KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 2/2018 ASIA LIITE 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 16 7 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT 20 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, klo MERK. Riitta Sarén Sivistyslautakunnan puheenjohtaja

3 Nro 2/ KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone X Sarén Riitta pj. Oinonen Risto 1 vpj. X Hautanen Maire 2 vpj. Hytönen Ulla, vj. Pitkänen Kari, vj. Hytönen Minna, vj.. Näsi Heikki X Minkkinen Timo, vj. Haapaniemi Jari X Korpi Jussi, vj. Sepponen Leena X Salmi-Lampila Elina, vj. X Kinnunen Sirpa Nikitin Hilkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä X Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja X Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, poistui Mängli Annabel, nuorisovaltuuston edustaja X Ahonen Hannu, poistui X Hilmola Vuokko, saapui klo 17.40, poistui X Kinnunen Paula, poistui Oinonen Pirkko LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 15 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Sarén Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Pekkarinen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Elina Salmi-Lampila Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa Virka-asema sivistysjohtaja Sirpa Kinnunen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 14 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 15 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin Elina Salmi-Lampila ja Sirpa Kinnunen.

5 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2017 Sivltk 16 Liite 7 Lautakunta antaa kunnanhallitukselle kertomuksen toiminnastaan kultakin kalenterivuodelta. Toimintakertomuksessa annetaan selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on liitteenä seitsemän (7). Tainionmäen täysin remontoidussa koulurakennuksessa opiskeltiin ensimmäinen täysi kalenterivuosi, Varhaiskasvatuksen opetussuunnitelmat otettiin käyttöön alkaen. Perusopetuksen yläluokilla opiskeltiin vielä rinnan vanhan ja uuden opetussuunnitelman mukaisesti. Sivistysosaston toimintakate alittui kokonaisuutena euroa. Toimintatuotot ylittyivät euroa ja toimintakulut alittuivat euroa. Hoitopäivämaksuja kertyi noin ennakoitua enemmän, valtionavustuksia saatiin reilu budjetoitua enemmän ja myyntituottoja kunnilta vajaa ennakoitua enemmän. Asiakaspalvelujen ostossa säästyi noin , matkustus- ja kuljetuspalveluissa euroa ja lasten kotihoidontuen menot alittuivat noin euroa. TA 2017 Käyttö Käyttö % ulkoinen ,5 ulkoinen+sis ,7 Vastuuviranhaltijat esittelevät toimintakertomuksensa tarkemmin kokouksessa. Lautakunta hyväksyy sivistysosaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: kunnanhallitus

6 OPETUKSEEN KÄYTETTÄVÄT TUNNIT LUKUVUONNA Sivltk 17 Lukuvuodelle on perusopetukseen käytettäväksi tuntimääräksi vahvistettu enintään 310 tuntia ja esiopetukseen 20 tuntia. Näistä on lukuvuosisuunnitelman mukaisesti ollut perusopetuksen käytössä yhteensä 296,2 tuntia, esiopetuksessa 20 tuntia ja loput 13,8 tuntia on jäänyt tukiopetukseen ja kerhotunteihin. Kunnanvaltuuston hyväksymän talous- ja toimintasuunnitelman käsittelyn yhteydessä linjattiin, että perusopetuksessa 5. luokka aloittaa aineenopettajajärjestelmässä jo lukuvuodesta alkaen ja kaksi perusopetuksen vuosiluokkaa yhdistetään lukuvuodesta alkaen. 5. luokan siirtäminen aineopettajajärjestelmään ei kuitenkaan tuo suoraan talousarvioon etsittyä kustannussäästöä, vaan säästön aikaansaamiseksi tulee koulun käyttämää tuntiresurssia supistaa. Taloudellisten tavoitteiden tunnusluvuissa perusopetuksen tuntikehystä supistettiin 20 tunnilla (TA 2018 kevät 330 t ja syksy 310 tuntia). Perusopetuksessa korvataan opetustuntien lisäksi virkaehtosopimuksessa määrätyt tehtävät erityiskorvattavina tunteina. Erityiskorvattavat tunnit: demot 1 luokanvalvojat 5,2 kokoelmat 1 musiikkiesitykset 1 ATK-vastuu 2 oppilask.ohj.ope 0,5 opo 5 yhteensä 15,7 Kerhoihin ja tukiopetukseen on edelleen tarpeen varata noin 13,8 tuntia. Lautakunta hyväksyy lukuvuodelle esiopetukseen opetustunteihin käytettäväksi 20 vuosiviikkotuntia ja perusopetukseen enintään 290 tuntia, joka sisältää opetustunnit, erityistehtävien korvaukset, tukiopetuksen ja kerhotoiminnan. Tuntien käyttösuunnitelma käsitellään yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa kevätlukukauden 2018 aikana ja tuodaan lautakunnan hyväksyttäväksi lukuvuosisuunnitelman yhteydessä.

7 Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että Pekka Helppikangas poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Toimeksi: rehtori Tiedoksi: koulu

8 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 18 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 19 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto: Esitykset myönnettävistä kunniamerkeistä Viitasalo-opiston johtokunnan pöytäkirja 1/ Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja Hakemus koulun kerhotoiminnan tukemiseen 2018 Muut ajankohtaiset asiat Varhaiskasvatuksen tila- ja henkilöstötilanne OKM:n erityisavustuta 5-vuotiaiden maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen kokeiluun ei haettu. Perusteena avustuksen vähäisyys (20 % maksutulojen vähentymisestä), kokeilun aiheuttama mahdollinen henkilöstön lisätarve suhteessa talouteen ja kokeilun lyhytaikaisuus (yksi vuosi). Kuljetuspalveluiden tilanne merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Sivltk 20 on kokouksessaan esittänyt kunnanhallitukselle perusopetuksen rehtorin virkanimikkeen muuttamista sivistysjohtaja-rehtoriksi ja hakenut täyttölupaa tehtävän täyttämiseen alkaen. Kunnanhallitus on hyväksynyt esitykset kokouksessaan laittaa viran avoimeen hakuun siten, että hakuaika päättyy maanantaina klo Haastattelut tehdään viikolla 17. Hyväksyttiin yksimielisesti.