MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Transkriptio

1 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 1 Kokoustiedot Aika: klo Paikka: Mikkelin kaupungintalo (Raatihuonenkatu 8-10), kaupunginhallituksen kokoushuone (2. krs) Paikalla: Hirvensalmi: Mielikäinen Kari, Järvenpää, kokouksen puheenjohtaja Kangasniemi: Haapanen Rauno, Hyvinkää Saukko Ari, Vantaa Mikkeli: Santasalo Tuomas, Helsinki Ämmälä Martti, Hyvinkää Männistö Jukka, Helsinki Korpela Jukka, Joensuu Mäntyharju: Penttinen Markku, Helsinki Pertunmaa: Salo Seija, Helsinki Puumala: Taalas Petteri, Helsinki Muut kokousosallistujat: Torniainen Juha, kunnanjohtaja, Pertunmaa Luukkonen Johanna, kunnanjohtaja, Kangasniemi Ollikainen Jukka, kunnanjohtaja, Mäntyharju Kauranen Aki, sihteeri, kehityspäällikkö, Mikkeli Poissa: Harkimo Leena, Helsinki Luotonen Jouni, Helsinki Juva Ilkka, Helsinki Mikander Kimmo, Mikkeli Liikanen Ari, Mikkeli Ruhanen Seppo, Hirvensalmi Hilden Matias, Puumala Tolonen Satu-Mari, Mikkeli

2 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 2 Käsitellyt asiat: 1 / 1 Kokouksen avaus 2 / 2 Kokouksen asialista 3 / 3 Valtuuskunnan järjestäytyminen toimikaudelle / 4 Valtuuskunnan työryhmät toimikaudelle / 5 Vesienhoidon kuulemiskierros Etelä-Savossa 6 / 6 Suomi 100-vuotta / valtuuskunnan osallistuminen juhlavuoden suunnitteluun 7 / 7 Mikkelin kaupungin laskutusosoitteen muutos 8 / 8 Tiedotusasioita 9 / 9 Muut asiat 10 / 10 Valtuuskunnan kokousaikataulusta sopiminen

3 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 3 1 / 1 Kokouksen avaus Edellisen valtuuskunnan ( ) varapuheenjohtaja avaa kokouksen. Kari Mielikäinen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2 / 2 Kokouksen asialista Hyväksytään esityslista asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 3 / 3 Valtuuskunnan järjestäytyminen toimikaudelle Valitaan Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa toimikaudelle Aiemman käytännön mukaan varapuheenjohtajina ovat toimineet eri työryhmien puheenjohtajat. Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan puheenjohtajaksi toimikaudelle valittiin valtuuskunnan jäsen Ilkka Juva, joka oli aiemmin antanut suostumuksensa tehtävään. Päätettiin, että valtuuskunnan työryhmät valitsevat itselleen puheenjohtajat seuraavissa kokouksissaan ja että valitut työryhmien puheenjohtajat toimivat valtuuskunnan varapuheenjohtajina. Sovittiin, että valitun puheenjohtajan poissa ollessa kokouksen puheenjohtajana toimii Kari Mielikäinen.

4 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 4 4 / 4 Valtuuskunnan toiminnan painopisteet sekä työryhmät toimikaudelle Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan toiminta on valtuuskunnan varsinaisten kokousten lisäksi kanavoitunut eri työryhmien työskentelyn ja niissä tehtävän asioiden valmistelun kautta. Toimikautena toiminnassa on ollut kaksi työryhmää, jotka ovat olleet 1. Palvelu ja elinkeinoryhmä 2. Ympäristöryhmä Uuden toimikauden alussa on tarkoituksenmukaista käydä yleiskeskustelu valtuuskunnan toiminnan painopisteistä ja päättää eri työryhmistä sekä nimetä yhteyshenkilöt eri sidosryhmille. Käydään keskustelu valtuuskunnan toiminnan painopisteistä ja päätetään eri työryhmistä sekä niiden kokoonpanosta. Valitut työryhmät tekevät seuraavaan kokoukseen esitykset valtuuskunnan yhteyshenkilöistä eri sidosryhmiin. Todettiin valtuuskunnan aiempien työryhmien toimintasuunnitelmat otsikkotasolla (liitteet 1 ja 2) ja käytiin keskustelua niiden sisällöistä sekä ajankohtaisuudesta. Käydyssä keskustelussa esille nousi toiminnan terävöittäminen edelleen. Sovittiin, että työryhmät jatkavat ja ne huomioivat käydyn keskustelun tehdessään uutta toimintasuunnitelmaa vuosille Samassa yhteydessä käytiin läpi edellisen kauden yhteistyötaholistaus (liite 3) ja päätettiin, että työryhmät pohtivat seuraavassa kokouksessa mahdolliset yhteistyötahot ja esittävät niille yhteyshenkilöitä. Kokouksessa tehdyn kyselykierroksen mukaan työryhmät jatkavat entisillä kokoonpanoilla huomioiden seuraavat muutokset: Tuomas Santasalo osallistuu vain Palvelu ja elinkeinoryhmän toimintaan ja ko. työryhmän aiempi puheenjohtaja Jukka Männistö ei ole enää työkiireistä johtuen käytettävissä ko. tehtävään. Sovittiin, että valtuuskunnan sihteeri tiedustelee kokouksesta poissaolleilta jäseniltä mihin työryhmään he haluaisivat kuulua ja välittää tiedon tulevista kokouksista. Sovittiin, että ensimmäiset työryhmien kokoukset kutsuu koolle entiset puheenjohtajat Kari Mielikäinen (ympäristöryhmä) ja Jukka Männistö (Palvelu ja elinkeinoryhmä).

5 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 5 5 / 5 Vesienhoidon kuulemiskierros Etelä-Savossa Liittyen vesienhoidon kuulemiskierrokseen Etelä-Savossa Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan kokouksessa päätettiin, että valtuuskunnan jäsenten mahdollisten omien lausuntojen lisäksi Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunta antaa oman yleisluontoisen lausunnon asiaan liittyen. Kokouksessa kuullaan toimikauden ympäristöryhmän puheenjohtajan Kari Mielikäisen alustava esitys valtuuskunnan lausunnoksi. Määräaika lausunnolle on Käydään keskustelu esityksestä valtuuskunnan lausunnoksi, tehdään mahdolliset tarkennukset ja hyväksytään valtuuskunnan lausunto. Kari Mielikäinen alusti ko. lausunnon antamista. Päätettiin, että valtuuskunta antaa ns. yleislausunnon ja yksityiskohtaisemmat lausunnot jää jokaisen valtuuskunnan jäsenen oman aktiivisuuden varaan. Päätettiin, että ympäristöryhmä valmistelee valtuuskunnan lausunnon ja se hyväksytään valtuuskunnan jäsenten keskuudessa sähköpostilla ennen määräaikaa / 6 Suomi 100-vuotta / valtuuskunnan osallistuminen juhlavuoden suunnitteluun Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuoden valmistelu on käynnissä valtakunnallisesti. Valmistelujen vaiheita voi seurata hankkeen nettisivuilla osoitteessa suomi100finland.fi/. Maakuntaliitot vastaavat alueillaan Suomi 100 vuotta -tapahtumien suunnittelusta ja koordinoinnista. Mikkelin kaupungin ja sen yhteistyöverkostojen tapahtumien suunnittelusta ja koordinoinnista vastaa kaupungin kulttuuripalvelut. Aiheesta on järjestetty kaksi tilaisuutta kaupunginkirjaston Mikaeli-salissa: aamupäivän järjesti Etelä-Savon maakuntaliitto ja iltapäivän Mikkelin kaupunki. Tällä hetkellä käynnissä on erilaisten tapahtumien ideointi sekä eri sidosryhmien kutsuminen juhlallisuuksien suunnitteluun ja toteutukseen. Viestintäpäällikkö Satu-Mari Tolonen selvittää asiaa kokouksessa.

6 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 6 Käydään keskustelu Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan osallistumisesta Suomi 100 vuotta juhlallisuuksien valmisteluun. Todettiin, että viestintäpäällikkö Satu-Mari Tolonen oli estynyt osallistumaan kokoukseen ja välittänyt viestin, että Suomi 100 vuotta juhlallisuuksien valmistelua jatketaan Mikkelissä Naisvuoritalolla keskiviikkona klo (huom! oikea aika on korjattu pöytäkirjaan kokouksen jälkeen saadun tiedon mukaan) ja valtuuskunnan jäsenet ovat tervetulleita mukaan osallistumaan ko. tilaisuuteen. Päätettiin, että valtuuskunnan jäsenet osallistuvat tilaisuuteen mahdollisuuksien mukaan. Muuten käydyssä keskustelussa esille nousi mm. seuraavat vapaaajanasukkaan näkökulmat ja ideat juhlavalmisteluihin liittyen: - Millaista vapaa-ajanasuminen oli 100-vuotta sitten? (määrälliset luvut, mökkien koko jne sekä tiedossa olevat paikat, jolla pitkä historia esim. Kangasniemen Kotavuori tms.) - Miltä maisemat (mm. oman vapaa-ajanasunnon paikat) näyttivät 100 vuotta sitten? Miten metsät ja vesistöt ovat muuttuneet? - Miten seudun kunnat ovat muuttuneet sadassa vuodessa? - Järjestetään seminaari 100-vuotta savolaisuutta Lisäksi Tuomas Santasalo totesi, että esim. hänen vapaa-ajanasuntonsa täyttää 100 vuotta vuonna 2016 ja materiaalia löytyy hyvin matkan varrelta. Päätettiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 7 / 7 Mikkelin kaupungin laskutusosoitteen muutos Mikkelin kaupungin laskutusosoite on muuttunut vuoden 2015 alusta alkaen. Mahdolliset matkalaskut tulee jatkossa osoittaa osoitteeseen: Mikkelin kaupunki Sarjanumero PL SSC Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

7 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 7 8 / 8 Tiedostusasioita Toimikauden määräraha Mikkelin seudun seutuvaliokunta on kokouksessaan myöntänyt Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan toiminnan kulujen kattamiseksi yhteensä määrärahan toimikaudelle Määrärahalla katetaan valtuuskunnan kokousten järjestämisestä aiheutuvat kustannukset sekä matkakorvaukset kokoukseen osallistuville valtuuskunnan jäsenille. Seutufoorumin puheenjohtajiston kutsuminen vapaaajanasukasvaltuuskunnan kokouksiin Mikkelin seudun seutuvaliokunta on kokouksessaan päättänyt vanhan käytännön elvyttämisestä, jonka mukaan Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan kokouksiin kutsutaan myös Mikkelin seudun seutufoorumin puheenjohtajisto. Maakuntaliiton laajakaistakysely Maakuntaliiton laajakaistakysely on avoinna asti osoitteessa Maakuntaliiton matkailutuloselvitys Osana Mikkelin seudun elinkeinoyhtiö Miset Oy:n toteuttamaa Tuotteista ja myy -hanketta toteutettiin Etelä-Savon matkailun ja vapaaajan asutuksen tulo- ja työllisyysselvitys. Selvityksen tekemiseen osallistuivat myös Savonlinnan Yrityspalvelut Oy sekä Etelä-Savon maakuntaliitto. Selvityksen toteutti FCG Finnish Consulting Group Oy. Selvityksen tavoitteena oli saada ajantasaista ja luotettavaa faktaa siitä, mikä merkitys matkailulla ja vapaa-ajan asutuksella on maakunnan aluetalouteen. Raportti on luettavissa oheisesta linkistä. avon%20matkailun%20ja%20vapaa_ajan_asumisen%20tulo%20ja%20t yöllisyysselvitys.pdf Avoimet kylät tempaus Etelä-Savo mukana valtakunnallisessa Avoimet kylät -tempauksessa la Tavoitteena pieniä ja isompia, kylien omanäköisiä tapahtumia aamusta iltaan ympäri maakuntaa. Etelä-Savossa toimintaa koordinoi Järvisuomen kylät ry ja lisätietoa antaa kyläasiamies Tuula Eloranta (tuula.eloranta@gmail.com) tai osoitteesta Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

8 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2015 sivu 8 9 / 9 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Ei ollut. 10 / 10 Valtuuskunnan kokousaikataulusta sopiminen Käydään yleiskeskustelu valtuuskunnan kokouskäytännöistä ja aikataulusta toimikaudelle Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätettiin seuraavien kokousten aikataulusta: Ympäristöryhmän kokous pidetään perjantaina 6.3. klo 11 alkaen Ilmatieteenlaitoksella osoitteessa Erik Palménin aukio 1, Helsinki (Kumpula). Palvelu ja elinkeinoryhmän kokous pidetään perjantaina 6.3. klo 13 alkaen KEVAn pääkonttorilla osoitteessa Unioninkatu 43, Helsinki. Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan kokous pidetään keskiviikkona klo 14 alkaen Mikkelissä (Mikkelin kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone). Mikkelissä Kari Mielikäinen puheenjohtaja Aki Kauranen sihteeri