VIIKINKISEIKKAILU 2015

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "VIIKINKISEIKKAILU 2015"

Niina Ketonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 VIIKINKISEIKKAILU 2015 Ennakko-ohje ja saattajan ohje Sudenpentu- ja seikkailijatapahtuma Keravan Keinukalliossa Tervetuloa viikinkiseikkailuun! Aivan huippua, että olette tulossa, meitä on loistava porukka kasassa! Tapahtumaan on ilmoittautumisajan kuluessa ilmoittautunut osallistujia seuraavasti (joukkueiden määrä voi vielä tarkentua): Sudenpennut: Lauantaina 20 joukkuetta ja sunnuntaina 35 joukkuetta Seikkailijat: Lauantaina 13 joukkuetta ja sunnuntaina 20 joukkuetta Yhteensä siis lauantaina 33 ja sunnuntaina 55! Yleiset tiedot Tapahtuman järjestäjä Tapahtuman järjestäjä on Uudenmaan Partiopiiri ry. Tapahtuman johto Katriina Kati Kovalainen puh Johanna Jonttu Piispa puh Tapahtuman toimihenkilöiden jäsenten tunnuksena on sininen käsivarsinauha.

2 Saapuminen Busseilla pääsee perille asti Keinukallion urheilupuistoon (Keinukalliontie 42, Kerava). Bussit ohjataan siten että ne pääsevät kääntymään jätettyään osallistujat paikalle. Henkilöautolla tulevat ohjataan omalle parkkipaikalle. Ilmoittautuminen paikan päällä Lippukunnan viikinkivastaava ilmoittaa lippukuntansa joukkueet mukaan tapahtumaan klo Peruutukset Mikäli koko joukkue peruuttaa tulonsa, niin ilmoittakaa se piiritoimistoon tai Yksittäisten kilpailijoiden peruutuksia ei tarvitse ilmoittaa etukäteen, riittää vasta paikan päällä. Jos vielä on jotain kysyttävää ilmoittautumisista, olkaa suoraan yhteydessä piiritoimistoon. Itse kisoihin liittyvissä asioissa ottakaa yhteys Katiin tai Jonttuun. Aikataulu Aikataulu on samanlainen sekä lauantaina että sunnuntaina 8.30 Staabin kokous 9.30 Ilmoittautuminen alkaa Ilmoittautuminen päättyy Kilpailun avajaiset Lähtötehtävä alkaa/rastihenkilöiden koulutus 11:15 Joukkueet lähtevät kukin oman sarjansa mukaisesti reitille. Jokaiselle joukkueelle kerrotaan miltä rastilta he aloittavat. Rasteilta siirrytään seuraavalle 15 minuutin välein Kolmen ensimmäisen rastin jälkeen nautitaan keittolounas ja sen jälkeen jatketaan taas seikkailua. Lounas tarjotaan samassa paikassa missä on lähtötehtävä Joukkueet kiertävät loput rastit. Maalissa on mahdollisuus valita mieluisia aktiviteetteja. Tapahtuman päätös n. klo 15 Avajaiset ja lähtö Avajaiset järjestetään klo 10.00, jolloin vartiot istuvat tiiviissä ryhmässä avajaiskentällä, jonne heidät ohjataan numeroituihin ruutuihin saattajiensa kanssa. Saattajat Saattajat saavat olla joukkueen seurassa koko ajan ja auttaa mm. tehtäväkäskyjen lukemisessa. Hygienia Vaihtovaatteet Mukaan kannattaa ottaa mukaan sään vaatimat vaihtovaatteet. Suosittelemme, että mitään arvotavaroita ei oteta mukaan itse rasteille eikä tapahtumapaikallekaan. Vessat Tapahtumakeskuksessa on käytössä muutamia wc-tiloja sekä tytöille että pojille. 2

3 Pakolliset varusteet Henkilökohtaiset varusteet: ruokailuvälineet pussissa (syvä lautanen, muki ja aterimet) reppu säänmukainen retkeilyvaatetus partiohuivi lyijykynä voileipäevästä ja pientä naposteltavaa juomapullo heijastin (oltava näkyvillä kisan ajan) istuinalusta varahanskat ja tarvittaessa lämmintä vaatetta sadevarusteet tarvittaessa Vartiokohtaiset varusteet: ensiapupakkaus (1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria sekä sidetaitoksia) timpurinsaha hiekkapaperia (karkeudella ei merkitystä) vasara kompassi tusseja sakset puukko Edellisten lisäksi seikkailijat ottavat: käsipora ja terä (noin 5-15 mm) Säilykepurkki (tyhjä) Vakuutus Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien osallistujien tulee olla Suomen Partiolaisten voimassaolevan jäsenmaksun maksaneita (vuoden 2015 jäsenmaksu) tai uusien jäsenten täytyy olla merkittyinä Kuksaan. (Tällöin partiovakuutus on voimassa, vaikka jäsenmaksua ei ole vielä maksettu.) Lisäohjeita Vartion juomavesi ja ruokahuolto Vartio vastaa itse tarvitsemastaan juomavedestä ja kantaa sen mukanaan tapahtuman aikana. Järjestäjä tarjoaa vartioille mahdollisuuden täydentää juomavesivarastoaan ruokailun yhteydessä. Osallistujien, tekijöiden ja saattajien ruokarajoitteet ilmoitetaan Kuksaan ilmoittautumisen yhteydessä. Tapahtuman osanottomaksuun sisältyy sääntöjen mukaisesti lämmin ateria, joka tarjotaan n. puolessa välissä. Jokaisella pitää olla omat ruokailuvälineet tätä ateriaa varten. Tiskausmahdollisuutta ei ole, jokainen tiskaa astiansa sitten kotona. 3

4 Jalankulkijan pakollinen heijastin Jokaisen osallistujan tulee kantaa heijastinta näkyvällä paikalla vaatetuksessaan koko ajan siten, että reppu ei peitä sitä. Suosittelemme sellaisia heijastimia, jotka eivät haittaa toimintaa eivätkä vahingossa irtoa ja putoa. Kiellot, määräykset ja rajoitukset Jokainen vartio huolehtii omista roskistaan koko tapahtuman ajan. Kätevyystehtävien yhteydessä järjestäjille voi jättää tehtävän tekemisessä syntyneet roskat roskapussissa. Vartion mukanaan tuomat roskat (mm. eväiden pakkaukset ja ongelmajätteet kuten paristot) vartio kuljettaa itse mukanaan pois maastosta ja huolehtii niiden asianmukaisesta loppusijoituksesta. Rastit Tehtävärasteille saavuttaessa vartion tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi vartion nimi ja numero. Esimerkiksi: "Karvapallot, numero 29, vahvuus 1+5, ilmoittautuu rastille." Eksyminen ja keskeyttäminen Mikäli vartionne eksyy, muistakaa pysyä rauhallisina! Jos huomaatte olevanne eksyksissä, pysähtykää selvittämään sijaintianne. Selvittäkää ensin, missä paikassa tiesitte viimeisen kerran sijaintinne tarkasti. Selvittäkää tämän jälkeen kuljettu reitti ja paikantakaa näkyvien maastonkohtien perusteella sijaintinne. Loukkaantumistilanteissa kilpailun järjestäjä kuljettaa loukkaantuneet vartion jäsenet tapahtumakeskukseen tai tarvittaessa jatkohoitoon. Lääkintähuolto Vartiot ovat varustautuneet pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa vartion tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Tapahtumassa on oma EA-vastaava. Kuvauslupa Viikinkivastaavien tulee huolehtia, että jokaisella lapsella on kuvauslupa (kuvia saatetaan käyttää partion julkaisuissa sekä partion markkinointitarkoituksiin). Ilmoittautumisen yhteydessä kuvausluvasta kieltäytyneille jaetaan tapahtuman ajaksi huiviin kuvausesto-kyltti. 4

5 SAATTAJAN OHJE Tervetuloa Viikinkiseikkailuun! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi joukkueen saattajana tässä tapahtumassa. Tämä tarkoittaa sitä, että huolehdit joukkueesta koko tapahtuman ajan. Toivomme, että näiden ohjeiden avulla voit omalta osaltasi taata joukkueelle hauskan ja turvallisen seikkailupäivän. Lue ohjeet huolellisesti läpi ja ota ne mukaasi. Saattajan perustehtävä Saattaja kulkee joukkueen mukana koko päivän ajan ja huolehtii joukkueen turvallisuudesta. Saattaja huolehtii siitä että joukkue etenee riittävän ripeästi rastilta toiselle ja että joukkue siirtyy oikeaan aikaan esim. ruokailuun. Leikkirastilla saattajan pitää huolehtia siitä että leikki lähtee käyntiin annettujen ohjeiden mukaisesti Saattajan omat varusteet Saattajalla tulee olla omissa varusteissaan seuraavat asiat: Kunnon reppu Istuinalusta tai makuualusta Ruokailuvälineet Juomavettä Eväät päiväksi Lyijykynä sekä permanent-tussi Ensiapuvälineet ja kyypakkaus Varusteet Joukkue pakkaa ennakko-ohjeen mukaiset tarvikkeet mukaansa. Joukkue ja saattaja kantavat mukanaan kaikki tarvitsemansa varusteet koko tapahtuman ajan. Sopikaa lippukunnassanne, kuka ja miten varmistatte jokaiselle joukkueelle tarvittavat varusteet. Huolehtiiko saattaja, viikinkivastaava, akela,sampo vai joukkueen jäsenet? Viikinkivastaava ilmoittaa joukkueen/joukkueet kisa-aamuna ilmoittautumispisteelle, joka sijaitsee kisakeskuksen parkkipaikan läheisyydessä. Toiminta rasteilla Jokainen sudenpentu / seikkailija tuo oman panoksensa joukkueen onnistumiseksi. Saattaja voi tarvittaessa avustaa joukkuetta tehtäväkäskyn lukemisessa ja vastausten kirjaamisessa mutta hän ei pitäisi vaikuttaa tehtävän suorittamiseen millään tavoin. Koska kyseessä ei ole kilpailu vaan tilaisuus oppimiseen, rastihenkilöt opastavat oikeaan ratkaisuun esim. ensiapurastilla ja saattaja voi tietenkin tukea tässä. Eväät Reitin puolivälissä on ruokarasti, jossa saatte lämpöisen ruoan. Saattajan tehtävänä on auttaa ruoan jaossa omalle joukkueelleen ohjeiden mukaan. esim leipien voitelussa saattaja auttaa myös. 5

6 Eväitä voi pysähtyä syömään rastien väleillä. Joukkueen tulee muistaa siivota omat jälkensä liikkuessaan metsässä. Turvallisuus Saattaja vastaa joukkueen turvallisuudesta koko kilpailun ajan. Jokaisella joukkueella tulee olla mukanaan pieni ensiapulaukku, jossa on sisällä myös kyypakkaus. Mikäli kilpailun aikana sattuu jokin haaveri, ota yhteys lähimmän rastin rastihenkilökuntaan. Kannattaa kerrata pienten haavojen sekä nyrjähdysten ensiapu, jolloin osaat itsekin toimia tarpeen vaatiessa. Talojen lähistöllä liikkuessa noudatetaan kohteliaita ja asiallisia käytöstapoja. Teitä ylitettäessä käytetään aina suojateitä. Rata noudattaa turvallisinta reittiä, jolta ei saa poiketa. Samalla alueella on myös frisbee golfrata ja sinne ei missään nimessä saa mennä. Saattaja valvoo teiden ylitysten sujumista liikennesääntöjen mukaisesti. 6

Samankaltaiset tiedostot

1(4) SAATTAJAN OHJE ULDA ULDA 2014. Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu 18.5.2014 Söderkullassa. Saattajan ohje

1(4) SAATTAJAN OHJE ULDA ULDA 2014. Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu 18.5.2014 Söderkullassa. Saattajan ohje 1(4) 2014 Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu 18.5.2014 Söderkullassa Saattajan ohje 2(4) TERVETULOA KISAAMAAN -MAAHISEN KANSSA! Olet ottanut tärkeän tehtävän toimiessasi sudenpentujen pentueen tai seikkailijoiden