Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry Sääntömääräinen syyskokous 2013/3. PAIKKA: Pakilan Siirtolapuutarhayhdistys, Kerhotalo, Pakilan rantatie 2

Transkriptio

1 Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry Pöytäkirja Sääntömääräinen syyskokous 2013/3 AIKA: klo PAIKKA: Pakilan Siirtolapuutarhayhdistys, Kerhotalo, Pakilan rantatie 2 LÄSNÄ: Yhteensä kokouksessa oli 165 osallistujaa, joista 127 varsinaista jäsentä, 24 rekisteröityä perhejäsentä ja 14 muuta kokoukseen osallistujaa. 1 KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Heli Ahola avasi sääntömääräisen syyskokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja kutsui kokouksen puheenjohtajaksi Jorma Bergholmin, joka pyysi sihteeriksi Leila Timosen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Aaltonen sekä Anneli Vuoristo-Salonen ja ääntenlaskijoiksi Pirjo Koskinen, Seija Salovaara, Seija Ahlbäck ja Maija-Liisa Kyrönlahti. 4 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Kokouksen asialista (liite 1) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 TIEDOTUS- JA ILMOITUSASIAT Benny Eriksson esitteli johtokunnan selvittämää alueen viemäröintitilannetta. Viemäröintiasia on ollut esillä vuonna 2007 saunan muutostöiden johdosta. Tuolloin konsulttina työryhmän päätöksellä huoltorakennuksen ja kerhotalon viemäröntisuunnittelu siirrettiin vuoteen Kerhotalo on ajankohdan jälkeen remontoitu ja keittiö uusittu. Kerhotalon keittiön käyttö on lisääntynyt huomattavasti ja kerhotalon imeytyskentän kapasiteetti ei enää riitä. Huoltorakennuksen vessojen viemäröinti kulkeutuu säännöllisesti tyhjennettävään likakaivoon, joka aiheuttaa lähialueen mökeille hajuhaittoja. Benny Eriksson esitteli kolme erilaista vaihtoehtoa viemäröintiratkaisuun liittyvien palvelujen parantamisehdotuksina. Ensimmäisenä ratkaisuna on vetää viemäri Vaahterapolkua pitkin Pakilan rantatielle, tämä olisi ratkaisu kerhotalon ja huoltorakennuksen viemäröinnin pulmiin. Johtokunta tilasi LVIS-insinööritoimisto K & S Karves Oy:lta ko. ratkaisusta

2 viemäröintisuunnitelman. Tämän suunnitelman toteuttamisen hinta-arvio on eli 625 / mökki. Toisena vaihtoehtona Benny Eriksson esitteli saunarakennuksen lisäsiiven rakentamista, jonka hän arvioi maksavan n Kolmantena vaihtoehtona hän esitteli Itä-Pakilan kaavaesityksessä varatun uuden rakennuksen rakentamista saunarantaan. Tämän vaihtoehdon kustannuksiksi arvioidaan noin Lopuksi Benny Eriksson tähdensi, että kerhotalo ja nykyinen huoltorakennus tulee liittää kunnalliseen viemärijärjestelmään ennen pitkään. Maarit Loeukari esitteli kuivakäymälöiden ja jätevesien suunnitelmaa, jonka johtokunta on pyytänyt Kopli/Huussi ry:ltä. Suunnitelmassa ehdotetaan kuivakäymäläjärjestelmää ja huoltorakennuksen harmaiden vesien käyttöä kasvillisuuden kasteluun. Kustannusarviona on noin Lisäksi kustannuksiksi tulee kuluja kaivutöistä ja hankittavista maa-aineksista sekä vuosittain käyttö- ja huoltokustannuksista. Kompostimulta kukkaistutuksille on kuitenkin tuottoa. Kokous keskusteli eri vaihtoehdoista ja esitti, että jäsenille lähetetään etukäteen kirjallinen kustannuslaskelma eri vaihtoehdoista. Kokouksen puheenjohtaja Jorma Bergholm totesi, että nyt kokouksessa annettiin väliinformaatiota viemäröinnistä, eikä vuoden 2014 suunnitelma vielä sisällä toimenpiteitä. Yhdistyksen puheenjohtaja Heli Ahola ilmoitti, että alueella on liikkunut varkaita. Hän muistutti, että mökeissä ei kannata säilyttää mitään arvokasta. 6 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ALOITTEET Johtokunnalle ja syyskokoukselle ei ollut jätetty jäsenaloitteita. 7 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Puheenjohtaja Heli Ahola esitti toimintasuunnitelman 2014 (liite 2), ja kokous hyväksyi sen. 8 RYHMÄMAKSUN, LIITTYMISMAKSUN, PERHEENJÄSENMAKSUN, WC- JA SÄHKÖMAKSUN SUURUUS Kokous hyväksyi ryhmämaksun (200 ), liittymismaksun (550 ), perhejäsenmaksun (15 ), wc-:n panttimaksun (20 ) ja wc:n huoltomaksun (25 ) sekä sähkömaksujen (20 perusmaksu, kulutus 0,14 KWH) suuruuden. 9 TALOUSARVIO 2013 Kokous hyväksyi talousarvion vuodelle 2014 (liite 3). 10 PUHEENJOHTAJAN VALINTA Yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2014 valittiin Heli Ahola.

3 11 JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALINTA Johtokunnan 3 varsinaiseksi jäseneksi erovuoroisten tilalle vuosiksi esitettiin ehdolle Jorma Bergholmia, Vesa Jurvasta, Timo Mäkistä ja Maarit Louekaria. Varsinaisten jäsenten valinnasta suoritettiin lippuäänestys. Vaalilippuja jätettiin 142, 1 äänestyslippu hylättiin. Äänet jakautuivat seuraavasti: Timo Mäkinen 110, Jorma Bergholm 106, Maarit Louekari 97 ja Vesa Jurvanen 74 ääntä. Varsinaiseksi jäseniksi valittiin Jorma Bergholm Timo Mäkinen ja Maarit Louekari. Varajäseniksi ehdotettiin vuodelle 2014 Vesa Jurvasta, Maarit Kivivuorta, Lassi Lageria ja Marja Sirkeistä. Varajäsenten valinnasta suoritettiin lippuäänestys. Vaalissa jätettiin 92 vaalilippua, 3 hylättiin. Äänet jakautuivat seuraavasti: Vesa Jurvanen 75, Maarit Kivivuori 25, Lassi Lager 75 ja Marja Sirkeinen 51. Varajäseniksi valittiin Vesa Jurvanen, Lassi Lager ja Marja Sirkeinen. 12 TILINTARKASTAJAN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen tilintarkastajaksi valittiin HTM Ilkka Merimaa, varalle HTM Jukka Hämäläinen ja toiminnantarkastajaksi Mauri Kymäläinen ja varalle Mia Rissanen. 13 ALUEJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEEN JA JOHTOKUNTAAN EDUSTAJIEN VALINTA VUODELLE 2013 Yhdistyksen edustajiksi aluejärjestön vuosikokoukseen valittiin Heli Ahola ja Nipa Nieminen ja aluejärjestön johtokunnan jäseneksi Heli Ahola. 14 YHDISTYKSEN TOIMIKUNNAT Kokous valitsi toimikuntiin vuodeksi 2013 jäsenet: - Kerhotalotoimikuntaan valittiin Outi Sirkeinen (vetäjä), Heli Ahola, Annamari Dahlberg, Jyrki Levä ja Varpu Mattlar. - Puutarhatoimikuntatoimikuntaan ei ollut ehdokkaita, joten johtokunta kokoaa toimikunnan. - Rakennustoimikuntaan valittiin Paavo Heikkilä (vetäjä), Mauri Kymäläinen, Marjo Matala, Risto Runsas, Martti Sandström ja Rolf Österholm. - Saunatoimikuntaan valittiin Timo Mäkinen (vetäjä), Riikka Airaksinen, Pirjo Koskinen, Nipa Nieminen, Pauli Ojanen ja Juha Skogberg. - Sähkötoimikuntaan valittiin Niklas Koppatz (vetäjä), Vesa Jurvanen, Markku Lehikoinen, Janne Lohvansuu ja Juha Lundell. - Tiedotustoimikuntaan valittiin Maarit Louekari (vetäjä), Lassi Lager, Tuulikki Laurila, Tarja Mattila ja Leila Timonen - Urheilutoimikuntaan valittiin Rauno Suomalainen (vetäjä), Risto ja Tytti Asikainen. Johtokunta nimeää muut mahdolliset jäsenet. Johtokunta on nimennyt lisäksi avukseen kaavatoimikunnan, sääntötoimikunnan sekä lukitustoimikunnan.

4 15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Jorma Bergholm kertoi Itä-Pakilan kaavaesityksen aikataulusta ja sen etenemisen prosessista. Kaupunkisuunnittelulautakunta käsittelee lokamarraskuun vaihteessa ko. kaavaesitystä. Mikäli lautakunta sen hyväksyy, se tulee viralliselle lausunnolle tämän jälkeen. Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen johtokunta tulee tekemään lausunnon ehdotuksen pohjalta kevätkokouksen 2013 päätöksen mukaisesti. Maaliskuussa 2014 lautakunta saattaisi uudestaan käsitellä kaavaa ja kaupungin valtuusto voisi ehkä ennen kesälomataukoa käsitellä sitä. Oletettavasti kaavasta tullaan valittamaan. Jorma Bergholm arvioi, että kaavan käsittely tulee viemään noin neljä vuotta. Mikäli Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhaan Ärtin alueelle suunnitelluista uusien mökkien rakentamisesta ei valiteta, se saatetaan käsitellä erikseen. Puheenjohtaja Heli Ahola muistutti Jäsenkirje 2:n asioista (liite 4). Lisäksi puheenjohtaja laittoi avoimeen hakuun isännän tehtävän vuodelle Eljas Kukkola (Katajapolku 175) kertoi, että III lohko on ensi kesän juhlavastuussa. Lohko suunnittelee myös vappubrunssin järjestämistä. Kokouksessa ilmoittautui selvästi yli 70 kiinnostunutta vappubrunssiin osallistujaa. Vappubrunssiin ilmoittautuminen laitetaan nettiin. Puheenjohtaja Heli Ahola ilmoitti, että Suomen Siirtolapuutarhaliiton kalenteri jaetaan viimeisen Siirtolapuutarhalehden välissä. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi: Jorma Bergholm, kokouksen puheenjohtaja Leila Timonen, kokouksen sihteeri Tarkistettu pvm: Susanna Aaltonen pöytäkirjan tarkastaja Anneli Vuoristo-Salonen pöytäkirjan tarkastaja

5 Liite 1 ASIALISTA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS klo14.00 Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen kerhotalolla, Pakilan rantatie 2 1 Kokouksen avaus 2 Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus 3 Valitaan kokousvirkailijat a. puheenjohtaja b. sihteeri c. pöytäkirjan tarkistajat d. ääntenlaskijat 4 Hyväksytään asialista 5 Tiedotus- ja ilmoitusasiat - Viemäröintiselvitys 6 Jäsenten aloitteet 7 Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodeksi Hyväksytään ryhmämaksu, liittymismaksu, perhejäsenmaksu, wc-maksun ja sähkömaksujen suuruus 9 Käsitellään ja vahvistetaan talousarvio vuodelle Valitaan puheenjohtaja vuodeksi Valitaan johtokuntaan jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi ja kolme varajäsentä vuodeksi Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja sekä näille varamiehet vuodeksi Valitaan edustajat Aluejärjestön vuosikokoukseen ja ehdokkaat Aluejärjestön johtokuntaan vuodelle Valitaan yhdistyksen toimikunnat

6 - Kerhotalotoimikunta - Rakennustoimikunta - Puutarhatoimikunta - Saunatoimikunta - Sähkötoimikunta - Tiedotustoimikunta - Urheilutoimikunta - Muut mahdolliset toimikunnat 15 Muut esille tulevat asiat 16 Kokouksen päätös