SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/ KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 51 II Kanttorin viran täyttäminen 52 Seurakunnan edustaja SLS:n vuosikokoukseen Varojen sijoittamiseen liittyvä valtuutus / korkotodistussalkku Maltti 54 Valtuudet Saarijärven seurakunnan pankkitilien käyttöön ja varainhoitoon liittyvien tilisiirtojen tekemiseen 55 Saatavan poistaminen tileistä / hautauslasku 41/ Leirikeskus Mellikan vuokrasopimuksen päättyminen 57 Vattenfall Oy:n ehdotus Hilmonkosken koskiosuuksia koskevan vuokrasopimuksen uudistamisesta ajalle Puutavaraleimikon myyminen /Katajajärvi RN:o 10:56 59 Puutavaraleimikon myyminen / Katajajärvi RN:o 10:56 60 Tiedoksi saatettavat asiat 61 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Tarja Saastamoinen (Pirjo Leppämäen varajäsen) Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Kaisa Nuutinen, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen (48-50, ) (51-52 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Kaisa Nuutinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Saarijärvi Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Sari Honkonen Kirkkoherranvirastossa Tuula Kinnunen

3 kokouksen aluksi laulettiin virrestä 571: 1-4 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Honkonen ja Tuula Kinnunen. 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: Kiireellisissä asioissa (pykälänä 61) päätettiin käsitellä käyttöoikeuksien täsmentäminen Kirkon palvelukeskuksessa Kipa:ssa koskien ostolaskuja ja muistiotositteita. Varapuheenjohtaja johtaa puhetta pykälien käsittelyn ajan. Nordean sijoitusasiantuntija Jussi Polvi käyttää kokoukseen kutsuttuna lyhyen puheenvuoron pykälän 53 esittelyn yhteydessä (Varojen sijoittamiseen liittyvä valtuutus/ korkotodistussalkku Maltti).

4 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto II KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Pylkönmäen kappelineuvosto Kanttori Margaret Vainio on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle alkaen kanttorin virasta päivätyllä ilmoituksellaan. Täten seurakunnassa tulee avoimeksi kanttorin virka. Vapautuva virka on Saarijärven ja Pylkönmäen alueen yhteinen kanttorin virka. Virkapaikkana on Saarijärvi. Kysymyksessä on (nk. c-virka) eli muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Virkaan on erilaisia koulutuspolkuja, joista säädetään Kirkon säädöskokoelmassa 123. Kappelineuvoston ohjesäännössä todetaan, että kappelineuvoston tehtävänä on antaa kirkkoneuvostolle lausunto seurakuntapastoria ja muuta henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valitessa. Tämä lausunto voidaan pyytää jo valmisteluvaiheessa. Kanttorien henkilöstöhallinto siirtyi tuomiokapituleista seurakuntiin virkamieslainsäädännön uudistuksen myötä alkaen. Tämän myötä Kirkkojärjestyksen vanha määräys vaalin suorittamisesta kirkkovaltuustossa ja valinnan alistamisesta tuomiokapitulille on kumoutunut. Kanttorin virantäyttö on siirtynyt kokonaan seurakunnan päätettäväksi ja jollei seurakunta muuta päätä niin kanttorin viran täyttää kirkkoneuvosto. Kanttorin tehtävänä on kirkkojärjestyksen mukaisesti KJ 6 luku 28 : Johtaa seurakunnan musiikkitoimintaa. Hän vastaa musiikista seurakunnan jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa, opettaa rippikoulussa, hoitaa muutenkin musiikkikasvatustyötä ja edistää musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Kanttori vastaa myös seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta. Kanttorin tehtävistä määritellään tarkemmin tehtäväkuvauksissa, jotka tulee pitää ajan tasalla.

5 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 51 Saarijärven seurakunnan strategiassa 2020 ja henkilöstösuunnitelmassa todetaan ja ohjataan kanttorin viroista seuraavaa: Seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa: Saarijärven alueen ja koordinaattorin, Saarijärven alueen ja Pylkönmäen yhteinen sekä Kivijärven ja Kannonkosken yhteinen kanttorin virka. Strategiakauden aikana yksi kanttorin virka vapautuu eläköitymisen myötä. Saarijärven seurakunnan erityispiirteisiin kuuluu neljä kirkkoa, neljä toimipistettä ja neljä jumalanpalvelusyhteisöä. Siksi seurakunnassa tarvitaan jatkossakin kolmea kanttoria seurakunnan jäsenmäärän laskusta huolimatta. Alemman kanttorin viran vapautuessa harkitaan kokoaikaisen kanttorin viran sijasta mahdollisuutta siirtyä yhden kanttorin viran osaaikaisuuteen %. Mikäli osa-aikaiseen kanttorin virkaan (50 60 %) siirrytään, käytetään tarvittaessa apuna toimituspalkkaista keikkakanttoria. Osa-aikaisen (50 60 %) kanttorin työpäivät painottuvat loppuviikkoon ja viikonloppuun (kerran kuukaudessa vapaa viikonloppu). Seurakunnan laskeva jäsenmäärä asettaa haasteita seurakunnan taloudelle ja toiminnalle. Seurakunnan jäsenmäärä oli kymmenen vuotta sitten seurakuntaliitoksen kynnyksellä , vuoden 2014 jäsenmäärä oli ja vuoden 2015 lopussa Jäsenmäärä laskee vuosittain jäsenen verran. Tämä joudutaan ottamaan huomioon myös henkilöstösuunnitelmassa. Seurakunnan perustehtävä ja toiminta tulee kuitenkin hoitaa hyvin ja siihen tarvitaan myös riittävä henkilöstö. Ottaen huomioon seurakunnan jatkuvasti laskevan jäsenmäärän ja talouden on perusteltua harkita viran täyttämistä osa-aikaisesti. Vastaavasti on otettava viran täyttöasteessa huomioon seurakunnan erityislaatuisuus neljänä toimialueena ja jumalanpalvelusyhteisönä, perustehtävän tärkeys sekä työn ja toiminnan määrä. Tällöin virka olisi kohtuullista ja oikean suuntaista täyttää strategia ohjauksen osaaikaisuuden yläkanttiin 80 %. Tämä tarkoittaisi kanttorin yhden työpäivän vähenemistä nykyiseen tilanteeseen. Tämä viran täyttöasteen 20 % vähennys tarkoittaa, että työtä ja tehtäviä joudutaan tämän yhden työpäivän ja määrän osalta

6 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 51 uudelleen järjestelemään ja organisoimaan, tekemään jotakin toisin ja myös vähentämään jostakin. Kannonkosken ja Kivijärven kanttorin virkojen yhdistyessä kuoroharjoituksia alettiin pitämään joka viikon sijasta joka toinen viikko. Tämän kaltaisilla järjestelyillä on mahdollista suhteuttaa kanttorin viran täyttöaste ja myös työmäärä 80 %. Kanttorin vapaapäiviä on 80 % virassa kolme viikossa esim. maanantai - keskiviikko. Näistä kolmesta vapaapäivistä viikossa tulee pitää kiinni. Kuukausivapaa on kerran kuukaudessa. Esimiehen luvalla vapaapäivä voi siirtyä pakollisen työtehtävän vuoksi toiseen ajankohtaan tässä niin kuin kaikissa muissakin viroissa. Hengellisessä työssä olevilla ei ole määriteltyä työaikaa. Tällöin joku työpäivä voi olla hyvinkin pitkä vastaavasti jokin toinen työpäivä voi olla lyhempi. Virka kannattanee laittaa auki osa-aikaisesti 80 % alkaen. Viran auki julistamisen lykkäämiseen tulee olla perusteet, kuten lisäaika virkojen järjestelyihin liittyen, virkojen täyttämättä jättämiset tai tulevat henkilöstövähennykset. Mikäli viran auki julistamista lykätään, tulee saada viransijainen, kunnes virka täytetään. Kirkkoherra tullee esittämään kirkkoneuvostolle, että avautuva kanttorin (nk. c-virka) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % alkaen. Kn Ehdotus: Kappelineuvosto antaa kirkkoneuvostolle lausunnon kanttorin viran täyttämiseen liittyen. Päätös: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että täytetään avautuva kanttorin virka (nk. c-virka) osa-aikaisena 80 % alkaen Pylkönmäen kappelineuvosto on antanut puoltavan lausunnon viran järjestelystä ja auki julistamisesta ehdotetulla tavalla. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Saarijärven seurakunnan II kanttorin virka julistetaan haettavaksi klo 14 mennessä vakinaista täyttämistä varten alkaen; 2) virka täytetään osa-aikaisesti 80 % mukaan; 3) viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen, jonka vähimmäispalkka 100 % mukaan on 2297,26 euroa, josta 80 % on 1837,81 euroa;

7 Pylkönmäen kappelineuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jatkoa 51 4) viran tutkintovaatimukset on vahvistettu kirkkohallituksen täysistunnossa; 5) viran tutkintovaatimuksia koskevat päätökset ovat Kirkon säädöskokoelmassa n:ro 123; 6) viran täytössä painotetaan mm. joustavuutta, stressinsietokykyä, kokonaisuuksien hallintaa muuttuvassa toimintaympäristössä koko seurakunnan alueella, sitoutumista kirkon oppiin sekä työkokemusta tehtävissä, joista on olennaista hyötyä viran tehtävien hoidossa kelpoisuusvaatimusten mukaan; 7) viran tehtävät sijoittuvat pääosin Saarijärvelle ja Pylkönmäen kappeliseurakunnan alueelle; 8) viran sijoituspaikka on Saarijärvi ja tehtäväalueena koko seurakunnan alue; 9) hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla ja hiippakunnan kotisivulla; 10) hakuilmoitus hyväksytään LIITTEEN 2 mukaan Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta päätösehdotuksen pohjalta. Keskustelun aikana tehtiin päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen. Ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja totesi, että kokouksessa on tehty päätösehdotuksesta poikkeava ehdotus, jota on myös kannatettu, joten asiasta äänestetään. Puheenjohtaja ehdotti kädennostoäänestystä ja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Jotka kannattavat kirkkoherran tekemää pohjaehdotusta, äänestävät jaa. Jotka kannattavat kokouksessa tehtyä poikkeavaa ehdotusta asian siirtämiseksi seuraavaan kokoukseen, äänestävät ei. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä kirkkoherran pohjaehdotus sai kuusi ääntä ja siitä poikkeava ehdotus kolme. Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-3 kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran päätösehdotuksen (kohdat 1-10). Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana

8 Kirkkoneuvosto jatkoa 51 Kn Kn Kirkkoneuvosto 1) totesi, että Virpi Kantonen on jättänyt päivätyn oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvoston päätökseen; 2) käsitteli Virpi Kantosen oikaisuvaatimuksen; ja 3) päätti yksimielisesti pysyä tehdyssä päätöksessä 15 (kohdat 1-10). Virpi Kantosen oikaisuvaatimus on LIITTEENÄ Määräaikaan mennessä saatiin kolme hakemusta. Virkaa hakivat alimman asteen kanttorin tutkinnon suorittanut kirkkomuusikko Satu Uusisalo ja musiikin maisteri, musiikkipedagogi Hanna Rahkonen, molemmat Saarijärveltä, sekä Viron Elvasta oleva Anneli Klaus. Hänelle Viron evankelis-luterilaisen kirkon kirkkomusiikin komissio on myöntänyt kanttorin ja kuoronjohtajan C-pätevyyden vuonna Kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja talousjohtaja kävivät läpi hakemukset ja päättivät kutsua haastatteluun Satu Uusisalon ja Hanna Rahkosen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) tutustuu saatuihin hakemuksiin ja haastattelee kokoukseen kutsutut hakijat Satu Uusisalon ja Hanna Rahkosen; ja 2) suorittaa virkavaalin. 1) Kirkkoneuvosto tutustui hakemuksiin ja haastatteli kokoukseen saapuneet hakijat Satu Uusisalon ja Hanna Rahkosen. 2) Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Satu Uusisalon II kanttorin virkaan syyskuun 1. päivästä 2016 lukien kokouksessa päätetyin ehdoin. Varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

9 52 SAARIJÄRVEN SEURAKUNNAN EDUSTAJA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään tänä vuonna valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä kesäkuun toisena viikonloppuna Vihdissä. Lähetystyön vastuuryhmän jäseniltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua vuosikokoukseen. Heistä ei ole kuitenkaan tällä kertaa löytynyt lähtijöitä tilaisuuteen. Lähetystyö on lähetyssihteerin työnkuvan olennainen ydin. Lähetyssihteeri on tarvittaessa suostuvainen seurakunnan vuosikokousedustajaksi. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) seurakunnan edustajaksi SLS:n vuosikokoukseen nimetään lähetyssihteeri Minna Autonen; ja 2) edustajalle maksetaan virkamatkaa koskevat korvaukset KirVESTES:n mukaan. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana.

10 53 VAROJEN SIJOITTAMISEEN LIITTYVÄ VALTUUTUS/korkotodistussalkku Maltti Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan sijoittaa euroa kassavaroista Nordean seurakunnalle räätälöimään korkotodistussalkku Malttiin. Salkun nimellismäärä oli euroa. Siitä jouduttiin maksamaan vain euroa. Salkun tuotto on kehittynyt neljän kuukauden aikana alun perin odotettua suotuisammin. Joulukuinen tuotto-tavoite oli n. 2,11 %. Nyt neljän kuukauden sijoitusjakson jälkeen salkun todellinen vuosikorko (efektiivinen korko) on 2,59 %. Sijoituspäätöksen lopullinen toteutusajankohta tammikuun 19. päivänä jätetyllä toimeksiannolla oli sijoituksen kehittymiselle joulukuisen päätöksenteon ajankohdan näkymiä suotuisampi. Sijoitussalkku koostuu useista korkotodistuksista. Kohteista yksi, maailman suurin teräksentuottajayhtiö Arcelor Mittal on kehittynyt muita suotuisammin. Sen hankintahinta oli suhteellisen matala, koska euron nimellisarvosta maksettiin tammikuussa euroa. Kohteen markkina-arvo on nyt noussut toukokuun 18. päivään mennessä euroon. Tuottotavoite on reilusti ylittynyt. Vuosituotoksi laskettuna se on tänä aikana ollut n. 30 % luokkaa eli kohde on lunastanut tuotto-odotukset moninkertaisesti nyt sijoituksen alkumetreillä. Kohde olisi erääntymässä vasta vuonna 2019, mikäli sitä ei kotiuteta aiemmin. Kohteen lunastaminen saattaisi olla siten seurakunnan edun mukaista jo tässä vaiheessa. Kotiutettava summa kannattaisi kenties sijoittaa edelleen johonkin toiseen kohteeseen. Kuten yllä kuvattu esimerkki Arcelor Mittalin kehityksestä osoittaa, korkotodistussalkusta voisi olla mahdollista saada alkuperäistä, joulukuista tuotto-odotusta parempaa tuottoa, mikäli salkkua voitaisiin joustavasti hoitaa markkinatilanteen mukaan myymällä yksittäisiä kohteita ja vaihtamalla niitä toisiin seurakunnan etua tavoitellen. Salkun hoitoon ei kuitenkaan tällä hetkellä ole viranhaltijavaltuuksia. Valtuuksia ei ole kirkkoneuvostolta aiemmin pyydettykään. Toisaalta taas neuvoston kokouskäytäntö on liian jäykkä siihen, että yksittäiset sijoituskohteen muutokset salkun sisällä tuotaisiin yksitellen kokouksissa päätettäviksi. Mikäli kirkkoneuvosto antaisi viranhaltijoille valtuudet salkun hoitoon liittyviin toimenpiteisiin päätösehdotuksen mukaisella tavalla, tehdyt ratkaisut tulisivat neuvoston tietoon esimerkiksi sisäisten tarkastajien ja tilintarkastajien raporttien kautta.

11 jatkoa 53 Tilintarkastuksessa niitä käsiteltäisiin tavanomaiseen tapaan osana hallinnon ja talouden tarkastusta. Yleisesti oletetaan, että korkotaso tulee pysymään historiallisen matalana vielä pitkään, vielä vuosien ajan. Mikäli tilanne ei tästä muutu, seurakunnan kannattaisi hyödyntää korkotodistussalkku Maltin mahdollisuuksia nykytilannetta enemmän. Tuote on kätevä instrumentti sekä kassanhallintaan että maksimaalisen tuoton saamiseen kirkkoneuvoston alkuperäisellä linjalla eli alhaista riskitasoa noudattaen. Kassatilanne ratkaisee omalta osaltaan myös, onko perusteltua jatkaa jonkin erääntyvän kohteen sijoittamista, vaihtaa kohde toiseksi tai olisiko kohde kenties parasta kotiuttaa. Silloin, kun kassavaroja tarvitaan lisää, salkusta saadaan rahaa haluttu määrä milloin vain muutaman päivän varoajalla. Siinä tilanteessa kotiutettavaksi valitaan kohde, jonka arvonnousu on jo tapahtunut. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) keskustelee seurakunnan varojen sijoitusperiaatteista; 2) antaa valtuudet talousjohtajalle (Nuutinen), talousjohtajan sijaisena täysin valtuuksin toimivalle toimistosihteerille (Liimatainen) ja kirkkoherralle (Autonen) päättää ja toteuttaa sijoitussalkku Maltin sisällä seurakunnan edun mukaisia ja kirkkoneuvoston linjausten mukaisia ratkaisuja; 3) valtuudet myönnetään em. toimenpiteisiin nimetyille viranhaltijoille siten, että sijoitustoimintaa koskevat päätökset tehdään kaksi yhdessä; 4) em. kohdassa määritellyt valtuudet sisältävät mm. salkussa olevan korkotodistuksen lunastamisen erääntymishetkellä tai (arvonnousun tapahduttua) sitä aikaisemmin ja kotiutetun summan siirron tarvittaessa kassatilille tai summan sijoittamisen salkussa uuteen kohteeseen; ja 5) valtuudet sisältävät myös joustavan lisäpanostuksen salkkuun silloin, kun lisäsijoitus kassatilanteen mukaan on mahdollinen. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-5). Kohta 1: Päätettiin edelleen noudattaa maltillista sijoitusperiaatetta. Merkittiin, että Nordean sijoitusasiantuntija Jussi Polvi selosti kokoukseen kutsuttuna sijoitussalkku Maltin rakennetta ja toimintaa pykälän esittelyn yhteydessä.

12 Kirkkoneuvosto VALTUUDET SAARIJÄRVEN SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖÖN JA VARAINHOITOON LIITTYVIEN TILISIIRTOJEN TEKEMISEEN Kn Kn Päätös seurakunnan pankkitilien käyttövaltuuksista on tehty edellisen kerran , jolloin oikeudet myönnettiin toimistosihteeri Sirpa Liimataiselle, talousjohtaja Kaisa Nuutiselle ja kirkkoherra Jarmo Autoselle yhdessä ja erikseen. Tilien käyttövaltuuksista on syytä tehdä aika ajoin uusi ajantasainen päätös. Toimikauden vaihtuminen on luonteva ajankohta päätöksen uusimiselle. Kirkkoherran päätösehdotus: 1) Kirkkoneuvosto myöntää Saarijärven seurakunnan nimissä olevien pankkitilien käyttövaltuudet toimistosihteeri Sirpa Liimataiselle, talousjohtaja Kaisa Nuutiselle ja kirkkoherra Jarmo Autoselle. 2) Tilien käyttövaltuudet ovat nimetyillä yhdessä ja erikseen. 3) Nimetyillä on valtuudet Saarijärven seurakunnan nimissä olevien pankkitilien käyttämiseen sekä tilien avaamiseen ja lopettamiseen. 4) Päätös tulee voimaan siitä päivästä, jona se saa lainvoiman. 5) Päätös on voimassa toistaiseksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-5) Edellistä tehtyä päätöstä on syytä täsmentää. Seurakunnan varainhoitoon liittyy muitakin kuin varsinaisiin pankkitileihin liittyviä tilisiirtoja. Pankeissa ja muissa rahoitusyhtiöissä on sijoitettuna varallisuutta pankkitilien ohella myös muihin sijoitustuotteisiin. Yhtiöiden tiukentuneiden käytäntöjen vuoksi on hyvä täsmentää valtuudet koskemaan kaikenlaisia varainhoitoon liittyviä tilisiirtoja. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) tehdyt päätökset, ovat edelleen voimassa; 2) em. valtuuksien lisäksi nimetyille annetaan valtuudet yhdessä ja erikseen tehdä seurakunnan kaikkeen varainhoitoon liittyviä tilisiirtoja; 3) päätös tulee voimaan siitä päivästä, jona se saa lainvoiman; ja 4) päätös on voimassa toistaiseksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

13 55 SAATAVAN POISTAMINEN TILEISTÄ / hautauslasku 41/ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

14 56 LEIRIKESKUS MELLIKAN VUOKRASOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Leirikeskus Mellikka vuokrattiin marraskuun alusta 2015 Suomen Punaiselle Ristille turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskukseksi. Vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajoin. Vuokrasopimuksen allekirjoittivat SPR:n puolelta toiminnanjohtaja Pekka Annala ja puheenjohtaja Alpo Tanskanen. Seurakunnan puolelta allekirjoittajana oli kirkkoherra Jarmo Autonen. Vastaanottokeskuksen johtaja Tomi Kuosmanen lähetti seurakunnan edustajille kirkkoherralle ja talousjohtajalle sähköpostiviestin, jossa ilmoitti SPR:n joutuvan purkamaan vuokrasopimuksen ao. päivästä lukien, koska Migri ilmoitti eilen virallisesti, että Mellikka suljetaan. Samassa viestissä SPR vetosi seurakuntaan, että irtisanomisaika lyhennettäisiin puoleen eli kolmeen kuukauteen. Talousjohtaja ilmoitti sähköpostiviestillä SPR:lle, että sopimuksen mukaan irtisanomisaika on kuusi kuukautta eikä sitä voi sopimusosapuoli yksipuolisesti lyhentää. Asiasta on tarvittaessa neuvoteltava. Samalla voidaan käydä läpi sopimukseen liittyvät asiat, vastuut ja velvoitteet puolin ja toisin, sopia loppukatselmuksen ajankohta ym. purkutilanteen hoitamiseen liittyvät asiat. Tomi Kuosmanen ilmoitti sähköpostilla , että SPR:n puolelta ei ole tarvetta pitää tapaamista ja että kuuden kuukauden irtisanomisaika hyväksytään. Tarpeen vaatiessa SPR tulee käyttämään Mellikkaa vielä irtisanomisaikana turvapaikanhakijoiden majoittamiseen. Kirkkoherra Jarmo Autonen tiedusteli SPR:ltä sähköpostilla virallista irtisanomisilmoitusta osapuolten välisten sähköpostiketjujen lisäksi, joissa oli käsitelty muitakin vuokrasuhteeseen liittyviä asioita. Irtisanomisilmoitusta kaivattiin nimenomaan sopimuksen allekirjoittaneilta henkilöiltä. Toiminnanjohtaja Pekka Annala vastasi kirkkoherralle sähköpostilla seuraavasti: Hei, vahvistan, että Tomi Kuosmasella on ollut delegointivaltuutus vuokrasopimuksen irtisanomiseen.

15 jatkoa 56 Kopio sähköpostiviestiketjuista on LIITTEENÄ 1. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että SPR:ltä on saatu sähköpostiviestiketju ajalla kirkkoherran ja talousjohtajan sähköpostilaatikoihin; 2) toteaa, että viestiketjuissa käsitellään mm. vuokrasopimuksen irtisanomista ensin kolmen ja sitten kuuden kuukauden irtisanomisajalla; 3) hyväksyy Tomi Kuosmasen sähköpostilla toimittaman irtisanomisilmoituksen ja sen, että vasta jälkikäteen, sähköpostilla , saatiin toiminnanjohtajan vahvistus sille, että Kuosmasella on ollut valtuutus suorittaa irtisanominen; 4) hyväksyy viimeisimpien sähköpostiviestien tarkoittaman kuuden kuukauden irtisanomisajan; 5) toteaa, että Mellikan vuokrasopimus SPR:n kanssa päättyy syyskuun loppuun 2016; 6) toteaa, että osapuolten oikeudet ja velvoitteet jatkuvat sopimusehtojen mukaisina sopimuksen päättymispäivään saakka; 7) toteaa, että sopimuksen päättyessä pidetään tavanomainen huoneistokatselmus; ja 8) edellyttää, että kohde luovutetaan seurakunnalle hyväksyttävässä kunnossa. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-8).

16 57 VATTENFALL OY:N EHDOTUS HILMONKOSKEN KOSKIOSUUKSIA KOSKEVAN VUOKRASOPIMUKSEN UUDISTAMISESTA AJALLE Saarijärven seurakunta on Vattenfall Oy:n omistaman Hilmonkosken vesivoimalaitokseen liittyvän koskitilan murto-osuuden omistaja Ojalan tilalla RN:o 1:778 Kannonkoskella. Osuuksien omistustiedot perustuvat Keski-Suomen maanmittaustoimiston vuosina asiassa tekemään selvitykseen. Vattenfall on vuokrannut koskiosuuksiin kuuluvaa vesivoimaa osuuksien omistajilta. Edellinen silloisen Kannonkosken seurakunnan nimiin tehty vuokrasopimus on allekirjoitettu Sopimus on voimassa Koko sopimusajalta on maksettu kertakorvauksena markkaa. Yhtiö ehdottaa nyt uutta sopimuskautta ajalle koko vuokra-ajalta maksettavaa 7.142,56 euron kertakorvausta vastaan. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: (kohta 6)... kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttöoikeussopimuksesta. Kirkkolain 14 luvun 4 Muun kiinteistön luovuttaminen: Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Vattenfall Oy:n kirje (vailla päiväystä) on LIITTEENÄ 2. Luonnos vesivoiman vuokrasopimukseksi on LIITTEENÄ 3.

17 jatkoa 57 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) Vattenfall Oy:n ehdotus koskitilan murto-osuutta koskevan vuokrasopimuksen jatkamisesta Kannonkoskella Ojalan tilalla RN:o 1:778 ajalla hyväksytään; 2) vuokrasopimus tammikuun loppuun 2017 maksettavaa 7.142,56 euron kertakorvausta vastaan hyväksytään; 3) talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus seurakunnan puolesta; ja 4) päätös lähetetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).

18 58 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Katajajärvi RN:o 10:56, Saarijärvi Katajajärven tilalle RN:o 10:56 Saarijärvelle on valmisteltu myyntiin n kiintokuutiometrin mäntyvaltainen harvennushakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat kolme tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Metsä Group e 2) Stora Enso Oyj e 3) Mhy:n puunvälitys e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 4. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 5. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Metsä Group on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä yhtiön tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

19 59 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Katajajärvi RN:o 10:56, Saarijärvi Katajajärven tilalle RN:o 10:56 Saarijärvelle on valmisteltu myyntiin n. 900 kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat viisi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Keitele Forest Oy e 2) Metsä Group e 3) Mhy:n puunvälitys e 4) Versowood Oy e 5) Stora Enso Oyj e Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 6. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto on LIITTEENÄ 7. Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Keitele Forest Oy on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä yhtiön tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

20 60 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) jumalanpalvelussuunnitelma Saarijärvellä kesä-syyskuu 2016, LIITE 8 2) verotulot ja valtionkorvaus tammi-toukokuu 2016, LIITE 9 3) kirkkoherranvirasto avoinna heinäkuun ajan maanantaista torstaihin klo ) Leirikeskus Mellikan suodatuskentän uusimista koskeva loppukatselmuspöytäkirja , LIITE 10 5) muistio koneellista haudankaivua Saarijärven hautausmailla koskevasta neuvottelusta Helpman Oy:n kanssa, LIITE 11 6) Saarijärven seurakuntatalon vesikattosaneerausta koskevan vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, LIITE 12 7) Saarijärven seurakuntatalon vesikattosaneerausta koskevan urakan taloudellinen loppuselvitys , LIITE 13 8) kirkkoherran viranhaltijapäätös 10/2016 9) talousjohtajan viranhaltijapäätökset 2-3/ ) kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio 4/2016, LIITE 14 11) Pylkönmäen kappelineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja 2/ ) Lapuan hiippakunnan ilmoitus kirkkoherra Jarmo Autosen vuosilomasta ja virkamääräys ovo seurakuntapastori Heidi Pasaselle toimia kirkkoherran viransijaisena, LIITE 15

21 61 KÄYTTÖOIKEUKSIEN TÄSMENTÄMINEN KIRKON PALVELU- KESKUKSESSA Kipa:ssa koskien ostolaskuja ja muistiotositteita Taloushallinnon tehtävät hoidetaan taloustoimistossa kolmen henkilön voimin. Talousjohtajan (Kaisa Nuutinen) ohella toimistosihteereitä on kaksi (Sirpa Liimatainen ja Kaija-Leena Kaunonen), jotka lomittavat toisensa. Sirpa Liimatainen lomittaa talousjohtajan. Kipa on ottanut seurakuntaan yhteyttä ilmoittaen, että käyttöoikeuksia tulee täsmentää nykytilanteesta, mikäli jatkossa sama henkilö asiatarkastaa (tiliöi) ja hyväksyy ostolaskun ja/tai muistiotositteen. Päätöksen voimassaoloajan voi määritellä niin, että päätös on voimassa toistaiseksi koskien tiettyjen sijaisuksien aikaa tai niin, että se on voimassa rajallisen ajan esim. vuosittain. Kipa vaatii lisäksi käyttöoikeuslomakkeen asiasta. Ostolaskujen osalta em. tilanne syntyy silloin, kun Nuutinen ja Kaunonen ovat yhtä aikaa lomalla. Tuolloin Liimatainen on yksin tiliöinyt ja hyväksynyt muistiotositteet. Samoin on Liimataisen loman aikana toiminut Kaunonen. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toimistosihteeri Liimatainen voi yksin asiatarkastaa ja hyväksyä muistiotositteet 2) Liimataisen vuosiloman ja virkavapaan aikana Kaunonen yksin voi asiatarkastaa ja hyväksyä muistiotositteet 3) Liimatainen yksin voi asiatarkastaa ja hyväksyä ostolaskut Nuutisen vuosiloman ja virkavapaan aikana; 4) Kaunonen yksin voi asiatarkastaa ja hyväksyä ostolaskut Liimataisen ja Nuutisen yhtäaikaisen vuosiloman ja/tai virkavapaan aikana; 5) tämä kirkkoneuvoston päätös tulee voimaan siitä päivästä, jona se saa lain voiman; ja 6) tämä päätös on voimassa toistaiseksi. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-6). Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.