ATK yrittäjän työvälineenä

Transkriptio

1 ATK yrittäjän työvälineenä Perusteet Timo Laapotti / F4U - Foto For You f4u@f4u.fi

2 Esityksen sisältö Tietojenkäsittely Tietoyhteiskunta Tietotekniikka apuvälineenä Tietokone (laitteisto/ohjelmisto) Tietoliikenne Tietoturva Ergonomia Tekijänoikeus tietotekniikassa

3 Tietojenkäsittely Tietojenkäsittelyllä tarkoitetaan kaikkea sitä toimintaa, jossa tuotetaan, käsitellään tai käytetään tietoa. Manuaalinen tietojenkäsittely: ilman tietokonetta suoritettavaa tietojenkäsittelyä.tietomäärien lisääntyessä työskentely hidastuu ja virheiden määrä kasvaa Automaattinen tietojenkäsittely: tietoa käsitellään pääasiassa tietokoneen avulla. Nopeaa, väsymätöntä ja virheetöntä. Perussääntö: kone tekee rutiinityön.

4 Tietoyhteiskunta Keskeinen yhteiskuntaa ja kansantaloutta ylläpitävä voima ei enää ole teollinen raaka-aineja tuotantojärjestelmä, vaan tieto ja sen hallinta. Tietokoneet ovat aiheuttaneet työttömyyttä, mutta toisaalta helpottaneet elämää. Ammatteja häviää, mutta uusia syntyy. Tietotyö: työntekijä jalostaa ja käsittelee pääosin tietoa, ei konkreettista materiaalia. Etätyö: työtä tehdään tietoliikenneyhteyksiä hyödyntäen esimerkiksi kotoa käsin.

5 Tietotekniikka yrityksen apuvälineenä Tietojärjestelmät yrityksissä Esimerkiksi kirjanpito, kustannuslaskelma, tilausten käsittely, laskutus, tuotannon seuranta, ostot, varastointi, markkinointi ja johto toimivat tietotekniikan avustamana. Osa yritysten välisestä kaupankäynnistä tapahtuu sähköisesti. Sähköinen kaupankäynti on yleistynyt myös yksityishenkilöiden keskuudessa.

6 Tietokone Kehitettiin alun perin auttamaan ihmistä laajoissa rutiininomaisissa lasku- ja vertailutehtävissä. Auttaa nykyisin myös tiedon siirtämisessä ja tallentamisessa. Laitteisto Koneen fyysiset komponentit. Esimerkiksi keskusyksikkö, näyttö, näppäimistö ja hiiri. Ohjelmisto Toimintaohjeet ja käskyt joiden mukaan laitteisto toimii.

7 Laitteisto Syöttölaitteet Näillä syötetään tietokoneelle sen käsiteltäväksi tarkoitettu tieto. Tulostuslaitteet Tiedon käsittelyn jälkeen tulos voidaan tulostaa ihmisen tulkittavaan muotoon. Tallennuslaitteet Tiedon säilytyspaikka

8 Erilaisia tietokoneita Perinteinen lajittelu: mikrotietokoneet, minitietokoneet, suurtietokoneet ja supertietokoneet. Mikrotietokone: PC (Personal Computer), Apple Macintosh (Mac). Kannettava (läppäri), pöytäkone. Kämmentietokone, älypuhelin Palvelin, työasema

9 Keskusyksikkö Keskusyksikkö: kotelo, jonka sisällä mm. virtalähde, emolevy, prosessori, muistit, kiintolevyt, CD-asemat ja lisäkortit. Emolevy: ohjaa koko mikrotietokonetta ja siihen liitettyjä lisälaitteita. Sisältää mm. muistipiirit, prosessorin, laajennuspaikat ja liitännät.

10 Keskusyksikkö Prosessori (suoritin) Se osa tietokoneesta, joka suorittaa laskennan. PC-koneissa yleisimmät valmistajat Intel ja AMD Keskusmuisti: käytettävät ohjelmat ajetaan keskusmuistista ja sinne tallennetaan väliaikaisesti tietoa. Muisti tyhjenee aina, kun koneesta katkeaa virta.

11 Keskusyksikkö Lisäkortit Laitteita joilla mikrotietokoneen käyttöä voidaan laajentaa ja suorituskykyä parantaa. Esimerkiksi näytönohjain, äänikortti, modeemi, verkkokortti ja videokaappauskortti. Liitännät Oheislaitteiden kytkentään. Esimerkiksi PS/2- liitäntä hiirtä ja näppäimistöä varten, USB-liitäntä esimerkiksi tulostinlaitteille, kameroille ja muisteille.

12 Keskusyksikkö Apumuistit Kiintolevy (kovalevy) on tarkoitettu tietokoneeseen asennettujen ohjelmien ja työtiedostojen säilyttämiseen. Se säilyttää muistinsa myös virran katkettua. CD- ja DVD-asemilla tiedot tallennetaan levylle lasersäteellä polttamalla. Tieto myös luetaan lasersäteellä.

13 Syöttölaitteet Näppäimistö Perusnäppäimistö sisältää funktionäppäimet, numeronäppäimet, kirjoitusnäppäimistön, kohdistimen ohjausnäppäimet ja numeronäppäimistön. Hiiri Hiirtä käytetään mm. käskyjen antamiseen, kohteiden valitsemiseen ja siirtämiseen, piirtämiseen. Muita syöttölaitteita ovat esimerkiksi: digitointitasot, kosketusnäytöt, viivakoodinlukijat ja peliohjaimet.

14 Tulostuslaitteet Näyttö Laadukas näyttö ei rasita silmiä. Näyttö on sitä tarkempi, mitä suurempi sen resoluutio on. Virkistystaajuus ilmaisee, kuinka monta kertaa sekunnissa kuva vaihtuu näytössä. Tulostin Mustesuihku: kirjoituspään suuttimista suihkutetaan mustepisteitä paperille. Laser: tuloste muodostetaan valosähköisesti herkälle rummulle lasersäteen avulla. Siitä värijauhe kiinnittyy paperille lämmön ja paineen ansiosta. Matriisi-, piirturi- ja lämpösiirtotulostin.

15 Oheislaitteet Kuvanlukija (skanneri) Laite, jolla piirros- tai valokuva muunnetaan digitaaliseen muotoon. Modeemi Laite jota käytetään tietoliikenneyhteyksien aikaansaamiseen. Digikamera, digivideokamera ja älykortti

16 Ohjelmisto Tietokoneohjelma on joukko toimintaohjeita ja käskyjä, jotka tietokoneen suoritin suorittaa hyvin nopeasti. Varusohjelmat (mm. käyttöjärjestelmät, virustorjunta, varmuuskopiointi), työvälineohjelmat (mm. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, piirto-ohjelmat), valmisohjelmat (mm. laskutus- ja kirjanpitoohjelmat, opetusohjelmat, viihdeohjelmat)

17 Käyttöjärjestelmät Käyttöjärjestelmä on joukko pieniä ohjelmia, joiden avulla tietokonetta ohjataan. Käyttöjärjestelmä ladataan koneen keskusmuistiin aina, kun tietokone käynnistetään. Se huolehtii muiden ohjelmien käynnistämisestä sekä muistin, oheislaitteiden ja tiedostojen hallinnasta. Windows, Unix, Linux, MacOS

18 Työvälineohjelmat Henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn työvälineiksi laadittuja ohjelmia Toimistopaketit Esimerkiksi Microsoft Office ja OpenOffice Paketissa tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, tietokanta- ja esitysgrafiikkaohjelma Tiedonsiirto paketin sisältämien ohjelmien välillä vaivatonta, ulkoasultaan yhdenmukaisia Mukana voi olla muitakin työvälineohjelmia. Esimerkiksi kalenteri, kuvakirjasto, makrokieli ja verkkosivujen teko-ohjelma

19 Työvälineohjelmat Tekstinkäsittelyohjelmat Esimerkiksi Microsoft Word ja OpenOffice Writer Tekstinkäsittelyohjelmien avulla tuotetaan, muotoillaan ja tulostetaan tekstiä. Teksti voidaan rivittää, jakaa kappaleisiin, tavuttaa ja tarkistaa automaattisesti. Myös kuvien ja taulukoiden lisääminen onnistuu. Taulukkolaskentaohjelmat Esimerkiksi Microsoft Excel ja OpenOffice Calc Taulukkolaskentaohjelmalla voidaan tehdä taulukkomuotoisia laskelmia, muotoilla ja tulostaa niitä.

20 Työvälineohjelmat Tietokantaohjelmat Esimerkiksi Microsoft Access ja OpenOffice Base Tietokantaohjelmilla hallitaan suuria tietomääriä. Tiedot voidaan tulostaa järjestettynä tiettyjen ehtojen mukaan. Esimerkiksi asiakasrekisteri. Grafiikkaohjelmat Vektorigrafiikkaohjelmia, maalaus- ja kuvankäsittelyohjelmia sekä esitysgrafiikkaohjelmia Vektorigrafiikkaohjelmia esim. Macromedia FreeHand, Adobe Illustrator. Maalaus- ja kuvankäsittelyohjelmia esim. Adobe Photoshop, Jasc Paint Shop Pro. Esitysgrafiikkaohjelmia esim. Microsoftin PowerPoint, OpenOffice Impress.

21 Työvälineohjelmat Internet-ohjelmat Verkkosivujen selaamiseen käytettävät ohjelmat. Esimerkiksi Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox ja Opera. Verkkosivujen tekoon käytettävät ohjelmat. Esimerkiksi Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver ja Nvu. Sähköpostiohjelmat. Esimerkiksi Outlook Express

22 Valmisohjelmat Yrityskäyttöön tehdyt valmisohjelmat Laskutus- ja reskontraohjelmat Laskutus voidaan hoitaa esimerkiksi taulukkolaskennalla, mutta erityisesti siihen käyttöön suunniteltuja ohjelmia on. Palkanlaskentaohjelmat Kirjanpito-ohjelmat Ostoreskontraohjelmat Esimerkkejä: Tietosuunta ohjelmistot, Passeli, Visma Avendo, Arkhimedes, Tappio

23 Tietoliikenneverkot Lähiverkko (LAN) Rajoitetulla maantieteellisellä alueella toimiva nopea datasiirtoverkko. Laajempia verkkoja esimerkiksi WAN ja MAN. Internet: TCP/IP-protokollaa noudattavien verkkojen yhteenliittymä. Maailmanlaajuinen. Sisältää joukon palveluita esimerkiksi sähköposti, verkkosivut, uutisryhmät ja tiedostonsiirrot.

24 Internet Liitynnät Internetiin Modeemiyhteys lankapuhelimen kautta. Muuttaa tiedon analogiseen muotoon puhelinverkkoa varten. Maksiminopeus 56 kbit/s. Isdn-yhteys on digitaalinen puhelinliittymä. Maksiminopeus 128 kbit/s. Gsm-yhteys (jatkuva yhteys) nopeus 9,6-43,2 kbit/s. Gprs-yhteys (pakettikytkentäinen) nopeus kbit/s. Egprs eli edge kbit/s. 3G 144 kbit/s - 2 Mbit/s. Laajakaistayhteys (esimerkiksi kaapelimodeemi tai adsl) 256 kbit/s - 8 Mbit/s. Kiinteä yhteys 64 kbit/s Mbit/s.

25 Internet Palveluntarjoajat Jotta Internetiin pääsee, tarvitaan käyttöoikeus johonkin Internetiin kytkettyyn palvelimeen. Tämä yhteys saadaan palveluntarjoajan kautta. Näitä ovat esimerkiksi Sonera ja Elisa. Esimerkkejä Internetin palveluista www-sivut, hakupalvelut (esim. Google), sähköposti, uutisryhmät eli keskustelualueet, ftp (tiedostonsiirto), irc (reaaliaikainen keskustelu), internet-puhelut (esim. Skype), pikaviestisovellukset, videoneuvottelut, pankkipalvelut ja verkkokaupat.

26 Tietoturva Tietoturvalla tarkoitetaan tietojen suojaamista mm. rikoksia ja tallennuslaitteiden vaurioitumista vastaan. Tärkeitä suojauksia myös kotikäyttäjille: Virusturva Palomuuri Tietojen varmuuskopiointi Myös käyttäjätunnukset ja salasanat kannattaa suojata. Samoin laitevarkauksilta suojautuminen on tärkeää.

27 Ergonomia Ergonomia: työmenetelmien ja -välineiden muokkaaminen ihmiselle sopiviksi. Työtuolin on tuettava hyvin selkää. Työtason korkeus on oltava oikea Näytön oltava silmiä rasittamaton. Hiiri käteensopiva. Näpäimistön näppäintuntuman oltava hyvä. Keskusyksikkö hiljainen. Kuva kirjasta (s.50) tietokoneen käyttötaito 1 Office 2003-ohjelmille.

28 Tekijänoikeus tietotekniikassa Kuva- ja tekstimateriaalin hankinta Internetistä on vaivatonta. Kannattaa huomioida, että tekijänoikeus koskee myös Internetiä. Tekijänoikeus: sillä, joka on luonut kirjallisen tahi taiteellisen teoksen, on tekijänoikeus teokseen. Teosta voi lainata hyvän tavan mukaisesti tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Verkossa on vapaasti kopioitavaa materiaalia. Siitä on silloin maininta materiaalin yhteydessä. Esimerkiksi avoimen lähdekoodin ohjelmat. Tietosuoja on yksityisen henkilön yksityisyyden oikeudellista kunnioittamista. Henkilötietolaki, julkisuuslaki.

29 Linkkejä Ilmaisohjelmia Mozilla selaimet ja sähköpostiohjelmat: Suomenkielinen OpenOffice-toimistoohjelmisto: