KOLKKIEN MATKASSA Heinola

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KOLKKIEN MATKASSA 15.11.2014 Heinola"

Tiina Oksanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KOLKKIEN MATKASSA Heinola SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry

2 Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan Heinolassa on ilmoittautunut 40 pentuetta, eli Kolkkien Matkassa vipeltää yhteensä noin 400 partiolaista. TAPAHTUMAJOHTAJAN TERVEHDYS Suomenniemellä, Suomenmaassa, elettiin kerran kauan, kauan sitten aikaa, jolloin koko maa oli kenenkään häiritsemätöntä korpea. Mesikämmen, metsän mahtava kuningas, saattoi silloin rauhassa nauttia talvilepoaan ja kesäisin herkutella suon kypsillä marjoilla. Uljaat hirvet ja villipeurat saivat vapaina samoilla ahoilla ja metsissä. Uskallatko lähteä kanssamme seikkailulle muutamien vuosisatojen taakse ja samalla tutustumaan Heinolaan meidän kotikaupunkiimme ja sen ihmeisiin. Sisko Björk Myllykylän Harjuvuokot ry Tapahtuman johtaja,

TAPAHTUMAJOHTAJAN TERVEHDYS Suomenniemellä, Suomenmaassa, elettiin kerran kauan, kauan sitten aikaa, jolloin koko maa oli kenenkään häiritsemätöntä korpea.

3 YLEISET TIEDOT TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ Sudenpentutapahtuman järjestävänä lippukuntana toimii Myllykylän Harjuvuokot ry apunaan Kymenvartiot ry ja Rautvuoren Vartijat ry Tapahtuman päätoimihenkilöstö: Tapahtuman pomo Sisko Björk Tapahtuman varapomo Merja Uurainen Toimistopomo Ulla Stenberg Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, p , Lisätietoa tapahtumasta TAPAHTUMAKESKUS Tapahtumakeskus on Heinolan Seurakuntakeskus Harjukatu 9, Heinola. Linja-autojen paikoitus on Heinolan rautatieaseman paikoitusalueella. Henkilöautojen paikoitusalue on kirkkoa vastapäätä, kirkon paikoitusalueella. TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN SUOSITUS, KULKUNEUVOT: Pyrkikää käyttämään piirin järjestämää yhteiskuljetusta. Linja autolla pääsee myös Lahdesta tapahtumakeskuksen viereen Heinolan Linja-autoasemalle. Piirin yhteiskuljetukseen osallistuvat saavat erikseen tietoa linja-auton aikatauluista Lotta Kylmälahdelta, OMILLA KULJETUKSILLA SAAPUVAT: Heinolan liittymistä on opastus parkkipaikoille. ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan. Muistakaa tarkastaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa.

fi 040-842 7433 Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, p. 050 3110 922, lotta.kylmalahti@partio.

4 Ilmoittautuessa ryhmän saattajan on esitettävä ryhmän kaikkien jäsenten vuoden 2014 jäsenkortit tai Kuksasta tulostetut vuoden 2015 jäsenkortit. Uusien jäsenten tiedot tulee olla kirjattuna Kuksaan. Ilmoittautuminen tapahtuu klo välisenä aikana. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy tämän ohjeen lopusta. Ilmoittautuminen ja lähtö tapahtuvat hajautetusti ns. viuhkasuunnistuksena, jotta vältyttäisiin ruuhkilta. AIKATAULU 8.30 Tapahtumakeskus aukeaa Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille. Siirtyminen kirkkoon Avajaiset Heinolan kirkossa, seurakuntakeskuksen vieressä Rastipaikat avoinna Ruokailu Seurakuntakeskuksessa, Harjukatu 9 Poistuminen tapahtumakeskuksesta ruokailun jälkeen HYGIENIA Vessat: Tapahtumakeskuksessa on käytössä sisävessoja sekä pojille että tytöille. Rasteilla on tulityörastia lukuun ottamatta myös WC:t käytettävissä.

viuhkasuunnistuksena, jotta vältyttäisiin ruuhkilta. AIKATAULU 8.30 Tapahtumakeskus aukeaa 9.00-10.00 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille. Siirtyminen kirkkoon. 10.

5 VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet: o partiohuivi o partiojäsenkortti tai muu todistus jäsenyydestä o reppu o säänmukainen retkeilyvaatetus o juomapullo o taskulamppu tai otsalamppu o lyijykynä o istuinalusta Jätä matkapuhelin kotiin, partiovakuutus ei korvaa niille sattuneita vahinkoja! Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o 2 x rautasaha o karttalaukku tai muovitasku o tulitikut o ohutkärkinen vedenpitävä tussi o puukko VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. OHJEITA Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustoa on toki niille uusille sudenpennuille, jotka eivät ole vielä saaneet partiohuiveja). Rastit on kierrettävä kartassa ja reittiohjeessa ilmoitetussa järjestyksessä. Saattaja voi tarvittaessa auttaa pentuetta lukemisessa ja kirjoittamisessa. Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä. Osallistujanumero Jokaisessa ryhmässä yksi osallistuja kantaa tapahtuman ajan ryhmän mukanaan tuomaa numerolappua vaatteissaan siten, että numero on selvästi näkyvillä eteenpäin. Tapahtuman päätteeksi tarjotaan lämmin ateria seurakuntakeskuksessa, osoitteessa Harjukatu 9.

Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä

6 Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. Reitti Reitti on n. 3-4 km ja se on Heinolan keskustan alueella. Ryhmä saa kartan lähdössä. Erillisessä ohjeessa on rastien kiertojärjestys, jota on ehdottomasti noudatettava. Talojen pihojen läpi kulkeminen on kielletty. Ajoteiden ylityksissä on noudatettava liikennesääntöjä ja lauman oman saattajan antamia ohjeita. Pentue huolehtii omista roskistaan koko tapahtuman ajan. Kätevyystehtävien yhteydessä järjestäjille voi jättää tehtävän tekemisessä syntyneet roskat rasteilla sijaitseviin jätepisteisiin. Rastit Tehtävärastit on merkitty rastien mukaisilla väreillä, jotka löytyvät kartasta ja tapahtumavihkosta, joka jaetaan ilmoittautuessa. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu punaiselle rastille." Jos pentue joutuu keskeyttämään tapahtuman, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse tapahtumakeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. Laumat/joukkueet ovat varustautuneet pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä. Maali/lopputehtävä Lopputehtävä/maali sijaitsee seurakuntakeskuksessa osoite Harjukatu 9. Maaliin ilmoittaudutaan, kun kaikki muut rastit on kierretty sovitussa järjestyksessä. Löytötavarat Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistoon, Kallentalolle Lahteen.

Talojen pihojen läpi kulkeminen on kielletty. Ajoteiden ylityksissä on noudatettava liikennesääntöjä ja lauman oman saattajan antamia ohjeita. Pentue huolehtii omista roskistaan koko tapahtuman ajan.

7 TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit kerätty / jäsenmaksutilanne tarkistettu o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut!

täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista

8 PENTUEIDEN NUMEROT JA ILMOITTAUTUMISAJAT Ilmoittautumisaika Pentueen nro Lippukunta Pentueen nimi Hollolan Hirvenhiihtäjät Napaketut Hollolan Hirvenhiihtäjät Hirvenvasat Hollolan Hirvenhiihtäjät Hirvenvasat Hollolan Hirvenhiihtäjät Ketut Hollolan Hirvenhiihtäjät Tiikerit Hollolan Hirvenhiihtäjät Tiikerit Joutjärven Tapulitytöt ry Tapulipennut Kymen Vartiot ry Killisilmät Kymen Vartiot ry Killisilmät Lahden Versot Sininaalit Lahden Versot Sininaalit Lahden Versot Sininaalit Myllykylän Harjuvuokot Auroorat Myllykylän Harjuvuokot Haukat Orimattilan Samoilijat ry Haukka-Kettu Orimattilan Samoilijat ry Haukat Orimattilan Samoilijat ry Kettu Orimattilan Samoilijat ry Tulisudet Rautvuoren Vartijat ry Haukat Hirviveikot Ry Karhunpennut Jaarlin Pojat Ilvekset Jaarlin Pojat ry Kontiot Kaskenkaatajat Karhut Kaskenkaatajat Vahvat Karhut Liekkitytöt Västäräkki Liekkitytöt Talitiaiset Nummen Eränkävijät Ilvekset Nummen Eränkävijät Delfiinit Nummen Eränkävijät Kotkat Pirjetan Partio ry Puumat Pirjetan Partio ry Puumat Pirjetan Partio ry Kojamot Puuha-Marit PuMa Puuha-Marit PuMa Puuha-Marit PuMa Ryttylän Eräveikot ry. Korpit Santamäen Palokärjet ry Delfiini Santamäen Palokärjet ry Sapelihammastiikerit Tuuloksen Tulikourat Karhunpennut TuuloksenTulikourat Kissanpennut

00-9.30 106 Joutjärven Tapulitytöt ry Tapulipennut 9.00-9.30 107 Kymen Vartiot ry Killisilmät 1 9.00-9.30 108 Kymen Vartiot ry Killisilmät 2 9.00-9.30 109 Lahden Versot Sininaalit 1 9.00-9.30 110 Lahden Versot Sininaalit 2 9.

9 KOLKKIEN MATKASSA HEINOLA ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi: Jäsennumero: Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa:

Lipppukunta: Sudenpennun nimi: Jäsennumero: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Samankaltaiset tiedostot

KOLKKIEN MATKASSA Iitti

KOLKKIEN MATKASSA Iitti KOLKKIEN MATKASSA 17.11.2018 Iitti SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry TERVETULOA Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan Iitissä on ilmoittautunut yhteensä