KULTTUURIKESKUS SOFIAN YSTÄVÄYHDISTYS RY

Transkriptio

1 KULTTUURIKESKUS SOFIAN YSTÄVÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS VUONNA HALLITUS 2. JÄSENISTÖ 3. TALOUS 4. TIEDOTTAMINEN JÄSENISTÖLLE 5. TOIMINTA 5.1. Tavoite 5.2. Palveluista tiedottaminen 5.3. Hartauselämä 5.4. Talkootoiminta 5.5 Seminaaritoiminta 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA

2 1. HALLITUS Tasa-arvovaltuutettu Pirkko Mäkinen, puheenjohtaja Metropoliitta Ambrosius Rovasti Hannu Honkkila Rovasti Raili Komulainen, sihteeri Toimittaja Päivi Luostarinen Insinööri Timo Nyyssölä Kauppatieteiden maisteri Eero Sorsa, rahastonhoitaja Finassineuvos Kari Varis Yhdistyksen puheenjohtajana toimii tasa-arvovaltuutettu Pirkko Mäkinen, sihteerinä rovasti Raili Komulainen, rahastonhoitajana ekonomi Eero Sorsa, toiminnantarkastajana pappismunkki Mikael Nummela ja varatoiminnantarkastajana rouva Tuula Hakamies. Kokouksia hallitus on pitänyt neljä varsinaista kokousta. 2. JÄSENISTÖ Kunniajäsenet: Yhdistys nimesi toiseksi kunniajäsenekseen teatterineuvos Kalle Holmbergin. Kunniajäseniä ovat: Metropoliitta Ambrosius Teatterineuvos Kalle Holmberg Jäsenrekisteri on saatettu ajan tasalle. Siinä on samalla kerätty tietoa yhdistyksen jäsenten halukkuudesta talkootöihin tai muuhun kulttuurikeskuksen toimintaan. Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 235, joista 9 ainaisjäsentä. Kasvua edelliseen vuoteen on 35 jäsentä. Uusia jäseniä on liittynyt seminaarien yhteydessä ja moni on liittynyt luettuaan uudistettuja nettisivuja. Yhdistyksen jäsenmaksu oli 20

3 euroa vuodessa, ainaisjäsenmaksu 150 euroa. Yhdistyksen jäsenet saivat 20% alennusta Sofian palveluista ja kirjamyynnistä. 3. TALOUS Vuonna 2013 yhdistyksen tuloja ovat ensisijaisesti jäsenmaksut. Tase vuoden lopussa oli euroa. 4. Tiedottaminen jäsenistölle: Yhdistyksen jäsenistölle on tiedotettu aktiivisesti kulttuurikeskuksen toiminnasta. Kulttuuritoiminnan ohjelmaan ja Sofian palveluihin on mahdollista tutustua kulttuurikeskuksen nettisivuilla Jäsenistölle on lähetetty vuoden aikana jäsenkirjeitä ja sähköpostitiedotteita, joissa on informoitu seminaareista ja taidenäyttelyistä sekä kulttuurikeskuksen palveluista ja tulossa olevasta yhteisöasumistalosta. Jäsenkirjeen mukana postitettiin säätiön lahjana kirja. 5. TOIMINTA 5.1 Tavoite: Yhdistys on rekisteröity vuonna Sen ensimmäisenä tavoitteena oli perustaa kulttuurikeskukseen säätiö. Nyt kun säätiö toimii, yhdistys on käytännössä muuttunut ystäväyhdistykseksi. Tavoitteena on yhdistystoiminnan aktivoiminen kulttuurikeskuksen ystäväyhdistyksenä. Sen jäsenet tukevat Sofian toimintaa kuten ystäväyhdistykset yleensäkin. Nimi muuttui vuonna 2011 tapahtuneessa sääntöjen uudistuksessa vastaamaan muuttunutta tavoitetta Kulttuurikeskus Sofian ystäväyhdistys ry:ksi. Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Ortodoksisen Kulttuurikeskuksen Säätiön kanssa Palveluista tiedottaminen: Seminaaritoiminnasta tiedottaminen tapahtui jäsenkirjeillä, netin kautta, suullisena informaationa, esitteitä jakamalla, ortodoksisen kirkon lehtien ja yhteistyötahojen kautta.

4 Tietoa Sofian palveluista on edelleen tärkeätä levittää mahdollisimman suuren asiakaskunnan saamiseksi. Juhlapyhien viettoon toivottaisiin esimerkiksi lisää osanottajia.ystäväyhdistyksen jäsenillä on tiedottamisessa tärkeä tehtävä Kirkollinen elämä Vuoden aikana hartauselämä Sofian kappelissa on toiminut. Kappelissa on pidetty säännöllisesti aamu-ja iltapalvelukset. Useina lauantaina on myös toimitettu liturgia. Ensimmäisen kerran kappelissa toimitettiin myös pääsiäisyön palvelus. Pääsiäisen aikaan ja kurssien yhteydessä luterlaiset ovat toimittaneet luterilaisia palveluksia. Näissä ystäväyhdistyksen jäsenet ovat olleet aktiivisesti mukana. Helsingin seurakuntauhtymän lahjoittamat 50 virsikirjaa ovat olleet ahkerassa käytössä Seminaaritoiminta Ystäväyhdistys on tukenut seminaaritoimintaa tiedottamalla seminaareista. Seminaarien osanottajamäärä on kasvanut huomattavasti vuonna Ohjelmassa on ollut mm. useita elämäntapaan liittyviä seminaareja, perehtymistä ortodoksisista kirkoista irtautuneisiin kirkkoihin, sielunhoitoa, tiedottamista, ikonimaalausta, kultauskursseja käsitteleviä seminaareja, taiteilijatapaamisia, ortodoksista teologiaa käsitteleviä aiheita. Yhteisöasumisesta järjestettiin useita tiedotustilaisuuksia, jotka herättivät suurta kiinnostusta. Myynnissä olevien B-talon peruskorjattujen yhteisökotiasuntojen myynti on lähtenyt hyvin käyntiin. Asunnot valmistuvat maalis huhtikuussa Yhteistyötä monien järjestöjen kanssa on kehitetty edelleen. Hiippakunnan ja Sofian työntekijät ovat olleet puhujina ja esitelleet Sofian kappelia, ikoneita ja muuta toimintaa viikoittain. Ekumeeninen keskusteluilmapiiri on ollut avointa.taidenäyttelyiden tavoitteena on ollut näyttelyiden tason monipuolistaminen ja kohottaminen, joka on toteutunut. Samalla on tarjottu mahdollisuus harrastelijoiden ja aloittelijoiden näyttelymahdollisuuksiin erityisesti ikonimaalauksessa. 5.5.Talkootoiminta: Tukiyhdistys pitää talkootoimintaa oleellisena profiilin ja hengen luojana koko Kulttuurikeskus Sofialle. Talkoolaistoiminnan järjestämisen täsmentäminen on edelleen meneillään. Etsitään henkilöä, joka voisi toimia talkoolaisten toiminnan koordinoijana. Yhteisöasuminen tuonee talkootoimintaan uusia näkökulmia. Yhdistyksen jäsenet ovat avustaneet kappelin kaunistamisessa ja huoltotöissä ja toimineet aktiivisesti kuorotoiminnassa.

5 Talkoolaiset ovat avustaneet arkiston ja kirjaston kunnostamisessa. Talkoolaiset ovat erityisesti kaunistaneet kulttuurikeskuksen ympäristöä pihatalkoissa ja päivätyönä. Pensas- ja kukkaistutuksia on huollettu ja piha-aluetta siivottu. Kulttuurikeskuksen sisätilojen kukkia on myös hoidettu talkootyönä. Kulttuurikeskuksen ikkunat ovat pesty talkootyönä, varastoja siivottu, verhoja ommeltu ym käytännön töitä tehty. Sofian pääsiäisessä talkoolaiset ovat avustaneet niin käytännöntöissä kuin kulttuuriohjelmassa. 5.6 Lahjoitukset Yhdistyksen jäsenmaksuista kertyneistä varoista päätettiin antaa metropolitta Ambrosiuksen 25-vuotis piispuusjuhlien kunniaksi kerättyyn lahjarahastoon Sofian kirkonkellojen hankkimiseen 300 euroa lahjoituksena.. Kirkonkellot pystytetään keväällä pihamäntyjen läheisyyteen. Monet ystäväyhdistyksen jäsenet osallistuivat myös lahjoituksin hankkeeseen. Muita lahjoituksia ei tehty vuoden aikana, koska on suunnitteilla parkkipaikan maalaus. 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA Talkootoiminta on edistynyt. Seminaaritoiminta on vikastunut niin aiheiden kuin osanottajien suhteen. Myös kokousasiakkaita on ollut enemmän kuin edellisenä vuonna. Ystäväyhdistyksen tuki kaikelle toiminnalle on tärkeätä. Yhdistys on etsinyt joustavasti omaa paikkaansa ja tehtäväänsä keskuksen monipuolisen toiminnan tukemiseksi.