EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA Järjestäytymiskokous. KOKOUSAIKA Keskiviikko noin klo Auditorio Ilmarinen, Lemminkäisenkatu 30, TURKU

Transkriptio

1 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 1 (14) EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA Järjestäytymiskokous KOKOUSAIKA Keskiviikko noin klo KOKOUSPAIKKA Auditorio Ilmarinen, Lemminkäisenkatu 30, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle TUOn varapuheenjohtajan valinta TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle Opiskelijaedustajien valinta vuodelle Muut esille tulevat asiat 16 Kokouksen päättäminen Turussa TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA TUO Mikko Hollo, edustajiston puheenjohtaja, 2013

2 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 2 (14) EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2014 Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini Moisio Vili Kulttuurilista Eskola Laura Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi poistui ajassa kohdassa 12 Tötterman Tua poistui ajassa kohdassa 12 Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira Pyörny Jenni Tolvi Alexandra Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Kankaanpää Jarno Kiviperä Päivi Myllärinen Ida Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli Tradenomiopiskelijat Aukia Aleksi poistui ajassa kohdassa 12 Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Vihreä lista Malve Sara poistui ajassa kohdassa 11 Raitamäki Sonja Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth

3 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 3 (14) Edustajiston listakohtaiset varajäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Mäki Atte Kulttuurilista Ristilä Jessi Kerkelä Anette Siltanen Vesa Nortela Isa Kesti Niilo Tekniikan taitajat Mäkilä Tero (äänivaltainen kokouksessa) Hollo Mikko (äänivaltainen kokouksessa) Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Alitupa Tuomas (äänivaltainen kokouksessa) Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma poistui ajassa kohdassa 8 Tradenomiopiskelijat Vilen Wilma Laiho Anniina Tindell Roni (äänivaltainen kohdasta 12 ajasta alkaen) Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Aro-Heinilä Sanne Vihreä Lista Lehtinen Emmi Suominen-Suvisaari Sampsa Yhteispoliittinen lista Bifeldt Hanna Helminen Tiina Henkilökunta (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Peltonen Terhi Niemi Salla pääsihteeri, edustajiston pöytäkirjasihteeri edunvalvonta-asiantuntija

4 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 4 (14) Rihko Maija tuutoroinnin ja liikunnan asiantuntija Niiniaho Emmi jäsenpalvelusihteeri Hytönen Terhi projektikoordinaattori, Vihreä Kylä-hanke Muut läsnäolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Haukilahti Mikko hallituksen jäsen 2013 Heinonen Liisa hallituksen jäsen 2013 Määttä Juho Kotilahti Samu poistui ajassa kohdassa 12 1 Kokouksen avaus Edustajiston 2013 puheenjohtaja Mikko Hollo avasi kokouksen ajassa Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätetään esityksen mukaisesti.

5 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 5 (14) 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Päätetään valita Maija Salonen ja Mikko Luukkonen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätetään esityksen mukaisesti. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkitään seuraavat asiat tiedoksi: Kunnallispoliittinen kysely on avoinna ja siihen kannattaa käydä vastaamassa. Torstaina Lemminkäisenkadulla auditorio Joukahaisessa seminaari: Suomalaisen kehitysyhteistyön mahdollisuudet klo Torstaina klo Hämeenkadulla ravintola Portissa Vihreä Kylä -klubi. 7 TUOn edustajiston kokoonpano vuodelle 2014 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto toteaa kokoonpanon järjestäytymiskokouksessaan. Todetaan edustajiston kokoonpano. Todetaan edustajiston kokoonpanoksi seuraava: Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini Moisio Vili

6 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 6 (14) : Mäki Atte Kulttuurilista Eskola Laura Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi Tötterman Tua : Ristilä Jessi Kerkelä Anette Siltanen Vesa Nortela Isa Kesti Niilo Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira Pyörny Jenni Tolvi Alexandra : - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Kankaanpää Jarno Kiviperä Päivi Myllärinen Ida Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli : Mäkilä Tero Hollo Mikko Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Alitupa Tuomas Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura

7 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 7 (14) Pihlakivi Emma Tradenomiopiskelijat Aukia Aleksi Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne : Vilen Wilma Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Aro-Heinilä Sanne Vihreä lista Malve Sara Raitamäki Sonja : Lehtinen Emmi Suominen-Suvisaari Sampsa Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth : Bifeldt Hanna Helminen Tiina 8 TUOn puheenjohtajan valinta vuodelle 2014 Opiskelijakunnan puheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan puheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla

8 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 8 (14) ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan puheenjohtaja vuodelle Jaakko Hyvönen esittää Janne Sampoa TUOn puheenjohtajaksi. Valitaan yksimielisesti Janne Sampo TUOn puheenjohtajaksi. Janne Sampo siirtyy kokouksen puheenjohtajaksi Mikko Hollon tilalle. 9 TUOn varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2014 Opiskelijakunnan varapuheenjohtaja toimii edustajiston puheenjohtajana puheenjohtajan ollessa estynyt. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan varapuheenjohtaja valitaan edustajiston järjestäytymiskokouksessa. Lisäksi sääntöjen 10 mukaan: Edustajiston päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jos ei laissa tai näissä säännöissä jonkin asian kohdalla ole toisin säädetty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa. Henkilövalinnoissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Valitaan opiskelijakunnan varapuheenjohtaja vuodelle Pidetään kokoustauko ajassa Ville Helenius esittää Tuomas Kivirantaa TUOn varapuheenjohtajaksi. Mikko Hollo esittää Mira Kiviharjua TUOn varapuheenjohtajaksi. Ehdokkaille esitettiin kysymyksiä, joiden tarkoituksena oli saada selville, kumpi olisi parempi varapuheenjohtaja. Pidetään kokoustauko Suoritetaan suljettu lippuäänestys TUOn varapuheenjohtajasta. Pidetään kokoustauko äänestystuloksen laskun ajan Äänestyksen tulos: Tuomas Kiviranta 11 Mira Kiviharju 20

9 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 9 (14) Päätetään valita Mira Kiviharju TUOn varapuheenjohtajaksi. 10 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2014 Opiskelijakunnan edustajiston toimintaa säätävä ohjesäännön 9 mukaan: Henkilövalinnat: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavia eikä kukaan esitä vaalia järjestettäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Hallituksen puheenjohtajan valinnasta säädetään säännöissä ( 7). Lisäksi opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päättää hallituksen jäsenten määrästä. Heini Kuusisto esittää, että hallitus on kooltaan puheenjohtaja ja viisi hallituksen jäsentä. Mikko Hollo kannattaa esitystä. Jaakko Hyvönen esittää, että hallitus on kooltaan puheenjohtaja ja kuusi hallituksen jäsentä. Artturi Leino kannattaa esitystä. Suoritetaan koeäänestys, jonka mukaan Kuusistoa kannattaa 21 edustajaa ja Hyvöstä kannattaa 10 edustajaa. Päätetään hallituksen jäsenten määräksi puheenjohtaja ja viisi hallituksen jäsentä. 11 TUOn hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2014

10 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 10 (14) Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Puheenjohtajan on saatava yli puolet vaalissa annetuista äänistä. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodelle 2014 Heini Kuusisto esittää Vili Moisiota TUOn hallituksen puheenjohtajaksi. Päätetään valita yksimielisesti Vili Moisio TUOn hallituksen puheenjohtajaksi. Todetaan edustajiston kokoonpano. Vili Moision noustessa hallitukseen nousee Atte Mäki edustajiston varsinaiseksi jäseneksi ja äänivaltaiseksi kokousedustajaksi. Sara Malveen poistuessa kokouksesta, nousee Roni Tindell kokouksen äänivaltaiseksi edustajaksi. 12 TUOn hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2014 Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan edustajiston järjestäytymiskokous valitsee opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet. Lisäksi määrätään: Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sopii keskinäisestä työnjaostaan. Valitaan TUOn hallituksen jäsenet vuodelle Tommi Mattila esittää Laura Eskolaa hallituksen jäseneksi. Mikko Hollo esittää Päivi Kiviperää, Ida Mylläristä ja Tuomas Alitupaa hallituksen jäseniksi. Heini Kuusisto esittää Atte Mäkeä hallituksen jäseneksi. Päätetään valita yksimielisesti TUOn hallitukseen Laura Eskola, Päivi Kiviperä, Ida Myllärinen, Tuomas Alitupa ja Atte Mäki. Pidetään kokoustauko Todetaan edustajiston kokoonpano. Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini : x

11 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 11 (14) - Kulttuurilista Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi Ristilä Jessi Tötterman Tua : Kerkelä Anette Siltanen Vesa Nortela Isa Kesti Niilo x x Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira x Pyörny Jenni x Tolvi Alexandra x : - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Hollo Mikko Kankaanpää Jarno Mäkilä Tero Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli : Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma Tradenomiopiskelijat Aukia Aleksi Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas x x x x x x x x x x x

12 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 12 (14) Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Vilen Wilma : Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Aro-Heinilä Sanne x x x x x Vihreä lista Malve Sara Raitamäki Sonja x : Lehtinen Emmi Suominen-Suvisaari Sampsa Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth : Bifeldt Hanna Helminen Tiina x Edustajien Mäki, Eskola, Kiviperä ja Myllärinen noustessa hallitukseen Vilen, Ristilä, Hollo ja Mäkilä nousevat edustajistoon. Mattilan ja Töttermanin poistuttua kokouksesta on äänivaltaisia edustajia paikalla enää 24 hlöä (merkitty rasti nimen perään). 13 Keskusvaalilautakunnan nimeäminen vuodelle 2014 Opiskelijakunnan sääntöjen 6 mukaan edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskusvaalilautakunnan seuraavaksi vuodeksi. Keskusvaalilautakunnasta määrätään vaaliohjesäännössä seuraavaa: 5 Keskusvaalilautakunnan kokoonpano Edustajisto nimeää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja viisi (5) jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten tulee olla opiskelijakunnan äänioikeutettuja jäseniä. Valitaan keskusvaalilautakunta vuodelle 2014

13 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 13 (14) Mikko Hollo esittää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Mira Kiviharjua ja varapuheenjohtajaksi Janne Sampoa. Tuomas Kiviranta esittää Jaakko Hyvöstä keskusvaalilautakunnan jäseneksi. Sami Tuominen esittää Mikko Holloa keskusvaalilautakunnan jäseneksi. Kenneth Sundberg esittää Heini Kuusistoa keskusvaalilautakunnan jäseneksi. Janne Sampo esittää Kenneth Sundbergiä keskusvaalilautakunnan jäseneksi. Jaakko Hyvönen esittää Mikko Luukkosta keskusvaalilautakunnan jäseneksi. Mikko Hollo esittää Artturi Leinoa Jaakko Hyvösen varajäseneksi. Jaakko Hyvönen esittää Janne Iltasta Mikko Luukkosen varajäseneksi. Katariina Harteela esittää Sonja Raitamäkeä Heini Kuusiston varajäseneksi. Janne Sampo esittää Emmi Lehtistä Kenneth Sundbergin varajäseneksi. Mikko Hollo esittää Jyri Niemeä Mikko Hollon varajäseneksi. Päätetään valita esitetyt yksimielisesti keskusvaalilautakuntaan. 14 Opiskelijaedustajien valinta vuodelle 2014 Keskusvaalilautakunta tuo esityksensä valittavista opiskelijaedustajista seuraaviin toimielimiin: - Turun AMK:n hallitus (jäsenet ja varajäsenet) KVL:n esitys: Jäsen Edustajiston puheenjohtaja 2014 (Janne Sampo) Hallituksen puheenjohtaja 2014 (Vili Moisio) Varajäsen Mikko Hollo Heini Kuusisto - Turun AMK:n tutkintolautakunta (jäsen ja varajäsen) KVL:n esitys: Päivi Kiviperä varajäsentä ei esitetä - Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallitus (jäsen) KVL:n esitys: Heini Kuusisto - Turun Ylioppilaskyläsäätiön valtuuskunta (jäsen) KVL:n esitys: Mikko Jaatinen

14 Edustajiston järjestäytymiskokous sivu 14 (14) Edustajisto valitsee opiskelijaedustajat eri toimielimiin. Mikko Hollo esittää Atte Mäkeä tutkintolautakunnan varajäseneksi. Päätetään KVL:n esityksen mukaisesti edustajat Turun AMK:n hallitukseen ja tutkintolautakunnan varsinaiseksi jäseneksi Päivi Kiviperä. Lisäksi valitaan Hollon esityksen mukaisesti Atte Mäki tutkintolautakunnan varajäseneksi. Turun ylioppilaskyläsäätiön hallitukseen ja valtuuskuntaan valitaan edustajat KVL:n esityksen mukaisesti toimikauden loppuun asti. 15 Muut esille tulevat asiat Edustajat voivat ilmoittaa yhteystietonsa pääsihteerille kokouksen jälkeen, mikäli sähköpostit eivät ole tulleet perille. Kuusisto pyytää uutta ja vanhaa puheenjohtajistoa kokouksen jälkeen toimistolle. Moisio pyytää uutta hallitusta toimistolle kokouksen jälkeen. Edustajistoryhmien puheenjohtajat tulee ilmoittaa puheenjohtajalle. 16 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi, Janne Sampo Edustajiston varapuheenjohtaja Terhi Peltonen Pääsihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa, Maija Salonen Pöytäkirjantarkastaja Mikko Luukkonen Pöytäkirjantarkastaja

15 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 1 (9) EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 1/2014 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Auditorio Lemminkäinen, Lemminkäisenkatu 30, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 SAMOK:n tervehdys 8 TUOn hallituksen kyselytunti 9 Sääntö- ja ohjesääntötyöryhmän perustaminen 10 Taloustoimikunnan nimeäminen 11 Muut esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen Turussa TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA TUO Vili Moisio, hallituksen puheenjohtaja 2014

16 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 2 (9) EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2014 Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini - Kulttuurilista Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi saapui ajassa 16:49 Ristilä Jessi Tötterman Tua Kerkelä Anette Siltanen Vesa Nortela Isa Kesti Niilo Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira saapui ajassa 16:54 Pyörny Jenni Tolvi Alexandra - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Hollo Mikko Kankaanpää Jarno Mäkilä Tero Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma

17 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 3 (9) Tradenomiopiskelijat Aukia Aleksi Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Vilen Wilma Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Aro-Heinilä Sanne Vihreä lista Malve Sara Raitamäki Sonja Lehtinen Emmi poistui ajassa 18:04 Suominen-Suvisaari Sampsa Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth Bifeldt Hanna Helminen Tiina

18 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 4 (9) Hallitus 2014 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Moisio Vili hallituksen puheenjohtaja Mäki Atte hallituksen varapuheenjohtaja Kiviperä Päivi hallituksen jäsen Eskola Laura hallituksen jäsen Alitupa Tuomas hallituksen jäsen Myllärinen Ida hallituksen jäsen Henkilökunta (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Peltonen Terhi pääsihteeri, edustajiston pöytäkirjasihteeri Niemi Salla asiantuntija poistui ajassa 17:35 Rihko Maija asiantuntija Ratilainen Niina asiantuntija, edustajiston pöytäkirjasihteerin sijainen Niiniaho Emmi jäsenpalvelusihteeri Muut läsnäolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Leppälehto Matti, Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry

19 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 5 (9) 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 16:37. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Matti Leppälehdolle. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Edustajiston jäsen Kankaanpää esitti edustajiston jäsen Niemeä pöytäkirjantarkastajaksi. Edustajiston jäsen Hollo esitti edustajiston jäseniä Niemi ja Kuusisto sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi.

20 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 6 (9) Valittiin sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi Heini Kuusisto ja Jyri Niemi. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityksen mukaan. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkitään tiedoksi puheenjohtajan ilmoitus kokousten jäsenten äänioikeuden määräytymisestä. 7 SAMOK:n tervehdys Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n hallituksen jäsen Matti Leppälehto tuo tervehdyksen edustajistolle. Esityksen mukaan. 8 TUOn hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen alkaneesta toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Esityksen mukaan. 9 Sääntö- ja ohjesääntötyöryhmän perustaminen Opiskelijakunnan säännöissä ja ohjesäännöissä on havaittu puutteita ja ristiriitaisuuksia. Edustajisto perustaa työryhmän käymään säännöt ja ohjesäännöt läpi ja miettimään muutoksia niihin. Työryhmän tehtävänä on tehdä yhdessä opiskelijakunnan hallituksen kanssa muutosesityksiä edustajistolle sääntöjen ja ohjesääntöjen muuttamiseksi.

21 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 7 (9) Edustajisto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on v aikana käydä läpi opiskelijakunnan säännöt ja ohjesäännöt ja tehdä niihin muutosesityksiä edustajistolle. Työryhmään valitaan hallituksesta Vili Moisio ja Päivi Kiviperä. Lisäksi työryhmään valitaan edustajiston puheenjohtaja ja kaksi edustajiston nimeämää jäsentä. Työryhmän sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri. Edustajiston jäsen Kuusisto esitti ja edustajiston jäsen Salonen kannatti, että työryhmän koko määritellään esityksen mukaan sillä poikkeuksella, että edustajiston nimeämiä jäseniä valitaan kolme. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Edustajiston jäsen Hollo esitti Maija Salosta työryhmään Edustajiston jäsen Sampo esitti Mira Kiviharjua työryhmään Muita esityksiä ei tehty Työryhmään valittiin esityksen mukaan hallituksesta Vili Moisio ja Päivi Kiviperä sekä edustajiston puheenjohtaja Janne Sampo. Lisäksi edustajisto valitsi työryhmään Maija Salosen ja Mira Kiviharjun. Kolmas edustajistolle varattu paikka päätettiin täyttää myöhemmin. 10 Taloustoimikunnan nimeäminen Kokouksessaan 3/2013 edustajisto päätti perustaa opiskelijakuntaan taloustoimikunnan: Perustetaan taloustoimikunta valvomaan ja valmistelemaan opiskelijakunnan talouteen liittyviä asioita ja tekemään aiheesta esityksiä hallitukselle tai edustajistolle päätöksentekoa varten. Taloustoimikunnan tehtävänä on myös vastata opiskelijakunnan omistamien osakeyhtiöiden omistajaohjauksesta. - Taloustoimikunnassa asioiden esittelijänä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri tai muu erikseen parhaaksi katsottu henkilö. Taloustoimikunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa ja taloustoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtaja johtaa kokouksissa puhetta ja kutsuu koolle taloustoimikunnan kokoukset. Taloustoimikunnan sihteerinä toimii pääsihteeri. Taloustoimikunta aloittaa työnsä heti ja toimii tehtävässä helmikuun 2014 loppuun asti. Uusi taloustoimikunta valitaan jälleen edustajiston kevään 2014 ensimmäisessä kokouksessa. Eroa taloustoimikunnasta anotaan edustajistolta ja edustajisto tarvittaessa täydentää taloustoimikuntaa.

22 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 8 (9) Edustajisto valitsee taloustoimikunnan, jonka kausi kestää tammikuun 2015 loppuun asti. Valitaan taloustoimikuntaan neljä jäsentä, joista kaksi ovat opiskelijakunnan pääsihteeri ja hallituksen jäsen Atte Mäki. Edustajisto valitsee lisäksi kaksi henkilöä keskuudestaan. Edustajiston jäsen Kankaanpää esitti edustajiston jäsen Holloa taloustoimikuntaan Edustajiston jäsen Malve esitti edustajiston jäsen Kuusistoa taloustoimikuntaan Edustajiston jäsen Kiviranta esitti edustajiston jäsen Heleniusta taloustoimikuntaan Edustajiston jäsen Helenius esitti edustajiston jäsen Kivirantaa taloustoimikuntaan Koska esitettyjä on enemmän kuin paikkoja, vaati edustajiston puheenjohtaja Sampo suljettua lippuäänestystä asian ratkaisemiseksi. Edustajisto äänesti suljetulla lippuäänestyksellä edustajiston jäsenien Hollon, Kuusiston, Heleniuksen ja Kivirannan välillä. Pidettiin viiden minuutin kokoustauko ajassa 17:56 äänten laskemiseksi Äänestyksen tulos: Kuusisto 16 Hollo 9 Helenius 9 Kiviranta 8 Hollon ja Heleniuksen saadessa saman äänimäärän suoritettiin arvonta näiden välillä. Hollo voitti arvonnan. Valittiin esityksen mukaan opiskelijakunnan pääsihteeri ja hallituksen jäsen Atte Mäki. Edustajisto valitsi keskuudestaan taloustoimikuntaan edustajiston jäsenet Heini Kuusiston ja Mikko Hollon. 11 Muut esille tulevat asiat Edustajiston jäsen Hollo muistutti, että Tuli ry:n hallitusta tullaan täydentämään ja Tuli ry:n jäsenet ovat kokouksessa äänioikeutettuja.

23 Edustajiston kokous 1/2014 sivu 9 (9) Edustajiston jäsen Kuusisto kertoi kuulumisia Turun Ylioppilaskyläsäätiön uudiskohteiden tilanteesta ja totesi, että häneltä saa TUOn edustajana TYS:n hallituksessa lisätietoa TYS:n asioista. Edustajiston jäsen Lehtinen toivoi käytäväksi keskustelua hallituksen kuulumisten toimittamistavasta. Edustajiston puheenjohtajisto käynnistää keskustelun ennen seuraavaa kokousta. Edunvalvonta-asiantuntija Niina Ratilainen muistutti, että TUOn edunvalvontakoulutus järjestetään ja edustajiston jäseniä toivotaan paikalle. Edustajiston jäsen Sundberg kehotti edustajistoa ottamaan osaa yhteiskunnallisiin haasteisiin ja osallistumaan Kyntäjä valitkoon vakonsa - bileisiin. 12 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 18:26. Pöytäkirjan vakuudeksi, Janne Sampo Edustajiston puheenjohtaja Niina Ratilainen Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa, Heini Kuusisto Pöytäkirjantarkastaja Jyri Niemi Pöytäkirjantarkastaja

24 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA KEVÄTKOKOUS 2014 KOKOUSAIKA torstai kello KOKOUSPAIKKA Lemminkäisenkadun yksikkö, TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Edustajiston jäsenen erohakemus 7 Ilmoitusasiat 8 Toimintakertomuksen hyväksyminen vuodelta TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille Lisätalousarvion hyväksyminen 12 Opiskelijakunnan varojen sijoittaminen 13 Taloudenhoito-ohjesäännön päivittäminen 14 Opintotukilautakunnan täydentäminen 15 Hallituksen kyselytunti 16 Muut esille tulevat asiat 17 Kokouksen päättäminen Turussa TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA TUO Janne Sampo, edustajiston puheenjohtaja

25 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS 2014 Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini - Kulttuurilista Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi Ristilä Jessi Tötterman Tua Kerkelä Anette Siltanen Vesa Nortela Isa Kesti Niilo Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira Pyörny Jenni Tolvi Alexandra - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Hollo Mikko Kankaanpää Jarno Mäkilä Tero Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma

26 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) Tradenomiopiskelijat Aukia Aleksi Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas saapui kohdassa 8 ajassa Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Vilen Wilma Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Aro-Heinilä Sanne Vihreä lista Malve Sara Raitamäki Sonja Lehtinen Emmi Suominen-Suvisaari Sampsa Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth Bifeldt Hanna Helminen Tiina Hallitus 2014 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Moisio Vili hallituksen puheenjohtaja Kiviperä Päivi hallituksen varapuheenjohtaja Mäki Atte hallituksen jäsen Eskola Laura hallituksen jäsen Alitupa Tuomas hallituksen jäsen Myllärinen Ida hallituksen jäsen

27 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) Henkilökunta (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Peltonen Terhi pääsihteeri, edustajiston pöytäkirjasihteeri Niemi Salla asiantuntija Rihko Maija asiantuntija poistui kohdassa 11 ajassa Ratilainen Niina asiantuntija, Niiniaho Emmi jäsenpalvelusihteeri Muut läsnäolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus):

28 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja Janne Sampo avasi kokouksen ajassa Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätetään esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Edustajiston puheenjohtaja Sampo esittää Sara Malvetta ja Henna Reposta. 5 Esityslistan hyväksyminen Valitaan edustajat Malve ja Reponen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätetään esityksen mukaisesti.

29 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) 6 Edustajiston jäsenen erohakemus Edustajiston jäsen Wilma Vilen on anonut eroa Myönnetään ero Wilma Vilenille. Varsinaiseksi edustajaksi hänen tilalleen nousee Anniina Laiho Tradenomiopiskelijoiden listalta. Päätetään esityksen mukaisesti. 7 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Edustajiston puheenjohtaja Sampo ilmoittaa, että edustajiston jäsenet voidaan katsoa eronneeksi, mikäli kahdesta peräkkäisestä kokouksesta ollaan poissa ilmoittamatta. Sampo on yhteydessä edustajiin joita tämä koskee. Merkitään asia tiedoksi. 8 Toimintakertomuksen hyväksyminen vuodelta 2013 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous käsittelee ja hyväksyy TUOn hallituksen valmisteleman toimintakertomuksen vuodelta Edustajisto käsittelee ja hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta Hallituksen puheenjohtaja toteaa, että hallitus 2014 ei ole käsitellyt toimintakertomusta, koska se ei ole vielä valmis. Näin ollen sitä ei voida esitellä edustajistolle. Edustaja Hollo esittää kohdan pöytäämistä seuraavaan kokoukseen. Edustaja Kiviharju kannattaa. Päätetään pöydätä asia seuraavaan kokoukseen. 9 TUOn tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2013 TUOn sääntöjen mukaan edustajiston kevätkokous käsittelee ja hyväksyy TUOn hallituksen valmisteleman tilinpäätöksen vuodelta Tilinpäätös on esityslistan liitteenä ja esitellään lisäksi kokouksessa. Edustajisto käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen vuodelta 2013.

30 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) Hallituksen puheenjohtaja toteaa, että hallitus 2014 ei ole käsitellyt tilinpäätöstä, koska se ei ole vielä valmis. Tilinpäätöstä ei ole vielä myöskään tarkastettu. Edustaja Kuusisto esittää, että asia pöydätään seuraavaan kokoukseen. Edustaja Hollo kannattaa. Päätetään pöydätä asia seuraavaan kokoukseen. 10 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 2013 Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunnot esitellään kokouksessa. Edustajisto päättää myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2013 osalta tili- ja vastuuvelvollisille. Tili- ja vastuuvelvolliset poistuivat salista kohdan käsittelyn ajaksi. Hallituksen puheenjohtaja toteaa, että tilinpäätöstä ei ole tarkastettu, joten lausuntoja ei voida esitellä edustajistolle. 11 Lisätalousarvion hyväksyminen Edustaja Hollo esittää, että asia pöydätään seuraavaan kokoukseen. Edustaja Kiviharju kannattaa. Päätetään pöydätä asia seuraavaan kokoukseen. Hallitus esittelee hyväksyttäväksi lisätalousarvion kuluvalle vuodelle. Edustajisto hyväksyy lisätalousarvion kuluvalle vuodelle. Hallituksen puheenjohtaja esittelee asian. Päätetään esityksen mukaisesti. 12 Opiskelijakunnan varojen sijoittaminen Opiskelijakunnalla on Turun seudun Osuuspankissa sijoitettuina rahastoihin Strategian mukaisesti opiskelijakunnan tulee kartuttaa puskurirahastoa: Puskurirahaston varat on mahdollista sijoittaa, kuitenkin niin, että puolet varoista on mahdollista realisoida toimintaan nopeasti ja niiden avulla on mahdollista ylläpitää toiminnan taso tilapäisen notkahduksen yli.

31 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) Opiskelijakunnan sääntöjen mukaan edustajiston tehtävänä on: päättää asioista, jotka merkitsevät taloudellisen toiminnan oleellista supistamista tai laajentamista sekä päättää kiinteistöjen ja osakkeiden ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai rakentamisesta. Hallitus pyytää lupaa sijoittaa opiskelijakunnan varoja , jotka voidaan sijoittaa vuoden 2014 aikana kahdessa tai useammassa erässä. Varat tulee sijoittaa maltillisesti pienen riskin kohteisiin. Valtuutetaan pääsihteeri ja hallituksen puheenjohtaja sijoittamaan Turun seudun Osuuspankin sijoituskohteisiin kahdessa tai useammassa erässä. Päätetään esityksen mukaisesti. 13 Taloudenhoito-ohjesäännön päivittäminen Ohjesääntötyöryhmä on valmistellut hallitukselle esityksen taloudenhoitoohjesäännön päivittämiseksi. Hallitus on käynyt läpi esityksen ja esittää edustajistolle taloudenhoitosäännön päivittämistä. Hyväksytään päivitetty taloudenhoito-ohjesääntö. Hallituksen puheenjohtaja esittelee asian. Päätetään esityksen mukaisesti. 14 Opintotukilautakunnan täydentäminen Liisa Heinonen on valmistunut, eikä enää voi toimia opintotukilautakunnan varajäsenenä. Lisäksi Vili Moisio on pyytänyt eroa opintotukilautakunnan varsinaisen jäsenen paikalta. Opiskelijakunnan opiskelijajäsenten vaaliohjesäännön 12 mukaan: Opiskelijajäsen voi erota luottamustoimestaan ilmoittamalla siitä opiskelijakuntaan. Eron myöntää opiskelijakunnan puheenjohtaja. Opiskelijakunnan puheenjohtaja on myöntänyt Vili Moisiolle eron opintotukilautakunnan jäsenyydestä. Keskusvaalilautakunta on avannut haun tehtäviin ja tuo esityksen kokoukseen. Valitaan opintotukilautakuntaan varsinainen ja varajäsen. Opintotukilautakuntaan ei tullut hakemuksia. Keskusvaalilautakunta esittää varsinaiseksi jäseneksi Mira Kiviharjua ja varajäseneksi Laura Eskolaa. Päätetään esityksen mukaisesti.

32 Edustajiston kevätkokous 2014 sivu 2 (8) 15 Hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen alkaneesta toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Merkitään asiat tiedoksi. 16 Muut esille tulevat asiat Kirjataan tiedoksi esille tulleet asiat. Edustaja Kuusisto pahoittelee, ettei ole viestinyt edustajistolle viimeisimmästä TYS:n kokouksesta, jossa päätettiin vaihtoopiskelijoiden vuokrien nostamisesta. 17 Kokouksen päättäminen Edustaja Kiviharju esittää, että edustajisto pitää alkukesästä piknikin vapaamuotoisissa merkeissä. Kiviharju ilmoittaa edustajistolle tarkemman ajankohdan. Edustaja Sampo esittää, että myös hallitus voidaan ottaa mukaan. Edustaja Kiviranta kannattaa. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätetään kokous ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi, Janne Sampo Edustajiston varapuheenjohtaja Terhi Peltonen Pääsihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettu, Turussa, Henna Reponen Pöytäkirjantarkastaja Sara Malve Pöytäkirjantarkastaja

33 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 1 (7) EDUSTAJISTO ESITYSLISTA 3/2014 KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA Ennen edustajiston kesäpiknikkiä ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään 8 Edustajiston kokoonpanon tarkastaminen 9 Hallituksen täydentäminen 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen Turussa TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA TUO Vili Moisio, hallituksen puheenjohtaja 2014

34 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 2 (7) EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2014 Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini - Kulttuurilista Harteela Katariina Isotalo Ilari Mattila Tommi Ristilä Jessi Tötterman Tua Siltanen Vesa Nortela Isa Paikalla Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira Pyörny Jenni Tolvi Alexandra - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Hollo Mikko Kankaanpää Jarno Mäkilä Tero Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami Väätäinen Olli Rosten Miikka Ketola Jaakko Sirkiä Saara Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma Tradenomiopiskelijat Helenius Ville Paikalla Paikalla Paikalla

35 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 3 (7) Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Vihreä lista Malve Sara Raitamäki Sonja Lehtinen Emmi Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth Bifeldt Hanna Helminen Tiina Paikalla Paikalla Paikalla Paikalla Paikalla

36 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 4 (7) Hallitus 2014 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Moisio Vili hallituksen puheenjohtaja Paikalla Kiviperä Päivi hallituksen varapuheenjohtaja Mäki Atte hallituksen jäsen Paikalla Eskola Laura hallituksen jäsen Paikalla Alitupa Tuomas hallituksen jäsen Myllärinen Ida hallituksen jäsen Paikalla Henkilökunta (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Peltonen Terhi Niemi Salla Rihko Maija Niiniaho Emmi pääsihteeri, edustajiston pöytäkirjasihteeri asiantuntija asiantuntija jäsenpalvelusihteeri Muut läsnäolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus):

37 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 5 (7) 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todetaan läsnä olevan pj ja 8 edustajaa. Kirjataan nimet ylös. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Edustajiston puheenjohtaja esittää, että pidetään kokous moitteenvaraisena niiltä osin kuin 1 pj/vpj ynnä 10 edustajaa ei täyty. Sundberg kannattaa. Päätetään pj:n esityksen mukaan. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Valitaan Hyvänen ja Rosten 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityksen mukaan

38 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 6 (7) 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Pj tuo tiedoksi, että 42 edustajaa tai varajäsentä ovat reagoineet kokouskutsuun. Pj toivoo asiassa ryhdistäytymistä. Moisio tuo edustajistolle tietoon, että Frank järjestelmä on tullut käyttöön. Lisäksi vanhat jäsenet saavat nettiedut käyttöönsä vaikka eivät hankkisikaan uutta korttia. 7 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään Hallituksen jäsen Atte Mäki on jättänyt eroamisilmoituksensa Edustajisto myöntää Atte Mäelle vapautuksen hallituksen jäsenen tehtävästä Edustajisto myöntää Atte Mäelle vapautuksen hallituksen jäsenen tehtävästään päätöksentekohetkestä lähtien. 8 Edustajiston kokoonpanon tarkastaminen Atte Mäen vapautuessa hallituksen jäsenen tehtävästä, siirtyy hän takaisin edustajistoon. Edustajiston kokoonpano tulee tarkastaa. Pidetään kokoustauko ajassa Tarkastetaan edustajiston kokoonpano. Atte Mäki nousee edustajistoon Huikean Pitkäaikaisten listalle ja Tradenomiopiskelijoiden Roni Tindell putoaa edustajiston varajäseneksi. Päätetään esityksen mukaan. 9 Hallituksen täydentäminen Opiskelijakunnan hallituksessa on Mäen vapautuksen jälkeen puheenjohtajan lisäksi 4 jäsentä. Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään yhdellä jäsenellä, jotta saadaan täysi kokoonpano. Hallitus on avannut avoimen haun paikan täyttämiseksi ja tuo edustajiston tietoon kaikki hakijat. Hakijoille on ilmoitettu, että heitä halutaan kuulla edustajiston toimesta ennen valintaa. Edustajisto valitsee uuden hallituksen jäsenen.

39 Edustajiston kokous 3/2014 sivu 7 (7) Ainoastaan yksi hakija on ilmaantunut kokouksen alkuun mennessä. Sonja Raitamäkeä tentataan edustajiston ja hallituksen toimesta. Esitetään Sonja Raitamäkeä hallituksen jäseneksi. Sampo. Valitaan Sonja Raitamäki hallituksen jäseneksi. Vihreältä listalta Emmi Lehtinen nousee varsinaiseksi edustajaksi. 10 Muut esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa

40 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 1 (10) EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 4/2014 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA B106 Joukahainen, Lemminkäisenkatu 30, Turku ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Opiskelijakunnan kannan muodostaminen SAMOK:n jäsenmaksukorotukseen 8 TUOn hallituksen kyselytunti 9 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta 10 Sääntöjen ja ohjesäännöstön uusiminen 11 Muut esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen Turussa TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNTA TUO Vili Moisio, hallituksen puheenjohtaja 2014

41 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 2 (10) EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2014 Varsinaiset jäsenet: Huikean Pitkäaikaiset Kuusisto Heini saapui ajassa kohdassa 10 Mäki Atte - Kulttuurilista Harteela Katariina poistui ajassa kohdassa 11 Isotalo Ilari Mattila Tommi Ristilä Jessi Tötterman Tua Siltanen Vesa Nortela Isa Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat Kiviharju Mira Pyörny Jenni Tolvi Alexandra - Tekniikan taitajat Halmeenmäki Joonas Hollo Mikko poistui ajassa kohdassa 11 Kankaanpää Jarno saapui ajassa kohdassa 7 Mäkilä Tero saapui ajassa kohdassa 7 Niemi Jyri Reponen Henna Salonen Maija Tuominen Sami poistui ajassa kohdassa 8 Väätäinen Olli poistui ajassa kohdassa 8 Rosten Miikka Ketola Jaakko poistui ajassa kohdassa 10 Sirkiä Saara Ketonen Joonas Ojala Mika-Matti Valli Laura Pihlakivi Emma

42 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 3 (10) Tradenomiopiskelijat Helenius Ville Hyvönen Jaakko Iltanen Janne Kiviranta Tuomas Lehtonen Kalle Leino Artturi Luukkonen Mikko Sampo Janne Laiho Anniina Tindell Roni Pietilä Heidi Nummilahti Noora Kallionpää Tomi Vihreä lista Malve Sara Lehtinen Emmi - Yhteispoliittinen Lista Sundberg Kenneth Bifeldt Hanna Helminen Tiina

43 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 4 (10) Hallitus 2014 (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Moisio Vili Kiviperä Päivi Raitamäki Sonja Eskola Laura hallituksen puheenjohtaja hallituksen varapuheenjohtaja poistui ajassa kohdassa 8 hallituksen jäsen poistui ajassa kohdassa 7 hallituksen jäsen poistui ajassa kohdassa 8 Alitupa Tuomas hallituksen jäsen Myllärinen Ida hallituksen jäsen Henkilökunta (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Peltonen Terhi pääsihteeri, edustajiston pöytäkirjasihteeri Niemi Salla asiantuntija poistui ajassa kohdassa 10 Rihko Maija asiantuntija Mäkipää Anna asiantuntija poistui ajassa kohdassa 7 Niiniaho Emmi jäsenpalvelusihteeri Svetloff Tytti harjoittelija Muut läsnäolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Toni Asikainen, SAMOK ry:n puheenjohtaja poistui ajassa kohdassa 7

44 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 5 (10) 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja Sampo avasi kokouksen ajassa Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätetään esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Maija Salonen ja Laura Valli. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.

45 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 6 (10) Edustajiston puheenjohtaja Sampo esittää, että lisätään kohta 11 Maakuntastrategian toimenpidekohtien käsittely. Sampo ehdottaa myös, että käsitellään kohta 9 ennen kohdan 7 käsittelyä. Edustajiston jäsen Kiviharju esittää, että lisätään kohta 12 opiskelijajäsenen valinta Maakuntaliiton yhteistyöryhmään ja kohta 13 asiantuntijajäsenen valinta Turun ammattikorkeakoulu osakeyhtiön hallitukseen. Päätetään esityksen mukaisesti. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Hallituksen puheenjohtaja Moisio kertoo, että lauantaina Turussa järjestetään Turku Pride -tapahtuma, johon opiskelijakunta osallistuu. Vapaaehtoiset ovat tervetulleita mukaan lauantaina klo alkaen. Kokoontuminen Puolalan koulun rappusilla. Pääsihteeri kertoo, että opiskelijakunnassa on syksyllä 3 kk ajan harjoittelija Tytti Svetloff. Lisäksi opiskelijakunnassa on elokuussa aloittanut uutena edunvalvonta-asiantuntijana Anna Mäkipää. Molemmat esittelevät itsensä edustajistolle. Merkitään asiat tiedoksi. 7 Opiskelijakunnan kannan muodostaminen SAMOK:n jäsenmaksukorotukseen Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO on Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n jäsen. Jäsenmaksu on viimeisen parin vuoden ajan ollut 5,40 /jäsen. SAMOK:n hallitus on informoinut kenttää jo etukäteen, että syksyn SAMOK:n liittokokoukseen tuodaan esitys jäsenmaksun korottamisesta. SAMOK:n puheenjohtaja Toni Asikainen esittelee asian edustajistolle. Edustajisto käy keskustelun SAMOK:n jäsenmaksukorotuksesta ja muodostaa opiskelijakunnan kannan jäsenmaksukorotukseen. Asikainen kertoo, että SAMOK:n hallitus tulee esittämään liittokokoukselle 1 suuruista jäsenmaksukorotusta per jäsen. Tradenomiopiskelijoiden lista vastustaa jäsenmaksukorotusta, mikäli automaatiojäsenyys opiskelijakunnille toteutuu. Mikäli

46 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 7 (10) automaatiojäsenyys ei toteudu, tradenomiopiskelijat ovat valmiita maltilliseen jäsenmaksunostoon (enintään 50 cnt). Edustajiston jäsen Lehtinen korostaa, että mikäli jäsenmaksukorotusta ei hyväksytä, tulee pohtia tarkkaan, mitä tehtäviä SAMOK jättää jatkossa tekemättä. Taloustoimikunnan varapuheenjohtaja Hollo pitää jäsenmaksukorotusta huolestuttavana opiskelijakunnan oman talousarvion kannalta, eikä lähtisi hyväksymään näin suurta korotusta. Pidetään kokoustauko Esitys 1: Edustaja Lehtinen esittää, että jäsenmaksua voidaan nostaa SAMOK:n puheenjohtaja Asikaisen esittämän 1 mukaisesti. Kiviharju kannattaa. 2 ääntä Esitys 2: Edustaja Hyvönen esittää, että jäsenmaksua voidaan nostaa enintään 50 cnt. Iltanen kannattaa. 4 ääntä Esitys 3: Edustaja Tuominen esittää, että jäsenmaksua ei nosteta, ennen kuin saadaan tarkempi käsitys jäsenmaksukorotuksen kohteista. Kankaanpää kannattaa. 9 ääntä Käydään suuntaa antava käsiäänestys kolmen yllä olevan esityksen välillä. Todetaan, että esitys 3 saa eniten ääniä. Yksi edustajiston jäsen ei osallistu äänestykseen. Päätetään, että jäsenmaksua ei nosteta, ennen kuin saadaan tarkempi käsitys jäsenmaksukorotuksen kohteista. 8 TUOn hallituksen kyselytunti Opiskelijakunnan hallitus antaa suullisen selvityksen toimintavuodesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle.

47 Edustajiston kokous 4/2014 sivu 8 (10) Kirjataan tiedoksi käyty hallituksen kyselytunti. Merkitään asiat tiedoksi. 9 Taloustoimikunnan lausunto opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta Taloudenhoito-ohjesäännön mukaan Taloustoimikunnan tehtävänä on valmistaa edustajistolle raportti opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta neljännesvuosittain. Taloustoimikunnan puheenjohtaja Heini Kuusisto esittelee edustajistolle taloustoimikunnan lausunnon opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta ajalla Kuusiston ollessa estynyt lausunnon esittelee taloustoimikunnan varapuheenjohtaja Mikko Hollo. Merkitään lausunto tiedoksi. 10 Sääntöjen ja ohjesäännöstön uusiminen Edustajisto päätti kokouksessaan 1/2014 Sääntö- ja ohjesääntötyöryhmän perustamisesta. Työryhmä on käsitellyt opiskelijakunnan sääntöjä ja ohjesääntöjä ja tuo syksyn aikana edustajistolle hyväksyttäväksi opiskelijakunnan säännöt sekä uuden johto- ja hallintosäännön, joka yhdistää opiskelijakunnan vanhat ohjesäännöt. Johto- ja hallintosääntö astuu voimaan ja uudet säännöt kun edustajisto on ne kahdesti kokouksessaan hyväksynyt ja ammattikorkeakoulun rehtori on ne vahvistanut. Sääntö- ja ohjesääntötyöryhmän puheenjohtaja Janne Sampo esittelee johto- ja hallintosäännön luvut 1 3, 5 & 8. Edustajisto hyväksyy johto- ja hallintosäännön luvut 1 3, 5 & 8. Päätetään esityksen mukaisesti. 11 Maakuntastrategian toimenpidekohtien käsittely Käydään läpi maakuntastrategian 25 toimenpidekohtaa. Käsitellään ne niin, että jokainen edustajiston jäsen saa valita kolme mielestään