UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2016

Transkriptio

1 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalo kokoushuone Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Hannele Perttunen Petri Seppälä Hanna Vääräniemi Poissa olleet jäsenet Taisto Kokko Muut saapuvilla olleet Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Asiat :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2016 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna Tapaninpäivää lukuun ottamatta maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra

2 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa torstaina 8. päivänä joulukuuta 2016 klo Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p Kokouksen asialista: 98. Kokouksen avaus 99. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100. Pöytäkirjan pitäjän valinta 101. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 102. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 103. Työjärjestyksen hyväksyminen 104. Utajärven seurakunnan strategia Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Henkilöstön kehittämissuunnitelma/koulutussuunnitelma vuodelle 2017 sekä koulutusavustuksen hakeminen tuomiokapitulilta 107. Rakennusavustuksen hakeminen kirkkohallitukselta sankarihautausmaan kunnostukseen sekä kirkon ja tapulin turvallisuusvalvonnan parantamiseen 108. Siivooja-emännän töiden järjestely 109. Esitys vuoden 2017 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamisesta: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Muut mahdolliset asiat 112. Ilmoitusasiat 113. Muutoksenhaku 114. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

3 98 Kokouksen avaus Laulettiin Kauneimmat joululaulut -vihkoista laulu En etsi valtaa loistoa. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN : 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 100 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.

4 101 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. 102 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on avoinna Tapaninpäivää lukuun ottamatta maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.

5 104 Utajärven seurakunnan strategia 2020 Seurakunnan strategisen työskentelyn tavoitteena on toimintakyvyn ylläpitäminen ja parantaminen paikallisessa toimintaympäristössä. Tulevaisuuden haasteiden kohtaaminen vaatii vahvaa identiteettiä, ymmärrystä todellisuudesta ja rohkeutta tehdä valintoja. Seurakunnan strategia on identiteetin pohdinnasta, oman paikan etsimisestä ja toiminnan suuntaamisesta muodostuva tavoitteellinen kokonaisuus. Siinä pyritään löytämään muutostenkin pyörteessä reitti, jota kulkemalla pystytään hoitamaan oma perustehtävä mahdollisimman hyvin, mutta samalla vastaamaan toimintaympäristön haasteisiin. Omien arvojen ja tavoitteiden pysyminen keskeisellä sijalla on nähty erityisen merkittäväksi kirkollisten strategioiden luomisessa. Strategian perusteella laaditaan seurakunnan toimintasuunnitelmat ja kohdistetaan resurssit tavoitteiden saavuttamiseksi. Utajärven seurakunnan päivitetyn strategian valmistelussa on ollut lähtökohtana kokonaiskirkon yhteinen strateginen asiakirja Kohtaamisen kirkko Seurakunnan strategiaa on valmisteltu työntekijäkokouksissa sekä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kokoontumisissa yhdessä Muutos- ja työhyvinvoinnin johtamisen kehittämishankeen eli Uute-hankkeen asiantuntijoiden kanssa. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Utajärven seurakunnan strategian 2020 ja antaa sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

6 105 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:2-3) kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan (76 ) työaloille ohjeet vuoden 2017 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta. Työaloja pyydettiin mennessä esittämään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet niin, että niiden toteutumista on mahdollisuus seurata ja arvioida. Kirkkoneuvosto perehtyi kokouksessaan (90 ) alustavasti talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksiin. Vuoden 2017 talousarviota laadittaessa on käytetty toimintamäärärahojen osalta samaa tasoa kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Taloustoimisto on laskenut henkilöstökulut. Talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuosille ovat rakenteellisesti alijäämäisiä. Talousarvio osoittaa vuodelle 2017 alijäämää Utajärven seurakunnan taloutta rasittavat suunnittelukaudella etenkin aikaisempina vuosina suoritetuista kiinteistöjen korjaus- ja kunnostustöistä aiheutuvat poistot. Taloustyöryhmän kokouksessa keskusteltiin suunnittelukauden alijäämän kattamisesta. Talouden tasapainottamiseen liittyviä toimenpiteitä todettiin olevan henkilöstön lomauttaminen kuukauden ajaksi, suositus lomarahojen vaihtamisesta vapaaksi sekä tarvittaessa jopa henkilöstön vähentäminen, vaikka seurakunnan henkilöstömäärä on toimintaan nähden mitoitettu tällä hetkellä lähes minimiin. Lisäksi metsäpalstojen myynti nostettiin keskusteluissa esille. Samalla nähtiin tärkeäksi, että seurakunta hakee harkinnanvaraista toiminta-avustusta kirkkohallitukselta vuosittain. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ja antaa sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto hyväksyi hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ja antoi sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

7 106 Henkilöstön kehittämissuunnitelma/koulutussuunnitelma vuodelle 2017 sekä koulutusavustuksen hakeminen tuomiokapitulilta Henkilöstön jatkuvalla ja suunnitelmallisella kehittämisellä varmistetaan seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistetään työntekijöiden työhyvinvointia, tuetaan uusien tehtävien omaksumista sekä muutoksen hallintaa. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta on tuottavaa ja tuloksellista. Henkilöstön kehittäminen on jatkuva prosessi, jossa käytettävät keinot valitaan henkilöstön ja työpaikan tarpeiden mukaan. Keinoja ovat esimerkiksi työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet. Utajärven seurakunta on mukana Pohjois-Suomen kuudessa seurakunnassa toteutettavassa muutos- ja työhyvinvoinnin johtamisen kehittämishankkeessa yhdessä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin ja Oulun diakonissalaitoksen säätiön kanssa. Henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Kehittämistarpeet ja kehittämisen painopistealueet määritellään erikseen osana seurakunnan kolmivuotista toiminnan ja talouden suunnittelua. Talousarvioon sisällytetään henkilöstön kehittämissuunnitelma, josta varattavan määrärahan puitteissa riittävällä tarkkuudella käyvät ilmi käytettävät kehittämisen keinot sekä muu kehittämisen käytännön toteutus. Talousarvioon sisältyvä henkilöstön kehittämissuunnitelma/koulutussuunnitelma tulee lähettää tuomiokapitulille tiedoksi laatimisvuoden loppuun mennessä. Vähävarainen seurakunta voi myös tarvittaessa hakea koulutusavustusta omalta hiippakunnaltaan saman aikataulun mukaisesti. Kirkkoneuvoston ohjeistamana (KN : 76 ) koulutussuunnitelmaa vuodelle 2017 laadittaessa lähtökohtana on ollut, että työntekijät osallistuvat ainoastaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömiin koulutustilaisuuksiin pääpainon ollessa rovastikunnallisessa ja hiippakunnallisessa koulutuksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman/koulutussuunnitelman vuodelle 2017 liitettäväksi tulevaan talousarvioon. Suunnitelma lähetetään tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille mennessä. LIITE 1. Samalla kirkkoneuvosto päättää hakea koulutusavustusta Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta.

8 107 Rakennusavustuksen hakeminen kirkkohallitukselta sankarihautausmaan kunnostukseen sekä kirkon ja tapulin turvallisuusvalvonnan parantamiseen Seurakunta voi omistamansa kiinteistön korjauksen, restauroinnin, laajennuksen tai uudisrakentamisen tullessa ajankohtaiseksi hakea kirkkohallitukselta rakennusavustusta (Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2002). Hakemukset lähetetään kirkkohallitukselle osoitettuna kerran vuodessa vuoden loppuun mennessä. Hakemuskaavake ja tarvittavat liitteet lähetetään sähköisesti samoin kuin myöhemmässä vaiheessa maksatuspyynnöt ja tilitykset (Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2015). Rakentamiskustannuksiksi lasketaan nk. rakennuttajan kulut, rakennusteknisten töiden, lämpö-, vesi-, ilmanvaihto-, sähkö- ja säätölaitetöiden, ulkoalueiden töiden ja kiinteän sisustuksen kustannukset sekä rakennuttajan erillishankinnat. Kirkko- tai kappelisalin sisustus kalusteineen ja sisustuksen osaksi muodostuvat taidehankinnat sisältyvät rakentamiskustannuksiin. Keittiön kiinteät laitteet ja arkiston hyllyt sisältyvät rakentamiskustannuksiin. Rakentamiskustannuksiin eivät sisälly irtokalusteet yleensä, verhot, astiat tai keittiön irtolaitteet. Avustushakemuksen voi tehdä seurakunnan kirkkoneuvosto. Avustuksen hakeminen tai myöntäminen ei velvoita seurakuntaa rakentamaan. Päätöksen rakentamisesta ja siten avustuksen käyttämisestä tekee yleensä seurakunnan kirkkovaltuusto. Rakennusavustus on nostettavissa myöntövuonna ja sitä seuraavan kolmen vuoden aikana. Sankarihautausmaan kunnostukseen kuuluu mm. maan tasaaminen ja muistolaattojen maapohjan kunnostaminen sekä uudet istutukset. Kunnan suunnitteilla olevaan hyvinvointiraittiin liittyen sankarihautausmaan läheisyyteen hankitaan mm. penkkejä hiljentymistä ja levähtämistä varten. Kunnostustyöt on tarkoitus aloittaa vuonna Kirkon ja tapulin turvallisuusvalvonnan parantamiseksi hankitaan valvontakamerat sekä paloturvakaappi. Lisäksi kirkon lukitus osittain uusitaan. Turvallisuusvalvontaan liittyvät toimenpiteet on tarkoitus aloittaa keväällä Esitys (tp): Utajärven seurakunta hakee kirkkohallitukselta rakennusavustusta sankarihautausmaan kunnostukseen sekä kirkon ja tapulin turvallisuusvalvonnan parantamiseen. Avustushakemus lähetään kirkkohallitukselle mennessä.

9 108 Siivooja-emännän töiden järjestely Seurakunnan siivooja-emäntä Liisa Holappa siirtyi eläkkeelle Siivooja-emännän sijaisena on toiminut alkaen Liisa Timonen, jonka kanssa on tehty määräaikainen työsopimus saakka. Työaika siivooja-emännän tehtävissä on ollut 25 tuntia viikossa. Liisa Timonen on toiminut lisäksi kesällä hoitohautojen hoitajana työajan ollessa 1-15 tuntia viikossa. Siivooja-emäntä vastaa pienimuotoisista kahvituksista ja ruoanlaitosta, tekee hankintoja ja asioi kaupassa, pitää yllä järjestystä mm. varastoissa, vastaa pyykkihuollosta, huolehtii viherkasveista, vastaa keittiön siisteydestä ja elintarvikehuoneiston vaatimista hygieniatoimista, on mukana järjestämässä tapahtumia ja kesäaikaan myös mahdollisuuksien mukaan osallistuu viheralueiden hoitoon. Siivooja-emännän työtehtäviin kuuluu monenlaisia juoksevia tehtäviä, jotka jäisivät muuten kokonaan hoitamatta. Näin ollen tällaisen kokonaisuuden järjestäminen joustavasti seurakunnan muun toiminnan edellyttämässä aikataulussa ostopalveluiden avulla on hankalaa. Taloudellisestikaan se ei tuo merkittävää säästöä. Kirkkovaltuusto on vuoden 2016 talousarviossa päättänyt, että jokaisen vapautuvan viran/toimen täyttämisen yhteydessä mietitään työntekijöiden toimenkuvia, yhteisten työntekijöiden mahdollisuutta naapuriseurakuntien ja kunnan kanssa sekä sitä, että täytetäänkö virka/toimi. Esitys (tp): Kevään 2017 aikana tarkistetaan siivooja-emännän tehtävänkuva ja toimi laitetaan yleisesti haettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto jatkaa siivooja-emäntä Liisa Timosen määräaikaista työsuhdetta saakka ja enintään siihen saakka kunnes toimi on täytetty. Päätettiin, että kevään 2017 aikana suoritetaan laajempi työntekijöiden tehtävänkuvien tarkistaminen sekä seurakunnan päivitetyn strategian mukainen työaloja ylittävän toimintamallin vahvistaminen. Samassa yhteydessä selvitetään seurakunnan tukipalvelujen uudelleen järjestämistä.

10 109 Esitys vuoden 2017 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamisesta: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:2) kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain mukaan (KL 10:2) kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (1. luku, 1 ) Utajärven seurakunnan kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kuusi muuta jäsentä. Vaalien toimittamisessa on huomioitava, että kirkkolain mukaan (KL 25:10) kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2017 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamista: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi

11 110 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kokouksessaan (63 ) kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle LIITE 2.

12 111 Muut mahdolliset asiat Kirkon maa-alueen luovuttaminen ELY-keskukselle kevyen liikenteen väylän rakentamista varten. Kevyen liikenteen väylä kirkonkylän keskustasta Alakylään päin on rakenteilla. Samassa yhteydessä rakennetaan kevyen liikenteen väylä Utajärven kirkolle. Kevyen liikenteen väylän rakentamista varten Utajärven seurakunta luovuttaa ELY-keskukselle pienen kaistaleen Nahkurintien ja kirkon parkkialueen reunasta Kirkkotien puolelta. LIITE Ilmoitusasiat Henkilöstön ja luottamushenkilöiden jouluruokailu klo seurakuntatalolla. Kirkkovaltuuston kokous jouluruokailun jälkeen klo alkaen. 113 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE Kokouksen päätös Laulettiin Kauneimmat joululaulut -vihkoista laulu Maa on niin kaunis. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo