

4 TUTCRIS Aikataulu ja vaiheet Hankinnan valmistelu TTY:llä Hanke kirjastoon Työnimeksi TUTCRIS Ohjausryhmä Esiselvitys Toiminnan kehittäminen mukana Tietomalli, prosessit, migraation ja integraatioiden valmistelu Vaatimusmäärittelyt Tarvekartoitus Sopimus 11/2014 Käyttöönotto 1.Julkaisutiedot 2.Meriitit ja CV:t 3.Raportointi 4.Portaali 5.Tutkimussisällöt (projektit, tutkimusryhmät) Toimitusprojekti ~8 kk Integroinnit Migraatiot Tietomallit Prosessit Koulutus Vanha rekisteri poistuu Projektitiedon hallinnan arviointi Julkisen portaalin ja tut.fi arviointi 2012 Yhteistyö muiden yliopistojen kanssa Invitation to tender Yhteishankintasopimus 11/2013 Ennakkoilmoitus Hilmassa 5/2013 Sopimusten ja toimitusprojektien valmistelu Hankintapäätös 6/2014 Käytettävyystestaus Yhteistyö hankinnassa (Aalto, Lappi, TTY) Tarjoukset 2/2014 Polamk 4

5 TUTCRIS palvelut ja käyttöönotto Vaihe 1 v Julkaisutiedon ja ansioiden hallinta Tutkimustietoportaali Järjestelmän vakauden ja robustin toiminnan varmistaminen, prosessit ja käyttöoikeudet Vaihe Tutkimustoiminnan sisällöllinen hallinta 1-2 v Tutkimuksen raportointi Vaihe 2-3 v Vaihe 4-7 v Bibliometriset analyysit Tutkimusportaalin ja tut.fi-sivuston arviointi ja kehittäminen. AM-moduulin arviointi 5

6 TUTCRIS integraatiot Person information (Personec F, Oprek, IAM) TSV Publication forum & journal rankings Bibliographic databases (WoS, Scopus etc.) Organization information (ORG, Total) Teaching information (OPREK) Project information (Total, Raindance) Data warehouse Current Research Information System TUTCRIS Publication repository Public TUTCRIS portal tut.fi Polamk 6

7 TUTCRIS tietosisällöt Synkronoidut tiedot TTY:n lähdejärjestelmistä: henkilöt, organisaatiot, opinnäytetöiden ohjaukset, hankehaut, projektit Tietovarastoraportointi Valmiit julkaisutiedot kv. tietokannoista Metrics: viittaukset Julkaisufoorumitieto Portaalin linkitykset ja data Tutkimustoiminnan sisällöllinen hallinta (linkitykset) Julkaisu- ja aktiviteettitiedot Tutkimusdatan metatiedot Tutkimusinfrastruktuuritiedot Rinnakkaistallennettujen tutkimusjulkaisujen kokotekstit ja julkaisuluvat Väitöskirjojen ja raporttien elektroninen julkaiseminen Tutkijatunnisteet Tieteenalat Raportointi Raportointi CV-moduuli Auktoriteettidata (lehdet, tapahtumat, ulkoiset organisaatiot ja henkilöt) 7

8 Julkaisuluokitus TUTCRIS-tietokannassa Järjestelmässä on otettu käyttöön kansainvälinen julkaisuluokitus TUTCRIS julkaisuluokka OKM TUTCRIS määrittely Article A1 Research output > Contribution to journal > Article > Scientific > Peer-reviewed B1 Research output > Contribution to journal > Article > Scientific > Not peer-reviewed D1 Research output > Contribution to journal > Article > Professional E1 Research output > Contribution to journal > Article > General public Review Article A2 Research output > Contribution to journal > Review Article > Scientific > Peer-reviewed Chapter A3 Research output > Chapter in Book/Report/Conference Proceeding > Chapter > Scientific > Peer-reviewed B2 D2 Research output > Chapter in Book/Report/Conference Proceeding > Chapter > Scientific > Not peer-reviewed Research output > Chapter in Book/Report/Conference Proceeding > Chapter > Professional

9 Aktiviteettiluokitus TUTCRIS-tietokannassa TUTCRIS aktiviteettityyppi Editorial and peerreview of publications External academic engagement TUTCRIS luokka Membership of an editorial board Editorship of a book or a special issue of a journal Translation work Reviewer of Scientific Journal Reviewer of Conference Article Reviewer of Other Manuscript Position of trust in an academic institution Position of trust in a funding organization Membership of a society or network Evaluation of activities Statement of Assessment of Professorship Statement of Assessment of Docentship Statement of assessment of other positions Evaluation of funding applications Membership of a competition jury

10 WoS viittaukset ja jufo-taso Nonlinear plasmonics Kauranen, M. & Zayats, A. V In : NATURE PHOTONICS. 6, 11, p

11 Työnkulut TUTCRIS-järjestelmässä - Tutkijat vastaavat omien tietojensa ylläpidosta - Tutkijat tarkistavat tietojaan tällä hetkellä ja raportoivat kirjastolle mahdolliset puutteellisuudet ja virheet lähdejärjestelmien tiedoissa - Kirjasto importoi keskitetysti julkaisutiedot kansainvälisistä tietokannoista (Web of Science ja Scopus). Rinnakkaistallentaminen on integroitu järjestelmään - Tutkijat tallentavat niiden julkaisujen tiedot, joita ei löydy kv. tietokannoista ja kaikki aktiviteetit - Kirjasto validoi julkaisut Polamk 11

12 Portaalin etusivu Polamk

13 Portaali: Tutkijan kotisivu Polamk 13

14

15 Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit Johto Laitosten johto ja palveluhenki löstö Toimittaja Finnish Pure User Group Tukipalvelu yksiköt TUTCRIS Kv. tietokanta tuottajat Virtajulkaisutieto palvelu Lähdejärjes telmien vastaavat Järjestelmän omistaja Kansallinen tietomalli Kansalliskir jaston URNpalvelu Kirjasto Tutkijat CSC Etsin Julkaisufoo rumi 15

16 Kiitos mielenkiinnosta! Polamk 16