LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ. VALTUUSTO 1 KOKOUSTIEDOT Aika kello

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No VALTUUSTO 1 KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Ammattioppilaitos OSALLISTUJAT Risto Aaltonen Päätöksentekijät Marja-Leena Eronen-Santakallio Kaisa Jussila Marjut Kallioinen Leena Eino Matti Leino Riitta Närvänen Timo Puintila Matti Loukonen Sami Myllyoja Päivi Saarinen Harri Kaunisto Hannu Mustonen Tuula Ranta Jari Mustajärvi Muut osallistujat KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pasi Uusitalo Kari Aalto, talouspäällikkö Raimo Alho, sihteeri Maija-Leena Kraft, kyha:n jäsen Esityslista ASIAKIRJAT Yhtymähallituksen pj 1 Kokouksen avaus 2 Nimenhuuto ja ääniluettelon tarkastus 3 Todetaan kokouksen laillisuus 4 Pöytäkirjan tarkastus 5 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali 6 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali sekä sihteerin valitseminen 7 Yhtymähallituksen vaali toimikaudeksi Tarkastuslautakunnan vaali 9 Vuoden 2000 tilinpäätös 10 Yleisaineiden lehtorin viran lakkauttaminen 11 Tilintarkastajan valinta 12 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2000 tileistä ja hallinnosta 13 Kokouksen päättämät kiireelliset asiat Pentti Jolanki

2 Valtuusto KOKOUKSEN AVAUS Yv 1 Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa kokouksessa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Vanhin valtuutettu Timo Puintila Somerolta avasi kokouksen.

3 Valtuusto NIMENHUUTO JA ÄÄNILUETTELON TARKASTUS Yv 2 Suoritetaan nelivuotiskaudeksi valittujen edustajien nimenhuuto ja ääniluettelon tarkastus. Perussopimuksen 10 :n mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokouksessa on kunkin jäsenkunnan valitsemilla jäsenillä yhteensä niin monta ääntä kuin kunnalla on varattuja oppilaspaikkoja, kuitenkin enintään 40,80 ääntä. Kunkin kunnan valitsemien jäsenten äänimäärä jakautuu heistä saapuvilla olevien kesken tasan. Valtuuston 21:stä varsinaisesta jäsenestä oli paikalla 14. Lisäksi Tiina Tuomistoa edusti hänen varajäsenensä Risto Aaltonen ja Erja Liuskia hänen varajäsenensä Matti Loukonen.

4 Valtuusto TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS Yv 3 Perussopimuksen 9 :n mukaan valtuuston kokouskutsu on vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta lähetettävä valtuuston ja hallituksen jäsenille sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille. Kokouskutsu lähetettiin Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Valtuusto PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Yv 4 Valtuuston työjärjestyksen 25 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole päättänyt, että pöytäkirja tarkastetaan muulla tavalla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Aaltonen ja Marjut Kallioinen. Tarkastusajaksi sovittiin maanantai Tarkastuspaikka oppilaitoksen toimisto toimistoaikana.

6 Valtuusto SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI Yv 5 Suhteellisten vaalien toimittamista varten valtuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan vaalilautakunnan, johon kuuluu viisi varsinaista ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto määrää vaalilautakuntaan valituista yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi noudattaen samaa menettelyä kuin valtuuston puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa valittaessa. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen seuraavat: Jäsen Hannu Mustonen (kesk), Humppila Timo Puintila (sdp), Somero Sami Myllyoja (vas), Jokioinen Marjut Kallioinen (kesk), Forssa Kaisa Jussila (kok),forssa Varajäsen Pasi Uusitalo (kesk), Ypäjä Markku Holstikko (sdp), Jokioinen Tiina Tuomisto (vas), Forssa Riitta Närvänen (kesk), Somero Erja Liuski (kok), Jokioinen Määrättiin puheenjohtajaksi Hannu Mustonen ja varapuheenjohtajaksi Timo Puintila.

7 Valtuusto VALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJIEN VAALI SEKÄ SIHTEERIN VALITSEMINEN Yv 6 Kuntalain 12 :n nojalla valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Valtuuston toimikaudeksi puheenjohtajaksi valittiin Harri Kaunisto (kesk) Tammelasta. I varapuheenjohtajaksi valittiin Pekka Lintonen (sdp) Forssasta ja II varapuheenjohtajaksi Leena Eino (kok) Somerolta. Sihteeriksi valittiin Raimo Alho.

8 Valtuusto Hallitus YHTYMÄHALLITUKSEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Yh 38 Perussopimuksen mukaan kaikista jäsenkunnista tulee olla jäseniä hallituksessa ja kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuna olevien eri poliittisten ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella. Liitteenä on esitetty puolueiden saamat äänimäärät jäsenkuntien kunnallisvaaleissa 2000 ja laskelma yhtymähallituksen kokoonpanon poliittisesta edustavuudesta. Yhtymähallituksessa on 11 jäsentä, joista viime toimikaudella oli Forssasta 4, Somerolta 2 ja muista jäsenkunnista 1. Puheenjohtajana toimi Pentti Jolanki ja varapuheenjohtajana Hannu Kallio. Naisjäseniä 5. Yhtymähallituksen vaali voi tapahtua joko enemmistövaalilla, suhteellisella vaalilla tai ns. sopuvaalilla. Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se päättäisi valita toimikaudeksi yhtymähallituksen jäsenet ja kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen määrätä yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Hyväksyttiin. Yv 7 Jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin yksimielisesti seuraavat toimikaudeksi : Jäsen Varajäsen Jouni Mäkelä (sdp), ForssaTiina Tuomisto (vas), Forssa Pentti Jolanki (kesk), Forssa Marjut Kallioinen (kesk), Forssa Matti Leino (kesk), Somero Tuija Korpela (kesk), Somero Hannu Mustonen (kesk), Humppila Heikki Uusikämppä (kesk), Humppila Maija-Leena Kraft ( kesk), Urjala Seppo Pirhonen (kesk), Urjala Helena Kujansuu (kesk), Ypäjä Auli Hossi (kesk), Ypäjä Maarit Wahl (kok), Somero Erja Liuski (kok), Jokioinen Hannu Kallio (kok), Forssa Hannu Toukola (kok), Forssa Raili Saarenmaa (sdp), Tammela Saara Pohjola (sdp), Tammela Arja Perälä (sdp), Jokioinen Jorma Hacklin (sdp), Jokioinen Jukka Nummelin (vas), Forssa Sami Myllyoja (vas), Jokioinen

9 Hallituksen puheenjohtajaksi toimikaudeksi valittiin Jouni Mäkelä ja varapuheenjohtajaksi Pentti Jolanki.

10 Valtuusto Hallitus TARKASTUSLAUTAKUNNAN VAALI Yh 37 Kuntalain (395/95) 71 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole mm. hallituksen jäsen, kuntayhtymään pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö tai henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen hallitukseen. Tarkastussäännön 2 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuutettuja. Tarkastussääntö on esitetty liitteenä. Joht.reht.: Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se päättäisi valita tarkastuslautakuntaan vuosiksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kaksi muuta jäsentä sekä jokaiselle jäsenelle henkilökohtaisen varajäsenen. Hyväksyttiin. Yv 8 Jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen valittiin yksimielisesti seuraavat toimikaudeksi : Jäsen Jari Mustajärvi (kesk), Urjala Tuula Ranta (sdp), Humppila Lasse Willman (kok), Forssa Päivi Saarinen (kesk), Jokioinen Varajäsen Riitta Närvänen (kesk), Somero Maaret Thynell (sdp), Humppila Kimmo Leino (kok), Forssa Pauli Marttila (kesk), Jokioinen Tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Jari Mustajärvi ja varapuheenjohtajaksi Tuula Ranta.

11 Valtuusto Hallitus a VUODEN 2000 TILINPÄÄTÖS Yh 20 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumises-ta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Liitteinä on esitetty tuloslaskelma rahoituslaskelma tase Suomen Kuntaliiton suosituksen mukainen toimintakertomus, johon sisältyy vuoden 2000 tuloksen käsittelyehdotus tilinpäätöksen liitetiedot. Tilikauden 2000 tuloksen suhteen esitetään seuraavanlainen käyttöehdotus: tehdään markan suuruinen investointivaraus kuljettajalinjan kalustohallin rakentamiseen v tehdään markan suuruinen investointivaraus koulutuksen muutoksien aiheuttamiin muutos- ja peruskorjaushankkeisiin tehdään markan suuruinen investointivaraus Saksankatu 44:n korjaushankkeeseen jätetään ,43 mk taseen ylijäämätilille tasapainottamaan tulevien vuosien alijäämäisiä tilinpäätöksiä. Perussopimuksen mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja esittelijä. Tarkastuslautakunnan kokous on Tal.pääll.: Allekirjoitetaan vuoden 2000 tilinpäätös. Allekirjoitettiin tilinpäätös. Yv 9 Hyväksyttiin.

12 Valtuusto Hallitus YLEISAINEIDEN LEHTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Yh 39 Liikunnanopettaja Heikki Kyösola jäi lukien eläkkeelle yleisaineiden (liikunta ja terveystieto) lehtorin virasta. Liikunnanopettaja Mirja Luuppala on yleisaineiden lehtorin virassa, johon kuuluu liikunnan ja terveystiedon lisäksi kansalaistietoa. Kahta liikunnanopettajan virkaa ei vastaisuudessa enää tarvita (osa liikuntatunneista voidaan hoitaa sivutoimisen tuntiopettajan toimesta) ja tarkoituksenmukaista on siirtää Mirja Luuppala Heikki Kyösolalta vapautuvaan virkaan ja lakkauttaa yhdistelmävirka. Mirja Luuppalalla on muodollinen kelpoisuus molempiin virkoihin. Siirto ajoitetaan opetuksellisista syistä seuraavan lukuvuoden alkuun. Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se lakkauttaisi yleisaineiden (liikunta, terveystieto ja kansalaistieto) lehtorin viran lukien. Hyväksyttiin. Yv 10 Hyväksyttiin.

13 Valtuusto TILINTARKASTAJAN VALINTA Yv 11 Tarkastussäännön 5 :n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT-yhteisön. Valtuuston kokouksessa valitaan ensin tarkastuslautakunta ja sen jälkeen tarkastuslautakunnan esityksestä tilintarkastaja, koska asia on käytännön syistä haluttu hoitaa yhdessä kokouksessa. Se kuitenkin edellyttää, että ennalta tiedetään tarkastuslautakuntaan esitettävät henkilöt ja että he kaikki ovat kokouspäivänä paikalla ja tekevät kokoustauolla esityksen tilintarkastajasta. Lounais-Hämeen kunnat ja kuntayhtymät ovat pyytäneet yhteisen tarjouksen vuosien tilintarkastuksesta yhteensä kuudelta tilintarkastusyhtiöltä. Vastanneista tarkastusyhtiöistä vain Oy Audiator Ab antoi tarjouksen koko kunta- ja kuntayhtymäryppään tilintarkastuksesta. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän tarkastukseen on varattu 10 tarkastuspäivää hintaan 2 550,00 mk/pv. Kuntayhtymän tilintarkastajana jatkaisi JHTT, HTM Rainer Lehtinen. Tark.ltk: Hyväksytään Oy Audiator Ab:n tarjous Hyväksyttiin.

14 Valtuusto Hallitus Työjaosto VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODEN 2000 TILEISTÄ JA HALLINNOSTA Tj 17 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenille ja ao. toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus jos tilintarkastajat havaitsevat, että kunnan/kuntayhtymän hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä hallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus ja tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2000 on esitetty liitteinä. Tilintarkastuskertomuksessa esitetään vastuuvapauden myöntämistä kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille yhtymähallituksen jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja päätetään viedä asia valtuuston käsiteltäväksi. Tj.: Hyväksyttiin. Yh 29 Hyväksyttiin. Yv 12 Myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille vuoden 2000 tileistä ja hallinnosta.

15 Valtuusto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMÄT KIIREELLISET ASIAT Yv 13 Kuntalain 55 :n mukaan valtuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti. Kiireellisiä asioita ei ollut.