ENNAKKO-OHJE. Tapahtumassa noudatetaan rehdin partiohengen mukaista käytöstä ja pidetään kaikista kavereista huolta.

Transkriptio

1 ENNAKKO-OHJE Saviseudun alue toivottaa sinut ja sudenpentulaumasi tervetulleeksi sudenpentutapahtumaan Alastarolle Lounais-Suomen partiopiirin sudenpentupäivään. Tapahtumaan on ilmoittautunut noin 300 osallistujaa, aivan mahtavaa! Tämä ennakko-ohje sisältää tärkeitä tietoja päivään liittyen. Lue huolella ja ota mukaasi tapahtumaan. Sudenpennuille ei ole lähetetty omaa ohjeistusta, joten huolehdithan että sudenpentusi saavat tarvittavat tiedot. Tapahtumanjohtajana toimivat: Outi Riikonen , ja Minna Virtanen , Toivomme, että jokaisella osallistujalla on partiohuivi kaulassa koko tapahtuman ajan. Jos uusilla partiolaisilla ei ole vielä huiveja, olisi hyvä, että vähintään yhdelle ryhmästä saataisiin sellainen järjestymään partiomaisuuden näkymiseksi. Tapahtumassa noudatetaan rehdin partiohengen mukaista käytöstä ja pidetään kaikista kavereista huolta. Tapahtumakeskus Tapahtumakeskus, jossa pentueet ilmoittautuvat, sijaitsee osoitteessa Aapiskuja 5, Alastaron koulu. Saapuminen Tapahtuman järjestäjät eivät järjestä kuljetuksia tapahtumakeskukseen eivätkä sieltä pois. Suosittelemme kimppakyytejä tai omia yhteiskuljetuksia esimerkiksi linja-autolla. Tapahtumapaikalla on liikenteenohjaus.

2 Olemme varanneet paikoitustilaa osoitteessa Virttaantie 5 (kartta: pysäköinti ), Alastaro. Se on yläkoulun pesäpallokenttä. Paikalla on opasteita. Bussit voivat jättää matkustajat lähelle kisakeskusta osoitteeseen Aapiskuja 5 (kartassa alue 1), Alastaro. Paikalla on liikenteenohjaus. Kartan alue 2 on varattu järjestäjien pysäköintitilaksi. Ilmoittautuminen Pentueet ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan, mutta kuitenkin viimeistään klo 9:45 lauantaiaamuna. Tällöin saattajan on palautettava pentueensa täytetty ilmoittautumislomake (liitteenä tässä kirjeessä). Mikäli joku osallistujista on vaihtunut esimerkiksi sairastumisen vuoksi, täytyy uudella osallistujalla olla mukanaan Suomen Partiolaisten jäsenkortti tai muu todiste siitä, että hänet on lisätty Polkuun (esimerkiksi lippukunnanjohtajan kirjallinen todistus).

3 Yleisaikataulu Lauantai :00 Tapahtumakeskus aukeaa ja pentueiden ilmoittautuminen alkaa 09:45 Pentueiden ilmoittautuminen päättyy Tapahtuman avajaiset alkavat heti ilmoittautumisen päätyttyä Avajaisten jälkeen siirrytään ensimmäisille rastille Ruokailu tapahtuu porrastetusti, omassa rastipassissa olevan ajan mukaan 15:30 Rastit sulkeutuvat 15:40 Päättäjäiset 17:00 Tapahtuma päättyy Ruokailu Ruokailu tapahtuu koulun ruokasalissa. Ruokailuun mennessä kengät riisutaan eteiseen. Syömme omista astioista, joita ei ole mahdollisuus tiskata ruokailun jälkeen. Varaudu siis pakkaamaan likaiset astiat mukaasi. Ruokailussa toimitaan reippaasti keittiöhenkilökunnan ohjeita noudattaen. Saattajan on hyvä olla selvillä laumansa erityisruokavaliosta, että kaikki saavat tarvitsemansa ruuat. Omia eväitä voi syödä matkan varrella. Pentueen tulee muistaa siivota omat jälkensä liikkuessaan luonnossa. Vessat Tapahtumakeskuksessa on käytössä wc-tiloja tytöille ja pojille. Reitin varrella vessoja ei ole. Turvallisuus Saattaja vastaa pentueensa turvallisuudesta koko tapahtuman ajan. Jokaisella pentueella tulee olla mukanaan pieni ensiapulaukku. Lisäksi jokaisella rastilla on varusteet pieniin ensiaputoimenpiteisiin. Mikäli kilpailun aikana sattuu jokin haaveri, ota yhteys lähimmän rastin rastihenkilökuntaan. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Myös trangian käyttö täytyy olla saattajalle tuttua turvallisuuden vuoksi. Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksun partiovakuutuksella. Lippukunnan tulee huolehtia että kaikilla osallistujilla on partiovakuutus voimassa. Järjestäjä ei ole ottanut tapahtumalle muuta lisävakuutusta.

4 Muuta Tapahtuman avajaiset ja päättäjäiset pidetään urheilukentällä aikataulun mukaisesti. Rastit Saatte ilmoittautuessanne rastipassin ja kartan. Rastipassissa näkyy ruokailuaikanne ja aloitusrastienne väri. Rastit ovat punaisia ja sinisiä. Rastipaikat näkyvät kartassa. Pentue kiertää ennen ruokaa erivärisillä rasteilla kuin ruuan jälkeen. Samanvärisillä rasteilla pentue voi kulkea vapaassa järjestyksessä. Toiveena on, ettei rasteille tarvitsisi kauaa jonotella, vaan välillä voi käydä jollain muulla rastilla. Muistattehan pyytää rastilta merkinnän rastikorttiinne, kun olette suorittaneet rastin. Näin pystytte seuraamaan millä rasteilla ette vielä ole käyneet. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi pentueen nimi. Esimerkiksi: "Karvapallot, vahvuus 1+5, ilmoittautuu rastille 7." Ennen rastilta poistumista pentueen tulee saada siihen lupa rastihenkilöltä. Varusteet Pentue pakkaa ennakko-ohjeen mukaiset tarvikkeet mukaansa. Pentue ja saattaja kantavat mukanaan kaikki tarvitsemansa varusteet koko päivän ajan. Pentueen varusteet (4 hengen pentueelle): - Puukko - Vedenkestävä tussi - Savett-pyyhkeitä tai vastaavia vähintään 1/ pentu - EA-välineet - Trangia ja polttoaine - Kauha - Tulitikut Henkilökohtaiset varusteet: - Partiohuivi (jos sellainen jo on) - Säänmukaiset vaatteet - Ruokailuvälineet (Muki, lautanen, lusikka, veitsi, haarukka, kangaspussissa ja muovipussi likaisille astioille) - Istuinalusta - Muistiinpanovälineet (paperia ja kynä) - Herkkuevästä - Kännykkää ei tarvita päivän aikana. Huomioithan että arvoesineet otat mukaasi omalla vastuulla Tavarasäilytys Tapahtumakeskukseen ei voi jättää säilytykseen laukkuja, pusseja tai muuta vastaavaa. Kaikki tavarat kannetaan mukana koko kisapäivän ajan tai ne jätetään omiin kulkuneuvoihin. Suosittelemme, että sudenpennut ja seikkailijat jättävät kännykät ja muut vastaavat kotiin. Tarvittavat yhteydenpito koteihin hoidetaan aikuisten/saattajien kautta.

5 Löytötavarat Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan piiritoimistoon. Leikkivinkki Päivän aikana saattaa tulla eteen hetkiä, jolloin joudutaan hieman odottelemaan. Jos aika käy pitkäksi, voitte vaikka leikkiä Käkkärämänty-leikkiä! Leikkijät istuvat piirissä. Leikki perustuu rytmiin, jossa toistetaan sanaa Käkkärämänty yhteen ääneen. Kaikki: Käkkärä (kädet polviin) mänty (kädet yhteen) Vuorossa oleva leikkijä sanoo ensin oman nimensä (vasen käsi korvan korkeudelle, peukku pystyssä) ja sitten jonkun toisen leikkijän nimen. (sama oikealla kädellä) Se, kenen nimi on sanottu jatkaa välittömästi ilman väliin jääviä rytmejä. Pelistä putoaa, jos sekoaa rytmistä eikä pysy tahdissa. Leikkiä voidaan nopeuttaa, kun se osataan hyvin. Käkkärämännyn tarina Oletko joskus ollut retkellä Lapissa? Jos olet, saatoit törmätä retkelläsi myös käkkärämäntyyn! Eräänä aurinkoisena kevättalven aamuna olin samoilemassa erään tunturin kupeessa. Nautin hangesta heijastuvista säteistä ja luonnon hiljaisuudesta, kunnes silmiini osui pienen töppäreen päällä seisova erikoisen näköinen puu. Pienen innostuksen saattelemana kipaisin nopeasti puun luokse ja aloin kiertää sitä ympäri. Kylläpä oli erikoisen näköinen, varsinkin latvuksen osalta. Mikähän sen oli tuollaiseksi tehnyt? Kuivunut pystyyn ja aivan kuin olisi jäseniään kouristellut kuolon hetkellä. Hyi olkoon! Otan hieman etäisyyttä ja alan tarkastella luonnon muovaamaa puuta hieman kauempaa. Mitenköhän se pärjää ihan yksikseen tuossa karussa paikassa? Ja mitä on tuo vihreä haituva, jota roikkuu sen oksilla? Nälkä kurnii mahassa ja tajuan jo syöneeni kaikki evääni, joten on paras kiirehtiä kotiin päin. Mutta tästä oudosta puusta aion ottaa kotona enemmän selvää! Nähdään Alastarolla Partiomielellä Outi, Minna ja muut Käkkärämännyn järjestäjät

6 ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen nimi: Lippukunta: Pentueen jäsenet (pentueen maksimikoko 8 henkeä): Saattajan nimi, puh. Jäsenten nimet PALAUTA TÄMÄ LOMAKE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ