KANTA-HELSINGIN OMAKOTIYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ

Transkriptio

1 1 KANTA-HELSINGIN OMAKOTIYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA YLEISTÄ Vuosi 2012 oli Kanta-Helsingin omakotiyhdistyksen 85. toimintavuosi. KHOKY on maan vanhin omakotiyhdistys. Yhdistys toimii Toukolan, Kumpulan, n, Taivaskallion, Osmonkulman ja Koskelan omakotialueilla, joilla on yhteensä n. 570 kaupungin vuokratonteilla sijaitsevaa omakoti- tai pientaloa. Yhdistys ajaa jäsentensä etua omakotiasumiseen ja asuinalueeseen liittyvissä asioissa. Yhdistys toimii kanavana asukkaiden ja viranomaisten välillä ja pyrkii aktiivisesti tuomaan asukkaiden tarpeita ja näkökulmia esiin asuinalueita koskevassa suunnittelussa ja päätöksenteossa. Yhdistys järjestää tapahtumia, joissa käsitellään mm. asuinalueiden kehittämistä, turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Tapahtumissa on mahdollisuus kuulla asiantuntijoiden esitelmiä ja keskustella kaupungin edustajien kanssa omakotiasumista ja ympäristöä koskevista kysymyksistä sekä luonnollisesti tutustua alueen muihin asukkaisiin. 2. JÄSENISTÖ, HALLITUS JA JÄSENYYDET Noin puolet KHOKY: n alueen omakoti- ja pientalotalouksista on jäsenenä omakotiyhdistyksessä. Kertomusvuoden aikana liittyi 12 uutta jäsentä. Jäsenmaksunsa maksaneiden määrä oli 298 (280/2011, 274/2010, 284 / 2009, 285 / 2008, 261 / 2007 ja 255 / 2006). Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä on jäsenluettelossa 21 osa mm. pois muuttaneita, joista osa ilmoitti eroavansa. Yhteensä yhdistyksellä oli jäsentä. Toimintasuunnitelman tavoite 320 jäsentä vuoden lopussa voidaan siis katsoa saavutetun. Vuonna 2012 yhdistyksen puheenjohtajana toimi Tuuli Kunnas, varapuheenjohtajana Aarne Laakkonen, taloudenhoitajana Jukka Salomaa. Yhdistyksellä ei ollut nimettyä sihteeriä vaan sihteerin tehtävää hoiti joku hallituksen jäsenistä, useamman kokouksen sihteerinä toimi Risto Sipilä. Hallitus piti vuonna 2012 kahdeksan (8) kokousta. Osanotto oli kiitettävää: koko hallituksen, yhteenlaskettu osallistumisprosentti oli 88.

2 2 Hallitukseen kuuluivat seuraavat jäsenet: Tuuli Kunnas, puheenjohtaja Aarne Laakkonen, varapuheenjohtaja Jorma Ikonen, välinevastaava Heidi Jägerroos-Räsänen Pirkko Maasola-Eskola Jukka Salomaa, taloudenhoitaja, jäsensihteeri Sakari Sartovuo Risto Sipilä Pertti Sirpoma Tapio Totro Eija Virtanen Koskela Kumpula Kumpula Taivaskallio Toukola Taivaskallio Toukola Osmonkulma Yhdistyksen tilintarkastajina toimivat Lauri Jääskeläinen ja Matti Pyysalo, varatilintarkastajina Ulla Hurmeranta ja Irja Eskola. Kertomusvuoden aikana toimi yksi valmistelutyöryhmä eli puustotyöryhmä. Siihen kuuluivat Jarkko Eskola, Jorma Ikonen ja Tuuli Kunnas. Omakotiyhdistys on jäsenenä Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helkassa ja siinä Keskisen suurpiirin kaupunginosayhdistysten valmistelutyöryhmässä, jonka kokoontumisesta huolehtii Kallio-Seura. Yhdistys on myös Hyötykasvi-yhdistyksen jäsen. Yhteistyö KHOKY:n toiminta-alueen kaupunginosayhdistysten, Käpylä-Seuran, Kumpula-seuran, Koskela-Forsby-seuran ja Arabianranta-Toukola-Vanhakaupunki-kaupunginosayhdistyksen (ArToVa), kanssa on tapauskohtaista. Vuoden 2012 aikana ei ollut kaikkien toimijoiden yhteisiä hankkeita. 3. YHDISTYKSEN TOIMINTA 3.1 Jäsenkokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin alkaen klo Kääntöpaikassa Toukolassa. Kokoukseen osallistui 29 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto, vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus toimintavuodelta Kokouksen jälkeen seurasi Nuohouspalvelu Rantasen Isto Rantasen esitys Toimiva tulisija ja savu- ja ilmastointihormien nuohous. Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin alkaen klo Käpylän kirjastossa. Kokoukseen osallistui 40 yhdistyksen jäsentä. Kokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013, vahvistettiin henkilöjäsenmaksuksi 10 euroa ja asunto-osakeyhtiöiden ja osuuskuntien jäsenmaksuksi 5 euroa huoneistoa kohden sekä valittiin yhdistykselle puheenjohtaja, hallitus, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat.

3 3 Kokouksessa kuultiin puustoryöryhmän vetäjän Jarkko Eskolan lyhyt katsaus Taivaskallion kartoituksen tilanteesta. Kokouksen jälkeen kuultiin Seikko Eskolan katsaus Taivaskallion menneisyyteen ja Sirkku Lepistön esitys Taivaskallion tulevaisuudesta. Esitykset olivat erittäin mielenkiintoisia niin vanhoille kuin uusillekin asukkaille. Tarkoituksena on jatkaa samalla tavalla tulevissa syyskokouksissa yhdistyksen toiminta-alueiden historian läpikäyntiä. 3.2 Jäsenkirjeet Jäsenille on kertomusvuoden aikana lähetetty kolme jäsenkirjettä , ja Jäsenkirje on lähetetty sähköisesti niille, jotka ovat antaneet s-postiosoitteensa ja kirjeitse muille. Lisäksi s-postijäsenille on tiedotettu joistakin yksittäisistä asioista. Vuoden 2012 aikana sähköpostitse jäsenkirjeensä vastaanottavien määrää saatiin jonkin verran lisättyä. 3.3 Taivaskallion puustoselvitys Taivaskallion puustoselvitys valmistui marraskuussa Selvitys kartoittaa puustoon nykytilanteen ja antaa suosituksia puustoon hoitoon ja uusimiseen. Selvityksen liitteenä on kartta, johon on merkitty maisemallisesti merkittävä, kadulta havaittava puusto. Asukkailla oli mahdollisuus vaihtaa ajatuksia selvitystä laatineen ja suosituksia Taivaskallion maisemallisesti arvokkaista puista antaneen Meri Mannerla-Magnussonin kanssa kahdella puustokävelyllä, jotka pidettiin marraskuussa 2011 ja kesäkuussa Irtolavat jäsenistön käyttöön Yhdistys päätti myös kertomusvuonna tilata irtolavat jäsenistön pihojen ja puutarhojen syyssiivousta varten yhdistyksen laskuun. Irtolavoja oli alueellamme kuudessa paikassa samoissa osoitteissa kuin aikaisemminkin viikonloppuna Lavat tulivat toisilla alueilla aivan täyteen kompostoituvaa puutarhajätettä, toisilla alueilla lavat jäivät vajaiksi. Jäsenet antoivat jälleen kiitosta ko. palvelusta. Osittain lavoille tuodaan sellaista jätettä (esim. puunrunkoja), joka ei ole niille tarkoitettu. 3.5 Omakotiasujan opas Kanta-Helsingin omakotiyhdistyksen toukokuussa 2007 Helsingin kaupungille tekemän aloitteen mukainen hanke omakotiasukkaan oppaan aikaansaamiseksi ei juuri edennyt rakennusvalvontavirastossa henkilövaihtuvuuden vuoksi. Oppaan nettiversio ei valmistunut vuoden 2012 aikana Kotikaupunkipolut Toukolan kotikaupunkipolut valmistuivat vuoden 2012 aikana ja esikävelyt pidettiin Tontinvuokra

4 4 Hallituksessa seurattiin tulevia ja jo toteutettuja tontinvuokrakorotuksia. Selvitystyöllä pyrittiin kartoittamaan uusien sopimusten perusteita, vuokratasoa sekä löytämään keinoja vuokratason pysyttämiseksi kohtuullisena. Tontinvuokrakysymys on tärkeä ja työtä sen kanssa jatketaan myös vuonna Muuta Yhdistys teki alkuvuodesta 2012 kannanoton bussi 55:n reitin säilyttämiseksi ennallaan. Samoin otettiin kantaa asukkaiden järjestämän leikkipuisto Kimmon iltatoiminnan jatkumisen puolesta. Koskelantien bussikaistajärjestelyihin liittyen tehtiin aloite kaupungille yhdessä Käpylä-Seuran kanssa. Seurattiin katujen hoitoa valmiina vaikuttamaan tarvittaessa asiaan. n tai Osmonkulman kaavahankkeiden julkinen valmistelu ei vuonna 2012 edennyt. Rakennushistoriallinen selvitys ei valmistunut vuoden 2012 aikana. Kommentointimahdollisuus on odotettavissa selvityksen osalta vuonna Yhdistys lainasi jäsenilleen pensasleikkuria ja siihen liittyviä kuulosuojaimia sekä turvavaljaita. 4. YHDISTYKSEN TALOUS 4.1. Kertomusvuoden talous Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulut rahoitettiin suurimmaksi osaksi jäsenmaksutuotoilla, jotka olivat 3135 euroa (2878 euroa vuonna 2011). Jäsenmaksutuotot nousivat siis hiukan, kuten myös jäsenmäärä. Kertomusvuonna yhdistyksellä oli 298 jäsenmaksun maksanutta jäsentä. Pääomatulot olivat 3980,01 euroa eli pienemmät kuin edellisenä vuonna. Juhlajulkaisu oli myyty suurelta osin edellisten vuosien aikana, joten julkaisujen myyntitulot jäivät 5 euroon. Siirtolavojen tilaaminen jäsenten käyttöön maksoi noin 2000 euroa. Taivaskallion puustoselvityksestä maksettiin 2000 euroa. Tätä vastaava avustus oli nostettu jo Kulttuurirahastolta jo aiempina vuosina. Toukolan kotikaupunkipolku-projektin kulut olivat 500 euroa. Tiedotuskulut olivat noin 1050 euroa (900 euroa edellisvuonna). Yksi jäsenkirjeistä jaettiin paperisena kaikille jäsenille. Kustannuksia on pystytty pitämään alhaalla jakamalla osa paperisista jäsenkirjeistä hallituslaisten voimin. Sähköpostiosoitteen omaavat saivat jäsenmaksukehotuksen ensin vain sähköisesti. Kokous- ja toimistokulut olivat 882,31 euroa eli kustannukset nousivat hieman edellisestä vuodesta. Nämä kulut pitävät sisällään myös hallituksen ja tilintarkastajien yhteisen ideointi-illallisen kustannukset.

5 5 Pankkikulut olivat 230,12 euroa eli hieman korkeammat kuin edellisenä vuonna Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä Yhdistyksen varsinainen toiminta katetaan edelleen pääasiallisesti jäsenmaksutuloilla ja osinkotuloilla. Vuonna 2013 tilillä olevat varat ja kuluvan vuoden tulot riittänevät hyvin toimintasuunnitelmassa olevien hankkeiden toteuttamiseen. Yhdistys varautuu myös taloudellisesti tulevaisuuden suureen haasteeseen eli tontinvuokrasopimusten uusimiseen. Se saattaa aiheuttaa huomattavan suuria kuluja, joten pääomaa pienentävän toiminnan pitää olla erittäin hyvin perusteltua, jotta se toteutetaan. Kokouskulut ovat olleet varsin alhaiset, koska hallitus on pystynyt käyttämään Kumpulan Kylätilaa pääsääntöisenä kokouspaikkanaan. Käpylän kirjastoa voidaan käyttää yhdistyksen kokoustilana. Kirjaston käytöstä ei peritä vuokraa ja tilojen käyttösopimuksen allekirjoittamisen jälkeen käyttö on mahdollista myös viikonloppuisin. Sihteerin puuttuminen on valitettavaa. Hallitus on pohtinut palkkiokäytäntöjä ja olisi valmis korottamaan sihteerille maksettavaa palkkiota nykyisestä. Vuonna 2013 jäsenmaksut laitetaan maksuun jo vuoden alussa, kuten tehtiin myös vuonna Tällä pyritään sekä kasvattamaan jäsenmaksunsa maksavien määrää kokonaisuudessaan että pienentämään muistutusten määriä.