1. Kokouksen avaus. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 KEMISTIKILTA Ry 1 (5) RAADIN KOKOUS Aika: :15 Paikka: Läsnä: Kemistikillan kiltahuone Elina Honkanen, puheenjohtaja Pia Silventoinen, tiedottaja-sihteeri Artturi Ropponen, rahastonhoitaja Otto Köylijärvi, isäntä Maunu Häkkinen, ulkovastaava. Ville Rönkkö, opintovastaava Mikko Laine, phuksikapteeni Maija Renkonen, yrityssuhdevastaava, vpj. Susanne Lindholm, emäntä Muut: Emilia Stenman, poistui 13:10 Sakari Poikkimäki, poistui 12:56 Simo Kyllönen, poistui 12:37 Johanna Jalamo, poistui 13:24 Kia Lehti Niina Valkonen Anni Karjalainen, saapui 12:16, poistui 12:40, saapui 12:50 Jukka Kujala, saapui 12:16, poistui 12:26 Ville Roitto, saapui 12:19, poistui 12:53 Amanda Ilkko, saapui 12:26, poistui 12:44 Iiris Hakaste, saapui 12:26, poistui 12:44 Elmeri Waljus, saapui 12:27, poistui 12:28, saapui 12:50 Anna Eronen, saapui 12:35, poistui 12:36 Iida Laitinen, saapui 12:35, poistui 12:36 Paavo Mälkönen, saapui 12:55 Susanna Tamminen, saapui 13:27, poistui 13:31 1. Kokouksen avaus Kemistikillan puheenjohtaja Elina Honkanen avasi kokouksen kello 12: Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KEMISTIKILTA Ry 2 (5) RAADIN KOKOUS 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Vanhojen pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/ Kuulumiskierros Vaihdettiin raatilaisten kanssa kuulumisia. 6. Posti Käytiin läpi killalle tulleet postit: Kemistitervehdys Tanskasta Jukalta, Rosalta ja Emmiltä. Ahjo 5/13 XXXXX 7. Raha-asiat 8. Ulkoasiaintoimikunta PreWappu 2013 järjestetään DOM Helsingissä Julisteet ovat tulleet painosta, ja Aava sekä erityisesti Aaltoliike ovat mukana tapahtumassa. Äpy ei vastannut tiedusteluihin määräaikaan mennessä, joten Äpy ei ole mukana tapahtuman julisteessa. Pilkku tulee DOMissa kello 02:00. Aava on kertonut HSL:lle bussitarpeesta Helsingin keskustasta Otaniemeen kyseisenä ajankohtana. HSL:ltä ei ole vielä saatu vastausta. Hallitus myy prewapun lippuja ovella ja ehkä Akateemisessa Wartissakin. Lipunmyynti M-salin edessä alkaa ensi viikolla, ja bilehileet hoitavat lipunmyyntivuorot tai myyvät itse tyhjillä vuoroilla. Ruokasaunaa järjestetään hyvissä merkeissä. Ulkomaalaisia on saatu hyvin mukaan osallistujiksi Facebook -tapahtumaan. Muutama ei-kemisti/arkkitehtikin on Facebook -ilmoittautumisten mukaan osallistumassa, ja asia on ok. Raati ei järjestä paikalle tarjoilua, vaan kukin osallistuva raatilainen tuo jotain ruokaa mukanaan. CTR-turnaus järjestetään kello 18:00 alkaen PT:n yhdistystilassa. Iiro saa Marko Majanevan PlayStationin käyttöön, ja siinä on sopiva CTR-versio. Merkkejä ei ole saatu hankittua, mutta voittajalle saadaan kuitenkin ehkä merkki. Länsimetrovierailun ilmoittautuminen meni täyteen heti sen auettua tänään 9.4.

3 KEMISTIKILTA Ry 3 (5) RAADIN KOKOUS Akille on annettava tiedot hyvinvointikilpailun palkintobudjettiin liittyen. Maija on lähettänyt sponsorisähköpostit Wappulaivaan liittyen. Ilmoittautuminen Wappulaivaan aukeaa ensi viikolla Prodekon ilmomasiinassa. Laivan paikoista 65 on varattu kemisteille ja 45 prodekolaisille. Laiva lähtee Otaniemestä kello 15:30, ja saapuu satamaan kello 17:30. Jäätilanteen takia Wappulaivan peruuntumiseen on kuitenkin varauduttava. Jos laiva ei jäätilanteen takia onnistu, heräsi idea ABI-rekoista vaihtoehtoisena kuljetusmuotona. Maunu selvittää rekkojen hintoja ja mahdollisuuksia saada niitä käyttöön. Ainakin kuljettava reitti olisi ilmoitettava poliisille etukäteen, ja lavan reunojen tulisi olla vähintään 120 cm:n korkuiset. Wappulaivailmossa lukee tällä hetkellä, että osallistuminen maksaa enintään 12 /hlö, ja osallistujille tarjotaan laivassa kuohuviiniä. Elina laittaa ilmoittautumiseen liittyen sähköpostin kk-info -sähköpostilistalle tällä viikolla, ja lisäksi teksti tulee myös seuraavan maanantain viikkotiedotteeseen. NKK-päivät on päätetty, ja tapahtuma järjestetään siis Otaniemessä Samalla päätettiin myös Neon Raven päivämäärä, ja se on perjantaina Elina on laittanut Neuvostolle viestiä Neon Raveen liittyen ja samalla ilmaissut toiveen, ettei muita isoja tapahtumia suunniteltaisi samalle päivälle. 9. Sisäasiaintoimikunta Coronaohjesäännön muutos pitäisi laittaa alulle ja sitä varten tulisi kerätä toimikunta ja tehdä toimikunnalle sähköpostilista. Anni Karjalainen hoitaa asiaa. Anni Karjalainen kertoi Coronataulun laatoista ja niiden teettämisestä. Jos ne teetettäisiin samassa paikassa kuin viimeksi, olisi se suhteellisen halpaa. Paja sijaitsee Riihimäellä, joten laattojen kuljetus saattaa olla hieman hankalaa. Paavo Mälkönen voi mahdollisesti noutaa laatat sieltä, joten Anni ja Paavo keskustelevat asiasta. Susanne suunnittelee tänään 9.4. illalla wappuviikon teemabileitä yhdessä Vuorimieskillan emännän kanssa. 10. phuksitoimikunta Keskusteltiin tanssiryhmä CanCanin tulevaisuudesta. Prosessiteekkareiden hallitus on keskustellut CanCanista ja pyytänyt, että Kemistikillan raati keskustelee CanCanin mahdollisesta siirtämisestä PT:lle. Jos konsepti jatkuu ensi vuonna, on ryhmästä tehtävä PT:n oma juttu. Huonona puolena on se, että vanhat vuorimiehet ja puulaiset eivät ole voineet olla mukana, joten CanCania on vaikea mainostaa kaikkien kiltojen juttuna. Keskusteltiin myös CanCanin tilaamisesta tapahtumiin. Kemistikilta on tähän asti tilannut CanCanin jokaiseen tapahtumaansa, mutta CanCanin siirtyessä PT:lle Kemistikilta voisi hieman vähentää tilaamista, sillä se ei enää ole killan oma juttu vaan Prosessiteekkareiden. Toiveena olisi, että Prosessiteekkarit tilaisivat jatkossa CanCanin mahdollisimman moneen omaan tapahtumaansa, ja toivottavasti myös muut killat (KK, PJK, VK) osiin tapahtumistaan. Jos CanCan luovutetaan PT:lle, saadaan projektin jatkuminen taattua, mutta tällöin koko konsepti pitää pystyä luovuttamaan sinne. VK ja PJK pitävät suurimpana ongelmana sitä, kuinka taata se, että aktiivisista CanCanlaisista tulee aktiivisia PTläisiä, eikä aktiivisia kemistejä, kuten ennen. Raati on kuitenkin yksimielisesti valmis luovuttamaan konseptin PT:lle. PT:n on keskusteltava asiasta myös tämän hetken CanCanin kanssa, ja keskustelua jatketaan laajemmin myöhemmin, esimerkiksi kiltalaisten kanssa. Mikko informoi PT:n hallitusta Kemistikillan raadin aiheesta käymän keskustelun sisällöstä.

4 KEMISTIKILTA Ry 4 (5) RAADIN KOKOUS Laulukokeet järjestettiin eilen, ja kaikki sujui hyvin. 11. Opintotoimikunta Molekyylimalleilla on tällä hetkellä 14 tilaajaa, joten raati voi hoitaa niiden tilaamisen. Doodlen DL on perjantaina kello 12:00, ja tilaus tehdään saman tien perjantaina. Ville ja Elina hoitavat tilauksen. Tenttiarkiston päivityksestä on kysytty Anni Nisovilta. Annin pitäisi jutella Miikka Tammisen kanssa asiasta. Ville laittaa asiasta viestiä vielä Annille ja Miikalle. Historiikki-sähköpostilista on luotu, ja Ville lisää admineiksi myös Elenan ja Riinan. Historioitsijat haluaisivat lisäksi teettää käyntikortteja. Pohdittiin, saako jostain tilattua käyntikortteja ilmaiseksi. Löydettiin internetistä, että esim. Vistaprint tekee 250 korttia hintaan 10. Ville kertoi kandiuudistusinfossa käsitellyistä asioista. - Ensisijaisesti kaikki nykyiset opiskelijat noudattavat vanhaa koulutusohjelmaa. Jos ei kuitenkaan esimerkiksi ole saanut opintojaan käyntiin, aloittaa opintonsa vasta ensi syksynä tai on tammiphuksi, tulee vaihtaa uuteen ohjelmaan. Poikkeuksista voidaan kuitenkin keskustella. TammipHuksit saavat kevään kurssit hyväksiluettua uudessa ohjelmassa. Jos joutuu siirtymään uuteen ohjelmaan, kun kandidaatintutkinto on jo melkein valmis, pitäisi senkin onnistua melko kivuttomasti. - Uudessa kandidaattiohjelmassa on paljon hyvää. Se on aidosti kaksiosainen tutkinto, eikä ns. putkinto. Myöskään lääketieteelliseen tiedekuntaan opiskelemaan haluavien ei kannata enää tulla tänne, sillä hyödyt ovat vähäisemmät kuin ennen. Tavoitteena on myös saada opiskelijat valmistumaan nopeammin, ja tehostaa opiskelua niin, että kaikki suorittaisivat vähintään 55 opintopistettä vuodessa. Lisäksi keskusteltiin hakuprosessin uudistumisesta niin, että eri tekniikan alan hakukohteetkin on järjestettävä mielekkyysjärjestykseen. Seuraava KN:n kokous on viikon päästä. Ville hoitaa oltermannisauva-asiaa ensi viikon kokoukseen mennessä. 12. Tiedotustoimikunta Pia on lisännyt prewappu tapahtumakuvauksen AYY:n kalenteriin, ja Maunu lisäsi kuvauksen myös Wappukalenteriin. Pia hoitaa prewapun tiedotuksen suoraan kaikkien kiltojen tiedottajille. Markus Ronkainen hoitaa killan nettisivujen pöytäkirjaosion parempaan kuntoon tulevana viikonloppuna. Lisäksi Pia laittaa Markukselle viestiä sivujen muihin tarvittaviin korjauksiin, mm. englanninkieliseen osioon ja linkkeihin liittyen. Joku paparazzeista hoitaa phuksien Wappusitsien kuvaamisen. Pia hoitaa kuvaajan paikalle. AYY:n lukuvuosikalenteriin saa ilmoittaa killan tapahtumia 26.5 asti. Neon Rave on jo tiedossa, mutta esimerkiksi Kondensatio 123:n ajankohta pitää vielä päättää. Asia hoidetaan myöhemmin loppuun.

5 KEMISTIKILTA Ry 5 (5) RAADIN KOKOUS 13. Muut esille tulevat asiat Anni Karjalainen ja Jukka Kujala tulivat kokoukseen kertomaan Äpyn diileistä. Diilikone on avattu nettiin, ja se laskee myyjien saamat provisiot. Killan kautta myyjien on mahdollisuus saada suurempaa provisiota per Äpy, sillä mitä suurempi diili, sitä suuremmaksi proviso kasvaa. Killan kautta myyjätuotteita saa myös alemmalla Äpymäärällä kuin jos tilauksen tekisi yksityishenkilönä. Diilin voi tehdä netissä, ja siihen voi lisätä heti niiden kiltalaisten nimet, jotka ovat killan diilissä mukana. Äpyn kautta myyjien lisääminen onnistuu myös myöhemmin. Anni ja Jukka antoivat kaksi myyjäjulistetta kiltahuoneen seinille laitettavaksi sekä esittelivät tämän vuoden Suomessa käsintehdyn myyjälaukun. He kertoivat myös, että eniten Äpyjä myynyt diili voittaa Genelecin G Two -kaiutinparin ja subwooferin, ja että Wappu-yhtiö Relex ottaa parhaita myyjiä työhaastatteluun, ja kolme heistä pääsee töihin. Pohdittiin kuinka myynti kannattaa toteuttaa, ja sovittiin, että killan diilissä mukana olevat ovat etusijalla Wappulaivaan. Doodle halukkaiden myyjien, sekä paita- ja laukkukiinnostuksen kartoittamiseksi tehdään mahdollisimman pian. Elina tiedottaa killan diilistä kk-info -sähköpostilistalla ja killan Facebook-sivuilla jo tällä viikolla, ja viikkotiedotukseen asia laitetaan ensi viikolla. Chembio-joukkueeseen saa kuulua vain kuusi henkilöä. Joukkueeseen nimetään raadista Elina Honkanen, Maija Renkonen, Mikko Laine ja Artturi Ropponen. Kaksi muuta jäsentä joko arvotaan, tai jätetään nimeämättä. Arkistokoulutusta ei järjestetty vielä tänään. Elina tekee uudesta ajasta Doodlen kokouksen jälkeen, ja kaikkien raatilaisten on vastattava siihen tämän päivän aikana. Koneinsinöörikillalta on tullut viestiä liittyen heidän syksyllä kadonneeseen grilliin. Raatilaisilla ei valitettavasti ollut tietoa asiaan liittyen. Prosessiteekkareiden ensi vuoden ISOryhmät on julkaistu tänään 9.4. Raadin stormausilta PrTK:n kanssa on ensi viikon maanantaina kello 16:00 alkaen. 14. Kokouksen päättäminen Kemistikillan puheenjohtaja Elina Honkanen päätti kokouksen kello 13:32. Pöytäkirjan vakuudeksi Elina Honkanen puheenjohtaja Pia Silventoinen tiedottaja-sihteeri