KOHTAAMINEN 2017! YHTEYSHENKILÖN OHJE KUVA: Harri Halmejärvi

Transkriptio

1 KOHTAAMINEN 2017! KUVA: Harri Halmejärvi YHTEYSHENKILÖN OHJE

2 HEI! Hienoa, että olet ryhtynyt Kohtaamisen yhteyshenkilöksi! Kohtaamisessa tänä vuonna nimenomaan lippukunta toimii osana suurempaa joukkoa. Olet siis tärkeässä asemassa nostattamassa lippukunnan Kohtaamis-henkeä. Kiiriiköön sinunkin lippukuntasi huuto pitkin Helsingin katuja. Kohtaamisessa pääohjelmana on partioparaati Senaatintorilta Kansalaistorille. Lisäksi mukana on vapaaehtoinen Yrjönpäivän kirkko aamupäivällä ja lippukuntakohtainen ohjelma partioparaatin jälkeen. Partioparaatiin kukin lippukunta voi osallistua omalla tyylillään, joko perinteisen virallisen partioasun mukaisesti tai modernimmalla tavalla. Näytetään kuitenkin, että lippukuntamme on yhtenäinen joukko. Ja että meillä on siisti meininki! Pyrimme tekemään sinun tehtäväsi yhteyshenkilönä mahdollisimman helpoksi. Lue oheinen tehtävälista läpi ja olet jo pitkällä! Kohtaamisiin Tiia ja Panu Kuva: An tti Jalo KOHTAAMISEN JOHTAJAT

3 YHTEYSHENKILÖN TEHTÄVÄLISTA: Lue tämä ohje läpi. Jos et vielä ole Kuksassa Kohtaamisen yhteyshenkilönä, pyydä jäsenrekisterinhoitajaa tai lippukunnanjohtajaa merktsemään sinut yhteyshenkilöksi. Keskustele lippukunnan johtajiston kanssa, mitä teette paraatin jälkeen ja osallistutteko Yrjönpäivän kirkkoon. Varaa tarvittaessa paikka iltapäivän ohjelmaan. Selvitä, miten pääsette Helsingin keskustaan ja takaisin. Sovi lippukunnanjohtajan / rahastonhoitajan kanssa, jos keräätte osallistumismaksun, ja miten se tapahtuu. Hae materiaalipankista ilmoittautumiskirjeen pohja ja muokkaa se vastaamaan lippukuntasi valintoja. Huolehdi, että kaikki lippukuntalaiset saavat ilmoittautumiskirjeen ajoissa. Lähetä se esimerkiksi sähköpostilistalle ja vie kololle / ryhmänjohtajille jaettavaksi. Kysy samalla esimerkiksi vanhempien sähköpostilistalta, olisiko joku kiinnostunut tulemaan Kohtaamiseen talkoohommiin, esimerkiksi liikenteenohjaajaksi. Kerää ilmoittautumiset. Ilmoita lippukuntasi Kuksaan mennessä. Jos vanhemmissa ei ollut halukkaita talkoolaisia, kysele lippukunnan johtajistosta ja ilmoita yhteystiedot Kuksaan. Selvitä, missä lippukunnan kyltti, lippu ja kantovyö ovat. Sopikaa, ketkä kantavat kylttiä ja lippua. Seuraa sähköpostistasi Kohtaamisen tiedotteita. Pari viikkoa ennen Kohtaamista lähetä ilmoittautuneille tai yleiselle listalle muistutus ja mahdollisesti tarkennetut tiedot Kohtaamispäivänä tavatkaa sovitussa paikassa ja tulkaa lippu hulmuten mukaan! Kuva: Lasse Roiha

4 KOHTAAMISEN OHJELMA YRJÖNPÄIVÄN JUMALANPALVELUS Partiolaisten ja muiden seurakuntalaisten yhteinen jumalanpalvelus pidetään klo 10 Helsingin Tuomiokirkossa. Yrjönpäivän kirkko on kaikenikäisten jumalanpalvelus. Jumalanpalvelus kestää osallistujamäärästä riippuen reilun tunnin. Jumalanpalveluksen jälkeen kryptassa on tarjolla kirkkokahvit ja pullat. Aikaa on myös omien eväiden syömiseen tai voitte halutessanne käydä syömässä lähistöllä. Jumalanpalveluksen aikana Senaatintorilla jo valmistaudutaan partioparaatia varten. Ilmapalloja täytetään, ilmoittautumispistettä ja tavaraparkkia rakennetaan. PARAATIKATSELMUS JA PARTIOPARAATI Lippukunnat ilmoittautuvat Senaatintorilla klo Huudot raikaavat pitkin toria, liput hulmuavat ja kaikki varmasti näkevät, että partiolaiset ovat paikalla. Senaatintorilla on lyhyt yhteinen ohjelmaosuus, jonka jälkeen suuntaamme paraatireitille kohti Kansalaistoria. Viimeistenkin marssijoiden pitäisi saapua Kansalaistorille klo 14 mennessä. Reput ja muut tavarat voi jättää partioparaatin ajaksi Senaatintorille vartioituun tavaraparkkiin. Tavaraparkki mahdollisesti siirtyy autokyydillä Kansalaistorille, mutta tästä tiedotamme myöhemmin. LIPPUKUNTAKOHTAINEN OHJELMA Partioparaatin jälkeen on aika suunnata oman lippukunnan kanssa kohti iltapäivän ohjelmaa. Tutustutteko museoiden aarteisiin vai Suomenlinnan kevääseen vai kenties seikkailupuistoon? Osa kohteista on maksullisia, ja niihin mahtuu rajoitettu määrä ihmisiä. Katso tarkemmat kohteet ja niiden ilmoittautumisohjeet seuraavalta sivulta. ILMOITTAUTUMINEN JA KOHTAAMISEN HINTA Virallinen ilmoittautuminen tehdään lippukunnittain niin, että Kohtaamisen yhteyshenkilö ilmoittaa omalla PartioID:llään, kuinka monta osallistujaa lippukunnasta osallistuu. Nimiä ei kerätä tähän ilmoittautumiseen. Osallistujalistat lippukunta toimittaa ilmoittautuessaan Senaatintorilla. Lippukunta voi tehdä oman Kuksa-tapahtuman (esim. MäMe-Kohtaaminen), jos lippukunnan tarvitsee laskuttaa esimerkiksi matkustuksesta koituvia kuluja osallistujilta. Kohtaamiseen osallistumisesta lippukunnalta peritään lippukunnan virallisen jäsenmäärän mukaan porrastettu maksu. Maksulla katetaan Kohtaamisen kuluja. Osan kuluista maksavat PäPa ja Uudenmaan partiopiiri suoraan. Lippukunnan jäsenmäärä Hinta KYSYTTÄVÄÄ Ota yhteyttä Kohtaamisen johtajiin Tiia Wahlroos ) ja Panu Kantola ).

5 PARTIOPARAATIN JÄLKEINEN OHJELMA Partioparaatin jälkeen kukin lippukunta siirtyy etukäteen valitsemaansa ja ilmoittamaansa ohjelmaan. Olemme neuvotelleet eri paikkojen kanssa alennuksia ja varausjärjestelyitä. Lista täydentyy vielä, ja valmis lista toimitetaan kohtaamisen yhteyshenkilöille sähköpostilla viimeistään 6.3. Monissa paikoissa osallistujien määrä on rajattu. Toimi siis nopeasti! Ilmoittautuminen tapahtuu Kuksaan Kohtaamisen ilmoittautumisen yhteydessä. KANSALLISMUSEO Museo täynnä Suomen historian aarteita. Työpaja Vintissä voit tutustua historiaan itse tekemällä. ( Hinta: partiohuivi kaulassa ilmaiseksi Mahtuu: noin 300 TRAMPOLIINIPUISTO RUSH Rush Helsingissä on 2800 neliömetriä lentävää seikkailua, haasteita ja jännitystä. ( Hinta: Partiolaisille alennus Mahtuu: hlö HUIMALA SUOMENLINNA Suomenlinna tarjoaa aimo annoksen historiaa ja ulkoilmaa. ( Hinta: Helsingin sisäinen matkalippu Mahtuu: paljon Huimala tarjoaa monipuoliset reippailut monenlaiselle porukalle. ( Hinta: Partiolaisille alennus Mahtuu: noin 300 Ä T A T LIS KATSOJILLE! Y Y T N YDE Senaatintorin laitamilta on hyvä seurata ohjelmaa torilla. Tarkka marssireitti on vielä avoin, mutta tiedotamme siitä ja sopivista katselupaikoista myöhemmin. Partioparaatin jälkeen on mahdollista osallistua soitinyhtye Puhalluksen Partiokiltakonserttiin klo Balderin salissa Aleksanterinkatu 12 (Senaatintorin vieressä, tämä ei sovellu kokonaisille lippukunnille). Liput 25 euroa partiojohtajakoulutuksen hyväksi. Tiedustelut ja varaukset nanna.katavisto@kolumbus.fi. MANNERHEIM-SOLJISTA Mannerheim-soljet jaetaan tänä vuonna Senaatintorin portailla ennen paraatia olevassa yhteisessä ohjelmassa. Lippukunta voi toki halutessaan jakaa soljet myös omassa tilaisuudessaan. Päättäkää kummin haluatte toimia: Jos hakijalle on postitettu vain luovutuskirja, on merkki Partioasemalla odottamassa Kohtaamisessa jakoa. Jos tämä on ok, ei tarvitse tehdä mitään. Jos haluatte jakaa merkin itse, laita sähköpostia piiritoimistolle Hanna Hietikolle (hanna.hietikko@partio.fi). Jos hakijalle on postitettu luovutuskirja ja solki, mutta haluatte soljen jaettavan Kohtaamisessa, tuo tai lähetä postissa pelkkä merkki piiritoimistolle Hanna Hietikolle. Mannerheim-solkia hakeneille laitetaan myöhemmin lisäinfoa sähköpostilla solkien jakamisesta Kohtaamisessa.

6 KOHTAAMISEN PIKKUPESTEJÄ Kohtaaminen ei synny itsestään ja toivoisimmekin, että jokainen lippukunta osallistuu sen tekemiseen jollain panoksella. Tekijän ei tarvitse olla partiolainen. Mikä olisikaan parempi tilaisuus värvätä sudenpennun vanhempi mukaan toimintaan! Katsokaa lippukunnan johtajiston kanssa yhdessä alla olevia pestejä ja pohtikaa, voisitteko hoitaa jotain niistä. Ja jos voisitte tehdä hieman enemmänkin, ottakaa yhteyttä Tiiaan tai Panuun. Ilmoittaumiskatoksen pystyttäjä, tavaraparkin rakentaja (klo ) Yrjönpäivän Kirkon aikana Senaatintorille pystytetään tarvittavat katokset, kyltit yms. Ilmapallon täyttäjä (klo ) Senaatintorilla täytetään ilmapalloja Heliumilla Vastaanottolavan rakentaja (klo 10 12) Paraatin vastaanottolavan rakennus. Avustaja Yrjönpäivänkirkossa (klo ) Avustajia tarvitaan mm. jakamaan laulumonisteita, lukemaan rukouksia ja Raamatun tekstejä, kantamaan kolehtia. Avustajana voivat toimia kaikenikäiset partiolaiset. Ilmoittautumispisteen hoitaja (klo ) Otat vastaan lippukuntien ilmoittautumisia Senaatintorilla. Järjestyksenvalvoja (klo ) Toimit järjestyksenvalvojana. Järjestyksenvalvojakortti tarvitaan. EA-tyyppi (klo ) Vastaatte yhdessä tapahtuman ensiavusta. Suomen lipun kantaja (klo ) Kannat Suomen lippua Senaatintorilla ja partioparaatissa. Partioasu. Liikenteenohjaaja (klo ) Ohjaat liikennettä paraatireitin varrella. Vähintään B-ajokortti. Tavaraparkin hoitaja (klo ) Hoidat tavaraparkkia. Senaatintorilla purkaja (klo ) Huolehdit Senaatintorin katoksien yms. purkamisesta ja siistimisestä. Ehdit osallistua paraatiin ennen tätä hommaa. Vastaanottolavan purkaja (klo ) Huolehdit vastaanottolavan purkamisesta. Ehdit osallistua paraatiin ennen tätä hommaa.

7 PARTIO.FI/ MATERIAALIPANKKI -> PIIRIT -> PÄPA/UUSIMAA -> PARTIOVIIKKO JA MUOKKAA! MUOKATTAVAT POHJAT MATERIAALIPANKISSA!

8 NÄHDÄÄN KOHTAAMISESSA! nen ko Raiku Kuva: Es TOINEN INFOP A JÄIKÖ KYSYTTÄVÄÄ? KETTI TULOSSA Mikäli epäselvyyksiä tulee, kannattaa vierailla nettisivuilla: päpa.fi/partioviikko tai uusimaa.partio.fi/partioviikko Kohtaamisen johtajat Panu Kantola ja Tiia Wahlroos vastavat myös mielellään kysymyksiin: panu.kantola@partio.fi ja tiia.walhroos@partio.fi!!