Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 4/2017 KOKOUSTIEDOTE

Transkriptio

1 Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä Kokous 4/2017 KOKOUSTIEDOTE Aika: Tiistai klo Paikka: Ratsastajainliiton kokoustilat, Väentupa Osallistujat: Marjukka Manninen, pj Nina Kaipio, sihteeri Ari Eriksson Riitta Kilpiö Mia Pasanen Minna Peltonen Erja Saartia Poissa: Riitta Kosonen Janne Lappi Kati Rämö Heidi Pakarinen HALLINTO 1. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2. Juhlavuosi Hevoset Kaivarissa -tapahtuman palauteosuus Käytiin läpi Haaga-Helian laatiman Hevoset Kaivarissa -tapahtuman kävijätutkimuksen keskeisten tulosten yhteenveto. Kävijätutkimus toteutettiin verkkokävijäkyselynä tapahtuman aikana ja jälkeen sekä paikan päällä tapahtumassa tehtyinä kävijähaastatteluina. Haastattelujen lisäksi kävijöiltä kerättiin sähköpostiyhteystietoja kyselyn lähettämiseksi vastaajille jälkikäteen. Kysely osoitti erityisesti somemaailman merkityksen tapahtuman markkinoinnissa. Ilman sosiaalisen median panostusta tapahtuma ei olisi 1

2 saanut vastaavaa suosiota. Lajikirjoa arvostettiin, pienet lajit saivat erityistä kiitosta. Kaivari-huuma näkyi myöhemmin kesällä Kuninkuusravien suosiona. Myös monet ratsastustallit ovat hyötyneet hevoshuumasta. - Ravi- ja ratsuyhteistyö suunnitelmat loppuvuodelle Mahdollisuuksien hevonen -juhlavuosi jatkuu mm. tutustumisravien muodossa (Vermo 13.9., Teivo 16.9., Kuopio 7.10.). Tutustumisraveissa kerätään osallistujista taustatietoa. Moni osallistuja ei ole ratsastusseuran jäsen. Raveihin osallistuville lähetetään liiton toimesta erillistä hevostiedotetta. Ravipuolen nuorisotyön kanssa järjestetään hevostaitotapahtuma Jyväskylän Killerissä Tapahtuma on suunnattu vuotiaille nuorille ja on osallistujille maksuton (ruokailu omakustanteinen). Tapahtumassa on mahdollista suorittaa hevostaitomerkkejä ja siellä pidetään lisäksi Reilun Pelin työpaja. JÄSEN- JA SEURAPALVELUT - Jäsentilanne Käytiin läpi syksyn jäsentilanne. Alkuvuoden jäsenpudotus näkyy tilastoissa, erityisesti lasten ja nuorten kohdalla. Jäsenalennus 1.9. tullee piristämään syksyn tilannetta. Jäsenmäärän lasku näkyy myös muissa lajeissa. Perinteinen yhdistystoiminta ei kiinnosta nykyajan kuluttajaa. Ratsastajainliiton tarjoama Green Card Plus on hyvä vaihtoehto eisitoutuneille. Ravi- ja ratsuyhteistyöllä tavoitetaan potentiaalista uutta jäsenkuntaa. Tallien osalta on näkyvissä piristystä. Ryhmät ovat täyttyneet, ja uusia talleja on tulossa. - Ratsastamaan -appi Ratsastamaan-appia on ladattu vajaa 1000 kpl. Appi on hyvä työkalu jäsentallien alkeiskurssien tueksi. Appi on suunnattu uusille kiinnostuneille ja harrastajille. Appiin lisätään mukaan seuraavat sisällöt ja otsikot: 2

3 o o o Tervetuloa ratsastuskilpailuihin (kerrotaan sekä yleisön että ratsastajan näkökulmasta ratsastuskilpailuista, avataan eri lajien sisältöjä, miten käyttäytyä katsomossa jne.) Ratsasta hyvässä seurassa (jäsenetujen esittely, houkutellaan mukaan) Vaihtuva idoli: Minä ratsastajana, idoli tuottaa kertoo omasta harrastamisestaan ja mitä hevonen merkitsee omassa elämässä. - Olympiakomitean seuratoiminnan laatutyö Olympiakomitean seuratoiminnan laatutyö etenee. Vuoden 2018 alussa lanseerataan uusi laatuohjelma koko seuran toimintaan aina lasten ja nuorten harrastamisesta aikuisliikuntaan ja huippu-urheiluun. Jatkossa seura voi hakea laatustatusta kaikkiin kolmeen toiminnanmuotoon (lapset & nuoret, aikuisliikunta, huippu-urheilu) tai valita näistä kolmesta oman profiilin mukaisen laatustatuksen. Uusi laatuohjelma tulee korvaamaan nykyisen Sinettiseuratoiminnan lasten ja nuorten osalta. Ratsastus on vahvasti mukana uuden laatuohjelman kriteeristön rakentamisessa. Olympiakomitea järjestää lajien ja seurojen yhteisen aikuisliikunnan kehittämisillan , jolloin työtä esitellään lajien kutsumalle seuraväelle. Ratsastuksesta on mukana kolme pilottiseuraa, joiden näkemyksiä kuullaan laatuohjelman kehitysvaiheissa. - Ratsastuksen Sinettiseurat Kolme ratsastusseuraa haki keväällä Sinettiseura-tunnusta. Seurat on auditoitu alkusyksystä. Päätettiin esittää liiton hallitukselle, että Luhtajoen Ratsastajat ry ja Suonenjoen Vasama Riders saavat Sinettistatuksen (tai uuden laatuohjelman vastaavan) vuoden 2018 alusta. - Nuorisotoiminnan ajankohtaiset Ratsastajainliitto on valittu mukaan Liikunnan ja urheilun nuorisokomitean (LUNK) pilottihankkeeseen, jonka tavoitteena on kehittää kunkin hankkeessa mukana olevan yhteistyötahon tarpeiden mukaan malli nuorten osallistamiseen ja luoda toimivia nuorisotoiminnan käytänteitä. Hanke käynnistyy Ratsastajainliiton Nuoret Päättäjät -ryhmän toiminta on ollut yhtenä hankkeen käynnistymisen innoittavana tekijänä. Hanke voi parhaimmillaan tarjota eväitä myös alueiden nuorisotoiminnan ja mahdollisten tulevien alueiden nuorisoryhmien tueksi. Nuoret Päättäjät -ryhmä toteuttaa syksyllä liiton Instagram-tilillä Anna hevosen viedä - 3

4 kampanjan hengessä nostoja hevosharrastamisen monista mahdollisuuksista sekä omista kokemuksista hevosen kanssa. Ideana on innostaa uusia nuoria mukaan hevostoimintaan. Liiton seura- ja talliristeilyllä palkitaan Vuoden nuorisoteko. Palkinto myönnetään henkilölle, joka on tehnyt merkittävää nuorisotoiminnan hyväksi. Jäsenistöltä pyydettiin ehdotuksia palkinnon saajaksi. Nuoret Päättäjät tekivät valinnan syyskuun alussa. TALLIPALVELUT - Uudet Laatutallit Päätettiin esittää liiton hallitukselle, että Liperin Ratsastuskeskus/TopHorse Oy saa liiton Laatutalli-statuksen lokakuussa. - Laatutallikriteerit Tallitoiminnan kehittäjä esitteli johtoryhmälle Laautallikriteerit. Laatutallikriteereitä on työstetty peruskriteeristön uudistustyön rinnalla. Jäsentallikriteeristö on perustaso, Laatutallikriteeristö laatutoiminnan minimitaso. Laatutallikriteeristöä on yksinkertaistettu huomattavasti aiemmasta. Aihealueita on siirretty osaksi peruskriteerejä. Ainoina uusina aihealueina ovat johtaminen, yritysvastuu, henkilöstöhallinto ja laadun omavalvonta. Laatutallikriteeristö kulkee käsi kädessä Laatutalliohjeiston kanssa. Ohjeisto valmistuu syksyn aikana. Laatutalli-status on edelleen tärkeä liiton tallitoiminnalle. Päätettiin, että kriteeristön ja ohjeiston kokonaisuus arvioidaan vielä kerran yhdessä vastuuhenkilöiden kesken. Istunnon jälkeen asiaa käsitellään johtoryhmässä uudelleen sähköpostikokouksessa tai tarvittaessa seuraavassa kokouksessa. - Hopoti-ohjelman tilannekatsaus Ohjelman kehitystyö jatkuu pilottitallien ja muutaman ulkopuolisen tallin kanssa. Järjestelmää esitellään ja markkinoidaan Horse Show ssa ja sen jälkeen eri alueilla ympäri Suomen. Tavoitteena on saada tallien kevätkaudet myyntiin, tästä syystä lanseeraus toteutetaan isosti loppuvuodesta talleille ja harrastajille. - Hevostalouden ammatillisten tutkintojen kehittäminen Uudistus etenee Opetushallituksen johtokunnalle. Tutkintotoimikunnan työ on 4

5 käytännössä päättynyt. Tutkintotoimikunnan viimeiset koulutuspäivät järjestetään Ypäjällä Tilaisuuteen toivotaan osallistuvan runsaasti työelämän edustajia. Kokouksessa ovat käsittelyssä hevosalan ammatti- ja erikoisammattitutkintojen perusteet ja niihin liittyvät tutkintomateriaalit. 3. Reilu Peli -työryhmän kokous ja teemavuoden suunnitelmat Ratsastajainliiton Reilu Peli -työryhmä kokoontuu syyskuussa. Liitolla on käynnissä yhdenvertaisuuskysely jäsenistölle syyskuun aikana. Reilu Peli -teemaa käsitellään syksyllä mm. seura- ja talliristeilyllä sekä marraskuun Urheilufoorumissa. Ratsastajainliitto on myös aloittanut yhteistyön Folkhälsanin kanssa ruotsinkielisten Reilu Peli -koulutusten järjestämiseksi. Liitto järjestää lisäksi yhdessä Olympiakomitean kanssa seminaarin kiusaamisen ja seksuaalisen häirinnän ehkäisemiseksi. Seminaari järjestetään Radiokadulla Hevosvaltiopäivät Marraskuussa järjestetään hevosvaltiopäivät, jossa eduskunnalle esitellään hevosalan merkittävyyttä. 5. Merkkijärjestelmän uudistus Merkkijärjestelmän uudistustyö on lajikomiteoilla kommenttikierroksella. Kenttäratsastuksen rooli vahvistuu uudessa järjestelmässä. Järjestelmä etenee suunnitellusti. Merkkipinssit ovat käytössä vielä ensi vuonna. 6. Ratsastuskouluoppilaiden mestaruuskilpailut 2018 Ensi vuodesta alkaen kilpailusarja siirtyy kokonaan Ratsastajainliiton alaisuuteen. Kilpailut järjestävät ensi vuonna liitto ja järjestävä seura. SROY keskittää resurssejaan jatkossa ratsastuksenopettajiin. Konseptia ja sääntöjä uudistetaan. 7. Seura- ja talliristeily Ratsastajainliiton suosittu seura- ja tallitoimijoille suunnattu viikonloppuristeily järjestetään syyskuun lopulla Helsingistä Tukholmaan ja takaisin. Risteilylle on tulossa yli 60 osallistujaa. Viikonlopun teemana on hyvinvointi. 8. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seura- ja tallipalveluiden johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran Helsingissä keskiviikkona klo alkaen Väentuvassa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo