PAKILAN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4

Transkriptio

1 PAKILAN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4 Aika: kello Paikka: Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen kerhotalo, Pakilan rantatie 2 Läsnä: Yhteensä kokouksessa oli 193 osallistujaa, joista 149 varsinaista jäsentä, 23 rekisteröityä perheenjäsentä ja 19 muuta kokoukseen osallistujaa. 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen puheenjohtaja Heli Ahola avasi kokouksen. 2. TODETAAN KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. VALITAAN KOKOUSVIRKAILIJAT a. puheenjohtaja b. sihteeri c. pöytäkirjantarkistajat d. ääntenlaskijat Ehdotettiin puheenjohtajaksi kokouksen avaajaa Heli Aholaa ja Jorma Bergholmia. Valittiin Jorma Bergholm puheenjohtajaksi. Sihteeriksi ehdotettiin yhdistyksen sihteeriä Annu Brotherusta, joka kieltäytyi tehtävästä. Ehdotettiin ja valittiin sihteeriksi Seija Ahlbäck. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tuulikki Laurila, Heli Lidman ja Anneli Vuoristo-Salonen. Päätettiin, että pöytäkirjantarkistajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4. HYVÄKSYTÄÄN ASIALISTA Ehdotettiin asialistaan lisättäväksi kerhotalon lisärakentaminen. Siirrettiin asialistan kohta 14/Jäsenten aloitteet kohtaan 6. Aloite koskee lisärakentamista. Hyväksyttiin asialista tällä muutoksella. 5. TIEDOTUS- JA ILMOITUSASIAT Heli Ahola luki verottajan päivätyn varainsiirtoveroa koskevan tiedotteen. Verohallinto muuttaa verotuskäytäntöään siten, että siirtolapuutarhamökkejä luovutettaessa varainsiirtovero maksetaan rakennuksen arvosta. Tätä kantaa sovelletaan takautuvasti lähtien. Tiedote liitteenä. Kuultiin, että Itä-Pakilan siirtolapuutarha-alueiden asemakaavan muutostyöluonnos on valmistunut. Heli Ahola luki tiedotteen klo on keskustelutilaisuus Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalossa. Tiedote liitteenä. Yllä olevat tiedotteet tulevat yhdistyksen nettisivuille.

2 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4 6. JÄSENTEN ALOITTEET Heli Ahola luki johtokunnalle ja syyskokoukselle osoitetun aloitteen, jossa oli neljä allekirjoittajaa ja 76 muiden mökkiläisten kannatusallekirjoitukset. Aloite oli toimitettu johtokunnalle Aloitteessa otetaan kantaa johtokunnan suunnittelemaan kerhotalon lisärakennushankkeeseen, suihkuihin, pyykinpesupaikkaan, viemäröinti- ja jätejärjestelmään sekä hankkeen kustannuksiin. Hankkeen eteenpäin viemiselle edellytetään selkeää selvitystä edellä mainituista asioista ja että johtokunta antaa niistä jäsenille tiedot kirjallisesti. Kuultiin, että johtokunta oli käsitellyt aloitteen olevassa kokouksessaan. Yhdistyksen puheenjohtaja Heli Ahola luki johtokunnan antaman kirjallisen vastauksen aloitteeseen. Avattiin keskustelu ja kuultiin jäsenten kannanottoja perusteluineen hankkeen puolesta ja vastaan. Puheenjohtaja totesi, että kaikki mielipiteet tulee ottaa huomioon. Aloite ja nimilistat sekä johtokunnan vastauskirje liitteenä. 7. HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2013 Heli Ahola esitteli toimintasuunnitelman Esitettiin, että toimintasuunnitelman kohtaan kolme, ensimmäisen kappaleen jatkoksi lisätään aloitteeseen saadun johtokunnan vastauskirjeen neljäs kappale: Lisärakennuksen ja siihen suunniteltujen lisäpalveluiden tarvitsemien jätevesien käsittelyratkaisun valmistelua jatketaan ja, kun tarpeellinen tieto päätöksentekoa varten on saatu kerättyä, johtokunta tekee esityksen yhdistyksen kokoukselle, miten asiassa on tarkoituksenmukaista edetä. Päätökset tulee aikanaan tekemään yhdistyksen kokous. Ennen päätöksentekoa siihen liittyvä aineisto toimitetaan jokaiselle yhdistyksen jäsenelle kokouskutsun yhteydessä. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma tällä muutoksella vuodelle HYVÄKSYTÄÄN RYHMÄMAKSU, LIITTYMISMAKSU, PERHEJÄSENMAKSU, WC- MAKSU JA SÄHKÖMAKSUJEN SUURUUS Heli Ahola esitti johtokunnan ehdotuksen yhdistyksen maksuista: Ryhmämaksu 200, liittymismaksu 550, perhejäsenmaksu 15, wc-maksun pantti 20 + huoltomaksu 25 ja sähkömaksun perusmaksu 20 ja kulutuksen mukainen maksu 0,13 / kwh. Hyväksyttiin johtokunnan esittämät maksut. 9. KÄSITELLÄÄN JA VAHVISTETAAN TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Taloudenhoitaja Seija Marteva esitteli talousarvion. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2013.

3 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4 10. VALITAAN PUHEENJOHTAJA VUODEKSI 2013 Ehdotettiin puheenjohtajaksi Heli Aholaa ja Jorma Bergholmia. Jorma Bergholm ilmoitti, että hän ei ole käytettävissä puheenjohtajan tehtävään, mutta jatkaa johtokunnan jäsenenä. Heli Ahola valittiin puheenjohtajaksi kaudelle VALITAAN JOHTOKUNTAAN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE VUOSIKSI JA KOLME VARAJÄSENTÄ VUODEKSI 2013 Erovuorossa ovat Annu Brotherus, Kalevi Lehikoinen ja Nipa Nieminen. Jorma Manninen on ilmoittanut eroavansa johtokunnan jäsenyydestä kesken kauden. Valittiin Timo Mäkinen johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi Jorma Mannisen jäljellä olevalle kaudelle. Varsinaisina jäseninä johtokunnassa jatkavat Jorma Bergholm ja Vesa Jurvanen. Kaudelle valittiin varsinaisiksi jäseniksi Risto Runsas, Annu Brotherus ja Nipa Nieminen. Varajäseniksi valittiin Benny Eriksson, Heikki Koskinen ja Maarit Louekari. 12. VALITAAN YKSI TILINTARKASTAJA JA YKSI TOIMINNANTARKASTAJA SEKÄ NÄILLE VARAMIEHET VUODEKSI 2013 Tilintarkastajiksi valittiin HTM Ilkka Merimaa ja varalle HTM Jukka Hämäläinen sekä toiminnantarkistajaksi Mia Rissanen ja varalle Mauri Kymäläinen. 13. VALITAAN EDUSTAJAT ALUEJÄRJESTÖN VUOSIKOKOUKSEEN JA EHDOKKAAT ALUEJÄRJESTÖN JOHTOKUNTAAN VUODELLE 2013 Valittiin Heli Ahola ja Maarit Louekari edustajiksi Aluejärjestön vuosikokoukseen ja Heli Ahola ehdokkaaksi Aluejärjestön johtokuntaan. 14. VALITAAN YHDISTYKSEN TOIMIKUNNAT Isäntätoimikunta Kerhotalotoimikunta Kaavoitustoimikunta Rakennustoimikunta Puutarhatoimikunta Saunatoimikunta Sähkötoimikunta Tiedotustoimikunta _ Urheilutoimikunta _ Muut mahdolliset toimikunnat Isäntätoimikuntaan nimettiin Vesa Jurvanen, Paavo Heikkilä, Pauli Ojanen ja Rauno Suomalainen (ulkopuolisina toimivat Kalevi And, Kauko Jauhiainen ja Pentti Pajunen). Kerhotalotoimikuntaan nimettiin Outi Sirkeinen, Heli Ahola, Jyrki Levä, Vappu Mattlar, Seija Salovaara ja Annamari Dahlberg.

4 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4 Rakennustoimikuntaan nimettiin Risto Runsas, Martti Sandström, Mauri Kymäläinen, Marjo Matala ja Rolf Österholm. Puutarhatoimikuntaan nimettiin Seija Marteva, Lotta Härö, Anja Riikonen, Terttu Putila ja Jorma Manninen. Saunatoimikuntaan nimettiin Timo Mäkinen, Riikka Airaksinen, Pirjo Koskinen, Pauli Ojanen ja Nipa Nieminen. Sähkötoimikuntaan nimettiin Vesa Jurvanen, Juha Lundell, Janne Lohvansuu ja Markku Lehikoinen (ulkopuolisena Markku Rautiainen). Tiedotustoimikuntaan nimettiin Maarit Louekari, Heikki Koskinen, Lassi Lager, Tuulikki Laurila, Terhi Raitala ja Susa Nokelainen. Urheilutoimikuntaan nimettiin Rauno Suomalainen. Benny Eriksson ja Tytti ja Risto Asikainen. Ehdotettiin lastentoimikuntaa, johon todettiin, että kerhotalotoimikunta järjestää lapsille tapahtumia. Kaavoitustoimikunnan jäsenet nimeää johtokunta. 15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Heli Ahola muistutti, että syyskokouskutsun mukana ollutta tiedotetta seurattaisiin tarkasti. Vedet suljetaan tiistaina aamulla. Jokaisen tulisi sulkea vesihanansa. Haketuspaikkaan voi viedä vielä risuja noin lokakuun ensimmäisen viikon ajan. Omenalavalle voi viedä omenoita niin kauan kuin lavalle mahtuu. Omenoita ei saa laittaa Molok-jätesäilöön. 16. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Päätettiin kokous kello X Jorma Bergholm Puheenjohtaja X Seija Ahlbäck Sihteeri Tarkistettu X X Tuulikki Laurila Heli Lidman Anneli Vuoristo-Salonen

5