ORCID. Tampereen yliopistollisen sairaalan tutkijoiden identifioinnissa. Pirjo Heikkilä Tays Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, tiedekeskus

Transkriptio

1 ORCID Tampereen yliopistollisen sairaalan tutkijoiden identifioinnissa Pirjo Heikkilä Tays Tutkimus- ja innovaatiopalvelut, tiedekeskus

2 Kansallisia toimijoita ja tietokantoja VIRTA, JUULI ORCID-ID ID ID Viitetietokannat Kansainvälisiä toimijoita ja tietokantoja Viitetietokannat ID Tutkimusdataarkistot ID ID Data- ja julkaisuarkistot ID Julkaisuarkistot ID Tutkija ID Näkyvyyspalvelut Tieteelliset lehdet ja kustantajat Rahoittajat ID ID ID Tieteelliset lehdet ja kustantajat Tutkimustietojärjestelmät ID ID Rahoittajat

3 Esityksen sisältö 1. Mikä on ORCID? 2. Mitä hyötyä ORCID:sta on tutkijalle ja organisaatiolle? 3. Miksi tutkijan on luotava ORCID-tunnisteensa itse? 4. Miten rekisteröityminen ORCID-käyttäjäksi tapahtuu? 5. Mitä hyötyä ORCID-tunnisteen kytkemisestä kotiorganisaatioon on? 6. Miten tutkija voi linkittää ORCID-tunnisteeseen julkaisunsa esim. Scopuksesta ja WoS:sta? Esimerkkejä 7. ORCID-tuki ja koulutus Suomessa 8. Tieto tiivistettynä 9. Tieteen tietotekniikkakeskus ORCID-tunnisteen käytön edistäjänä 10. Lisätietoja

4 on Orcid.org voittoa tavoittelematon, Yhdysvaltoihin rekisteröity, v perustettu yhdistys, jonka jäseninä on kustantajia, yliopistoja ja tutkimuslaitoksia sekä tieteellisiä seuroja ORCID-järjestelmä on tieteenalariippumaton ja ylikansallinen. ORCID-tunnisteen luo ja tietoja ylläpitää tutkija itse Tutkijalla voi olla ORCID-tunnisteensa kytkettynä useaan kotiorganisaatioon Tunnisteita yli 2 milj. ja niiden kautta on rekisterissä 13,6 milj. julkaisua, patenttia tms. ( ) Tampereen yliopistollinen sairaala on mukana ryhmäjäsenyydessä (12 jäs.) ( alkaen); muut yliopistosairaaloita, yliopistoja tai korkeakouluja

5 :n hyödyt tutkijalle estää nimenvaihdoksiin, samannimisiin tutkijoihin tai nimien erilaisiin kirjoitusasuihin liittyvät sekaannukset vähentää tarvetta syöttää henkilö- ja julkaisutietoja moneen kertaan eri järjestelmiin linkittyy tulevaisuudessa viitetietokantoihin (WoS ja Scopus) kustantajien kautta, jos tutkija antaa julkaisun käsikirjoituksen yhteydessä ORCID-tunnisteensa lehdelle tai kustantajalle mahdollistaa tulevaisuudessa julkaisupoiminnan VIRTAjulkaisutietopalvelusta (Julki>Juuli>Virta>Vipunen)

6 :n hyödyt organisaatiolle helpottaa tulevaisuudessa tutkijoiden tunnistamista ja tietojen etsimistä tietojärjestelmistä organisaatioon linkittyminen tulee näkyviin orcid.org -sivulle haun kautta (kts diat 26 ja 27 ) helpottaa konsortio-organisaatioita, joilla mahdollista kytkeä ORCIDtunniste tietojärjestelmäänsä esim. Julkiin (tutkijan profiili ja rajapinnat tätä varten) tulevaisuudessa parantaa organisaatiossa tutkimusten ja tiedejulkaisujen rekisteröintiä ja raportointia eri organisaatioiden tietojärjestelmien yhteensopivuutta tietojen luotettavuutta

7 -organisaation hyödyt konsortiojäsenyydestä (esim.taysilla on) Organisaatiossa työskentelevät tutkijat hyötyvät, kun heidän käytettävissä olevia tietojärjestelmiään ja palveluitaan kehitetään. ORCID-tunnisteiden avulla organisaatio voi hakea tutkijoidensa tietoja myös muista tietolähteistä. Ryhmä- eli konsortiojäsenyys on organisaatioille halvempi kuin jäsenyys ilman konsortiota (minimi viisi org). Suomen kansallisessa konsortiojäsenyydessä CSC hoitaa OKM:n toimeksiannosta konsortion koordinaatioon liittyvän työn

8 -tunniste ja tietosuoja ORCID-tunniste on henkilötieto ja tunnisteista koottu luettelo on henkilörekisteri, jonka rekisterinpitäjänä on ORCID-yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Yhdysvalloissa, joten sitä ei koske Suomen lainsäädäntö. ORCID-palvelinta ei ole tulossa Eurooppaan. Henkilötietolain perusteella työnantaja ei voi luoda ORCID-tunnisteita työntekijöidensä puolesta, koska työnantajan katsotaan olevan tällöin rekisterinpitäjä, joka luovuttaa tutkijan henkilötietoja ORCID-yhdistykselle. Menettelyyn tarvittaisiin muun muassa tutkijan kirjallinen suostumus. Suositellaan, että tutkija luo tunnisteen itse

9 Rekisteröityminen ORCID-palveluun

10 Rekisteröityminen ORCID-käyttäjäksi

11 Rekisteröityminen ORCID-käyttäjäksi (2) Julkinen, kaikki voivat lukea 2. Rajoitettu pääsy tietyille organisaatioille (sopimus) 3. Yksityinen

12 -tunnisteen linkitysmahdollisuuksista vielä ei mahdollista tietojen automaattinen siirto WoSista ja Scopuksesta ORCID-palveluun Scopus-ID:llä ja Research-ID:llä (WoS) tutkija voi ORCIDpalvelussa itse poimia julkaisunsa, kts esimerkkidiat CrossRefissä (julkaisutietokanta) sen sijaan tutkija voi käydä antamassa luvan julkaisutietojen siirtymiseen ORCID-palveluun automaattisesti heti, kun julkaisu ilmestyy CrossRefiin. Edellytyksenä on, että julkaisun viitetiedoissa on tutkijan ORCIDtunniste. Crossref.org julkaisutietokannan tiedot päivittyvät nopeammin kuin WoSiin ja Scopukseen > käyttökelpoinen

13 Scopuksesta tutkijan haku ORCID-ID:llä

14 Scopuksesta haku ORCID-ID:llä Tutkijalla oltava Scopus Author ID

15 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta

16 education (koulutus) employment (organisaatio) funding (rahoitus) works (artikkelit ja vast.)

17 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (1)

18 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (2) Valitaan oikea kirjoittaja

19 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (3) Tarkennetaan valintaa

20 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (4) Tarkistetaan, että artikkelit on poimittu Scopuksessa oikein

21 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (5) Lähetetään Scopus-ID ORCID:lle

22 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (6) Varmistetaan lähettäminen

23 ORCID:ssa julkaisujen poiminta Scopuksesta (7) Lähetys tehty

24 Onnistunut poiminta Scopuksesta ORCID:iin (8)

25 Tutkijoiden haku kotiorganisaatioittain ORCID-tukiryhmiä

26 Public ORCID-tunnisteita Tampere University Hospital Kirjaudu Orcid:iin ennen hakua

27 Public ORCID-tunnisteita Tampere University Kirjaudu Orcid:iin ennen hakua

28 Kansallinen ORCID-yhteistyöryhmä pj Aija Kaitera, HY siht. Anne Björklund, CSC TaY:n jäsenet: - tutkimuksen kehittämispäällikkö Markku Ihonen - informaatikko Kati Mäki - henkilöstöasiantuntija Tiia Vuorinen Ryhmän tavoite: Ryhmän tehtävät: - edistää ORCID-järjestelmän tunnettuutta ja yhteistyötä eri toimijoiden ja sidosryhmien välillä Suomessa. - jakaa kokemuksia ORCID-tunnisteen käyttöönotosta - keskustelee ryhmäjäsenyyteen ja yhdistämispalvelun kehittämiseen liittyvistä asioista - välittää tietoa ORCID:n kansainvälisestä ja kansallisesta kehityksestä

29 toimii ORCID-koordinaattorina 1. Antaa tukea ja koulutusta tutkimusorganisaatioille 2. Osallistuu kansainväliseen ORCID-yhteistyöhön 3. Edistää käyttöönottoa, tukee pilotointia ja antaa teknistä tukea ORCID:n integroinnissa järjestelmiin 4. Ylläpitää tutkijatunniste-sivustoa sekä muita viestintäkanavia 5. Kokoaa esittely- ja kokousmateriaaleja tutkimusorganisaatioiden käyttöön ja järjestää tilaisuuksia 6. Koordinoi kansallista ORCID-jäsenyyttä. 7. Toteuttaa ja ylläpitää kansallista yhdistämispalvelua ja tukee organisaatioita sen käyttöönotossa

30 Tiivistys ORCID on digitaalisten tutkijatunnisteiden rekisteri. Se on avoin, julkinen, kansainvälinen ja yhteisöperusteinen. Se on riippumaton ja voittoa tavoittelematon organisaatio. ORCID-tunnisteen luo tutkija itse. ORCID-tunniste estää nimisekaannuksia mahdollistaa tulevaisuudessa tutkimustuotosten automaattisen linkittämisen toisiinsa

31 Tulossa - sivulle tulee syksyllä 2016 step-by-step ohjeita tunnisteen käyttöönotosta - demo tai video tunnisteen käyttöönotosta

32 Lisätietoja Tutkijan rekisteröiminen PSHP:n sivulla s-posti: Hanna-Mari Puuska hanna-mari.puuska(at)csc.fi Anne Björklund anne.bjorklund(at)csc.fi