KANTA-HELSINGIN OMAKOTIYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ

Transkriptio

1 1 KANTA-HELSINGIN OMAKOTIYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ Vuosi 2011 oli Kanta-Helsingin omakotiyhdistyksen 84. toimintavuosi. KHOKY on maan vanhin omakotiyhdistys. Yhdistys toimii n, n, Länsi-Käpylän, Taivaskallion, Osmonkulman ja Koskelan omakotialueilla, joilla on yhteensä n. 570 kaupungin vuokratonteilla sijaitsevaa omakoti- tai pientaloa. Yhdistys ajaa jäsentensä etua omakotiasumiseen ja asuinalueeseen liittyvissä asioissa. Yhdistys toimii kanavana asukkaiden ja viranomaisten välillä ja pyrkii aktiivisesti tuomaan asukkaiden tarpeita ja näkökulmia esiin asuinalueita koskevassa suunnittelussa ja päätöksenteossa. Yhdistys järjestää tapahtumia, joissa käsitellään mm. asuinalueiden kehittämistä, turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Tapahtumissa on mahdollisuus kuulla asiantuntijoiden esitelmiä ja keskustella kaupungin edustajien kanssa omakotiasumista ja ympäristöä koskevista kysymyksistä sekä luonnollisesti tutustua alueen muihin asukkaisiin. 2. JÄSENISTÖ, HALLITUS JA JÄSENYYDET Noin puolet KHOKY: n alueen omakoti- ja pientalotalouksista on jäsenenä omakotiyhdistyksessä. Kertomusvuoden aikana liittyi 13 uutta jäsentä. Jäsenmaksunsa maksaneiden määrä oli 280 (274/2010, 284 / 2009, 285 / 2008, 261 / 2007 ja 255 / 2006). Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä on jäsenluettelossa 31 osa mm. pois muuttaneita, joista osa ilmoitti eroavansa. Yhdistyksellä on myös kunniajäseniä, joilta ei peritä jäsenmaksua. Toimintasuunnitelman tavoitetta 330 jäsentä vuoden lopussa ei siis saavutettu. Vuonna 2011 yhdistyksen puheenjohtajana toimi Tuuli Kunnas, varapuheenjohtajana Aarne Laakkonen, taloudenhoitajana Jukka Salomaa. Yhdistyksellä ei ollut nimettyä sihteeriä vaan sihteerin tehtävää hoiti joku hallituksen jäsenistä, useamman kokouksen sihteerinä toimi Risto Sipilä. Hallitus piti vuonna 2011 kahdeksan (8) kokousta. Osanotto oli kiitettävää: koko hallituksen, sihteeri mukaan lukien yhteenlaskettu osallistumisprosentti oli 91. Hallitukseen kuuluivat seuraavat jäsenet: Tuuli Kunnas, puheenjohtaja Heidi Jägerroos-Räsänen Aarne Laakkonen, varapuheenjohtaja Jorma Ikonen, välinevastaava Länsi-Käpylä Koskela

2 2 Pirkko Maasola-Eskola Raili Niemenkari Anja Pursiainen, emäntä Jukka Salomaa, taloudenhoitaja, jäsensihteeri Sakari Sartovuo Risto Sipilä Tapio Totro Eija Virtanen Taivaskallio Länsi-Käpylä Taivaskallio Osmonkulma Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat Lauri Jääskeläinen ja Matti Pyysalo, varatilintarkastajina Ulla Hurmeranta ja Marja-Leena Lampinen. Kertomusvuoden aikana toimi yksi valmistelutyöryhmää eli puustotyöryhmä. Siihen kuuluivat Jarkko Eskola, Jorma Ikonen ja Tuuli Kunnas. Omakotiyhdistys on jäsenenä Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helkassa ja siinä Keskisen suurpiirin kaupunginosayhdistysten valmistelutyöryhmässä, jonka kokoontumisesta huolehtii Kallio-Seura. Yhdistys on myös Hyötykasvi-yhdistyksen jäsen. Yhteistyö KHOKY:n toiminta-alueen kaupunginosayhdistysten, Käpylä-Seuran, -seuran, Koskela-Forsby-seuran ja Arabianranta--Vanhakaupunki-kaupunginosayhdistyksen (ArToVa), kanssa on tapauskohtaista. Vuoden 2011 aikana ei ollut kaikkien toimijoiden yhteisiä hankkeita. 3. YHDISTYKSEN TOIMINTA 3.1 Jäsenkokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin alkaen klo Hyötykasviyhdistyksen tiloissa Annalassa. Kokoukseen osallistui 25 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta Kokouksen jälkeen seurasi Helsingin Energian asiantuntijoiden Turo Eklundin ja Pekka Takin esitys asuntojen energiatalouteen vaikuttavista asioista. Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin alkaen klo Käpylän uusitusssa kirjastossa. Kokoukseen osallistui 33 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012, vahvistettiin henkilöjäsenmaksuksi 10 euroa ja asunto-osakeyhtiöiden ja osuuskuntien jäsenmaksuksi 5 euroa huoneistoa kohden sekä valittiin yhdistykselle puheenjohtaja, hallitus, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat. Kokouksessa kuultiin puustoryöryhmän vetäjän Jarkko Eskolan lyhyt katsaus Taivaskallion kartoituksen tilanteesta. Kokouksen jälkeen hallituksen jäsen ja perinteikäs toukolalainen Raili Niemenkari piti esityksen aiheesta "n vuosikymmenet". Esitys oli erittäin mielenkiintoinen niin vanhoille kuin uusillekin asukkaille. Tarkoituksena on jatkaa samalla tavalla tulevissa syyskokouksissa yhdistyksen toiminta-alueiden historian läpikäyntiä.

3 3 3.2 Jäsenkirjeet Jäsenille on kertomusvuoden aikana lähetetty kaksi jäsenkirjettä ja Jäsenkirje on lähetetty sähköisesti niille, jotka ovat antaneet s-postiosoitteensa ja kirjeitse muille. Lisäksi s- postijäsenille on tiedotettu joistakin yksittäisistä asioista. Vuoden 2011 aikana sähköpostitse jäsenkirjeensä vastaanottavien määrää saatiin jonkin verran lisättyä. 3.3 Puusto alueillamme Toimintavuoden aikana puustotyöryhmä jatkoi työtään. Se ehdotti hallitukselle puustokartoituksen teettämistä. Kartoituksen kohteeksi valittiin Taivaskallio, koska siellä asutus on yhtenäistä eikä julkisia puistoja ole alueen sisällä kovinkaan montaa. Länsi-Käpylän osalta tekeillä olleen Länsi- Käpylän asemakaavamuutostyön tulisi sisältää myös puustokartoitus, joten omakotiyhdistyksen erillistä kartoitusta ei alueelle tarvita. Hallitus valtuutti ryhmän tilaamaan puustokartoituksen Mona Schalinin toimistolta, joka valmistelee myös Länsi-Käpylän ympäristöhistoriallisen selvityksen järjestettiin Taivaskalliolla puustokävely, jossa asukkailla oli mahdollisuus vaihtaa ajatuksia kartoitusta tekevän ja suosituksia Taivaskallion maisemallisesti arvokkaista puista antavan Meri Mannerla-Magnussonin kanssa. Jarkko Eskola esitteli Mannerla-Magnussonilta saatuja alustavia suosituksia yhdistyksen syyskokouksessa. 3.4 Irtolavat jäsenistön käyttöön Yhdistys päätti myös kertomusvuonna tilata irtolavat jäsenistön pihojen ja puutarhojen syyssiivousta varten yhdistyksen laskuun. Irtolavoja oli alueellamme kuudessa paikassa samoissa osoitteissa kuin aikaisemminkin viikonloppuna Lavat tulivat aivan täyteen kompostoituvaa puutarhajätettä. Jäsenet antoivat jälleen kiitosta ko. palvelusta. Hallitus totesi, että kysyntää suuremmillekin lavoille olisi, mutta taloudellisesti niiden hankkiminen ei ole mielekästä. Osittain lavoille tuodaan sellaista jätettä (esim. puunrunkoja), joka ei ole niille tarkoitettu. 3.5 Omakotiasujan opas Kanta-Helsingin omakotiyhdistyksen toukokuussa 2007 Helsingin kaupungille tekemän aloitteen mukainen hanke omakotiasukkaan oppaan aikaansaamiseksi ei juurikaan edennyt rakennusvalvontavirastossa henkilövaihtuvuuden vuoksi. Oppaan nettiversio ei valmistunut vuoden 2011 aikana Kotikaupunkipolut n kotikaupunkipolku valmistui vuoden 2011 aikana ja esikävely pidettiin KHOKY:n edustaja hankkeessa oli Anja Pursiainen. Käpylän eteläisen ja pohjoisen kotikaupunkipolkujen reitit ja kohdeselitykset saatiin painettuun muotoon, kun ne liitettiin Käpykylä-infoon.

4 4 Käpylä-Seura ja KHOKY ilmoittivat Käpylän kotikaupunkipolut mukaan Suomen Kotiseutuliiton kilpailuun Vuoden kotiseutupolusta. Erinomaisesta hakemuksesta huolimatta voitto meni Mäntsälään Tontinvuokra Hallituksessa ja sen alaisessa tontinvuokraryhmässä (Ikonen, Kunnas, Totro) käsiteltiin tulevia tontinvuokrakorotuksia. Selvitystyöllä pyrittiin kartoittamaan uusien sopimusten perusteita, vuokratasoa sekä löytämään keinoja vuokratason pysyttämiseksi kohtuullisena. Kaupungilta saatu tieto oli osin ristiriitaista. Tontinvuokrakysymys on tärkeä ja työtä sen kanssa jatketaan myös vuonna Muuta Yhdistys teki kannanoton Keijontien meluvallin maisemoinnista yhdessä Vire Koti Käpylän kanssa. Lisäksi kirjelmöitiin n tonttien märkyydestä. n joukkoliikennekadun linjaukseen liittyen tuettiin arkkitehti Hakasen suunnitelmaa osittain. Seurattiin katujen hoitoa valmiina vaikuttamaan tarvittaessa asiaan. Länsi-Käpylän tai Osmonkulman kaavahankkeiden julkinen valmistelu ei vuonna 2011 edennyt. Kommentointimahdollisuus on odotettavissa kummankin alueen osalta vuonna Yhdistys lainasi jäsenilleen pensasleikkuria ja siihen liittyviä kuulosuojaimia sekä turvavaljaita. Oksasilppuria, erilaisia telineitä, peräkärryä jne. neuvottiin vuokrattavan HKR: n varikolta Oulunkylästä itse maksaen. 4. YHDISTYKSEN TALOUS 4.1. Kertomusvuoden talous Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut rahoitettiin suurimmaksi osaksi jäsenmaksutuotoilla, jotka olivat 2878 euroa (2800 euroa vuonna 2010). Jäsenmaksutuotot nousivat siis hiukan, kuten myös jäsenmäärä. Kertomusvuonna yhdistyksellä oli 280 jäsenmaksun maksanutta jäsentä. Pääomatulot olivat 4292,16 euroa eli suuremmat kuin edellisenä vuonna. Juhlajulkaisu oli myyty suurelta osin edellisten vuosien aikana, joten julkaisujen myyntitulot jäivät 48 euroon. Siirtolavojen tilaaminen jäsenten käyttöön maksoi noin 2700 euroa eli lähes kertyneiden jäsenmaksutulojen verran. Muita kuluja oli yhteensä noin 700 euroa. Tähän sisältyvät mm HELKA: n jäsenmaksu ja Käpylän kotikaupunkipolku-projektien kulut.

5 5 Tiedotuskulut olivat noin 900 euroa (1213 euroa edellisvuonna). Kustannuksia on pystytty alentamaan postittamalla mahdollisimman suuri osa jäsenkirjeistä sähköisesti sekä jakamalla osa paperisista jäsenkirjeistä hallituslaisten voimin. Toimintavuonna kokeiltiin sitä, että sähköpostiosoitteen omaavat saavat jäsenmaksukehotuksen ensin vain sähköisesti. Kokous- ja toimistokulut olivat 712,92 euroa eli kustannukset nousivat edellisestä vuodesta. Pankkikulut olivat 181,68 euroa eli lähes samalla tasolla kuin edellisenä vuonna Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Yhdistyksen varsinainen toiminta katetaan edelleen pääasiallisesti jäsenmaksutuloilla ja osinkotuloilla. Vuonna 2012 tilillä olevat varat ja kuluvan vuoden tulot riittänevät hyvin toimintasuunnitelmassa olevien hankkeiden toteuttamiseen. Yhdistys varautuu myös taloudellisesti tulevaisuuden suureen haasteeseen eli tontinvuokrasopimusten uusimiseen. Se saattaa aiheuttaa huomattavan suuria kuluja, joten pääomaa pienentävän toiminnan pitää olla erittäin hyvin perusteltua, jotta se toteutetaan. Kokouskulut ovat olleet varsin alhaiset, koska hallitus on pystynyt käyttämään n Kylätilaa pääsääntöisenä kokouspaikkanaan. Käpylän kirjaston remontin valmistuminen mahdollistaa myös sen käyttämisen yhdistyksen kokoustilana. Kirjaston käytöstä ei peritä vuokraa, mutta käyttöä rajoittavat aukioloajat. Vuonna 2012 kokeillaan jäsenmaksujen laittamista maksuun jo vuoden alussa. Tällä pyritään sekä kasvattamaan jäsenmaksunsa maksavien määrää kokonaisuudessaan että pienentämään muistutusten määriä.