Yhdistyksen puheenjohtaja Pertti Laitila avasi kokouksen klo ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Yhdistyksen puheenjohtaja Pertti Laitila avasi kokouksen klo ja toivotti osanottajat tervetulleiksi."

Reino Ahola
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 / 5 Aika: Sunnuntai 29.10.2017 klo 14.00 Paikka: Nekalan Siirtolapuutarhayhdistyksen Pirtti, Muotialantie 43 Läsnä: Yhdistyksen jäseniä: 73 Valtakirjalla: 5 (LIITE 1) Kannattajajäseniä: 5 Muita:2 1.

1 1 / 5 Aika: Sunnuntai klo Paikka: Nekalan Siirtolapuutarhayhdistyksen Pirtti, Muotialantie 43 Läsnä: Yhdistyksen jäseniä: 73 Valtakirjalla: 5 (LIITE 1) Kannattajajäseniä: 5 Muita:2 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Pertti Laitila avasi kokouksen klo ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. 2. Kokousvirkailijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yhdistyksen puheenjohtaja Pertti Laitila. Sihteeriksi valittiin yhdistyksen sihteeri Petteri Kallio. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Peter Bayer ja Johanna Kivimäki Ääntenlaskijoiksi valittiin Eila Ranne, Satu Ilmonen, Kaisa Juva ja Päivi Karlstedt. Eila Ranne valitaan ääntenlaskijoiden puheenjohtajaksi. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu on ollut Aamulehdessä keskiviikkona (LIITE 2) ja yhdistyksen ilmoitustaululla Näiden lisäksi kokouksesta on lähetetty kutsu (LIITE 3) sähköpostilla niille, joiden sähköposti löytyy yhdistyksen jäsenrekisteristä. Päätös: Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen asialista 5. Ilmoitusasiat Kokouskutsun liitteenä ollut asialista (LIITE 4). Kaisa Juva ehdotti asialistan järjestykseen seuraavia muutoksia: kohta 12. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja toimihenkilöiden kulukorvaukset siirretään kohdaksi 6. kohta 13. Esitellään perusparannustilanteen rahoitus-ja aikataulusuunnitelmat siirretään kohdaksi 12. kohta 14. Päätetään perusparannushankkeesta siirretään kohdaksi 13. kohta 6. Toimintasuunnitelma vuodeksi 2018 siirretään kohdaksi 14. Muut kohdat pysyvät asialistan mukaisina Päätös: Hyväksyttiin asialista Kaisa Juvan ehdotuksen mukaisesti. Joulutervehdyksiä Siirtolapuutarha-lehteen voi jättää sisäänkäynnin vieressä olevalla pöydällä. Joulutervehdys kustantaa 2 euroa. Erä Siirtolapuutarhaliiton kalentereita 2018 on myynnissä kahvin jälkeen 5 euron hintaan. Puurojuhla järjestetään Pirtillä. Muistutettiin nimen huolehtimisesta osallistujalistaan. 6. Hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja toimihenkilöiden kulukorvaukset Hallituksen kokoukselle esittämä kulukorvausehdotus vuodelle 2018 (LIITE 5) Päätös: Hyväksyttiin kulukorvausehdotus.

2 2 / 5 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuodeksi 2018 Ehdotettu Pertti Laitilaa. Ehdotettu Kaisa Juvaa, Kaisa Juva kieltäytyi. Päätös: Valittiin Pertti Laitila yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodeksi Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet (4) vuosiksi ja varajäsenet (4) vuodeksi 2018 Ehdotuksia varsinaisiksi jäseniksi: Marianne Viitanen Maija Virtanen Pekka Salminen Kaisa Juva Varajäseniksi 2018 ehdotettu: Satu Ilmonen Pekka Keilan Marjatta Nieminen Juha Leko Edellä ehdotettujen lisäksi kokouksessa ehdotettiin myös seuraavia henkilöitä, jotka kaikki kieltäytyivät: Pekka Blomqvist Jaana Niemi Liisa Blomqvist Päätös: Valittiin seuraavat henkilöt hallituksen jäseniksi Varsinaisiksi jäseniksi vuosille : Marianne Viitanen Maija Virtanen Pekka Salminen Kaisa Juva Varajäseniksi vuodelle 2018: Satu Ilmonen Pekka Keilan Marjatta Nieminen Juha Leko 9. Valitaan tilin-ja toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt vuodeksi 2018 Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja ja heille varahenkilöt vuodeksi 2018 Päätösehdotus:. Varsinainen tilintarkastaja Miikka Salonen, HT-tilintarkastaja Tilintarkastusyhteisö Moore Stephens Rewinet Oy Varatilintarkastaja Juha Rötkö, KHT-tilintarkastaja Tilintarkastusyhteisö Moore Stephens Rewinet Oy Toiminnantarkastaja Antti Virtanen palsta 77

3 3 / 5 Varatoiminnantarkastaja Päivi Karlstedt palsta 84 Päätös: Valittiin ehdotuksen mukaisesti. 10. Valitaan edustajat Pirkanmaan Siirtolapuutarhojen Aluejärjestöön Hallituksen jäsen ja varajäsen Päätös: Valittiin hallituksen jäseneksi Pertti Laitila ja varajäseneksi yhdistyksen tuleva sihteeri. Sääntömääräisiin kokouksiin kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä Päätös: Valittiin sääntömääräisiin kokouksiin varsinaisiksi jäseniksi Loviisa Badermann, Päivi Karlstedt, Satu Ilmonen sekä varajäseniksi Johanna Kivimäki, Sirpa Santala ja Liisa Jokitalo Edustaja urheilujaostoon Päätös: Valittiin urheilujaoston edustajaksi Antti Heinonen Edustaja retkijaostoon Päätös: Valittiin retkijaostoon edustajaksi Päivi Karlstedt 11. Valitaan yhdistykselle emäntä Vuoden 2018 emännäksi ehdotettiin Marjatta Niemistä. Päätös: Valittiin ehdotuksen mukaisesti emännäksi Marjatta Nieminen 12. Esitellään perusparannustilanteen rahoitus- ja aikataulusuunnitelma Rahoitus- ja aikataulusuunnitelma lähetettiin sähköpostilla jäsenlistalle (LIITE 6) Taavi Seppälä esitti hallituksen ehdotuksen rahoituksesta- ja aikataulusta. Hallituksen esitys oli että perusparannushankkeen rahoittamiseksi kerätään viljelijöiltä vuonna erää suuruudeltaan 400 euroa eli yhteensä 800 euroa ja vuonna erää suuruudeltaan 410 euroa eli yhteensä 820 euroa. Erät tultaisiin laskuttamaan erillään yhdistyksen muista maksuista, 1. keväällä ja 2. syksyllä. Aikataulusuunnitelman mukaan työt voitaisiin päästä aloittamaan jo syksyllä 2018 viljelykauden hiljettyä. 13. Päätetään perusparannushankkeesta Taavi Seppälä kävi läpi hallituksen esityksen perusparannushankkeen laajuudesta. Hallituksen esityksessä lähdetään toteuttamaan perusparannushanketta teiden ja vesijohtojen uusimisella edellisessä kohdassa esitetyn rahoitus- ja aikataulusuunnitelman mukaisesti. Kaisa Juva esitti oman ehdotuksensa kokoukselle (LIITE 7) Timo Koivula kannatti Kaisa Juvan ehdotusta.

4 4 / 5 Kirsi Nieminen kysyi hallitukselta onko projektille valittu jo vastuuhenkilö, valvoja ja muut näin ison projektin vaatimat henkilöt. Kaisa Reinman-Salminen ehdotti että laitetaan perusparannushanke käyntiin. Juha Leko sanoi että kannattaa ehdottomasti pyytää uudet tarjoukset urakasta vielä. Juha Leko ehdotti että päätetään perusparannushankkeen laajuudesta. Hallitus tekee uuden kilpailutuksen tällä sisällöllä ja tuo kevätkokoukseen uuden esityksen tarkemmalla sisällöllä. Kokouksessa esitettiin että äänestetään hallituksen ja Kaisa Juvan ehdotusten väliltä. Äänestystavaksi valittiin suljettu lippuäänestys. Hallituksen ehdotusta äänestäneet kirjasivat lappuun Kyllä ja Kaisa Juvan ehdotusta äänestäneet kirjasivat lappuun EI. Äänestys suoritettiin niin, että sihteeri luki osallistujalistasta jäsenien nimet järjestyksessä ja samalla vertasi tietoja jäsenrekisterin tietoihin. Tässä samassa yhteydessä tarkistettiin myös valtakirjat. Äänestäjät toivat yksitellen äänet vaaliastiaan ja ääntenlaskijat valvoivat tapahtumaa koko ajan. Äänestäneet on merkitty osallistujalistaan ja äänestäneitä oli 72 jäsentä ja 5 valtakirjaa. Äänestyksen tulos: Kyllä ääniä 47 Ei ääniä 30 Hallituksen ehdotus voitti äänestyksen Päätös: Lähdetään toteuttamaan perusparannushanketta teiden ja vesijohtojen uusimisella kohdan 12 rahoitus- ja aikataulusuunnitelman mukaisesti. 14. Toimintasuunnitelma vuodeksi 2018 Hallituksen esittämä toimintasuunnitelmaehdotus lähetettiin sähköpostilla jäsenlistalle (LIITE 8). Kaisa Reinman-Salminen ehdotti toimintasuunnitelmaehdotukseen seuraavia muutoksia: kohtaan 6.1 Ohjelma-, virkistys- ja retkitoiminta Lisäksi ohjelmatoimikunta vastaa yhdessä emäntien kanssa seuraavien tilaisuuksien järjestämisestä: Muutetaan muotoon Lisäksi ohjelmatoimikunta vastaa yhdessä emäntien kanssa seuraavien tilaisuuksien järjestämisestä olemassa olevien vapaaehtoisresurssien puitteissa: Sekä saman kohdan loppuun lisäksi vielä: Toimikunnat voivat järjestää myös muuta toimintaa aktiivisuuden ja innostuksen mukaan. Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaehdotus Kaisan ehdottamin muutoksin. 15. Yhdistyksen maksut vuodeksi 2018 Hallituksen ehdotus yhdistyksen maksuiksi vuodelle 2018 (LIITE 9) Kirsi Nieminen huomautti että vesimaksua ja jätemaksua kerätään liikaa. Ensi vuoden hallituksen tulee miettiä miten maksut kohdistetaan oikeihin kuluihin. Päätös: Hyväksyttiin hallituksen ehdotus vuoden 2018 maksuiksi 16. Hallituksen esitys talousarvioksi vuodeksi 2018 Hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle 2018 lähetettiin sähköpostilla jäsenlistalle (LIITE 10)

5 5 / 5 Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esitys talousarvioksi vuodelle Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Vakuudeksi Pertti Laitila, puheenjohtaja Petteri Kallio, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu: Tarkastuspäivämäärä: Tarkastuspäivämäärä: / 2017 / 2017 Peter Bayer Johanna Kivimäki LIITTEET 1 Valtakirjat 5 kpl 2 Kokouskutsu Aamulehti 3 Kokouskutsu 4 Asialista 5 Kulukorvausehdotus vuodelle Perusparannushankkeen rahoitus- ja aikataulusuunnitelma 7 Kaisa Juvan ehdotus perusparannushankkeesta 8 Toimintasuunnitelma ehdotus vuodelle Ehdotus yhdistyksen maksuiksi vuodelle Ehdotus yhdistyksen talousarvioksi vuodelle 2018

Samankaltaiset tiedostot

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Läsnä: Mia Satamo Mari Toivonen Anna Loimaranta Ainu Sulonen Anneli Jylhä Satu Sipponen Jaana Juvonen Mirika Hyöty Liisa Parviainen Elisa Reunanen Tapio Mäkinen Pasi Satamo Sini-Maria Allén-Perkko Sari