1(2) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 1/ Hallitus

Transkriptio

1 1(2) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 1/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokouspaikka ja -aika Läsnä 10/13 Poissa 3/13 ke klo 18.00, yhdistyksen vuosikokouksen jälkeen, Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Timo Juntunen (6 lk) Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Hanna-Mari Kairtamo (4 lk) Tiina Hult ja Taru Lehtimäki (3 lk) Jani Muhonen ja Päivi Vesanto (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Tuija Ihanamäki (6lk) Kari Lyytikäinen (4lk) Helena Niskanen 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. VARAPUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN VALINTA Varapuheenjohtajaksi valittiin Jani Muhonen, sihteeriksi Katri Otonkorpi-Lehtoranta ja rahastonhoitajaksi Päivi Vesanto. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Pöytäkirja allekirjoitettiin. 6. VARALLISUUS JA JÄSENTIEDOT, JÄSENHANKINTA Varallisuutta todettiin olevan 487,06 euroa. Kannatusmaksuja tullut lisää 10 euron verran. Jäsenrekisterin mukaan yhdistyksellä on tällä hetkellä 80 jäsentä, mikä on hyvä saavutus, mutta voisi myös olla vieläkin suurempi. Pohdittiin jäsenhankintaa ja päätettiin perustaa yhdistykselle Facebook-ryhmä, jonka Jani Muhonen lupautui avaamaan. Mietittiin myös, että minkä tyyppiset tilaisuudet olisivat mieluisia jäsenille (esim. erilaisten asiantuntijoiden pyytäminen puhumaan ajankohtaisista ja vanhempia puhuttelevista teemoista). Todettiin, että tapahtumiin kuitenkin osallistuu paljon väkeä. Hallitus pohtii jäsenhankintaa edelleen.

2 7. KIRPPUTORIN MAINONTA, MAINOSTEN JAKELU JA TAPAHTUMAN ORGANISOINTI auringonkukkakisan voittajien palkitseminen Kirpputori-tapahtuma pidetään klo Viholan koulun salissa. Tapahtumassa on luokkakohtaiset myyyntipöydät ja lisäksi pöytiä on mahdollista varata yksityisesti. Tämän mennessä 7 yksityispöytää varattu (varauksia vastaanottaa Päivi Vesanto). 2(2) Saliin pääsee klo tavaroita viemään ja järjestelemään pöydille (myyntiaika ). Luokkatoimikunnat vastaavat oman luokkansa järjestelyistä. Myyntipöytävastaava huolehtii tavarat luokista myyntipöytiin. Taru Lehtimäki tekee pöytätiedotteen luokkien vastaaville ja Päivi Vesanto tekee pöytäkartan. Jani tekee mainokset ja ottaa A4-värikopioita 30 kpl saatuaan päivitetyt tiedot Taru Lehtimäeltä. Jakelusta huolehtivat kukin ottaen yhden jakelualueen Taru Lehtimäki, Kirsi Terno (myös näkyvät kohteet kuten Kioski, koulu, CM päiväkoti), Tiina Tiilikainen, Tiina Hult, Tiina Lehtimäki, Heli Mansikka ja Hanna-Mari Kairtamo. Jos mahdollista jokainen tulostaa itse oman jakelualueen mainokset ja suorittaa jakelun viikolla 39. Auringonkukkakisan voittajat kutsutaan erikseen tapahtumaan. Kolme parasta palkitaan ja lisäksi kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan yksi palkinto. Kilpailuun osallistui n. 30 auringonkukan kasvattajaa. Kilpailusta tehdään perinne ja jatkossa tullaan palkitsemaan paras sekä arvotaan yksi palkinto kaikkien osallistujien kesken. Tänä vuonna palkintoihin varattiin yhteensä 100 euroa. 8. KOULUNKORVATOIMINTA Hallitus keskustelee koulunkorvatoiminnan tiedottamisesta. Vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen ja ajan varaaminen on edelleen mahdollista joko koulun nettisivuilla tai soittamalla Tiina Lehtimäelle. 9. MARRASKUUN TAPAHTUMAN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Syyskauden tapahtuman päivämääräksi sovittiin ja paikaksi koulun sali. Puheenjohtaja ilmoittaa salivarauksen rehtorille. Tapahtuman työryhmään nimettiin Tiina Lehtimäki, Tiina Hult, Hanna-Mari Kairtamo ja Heli Mansikka. 10. YHTEISKOKOUS OPETTAJIEN KANSSA Hallituksen ja opettajakunnan yhteiskokouksen ajankohta sovittiin päätettäväksi seuraavassa hallituksen kokouksessa. Puheenjohtaja tiedustelee rehtorilta sopivaa ajankohtaa. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulleita asioita. 12. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi ma klo Helena Niskasen luokassa. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

3 1(4) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 2/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokouspaikka ja -aika ma klo 18.00, Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 12/13 Poissa 1/13 Timo Juntunen (6 lk) Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Hanna-Mari Kairtamo ja Kari Lyytikäinen (4 lk) Tiina Hult ja Taru Lehtimäki (3 lk) Jani Muhonen ja Päivi Vesanto (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Helena Niskanen Tuija Ihanamäki (6lk) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Jätettiin kokouksen jälkeen tehtäväksi. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Tilillä on 497,60 euroa. Varoihin lisätään Kirpputorista jäänyt 115,00 euron käteiskassa ja vähennetään 98,95 euron lasku auringonkukkakilpailun palkinnoista. Todettiin, että vanhempainyhdistys tarvitsee oman kahvinkeittimen, mikroaaltouunin ja 2 isoa termoskannua. Kyseiset tarvikkeet päätettiin hankkia vähitellen, ja ne olisivat myös luokkien lainattavissa. Tarvikkeiden säilytystä varten päätettiin kysyä vanhempainyhdistykselle omaa lukollista kaappia koululta (väestönsuojasta tai käytävältä). Helena Niskanen lupasi keskustella asiasta rehtori Mikko Selkämön kanssa. 6. KIRPPIKSEN TOTEUTUMINEN Taloudellisesta näkökulmasta tapahtuma onnistui hyvin. Pöytämaksuista saatiin 80 euroa, kangaskassien myynnistä (6 kpl) 30 euroa ja kannatusmaksuja 5 euroa.

4 2(4) Myös jäsenhankinnan näkökulmasta kirpputoritapahtuma oli onnistunut: sen kautta saatiin kolme uutta jäsentä. Käytännönjärjestelyihin liittyen todettiin, että tavarantoimituksille varattua aikaa ei täysin noudatettu, vaan väkeä oli paikalla jo ennen viittä. Todettiin, että ulko-ovet on syytä pitää kiinni ilmoitettuun kellonaikaan asti. Myyntipöytien järjestelylle varattu aika osoittautui melko pitkäksi (kaikki oli valmista hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua) ja myyntiajasta viimeinen puolituntinen hiljaiseksi. Päätettiinkin kokeilla ensi vuonna ½ tunnin tavaroiden toimittamis- ja järjestelyaikaa ja 1 ½ tunnin myyntiaikaa. Esimerkiksi klo voi olla järjestelyaikaa ja varsinaista tapahtuma- ja myyntiaikaa. Tiedottaminen sujui hyvin. Tapahtumasta tiedotettiin vanhempainyhdistyksen Facebooksivuilla, Viholan alueelle jaetuilla mainoksilla, oppilaiden kotiin lasten kautta lähetetyillä mainoksilla, vanhempainyhdistyksen sähköpostilistoilla sekä muun muassa päiväkotien ja kauppojen seinille laitetuilla mainoksilla. Koska tarvittavaa mainosten määrää oli vaikea arvioida, jäi mainoksia 600 kappaletta ylimääräisiä. Puheenjohtaja otti kartan talteen ja kirjoitti kokouksessa suurin piirtein kullekin jakelualueelle menneen määrän muistiin, jotta ensi vuonna osataan tarkemmin kopioida oikea määrä mainoksia. Muu palaute kruunasi positiivisuudellaan hyvin menneen tapahtuman. Opettajat pitivät tapahtumaa mukavana ja tuli jopa ehdotuksia, että tällaisen tapahtuman voisi järjestää useamminkin kuin kerran vuodessa! 7. KOULUNKORVATOIMINTA Todettiin, että koulunkorvatoimintaan osallistunut porukka on pienentynyt ja että arkiaamut ovat mahdoton yhtälö monelle työssäkäyvälle vanhemmalle. Myös mukaan ensimmäistä kertaa tuleminen voi olla monelle vanhemmalle haastavaa, minkä vuoksi kynnystä voisi madaltaa esimerkiksi tulemalla yhtä aikaa jonkun jo toiminnassa mukana olleen kanssa. Päätettiin tiedottaa sähköpostitse koulunkorvatoiminnasta talkoosuostumuksena antaneille ja yrittää tätä kautta rekrytoida vanhempia mukaan (viestiin myös tietoa hippojen buffetti-järjestelyihin tarvittavista vapaaehtoisesti, ks. kohta 10). 8. YHTEISKOKOUS OPETTAJIEN KANSSA -ajankohta: -sisältö: klo (ehdotetaan opettajille) 1) Hiirenkorva-lehden sisällöntuottamisen ohjeistus, jotta materiaali olisi heti painovalmista 2) opettajien toiveet vanhempainyhdistyksen suhteen 3) vapaa keskustelu Viime vuonna kokouksessa puhututti koulun pihassa oleva liukumäki ja sen vaarallisuus. Keskustelun seurauksena päädyttiin tekemään oppilaskunnan kanssa vuorot. Tilanne parantui ja valvonta helpotti, kun kaikki välitunnilla olijat eivät saa laskea yhtä aikaa. Edelleen paikka on riskialtis ja vaatii valvontaa, vaikka vuorojärjestelmä paransi huomattavasti tilannetta. 9. VIVAMUJEN KIITTÄMINEN Päätettiin antaa vivamuille (8 henkilöä) kangaskassit ja Hiirenkorva-lehdet kiitoksena panoksesta vanhempainyhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja yhteistoimintaan sekä samalla kutsua heidät hippojen buffetti-järjestelyihin mukaan.

5 3(4) 10. HIPAT klo mainos: -buffetti: Jani Muhonen tekee kutsun, jonka jakelu tapahtuu oppilaiden kautta kuun vaihteessa (Helena Niskanen kopioi ja toimittaa luokkiin edelleen jaettavaksi), kutsutaan opettajat ja koulun muu henkilökunta sekä oppilaat perheineen puheenjohtaja kysyy vivamuja myymään, myyntiartikkelit päätettiin hoitaa seuraavasti: kahvit, teet, mehut, astiat (Taru Lehtimäki) karkit (Päivi Vesanto) popparit 4 x 20 n. 1 litran pussia (Heli Mansikka, Hanna-Mari Kairtamo, Kirsi Terno ja Taru Lehtimäki) Jani Muhonen järjesti tukipatukoita 5 peltiä mokkapaloja 2 kinkkupitsaa 2 jauhelihapitsaa 1 kasvispitsa (kysytään talkoolaisia vy:n sähköpostilistan kautta, Tiina Hult lähettää kutsun ja koordinoi) allergisten tarjoilut (suolainen ja makea) (Tuija Ihanamäki ja Kirsi Terno) tarvikkeet: lainataan mikroaaltouunia opettajienhuoneesta (Helena Niskanen varmistaa, että onko mahdollista) pumpputermokset (Päivi Vesanto ja Tiina Lehtimäki) kahvinkeitin (Päivi Vesanto), vedenkeitin (Taru Lehtimäki) -järjestelyt paikan päällä ja ohjelma: hallituksen jäsenet paikalle klo 17 (jos pääsee): järjestetään buffetti, nostetaan esiintymislava, tarkistetaan äänentoisto, koristellaan musiikkivastaavat Jani Muhonen ja Timo Juntunen (musiikkiideat sähköpostilla) tervetulo- ja lopetussanat? musaa, tanssia, kilpailuja, herkuttelua Lampisen Timoa kysytään soittamaan pianoa ohjelmavastaavat: 1. ohjelma: Hanna-Mari Kairtamo, Jani Muhonen, Timo Juntunen 2. ohjelma: Tiina Lehtimäki, Päivi Vesanto 3. ohjelma: Tiina Hult, Heli Mansikka, Kirsi Terno Tilaisuuteen on vapaa sisäänpääsy, buffetin tuotto menee vanhempainyhdistykselle. Tapahtuman työryhmä miettii vielä mahdollista väriteemaa.

6 4(4) 11. KEVÄTKAUSI 2011 Kevätkauden ohjelmaa: Hiirenkorva-lehti (työryhmän muodostus, Jani Muhonen päätoimittajaksi) Kevätrieha (huhtikuun loppupuolella) Viholan Vutisturnauksen palkinnot Tsemppaaja-kunniakirjat (opettajat valitsevat yhden tytön ja pojan joka luokalta) 12. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulleita asioita. 13. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi klo Helena Niskasen luokassa (punaisista ovista sisään), mikäli opettajien ja vanhempainyhdistyksen hallituksen yhteiskokous tai joku muu syy ei sitä ennen anna aihetta. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta

7 1(3) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 3/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokousaika- ja paikka ma klo Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 11/13 Poissa 2/13 Timo Juntunen ja Tuija Ihanamäki (6 lk) Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Tiina Hult ja Taru Lehtimäki (3 lk) Päivi Vesanto (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Helena Niskanen Kari Lyytikäinen ja Hanna-Mari Kairtamo (4 lk) Jani Muhonen (2lk) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN Allekirjoitettiin pöytäkirjat. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Varallisuutta todettiin olevan 809,87 euroa. 6. VY:N JA OPETTAJIEN YHTEISKOKOUKSEN ANTI Yhteiskokouksessa keskusteltiin teemapäivästä, jossa vanhemmat olisivat mukana esimerkiksi kertomassa jostain harrastukseen, erityisosaamisestaan tai työstään. Teemapäivä voitaisiin toteuttaa esimerkiksi työpajoina. VY:n ja opettajien/koulun yhteistyö todettiin toimivaksi ja mutkattomaksi, josta johtuen yksi yhteiskokous kerran vuodessa riittää jatkossakin. Yleensäkin vanhempien näkyminen koulun arjessa koettiin positiivisena. Jatkossa yhteiskokouksen ajankohtaa olisi harkittava uudelleen. Parempi ajankohta voisi olla hallituskauden alussa, jolloin opettajat pääsisivät heti tutustumaan uuteen hallitukseen (kasvot tutuksi). Toisekseen, mikäli viralliseen työsuunnitelmaan halutaan jotain kirjattavaksi, olisi ne

8 tehtävä alkuvuodesta. Todettiin vielä, että vanhempia osallistui riittävästi joulun alusajan tilaisuuksiin, vaikka erillistä muistuttamista opettajien tiedottamisen lisäksi ei tehtykään. 7. PULLONPALAUTUSKUITTIEN KERÄÄMINEN (2/3) Hallitus mietti pitkään pullonpalautuskuittien keräämiseen perustuvaa rahankeräystä. Ajatuksena oli sijoittaa Citymarketin pullonkeräyspisteen viereen laatikko, johon pullonpalautttajat voisivat halutessaan tukea Etelä-Nokian vanhempainyhdistysten toimintaa ja jättää palautuskuittinsa VY:n lunastettavaksi. Tarkoitus oli, että Viholan vanhempainyhdistys hoitaa käytännön järjestelyt ja jakaa keräyksen tuoton Etelä-Nokian vanhempainyhdistysten kesken yhteisesti sovitulla tavalla. Muut koulut olivat pääsääntöisesti jo ilmoittaneet kiinnostuksensa ja kauppias antanut keräykselle luvan. Kampanja olisi vaatinut virallisen keräysluvan ja sen hankkiminen poliisin lupahallinnosta osoittautui kuitenkin sen verran työlääksi, että byrokratian lannistamana kokouksessa päädyttiin yksimielisesti olla lähtemättä hakuprosessiin ja jättää keräyskampanja toistaiseksi toteuttamatta. Ideaa pidettiin päätöksestä huolimatta hyvänä ja mikäli joku toinen vanhempainyhdistys haluaa hoitaa luvan hankkimisen ja käytännön järjestelyt, niin olemme mielellämme mukana. Mikäli saamme myöhemmin tietoa mahdollisista vastaavista kampanjoista saaduista kokemuksista, voimme pohtia asiaa uudelleen. 8. HIIRENKORVA-LEHTI Hiirenkorva-lehden työryhmään kuuluvat Jani, Timo ja Taru. Seuraavaan lehteen toimitettavien juttujen deadline on aprillipäivä Työryhmä tekee kirjallisen ohjeen lehden sisällöntuottamisessa opettajille ja oppilaille. Emäkosken koulusta kysytään Viholan koulun entisiä oppilaita yhteistyöhön. Heitä on muutama yhteistyöhön erityisesti ajatellulla viestintäluokalla (Päivi Vesanto lupasi viedä tietoa eteenpäin näille oppilaille). Esimerkiksi entisen oppilaan ja koulukummin yhteisjuttu olisi mukava. Seuraavassa kokouksessa on päätettävä, mitä halutaan VY:stä lehteen. 9. KEVÄTRIEHA Kevätrieha päätettiin pitää ke Pihatapahtuma voisi alkaa esimerkiksi klo ja toisen luokan oppilaiden perinteisen pyöräilypassin suorittaminen tapahtuman yhteydessä klo alkaen. Käytännön toteutus jätettiin myöhempään ajankohtaan. 10. VIHOLAN VUTISTURNAUS Tapahtuma on suunnattu Viholan päiväkodin esikoululaisille ja Viholan koulun ensimmäisen ja toisen luokan oppilaille. Tapahtumassa on VY jakaa osallistujille palkinnot (viime vuonna karkkiaskit). Tapahtuma toteutetaan noin 2-3 viikkoa ennen koulun loppua ja se koskettaa noin 100 lasta. VY:n edustaja on paikalla luovuttamassa palkinnot. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kevään ohjelmaan kuuluu myös perinteisesti Tsemppaja -kunniakirjojen jakaminen joka luokasta valitulle yhdelle tytölle ja pojalle. Valintaprosessia varten tehdään ohjeistus opettajille. Keskusteltiin muiden lähipäiväkotien kuin Viholan päiväkodin esikoulusta tulevien oppilaiden huomioimisesta mahdollisuuksien mukaan (jaetaan ainakin Hiirenkorvat jokaiselle). Orvokin päiväkoti ja Kartanon päiväkoti ovat alueellisesti Viholan koulun alueella, ja näiden esikouluista

9 (3/3) tulee vuosittain muutamia oppilaita Viholan kouluun. 12. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous päätettiin pitää to klo samassa paikassa. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen noin klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta

10 (1/3) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 4/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokousaika- ja paikka: to klo Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 10/13 Poissa 3/13 Timo Juntunen ja Tuija Ihanamäki (6 lk) Heli Mansikka (5 lk) Kari Lyytikäinen (4 lk) Taru Lehtimäki (3 lk) Jani Muhonen ja Päivi Vesanto (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Helena Niskanen Tiina Lehtimäki (5 lk) Hanna-Mari Kairtamo (4 lk) Tiina Hult (3 lk) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirja allekirjoitettiin. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Ei muutoksia varallisuudessa edellisen kokouksen jälkeen, varat 809,87 euroa. Ei kirjattavia hankintoja. 6. HIIRENKORVA-LEHTI Tulevan numeron teemaksi päätettiin yhteistyö. Jani Muhonen muotoili kokouksessa ohjeen sisällön tuottamisesta ja toimittaa sen eteenpäin opettajille. Edellä mainittu ja Taru Lehtimäki jatkavat sisällön tuottamista ja Timo Juntunen skannaa tarvittaessa materiaalia.

11 (2/3) Sisältörunko: kansikuva: pyydetään oppilailta ehdotuksia vanhempainyhdistyksen postilaatikkoon mennessä aiheesta välitunti (Mikko Selkämöä ja Pirkko Mattilaa pyydetään valitsemaan kuvista se, joka pääsee kansikuvaksi) pääkirjoitus (Jani Muhonen) 2 sivua jokaiselta luokalta 1 sivu oppilaskunnalta 2 sivua esikoululaisilta (Viholan päiväkoti) opettajan kirjoitus aiheena joku ajankohtainen näkökulma koulutyöhön: pyydetään Juha Mäeltä 1 sivu yläkoululaisilta vanhempainyhdistykseltä eläinaiheinen juttu (työryhmä ottaa ehdotuksia vastaan) 7. KEVÄTRIEHA Pidetään ke sirkus-teemalla. Kirsi Terno lupasi selvittää seuraavaan kokoukseen mennessä ilmapallojen myymiseen liittyviä asioita. Taru Lehtimäki ottaa yhteyttä Sorin Sirkukseen mahdollisen yhteistyön tai vinkkien selvittämiseksi. Tuija Ihanamäki tiedustelee haluaisiko Suomen urheilupyörä osallistua jollakin tavalla pyöräilypassien suorittamiseen. Ohjelmassa olisi sirkustemppuja, varjoleikkejä ym. Myyntiartikkelina olisi ainakin lettuja. Koteihin jaettavaan kutsuun laitetaan tieto ohjelmasta ja aikataulusta. Edellisenä päivänä (ti 3.5.) on koulutulokkaiden vanhempainilta, jossa on tarkoitus mainostaa tapahtumaa (näin tapahtumasta saadaan tieto myös muiden kuin Viholan päiväkodin esikoululaisten koteihin). 8. VIHOLAN VUTISTURNAUS Pidetään n. klo VY:n edustaja jakaa palkinnot. Paikalle päässee ainakin Tuija Ihanamäki, joka lupasi tiedottaa tapahtumasta myös Orvokin päiväkodille, jotta Viholan kouluun tulevat eskarilaiset voivat halutessaan tulla seuraamaan tapahtumaa. 9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päivi Vesanto muistutteli sähköpostin lukemisesta. Päivi Vesanto oli ollut Emäkosken koulun vanhempainyhdistyksen kokouksessa, jossa oli tullut esille tarve koulujen ruoka-asioita käsittelevän yhteistilaisuuden järjestämisestä. Kyseinen teema oli esillä Viholan koulun vanhempainillassa viime syksynä. Pohdittiin vanhempainyhdistysten yhteistyötä ja jonkinlaisen yhteistilaisuuden järjestämistä. Esimerkiksi Jari Sinkkosta voisi pyytää puhumaan lasten kasvatukseen liittyvistä teemoista. Tuija Ihanamäki lupasi herätellä Viholan päiväkodin lisäksi muita alueella olevia päiväkoteja yhteistyöhön Viholan kouluun tulevien esikoululaisten kouluun tutustumiseksi ja integroimiseksi koulun toimintaan. Viholan päiväkoti täyttää 20 vuotta. Päiväkodilla juhlitaan Päätettiin muistaa päiväkotia onnittelukortilla. 10. SEURAAVA KOKOUS Pidetään ma klo Helena Niskasen luokassa.

12 (3/3) 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta

13 (1/3) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 5/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokousaika- ja paikka: ma klo Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 9/13 Poissa 4/13 Tuija Ihanamäki (6 lk) Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Kari Lyytikäinen (4 lk) Taru Lehtimäki (3 lk) Päivi Vesanto (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Helena Niskanen Timo Juntunen (6 lk) Hanna-Mari Kairtamo (4 lk) Tiina Hult (3 lk) Jani Muhonen (2 lk) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirja allekirjoitettiin. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Ei muutoksia varallisuudessa edellisen kokouksen jälkeen, varat 809,87 euroa. Ei kirjattavia hankintoja. 6. HIIRENKORVA-LEHTI lehden koonti ma Viholan päiväkodin esikoululaisilta tulossa Viholan päiväkodin 20-vuotisjuhlasta valokuvien ja lasten kommenttien kera Milla Järvi voitti kameran Tiina Lehtimäki lupasi kirjoittaa eläinurkka-jutun Emäkosken koululta ei ole tulossa juttua lehteen

14 (2/3) Mikko Selkämö ja Pirkko katsoneet kuvamateriaalin läpi ja valinneet kansikuvamateriaalin Tiina Lehtimäki pyytää juttua Orvokin päiväkodilta laitetaan lehteen auringonkukkakilpailun ilmoitus sekä viime kevään voittajat yritetään saada huhtikuun loppuun mennessä valmiiksi painatuskulut tulevat olemaan 500 euroa 7. KEVÄTRIEHA Tapahtuman nimeksi päätettiin Viholan koulun pihasirkus. Ohjelman runko olisi seuraava: Trumpettifanfaari (Annika Lampinen) Illan ulkopuolinen esiintyjä (Taru kysyy vielä Riesapelleä ja PiiPoosta) Ohjelmapiha (erilaisia toimintapisteitä) Bolo-kisa Hulahulavanne-kisa Loppufanfaari Kisapalkinnot: bolo-kisan kolmelle parhaalle lettulahjakortit, valitaan Viholan hulavannemestari, joka saa myös lettulahjakortin. Ohjelmapihan toimintapisteet: -ilmapallojen muotoilu (Kirsi ja Tiina H.) -bolo (Päivi ja Tiina L.) -jonglöörauskeilat (mahdollisesti nuori harrastaja opastamaan) -flower-stick -jonglöörauspallot -kasvomaalaus (Tea ja Tiltu ja apujoukot) -hulahulavanne (Hanna-Mari ja Katri) Tapahtumassa tarjotaan ilmaiseksi mehua ja ilmapalloja. Myyntiartikkelit: letut (taikina Heli), makkarat (Taru kysyy Wigreniltä), kahvi ja tee, karkit (ostetaan sisäänostohintaan 4,80/kg viidennen luokan diskosta jääneet karkit ja myydään pois). Tiina H. tekee pyöräilypassit. Tiina L. tuo paviljongin kasvomaalausta varten sekä pressuja 5 kpl ohjelmapisteisiin maahan laitettavaksi. Laurilan Tealta pyydetään mainoksen kuvittamista + 1 varjo. Kirsi tekee allergisten letut ja tuo allergisten makkarat. Heli hommaa ilmapallot, keilat, pallot, flower stick-välineet ja pumpun. Hallituksen jäsenien toivotaan olevan mahdollisuuksien mukaan paikalla klo alkaen. 8. VIHOLAN VUTISTURNAUS Pidetään n. klo VY:n edustaja jakaa palkinnot (Muumit-karkkiaskit). Paikalle päässee ainakin Tuija Ihanamäki, joka lupasi tiedottaa tapahtumasta myös Orvokin päiväkodille, jotta Viholan kouluun tulevat eskarilaiset voivat tulla seuraamaan tapahtumaa. 9. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muistettiin Viholan päiväkotia onnittelukortilla. 10. SEURAAVA KOKOUS Pidetään ke klo Helena Niskasen luokassa.

15 (3/3) 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta

16 (1/3) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 6/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokousaika- ja paikka: ke klo Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 7/13 Poissa 6/13 Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Taru Lehtimäki ja Tiina Hult (3 lk) Päivi Vesanto ja Jani Muhonen (2 lk) Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Timo Juntunen ja Tuija Ihanamäki (6 lk) Hanna-Mari Kairtamo ja Kari Lyytikäinen (4 lk) Kirsi Terno Helena Niskanen 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITTAMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirja siirrettiin allekirjoitettavaksi seuraavassa kokouksessa. 5. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Varat 830,74 euroa. Hankitaan oppilaiden käyttöön viimeistään syksyllä palloja (sekä nahka- että muovisia yhteensä 6 kpl) ja pitkiä hyppynaruja (6 kpl). Ostetaan Vutisturnauspalkinnot (Muumi-karkkiaskit) sekä maksetaan 31 euroa 5. luokan tilille pihatapahtuman karkeista. 6. JÄSENTIEDOT Ei muutoksia.

17 (2/3) 7. PALAUTE PIHATAPAHTUMASTA Positiivinen palaute ja onnistumiset: jonkka-pojat olivat hyvä vetonaula, myös itse esiintyjät olivat tyytyväisiä koko tapahtumassa oli mahtava yhdessä olemisen ja tekemisen henki, myös tekijöillä erityisen hyvä fiilis letut ja makkarat tekivät hyvin kauppansa, myös hinnoittelu vaikutti olevan onnistunut ilmapallojen jakaminen myös ilmaiseksi oli hyvä ratkaisu Kehitettävää: äänentoisto toimi huonosti yritetään kiinnittää huomiota jatkossa ohjelmapisteet jäivät huomioitta (vaikka niiden oli tarkoitus olla keskeinen osa tapahtumaa), samoin VY:n piste oli ilman päivystäjää todettiin, että jatkossa on hyvä jakaa vain yksi ainoa tehtävä, josta jokainen vastaa koko tapahtuman ajan ViVaMut toivoivat, että lettupisteellä olisi ollut joku ottamassa rahaa vastaan, ettei heidän olisi tarvinnut huolehtia muusta kuin lettujen paistamisesta ja jakamisesta 8. HIIRENKORVA-LEHDEN TILANNEKATSAUS Lehden koonti ko. kokousiltana loppuun. Lehden painattamiseksi on hyväksytty Kopi- Jyvä Oy:n tarjous, jonka myötä lehteen tulee 8 värillistä sivua ja hinnaksi alv:n kanssa noin 400 euroa. Lehden voi todennäköisesti hakea seuraavana maanantaina painosta. Lehti jaetaan eskarilaisille Vutisturnauksessa, jos mahdollista. 9. LOPPUKEVÄÄN TAPAHTUMAT Vutisturnaus Pidetään n. klo Taru ja Tuija jakavat palkinnot (Muumikarkkiaskit) eskarilaisille sekä 1-3 luokkalaisille (Tuija hankkii 100 karkkiaskia). Tsemppaaja-kunniakirjat Jaetaan kevätjuhlassa joka luokalta yhdelle tytölle ja pojalle. Jokainen kunniakirjan saaja saa myös 5 euron lahjakortin Citymarketin jäätelökioskiin (hankitaan 2 x 6 kpl eli yhteensä 12 lahjakorttia, arvoltaan yhteensä 60 euroa). VY:n antama Tsemppaja-kunniakirja päätettiin myöntää tänä vuonna iltapäiväkerhon ohjaajalle Taina Koivulalle, joka on pitkän linjan ammattilainen, työlleen omistautunut ja pidetty ohjaaja niin lasten, vanhempien kuin koulun henkilökunnankin näkökulmasta. 10. TILIKAUDEN PÄÄTTYMINEN JA VUOSIKOKOUSAJANKOHTA Tilikausi päättyy Päätettiin pitää nykyisen hallituksen viimeinen kokous to klo ja vuosikokous ma klo koulun salissa ja ruokalassa, mikäli mahdollista.

18 (3/3) 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pohdittiin, että jos osallistuisimme väestönsuojassa sijaitsevien kaappien siivoukseen, voisimme mahdollisti saada kaappitilaa esim. ko. kaapeista. 12. SEURAAVA KOKOUS Pidetään to klo Helena Niskasen luokassa. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta

19 (1/4) Viholan koulun vanhempainyhdistys ry KOKOUSMUISTIO 7/ Hallitus HALLITUKSEN KOKOUS Kokousaika- ja paikka: to klo Viholan koulu, Helena Niskasen luokka Läsnä 10/13 Poissa 3/13 Timo Juntunen (6 lk) Tiina Lehtimäki ja Heli Mansikka (5 lk) Taru Lehtimäki ja Tiina Hult (3 lk) Päivi Vesanto ja Jani Muhonen (2 lk) Kirsi Terno ja Otonkorpi-Lehtoranta Katri (1 lk) Helena Niskanen Tuija Ihanamäki (6 lk) Hanna-Mari Kairtamo ja Kari Lyytikäinen (4 lk) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 4. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN Edellisten kokousten pöytäkirjat (2 kpl) allekirjoitettiin. 5. KEVÄÄN 2011 TOIMINTA Pihasirkusta koskeva palaute käytiin läpi jo edellisessä kokouksessa, mutta todettiin vielä, että seuraavan kerran tapahtumien yhteydessä on hyvä muistaa organisoida erikseen talkoot sekä vapaaehtoisia rekrytoitava enemmän mukaan, jotta suurin osa etukäteen tehtävästä järjestelytyöstä ei jää muutaman ihmisen harteille. Vutisturnauksessa olivat vanhempainyhdistyksen edustajina paikalla Taru Lehtimäki ja Tuija Ihanamäki. Järjestelyissä oli tapahtunut pieni sekaannus, sillä Orvokin päiväkodilta tuli kannustusjoukkojen lisäksi pelaajia, joihin ei ollut osattu varautua palkinnoilla.

20 (2/4) Hiirenkorva-lehden osalta todettiin, että lehti kehittyy ja paranee koko ajan. Materiaali tuli tällä kertaa todennäköisesti osin entistä mietitymmän ohjeistuksen ansiosta valmiimpana ja vähemmän työstöä vaativana. Jo kertaalleen korjatut painovirheet pääsivät livahtamaan takaisin teksteihin tiedostojen sekaantumisen vuoksi, mutta ne eivät lehden lukemista häirinneet. Painatuslasku oli tullut ja maksettu. Lehden edelleen kehittämiseksi todettiin, että: myöhemmin syksyllä opettajien kanssa pidettävässä yhteiskokouksessa puhutaan lehden sisällöntuottamisesta lehteen yritetään saada vahvempi kytkös koulutyöhön muun muassa oppilaiden omien juttujen ja koulun omista sekä vanhempainyhdistyksen järjestämistä tapahtumista kertovien juttujen avulla panostetaan tapahtumista kertoviin juttuihin esimerkiksi siten, että oppilaat tekisivät tapahtumista juttuja omista näkökulmistaan toimien tapahtumissa toimittajina haastatellen osallistujia jne. Taru Lehtimäki ottaa jälleen yhteyttä Emäkosken koulun viestintäluokan opettajaan Kaisa Mustalaan, jotta saataisiin yhteistyötä aikaiseksi (6 lk:n ja viestintäluokan yhteistyö antaisi samalla mahdollisuuden entisille Viholan koulun oppilaille kertoa 6-luokkalaisille Emäkoskeen kouluun siirtymisestä ym.) 6. VARAT JA KIRJATTAVAT HANKINNAT Varat tilikauden päättyessä 302,64 euroa. Lasku Tsemppaaja-kunniakirjat saaneiden jäätelölahjakorteista (12 x 5 euroa = 60 euroa) siirtyy seuraavalle tilikaudelle. Tuleviin hankintoihin kirjataan auringonkukkakilpailun palkinnot (yhteensä maksimissaan 100 euroa). 7. JÄSENTIEDOT Ei muutosta. Jäseniä 83, josta putoaa pois vielä keväällä 6-luokan päättäneiden vanhemmat. Uusien jäsenten hankintaan pyritään panostamaan siten, että vanhempainyhdistyksen järjestämissä tapahtumissa sekä vanhempainilloissa olisi vanhempainyhdistyksen edustaja kertomassa yhdistyksestä ja sen toiminnasta. 8. TILIKAUDEN PÄÄTTYMINEN JA VUOSIKOKOUSVALMISTELUT Päivi Vesanto oli tehnyt tilinpäätöksen ja talousarvion, jotka hyväksyttiin. Sihteeri toimittaa rahastonhoitajalle to mennessä hallituksen kokousten pöytäkirjat, jotta hän voi tämän jälkeen toimittaa kaikki vaaditut dokumentit tilintarkastajille. Taru Lehtimäki valmistelee ja lähettää toimintakertomuksen ja -suunnitelman hallituksen jäsenille kommentoitavaksi ennen vuosikokousta. Todettiin, että luokkatoimikunnat kokoontuvat koko koulun pidettävän vanhempainillan yhteydessä oppilaiden luokissa ja vahvistavat kunkin luokan vanhempainyhdistyksen hallitusjäsenet alkavalle kaudelle. Hallitusjäsenistä ovat ainakin Timo Juntunen, Päivi Vesanto ja Kirsi Terno jäämässä pois. Nykyiset hallitusjäsenet valmistautuvat kertomaan omissa luokissaan vanhempainyhdistyksen toiminnasta (Taru tekee rungon kerrottavista asioista). Taru käy puhumassa ensimmäisen luokan vanhemmille. Vanhempainyhdistyksen vuosikokous pidetään ma klo Helena Niskasen luokassa. Vuosikokouksesta tiedotetaan vanhempainyhdistyksen nettisivuilla ja tiedotteella, joka jaetaan koko koulun vanhempainillassa. Taru Lehtimäki ja Jani Muhonen työstävät valmistelee tiedotteen, jossa kerrotaan vanhempainyhdistyksen vuosikokouksesta sekä yleisesti vanhempainyhdistyksestä muutamalla sanalla. Lisäksi tiedotteessa informoi-

21 (3/4) daan auringonkukkakilpailusta ja alustavasti Kirppis-tapahtumasta. 9. SUUNNITELMIA TOIMINTAKAUTEEN Kirppis-tapahtuma päätettiin pitää to Helena ilmoittaa kanslistille varauksen klo väliselle ajalle, mutta varsinaiseksi myyntiajaksi sovittiin Buffet ja arpajaiset annetaan järjestettäväksi 5. ja 6. luokille (Taru Lehtimäki ja Heli Mansikka varmistavat ), mutta mikäli nämä eivät halua, tarjotaan niitä muille luokille 4. luokasta alkaen. Jokaiselle luokalle annetaan jälleen yksi myyntipöytä ja loput tilaan mahtuvat pöydät myydään yksittäisille henkilöille hintaan 5 euroa/pöytä. Kodin ja koulun päivä Helena Niskanen kysyy rehtorilta, voisiko tämän valtakunnallisen Opetushallituksen, Suomen Rehtorien, Suomen Vanhempainliiton ja Förbundet Hem och Skola i Finlandin järjestämän teemapäivän huomioida kyseisen päivän päivänavaushetken sisällössä, kun koko koulu olisi luontevasti paikalla salissa. Auringonkukkakisan tuomaroinnin hoitavat Päivi Vesanto ja Tiina Lehtimäki. Kilpailuun ilmoittautuminen päättyy 1.9. ja Päivi ja Tiina kiertävät tuomaroimassa sitä seuraavalla viikolla. Kilpailun voittajalle annettava sekä osallistujien kesken arvottava palkinto jaetaan Kirppis-tapahtumassa. Tiina Lehtimäki ostaa kokouksessa sovitut palkinnot. Hiirenkorva-lehteä jatketaan ja kehitetään. Jani Muhonen tekee lehteä varten Dropboxin, jonne voidaan tallettaa lehteen tulevaa materiaalia useamman henkilön saatavilla oleviksi ja säilytettäviksi tiedostoiksi. VY-yhteistyön osalta kuulostellaan tulevaa ja osallistutaan mahdollisuuksien mukaan yhteisiin tapahtumiin, kokouksiin ja keskusteluihin. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Viholan koulun pihalla oleva kiipeilyteline oli ollut jo pidempään rikki (naruja poikki ym.) ja siitä oli oltu yhteydessä kaupungin puistoyksikköön, jota oli pyydetty korjaamaan teline. Korjaamisen sijaan teline olikin kesän aikana viety kokonaan pois, eikä tilalle ole tuotu uutta, eikä sellaista ole ilmeisesti tarkoituskaan tuoda. Lapset ovat olleet kovin pettyneitä suositun ja paljon käytössä olleen telineen katoamisesta. Todettiin, että vanhempainyhdistyksen on otettava asiaan kantaa. Taru Lehtimäki soittaa kaupunginpuutarhuri Jyrki Lehtimäelle asian selvittämiseksi. Kiipeilytelineelle mietittiin vaihtoehtona pannafutis-telinettä. Sovittiin myös, että Taru tiedustelee samalla, että poistaako kaupunki koulun reunustoilla häiritsevät aroniapensaat. Vanhempainyhdistys tarvitsisi tavaroilleen kipeästi lukollisen kaapin tai hyllytilaa lukollisesta kaapista. Helena Niskanen lupasi tiedustella rehtorilta, että voisiko vanhempainyhdistys saada hyllytilaa väestönsuojassa olevista kaapista. Ainakin sihteeri on lupautunut siivoamaan kaappia (tavaroiden siivous sinällään toisi kaappiin tarvittavan määrän hyllytilaa), joten tilaa saadaan aikaiseksi ilman koulun henkilökunnan työllistämistä. 11. SEURAAVA KOKOUS Seuraava ja samalla uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään vuosikokouksen jälkeen ma Helena Niskasen luokassa. Aiheina on muun muassa Kirppistapahtuman suunnittelu.

22 (4/4) 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Taru Lehtimäki Sihteeri Katri Otonkorpi-Lehtoranta