TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

Transkriptio

1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Luokkatila Aino, Lemminkäisenkatu 30, Turku ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen kuulumiset 8 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen 9 Opiskelijakunnan sääntöjen muuttaminen 10 Opiskelijakunnan johto- ja hallintosäännön muuttaminen 11 Maakuntien yhteistyöryhmä (MYR) varsinaisen jäsenen valinta vuodelle Opiskelijaedustajien valinnat 13 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään 14 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle Hallituksen täydentäminen 16 Lisätalousarvio vuodelle Jäsenrekisterin uudistus 18 Kokouksen päättäminen Turussa Iiro Lehtiö, edustajiston puheenjohtaja

2 EDUSTAJISTON YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Varsinaiset jäsenet Tekniikan taitajat Roni Ylärakkola, Tekniikan Taitajat saapui klo Susanna Jalo, Tekniikan Taitajat Niko Penttilä, Tekniikan Taitajat Iiro Lehtiö, Tekniikan Taitajat Ville Lyytikkä, Tekniikan Taitajat Markku Viitanen, Tekniikan Taitajat Sebastian Preussner, Tekniikan Taitajat Mikke Kuula, Tekniikan Taitajat Sebastian Kaunisto, Tekniikan Taitajat Mari Lötjönen, Tekniikan Taitajat Aleksi Mettala, Tekniikan Taitajat Sote-lista Mirjam Nevala, SOTE-lista Sanna Vettainen, SOTE-lista Laura Kumpula, SOTE-lista Jyri Niemi, SOTE-lista Tomi Halttunen, SOTE-lista Tradenomiopiskelijat Johanna Järäinen, Tradenomiopiskelijat Viivi Vainio, Tradenomiopiskelijat Roosa Lönnqvist, Tradenomiopiskelijat Karoliina Lehtinen, Tradenomiopiskelijat Oskari Viitaniemi, Tradenomiopiskelijat Veera Nyfors, Tradenomiopiskelijat Sofia Saarelainen, Tradenomiopiskelijat Anna Pentti, Tradenomiopiskelijat Kultturilista Jere Sanaksenaho, Kulttuurilista Riikka Isotalo, Kulttuurilista Milla Granlund, Kulttuurilista Rakentajalista Alex Nurmi, Rakentajalista Eve Taipale, Rakentajalista Oikeat

3 Pauliina Tuusa, Oikeat Heidi Kaarnikko, Oikeat Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Joona Teivastenaho, Tradenomiopiskelijat 2. Marko Mäkinen, Tradenomiopiskelijat 3. Saku Ailasmaa, Tekniikan taitajat 4. Anna-Kaisa Kälviäinen, Oikeat 5. Jessica Blackburn, Tradenomiopiskelijat 6. Katri Paananen, Tekniikan taitajat 7. Joni Vilokki, Tekniikan taitajat 8. Miro Niska, Tekniikat taitajat 9. Juuso Jokinen, Tekniikan taitajat 10. Santeri Pajunen, Tekniikan taitajat 11. Rasmus Rantanen, Oikeat 12. Patrik Dunderfelt, Tekniikan taitajat 13. Niklas Mettälä, Tekniikan taitajat 14. Annika Viinikkala, Tekniikan taitajat 15. Miia Forsbacka, Tekniikan taitajat 16. Markus Virtanen, Tekniikan taitajat 17. Toni Huovinen, Tekniikan taitajat 18. Tiina Tamminen, Tekniikan taitajat 19. Olli Tykkyläinen, Tekniikan taitajat Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tero Rinne Anna Sampo Sonja Raitamäki Lumi Sallinen Toiminnanjohtaja Asiantuntija Asiantuntija Asiantuntija Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Jenni Eloranta hallituksen varapuheenjohtaja Emilia Nurminen hallituksen jäsen Jose Palmeiro hallituksen jäsen Miro Toiviainen hallituksen jäsen Pyry-Petteri Lahtinen hallituksen jäsen Laura Knych hallituksen jäsen Sohvi Stenström hallituksen jäsen Alisa Alho Seppo Aalto Petteri Mäntyranta

4 1 Kokouksen avaus Edustajiston puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat nimenhuudolla 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Susanna Jalo esitti Miro Niskaa Roni Ylärakkola saapui klo Jyri Niemi esitti Mirjam Nevalaa Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Miro Niska ja Mirjam Nevala 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Iiro Lehtiö esitti että lisätään asiakohdaksi 18. Kerhotoiminnan -ohjesääntö Hyväksyttiin esityslista Lehtiön tekemällä esityksellä kokouksen käsittelyjärjestykseksi

5 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Merkittiin tiedoksi ettei ilmoitusasioita 7 Hallituksen kuulumiset Merkitään tiedoksi hallituksen kuulumiset Merkittiin tiedoksi hallituksen kuulumiset 8 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen Edustajiston jäsenet Alex Nurmi ja Eve Taipale ovat jättäneet eroanomukset edustajistosta. Tarkistetaan edustajiston kokoonpano Aiemmin tulleiden lisäksi Toni Huovinen ja Rasmus Rantanen ovat jättäneet eroanomuksen edustajistosta Tarkistettiin edustajiston kokoonpano: Tradenomiopiskelijoiden Joona Teivastenaho ja Marko Mäkinen nousevat varsinaisiksi jäseniksi. 9 Opiskelijakunnan sääntöjen muuttaminen Opiskelijakunnan sääntöjen 18 mukaan: Sääntöjen muuttamisesta on päätettävä kahdessa (2) perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa, joissa kummassakin muutosehdotuksen on saatava vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kaikista edustajiston äänistä. Hallitus esittää, että edustajisto päivittää opiskelijakunnan säännöt ja hyväksyy nämä ensimmäisen kerran. Hallituksen esitys liitteenä. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys sääntömuutokseksi. Säännöt käsitellään toisen kerran kevätkokouksessa. 10 Opiskelijakunnan johto- ja hallintosäännön muuttaminen Hallitus esittää, että edustajisto päivittää opiskelijakunnan johto- ja hallintosäännön. Hallituksen esitys liitteenä. Hyväksyttiin opiskelijakunnan johto- ja hallintosääntö hallituksen esityksen mukaan. 11 Maakuntien yhteistyöryhmä (MYR) varsinaisen jäsenen valinta kaudelle Aiemmin nimetty edustaja Alex Nurmi on jättänyt eroanomuksen varsinaisen jäsenen paikalta. Keskusvaalilautakunta tuo esityksen kokoukselle Myönnetään ero Alex Nurmelle. Saapuneita hakemuksia määräaikaan mennessä tuli kaksi kappaletta. Keskusvaalilautakunta esittää Jyri Niemeä Alex Nurmen tilalle. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirja liitteenä. Päätettiin myöntää ero Alex Nurmelle. Valittiin keskusvaalilautakunnan esityksen mukaan Jyri Niemi.

6 Laitettiin kokous tauolle klo Jatkettiin kokousta klo Opiskelijaedustajien valinnat Miro Toiviainen ja Sonja Siikanen ovat jättäneet eroanomukset johtoryhmävastaavien tehtävistä Valitaan johtoryhmävastaavat seuraaville sektoreille: Teollisuus ja palvelut sektori Liiketalous (Salo) 1 paikka Keskusvaalilautakunnalle on saapunut yksi hakemus. Keskusvaalilautakunta esittää Vinski Mäyrälä Sosiaali- ja terveys sektori Sairaanhoitaja (Salo) 1 paikka Taide ja kulttuuri -sektori Kuvataide (kuvataide / valokuva) 1 paikka Media-ala (animaatio / elokuva / journalismi / mainonnan suunnittelu) 1 paikka Keskusvaalilautakunnalle on saapunut yksi hakemus. Keskusvaalilautakunta esittää Elisa Varalahti Valittiin Teollisuus ja palvelut sektorin liiketalouden johtoryhmäedustajaksi Vinski Mäyrälä ja Taide ja kulttuuri sektorin media-alan johtoryhmäedustajaksi Elisa Varalahti. Hallitus täydentää jäljelle jääneet avoimet paikat. 13 Hallituksen jäsenen vapauttaminen tehtävästään Hallituksen jäsen Sohvi Stenström on jättänyt eroilmoituksensa Edustajisto myöntää Stenströmille vapautuksen hallituksen jäsenen tehtävästä Päätettiin myöntää ero Stenströmille hallituksen jäsenen tehtävästä. 14 TUOn hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen vuodelle 2018 Johto- ja hallintosäännön 2.5 mukaan: Jos kokouksen on päätettävä valittavien lukumäärästä, on päätös tehtävä ennen vaaliin ryhtymistä. Päätöksenteko vaaliasiassa tapahtuu yksimielisesti vaaleja järjestämättä vain silloin, kun ehdokkaita on yhtä monta tai vähemmän kuin valittavaa eikä kukaan esitä vaalia järjttäväksi. Jos paikkoja on kaksi tai useampia, ei vaalia saa suorittaa paikka kerrallaan ellei valittavasta henkilöstä olla yksimielisiä. Opiskelijakunnan sääntöjen 7 mukaan: Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Opiskelijakunnan toimihenkilö ei voi kuulua hallitukseen.

7 Kun ensiksi on päätetty hallituksen jäsenten määrästä, hallituksen jäsenet valitaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnan jälkeen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan hallituksen jäsenten vaali. Vaali suoritetaan enemmistövaalitapana: - enemmistövaalitapa: äänestyslippuun voidaan kirjoittaa vähintään yksi ja enintään niin monta nimeä kun on valittavia paikkoja, ja jokainen nimi saa yhden kokonaisen äänen. Valituiksi tulevat eniten ääniä saaneet ehdokkaat. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Edustajisto päätti järjestäytymiskokouksessa , että hallituksen koko on 6 henkilöä. Hallitus esittää, että hallituksen jäsenten määrä pysyy samana. Päätettiin että hallituksen koko on 6 henkilöä. 15 Hallituksen täydentäminen Opiskelijakunnan hallituksessa on Stenströmin vapautuksen jälkeen puheenjohtajiston lisäksi 5 jäsentä. Hallitus esittää edustajistolle, että hallitusta täydennetään yhdellä jäsenellä. Avointa pestiä varten on avattu haku keskusvaalilautakunnan kokouksessa Täydennetään hallitusta yhdellä jäsenellä. Keskusvaalilautakunta on saanut hakemukset Petteri Mäntyrannalta sekä Alisa Alholta. Mäntyranta ja Alho esittäytyivät kokoukselle. Laitettiin kokous tauolle klo Jatkettiin kokousta klo Roni Ylärakkola piti kannatuspuheenvuoron Petteri Mäntyrannalle. Milla Granlund piti kannatuspuheenvuoron Alisa Alholle. Suoritettiin vaali ehdokkaiden välillä. Laitettiin kokous tauolle ääntenlaskun ajaksi Jatkettiin kokousta klo Äänet jakautuivat seuraavasti: Alisa Alho 16 Petteri Mäntyranta 6 Valittiin Alisa Alho hallituksen jäseneksi. 16 Lisätalousarvio vuodelle 2018 Hallitus on valmistellut edustajistolle lisätalousarvion vuodelle 2018, jossa on huomioitu jäsenrekisterin uudistaminen ja aiempien talousarvioiden puutteet. Hallituksen esitys toimitetaan edustajistolle erikseen. Veera Nyfors esitti, että kasvatetaan jäsenhallintakulut kustannuspaikkaa euroon (kannatti Jalo ja Granlund) Hyväksyttiin lisätalousarvio Nyforsin esityksen mukaisesti. 17 Jäsenrekisterin uudistus

8 Käsitellään hallituksen esitys jäsenrekisterin palveluntarjoajasta. Päätettiin lähteä mukaan Opku6 jäsenrekisterihankkeeseen. 18 Kerhotoiminnan ohjesääntö Hyväksytään kerhotoiminnan ohjesääntö Hyväksyttiin kerhotoiminnan ohjesääntö stilistisin muutoksin. 19 Kokouksen päättäminen Edustajiston puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Iiro Lehtiö Edustajiston puheenjohtaja Tero Rinne Toiminnanjohtaja