Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry 1/2016

Transkriptio

1 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry 1/2016 Pöytäkirja HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 18 Paikka Tampellan Esplanadi 11 Paikalla Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18: Kokouksen järjestäytyminen a. Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa Päätös: Valittiin puheenjohtajaksi Venla Monter, sihteeriksi Hanna Kurki, pöytäkirjantarkastajiksi Emmi Tanskanen ja Anne Salminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Tamyn Suuri Järjestöpamaus pe JKY:n hallitussitsit ti Fiskuksen haalarimerkit saapuivat. Viime vuoden hallitus oli päättänyt myyntihinnaksi 3e. Ehdotuksena, että merkit menisivät myyntiin Staabin toimistolle. 6. Hallituksen järjestäytyminen a. Esitys: Valitaan hallituksen keskuudesta henkilöt ainakin varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin tehtäviin sekä tiedotuksesta vastaava henkilö. Päätös: Puheenjohtaja: Venla Monter Sihteeri, Tiedottaja ja Tutorvastaava: Hanna Kurki, Rahastonhoitaja ja Varapuheenjohtaja: Anne Salminen

2 Kopo ja kansainväliset asiat: Emmi Tanskanen Työelämävastaava: Saara Ikkelä 7. Tilinkäyttöoikeudet koskien yhdistyksen tiliä FI (POP Pankki) a. Esitys: i. Poistetaan edelliseltä rahastonhoitajalta Emmi Tanskaselta yhdistyksen tiliin liittyvät laajat tilinkäyttöoikeudet ii. Myönnetään yhdistyksen tiliin liittyvät laajat tilinkäyttöoikeudet edellisessä kohdassa (numero 6) valitulle yhdistyksen rahastonhoitajalle. Päätös: Tilinkäyttöoikeudet päätettiin poistaa entiseltä taloudenhoitajalta Emmi Tanskaselta ja siirtää uudelle taloudenhoitajalle Anne Salmiselle. 8. Nimenkirjoitusoikeudet a. Esitys: i. Poistetaan yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus Jaakko Seppälältä ja Emmi Tanskaselta. ii. Myönnetään nimenkirjoitusoikeus Venla Monterille ja kohdassa kuusi (6) valitulle yhdistyksen varapuheenjohtajalle. Päätös: Nimenkirjoitusoikeus päätettiin poistaa Jaakko Seppälältä ja Emmi Tanskaselta ja myöntää uudelle puheenjohtajalle Venla Monterille ja uudelle varapuheenjohtajalle Anne Salmiselle. 9. Yleisistä hallituksen toimintaa koskevista käytänteistä sopiminen a. Kokouskäytännöt Kokouskäytännöistä käytiin vapaamuotoista keskustelua. Päätettiin, että seuraava kokous sovitaan aina edellisessä kokouksessa. Kokouksista ilmoitetaan Facebookissa jäsenistölle. Kokoukset pidetään tarpeen mukaan, noin 2 kertaa kuukaudessa. Venla kokoaa esityslistat ja toimittaa ne hallitukselle väh. 1 pvä ennen kokousta. Kaikilla hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua esityslistojen muokkaamiseen. Pöytäkirjan raakaversio tallennetaan Driveen ja pöytäkirjantarkastajat tarkastavat sen siellä. Pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa. Skype kokoukset ovat myös mahdollisia. b. Viestintä Hallituksen virallinen viestintä tapahtuu Facebookissa. Whatsappia käytetään nopeaa viestintää varten. 10. Toimintakalenteri vuodelle 2016 a. Esitys: Tehdään kuukausittainen suunnitelma vuoden aikana järjestettävistä tapahtumista.

3 Päätös: Luodaan kuukausittainen suunnitelma vuoden aikana järjestettävistä tapahtumista. tammikuu: hallituksen kuu helmikuu: AJ kahvit & kamreerikaljat maaliskuu: kevätkokous + jotain muuta ohjelmaa? huhtikuu: työelämäexcu lähialueelle, tilitoimisto/pirkkala Hallojen kanssa? kesä: get to together elokuu: valmistautuminen syksyyn ja uusiin opiskelijoihin syyskuu: Johtajuussymposium, AJ kahvit + uusien ilta lokakuu: työelämäexcu marraskuu: syyskokous + pikkujoulut, joulukuu: Kutsutaan henkilökuntaa pikkujouluihin. 11. Tamyn toiminta avustus Avustuksen haun deadline on helmikuun lopussa Avustus haetaan viime vuoden tiedoilla. Avustuksen hakemiseen panostetaan. Jokainen hallituksen jäsen täyttää hakemukseen oman osuutensa. Työversio käydään kokouksessa yhdessä läpi helmikuun lopulla. 12. Yhdistyksen yleiset tiedotusasiat Alkuvuoden päätehtävänä on Fiskuksen tiedottamisen kehittäminen. Nettisivuilla on vanhaa tietoa, joka tulee päivittää. Emmi päivittää sivuille uudet opintoasiat. Päätimme tehdä uutisen uudesta hallituksesta ja hallituksen tiedot päivitetään. Nettisivuille tehdään kokouksista tiedote, jonka hallituslaiset tekevät vuorotellen. Tiedote jaetaan myös Facebookissa. Harjoittelukokemuksia voisi lisätä myös nettisivuille. Venla tekee nettisivuille uuden bannerin. Nettisivuilta poistetaan toinen sähköpostiosoite fiskus hallitus@googlegroups.com. Yhdistyksen virallinen sähköposti on fiskustampere@gmail.com. Päätimme, että tapahtumista tehdään raportit. Tavoitteena parantaa myös perehdytystä seuraavalle hallitukselle. 13. Muut esille tulevat asiat Yhteistyö hallintotieteiden ainejärjestöjen kanssa on aikeissa syventyä. Tulossa kokous kaikille hallintotieteiden ainejärjestöjen puheenjohtajille. Keskustelimme Tamyn sähköpostilistoille liittymisestä. Facebookissa löytyy myös hallintotieteilijöiden ainejärjestöjen puheenjohtajien ryhmä. Voisimme myös hyödyntää Staabin toimistoa entistä enemmän, esimerkiksi oma tila Fiskukselle ilmoitustaululta. Sovitaan esittelystä henkilökunnan kanssa. a. Seuraava kokous Järjestetään ma klo Kasino kabinetissa 14. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo

4 Tampereella Venla Monter Puheenjohtaja _ Hanna Kurki Sihteeri Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja _ Anne Salminen Pöytäkirjantarkastaja

5 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 2/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 16:30 Paikka Paikalla Kasino-kabinetti Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä Marika Lampinen (jäsen) 1. Kokouksen avaus - Kokous avattu klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa Päätös: Venla toimii puheenjohtajana, Hanna sihteerinä, Saara ja Emmi pöytäkirjantarkastajia. Marika Lampiselle myönnettiin puhe ja läsnäolo-oikeus. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Päätettiin lisätä esityslistan kohdaksi 7: talous. - Näillä muutoksilla esityslista hyväksytty. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Hyväksyttiin pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat - Kollegiossa esille tulleita asioita: o JKY:n kollegioita joka kuukausi, niissä voi aiheen mukaan vierailla.

6 o Yleistä keskustelua kollegiossa käsitellyistä asioista. - Fiskuksella kaksi uutta jäsentä, yhteensä 41 jäsentä. 7. Talous - Tilinkäyttöoikeudet saadaan kuntoon torstaina Kulukorvaukset: Venlalle kokoustarjoilut 17,45e ja PRH:n nimenkirjoitusoikeus-kulut 20e. - Päätettiin, että Fiskukselle kirjoitetaan talousohjesääntö. 8. Jäsenrekisteri - Päätettiin, että taloudenhoitaja Anne Salminen vastaa jäsenrekisteristä. 9. Tamyn toiminta-avustus - Drivestä löytyy pohja toiminta-avustuksen täyttämiselle. Jokainen hallituksen jäsen kirjoittaa oman osuuteensa seuraavaan kokoukseen mennessä. 10. Nettisivut - Päätettiin, että Hanna etsii kolme parasta teemaa nettisivuille ensi kerraksi. - Jokainen kirjoittaa itsestään esittelyn nettisivuille. 11. Haalarimerkkimyynti - Haalarimerkkejä myydään 2e hintaan Staabin toimistolla. 50kpl Staabin toimistolla ja puolet Annella säilössä. 12. AJ-kahvit - Asia vielä selvityksen alla. 13. Muut esille tulevat asiat - Sitsipukeutuminen o Sovittiin pukeutumisesta. - Seuraava kokous o Maanantaina 8.2. klo Kasino-kabinetti - Ensimmäinen kopo-ongelma ratkaistu. - Anne on laatinut tapahtumaraporteille pohjan. 14. Kokouksen päättäminen

7 - Kokous päätetty klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

8 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 3/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo Paikka Kasino-kabinetti Paikalla Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa Kokouksen puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja Venla ja hallituksen sihteerin ollessa poissa sihteeriksi valittiin Anne. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Emmi ja Saara. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kokouksen 2/2016 pöytäkirjan puuttuessa, hyväksymme pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - Seuraava JKY:n kollegio klo 10 (teemana kopo ja kv) - Venla ja Anne osallistuvat JKY pj aivoriiheen keskiviikkona 10.2 klo 10 - KPMG:lle on harjoitteluhaku auki, laitetaan tiedotukseen. 7. Talous - Kulukorvaus: Jaakko Seppälälle vuoden 2015 PRH nimenkirjoitusmuutoksesta 20 - Haalarimerkkejä on myyty 4 kpl ja Staabi korvasi 5 yhdestä kadonneesta haalarimerkistä. Tuottoa tullut yhteensä 13 euroa ja se on tilitetty käteiskassaan Käytiin tammikuun tiliote läpi. 8. Tamyn toiminta-avustus - Käytiin läpi tehtyä toiminta-avustusta ja keskusteltiin mahdollisista muutoksista.

9 - Kaikki lukee kokonaan ajatuksella läpi ja kommentoi. Jokainen korjaa oman kohtansa kommenttien perusteella. Seuraavaan kokoukseen mennessä hakemuksen tulee olla valmiina. - Hakemustiedosto jaetaan edelliselle hallitukselle kommentoitavaksi. 9. Kevätkokous - Päätettiin pitää kevätkokous tiistaina 15.3 klo 16. Jatkot pidetään pubissa, jossa voidaan myös pelata. - Venlalla on vastuu kokouksen koolle kutsumisesta ja Facebook eventin tekemistä. - Emmi hoitaa edellisen vuoden talousasiat ja esittelee kokouksessa sekä Jaakko esittelee toimintakertomuksen. 10. Nettisivut Nettisivujen ulkoasu ja kansainvälisyys siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 11. AJ-kahvit Esitys: AJ-kahvit pidetään henkilökunnan ehdotuksen mukaan tiistaina 8.3. klo 15- Päätettiin esityksen mukaisesti päivä ja sovittiin, että klo 15 on henkilökuntatapaaminen ja klo jatkuu AJ-kahveina. Emmi toimii yhteyshenkilönä ja sopii käytännönjärjestelyistä. Fiskus hoitaa eventin. 12. Muut esille tulevat asiat Seuraava kokous pidetään maanantaina 22.2 klo Kasino-kabinetissa. Kokouksessa käsitellään mm. kahden viime kokouksen pöytäkirjat, valmis Tamyn toiminta-avustushakemus, nettisivujen ulkoasu ja kansainvälisyys sekä AJ-kahvit. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Anne Salminen Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

10 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 4/2016 Aika klo Paikka Paikalla Kasino-kabinetti Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa - Päätös: Kokouksen puheenjohtaja toimii hallituksen puheenjohtaja Venla Monter, sihteerinä Hanna Kurki ja pöytäkirjantarkastajina Saara Ikkelä ja Anne Salminen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslistan käsittelyjärjestystä muutettiin. Muuten esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Pöytäkirjat 2/2016 ja 3/2016 hyväksyttiin kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - SYY-Tampereen ainejärjestötapaaminen 8.3. klo 18 Markuksentorin kerhohuoneella. - Mahdollisuus hakea JKY Boost avustusrahaa yhteisöllisyyttä edistävään toimintaan maaliskuun ajan. - Tiedotukseen Vantaan kaupungin gradu-työpaikka.

11 7. Talousasiat - Taloudessa ei merkittävä tapahtumia. Kulukorvaukset on maksettu. - Toiminnantarkastuksessa ilmeni, että aineettomien hyödykkeiden kirjaus perustamismenoista (75e) on tarpeeton. 8. Vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen - Tilinpäätös hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokoukselle. 9. Tamyn toiminta-avustushakemuksen läpikäynti - Toiminta-avustus käytiin läpi ja avustus lähtee keskiviikkona Tamylle. 10. Nettisivut ja kansainvälisyys - Nettisivuasia jätetään vielä avoimeksi. Nettisivuille on päivitetty englanninkieliset tiedot. 11. Tilausgradu - Yhdistyksen jäsen on ollut yhteydessä tilausgradu-asiasta ja hän haluaisi lähteä edistämään asiaa. Päätettiin, että Emmi ottaa asiasta vetovastuun jäsenen kanssa. 12. AJ-kahvit - Tiistaina 8.3 klo Tapahtuma Facebookkiin, sähköpostilistalle ja nettisivuille tietoa. 13. Kevätkokouksen siirto - Kevätkokous päätettiin siirtää maanantaille klo 16, sillä huomattiin päällekkäisyys. Kevätkokouksen jälkeen mahdolliset jatkot O Connellsissa. Hanna ja Anne leipovat. 14. Kollegio- ja JKY-kopokokousterveiset - Emmi osallistui viime viikolla kopo- ja kv-tapaamisiin. Tapaamisissa keskusteltiin mm. teemakokonaisuuksista, sähköisistä tenteistä, kv-kurssien lisäämisestä ja kvopiskelijoiden osallistamisesta ainejärjestöjen toimintaan. - Venla ja Anne osallistuivat myös viime viikolla JKY:n pj-tapaamiseen. Aiheina oli mm. JKY:n asema ja näkyvyys. 15. Muut esille tulevat asiat - Tapahtumavastaava vapuksi o Saara valittiin vappuvastaavaksi. Saara osallistuu hallintotieteiden megavappubileiden suunnitteluun.

12 - Kopo-asiaa o Valtiontalouden kirjanpito -kurssi ei ole sujunut toivotun mukaan. Luentoja peruutettu ja tiedot sekavia. Emmi ja Anne ottavat asian selvitykseen. Yhteydenotto vastuuopettajaan ja mahdollisesti muihin tahoihin. o Huomattu myös päällekkäisyyksiä kurssien ja tenttien kanssa, otetaan puheeksi AJ-kahveilla. - Seuraava kokous o Ma 7.3. klo Aiheina aj-kahvit, kevätkokous, työelämävierailu. 16. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin ajassa Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

13 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry PÖYTÄKIRJA 5/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 15 Paikka Kasino-kabinetti Paikalla Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Valitsimme kokouksen puheenjohtajaksi Venlan, sihteeriksi Hannan, pöytäkirjantarkastajiksi Emmin ja Saaran. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Esityslista 4/2016 hyväksyttiin kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - Tiedotukseen harjoittelupaikka Seinäjoella - Valtiontalouden kirjanpito kurssin epäkohtia selvitelty henkilökunnan kanssa. - Info uudesta palautejärjestelmästä tiedotukseen, Emmi laatii 7. Talous 8. AJ-kahvit - Taloudessa ei erityisiä tapahtua. - Maksettu kulukorvaus Jaakko Seppälälle 20e Prh:sta. - Tilillä tällä hetkellä 350e. - Huomenna 8.3. klo 15, Pinni A Hallitus keittämään kahvia klo Haalarimerkit myytävänä ja kahveilla voi liittyä jäseneksi. 9. Kevätkokous - Ensi viikon maanantaina 14.3; kokous on kutsuttu koolle laillisesti. - Kokouksen dokumentit löytyvät nettisivuilta ja tilat on varattu. - Budjetti 20e tarjottaville. 10. Nettisivut - Nettisivuille valittiin uusi teema. - Venla tekee bannerin sivuille. 11. Työelämäexcu - Käytiin läpi työelämävierailu-kyselyn tulokset.

14 - Excu mahdollisesti Pirkkalan kuntaan huhtikuussa. - Pohdittiin myös vaihtoehtoja syksyn exculle. 12. Muut esille tulevat asiat - Tapahtumille tehdään oma kiinnitetty postaus hallituksen fb-ryhmään - Päätettiin perustaa Fiskukselle oma facebook-ryhmä - PwC:n arviointikertomusraati tulee taas ensi syksynä - Seuraava kokous klo Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin ajassa klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

15 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 6/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 14 Paikka Kutsutut Kasino-kabinetti Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Hanna, pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Anne 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen - Kokouksen 5/16 ja kevätkokouksen pöytäkirjat hyväksyttiin kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - Hallintotieteiden vapputapahtuma 30.4 Hatanpään soutupaviljongilla. Fiskuksen osallistuminen tapahtuman kustannuksiin vielä pohdinnassa. - Tamylle ilmoitettu kevätkokouksessa hyväksytyt asiakirjat

16 7. Talous - Ei merkittäviä tapahtumia - Kevätkokouksen kustannukset noin 10e 8. Arviointikertomuskilpailun esiraati - Päätettiin osallistua arviointikertomuskilpailun esiraatiin. Raati koostuu kuudesta henkilöstä ja raati muodostetaan huhtikuussa. - Raatiin hakemisesta ilmoitus tiedotuskanaviin, Emmi laatii ja toimii mentorina. - Syksyllä seminaari , joka on osallistujille ilmainen ja upea tapahtuma etuineen. - Esiraadista tulee toivottavasti jokavuotinen yhteistyön muoto. 9. JKY:n kollegiokuulumiset kollegio, aiheina mm. uudet (2kpl) englanninkieliset maisteriohjelmat tulossa, yksikön rakenneuudistuksessa yhdeksästä yksiköstä viisi ja Johtajuussymposium. 10. Työelämäexcu - Saara oli Pirkkalan hallintojohtajaan yhteydessä, excu huhtikuussa - Odotellaan tarkkaa ajankohtaa - Talousjohtaja, henkilöstöjohtaja ja hallintojohtaja paikalle - Fiskus tarjoaa mahdollisesti bussiliput? 11. Muut esille tulevat asiat - Seuraava kokous ti 12.4 klo Emmin ja Caritan tilausgradu -asia pohdinnassa vielä - Päätettiin, että jutalaisten työkokemuksia ja opinnäytteitä pitäisi saada nettisivuille ja someen näkyville. Saara ja Emmi työstävät. Pohdimme henkilökuva/ystäväkirja-mallia. - Jäsenlomakkeen teko nettisivuille, Hanna selvittää. 12. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin ajassa 15.05

17 Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen

18 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 7/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 14 Paikka Paikalla Kasino-kabinetti Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Hanna, pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Anne. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Siirrettiin ensi kerraksi. 7. Ilmoitusasiat

19 Hallintotieteiden opintosuuntakyselyn vastaukset tulleet: jutan näillä näkymin valinnut 9 henkilöä. Vastausprosentti oli n. 60%. Huolestuttavan vähän kiinnostusta. Päätettiin siirtää tilausgradu-projekti syksylle. Jujulla tänään excu BDO:lle. Fiskus yhteistyössä. 8. Talous Toiminta-avustus Tamylta saatu: noin 508 euroa. Fiskus sai toiseksi vähiten hallintotieteiden ainejärjestöistä, parantamisen varaa siis löytyy. Tilillä tällä hetkellä noin 853 euroa. Lasse Oulasvirta lahjoittaa konsultointipalkkionsa n. 42e Fiskukselle. 9. Työelämäexcu Excu Pirkkalaan tänä perjantaina. Osallistujien matkakulut korvataan. Päätettiin lisätä viime hetken mainostusta. 10. Arviointikertomuskilpailun esiraati Työmäärä tulee kasvamaan tänä vuonna, sillä jokaiselle arviointikertomukselle tulee antaa palaute. Ilmoitukset kanaviin ja aikaa ilmoittautua asti. Lasse hoitaa raadin valinnan ja hakemusten käsittelyn. 11. Vapputapahtumaan osallistuminen Päätettiin osallistua, ja varataan budjetiksi 25e.

20 12. Muut esille tulevat asiat Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään sähköisissä kanavissa. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen

21 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 8/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 18 Paikka Paikalla Jackie Brown -ravintola Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Hanna ja pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Anne. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Edellisten kokousten 6/2016 ja 7/2016 pöytäkirjat hyväksyttiin kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - Venla oli JKK:n kollegiossa ja johtokunnan kokouksessa viime viikolla. - Hallintotieteisiin etsitään uutta dosenttia (korkeakouluhallinnon maisteriohjelma). - Yliopistolla nyt kovat säästöpaineet, JKK:ssä onneksi suhteellisen hyvä rahatilanne siirtyminen yksiköistä takaisin tiedekuntiin 7. Talous

22 - Kirjanpito ajan tasalla. - Puolivuotiskatsaus: käytetty varsinaiseen toimintaan n. 12% varatusta budjetista. Tamyn tukia saatu tänä vuonna yhteensä 690e. 8. Uudet jäsenet - Kaksi uutta jäsentä; Santeri Taskinen ja Marjo Nieminen - Anne lisää jäsenrekisteriin ja Hanna sähköpostilistalle. 9. Kevään tapahtumaraportit - Kokouksessa käytiin läpi kevään tapahtumat ja niistä tehdyt raportit. - Raportit tallennetaan Driveen ja ne toimivat ohjeena seuraavalle hallitukselle. 10. Arviointikertomuskilpailun esiraati - Ensimmäinen kokoontuminen mahdollisesti Nyt kasassa 5 henkilön raati. - Kesällä lähinnä syksyn suunnittelua. 11. Toimintasuunnitelman toteutuminen kevät Toimintakaudelle asetetut tavoitteet toteutuneet hyvin. Toiminnalla on oikea suunta ja jatketaan samaan malliin syksylläkin. - Nettisivujen päivitys tulee jatkumaan kesällä: harjoittelupalstan lisäys, Venla ja Saara ottavat vastuun. 12. Syksy - Tuutorointi o Venla hoitaa jutaan valittujen opiskelijoiden yhteystietojen keräämisen (heinäkuu). - Hanna on yhteydessä Staabin tuutorvastaavaan Elina Takkuun syksyn aikatauluista ja kirjoittaa uusille opiskelijoille tervetuloa-sähköpostin (heinä-elokuu). 13. Sihteerin seuraaja - Hallituksen sihteeri Hanna Kurki toimitti erohakemuksen hallituksesta. Erohakemus ja seuraajan valinta käsitellään seuraavassa kokouksessa. Hallituksen täydentämisestä järjestetään ylimääräinen yhdistyksen kokous. 14. Syksyn tapahtumat - Uusille opiskelijoille järjestetään uusien ilta elo-syyskuun vaihteessa. - JKK:n johtajuussymposium syyskuussa, Excu, AJ-kahvit ja pikkujoulut ainakin syksyn tapahtumia. - Pohdimme syksyn excun kohdistumista Hämeenlinnaan (KuntaPro, Palkeet yms.)

23 15. Muut esille tulevat asiat - Santeri Taskinen oli toivonut, että Fiskuksen jäsenyyden eduista löytyisi lista. Päätettiin laatia nettisivuille tällainen. - Y-kampuksen kanssa yhteistyötapaaminen, ajankohta vielä auki. - Keskustelimme yrittäjyyden korostamisesta myös jutassa. - Fiskuksen/hallituksen pyöräretki kesällä Kangasalalle. 16. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin ajassa Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen

24 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 9/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 19 Paikka Tampellan Esplanadi 11 Paikalla Venla Monter Anne Salminen Hanna Kurki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Hanna ja pöytäkirjantarkastajiksi Anne ja Saara. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Edellisen kokouksen 8/2016 pöytäkirja hyväksyttiin kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat - Kutsu Staabi ry:n 50-vuotisvuosijuhlille o Fiskus sai kutsun kahdelle henkilölle. - Ensi keskiviikkona JKK:n kollegio klo 16 - JKK:n dekaaniksi valittu Antti Lönnqvist - Yliopistolla siirrytään yksiköistä takaisin tiedekuntiin

25 7. Staabin vuosijuhlat - Päätimme, että Emmi ja Anne edustavat Fiskusta vuosijuhlilla. Fiskus korvaa illalliskortin hinnasta puolet. 8. Talous - Ei tapahtumia kesältä. Talous ajan tasalla. - Lahjoitus toukokuussa Espoon kaupungilta Lasse Oulasvirran tarkastustyöstä, n. 500 euroa. Päätimme hankkia Lasselle kiitoslahjan. Budjetiksi 50 euroa. 9. Hallituksen täydentäminen - Hallituksen sihteeri Hanna Kurki on jättänyt hallitukselle eropyynnön kokouksessa 8/ Päätimme myöntää Hanna Kurjelle eron hallituksesta 1.9. alkaen, sekä täydentää hallitusta yhdellä uudella jäsenellä. Hallituksen puheenjohtaja avaa uuden jäsenen haun ja uusi hallitus järjestäytyy seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. - Vapaamuotoiset hakemukset Venla Monterille kuun loppuun mennessä. Uusi hallituksen jäsen aloittaa seuraavana päivänä. 10. Syksyn tapahtumakalenteri - Päätimme järjestää tapahtuman noin kerran kuussa. - Yhdistyksen ylimääräinen kokous ma 5.9. klo 17, jolloin valitaan uusi sihteeri. Venla kutsuu kokouksen koolle. - Syyskuussa AJ-kahvit ja uusien tutustumisilta samana päivänä. Emmi ottaa tapahtumasta vastuun. Otetaan yhteyttä myös muihin ainekerhoihin: mahdollisesti yhteinen tapahtuma. - Johtajuussymposium 7.9., jossa Fiskuksella on ständi. Annella vastuu. - Työelämävierailu lokakuussa, Saaralla vastuu. Mahdollisesti Hämeenlinnaan: Palkeet, KuntaPro ja Hämeenlinnan kaupunki? - Pikkujoulut marras-joulukuun vaihteeseen ja samalla syyskokous. 11. Uusien opiskelijoiden kontaktointi - Fiskus sai vain 4 henkilön listan uusista opiskelijoista. Venla pyytää uuden, oikean listan. Kun saamme oikean listan, lähetämme jutaan valituille sähköpostin. 12. Muut esille tulevat asiat - Seuraava kokous o Viikolla 38, ajankohta tarkentuu myöhemmin. - Tapahtumaraportit o Päivitetään driveen.

26 13. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Hanna Kurki Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen

27 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 10/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika Pe klo 18:00 Paikka Paikalla Café Europa, Aleksanterinkatu 29, Tampere Venla Monter Carita Isomäki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Carita sekä pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Saara. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat a. JKY kollegiot JKY:n mukaan Johtajuussymposium oli mennyt hyvin Symposiumissa hallintotieteiden edustajina Staabi ry ja Hallat ry Ensi vuodelle kehitysehdotuksena, että Fiskus ry valmistautuu symposiumiin paremmin Hallopedihaku nyt käynnissä b. Ensi vuoden hallitus Nykyisten hallituslaisten pohdittava aikovatko jatkaa Uusien hallituslaisten houkuttelu; Venla käy syventävällä HALJTS01- kurssin luennolla ja Saara HALJTP01-kulmakurssin luennolla kertomassa hallitustoiminnasta ja mainostavat samalla AJ-kahveja c. Julkisen talousjohtamisen opintosuuntaan kiinnittyneet opiskelijat Saatiin tieto vain neljästä viime keväänä kiinnittyneestä opiskelijasta Ensi vuonna tähän pitää valmistautua paremmin ja tieto hankkia jo aikaisemmin d. PwC Vuoden arviointikertomus -kilpailu Esiraadin työ etenee

28 7. Talous - Käsitellään seuraavassa kokouksessa, koska taloudenhoitaja ja varapuheenjohtaja Anne ei tässä kokouksessa läsnä. 8. Hallituksen järjestäytyminen - Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Puheenjohtaja: Venla Monter Taloudenhoitaja ja varapuheenjohtaja: Anne Salminen Kopovastaava: Emmi Tanskanen Työelämävastaava: Saara Ikkelä Sihteeri ja viestintävastaava: Carita Isomäki 9. Uudet jäsenet - Yksi uusi jäsen; Josefina Riuttala 10. Staabin vuosijuhla - Emmi ja Anne edustavat, ovat ilmoittautuneet vuosijuhlille. - Fiskus ry korvaa 50 % edustuskuluista, eli 42,50 euroa per edustaja. - Lahjaan budjetoidaan 20 euroa. 11. Lassen muistaminen - Hallitus vie Lasselle kukkia työhuoneeseen ensi viikolla kiitoslahjaksi lahjoituksesta. - Budjetti 20 euroa. 12. AJ-kahvit - Ulriikka Leponiemi totesi, että julkisen talousjohtamisen opintosuuntaa on markkinoitava paremmin opiskelijoille. Tämän vuoksi AJ-kahvien teemana jutan strategia. Strategiakeskustelua on tarkoitus käydä ideariihimäisesti. - Jutan opintosuunta korvaa tilaisuuden tarjoilut. - Jatkot klo 17 eteenpäin. Emmi varaa O Connell sin kabinetin. - Emmi ja Venla tekevät tapahtumalle ja jatkoille Facebook-eventin. Event ulos viimeistään ma Tapahtuman mainostamisessa ei painoteta strategiakeskustelua, jotta kynnys osallistua pysyy matalana ja saadaan uusia jutalaisia tapahtumaan. Mukaan voi tulla niin kuuntelemaan kuin keskustelemaankin. 13. Työelämäexcu - Päätettiin vaihtaa excun kohteen Hämeenlinnasta Tampereelle EY:hyn, koska EY rekrytoi jutan opiskelijoita tällä hetkellä paremmin. - Vältetään tilintarkastuksen painottamista, EY:ssä muitakin työtehtäviä jutalaisille kuin tilintarkastus - Saara ottaa yhteyttä Tiinaan asian tiimoilta. 14. Tilausgradu-projekti - Carita selvittää muiden hallintotieteiden ainekerhojen kiinnostusta projektia kohtaan ennen seuraavaa kokousta. - Emmi mukana projektissa ideoimassa, vetovastuu Caritalla. 15. Harjoitteluystäväkirja - Saara tekee kysymyspohjan ja esimerkkivastauksen vielä tämän kuun aikana. - Harjoitteluystäväkirja jakoon sähköpostilistan ja Facebookin kautta. - Vastaajan kuva mukaan vastaukseen.

29 16. Muut esille tulevat asiat - Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 17. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Carita Isomäki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

30 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 11/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika Ke klo 18:00 Paikka Paikalla Café Pinni, Kanslerinrinne 1, Tampere Venla Monter Anne Salminen (etäyhteys klo alkaen) Carita Isomäki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Carita sekä pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Saara. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Lisättiin listalle kohta 8. Syyskokous. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Pöytäkirja 10/2016 hyväksyttiin muutoksitta. 6. Ilmoitusasiat a. AJ-kahvit & uusien ilta ( ) Tapahtuma meni kokonaisuudessaan hyvin; pohdittiin yhdessä learning cafe -menetelmällä jutan strategiaa Osallistujista suurin osa oli viidennen vuoden opiskelijoita Uusien illassa oli kaksi uutta jutan opiskelijaa b. Tilausgradu-projekti Otettu yhteyttä hallintotieteiden ainejärjestöjen puheenjohtajiin, osalta odotetaan vielä vastauksia Täytyy arvioida, kannattaako projektia lähteä toteuttamaan, jos ei saada riittävän kokoista tiimiä kasaan 7. Talous - Ei uutta taloudesta.

31 8. Syyskokous - Päätettiin syyskokouksen osalta: Ajankohta: ti klo 18 Tila: Luonnonhyvän saunatila, budjetoidaan 315 euroa Tarjoilut: budjetoidaan 100 euroa 9. Fiskuksen saamat kutsut a. Staabin vuosijuhla-avajaisbrunssi ma klo 10 Päätettiin, että Emmi ja Saara osallistuvat b. JKY:n vuosijuhlat la klo 19, Finlaysonin palatsi Päätettiin, että kaikki hallituksen jäsenet osallistuvat Fiskus kattaa 50 prosenttia kuluista eli 15 euroa /hlö, yhteensä siis 75 euroa 10. Opinnäytetyökokemukset - Jäsenen yhteydenoton johdosta päätettiin koota yhteen opinnäytetyön tekemisen kokemuksia ja julkaista juttu Fiskuksen nettisivuille - Selvitys kohdistetaan jutan graduseminaarilaisille 11. Syksyn työelämäexcu - Päätettiin excun kohteeksi EY (Tampere) - Kehitetään excun ympärille lisäohjelmaa, esim. harjoittelulounas, jossa opiskelijat jakavat harjoittelukokemuksiaan 12. Hallinnon opiskelijaedustajien valintaan osallistuminen - Päätettiin, että kopovastaavana Emmi osallistuu 13. Muut esille tulevat asiat - Seuraava kokous to klo Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Carita Isomäki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

32 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 12/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika To klo 16:00 Paikka Café Pinni, Kanslerinrinne 1, Tampere Paikalla Venla Monter (liittyi kokoukseen klo 16.59) Anne Salminen Carita Isomäki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä (poistui kokouksesta klo 17.10) 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anne, sihteeriksi Carita sekä pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Saara. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Pöytäkirja 11/2016 hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat a. Tilausgraduprojekti siirtyy ensi vuoden hallitukselle, koska riittävää tiimiä ei saatu kasaan b. PWC arviointiraati Raadin työ on tehty Arviointiseminaari oli hyvä Ensi vuonna ei ole arviointikertomuskilpailua, mutta yhteistyötä halutaan jatkaa c. Saara ja Emmi edustivat Fiskusta Staabin vuosijuhlilla 7. Talous - Ei uutta taloudesta.

33 8. Syyskokous - Päätettiin seuraava työnjako: Venla: toimintasuunnitelman laatiminen, fb-eventin luominen Anne: talousarvion laatiminen Carita: tapahtuman tiedotus, kokousmateriaalien tulostus, tarjoilut Emmi: henkilökunnan kutsuminen, tarjoilut - Toimintasuunnitelman laadinnassa noudatetaan avointa menettelyä, eli suunnitelma laitetaan Fiskuksen fb-sivulle ja annetaan jäsenistölle mahdollisuus kommentoida ja vaikuttaa - Päätettiin tapahtuman tarjoiluiksi seuraavaa: riisipuuroa, joulutorttuja, naposteltavaa, glögiä ja viiniä - Varsinainen kokous alkaa klo Työelämäexcu - Ajankohdaksi on sovittu EY:n kanssa Päätettiin, että excun jälkeen mennään harjoittelukaljoille Café Europaan Ainakin hallituslaiset kertovat harjoittelukokemuksistaan Budjetoidaan mahdollisiin tarjoiluihin 30 euroa 10. Muut esille tulevat asiat a. Seuraava kokous: viikolla 46, tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin b. Hallitus 2017 Muutamia kiinnostuneita on tiedossa Päätettiin toteuttaa fb-ryhmään postausryhmä, jossa nykyiset hallituslaiset kertovat hallitustyöskentelystä Ensimmäinen postaus (Venla) Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Anne Salminen Sihteeri Carita Isomäki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä

34 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry 13/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika To klo 16:00 Paikka Paikalla Café Pinni, Kanslerinrinne 1, Tampere Venla Monter Anne Salminen Carita Isomäki Emmi Tanskanen 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla, sihteeriksi Carita sekä pöytäkirjantarkastajiksi Emmi ja Anne. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslistalle lisättiin kohta 9. JKY:N vuosijuhlat. - Hyväksyttiin esityslista. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen - Hyväksyttiin yhdistyksen ylimääräisen kokouksen pöytäkirja. - Hallituksen kokousten pöytäkirjat 11/2016 ja 12/2016 hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 6. Ilmoitusasiat a. Syyskokouksen tila on varattu. 7. Talous - Hallituslaiset maksavat itse vuosijuhlamaksunsa, ja hakevat korvauksen Fiskukselta jälkikäteen - Fiskus rekrytoinut EY:n Johtajuussymposiumiin, rekrypalkkio 300 euroa 8. Syyskokous - Asiakirjat a. Toimintasuunnitelma: varsinaisia toimintasuunnitelma-aloitteita ei saatu, päätettiin esittää toimintasuunnitelmaa (liitteenä) syyskokouksessa b. Talousarvio: päätettiin esittää talousarviota (liitteenä) syyskokouksessa

35 9. JKY:n vuosijuhla - Annetaan JKY:lle lahjana performanssi, jossa avataan heiltä tullut sähköposti. Budjetti 0 euroa. 10. Muut esille tulevat asiat - Ei muita esille tulevia asioita. 11. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Venla Monter Sihteeri Carita Isomäki Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen

36 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry PÖYTÄKIRJA 14/2016 HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 17 Paikka Sitko Pizza Bar Paikalla Venla Monter Anne Salminen Emmi Tanskanen 1. Kokouksen avaus a. Kokous avattiin ajassa Kokouksen järjestäytyminen a. Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa b. Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Venla Monter, kokouksen sihteeriksi Venla Monter ja pöytäkirjantarkastajiksi Anne Salminen ja Emmi Tanskanen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Esityslistan hyväksyminen a. Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan 5. Ilmoitusasiat a. Ei ilmoitettavaa 6. Talous a. Hyväksyttiin seuraavat kulukorvaukset: i. Venla Monter 15 e (JKY:n vuosijuhla) ii. Emmi Tanskanen e (pikkujoulut) iii. Emmi Tanskanen 15 e (JKY:n vuosijuhla) iv. Emmi Tanskanen e (Harjoittelukaljat) v. Anne Salminen 42.5 e (Staabin vuosijuhla) 7. Muut esille tulevat asiat a. Ei muita esille tulleita asioita 8. Kokouksen päättäminen a. Kokous päätettiin ajassa 17.20

37 Tampereella / /2016 Venla Monter Puheenjohtaja ja sihteeri Emmi Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Anne Salminen Pöytäkirjantarkastaja

38 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen PÖYTÄKIRJA opiskelijat Fiskus ry YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: Ma klo 16:00 Paikka: Kasino-kabinetti Pinni A, Kanslerinrinne 1, Tampere Paikalla: Hanna Kurki jäsen Emmi Tanskanen Anne Salminen Saara Ikkelä Iida Mäki Carita Isomäki jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen 1. Kokouksen avaus - Yhdistyksen varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen sääntöjen mukaisesti nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anne Salminen, sihteeriksi Hanna Kurki ja pöytäkirjantarkastajiksi Saara Ikkelä ja Carita Isomäki. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edeltävän toimintakauden hallituksen toimintakertomuksen esittäminen - Vuoden 2015 hallituksen edustaja Emmi Tanskanen esitteli edeltävän toimintakauden hallituksen toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin kokouksessa.

39 6. Toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen ja tilinpäätöksen vahvistaminen - Emmi Tanskanen esitteli edellisen vuoden tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. Lausunto ja tilinpäätös hyväksyttiin kokouksessa. 7. Edellisen hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen - Päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus vuoden 2015 hallitukselle. 8. Muut esille tulevat asiat - Huhtikuussa tulossa työelämäexcursio - Hanna syksyn vaihdossa, eli sihteeripesti avoinna 9. Kokouksen päättäminen - Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella Puheenjohtaja Anne Salminen Sihteeri Hanna Kurki LIITTEET 1) Esityslista 2) Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta ) Kopio toiminnantarkastajien lausunnosta

40 Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Tampereella Pöytäkirjantarkastaja Saara Ikkelä Pöytäkirjantarkastaja Carita Isomäki

41 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry PÖYTÄKIRJA YLIMÄÄRÄINEN YHDISTYKSEN KOKOUS Aika Ma klo 17:00 Paikka Kutsutut Kasino-kabinetti Pinni A, Kanslerinrinne 1, Tampere Fiskus ry:n jäsenet Paikalla Liitteet Anne Salminen Carita Isomäki Emmi Tanskanen Saara Ikkelä Annukka Puutonen 1. Esityslista jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen 1. Kokouksen avaus - Yhdistyksen varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anne Salminen, sihteeriksi Carita Isomäki sekä pöytäkirjantarkastajiksi Annukka Puutonen ja Emmi Tanskanen. 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Hallituksen täydentäminen - Hallituksen sihteeri Hanna Kurki on anonut eroa hallituksesta ja hallitus myönsi eron kokouksessa 9/2016. Ero astui voimaan 1.9. alkaen. - Päätettiin täydentää hallitusta yhdellä uudella jäsenellä. 6. Uuden hallituksen jäsenen valinta - Hallitukseen täydentämiseksi avattiin ennakkoilmoittautuminen ja kiinnostuneita ilmoittautui yksi. - Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun ja Carita Isomäki ilmoittautui olevansa käytettävissä tehtävään. Muita hakijoita ei tullut. - Valittiin yksimielisesti Carita Isomäki hallituksen jäseneksi. 7. Muut esille tulevat asiat a. Liian vähän alempien vuosikurssien jäseniä mukana toiminnassa b. AJ-kahvit Emmi kysyy näistä tänään henkilökunnalta

42 c. Johtajuussymposium Fiskuksen pöytä symposiumissa JKY:n tiedotus symposiumin asioista Fiskukselle ollut puutteellista 8. Kokouksen päättäminen - Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Anne Salminen Sihteeri Carita Isomäki Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Tampereella / /2016 Pöytäkirjantarkastaja Annukka Puutonen Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen

43 Tampereen yliopiston julkisen talousjohtamisen opiskelijat Fiskus ry PÖYTÄKIRJA YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika Ti klo 19:00 Paikka Kutsutut Luonnon hyvä -saunatila, Sumeliuksenkatu 11, Tampere Fiskus ry:n jäsenet Paikalla Venla Monter Anne Salminen Carita Isomäki Emmi Tanskanen Annukka Puutonen Linnea Rajamäki Josefina Riuttala Marko Taipale jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Liitteet 1. Esityslista 2. Toimintasuunnitelma 3. Talousarvio 1. Kokouksen avaus - Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anne Salminen, sihteeriksi Carita Isomäki sekä pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Annukka Puutonen ja Emmi Tanskanen 4. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan 5. Jäsenmaksusta ja kannatusjäsenmaksusta päättäminen - Päätettiin jäsenmaksuksi 5,00 euroa ja kannatusjäsenmaksuksi 10,00 euroa - Alhaisen jäsenmaksun säilyttämisen perusteluna yhdistyksen hyvä taloudellinen tilanne ja halu houkutella uusia jäseniä 6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudella 2017 sellaisenaan

44 7. Hallituksen jäsenten valinta 7.1 Puheenjohtajan valinta - Valittiin puheenjohtajaksi Linnea Rajamäki 7.2 Muun hallituksen valinta (2-4 jäsentä) - Valittiin hallituksen muiksi jäseniksi Venla Monter, Carita Isomäki, Josefina Riuttala ja Marko Taipale 8. Toiminnantarkastajien valinta - Valittiin yhdistyksen toimikauden 2017 toiminnantarkastajaksi Anne Salminen - Valittiin toiminnantarkastajan varahenkilöksi Annukka Puutonen 9. Kunniamainintojen myöntäminen - Myönnettiin Pro Fiskus -kunniamaininta Emmi Tanskalaiselle - Perusteluna muun muassa pitkäjänteinen ja suunnitelmallinen toiminnan eteenpäinvieminen, sekä tänä vuonna erityisesti arviointiraadin vetäminen 10. Muut esille tulevat asiat - Emmi Tanskanen edusti yhdistystä Tamyn kopococtaililla Kokouksen päättäminen - Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tampereella / /2016 Puheenjohtaja Anne Salminen Sihteeri Carita Isomäki Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Tampereella / /2016 Pöytäkirjantarkastaja Annukka Puutonen Pöytäkirjantarkastaja Emmi Tanskanen