KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 5/2018 Aika Tiistai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone

2 KOKOUSKUTSU Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 5/2018 ASIA LIITE 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 38 9 VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN TÄYDENTÄMINEN OPINTOSTIPENDIT VUODEN NUOREN VALINTA 41 11,12 AVIN SELVITYSPYYNTÖ 42 KUUSELAN RAHASTON VARAT JA TILIN LOPETUS 43 LAATUARVIOINNIN TULOKSET ASIOINTILIIKENNEREITTI TALVIAISLAHDENTIELTÄ 45 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 46 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, klo MERK. Riitta Sarén Sivistyslautakunnan puheenjohtaja

3 Nro 5/ KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone X Sarén Riitta pj. Hytönen Ulla, vj. Oinonen Risto 1 vpj. X Pitkänen Kari, vj. Hautanen Maire 2 vpj. X Hytönen Minna, vj.. X Näsi Heikki X Haapaniemi Jari, poistui X Sepponen Leena X Kinnunen Sirpa Minkkinen Timo, vj. Korpi Jussi, vj. Salmi-Lampila Elina, vj. Nikitin Hilkka, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) X Pekkarinen Hanna-Kaisa, sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä X Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja, poistui Holm Risto, kunnanhallituksen edustaja Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja Mängli Annabel, nuorisovaltuuston edustaja X Paula Kinnunen, varhaiskasvatusjohtaja, poistui klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 37 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Riitta Sarén 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Riitta Sarén Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Hanna-Kaisa Pekkarinen Heikki Näsi 45 PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Pitkänen Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa Virka-asema sivistysjohtaja Minna Hytönen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen

4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 36 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 37 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Valittiin Kari Pitkänen ja Minna Hytönen.

5 VARHAISKASVATUSSUUNNITELMAN TÄYDENTÄMINEN Sivltk 38 Liite 9 on hyväksynyt Kivijärven kunnan varhaiskasvatussuunnitelman kokouksessaan , liite 10. Varhaiskasvatussuunnitelmaan on tehty lisätäydennyksiä ja muutoksia mm. paikallisia varhaiskasvatuksen järjestämisen tapoja sekä kehityksen ja oppimisen tukea koskeviin osuuksiin. Täydennetty varhaiskasvatussuunnitelma on pöytäkirjan liitteenä 9. Lautakunta hyväksyy suunnitelmaan tehdyt täydennykset ja hyväksyy Kivijärven kunnan varhaiskasvatussuunnitelman liitteen 9 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: varhaiskasvatusjohtaja Tiedoksi: VEO, huoltajat

6 OPINTOSTIPENDIT 2018 Sivltk 39 Liite 10 Kunnan opintostipendit on ilmoitettu haettavaksi kunnan ilmoitustaululla, kuntatiedotteessa sekä kunnan kotisivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyy Stipendihakemukset liitteineen ovat nähtävänä kokouksessa. Opiskelijoiden stipendirahastossa on pääomaa jaettavana 703,70 euroa, jonka lisäksi talousarvion käyttötalousosassa stipendeihin varattiin 500 euroa. Tänä vuonna stipendirahaston ehdot täyttäneitä hakemuksia tuli 230 euron edestä. Lautakunta myöntää stipendit vahvistettujen stipendirahaston sääntöjen ja liitteen 10 (toimitetaan sähköpostitse) mukaisesti seuraavasti: Korkeakouluopiskelijat, ylempi korkeakoulututkinto Ammattikorkeakoulusta valmistuneet Toisen asteen oppilaitoksissa opintonsa päättäneet 100 euroa 80 euroa 50 euroa Stipendirahaston sääntöjen mukaisesti stipendit voidaan myöntää ainoastaan niille hakijoille, jotka täyttävät ehdot kivijärveläisyydestä. Stipendiä voi hakea vain kerran koulutustasoa kohti. Myönnetyn stipendin maksun ehtona on toimitettu tutkintotodistus. Lautakunta päättää, että stipendit jaetaan liitteen 10 mukaisesti käyttötalouden määrärahoista. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä pykälä käsiteltiin kokouksen viimeisenä asiana. Jari Haapaniemi ei esteellisenä osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. Toimeksi: toimistosihteeri Tiedoksi: stipendiä hakeneet, lehdistö

7 VUODEN NUOREN VALINTA Sivltk 40 Kunnanhallitus hyväksyi juhlatoimikunnan esityksen siitä, että alle 30-vuotiaista syntyperäisistä tai kivijärveläistyneistä henkilöistä valitaan Vuoden Nuori, joka on merkittävällä tavalla vaikuttanut omalla esiintymisellään / toiminnallaan / aktiivisuudellaan tietyn asian/toiminnan myönteiseen kehitykseen Kivijärvellä tai tuonut myönteistä julkisuutta Kivijärvelle tai esimerkillisesti osallistunut yhteisten asioiden hoitamiseen, järjestötoimintaan tai muuhun vastaavaan yhteisen hyvän luomiseen Kivijärvellä. Vuoden Nuori pyritään valitsemaan vuosittain. Lautakunta valitsee Vuoden Nuoren Valinta julkistetaan rantakeittojuhlassa , jonka jälkeen se on julkinen. Lautakunta valitsi Vuoden Nuoreksi 2018 Toimeksi: sivistysjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Tiedoksi: Vuoden Nuori 2018

8 AVIN SELVITYSPYYNTÖ Sivltk 41 Liitteet 11 ja 12 Aluehallintovirasto on päivätyllä kirjeellä pyytänyt selvitystä Mauno Purasen tekemään kanteluun (liite 11). Puheenjohtajan päätösehdotus: antaa asiassa liitteen 12 mukaisen selvityksen, jonka liitteenä annetaan sivistysjohtaja Hanna-Kaisa Pekkarisen selvitys. Merkitään, että sivistysjohtaja ei esteellisenä osallistu tämän pykälän käsittelyyn. Asian esittelee ja pöytäkirjanpitäjänä toimii puheenjohtaja. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: Aluehallintovirasto

9 KUUSELAN RAHASTON VARAT JA TILIN LAKKAUTTAMINEN Sivltk 42 Vuoden 2016 investointeihin on kirjattu tulojäämänä talousarvion investointiohjelman mukainen summa euroa tuloksi Tainion koulun piha-alueeseen. Rahavarat ovat edelleen POP Pankin tilillä ja saldo oli ,94 euroa. Koska rahastoon kohdennettu pihainvestointi on tehty, on perusteltua, että tili lakkautetaan. esittää kunnanhallitukselle, että Kuuselan rahasto ja pankkitili lakkautetaan ja varat siirretään kunnan käyttötilille, josta pihainvestoinnin kustannukset on maksettu. Lopetushetken varojen ja tulojäämäkirjauksen erotus (noin 1500 euroa) kirjataan Tainionmäen koulun käyttötalouden menoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: kunnanhallitus Tiedoksi: kirjanpitäjä

10 LAATUARVIOINNIN TULOKSET 2018 Sivltk 43 Tainionmäen koulussa on toteutettu laatukäsikirjan (sivistyslautakunta , liite 18) mukainen arviointi. Arvioitavina kohteina lukuvuonna olivat 1) taloudelliset resurssit, 2) opetus ja opetusjärjestelyt 2., 5. ja 7. luokan oppilaille sekä opetustoimen henkilökunnalle. Laatuarvioinnin keskeiset tulokset käydään läpi kokouksessa. Lautakunta merkitsee laatuarvioinnin tulokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 ASIOINTILIIKENNEREITTI TALVIAISLAHDENTIELTÄ Sivltk 44 liite 13 Sivistysosastoon on oltu yhteydessä, jotta Talviaislahdentieltä (entinen Joutsenjärventie) saataisiin asiointiliikenneyhteys kirkonkylälle. Toiveena on kyydin saaminen 2-3 kertaa kuukaudessa. Kesäaikaan ns järventakaa ei ole minkäänlaista kulkuyhteyttä. Asiointiliikenteeseen on vuodelle 2018 varattu 8000 euron määräraha. Talviaislahdentien reitin päiväkohtainen kustannus on noin 120 euroa (30 km/suunta x 4 x 1 /km). Lautakunta päättää hyväksyä uuden asiointiliikennereitin Talviaislahdentieltä (entinen Joutsenjärventie) alkaen joka toinen viikko, ja hyväksyy sopimusluonnoksen liitteen 13 mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi: sivistysjohtaja Tiedoksi: ilmoitus Viispiikkiseen

12 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 45 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että tämä pykälä käsiteltiin kokouksen toisena asiana. Minna Hytönen ei esteellisenä osallistunut varhaiskasvatusjohtajan viranhatijapäätöksen 1/2018 käsittelyyn eikä Leena Sepponen sivistysjohtajan vh- 12/2018 käsittelyyn. Toisena pöytäkirjantarkastajana tämän pykälän osalta toimi Heikki Näsi.

13 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 46 Sisäilmatyöryhmän kokousmuistio Opetushallitus: Valtionavustuspäätös erityisavustuksesta esija perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin 2018, myönnetty euroa. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto: Valtionavustuspäätös erityisavustuksesta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan, myönnetty 800 euroa. Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallituksen kokouksen pöytäkirja Aluehallintovirasto: Valtionavustuspäätös Suorituspaikat urheilukenttä, myönnetty 6000 euroa. Muut ajankohtaiset asiat merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.