Helsingin kaupungin asunnot Oy Pöytäkirja 1/2017 Heka-Haagan alue VMY 1305:n Pakkalantie, talotoimikunta

Transkriptio

1 Helsingin kaupungin asunnot Oy Pöytäkirja 1/2017 Heka-Haagan alue VMY 1305:n Pakkalantie, talotoimikunta VMY 1305:N, PAKKALANTIEN, TALOTOIMIKUNNAN KOKOUS 1/2017 Aika tiistai klo Paikka Asukastila Teuvon tupa Läsnä: Sami Auersalmi, puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä Sari Hellberg Antero Huttunen Eija Patsar Jesse Pitkä Anne Pokka Ritva Ihalainen, 3. varajäsen Poissa: Anu Saja Lauri Tiainen, 1. varajäsen Jenni Tervo, 2. varajäsen 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 2. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin asialista kokouksen. 3. Talotoimikunnan varajäsenen eroaminen Talotoimikunnan 3. varajäsen Pekka Nuurtomaa on ilmoittanut puheenjohtajalle eroavansa tehtävästään. Merkittiin asia tiedoksi. 4. Vuokralaistoimikunnan kuulumisia Puheenjohtaja kertoi vuokralaistoimikunnan kokouksissa käsitellyistä asioista. Vtk oli kokoontunut kaksi kertaa pidetyssä kokouksessa valittiin ehdokkaat Heka-Haagan luottamustoimiin. Hallituksen asukasjäseninä jatkavat Lea Kasurinen ja Sami Auersalmi. Varajäseneksi valittiin Paavo Kujala. Hallituksen valiokunnan jäseninä jatkavat Paavo Kujala ja Sami Auersalmi. Varajäseneksi valittiin Kiti Wiik. Hallinnon ja talouden valvojana jatkaa Marjaana Hujanen. Lisäksi keskusteltiin asukastilojen nettiyhteyksistä, joulusaunoista sekä ongelmasta, ettei alueyhtiö tiedota korjausten ja remonttien edistymisestä pidetyssä kokouksessa keskusteltiin kevään hekalainen-lehden sisällöstä ja käytiin läpi vtk:n vuoden 2016 määrärahan käyttö. 5. Ehdotukset kunnossapitosuunnitelmaan vuosille Valmisteltiin ehdotukset kunnossapitosuunnitelmaan vuosille (liite 1). 6. Talotoimikunnan toimintakertomus ja selvitys määrärahan käytöstä vuodelta 2016 Käsiteltiin puheenjohtajan ja rahastonhoitajan tekemä selvitys määrärahan käytöstä sekä ja toimintakertomus vuodelta Hyväksyttiin selvitys ja toimintakertomus (liitteet 2 ja 3).

2 Helsingin kaupungin asunnot Oy Pöytäkirja 1/2017 Heka-Haagan alue VMY 1305:n Pakkalantie, talotoimikunta 7. Talotoimikunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Käsiteltiin puheenjohtajan tekemä toimintasuunnitelma vuodelle 2017 (liite 4). 8. Roskakatokset Todettiin roskakatosten olevan erittäin likaisia ja pikaisen pesun tarpeessa. Lehti- ja pahviroskisten tyhjennysväliä pitää lyhentää. Parkkipaikan 13 G rapun päässä olevassa roskiksessa on edelleen tiilet, vaikka ne on luvattu kuljettaa pois jo viiden vuoden ajan. 9. Asukaspalautteet Hiekoitus, lumien luonti ja muu kiinteistönhoitajalle kuuluva pihojen kunnossapito, kuten roskisten tyhjentäminen, ei toimi. Asukkaat valittavat asiasta paljon. Alueet, jotka pystytään tekemään koneellisesti, ovat kunnossa. Lisäksi alueyhtiön henkilökunta käyttäytyy epäasiallisesti käydessään vmy:n alueella varastoissa. Kun asukkaat pyytävät esim. hiekkaa, vastataan ei kuulu mulle. Talotoimikunta toivoo, että jatkossa henkilökunta lupaa ottaa yhteyttä siihen kenelle asia kuuluu eli kiinteistönhoitajaan. Saunavuoroista on tullut ehdotus. Oviin pyydettiin nimilistoja käyttäjistä. Tämä on kuitenkin tietosuojavaltuutetun kieltämää, joten siihen ei voi alueyhtiö ryhtyä. Toinen ehdotus koskee heilurivuorojen käyttöä. Asukas ehdottaa, että näistä luovuttaisiin ja vuoroista tehtäisiin tunnin mittaisia niin, että pesuhuone sekä löyly ovat käytössä koko tunnin ajan. Talotoimikunta kannattaa tätä, alueyhtiönkin ehdottamaa, tapaa. 10. Muut asiat Talotoimikunta on pyytänyt aiemmin T.P 7 E päätyyn hiekoituslaatikkoa, mutta sitä ei ole saatu. Hissit ovat usein rikki. Tällöin tulee ottaa yhteyttä alueyhtiön asiakaspalveluun tai iltaisin ja viikonloppuisin alueyhtiön päivystäjään. Vain hätätilanteissa tulee ottaa yhteyttä suoraan oneliftiin. Alueyhtiö ei ole asiasta tiedottanut ja nyt onelift ei neuvo ottamaan yhteyttä alueyhtiöön vaan jättävät työn tekemättä. K-Supermarketin ja VMY:n välissä oleva tie on huonossa kunnossapidossa ja pimeä. Talotoimikunta toivoo alueyhtiön sopivan asiasta kaupan ja Helsingin kaupungin kanssa. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ti klo Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo Pöytäkirjan vakuudeksi Sami Auersalmi puheenjohtaja

3 VMY 1305, PAKKALANTIE 1 / 3 TALOTOIMIKUNTIEN EHDOTUKSET KUNNOSSAPITOSUUNNITELMAAN VUOSILLE Pitkän tähtäimen korjaussuunnitelman (PTS) tavoitteena on antaa kokonaiskuva Helsingin kaupungin asuntojen kiinteistöjen tulevien korjausten ajankohdasta ja niiden kustannuksista. PTS ohjeistaa kiinteistöjen kunnossapitoa Vmy- ja alueyhtiötasolla sekä antaa raamit tuleville Heka-tason peruskorjauksille. Laadittua korjaussuunnitelmaa päivitetään vuosittain vastaamaan tarpeita. Kirjatkaa kääntöpuolella olevaan taulukkoon vuokranmääritysyksikössänne havaitsemanne isommat, alueyhtiötasolla tasattavat kunnossapito- ja korjaustarpeet. Lomakkeeseen ei tule kirjata vikailmoituksia, tai PTS:ään kuulumattomia pieniä huoltokorjauksia. Lomake tulee palauttaa alueyhtiön toimistoon mennessä. VMY 1305 PTS-korjaushistoriaa 2015 Nuohous 2015 Tehty fiksuvesi vedensäästön toimenpiteet syyskuussa Automaattinen kesäsulku asennettu keväällä TPt 13 palaneen julkisivun uusiminen 2011 Irtainvarastojen komeroiden uusiminen Troax-malli 2010 Pistetalojen julkisuvjen saneeraus (uudet parvekelinjat asennettu yksiöihin ja kaksioihin) 2009 Pistetalojen julkisivujen peruskorjaus (jatkuu v 2010) 2008 Lamellitalojen parvekkeiden lasittaminen 2007 Liiketilan PH 13 saneeraaminen pyörävarastoksi ja 40 m2 liiketilaksi. Lamellitalojen oviin ovikoodit Lamellitalojenjulkisivujen peruskorjaus, vesikattojen uusiminen, ikkunoiden ja parvekkeiden uusiminen, porrastilojen maalaus, porrastaso-ovien (asunnot) uusiminen. Piha-ja leikkialueiden saneeraaminen, asfaltointi Hissien (14 kpl) asennus lamellitaloihin 2002 Märkätilojen saneeraus: kylpyhuoneet muutettu suihkuhuoneiksi 2002 Vesijohtojen ja viemäreiden uusiminen, linjasäätöventtiilit, iv- ja lämpöverkon säätö 2001 Kylpyhuoneiden kosteuskartoitus (234 kpl) ja kuivaus (100 kpl) 2000 Palovarottimet 1999 Asuinhuoneiden saneeraus 1998 Piha-alueen osittainen uusiminen 1998 Huoneistojen pinnoitetytöt (osin), teräsulko-ovien uusinta, TPT 13 leikkipihan uusinta 1997 Saunojen (4 kpl) kunnostus Maiju Lassilant Autotallien ovien kunnostus 1997 Autopaikkalueen osittainen sähköistys Maiju Lassilant Nuorisotalon vesikaton kunnostus 1997 Myymälän ikkunajulkisivun uusinta, kiinteistön lukkojen sarjoitus Heka-Haaga Oy Kotipaikka Helsinki Sentnerikuja 2,00440 Helsinki Y-tunnus

4 VMY 1305, PAKKALANTIE 2 / Lämmönjakohuoneiden 2 kpl saneeraus, kellaripalon kunnostustyö, LPK Pakklan sisäänkäyntien kattotyö 1995 Lämmönjakokeskuksen saneeraus 1995 Ilmastoinnin muutostyö MUH Asuinrakennusten ilmanvaihtojärjestelmän saneeraus 1995 Asuinrakennusten lukkojen uudeleen sarjoitus, LPK Pakkalan lämmönjakokeskuksen saneeraus 1994 Keittiöiden saneeraus, 2 h + k olohuoneiden pinnoitteiden uusiminen 1994 Parvekkeiden ja pieliseinien kunnostus, piha-alueen valaistuksen parantaminen, porraskäytävien maalaus ja valaistuksen uusinta, yhden saunaosaston kunnostus ja saunaosaston ilmanvaihdon parantaminen, vesiakton uusinta (TpT 1 ja 5) 1994 Lämmönjakokeskusken uusiminen (TPT 5), LPK Pakkalan yhden wc-tilan laatoitus ja maalaus 1993 Vesikatteiden uusimista, pesulan kunnnostus, poistoilmajärjestelmän puhdistus 1992 Vesikatteiden uusimista, wc-laatoitustöitä, LPK Pakkalan lämmitysautomatiikkatyö 1989 Ikkunoiden maalaus TP 9 ja 13 A - G 1987 Kylpyhuoneiden kunnostus TP 9 A + matala osa ja 13 A-G 1986 Löylyhuoneiden saneeraus Heka-Haaga Oy Kotipaikka Helsinki Sentnerikuja 2,00440 Helsinki Y-tunnus

5 VMY 1305, PAKKALANTIE 3 / 3 Havaitut kunnossapito- ja korjaustarpeet Piha-alueet Leikkialueet ja -välineet Julkisivut ja vesikatto Asuinhuoneistot Porrashuoneet Sauna- ja pesutilat Talopesula Varasto- ja säilytystilat LVISA -järjestelmät Muuta huomioitavaa Heka-Haaga Oy Kotipaikka Helsinki Sentnerikuja 2,00440 Helsinki Y-tunnus

6 Helsingin kaupungin asunnot Oy Toimintakertomus Heka-Haagan alue 2016 VMY 1305:n Pakkalantie, talotoimikunta VMY 1305:N, PAKKALANTIE, TALOTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODESTA 2016 Talotoimikunta piti vuoden 2016 aikana kuusi kokousta. Lisäksi pidettiin asukkaiden kokous ja yhdessä alueyhtiön kanssa keskustelutilaisuus yleisten tilojen ja pihojen epäsiisteydestä. Vuoden aikana alueella oli kolme kertaa roskalavat asukkaiden pyynnöstä, joulusaunat ja lenkkisaunat lämpenivät entiseen tapaan. Asukastilassa on pidetty runsaasti yhteisiä sekä yksityisiä tilaisuuksia. Teuvon tuvan varustusta on uusittu. Keväällä järjestettiin talkoot, joihin osallistui n. 40 asukasta. Samassa yhteydessä oli kirpputori. Kesällä (kesäkuu-elokuu) oli joka kuun ensimmäisenä lauantaina grilli kuumana asukkaiden omia grillattavia varten. Syyskuussa järjestettiin syystapahtuma, johon osallistui n. 60 asukasta. Talotoimikunta on ottanut kantaa mm. lähialueen rakentamiseen sekä yleisten tilojen kunnostukseen. Lisäksi on annettu lausunto vuoden 2017 korjaushankkeista, pitkän ajan korjaussuunnitelmasta (PTS) ja talousarviosta. Joulukuussa oli puurojuhla, johon osallistui n. 70 asukasta.

7 Helsingin kapungin asunnot Oy VMY 1305 Pakkalantie talotoimikunta Toimintamäärärahan käyttö 2016 Taloustilanne Sivu 1/1 Kulut 1 810,73 Budjetti Jäjjellä 1001 Talkoot 86,22 200,00 113, Kesäjuhla 174,48 250,00 75, Joulujuhla 181,81 200,00 18, Kesäkukat* 280,37 300,00 19, Kokoustarjoilut 260,26 281,00 20, Kirpputori 0,00 50,00 50, Pankkikulut 25,50 30,00 4, Teuvon tuvan varustus* 802,09 490,00 312, Muut kulut 0,00 0,00 0,00 Tuotot 1 801, Toimintamääräraha ( ) 1 801, Korko 0,00 Rahaa Alkusaldo 18,40 Tuotot 1 801,00 Kulut 1 810,73 8,67 Tilillä rahaa 8,67 Kassassa rahaa 0,00 * lisämääraha 790

8 VMY 1305:N TALOTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2017, versio TAMMIKUU ma Talotoimikunnan kokous (vuoden 2018 korjaushankkeet, toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä toimintakertomus ja toimintamäärärahaselvitys vuodelta 2016) HUHTIKUU ti 4.4. TOUKOKUU la ti Talotoimikunnan kokous (alueyhtiön palaute vuoden 2018 korjaushankkeista) Talkoot klo 11- Roskalavat ja kierrätyskontti myös asukkaiden käyttöön samana viikonloppuna. Talkoiden jälkeen kirpputori yms. Talotoimikunnan kokous (tilinpäätös) KESÄLLÄ (KESÄ-ELOKUU) Joka kuun 1. lauantaina grilli kuumana asukkaille ELOKUU ke Talotoimikunnan kokous (vuoden 2018 talousarvio sekä vuokraehdotukset) SYYSKUU la 9.9. Syystapahtuma asukkaille klo LOKAKUU ti Talotoimikunnan kokous (asukkaiden kokouksen valmistelu) ti Asukkaiden kokous JOULUKUU ma Talotoimikunnan kokous la Joulupuuro asukkaille klo Toimintasuunnitelman ulkopuolella talotoimikunta pitää tapaamisia tarpeen mukaan.