HUOLTOMIEHET JA SIIVOOJAT SISÄILMA- TYÖN SANKAREINA

Transkriptio

1 HUOLTOMIEHET JA SIIVOOJAT SISÄILMA- TYÖN SANKAREINA LOHJA ESKO KORHONEN JOHTAVA KONSULTTI (FT, RI, RTA) Puh

2 Esityksen sisältö: - Kiinteistönpidon kehittämisen isokuva - Kiinteistönhoito ja huolto - vesien hallinta - ilmanvaihto - huoltokirja - viestintä - Siivous - hiukkaset ja pölyt - laatu - siivottavuus - Ylläpidon roolit ja vastuut Page 2

3 Kiinteistönpidon kehittämisen isokuva Page 3

4 Kuntapäättäjän haasteita Hoidammeko ja huollammeko rakennuksia oikein? Sairastutaanko meillä sisäilmasta? Mitä teemme tyhjilleen jääneille rakennuksille? Miten saataisiin korjaukset onnistumaan kerralla? Miten tämä vaikuttaa mielikuvaan kunnastamme? Mitkä korjaukset ovat kiireellisimpiä? Mistä rahat korjaushankkeisiin? Kuinka vastaamme kuntalaisten huoleen ja vaatimuksiin? Kuinka jatkuvista ongelmista ja korjausvelasta päästään eroon, jotta meillä voidaan työskennellä, asua, opiskella ja hoitaa ihmisiä terveissä taloissa?

5 Kunnalla on laaja vastuu kiinteistöjensä kunnosta ja niiden olosuhteista Maankäyttö- ja rakennuslain 166 edellyttää, että rakennuksen ympäristöineen on täytettävä terveellisyyden, turvallisuuden ja käyttökelpoisuuden vaatimukset. Kunnan vastuuta kiinteistöistään säätelevät myös: Työnantajan vastuu ja opetuksen ym. toiminnan järjestäjän vastuu Terveydensuojelun ja rakennusvalvonnan viranomaisvastuu Rakennuksen turvallisuudesta ja terveellisyydestä vastaa aina omistaja

6 Palveluiden ja toimitilojen yhteensovittamisen ketju Omistajaohjauksen ketju Johdonmukainen toimintamalli: Kunnan strategia Katkeamaton päätöksenteon ja omistajaohjauksen ketju, joka ohjaa toimintaa. Palveluohjelma Jokaisesta tasosta on tehty yhteisesti sitova päätös. Palveluverkot Ylemmän tason päätökset ja linjaukset määrittelevät reunaehdot seuraavalle päätöksenteon tasolle. Toimitilaohjelma Päätöksenteko muodostaa johdonmukaisen ja loogisen ketjun. Salkutettu omaisuus Investointi -ohjelma Ennakoiva ylläpito Palveluverkosta tehdyillä päätöksillä on merkittävä ohjaava vaikutus tilahallinnan toteuttamiseen. Oikoteitä ei ole olemassa. 6

7 Harkittua omistajuutta julkaisut

8 Kiinteistönhoito ja -huolto Page 8

9 Tutkimuksen keskeiset havainnot: - Strategisen tason suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus tulisi selkiyttää (kiinteistöjen ryhmittely ja hoidon luokittelu) - Operatiivisen tason vastuut ja velvoitteet tulisi kirkastaa (mitoitukset, tehtävälistat jne.) - Asiakkuuksien hallintaa tulisi kehittää mm. asiakaspalautteiden avulla - Viestintää tulisi kehittää

10 Ylläpitotoiminta kuntoon, ennakoimalla ehkäisyyn Valitettavan yleinen tapa kunnissa! Elinkaarimallissa CIBSE 2000

11 Sadevesi- ja salaojajärjestelmät Taloon.com

12 Vesikatteen ongelmakohtia, kattokaivot tukossa

13 Vesikatteen ongelmakohtia, kourut ja syöksyt Rakentaja.fi

14 Vesikatteen ongelmakohtia, läpiviennit Rakentaja.fi

15 Vesienjohtamisen ongelmia, kaivon tukkeuma Suomela.fi/M. Kaijomaa

16 16 Tuloilmakoneen kosteus

17 Tuloilmakoneen ongelmia Tyypillisiä ongelmia tuloilmakoneessa: 1. kosteus, 2. ja 3. vaihdon viivästyminen, 4. ohivuoto

18 18 Likainen tuloilmakanava

19 Ilmanvaihtojärjestelmän puhtauden tarkastus Lähde: Suomen LVI-liitto SuLVI ry, opas 4, 2016

20 Huoltokirja

21 Maankäyttö- ja rakennuslaki MRL 117 Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje: Rakennushankkeeseen ryhtyvä vastaa siitä, että sellaiselle rakennukselle, jota käytetään pysyvään asumiseen tai työskentelyyn tai rakennusta varten tarvittavan rakennuspaikan tai tontin tekniseen hoitoon tai kunnossapitoon, laaditaan käyttö- ja huolto-ohje. Käyttö- ja huolto-ohje on laadittava myös rakennuksen korjaus- ja muutostyössä tai käyttötarkoituksen muutoksen yhteydessä silloin, kun toimenpide edellyttää rakennuslupaa. Käyttö- ja huolto-ohjetta ei kuitenkaan tarvitse laatia tilapäiselle eikä määräaikaiselle rakennukselle, sellaiselle loma- tai virkistyskäyttöön tarkoitetulle rakennukselle, jota ei käytetä ympärivuotisesti, eikä tuotanto- ja varastorakennukselle, jossa ei pysyvästi työskennellä. Käyttö- ja huolto-ohjeen tulee sisältää rakennuksen käyttötarkoitus ja rakennuksen ominaisuudet sekä rakennuksen ja sen rakennusosien ja laitteiden suunniteltu käyttöikä huomioon ottaen tarvittavat tiedot rakennuksen asianmukaista käyttöä ja kunnossapitovelvollisuudesta huolehtimista varten.

22 Laatua pitää valvoa esim.kiinteistö RYL 2009

23 Tekniikka kehittyy!

24 Yleisiä havaintoja ja ohjeita Ylläpitotoiminnalla on keskeinen merkitys rakennusten kunnossapysymiselle ja sisäilmaongelmien ehkäisylle Ohjelmoitu hoito, säännöllinen huolto ja ajoissa tehdyt korjaukset säästävät kustannuksia ja pidentävät rakennuksen elinkaarta Rakennukset teknistyvät ja tulevat yhä vaativammiksi hoitaa Huoltovastaava: pidä yllä tietojasi ja taitojasi kouluttautumalla Siitä huolimatta mikään tekniikka ei syrjäytä omin silmin tehtävää havainnointia (herätys käyttäjä, hoksaa ongelmia!) Omistaja ja huoltovastaava: tunne rakennuksesi Sisäilmaongelmien ehkäisyssä on lopulta kyse yksinkertaisista perustehtävistä Keskity olennaiseen (ylläpito vs. käyttäjätoiminnot) ja muista vastuullisuus Resursointi tarvetta vastaavaksi, tarvittaessa mitoitus Oltava toimiva asiakaspalautejärjestelmä!

25 Siivous Page 25

26 Pöly koostuu hiukkasista - hiukkasten koot Näkyvät hiukkaset

27 Huoneen hiukkastase Huom! Deposoituneiden hiukkasten määrää voidaan vähentää vain siivouksella!

28 Ilmanvaihdon, siivouksen ja sisäilman yhteys hiukkasten keuhkodepositio Ilmanvaihdon vaikutus Siivouksen vaikutus Lähde:

29 Käytön vaikutus ilman hiukkaspitoisuuteen Sisäilma Ulkoilma > 5 µm Työpäivä Käyttö nostaa hiukkaset ilmaan!

30 Harvoin siivottavat kohteet, yläpölyt Puhdistamaton kattosäle

31 Hiukkasista muodostuu pölypesä Käytävän kaapin alta paljastunut aarre

32 Käytännön huomioita Ulkoilmasta tulee aina sisäilmaan hiukkasia (sisätiloissa yleensä alipaine) Normaalitilanteessa sisäilman hiukkaspitoisuudet pienemmät kuin ulkoilmassa Tilojen käyttö aiheuttaa aina sisäilman hiukkaspitoisuuksien lisääntymisen (liikkuminen, käyttäjien hiukkaskuorma ja toiminnan aiheuttama hiukkastuotto) Mitä suurempi käyttö (ihmisten ja toimintojen määrä) sitä suurempi hiukkasmäärä Jos tilojen käyttö on jatkuvaa ja tehokasta, hiukkaset eivät ehdi laskeutumaan miten siivotaan? Huomioitava siivouksen ajoitus ja taajuus Imuriin HEPA-suodatin, (>99,97 % >0,3 µm:n hiukkasista) High Efficiency Particulate Air filter

33 Käytännön huomioita, jatkoa Pintojen (ja ilman) hiukkasmäärät kasvavat jatkuvasti ellei niitä SIIVOUKSELLA poisteta Hiukkaslaskeumassa aina mukana myös mikrobeja ja muuta orgaanista kuormaa Harvoin siivottavat kohteet, kuten yläpinnat (ja ikkunalaudat) puhdistettava nykyistä useammin Yläpölyjen poisto kerran vuodessa ei riitä Tarve olisi noin 2-3 kk:n välein, jolloin pintapölypitoisuus on karkeasti noin 2-3% Myös siivoukseen kuulumattomat kohteet kuten alaslasketut katot voivat aiheuttaa ongelmia (ilmanvaihdon pulssit)

34 Laadun seuranta Puhtausala/2016

35 Siivottavuus ja ohjeistus Page 35

36 Siivouksen haasteita, uudet oppimisympäristöt Ubiko, kuva: Markku Lang

37 Siivottavuuden parantaminen Ennen Jälkeen SSTL,

38 Siivottavuuden parantaminen Ennen Jälkeen

39 Yleisohjeet siivottavuuden parantamiseen Lähde: Siivottavuusopas päiväkoti- ja peruskoulutilojen käyttäjälle 2017, Tampere

40 Ohjeet; rakennussiivous, toimistosiivous jne.

41

42 Ylläpidon roolit ja vastuut Page 42

43 Roolijakoa Omistajalle kuuluu vastuu kiinteistön ja rakennuksen ylläpidosta, hoidosta ja huollosta. oppilaitoksen sisä- ja ulkoalueisiin liittyvät hoito-, huolto- ja korjauspalvelut jätehuollon järjestelyt turvallisuuspalvelut Omistaja vastaa yleensä sekä kiinteistön ylläpitoon liittyvien palveluiden kustannuksista että energioiden kustannuksista. - Energioista sähkön kulutus on nykyisin usein siirretty suoraan käyttäjän vastattavaksi kustannuksellaan. - Siivouksesta ja sen kustannuksista vastaa monesti käyttäjä, vaikkakin siivouksella voidaan vaikuttaa rakennuksen kulumiseen ja mm. sisäilman laatuun ja viihtyvyyteen. Varsinaiset käyttäjäpalvelut, kuten aulapalvelut, vahtimestari-, postitus- yms. palvelut ovat pääsääntöisesti käyttäjän vastuulla. Vuokrasopimuksessa on saatettu sopia tarkemmin vastuunrajoista.

44 Roolijakoa jatkuu Rakennuksen terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä omistajan rooli on keskeinen ja omistajan edustajan mukana olo on välttämätöntä. Suurin osa havaituista ympäristöolosuhteisiin liittyvistä epäkohdista on sellaisia, joihin ainoastaan omistajalla on velvollisuus ja mahdollisuudet puuttua. Rakenteiden kosteus- ja homevauriot Ilmanvaihto Valaistus Lämpöolot Rakennusmateriaaliemissiot jne.

45 Käyttäjän vastuu Huolehdi, että tiloja käytetään alkuperäisen käyttötarkoituksen mukaisesti. - Henkilömäärät ovat oikein mitoitetut Pidä tilat siivottavassa kunnossa, äläkä kerää tilaan liikaa tavaroita/kalusteita, jotka haittaavat siivouksen toteutumista. Pölyn vähentämiseksi säilytä tavarat ja paperit kansioissa ja ovellisessa kaapissa. Muista pitää tasopinnat vapaina siivouksen helpottamiseksi. Käytä huonetilan säätimiä ja termostaatteja ohjeiden mukaisesti. Tee vikailmoitus, jos ne eivät toimi tai pyydä käytönopastusta. Mikäli havaitset poikkeavaa hajua tiloissa, niin ilmoita niistä esimiehesi kautta kootusti vikailmoituksella huoltoon. Tarkista ensin, ettei tiloissa ole kuivuneita lattiakaivoja tai vesilukkoja. Jos outo haju ei lähde siivouksella ja tuuletuksella, niin ota yhteys huoltoon. Tampereen tilakeskusohje

46 Käyttäjän vastuu Mikäli havaitset kosteusvauriojälkiä tiloissa, niin ilmoita niistä esimiehesi kautta kootusti vikailmoituksella huoltoon. Tarkkaile, vaihtuuko ilma eli toimiiko ilmanvaihto. Mikäli havaitset ongelmia, niin ota yhteys huoltomieheen. Ilmanvaihdon toimintaa havainnoidessa tarkista, että tilassa on se määrä ihmisiä, jolle ilmanvaihto on suunniteltu. A4 -testi Tarkkaile, onko sisälämpötila tavoitetasossa astetta. Työteho kärsii, jos lämpötila nousee liian korkeaksi. Kuitenkin kesällä sisälämpötila saattaa, varsinkin sellaisissa kohteissa missä ei ole jäähdytystä, nousta 26 asteeseen. Siksi helteellä ja auringonpaisteella estät lisälämpökuormaa sulkemalla sälekaihtimet/verhot ja sammuttamalla turhat lämpöä tuottavat sähkölaitteet. Tarvittaessa käytä pöytätuuletinta. Pakkasilla sisäilman kuivuus herkistää limakalvoja ns. terveissäkin taloissa. Tampereen tilakeskusohje

47 Käyttäjän vastuu Huonekasvit voivat aiheuttaa erilaisia ärsytysoireita ihmisille ja niiden hoitamaton tai liian tehokkaasti hoidettu multa voi toimia mikrobien kasvualustana. Mikäli tiloissa on huonekasveja, niiden tulisi olla sisäilmaystävällisiä ja niiden hoidon säännöllistä. Sisustusesineet, varsinkin kotoa, mökiltä tai muualta tuodut voivat olla myös oireiden aiheuttajana. Sohviin ja nojatuoleihin voi jäädä esimerkiksi hyvinkin allergisoivaa eläinhilsettä tai mikrobeja vaurioituneesta rakennuksesta. Kotitekstiilit eivät myöskään yleensä ole palvelurakennuksiin soveltuvia heikon paloturvallisuutensa vuoksi. Sisäilmahaittaa epäillessäsi tee vikailmoitus kootusti esimiehesi kautta isännöitsijälle. käyttäjän tehtävä on ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista eteenpäin sovitun menettelyn mukaisesti! on hoksattava! Tampereen tilakeskusohje

48 Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva työ- ja opiskeluympäristö syntyy yhteistyöllä! Esimerkkinä oppilaitos Kolmen vuoden välein (terveydenhuoltolaki 1326/2010)

49 Kiitokset ja hyvää syksyn jatkoa! Page 49