Yhdistyskirje 1/

Transkriptio

1 Yhdistyskirje 1/ AVUSTUKSET URHEILUSEUROILLE JA NUORISOYHDISTYKSILLE NUORISO-JA LIIKUNTALAUTAKUNNALLA ON VUONNA 2017 JAETTAVANA AVUSTUKSIA NUORISO-JA LIIKUNTATOIMINNAN TUKEMISEEN Nuoriso- ja liikuntalautakunta julistaa huittislaisten nuorisoyhdistysten, urheiluseurojen ja erityisliikuntaa järjestävien yhdistysten sekä nuorten omien toimintaryhmien haettavaksi nuoriso- ja liikuntatoiminnan tukemiseen ,-. Avustuksia voi hakea liikuntatoimintaan, nuorisotoimintaan ja erityisliikuntaan. Urheiluseurojen avustukset haetaan sähköisesti Seuraverkossa osoitteessa Nuorisoyhdistykset ja erityisliikuntaa järjestävät yhdistykset hakevat avustuksia nuoriso- ja liikuntatoimistosta tai Huittisten kaupungin verkkosivujen kautta saatavalla lomakkeella ( Kirjalliset (nuorisoyhdistykset ja erityisliikuntaseurat, osoitteella Risto Rytin katu 36, Huittinen) ja Seuraverkon kautta tehdyt (urheiluseurat) hakemukset tarvittavine liitteineen tulee toimittaa nuoriso- ja liikuntalautakunnalle pe klo mennessä. Avustushakemuksen liiteasiakirjat (nuorisoyhdistykset ja erityisliikuntaseurat): toimintakertomus vuodelta 2016, tilinpäätös vuodelta 2016 (tuloslaskelma, tase ja toiminnantarkastuskertomus), toimintasuunnitelma vuodelle 2017, talousarvio vuodelle 2017 tiliselvitys vuoden 2016 avustuksen käytöstä, toimintakulujen erittely avustukselle suunniteltu käyttötarkoitus erityisliikunnan liikuntatoiminnan yhteenvetolomake (koskee vain erityis/soveltavaa liikuntaa järjestäviä yhdistyksiä) Nuorisoyhdistysten avustushakemuksessa on eriteltävä tilinpäätöksestä ja talousarviosta varsinaiset toimintakulut (suoraan nuorisotoimintaan kohdistuvat kulut, ei hallinto, varainhankinta tms. menoja) ja muun toiminnan kulut.

2 2 PALAUTEPALAVERI KAUDEN SALIVUOROISTA Palaveri Huhkolinnan, Lukion, Sammun koulun ja Sallilan koulun liikuntasalien sekä Kuninkaisten liikuntasalin ja kuntosalin käyttövuoroista ke klo kaupungintalolla, kahvio. Jokaisesta salivuoron käyttäjäryhmästä toivotaan olevan paikalla vastuuhenkilö tai hänen varahenkilönsä. Keskustellaan salivuorojen ohjeista, vastuuhenkilön vastuista ja velvollisuuksista sekä käydään läpi syksyn ja talven aikana mahdollisesti esille tulleita ongelmia (mm. nuuskankäyttö), toiveita tms. Ennakkoilmoittautuminen palaveriin ma 3.4. klo mennessä palvelusihteeri Anna- Maija Koivuselle sähköpostitse osoitteeseen Lisätietoja: Teuvo Munkki, puh SALIVARAUSOHJELMA Huittisten kaupunki on ottanut vuoden alusta käyttöön tilavarausohjelman, jonka kautta hoidetaan myös liikuntasalien ja ulkoliikuntapaikkojen varauksia. Urheiluseuroissa seuran salivuoroja hoitavilla on mahdollisuus saada käyttäjätunnukset ohjelmaan. Käyttäjätunnukset saa Anna-Maija Koivuselta. Käyttäjälle määritellään liikuntatilat, joihin hän pystyy tekemään harjoitusvuorovarauksia ja tarvittaessa muokkaamaan tai poistamaan niitä. Tapahtuma-, turnaus- ym. maksulliset varaukset edelleen Anna-Maijan kautta. Ohjelma on vielä kehittelyvaiheessa ja tulevaisuudessa on tavoitteena, että se saadaan Huittisten kaupungin verkkosivuille niin, että myös ilman käyttäjätunnuksia pääsee näkemään liikuntatilojen varaustilanteet ja vapaat vuorot. Tällä hetkellä tilavarausohjelmaan pääsee siis Anna-Maijalta saatavilla käyttäjätunnuksilla. Tilavarausohjelman osoite on Ohjelmaan pääsee myös Huittisten kaupungin verkkosivujen kautta (etusivulla painike). Käyttäjätunnuksen tilanneille järjestetään syksyn aikana opastusta ohjelman käyttöön. UIMAHALLIN TILAUSSAUNAT Huittisten Uimahalli on auki yleisölle kuutena päivänä viikossa. Yhdistyksillä on mahdollisuus varata erilliset ryhmäpukuhuoneet omaan käyttöönsä perjantaisin klo (1,5 h/ryhmä). Ryhmäpukuhuoneita on 2 kpl ja niissä on n. 20 kpl pukukaappeja/huone. Allastila on varattu yleisöuinnille, joten

3 3 tilaussaunojen varaajien uinti on samaan aikaan yleisöuinnin kanssa. Varauksen hinta on 50,00 /sauna + normaali uimahallimaksu/hlö. Varaukset nuoriso- ja liikuntatoimistosta Anna-Maija Koivuselta, puh Ryhmän vastuuhenkilö hakee kassalta ryhmänsä uintirannekkeet ja uinnin päätyttyä kerää rannekkeet ja palauttaa kassalle. Rannekkeella suljetaan ja avataan pukukaappien ovet. Varaus maksetaan kassalla rannekkeita lunastettaessa. Mahdollista on myös tehdä laskutussopimus, jolloin seura saa käynnin laskutukseen. URHEILUKENTTIEN JA HUHKOLINNAN KESÄHARJOITUS- VUOROT Harjoitusvuorot kesäkaudeksi 2017 on haettavana pe klo mennessä Huhkolanpuiston tenniskenttien, vanhan urheilukentän, Sammun koulun kentän, Lauttakylän koulun kentän, Vampulan urheilukentän, Sallilan koulun kentän ja Huhkolinnan osalta. Lomake kenttävuorojen hakuun osoitteessa: Pellonpuiston hiekkakentän käytöstä yhteydenotot Lauttakylän Lujalle (Mikko Ojapelto, puh ). Keskusurheilukentän ja Huhkolanpuiston kentän vuorot jaetaan yhteisneuvottelussa Huhkolinnan aulassa ke klo yleisurheilun, jalkapallon ja muiden keskusurheilukentältä ja Huhkolanpuiston kentältä vuoroja haluavien seurojen kesken. Hakemukset, joissa on selvitetty harjoitusajat ja -paikat, tulee toimittaa määräaikaan mennessä nuoriso- ja liikuntatoimistoon. Nuoriso- ja liikuntapalvelujen tuen piirissä oleville vuorot ovat maksuttomia, muilta vuorosta peritään 83,- /vuoro (sis. alv 10 %). KILPAILUT YM. TAPAHTUMAT URHEILUALUEILLA Seuroja pyydetään ilmoittamaan kesän 2017 aikana Huittisissa mahdollisesti järjestettävistä urheilukilpailuista ym. tapahtumista ja tekemään kenttävaraukset päällekkäisten varausten välttämiseksi. Varaukset Anna-Maija Koivuselle, puh ( anna-maija.koivunen@huittinen.fi). UNELMIEN LIIKUNTAVUOSI 2017 JA UNELMIEN LIIKUNTAPÄIVÄ KE Unelmat liikkeelle on osa Suomen satavuotisjuhlavuoden Suomi 100 -ohjelmaa ja on yksi kolmesta Suomen Olympiakomitean Suomi 100 -vuoden kokonaisuuksista. Suomi 100 juhlavuosi 2017 on myös valtakunnallinen Unelmien Liikuntavuosi. Kaikki teeman alla olevat tapahtumat löytyvät internetistä osoitteesta Urheiluseurojen toivotaan ilmoittavan v järjestämänsä liikuntatapahtumat sivustolle.

4 Toukokuun 10. päivä vietetään 100-vuotiaan Suomen yhteistä liikuntapäivää. Seuroja ja yhdistyksiä, työpaikkoja tms. kutsutaan rakentamaan liikkumisen liputuspäivää. Kaikki päivän tapahtumat löytyvät karttapalvelusta ( jonne pääsee ilmoittamaan sekä kaikille avoimia, että vain teidän porukalle tarkoitettuja tapahtumia. Ihan kaikki tapahtumat, pienimmätkin kannattaa ilmoittaa! Unelmien liikuntapäivä on osa YK:n terveysjärjestö WHO:n Move for Health päivää. Unelmien liikuntapäivää ovat edistämässä liikunta-, urheilu- ja terveysorganisaatioiden verkostot. Vuonna 2017 päivän koordinoijana toimii Suomen Olympiakomitea. Päivä on osa isompaa unelmaa, Liikkumisen unelmavuotta 2017 teemana Yhdessä. 4 LIIKUNTA ILOKSI -TAPAHTUMA SU Nuoriso- ja liikuntapalvelut järjestää yhdessä Lounais-Suomen Liikunta- ja Urheilu ry:n, paikallisten urheiluseurojen ja yhdistysten kanssa Liikunta Iloksi tapahtuman su klo Kuninkaisten Koulutus- ja kulttuurikeskuksessa. Liikuntasalissa järjestetään Suomi Miehen kuntotestit, joihin myös naiset ovat tervetulleita. Muissa tiloissa seuroilla ja yhdistyksillä on mahdollisuus esitellä omaa toimintaansa esittelypisteellä tai käytännön lajinäytöksellä (Risto Ryti sali). Seuroille ja yhdistyksille lähetetään tapahtumasta tarkempaa infoa toukokuun aikana. KUUKAUSITIEDOTE Kuukausitiedote, jolla seurat ja yhdistykset voivat ilmoittaa lapsille ja nuorille suunnatusta tapahtumasta, harrastustoiminnasta, kurssista tai muusta ajanvietteestä, julkaistaan vielä yhden kerran kevään aikana. Tiedotteeseen tulevan tapahtuman kuvauksen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Ilmoitukset kootaan yhteiseen tiedotteeseen, joka jaetaan peruskoulun huoltajille Wilma - tiedotteen avulla. Lisäksi kuukausitiedote jaetaan kaupungin verkkosivuilla ja facebookissa. Päiväkoteihin tiedote tulostetaan ilmoitustaululle nähtäväksi. Huomio! Ilmoita kevään ja kesän tapahtumat 1.5. mennessä nettisivulta löytyvän lomakkeen kautta: Lisätietoja antaa Reija Kankilampi puh reija.kankilampi@huittinen.fi ILMOITUKSET SEURAJULKAISUISSA Huittisten kaupungin johtoryhmä on linjannut, että kaikki Huittisten kaupungin antamat kannatusilmoitukset yhdistyksille tulee hakea hallintojohtaja Katariina Koivistolta. YHDISTYSKIRJE

5 5 Tämä urheiluseuroille ja nuorisoyhdistyksille lähetettävä yhdistyskirje siirtyy syksystä 2017 lähtien Huittisten kaupungin verkkosivuille (palvelut, liikuntapalvelut). Terveisin Teuvo Munkki nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja, puh