TOIMINTAOHJEITA 2014

Transkriptio

1 TOIMINTAOHJEITA 2014

2 0. TAPAHTUMA 24 H JUNNUGOLFILLE Tavoitteet: Juniorigolfille lisää näkyvyyttä; seurassa, alueella ja valtakunnallisesti Lisää yhteisöllisyyttä juniorigolf osana seuran arkea ja tulevaisuutta Kerätä rahaa oman seuran junioritoiminnan tueksi Useampivuotinen varainhankinta projekti 24 h junnugolfille mediassa Netissä: (päivittyvät) Facebookissa: 24hGolf Twitterssä: #24hGolf ja #golffi -tägeillä Näillä tageillä Golf.fin etusivun Twitter-ikkunassa Golflehdessä: mm. huhti- ja toukokuun numeroissa Youtube avataan kun 2014 materiaalia kertyy Suomen Golfliitto, Radiokatu 20, Helsinki, ESITYKSEN OTSIKKO sivu 2

3 24H VERKOSSA Taustaa Mistä on kyse Osallistuvat seurat ja joukkueet Toiminnan vinkkejä Markkinointi ja materiaalit Ilmoittautumislomakkeen linkki SOMEssa Herätellään porukkaa mukaan Tilannetietoja Kisoja Facebookissa 24hGolf Twitterissä: #24hGolf #golffi (näkyy golf.fi:ssä)

4 1. AJANKOHTA MA KLO 18:00 TI 24.6.KLO 18:00 Ma-Ti on kentillä hiljainen viikonpäivä, valoisa yö, Klo 18:00 aika mahdollistaa yleisöä paikalle alussa ja lopussa Haasteellinen hämärämpi vaihe pelikierrosten alussa Paikallismedialla uutiskynnys ylittyy alkuviikosta helpommin Valtakunnallisesti monessa paikassa samanaikaisesti Valtakunnallinen 24 h junnugolfille mediatapahtuma alkaa Talissa jo klo 12 kestäen 24 h ja mukana mm. Golfliiton luottamushenkilöitä ja julkkiksia. Seuraa tiedotteita!

5 2. PELAAJAT Ryhmään suositellaan 2 tai 3 pelaajaa kerrallaan, => isommassa ryhmässä peli hidastuu => osalle tukijoista voi myös olla vaikeampi selvittää sitä miten hänen maksettava tuki muodostuu Hyväkuntoisia ja kokeneita pelaajia ei kuitenkaan mielellään seuran junnuja (idea: aikuiset junnuille) Seurassa ryhmä voidaan rakentaa useammalla eri tavalla a) Tyypillinen suomalainen 24 h hulluus, 2-3 hlöä pelaa 24 h, 5-8 kierrosta extreme, itsensä likoon laittaminen junnujen hyväksi b) Viestigolffina jolloin fyysinen rasitus tasataan useamman pelaajan kesken ja pelaajaksi lähtemisen kynnys on matalampi. c) Varmaan muitakin tapoja löytyy kuten useampi ryhmä jotka myyvät itsenäisesti kukin omia parejaan Jos seurassa runsaasti pelaajahalukkaita, voidaan tehdä muutama ryhmä kilpailemaan keskenään :sta.

6 3. PELI Haaveena 6-8 kierrosta / 24 h aikana. (Mm. kenttä, pelaajat, sää ym. määrittävät kierrosten määrän) Varataan aikaa pelaajahuollolle (järkevä ravinto ja neste, väline- ja jalkahuolto jne.) Minimoidaan pelaajien oma rasitus (bägit caddiet vetävät kärryjä/golfautossa ja hoitavat tulospalvelun) Tulokset syötetään Golf Gamebookiin seuralle tehtyyn tulospalveluun. (Näkyvyys ja seuranta lisäarvona) Pelaajat pelaavat ja tukijoukot avustavat (caddiet, tulospalvelu, pallojen etsintä hämärässä, ruoka- ja nestehuolto)

7 4A. VARAIN KERUU Golfliitto hankki valtakunnallisen keräysluvan Poliisihallinnosta. (Infoa toukokuussa.) Lahjoittajasta käytetään nimitystä tukija (ei esim. yhteistyökumppani tai sponsori joka tukee näkyvyyttä tms. vastaan) Varainkeruun haasteena on kaksi peruskysymystä: a) Mitä oikein tapahtuu ja mistä maksetaan! b) Mitä voin joutua maksamaa! c) Kannattaa miettiä mitä asiakkaat ovat normaalisti valmiita maksamaan - tavalliset ihmiset usein kymppejä ja jotkut jopa yli pienyritykset kymppejä ja jotkut jopa muutaman satasen - varmasti myös joku taho on valmis maksamaan enemmänkin d) Näiden arvojen jälkeen voi luoda hintaesimerkkejä myynnin tueksi Näiden syiden takia selkeä kertomus mistä on kyse, sekä selkeä laskentamalli josta käy ilmi miten kunkin maksu kertyy ja voi suurimmillaan olla.

8 4B. KIMMON VARAIN KERUUN IDEAA Vammalan 2013 casessä Kimmo soitti muutamassa viikossa 76 puhelua työmatkoilla ja 75 lähti mukaan. Hän listaa 24h myyntityön pointit seuraavasti: Avainsanat onnistumiselle myynnissä: innostus, usko loistavaan ideaan, asia vain ja ainoastaan positiivinen, todella intensiivinen ja henkilökohtainen tapa puhua puhelimessa iholla, mukavan smalltalkin kautta oikealle aaltopituudelle pääseminen... Siinäpä se. Täytyy muuten sanoa, että aivan huikean mahtavaa touhua oli myydä. Löysin parin viikon aikana itsestäni intohimon myymiseen. Hyvää tuotetta, johon itse oikeasti uskoo, on erittäin helppoa myydä. LGV 2013: Kimmo Sirainen ja Tero Kokkonen 24h: 8 kierrosta, 97 par á 109,50 tuotto:

9 4C. 24H PROSESSIN VAIHTEET 1 Seuravalmistelut Tutustu materiaaleihin Määrittele oma toimintamalli Muokkaa materiaaleista (esim. excel) oma 24h:n oma myynti- ja myynninseurantatyökalu. Suunnittele myyntiä Tukivarojen käyttökohteet Myyntikanavat/tavat/henkilöt (myyjät, , caddiemaster, jne.) Tavoitteet Opasta myyntihenkilöstöä Golf.fi /24h sivulle tulee myös mm. sähköpostimalli jolla voi lähestyä seuran jäseniä! Myyntityö Esittele, mistä on kysymys Miten pelaajien oletettu tuloshaarukka Siitä muodostuva tuki (esim. 0,50 panos) Kirjaa tukijan nimi, yhteystiedot, panos Varmistus: mielellään allekirjoitus tai muu dokumentointi (sähköpostin vastaus jne.) Asialle eduksi jos seuralle on jokin pikku flyeri, moniste jossa kerrottu mistä kyse ja vaikka mihin rahaa käytetään jne. Lopulliset tukisopimukset kirjataan SGL:n toimittamille PH:n virallisille Hgin poliisin leimoilla varustetuille seurakohtaisesti numeroiduille virallisille keräyslistoille joita säilytetään klubille. Toimitetaan kesäkuussa 2014

10 4D. 24H PROSESSIN VAIHTEET 2 Laskutusvalmistelut Voit koota tukimyynnit ensin vaikka 24h exceliin kullekin myyjälle Siirrä niistä myyntitiedot viralliselle PH:n leimatulle listalle (toim. 06/2014) Säilytetään klubille mm. mahdollista viranomaisten tarkistusta varten Pelin jälkeen seura laskee kunkin tukijan maksun ja laskuttaa tukijoita yhteystietojen avulle Laskutukseen tulee merkitä Tukija/maksaja Seura jonka 24 h -projekti Golfliiton antama seuran viitenumero (@ Poliisin vahvistama 24h Rahankeräystilinnumero: FI OKOYFIHH Rahaliikenne Seura laskuttaa tukijaa Tukija maksaa Golfliiton rahankeräystilille seuran tiedoilla (vrt. vas. tilinumero, seuran oma viite, seuratunnus jne.) Golfliitto tilittää viitenumeroiden perusteella rahat seuran tilille Golfliitto toimittaa tiliotteen josta käy ilmi seuran viitenumerolla maksetut tukirahat Seura suorittaa itse karhuamiset Seuraa laatii 24h raportin (ohjeet myöhemmin) (@ Seuraviite muotoa ensimmäistä : vuositunniste; 3 seuraavaa: seuratunniste, pankin viitteen tarkistusluku Seuranumerot

11 5. VARAIN KERUUN MALLEJA 1 Myynti-idea esim. Aiomme pelata Villen kanssa vuorokauden kiertäen kenttäämme junnugolfin hyväksi. Lähdetkö tukijaksi ja maksat esim. uron jokaisesta Par- tai paremmasta tuloksesta? Pareja tullee varmaan ! Rahat menevät seuramme junnugolfin hyväksi!" Laskentamalli (havainnollistavuus, ennakoitavuus, luotettavuus ja esim.) 2 pelaajaa, 8 kierrosta /24h, pareja tullee yhteensä eli yhden panoksella maksat junnujen hyväksi 8 par/kierros/pelaaja 8 kierrosta => 64 paria 2 pelaaja => 128 paria Tulokset nähtävillä netissä osoitteessa

12 4. VARAIN KERUUN MALLEJA 2 Kuva: Esimerkki seuran 24 h tapahtuman myyntityöhön. Havainnollistetaan asiakkaalle miten mahdollinen tuki muodostuu. Täydennä punaiset kohdat excelissä seuran omin pelaajatiedoin! Golf.fi sivuilla on valmiita materiaalipohjia, joihin seura täyttää omat tietonsa. Näillä voidaan havainnollistaa kokouksissa, koulutuksessa ja tulostaa myyntityön avuksi. Seura itse määrittelee omat rahalliset tavoitteet. Isot seurat ja paljon yrityskontakteja omaavat saavat tavoitesummat korkeiksi. Tärkeitä ei ole seuran korkea eurotavoite, vaan että, seuran junioritoimintaan saadaan lisäresurssia mukavalla seikkailulla.

13 4. VARAIN KERUUN MALLEJA 3 Kuva: Esimerkki seuran 24 h tapahtuman keräyslomakkeesta, johon asiakas merkitsee nimensä, -tuen/pelaaja, allekirjoituksellaan varmentaa tukensa, sekä yhteystietonsa tulevaa tulospalvelua ja laskutusta varten. Näiden tukimateriaalien avulla helpotetaan seuran 24 h toimintaa ja samalla mahdollistetaan tapahtuman valmistelun kehittyminen mm. tukikertymien seurantana. Myös loppuraportointi, laskutus ym. helpottuvat.

14 6. ILMOITTAUTUMINEN TUKIJAKSI Golfliitto markkinoi valtakunnallisesti ja seura paikallisesti omaa toimintaansa. Tehokkaita ovat suorat keskustelut, sähköpostitukset ja puhelinsoitot. Ilmoittautumisia voidaan kerätä esim. Golfliiton 24h-pohjalle (excel). Tukisopimus olisi hyvä varmentaa lomakkeelle allekirjoituksella tai sähköpostilla tms. - Kerääjällä/myyjällä - Sähköpostilla (myyntitiedustelu sähkö- tai ryhmäsähköpostilla ja vastaukseksi riittää vastaus sähköposti!) - tekstarilla (puhelun tai sms/tekstarin myyntitiedusteluun osallistumisvastaus) - Seuran omalla netti-ilmoittautumislomakkeella (lomakkeella ilmoittajan, tuen, laskutuksen tiedot) - kelpaako seuran Facebook- tai muut SOME-mediat ilmoitukseksi? (dokumentointi kuvankaappauksella alt+prtscr) Tukijan kanssa voidaan sopia muitakin tukimuotoja kuten 50 kertakorvaus, tuki maksimissaan 100, birdiestä kaksinkertainen panos jne. Kaikki junnutoimintaa edistävät sopimukset ovat tärkeitä. Varoa epäselviä sopimuksia, sillä 2015 toteutamme hyvien kokemusten avulla vielä suuremman 24 h junnugolfille projektin.

15 7. LUVAT JA PAPERIT Golfliitto on hakenut poliisiviranomaisilta valtakunnallisen rahakeräysluvan (ote oikealla). Se edellyttää selkeätä kirjanpitoa maksajista ja myös varojen käytöstä junnujen hyväksi. Tästä erilliset ohjeet kesäkuun alkupuolella! PH:n lupanumero: POL Päiväys: Hakija: Suomen Golfliitto, Helsinki Voimassa: Suomessa (ei Ahvenanmaa) SGL:n yht.hlö: Petri Peltoniemi, tj Keräystili: FI OKOYFIHH Seurat erotellaan/tunnistetaan viitenumeroin Golfliitto palauttaa keräystililtä rahat seuralle

16 8. TAPAHTUMAN MARKKINOINTI Golfliitto markkinoi tapahtumaa sekä seurojen toimijoille että golffareille. Asiaa tehdään tutuksi mm. Golf.fin, SOMEssa ja Golflehden välityksellä. Mm. twitter #24hGolf ja #golffi jotta näkyy Golf.fi twitterikkunassa. Tapahtuman infosivut ovat Osallistuvalle seuralle toimitetaan julisteita ym. materiaalia tapahtuman markkinoinnin tukemiseksi Toivomme seuran itse aktiivisesti markkinoivan paikallisesti eri tavoin. Liitolta tulevaa materiaalia saa käyttää, samoin tapahtuman virallista logoa ym. Ne löytyvät sivuilta materiaaleista. Toivottavasti keräätte tapahtumastanne kuvia, mediatietoja ym. Näillä vahvistamme 2015 tapahtuman markkinointia

17 9. YHTEISTYÖKUMPPANUUDET Yhteistyökumppani (sponsori) on taho joka esim. näkyvyyttä vastaan lähteen tuomaan projektiin rahaa, palveluita yms. Tukija on puhdas lahjoittaja, joka taas kirjataan rahankeräysluvan mukaiseen listaan. Golfliitto hankkii muutamia valtakunnallisia yhteistyökumppaneita tukemaan toiminnan levittämistä. Esim. tänä vuonna oli jo suunnitteilla useita, mutta niitä siirretään 2015 paremman aikataulutuksen vuoksi: mm Player piquee, juomaa ym. Seurat voivat lähes vapaasti itse hankkia lisäkumppaneita kunhan tapahtuman valtakunnalliset yhteistyökumppanien näkyvyydet eivät jää syrjään. Sponsoreita voidaan ottaa esim. lisäkorvauksesta mukaan yhden kierroksen ajaksi jne.

18 10. IDEAT JA MATERIAALIT 2014 on tapahtuman Start Up vuosi jolloin kaikki kokemukset tukevat h toiminnan suunnittelua Seuroissa jalostetaan monia hyviä omia käytänteitä Näiden jakaminen muille seuraavana vuonna rikastuttaa 24 h toimintaa. Kiitämme jo nyt hyvistä ideoista! Kerätkää ylös markkinointia tukevia tieto: valokuvia, lehtijuttuja, Kävijämääriä ym. Nämä tukevat 24 h:n vuoden 2015 rakentamista SOME Yritetään luoda aktiivista SOME-pöhinää tykkäämällä, kommentoimalla, jakamalla ja vaikka luomalla pieniä kisoja tai haasteita esim. seurojen kesken

19 golfpiste.com/lakeside/ 11A. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ LGV Case: Vammala, LGV h tuotolla 2014 uudet herkut 2 pelaajaa, Kimmo & Tero Liikunnanohjaaja heinäkuuksi ohjaamaan 75 tukijaa lähti 76 kontaktista 45 alakouluikäistä ilmaiseksi mukaan Hinta-haarukka 0,20-3 uutta harjoitusryhmää Yhteensä 109,50 /par 15 golfsettiä junnujen käyttöön 8 kierrosta Golfmatka Kytäjän Challence tourin kisaan 97 paria x 109,50 Treeni- ja pelipäiviä ym. => Tulos Tavoite ainakin

20 11B. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ KEMIN GK Case: Kemin Golf klubi, pelaajaa: (Tapani 8,6/Aimo 13,2/Veku 9,5) 7-8 kierrosta tavoitteena 4-6 par/kierros/pelaajaa eli n. 100 Hinta-haarukka 0,20 - Keräystavoite minimi: N. 100 paria x 20 /par =2.000 => Minimi tulostavoite h tuotolla 2014 uusia herkkuja km Tsemppi Tourin matkakuluihin Ohjaajakoulutukseen Junnujen Pron klinikkaopetukseen Mukana Hanki Golfin MM-kisoissa josta junnuille rahaa!

21 golfpiste.com/stlg/ stlgjunnut.sporttisaitti.com/ 11C. SEURATOIMINNAN 24H-ESIMERKKEJÄ ST.LG Case: St.Laurence Golf, St.LG pelaajaa: (Antti, Ulvio, Lassi Kivilompolo, Jani Nyman HCP:t 0) 7-8 kierrosta tavoitteena 15 par/kierros/pelaajaa Hinta-haarukka 0,20 - Keräystavoite minimi: Jos Vammalassakin koska St.LG:ssä on pro-meininki ;D t: Lotta N. => Minimi tulostavoite h tuotolla 2014 uusia herkkuja 250 junnutavoitteen täyttämiseen Ohjaajakoulutukseen Uusien tyttöjen rekryyn n. 20 luokkaa Golf tutuksi liikuntatunnilla toiminnasta tulleisiin uusiin junnuihin Monipuolista toimintaa 4 v. kilparyhmään! Vanhat junnut tukemassa tulevia Kuvat: golfpiste.com ja Länsi-Uusimaa

22 12. YHTEYSTIEDOT Lisä- ja yhteystietoja: Sami Övermark, Golfliitto, juniorigolfohjelman koordinaattori sekä: Kimmo Sirainen, Case Vammala 2013, Varala, Jari Laakkio, 24h-projektin koordinaattori, Caudillo Oy

23 JOUKOLLA MUKAAN! Kesällä nähdään! Ma klo18:00 => Ti klo18:00 Haasteita! Kiitos ajastanne ja tuestanne kesällä!

24 90. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Projektin vetäjä: Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit #1 Eka Pelimanni 12, #2 jne. #3 Kerääjät

25 91. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Keräystavoite: /par eli yhteensä Pelaajat hcp par/kierros kierrokset tavoiteparit Pelaajat yhteensä #1 Eka Pelimanni 12, #2 Toka Pelimanni 7, #3 Keräystavat Hlöt: Sähköpostihaaste Ym.

26 92. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Kerätyn tukirahan käyttö:

27 93. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Markkinointi: (media, vastuuhlö) Yhteistyökumppanit:

28 94. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Tapahtuman tukitoimet pelaajille: Caddiet: Tulospalvelu: Ruokahuolto: Juomahuolto: Hämärätuki: Tiedotus: SOME-päivitys: Muuta:

29 95. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Omat ideat: Tapahtuman dokumentointi (valokuvat, videoclipit ym.)

30 96. SEURAMME 24 H -SUUNNITELMA Huomioita ensivuoden toteutukseen: