EKOTEKOKEKOsudenpentutapahtuma Urjala

Transkriptio

1 EKOTEKOKEKOsudenpentutapahtuma Urjala SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry

2 TERVETULOA Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan on ilmoittautunut yhteensä 70 pentuetta, eli tapahtumapäivään osallistuu yhteensä noin 350 partiolaista. Tervetuloa viettämään hauska retkipäivä! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi pentueen saattajana tapahtumassa. Tämä tarkoittaa sitä, että huolehdit pentueestasi koko tapahtuman ajan. Toivomme, että näiden ohjeiden avulla voit omalta osaltasi taata sudenpennuille hauskan ja turvallisen päivän. Lue ohjeet huolellisesti läpi ja ota ne mukaasi tapahtumaan. Tapahtuman päätteeksi pentueenne saa mukaansa Ekotekokeko-kirjan ja - cd:n, jonka laulujen ja leikkien parissa tapahtuman teeman käsittelyä voi jatkaa myös laumakerroilla!

3 SAATTAJAN PERUSTEHTÄVÄ Saattaja kulkee pentueen mukana koko päivän ajan ja huolehtii pentueen turvallisuudesta. VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet jokaiselle sudenpennulle: o partiohuivi o reppu o istuinalusta o säänmukainen ja lämmin, tarvittaessa vedenpitävä retkeilyvaatetus o vaihtohanskoja ja -sukkia o heijastinliivi tai heijastin o juomapullo valmiiksi täytettynä o lyijykynä ja kuulakärkikynä o evästä o puukko o taskulamppu tai otsalamppu o kierrätystavaraa (esim. tyhjä wc- tai talouspaperirulla, tyhjä jogurttipurkki, tyhjä juomatölkki, tyhjä shampoopullo, pala kangasta, tyhjä yllätysmunan sisäkotelo, tyhjä pahvinen sipsikotelo, tavallinen kampa, kaksi simpukankuorta, kas vanhoja nappeja tai muuta vastaavaa) o muovipussi kengille (kengät otetaan pois tapahtumakeskuksessa sisällä!) o liitteenä oleva ennakkotehtävä täytettynä (tai sen vastaukset erillisellä paperilla) Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero (huomioikaa, että lapun tulisi pysyä ehjänä myös vesisateessa) o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o karttalaukku tai muovitasku o ohutkärkinen vedenpitävä tussi o sakset o 2 jätesäkkiä joukkueen numerolla varustettuna (vaatteiden säilytystä varten) o 2 tyhjää maitopurkkia o ruokalusikka o muistiinpanovälineet (kynä ja paperia) Saattajan omat varusteet: o reppu ja istuinalusta o juomapullo täytettynä o pientä evästä o kahvi-/teemuki o säänmukainen ulkoiluvarustus o muovipussi kengille (kengät otetaan pois tapahtumakeskuksessa sisällä!)

4 SAAPUMINEN TAPAHTUMAAN Tapahtumakeskus on Urjalan Yhtenäiskoulu, osoitteessa Urjalantie 37, Urjala. Koulun ympärillä on rajallinen määrä parkkipaikkoja henkilöautoille, joten suosittelemme käyttämään piirin järjestämää yhteiskuljetusta tapahtumaan tai saapumaan omalla tilausajolla. Linjaautot jättävät kyytiläiset tapahtumakeskuksen kohdalla oleville bussipysäkeille (pysäkit Urjalantie 37 ja Urjalantie 34). Linja-autojen pysäköinti on Lahma-Trans Oy:n pihassa (Harjutie 16, Urjala), josta kuljettajille on halutessaan erillinen kuljetus takaisin tapahtumakeskukselle. Mikäli saavutte henkilöautolla, pysäköinti on sallittu vain merkityille paikoille koulun pihassa (tienvarsipysäköinti on ehdottomasti kielletty turvallisuussyistä). ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan. Ilmoittautuminen tapahtuu tapahtumakeskuksen vihreän oven edessä (Urjalantien ja Vanhainkodintien risteyksen puoleinen ns. pääovi). Tapahtumakeskuksella on narikka, jonne voi tarvittaessa jättää ylimääräisiä tavaroita säilytykseen pentueen numerolla merkityssä kassissa. Tapahtumakeskuksessa sisällä liikutaan ilman kenkiä! Tarkistakaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa. Saavuttehan ajoissa paikalle. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy taulukosta tämän oppaan lopusta. Heti ilmoittautumisen jälkeen pentue siirtyy ensimmäiselle rastille, joka sijaitsee tapahtumakeskuksen pihassa. Ennen ilmoittautumista on hyvä käydä vessassa. Olkaa paikalla aikataulun mukaisesti, jotta tapahtumasta saadaan sujuva! TOIMINTA MAASTOSSA JA RASTEILLA / KÄYTTÄYTYMINEN Saattaja voi avustaa pentuetta tehtäväohjeiden lukemisessa ja vastausten kirjaamisessa, mutta ei saa vaikuttaa tehtävän suorittamiseen muuten kuin kannustamalla. Tarkoitus on, että pentueet tekevät itse sen, mitä osaavat. Jokainen jäsen tuo oman panoksensa tehtävän onnistumiseksi. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu rastille numero 3." Tätä on hyvä harjoitella jo etukäteen, esim. Matkalla linja-autossa. Tapahtuma on asuinalueella ja sen välittömässä läheisyydessä olevalla ulkoilureitillä. Reitti on noin 3,5 km pitkä ja se kulkee helppokulkuista pururataa ja teitä pitkin. Ryhmä saa kartan lähdössä. Reitti on myös merkattu selkeästi maastoon ja tapahtumakeskuksessa on esillä mallina viitoituksessa käytettävää merkkausnauhaa.

5 Talojen pihojen läpi kulkeminen on ehdottomasti kielletty. Isoimmissa ajoteiden ylityksissä on liikenteenohjaajat, joiden ohjeita on noudatettava. Viimeisen rastin jälkeen ilmoittaudutaan maaliin tulleeksi koulun sisällä toisessa kerroksessa olevassa infopisteessä. Tämän jälkeen viedään tavarat narikkaan ja siirrytään ruokailemaan koulun ruokalaan. Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustamme toki tästä uusien, ei vielä partiohuivia saaneiden sudenpentujen kohdalla.) Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä. TURVALLISUUS Saattaja vastaa pentueen turvallisuudesta koko tapahtuman ajan. Pentueet varustautuvat pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä ja maastossa kiertää ensiapupartio. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Jos pentue joutuu keskeyttämään tapahtuman, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse tapahtumakeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. RUOKAILU Ruokailu tapahtuu Urjalan Yhtenäiskoululla tehtäväpisteiden kiertämisen jälkeen, ruokailu on avoinna klo alkaen. Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. Linja-autojen kuljettajat ovat myös tervetulleita ruokailemaan tapahtumakeskukselle.

6 LÖYTÖTAVARAT Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta infopisteeltä. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistolle, josta niitä voi tiedustella arkisin klo 9-17 ja (03) AIKATAULUT Tapahtumakeskus aukeaa 8.00 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille porrastetusti ennakkoaikataulun mukaan Ruokailu tapahtumakeskuksella alkaen Poistuminen tapahtumakeskuksesta ruokailun jälkeen Tapahtuman kesto noin 4-5 tuntia / pentue TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄT Sudenpentutapahtuman järjestävinä lippukuntina toimivat Urjan Varstat yhdessä Toijalan Eräveikkojen, Valkeakosken Korvenkävijöiden, Vesilahden Valkohäntien, Viialan Metsänkävijöiden, Kyynärön Kiertäjien, Kanavan Vartijoiden ja Eräpirkkojen kanssa. Tapahtuman johtajat: Anna-Lea Nissi p anna.lea.nissi@gmail.com Katja Alitalo-Kotsalo p katja.alitalo2@gmail.com Tapahtuman johtajiin voi olla yhteydessä, mikäli tästä ohjeesta tai muista tapahtumaan liittyvistä asioista tulee jotain kysyttävää! (Yhteydenotot mielellään sähköpostilla tai whatsappilla.) Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, , lotta.kylmalahti@partio.fi Lisätietoa tapahtumasta

7 TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit / jäsenmaksutilanne tarkistettu Kuksasta o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu o Repullinen reipasta partiomieltä mukana Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut! Tervetuloa! Anna-Lea ja Katja tapahtuman johtajat

8 PENTUEIDEN NUMEROT JA ILMOITTAUTUMISAJAT Ilmoittautumisaika Pentueen nro Pentueen nimi Lippukunta 9: karhut Forssan tornitulet ja tornihaukat ry 9: Ilvekset Jokioisten Korvenkävijät 9: Helmipöllöt Koijärven Kurjet 9: Huskynpennut Parolan Eräveikot 9: Ilvekset Parolan Eräveikot 9: Karhunpennut Urjan Varstat 9: Nupulkaiset Urjan Varstat 9: Pomplikaiset Urjan Varstat 9: Pesusiilit Vesilahden Valkohännät 9: Porot Vesilahden Valkohännät 9: Haukat Viialan Metsänkävijät 9: Karhunpennut Viialan Metsänkävijät 9: Metsänkarhut Viialan Metsänkävijät 9: Ilvekset Kanavan Vartijat 9: Sudentassut Kanavan Vartijat 9: Hiljaiset Linnut Lempäälän Eräpirkot 9: Leopardit Lempäälän Eräpirkot 9: Jänis 1 Toijalan Eräveikot 9: Jänis 2 Toijalan Eräveikot 9: Karhu 1 Toijalan Eräveikot 9: Karhu 2 Toijalan Eräveikot 9: Kotka Toijalan Eräveikot 9: Orava 1 Toijalan Eräveikot 9: Orava 2 Toijalan Eräveikot 9: Sopuli 1 Toijalan Eräveikot 9: Sopuli 2 Toijalan Eräveikot 9: Vesikko 1 Toijalan Eräveikot 9: Vesikko 2 Toijalan Eräveikot 10: Kotkat Karkun Samoojat 10: Lumikot Karkun Samoojat 10: Ilvekset Kyynärön Kiertäjät 10: Pikku Oravat Kyynärön Kiertäjät 10: Hässäkkä Santamäen Palokärjet ry 10: Jänikset Tyrvään Metsänpojat 10: Vikkelät käärmeet Tyrvään Metsänpojat, Vammalan Nuotiosiskot

9 10: Jänisketut Vammalan Nuotiosiskot, Tyrvään Metsänpojat 10: Karhut1 Valkeakosken korvenkävijät 10: karhut2 Valkeakosken korvenkävijät 10: Ketut1 Valkeakosken korvenkävijät 10: Ketut2 Valkeakosken korvenkävijät 10: Sudet1 Valkeakosken korvenkävijät 10: Sudet2 Valkeakosken korvenkävijät 10: Oravat Jaakon Samoojat ry. 10: Parhaat Sudenpennut Janakkalan ilvekset 10: Ahmat Kaskenkaatajat ry 10: Lumikot Kaskenkaatajat ry 10: Naalit Kaskenkaatajat ry 10: Kärpät Kaskenkaatajat.ry 10: Hippiäiset Liekkitytöt 10: Punatulkut Liekkitytöt 10: Idänilvekset 1 Nummen Eränkävijät 10: Idänilvekset 2 Nummen Eränkävijät 10: Rantatien Ilvekset Nummen Eränkävijät 10: Sudet Nummen eränkävijät 10: Kojamot Pirjetan Partio ry 10: Sudet I Tervakosken Tervakset ry. 10: Sudet II Tervakosken Tervakset ry. 11: E.V.Ä.S. Hauhon partiolaiset ry 11: Hirvenvasametsot Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11: Käpysienilehmät Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11: Metsot Hollolan Hirvenhiihtäjät ry 11: Ketut Joutjärven Tapulitytöt ry 11: Satu-Siilit Joutjärven Tapulitytöt ry 11: Sudenkorennot Kyynärön kiertäjät 11: PuMa1 Puuhamarit 11: PuMa2 Puuhamarit 11: Ulvovat sudet Riihimäen Eräpojat 11: Ulvovat sudet 2 Riihimäen Eräpojat 11: Kuovit Ryttylän Eräveikot 11: Lumikko Ryttylän Eräveikot

10 EKOTEKOKEKO Sudenpentutapahtuma ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi ja jäsennumero: Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa:

11 ENNAKKOTEHTÄVÄ Ennakkotehtävä Omat elämäntavat vaikuttavat maapallon hyvinvointiin. Autoa käyttämällä vapautuu ilmaan päästöjä, suihkussa käydessä kuluttaa vettä ja talvella koteja lämmitetään esimerkiksi polttamalla puuta. Mutta miten nämä kaikki vaikuttaa ilmastoon selviää Ekotekokeossa! Jokaisen sudenpennun tehtävänä on täyttää vastauslomake yhdessä vanhemman kanssa. Jokaisen kysymyksen alla on jana, johon merkataan itseä parhaiten kuvaava tulos janan alla olevien arvojen perusteella. Täytetty lomake otetaan mukaan tapahtumapäivänä. Liitteet Vastauslomake