Tainion koulun neuvotteluhuone KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Tainion koulun neuvotteluhuone KOKOUSPÖYTÄKIRJA

2 KIVIJÄRVEN KUNTA Sivistystoimenlautakunta KOKOUSKUTSU Keskiviikkona klo Tainion koulun neuvotteluhuone 4 / 2006 LIITE 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUODELLE KUNNAN OPINTOSTIPENDIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 35 SAGA FORSSTRÖMIN STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT 36 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN SYYS-JOULUKUU REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 38 TIEDOKSIANTOASIAT / SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET 39 VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN NUORISO- JA URHEILUJÄRJESTÖILLE 40 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMINEN / VAPAA-AIKATOIMI 41 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMINEN / KIRJASTO JA KULTTUURITOIMI 42 VUODEN 2006 KULTTUURIAVUSTUSTEN JAKAMINEN 43 KOULUMUSEOASIAN ETENEMINEN MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnantoimistolla MERK. ILARI KOTILAINEN ILARI KOTILAINEN

3 KIVIJÄRVEN KUNTA Nro Sivu Sivistystoimenlautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/ KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tainion koulun neuvotteluhuone Ilari Kotilainen, puheenjohtaja, poissa 42 aikana Tiina Turpeinen, Anne Hakkaraisen varajäsen, poissa 42 aikana Sanna Holm, Minna Hytösen varajäsen Antti Linna, Pertti Kainulaisen varajäsen Markus Leppänen Marjatta Liimatainen, Kaija Urpilaisen varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vuokko Hilmoja, esittelijä-pöytäkirjanpitäjä Pirkko Korpiaho-Hakala, kirjastonhoitaja, poissa 42 aikana Hannu Ahonen, vapaa-aikaohjaaja, poissa 39 ja 42 aikana Risto Piispanen, kunnanhallituksen edustaja, poissa 42 aikana Sirkka Kauppinen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Kokkinen, kunnanjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 31 Puheenjohtaja Ilari Kotilainen, poissa 42 Pöytäkirjanpitäjä Vuokko Hilmola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Markus Leppänen 42 Tarkastusaika Allekirjoitukset Marjatta Liimatainen Tiina Turpeinen, poissa 42 PÖYTÄKIRJAN ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Kunnanvirastolla Virka-asema rehtori Sanna Holm, 42 Allekirjoitus

4 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 30 Sivistystoimenlautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja kokouskutsut on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 31 Lautakunta valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. Päätösehdotus: Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjatta Liimatainen ja Tiina Turpeinen.

5 36 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk. 32 Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 37 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUODELLE Sivltk. 33 Lukuvuodelle on opetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu 370 tuntia. Tämä tuntimäärä on myös vuoden 2006 talousarvion opetustoimen palkkojen perusteena. Tällä tuntimäärällä hoidetaan yleis- ja erityisopetus. Tuntimäärään sisältyy myös erityistehtävät ja rehtorin opetustunnit Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle opetukseen käytettäväksi tuntimääräksi 358 tuntia. Tämä tuntimäärän supistus vastaa puolta luokanopettajan viran tuntimäärää. Mikäli syksyllä 2006 aloittaa viidennellä luokalla saksankielen (A2-kieli) ryhmä varataan tätä varten lisäksi kaksi (2) viikkotuntia. Tuntien käyttösuunnitelma annetaan lautakunnan hyväksyttäväksi vuosisuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh

7 38 KUNNAN OPINTOSTIPENDIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Sivltk. 34 Stipendirahaston uusien sääntöjen 5:n mukaan korkeakouluissa ja toisen asteen oppilaitoksissa opiskelunsa päättäneille nuorille tarkoitetut stipendit sivistystoimenlautakunta julistaa haettavaksi huhtikuussa siten kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta on määrätty. Rehtorin päätösehdotus: Stipendit ilmoitetaan haettavaksi kunnan ilmoitustaululla, Viiden Kunnan Sanomissa ja Kuntatiedotteessa julkaistavalla ilmoituksella mennessä. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh

8 39 SAGA FORSTRÖMIN STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT Sivltk. 35 Saga Forströmin testamentti annetaan lautakunnalle tiedoksi. Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta nimeää työryhmän laatimaan säännöt testamentin mukaan perustettavalle rahastolle. Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh Saga Forsströmin nimeä kantavan opintorahaston sääntöjä laatimaan nimettiin Vuokko Hilmola, Ilari Kotilainen, Risto Piispanen ja Tiina Turpeinen.

9 40 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN LOKA-JOULUKUU 2005 Sivltk 36 Sivistystoimenlautakunta Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,93 Sisäiset , Hallinto- ja talous Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,92 Sisäiset Peruskoulutus Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,78 Sisäiset , Muu koulutus Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,72 Sisäiset Kirjasto Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,53 Sisäiset , Kulttuuri Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,38 Sisäiset , , Vapaa-aika Talousarvio Käyttö Jäljellä Käyttö % Ulkoiset ,12 Sisäiset ,34 Talousarviomäärärahoihin sisältyy lisätalousarvion mukaiset määrärahan lisäykset. Lisätietoja antavat rehtori, kirjastonhoitaja ja vapaa-aikaohjaaja puh , ,

10 41 Päätösehdotus: Talousarvion toteutuminen annetaan lautakunnalle tiedoksi. Talousarvion toteutuminen merkittiin tiedoksi.

11 42 REHTORIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk. 37 Lautakunnalle annetaan tiedoksi rehtorin viranhaltijapäätökset Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh Rehtorin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi.

12 43 TIEDOKSIANTOASIAT / SAAPUNET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Sivltk. 38 Lautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet ja päätökset: 1. Opetushallitus tiedote : Perusopetuslain muutoksen vaikutukset uskonnon ja elämänkatsomustiedon opetukseen sekä koulun toimintaan 2. Opetushallitus tiedote : European Label-kielenopetuksen eurooppalainen laatuleima Opetushallitus tiedote : Tiede- ja teknologiaopetuksen kehittäminen 4. Kunnanhallitus : Sivistystoimenlautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle Kunnanhallitus : Kunnanviraston kiinnipitäminen kesällä Perusturvalautakunta : Kouluruokailuun, esikouluun ja päivähoitoon toimitettavan aterian hinnan määrääminen vuodelle Kunnanhallitus : Kunnan virallisen ilmoitustaulun sijainti välisenä aikana 8. Kunnanhallitus : Esitykset myönnettävistä kunniamerkeistä Lisätietoja antaa Vuokko Hilmola, puh Rehtorin päätösehdotus: Saapuneet kirjeet ja päätökset merkitään tiedoksi.

13 44 VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN NUORISO- JA URHEILUJÄRJESTÖILLE Sivltk. 39 Talousarvioon on varattu 1000 euron määräraha nuoriso- ja urheilujärjestöjen avustamiseen. Avustukset on päätetty jakaa yleisavustuksina. Määräaikaan mennessä avustusta ovat hakeneet seuraavat järjestöt: Kivijärven Vesaiset ry. 500 euroa, Kannonkosken-Kivijärven 4Hyhdistys 300 euroa, Kivijärven Kivekkäät ry 800 euroa. Kivijärven Vesaiset järjestävät erilaisia tapahtumia, retkiä ja kilpailuja. Järjestöllä on paljon vapaaehtoisia toimijoita. Ohjaajille ei makseta palkkaa eikä palkkioita. Vesaiset tekevät yhteistyötä vapaa-aikatoimen kanssa. 4H-yhdistyksellä on kerho-, retki- ja tehtävätoimintaa sekä erilaisia tapahtumia ja kilpailuja. Yhdistys tekee yhteistyötä vapaa-aikatoimen ja koulun kanssa. Vapaaehtoisille kerho-ohjaajille (2 kokkikerhoa, 4Hkerho ja heppakerho) maksetaan pientä palkkiota. Kivijärven ja Kannonkosken kunnat osallistuivat neuvojan palkkaukseen viime vuonna yhteensä eurolla. Kannonkoskella kunta tuki varsinaista toimintaa 2600 ja Kivijärvi 250 eurolla (vuosiavustus). 4H-hdistys saa myös valtionavustusta. Kivijärvellä oli viime vuonna jäseniä 129. Kivijärven Kivekkäät koostuu viidestä lajijaostosta. Niiden toiminnassa on säännöllisesti noin 90 urheilijaa ja liikuntakerholaista, joista valtaosa nuoria. Toiminnan laajuutta kuvaa lajijaostojen noin euron kulut vuositasolla (urheilutoiminta, ei sisällä työllistämiskuluja). Ohjaajille ja valmentajille ei makseta palkkaa eikä palkkioita. Yhdistelmätukityöllistetyt hoitavat liikuntapaikkoja, mutta eivät osallistu toiminnan järjestämiseen. Avustushakemukset liitteineen nähtävänä kokouksessa. Vapaa-aikaohjaaja on Kivijärven Kivekkäät ry:n sihteerinä esteellinen tekemään avustusten jakamista koskevaa päätösehdotusta. Puheenjohtajan päätösehdotus: Hakemusten ja saatujen selvitysten perusteella sivistystoimenlautakunta myöntää vuosiavustusta Kivijärven Vesaiset ry:lle 150 euroa, Kivijärven-Kannonkosken 4H-yhdistykselle 250 euroa ja Kivijärven Kivekkäät ry:lle 600 euroa. Lisätietoja antaa Hannu Ahonen, puh

14 45 Merkittiin, että vapaa-aikaohjaaja Hannu Ahonen ilmoitti esteellisyytensä (yhteisöjäävi) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

15 46 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISKYSELY / VAPAA-AIKATOIMI Sivltk. 40 Kuntatiedotteessa 5/2005 annettiin kuntalaisille mahdollisuus esittää toiveita ja antaa palautetta sivistystoimen toiminnoista. Kysely liittyi toiminnan kehittämiseen ja vireillä olleeseen kuntastrategian suunnitteluun. Lokakuun 2005 aikana lomakkeita palautettiin 10 kpl. Kyselyn yhteydessä luvattiin arpoa palkintoja kyselyyn nimellisenä vastanneiden kesken. Lisätietoja antaa Hannu Ahonen, puh Vapaa-aikaohjaajan päätösehdotus: Käydään läpi saatu palaute, merkitään tiedoksi ja arvotaan palkintoja vastanneiden kesken.

16 47 SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISKYSELY / KIRJASTO JA KULTTUURITOIMI Sivltk. 41 Kuntatiedotteessa 5/2005 annettiin kuntalaisille mahdollisuus esittää toiveita ja antaa palautetta sivistystoimen toiminnoista. Kysely liittyi toiminnan kehittämiseen ja vireillä olleeseen kuntastrategian suunnitteluun. Lokakuun 2005 aikana lomakkeita palautettiin 10 kpl. Kyselyn yhteydessä luvattiin arpoa palkintoja kyselyyn nimellisenä vastanneiden kesken. Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Käydään läpi saatu palaute, merkitään tiedoksi ja arvotaan palkintoja vastanneiden kesken.

17 48 VUODEN 2006 KULTTUURIAVUSTUKSET Sivltk. 42 Kulttuurityön tukemiseen on varattu euroa, josta euroa on käytettävissä kulttuuriavustuksiin. Avustukset on tarkoitettu kulttuuripalveluja kuntalaisille tuottaville tahoille. Lautakunta on julistanut kulttuuriavustukset haettavaksi. Asiasta on ilmoitettu kunnan virallisella ja kirjaston ilmoitustaululla sekä kuntatiedotteessa. Hakuaika päättyi Yksityisiltä hakemuksia tuli 1, yhdistyksiltä tai vastaavilta 8 hakemusta. Haettu summa oli euroa. Yhdistykset tms. / käyttötarkoitus 1. Kivijärven kotiseutuyhdistys ry museopäivän järjestämiseen muistitiedon tallentamiseen seur. Kotiportti-lehden julkaisemiseen Anjelinin kellon hankintaan (sijoitus koulumuseoon) 2. Heitjärven kyläyhdistys ry. 750 kesäteatteritoimintaan (äänentoistolaitteiden ja erilaisten tarpeiden hankintaan) 3. Kivijärven valokuvaseura ETSIN 700 välineistön (mm. digivideokamera) hankintaan valokuvaus- ja videointipalvelujen tuottamiseen valokuvien tuottamiseen videoeditointikurssin toteuttamiseen yhdessä kansalaisopiston kanssa 4. Kivijärven viihdekuoro 400 matkakorvauksiin (esiintyminen Karstulassa) kuoronvetäjän matkakorvauksiin kesällä uusien nuottisovitusten hankintaan yhteislauluillan järjestämiseen kesällä joululauluillan ja/tai kuorovierailujen järj. 5. Kivijärven Saunakylän kyläyhdistys ry. 300 riihitansseihin ja retkeen 6. Kivijärven Pohjola-Norden ry. 250 pohjoismaisen kirjastoviikon (11/2006) tietokilpailun palkintokirjojen hankintaan 7. Kotilainen Sofia 200 kivijärveläisen perinteen ja muistitiedon tallentamiseen 8. Kivijärven Soittokunta 150 nuottisovitusten hankintaan

18 49 9. Työttömien Kukkopilli ry. 100 retkeen käsityömessuille Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää kulttuuriavustusten jakamisesta. Puheenjohtajan kokouksessa antama päätösehdotus: Lautakunta jakaa avustuksia seuraavasti: Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. Heitjärven kyläyhdistys ry. Kivijärven valokuvaseura ETSIN Kivijärven viihdekuoro Kivijärven Saunakylän kyläyhdistys ry. Kivijärven Pohjola-Norden ry. Kotilainen Sofia Kivijärven Soittokunta Työttömien Kukkopilli ry. edellytyksenä tiedottaminen siten, että kuka tahansa kuntalainen voi osallistua retkelle. 600 euroa 400 euroa 400 euroa 250 euroa 200 euroa 150 euroa 150 euroa 150 euroa ja 100 euroa, Merkittiin, että Hannu Ahonen, Pirkko Korpiaho-Hakala, puheenjohtaja Ilari Kotilainen, Risto Piispanen ja pöytäkirjantarkastaja Tiina Turpeinen ilmoittivat esteellisyytensä (yhteisöjäävi) ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Markus Leppänen ja pöytäkirjantarkastajana Sanna Holm.

19 50 KOULUMUSEOASIAN ETENEMINEN Sivltk. 43 Sivistystoimenlautakunnan valitsema koulumuseotyöryhmä on kokoontunut ja tutustunut Valoharjun koulun tiloihin. Työryhmä päätti/suunnitteli seuraavaa: työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Ilari Kotilainen ja sihteeriksi Pirkko Korpiaho-Hakala, koska hankkeeseen ei ole varattu määrärahaa, se toteutetaan omin resurssein ja talkootöin, tekninen toimi tekee tarvittavat rakenteelliset muutostyöt (väliseinän purku, hirsiseinän paljastaminen, tarvittavat maalaukset ja lamppujen vaihdot) määräaikaisen henkilöstön ja talkootyövoiman avulla huhtikuun aikana, sivistystoimi huolehtii tilan tyhjentämisestä remontin alta, kulttuuritoimi hallinnoi hanketta, koulumuseoon tuleva materiaali kartoitetaan ja kerätään huhtikuun aikana ja museon näyttely valmistellaan toukokuun aikana, erityisesti nykyisten ja entisten opettajien asiantuntemusta hyväksikäyttäen, museon tulee olla esiteltävissä toukokuun loppuun/kesäkuun alkuun mennessä, koulumuseo on avoinna kesäaikana, 1-2 päivänä/viikossa ja muulloin sopimuksesta, kesäaikana toiminta nivotaan viljamakasiinin toimintaan, osaksi museotoimintaa, josta vastaa Kivijärven kotiseutuyhdistys ry. yhdessä kunnan (mm. kesätyöntekijät) kanssa sekä ulkopuolisia rahoituslähteitä pyritään hyödyntämään hankkeen jatkokehittelyssä ja koulumuseossa on tarkoitus järjestää jatkossa myös oheistoimintaa (pienimuotoisia, vaihtuvia näyttelyitä ja työnäytöksiä) Lisätietoja antaa Pirkko Korpiaho-Hakala, puh Kirjastonhoitajan päätösehdotus: Sivistystoimenlautakunta merkitsee tiedoksi hankkeen etenemisen ja evästää tarvittaessa koulumuseotyöryhmää.