PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 1/ Järjestäytymiskokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA - Järjestäytymiskokous Aika: klo Paikka: AU100, Itä-Suomen yliopisto, Joensuun kampus Edustajiston varsinaiset jäsenet: Al Lakki, Moe Anttalainen, Tommi Auvinen, Olli Fuma, Simson Hakkarainen, Akseli Heinonen, Anna Hiltunen, Aleksi Hjelt, Iina Hämäläinen, Heidi Joensuu, Maija Kaipainen, Aku Kananen, Veera Kyyrönen, Paavo Lavaste, Erik Munčytė, Lina Manninen, Tommi Mattila, Pyry Mertakorpi, Emma Moilanen, Olivia Moisio, Vili Mäkinen, Ronja Nevalainen, Teemu Nissén, Brenda Nykänen, Jonni Oravuo, Saara Partanen, Ella Peltola, Sara Puukari, Teemu Reijonen, Mari Räisänen, Henna Rämö, Noora Saarelainen, Hanna Sikiö, Juuso Sormunen, Henri Sutinen, Iida-Lotta Tenhovuori, Saara Turunen, Heidi Vauhkonen, Veikko Väänänen, Anna Edustajiston työjärjestyksen 2 :n 1. momentin mukaan: Edustajiston jäsenen, joka on estynyt saapumasta edustajiston kokoukseen, tulee kutsua tilalleen varaedustaja samasta vaaliliitosta, josta hänet on edustajistoon valittu. Varaedustajien läsnäolo tulee todeta kunkin kokouksen alussa. Edustajiston järjestäytymiskokouksen puheenjohtajina toimivat fyysiseltä iältään vanhimmat edustajiston jäsenet, kunnes ylioppilaskunnan puheenjohtaja on valittu: Edustajiston vanhimmat, järjestyksessä ovat: 1. Hakkarainen, Akseli 2. Al Lakki, Moe 3. Fuma, Simson Tervetuloa! Ylioppilaskunnan hallitus Sivu 1/8

2 PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Edustajiston järjestäytymiskokouksen puheenjohtajina toimivat fyysiseltä iältään vanhimmat edustajiston jäsenet, kunnes ylioppilaskunnan puheenjohtaja on valittu. Todetaan edustajiston vanhin ja todetaan, että hän johtaa puhetta kokouksessa, kunnes edustajistolle on valittu puheenjohtaja. Todettiin, että edustajiston vanhin on Akseli Hakkarainen ja hän johtaa kokouksessa puhetta siihen saakka, kunnes edustajiston puheenjohtaja on valittu. Akseli Hakkarainen avasi edustajiston kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 11 :n mukaan: Kutsu ylioppilaskunnan edustajiston kokoukseen on lähetettävä tai muutoin kirjallisesti tai sähköisesti toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille varsinaisille jäsenille ja edustajiston järjestäytymiskokouksessaan päättämälle määrälle varajäseniä. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla ilmoitustauluilla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 12 :n mukaan: Edustajisto on päätösvaltainen, kun puolet edustajiston jäsenistä mukaan lukien edustajiston puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista on läsnä sekä kokouskutsu on toimitettu näiden sääntöjen 11 :n 2. momentin mukaisesti. Kokouskutsu annettiin ja asetettiin ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja lähetettiin sähköpostilistalla kaikille. Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan ylioppilaskunnan viralliset ilmoitustaulut. Päätetään, miten kokouskutsut toimitetaan edustajistolle. Päätös: Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen 37 äänivaltaisen edaattorin ollessa läsnä. Todettiin, että kokouksessa on myös läsnä ylioppilaskunnan jäsenet Tahvo Kekkonen, Henri Hakkarainen, Maarit Hotanen, Laura Pulkka, Sami Vihonen, järjestöasiantuntija Roosa Hänninen, Maria Mäkitalo, Sami Gabbouj, Isaac Adaam ja tulkki Dennis Mänty. Railumnit ry:n edustajina: Tuomas Hiltunen ja Topias Tamminen. Todettiin, että ylioppilaskunnan nettisivut ovat ylioppilaskunnan virallinen ilmoitustaulu. Kokouskutsut päätettiin toimittaa edustajiston jäsenille sähköpostin liitteenä. 3. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Sivu 2/8

3 Ylioppilaskunnan sääntöjen 19 :n mukaan: Edustajiston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Edustajiston pöytäkirjan tarkastaa ja hyväksyy kokouksen valitsemat kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla edustajiston jäseniä." Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan: Edustajiston kokouksen äänet laskee kaksi (2) edustajiston keskuudestaan valitsemaa ääntenlaskijaa. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Päätös: Valittiin kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Maija Joensuu ja Iina Hjelt. Valittiin kaksi ääntenlaskijaa: Marko Koskelo ja Sara Peltola. 4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen 15 :n mukaan: "Edustajiston kokouksen asialistan valmistelee edustajiston puheenjohtaja; puheenjohtaja voi käyttää apunaan pääsihteeriä. Edustajiston kokouksessa käsitellään edustajiston puheenjohtajan, hallituksen ja edustajiston alaisten valiokuntien esitykset sekä 15 :n 2. momentin perusteella esityslistalle vaaditut asiat. Edustajisto voi kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä ottaa käsiteltäväkseen kokouskutsussa mainitsemattoman asian, ei kuitenkaan määräenemmistöä edellyttävää päätöstä." Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat 1. Hallituksen perehdytysaikataulu Esitys: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6. Edustajiston puheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Sivu 3/8

4 Esitys: Valitaan edustajiston puheenjohtaja vuodelle Päätös: Edaattori Juuso Sikiö esitti, että valitaan edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2018 Jonni Nykänen. Edustajisto hyväksyi Sikiön esityksen yksimielisesti. Todettiin, että Jonni Nykänen siirtyi johtamaan kokousta pykälästä 7 alkaen. 7. Edustajiston 1. varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Esitys: Valitaan edustajiston 1. varapuheenjohtaja vuodelle Päätös: Edaattori Emma Mertakorpi esitti, että valitaan edustajiston 1. varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Tommi Anttalainen. Edustajisto hyväksyi Mertakorven esityksen yksimielisesti. ***** Edaattori Moe Al Lakki poistui kokouksesta klo pykälän 7 käsittelyn aikana. **** 8. Edustajiston 2. varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1. valita edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n mukaan: Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan varsinaisten jäsenten keskuudesta edustajiston puheenjohtajan ja 1. ja 2. varapuheenjohtajan. Kunnes puheenjohtaja on valittu, johtaa puhetta edustajiston fyysiseltä iältään vanhin varsinainen jäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajasta käytetään nimitystä ylioppilaskunnan puheenjohtaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 13 :n 3. momentin mukaan: Sen estämättä, mitä on määrätty edustajiston jäsenten vapauttamisesta tehtävistään hallituksen jäsenyyden perustella, voidaan väistyvän hallituksen jäsen valita edustajiston seuraavan vuoden puheenjohtajistoon. Esitys: Valitaan edustajiston 2. varapuheenjohtaja vuodelle Sivu 4/8

5 Päätös: Edaattori Henri Sormunen esitti, että valitaan edustajiston 2. varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Brenda Nissén. Edustajisto hyväksyi Sormusen esityksen yksimielisesti. 9. Hallituksen muodostajan valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 2. valita hallituksen muodostaja. Ylioppilaskunnan sääntöjen 27 :n mukaan: Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan ennen toimikautensa alkua pidettävässä järjestäytymiskokouksessa näiden sääntöjen 11 :n 1 momentin 1. kohdan mukaisesti, sekä ensimmäisen toimintavuotensa viimeisessä kokouksessa tai kokouksessa, jossa hallitus on saanut edustajistolta epäluottamuslauseen näiden sääntöjen 22 :n mukaisesti. Edelleen, ylioppilaskunnan sääntöjen 27 :n mukaan: Hallituksen muodostajaksi on vaalikelpoinen ylioppilaskunnan jäsen, joka on vaalikelpoinen hallituksen jäseneksi. Jos ehdokkaita hallituksen muodostajaksi on vain yksi, katsotaan hänet valituksi hallituksen muodostajaksi. Ehdokkaita ollessa enemmän kuin yksi hallituksen muodostaja valitaan suljetulla lippuäänestyksellä. Esitys: Valitaan hallituksen muodostaja. Päätös: Edaattori Pauliina Nurmi esitti, että valitaan hallituksen muodostajaksi Juuso Sikiö. Edustajisto hyväksyi Nurmen esityksen yksimielisesti. 10. Hallituksen muodostajan esitys hallitukseksi vuodelle 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 18 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 3. valita hallituksen muodostajan esityksestä hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat sekä hallituksen muut jäsenet [ ]. Edelleen, ylioppilaskunnan sääntöjen 26 :n mukaan: Ylioppilaskunnan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kaksi (2) varapuheenjohtajaa järjestyksessä, siten, että kaikki kampukset ovat edustettuina puheenjohtajistossa, sekä vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus valitaan kalenterivuodeksi. Hallitukseen valittu edustajiston jäsen on estynyt toimimaan edustajiston jäsenenä hallituskautensa aikana. Sääntöjen 28 :n mukaan: Edustajiston valittua hallituksen muodostajan tulee tämän tehdä esitys hallituksen puheenjohtajistosta, hallituksen jäsenten määrästä sekä hallituksen jäsenistä samassa kokouksessa. Edustajiston hyväksyessä hallituksen muodostajan esityksen, on tämän esittämät henkilöt valittu hallituksen puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajiksi ja hallituksen jäseniksi. Mikäli edustajisto ei hyväksy hallituksen muodostajan esitystä, suoritetaan uusi hallituksen muodostajan vaali 28 :n mukaisesti. Sama henkilö voidaan valita uudelleen hallituksen muodostajaksi. Valintamenettelyä jatketaan kunnes hallitus on valittu. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat toimivat hallituksen järjestäytymiskokouksen nimeämien kampusvaliokuntien puheenjohtajina, kukin yhdellä kampuksella. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat sekä muut hallituksen jäsenet. Sivu 5/8

6 Päätös: Hallituksen muodostaja Juuso Sikiö esitti esityksensä hallitukseksi vuodelle 2018: Puheenjohtaja Juuso Sikiö 1. varapuheenjohtaja, Kuopion kampus Heidi Hämäläinen. 2. varapuheenjohtaja, Savonlinnan kampus Heikki Räihä Hallituksen jäsenet: Ronja Mäkinen Hanna Saarelainen Susanna Haverinen Tommi Manninen Sara Salonen Saara Oravuo Niklas Leinonen Edustajisto hyväksyi Sikiön esityksen yksimielisesti. ***** Ylioppilaskunnan jäsenet Jussi Nivala ja Niklas Leinonen saapuivat kokoukseen klo pykälän 10 käsittelyn aikana. ***** 11. Ylioppilaskunnan jaostojen puheenjohtajien valinta jaostojen esityksestä sekä Savonlinnan kampusvaliokunnan jäsenten valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 39 :n mukaan: Savonlinnan kampusvaliokuntaan kuuluvat tämän pykälän 2. momentin määrittämien jäsenten lisäksi kolmesta (3) seitsemään (7) jäsentä, jotka edustajisto valitsee toimikauden alussa Savonlinnan kampuksella toimivien, ylioppilaskunnan hyväksymien ainejärjestöjen esityksestä. Mikäli kampusvaliokunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, valitsee ylioppilaskunnan hallitus hänen tilalleen jäsenen aiemmin mainittujen järjestöjen esityksestä. Kampusvaliokunnassa tulee olla vähintään yksi jäsen kustakin aiemmin mainitusta ainejärjestöstä. Lisäksi, ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan: Ylioppilaskunnan Joensuun sekä Kuopion kampuksilla toimii järjestö-, edunvalvonta- ja vapaa-ajan jaosto, kummallakin kampuksella omansa. Jaostojen tehtävänä on tehdä esityksiä ja valmistella lausuntoja toimialaansa kuuluvista asioista paikalliselle kampusvaliokunnalle tai hallitukselle. Edelleen, ylioppilaskunnan sääntöjen 40 :n mukaan: Jaostot tekevät edustajistolle esityksen puheenjohtajakseen kalenterivuodeksi vuoden viimeisessä kokouksessa. Jaoston puheenjohtajat valitsee edustajisto heidän toimikauden alussa ja hallitus jos puheenjohtaja eroaa Sivu 6/8

7 tai menettää jaoston jäsenyyden kesken toimikauden. Jaostot valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Niiltä osin kuin esityksiä ei ole, voi edustajisto delegoida valinnat ylioppilaskunnan hallitukselle. Esitys: Valitaan ylioppilaskunnan jaostojen puheenjohtajat jaostojen esityksistä sekä Savonlinnan kampusvaliokunnan jäsenet. Päätös: Todettiin ylioppilaskunnan jaostojen puheenjohtajat jaostojen esityksen mukaisesti: - Edunvalvontajaosto, Kuopio: pj Katja Kosonen - Vapaa-ajanjaosto, Kuopio: pj Henri Hakkarainen - Järjestöjaosto, Joensuu: pj Ada Hyytiäinen ja vpj Eero Toroi - Edunvalvontajaosto, Joensuu: pj Saara Tenhovuori Edaattori Anna Heinonen esitti, että Veera Kananen valittaisiin Joensuun vapaa-ajanjaoston puheenjohtajaksi. Edaattori Tommi Anttalainen esitti, että Joensuun vapaa-ajanjaoston puheenjohtajaksi valittaisiin Marko Koskelo. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kaksi vastakkaista henkilöesitystä, joten edustajiston on suoritettava vaali henkilöesitysten ollessa kyseessä. Edustajisto valitsi Marko Koskelon tilalle ääntenlaskijaksi Pauliina Nurmen. Vaali suoritettiin suljetuin lipuin. Äänestyksessä annettiin 37 ääntä, joista 1 tyhjä, 1 hylätty, Veera Kananen 26 ääntä ja Marko Koskelo 9 ääntä. Todettiin, että edustajisto on valinnut Joensuun vapaa-ajanjaoston puheenjohtajaksi Veera Kananen. Niiltä osin kuin esityksiä ei ole, edustajisto delegoi valinnat ylioppilaskunnan hallitukselle. 12. Muut esille tulevat asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan: Edustajiston jäsenet voivat tehdä edustajiston kokouksessa toivomusponsia. Edustajiston hyväksyessä toivomusponnen hallituksen on toimivaltansa rajoissa ryhdyttävä ponnen edellyttämiin toimenpiteisiin 30 päivän kuluessa. Hallituksen tulee kohtuullisessa ajassa antaa edustajistolle tiedoksi toimenpiteet, joita ponnen johdosta on tehty. Esitys: Käsitellään muut esille tulevat asiat. Päätös: - Hallitus 2017 videotervehdys - Railumnit tervehdys Sivu 7/8

8 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Akseli Hakkarainen puheenjohtaja 1-6 Anna-Kristiina Mikkonen sihteeri Jonni Nykänen puheenjohtaja 7-13 Olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Maija Joensuu pöytäkirjantarkastaja Iina Hjelt pöytäkirjantarkastaja Sivu 8/8