Tuutorivastaavan käsikirja 2017

Transkriptio

1 Tuutorivastaavan käsikirja

2 Hei uusi tuutorivastaava! Hienoa, että olet ryhtynyt tuutorivastaavaksi! Toivomme, että vuosi tuo sinulle uusia haasteita ja ikimuistoisia hetkiä opiskelijatuutoroinnin parissa. Haluamme auttaa sinua toimessasi ja olemme sen vuoksi koonneet sinulle Tuutorivastaavan käsikirjan. Käsikirja sisältää tuutorivastaavan tärkeimmät tehtävät sekä työkaluja niiden hoitamiseen. Lisäksi käsikirjassa käydään läpi opiskelijatuutoroinnin pelisäännöt, esitellään opiskelijatuutoritoiminnan opintojaksot ja loppuun olemme keränneet tuutorivastaavan kannalta tärkeitä yhteystietoja. Ikimuistoisia hetkiä tuutoroinnin parissa! Anne Kurkela OSAKOn koulutussihteeri Eero Räsänen OSAKOn hallituksen tuutorivastaava Sanna Kangasniemi OSAKOn hallituksen hyvinvointituutorivastaava 2

3 Sisällysluettelo 1. Tuutorivastaavan tehtävät Opiskelijatuutoroinnista vastaaminen Oman koulutusalan tuutoreiden edustajana toimiminen ja kampuksen tuutorikahvien järjestäminen Osallistuminen OSAKOn tuutoritiimiin Opiskelijatuutoroinnin toimintasuunnitelma Uusien tuutoreiden rekrytointi ja jako tutkinto-ohjelmiin Tuutoripassien allekirjoittaminen Yhteistyö oman koulutusalajärjestön kanssa Opiskelija- ja opettajatuutoreiden välisen yhteistyön tukeminen Monimuotoryhmien tuutoroinnin järjestäminen Ryhmäytymisrahasta tiedottaminen tuutoreille Opiskelijatuutoroinnin pelisäännöt Oulun ammattikorkeakoulussa Opiskelijatuutoroinnin opintojaksot Yhteystiedot Oulun ammattikorkeakoulun kampusopot Kansainväliset palvelut OSAKOn yhteystiedot Tuutorivastaavat Liite 1: Ohjeistus tuutorikahveille Liite 2: Asialistapohja tuutorikahvien kutsuun Liite 3: Tuutoritiimin ja tuutorikahvien vuosikello

4 1. Tuutorivastaavan tehtävät Kuva 1. Tuutorointi Oulun ammattikorkeakoulussa Koulutusalasi tuutoroinnista vastaavana roolisi on tärkeä koko tuutoroinnin onnistumiselle. Tuutorivastaavan tehtäväkuva voi hieman vaihdella koulutusalasta ja lukuvuodesta riippuen. Tuutorivastaava voi toimia sekä vertaistuutoreiden että kansainvälisten tuutoreiden vastaavana tai vertais- ja kansainvälisille tuutoreille voi olla omat tuutorivastaavansa. Joinakin vuosina tuutorivastaavuus on jaettu useammalle henkilölle. Tuutorivastaavat toimivat pääosin koulutusalajärjestöjen hallituksissa, mutta koulutusalajärjestöön kuuluminen ei ole vaatimus tuutorivastaavana olemiselle. Sen sijaan yhteistyö ja vuorovaikutus koulutusalajärjestön kanssa kuuluu tehtävään. Kaikille tuutorivastaaville kuuluvat tehtävät: 1. Koulutusosaston opiskelijatuutoroinnista vastaaminen yhdessä kampusopon tai kv-suunnittelijan kanssa 2. Tuutoreiden edustajana toimiminen koulutusalalla sekä tuutorikahvien järjestäminen 3. Aktiivinen osallistuminen OSAKOn tuutoritiimin kokouksiin 4. Opiskelijatuutoroinnin koulutusalakohtaisen toimintasuunnitelman tekeminen yhteistyössä kampusopon kanssa 5. Uusien, erityisesti oman koulutusosaston, tuutoreiden rekrytointiin osallistuminen ja tuutoreiden jakaminen tutkinto-ohjelmiin/opiskelijaryhmille 6. Tuutoripassien allekirjoittaminen 7. Yhteistyö oman koulutusalajärjestön kanssa 8. Opiskelija- ja opettajatuutoreiden välisen yhteistyön tukeminen 4

5 1.1 Opiskelijatuutoroinnista vastaaminen Tuutorivastaavan tärkein tehtävä on sovitun koulutusalan/-alojen opiskelijatuutoroinnin koordinoiminen ja kampuksella tapahtuvasta tuutoritoimininnasta viestiminen. Tuutorivastaavana teet tiivistä yhteistyötä kampusopon tai kv-suunnittelijan, OSAKOn ja muiden koulutusalajärjestöjen kanssa. Tärkeä vaihe opiskelijatuutoroinnissa on aloittavien opiskelijoiden ensimmäinen viikko, ns. nollaperiodi. Tuutorivastaavat suunnittelevat orientoivien opintojen ohjelman syksyksi yhdessä kampusopon tai kv-suunnittelijan kanssa jo edeltävänä keväänä. Vielä ennen aloitusviikkoa on hyvä tarkistaa, että kaikki tuutorit tietävät tehtävänsä ja oman ryhmänsä. Samalla varmistat, ettei kukaan tuutoreista ole tippunut matkasta kesän aikana (vaihtoon lähtö, harjoittelu, koulun vaihtaminen, muut perustellut syyt). Jos joku tuutoreista lopettaa tuutoroinnin, on siitä heti ilmoitettava kampusopolle tai kv-suunnittelijalle ja OSAKOn koulutussihteerille. Lisäksi on pyydettävä poistamista tuutoreiden sähköpostituslistalta osoitteesta Tuutorivastaavana tiedotat koulutusosastosi opiskelijatuutoreita ajankohtaisista asioista, kuten koulutuksista, tapahtumista ja uusien tuutoreiden hakuajoista sekä OSAKOn asioista. Yhtä tärkeää on tiedottaa OSAKOn tuutoroinnista vastaavia, kampusopoa / kv-suunnittelijaa ja koulutusalajärjestöä opiskelijatuutoreiden toiminnasta. Tiedottaminen voi tapahtua yhteisissä tapaamisissa, kokouksissa, sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse. Alla olevassa kuvassa kuvataan tuutoroinnin eri toimijoiden välinen viestintä. Tuutorivastaavilla on keskeinen rooli OSAKOn ja tuutoreiden välisessä viestinnässä. Tuutorivastaavat vievät tuutoreille tietoa OSAKOn tuutoritoiminnasta ja OSAKO saa tuutorivastaavilta tietoa tuutoreista ja opiskelijaryhmistä. Tuutorivastaavana sinulta vaaditaan yhteydenpitoa moneen eri suuntaan ja sinua voidaan myös lähestyä eri tahoilta tuutorointiin liittyvissä asioissa. Tuutorivastaavana pääsetkin kehittämään yhteistyö- ja viestintätaitojasi! Kuva 2. Tuutoroinnin viestintäkaavio 5

6 1.2 Oman koulutusalan tuutoreiden edustajana toimiminen ja kampuksen tuutorikahvien järjestäminen Tuutorivastaavana toimit koulutusosastosi tuutoreiden edustajana Oamkin henkilökuntaan ja OSAKOon päin. Uuden tuutorivastaavan onkin hyvä heti ensimmäiseksi esittäytyä kampusopolle tai kv-suunnittelijalle, tutkintovastaaville, opiskelijapalveluiden toimistolle ja opiskelijapalvelupäällikölle, koulutusalajärjestölle (jos ei kuulu itse hallitukseen) sekä OSAKOn koulutussihteerille. Tuutorivastaavan tehtävänä on pitää oman koulutusosastonsa tuutoreille tapaamisia, tuutorikahveja (ks. tarkemmat ohjeet liitteistä 1 ja 2). Jokaisella kampuksella on mahdollisuus tuutorikahvituksiin kahdesti lukukaudessa. Kahvitus koskee sekä vertais- että kv-tuutoreita. Tuutorivastaavat voivat pitää tuutoreille myös muita tapaamisia, mutta OSAKOn tuutoritiimissä jaettavia kahvilippuja ei näissä tapaamisissa jaeta. Tuutorikahvit suositellaan järjestämään yhteistyössä kampusopon/kv-suunnittelijan kanssa. Tuutorikahveilla kootaan alan tuutorit yhteen ja tiedotetaan ajankohtaisista asioista, mutta myös vapaamuotoisempaa ohjelmaa kannattaa olla (ryhmäytymistä, kysely, tehtäviä jne.). Kahveille voi pyytää puhumaan esim. opinto-ohjaajan/kvsuunnittelijan, opettajatuutorin ja muita puhujia, esimerkiksi esittelemään opiskelijoille suunnattuja palveluita tai esim. edustajistovaalien alla edustajiston jäsentä. Myös OSAKOn voi pyytää mukaan tuutorikahveille esim. kertomaan ajankohtaisesta opiskelijapolitiikasta, kuten opintotuen uudistuksista. Tuutorikahvit ovat vertaisohjauksen toimivuuden kannalta ensisijaisen tärkeitä! Hyödynnä tuutorikahvien mahdollisuus! Kirjoita tuutorikahveilta muistio ja lähetä se osallistuneille ja poissaolleille tuutoreille sekä OSAKOlle. Näin tiedonkulku kaikille tuutoreille ja tuutoroinnista vastaaville tahoille varmistuu. Muistiot toimivat myös hyvänä perehdytysmateriaalina uusille tuutorivastaaville (asialista/muistiopohja löytyy liitteenä 2) eli tallennathan ne seuraavaa tuutorivastaavaa varten. Tuutorikahveja olisi hyvä pitää säännöllisinä ympäri vuoden, jotta tuutoreiden motivaatio ja aktiivisuus säilyvät läpi lukuvuoden. 1.3 Osallistuminen OSAKOn tuutoritiimiin Tuutoritiimi on OSAKOn sääntömääräinen toimikunta, joka koostuu OSAKOn koulutussihteeristä, OSAKOn hallituksen tuutorivastaavasta sekä kaikkien Oamkin koulutusosastojen tuutorivastaavista. Tuutoritiimiin ovat tervetulleita myös muut tuutoroinnista kiinnostuneet, esimerkiksi suunnittelemaan tuutoreiden pikkujouluja. Tuutoritiimi kokoontuu noin kerran kuukaudessa, yleensä OSAKOn toimistolla. Huomaathan että kokoontumisista ilmoitetaan suljetussa Facebook-ryhmässä. Myös tuutoritiimin viestintä tapahtuu Facebook-ryhmässä, joten seuraathan sitä säännöllisesti! 6

7 Tapaamisissa käsitellään ajankohtaisia tuutoritoimintaan liittyviä asioita. Käymme myös aina läpi kaikkien koulutusalojen ajankohtaiset tuutorikuulumiset. Tuutoritiimi on erinomainen tiedotuskanava OSAKOn ja tuutorivastaavien välillä ja on tärkeää, että kaikki tuutorivastaavat pääsisivät jokaiseen tuutoritiimin tapaamiseen paikalle. Jos et pääse paikalle, tulee siitä ilmoittaa etukäteen sekä lähettää kuulumiset tuutoritiimin Facebookryhmään muiden luettavaksi. Tuutoritiimin tehtävä ja tarkoitus OSAKOn tuutoritiimi on yhteydenpito- ja keskustelufoorumi. Tuutoritiimin tärkein tehtävä on kehittää ja ohjata tuutoritoimintaa Oamkissa. Tuutoritiimi mahdollistaa myös tiedon ja kokemusten jakamisen sekä yhteisistä asioista päättämisen. Tuutoritiimin vetäjinä toimivat OSAKOn koulutussihteeri ja OSAKOn hallituksen tuutoroinnista vastaava jäsen. Tuutoritiimin vakituisia jäseniä ovat kampuksilla toimivat tuutorivastaavat, mutta tiimin tapaamiset ovat avoimia kaikille OSAKOn jäsenille. Tuutoritiimin puheenjohtajan velvollisuudet Tuutoritiimin puheenjohtajana yleensä toimii OSAKOn edustaja. Puheenjohtajan tuutoritiimi valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan. Hän toimii tuutoritiimin vastuullisena johtajana sekä puheenjohtajana tiimin tapaamisissa. Hän valmistelee tiimin tapaamiset. Puheenjohtaja on selvillä Oamkin ajankohtaisista opiskelijatuutoriasioista ja tiedottaa niistä tiimin jäsenille. Tuutoritiimin vakituisen jäsenen velvollisuudet Tuutoritiimin vakituiset jäsenet eli tuutorivastaavat osallistuvat aktiivisesti tuutoritiimin tapaamisiin ja ilmoittaa etukäteen puheenjohtajalle, mikäli ei pääse osallistumaan tapaamiseen. Tuutorivastaavat tiedottavat tiimiä oman koulutusalajärjestönsä ajankohtaisista opiskelijatuutoriasioista. Tuutorivastaavat toimivat yhteyslinkkinä tiimin ja oman koulutusosastonsa tuutoreiden välillä sekä toimivat luotettavasti ja reilusti ja ovat kiinnostuneita tuutoritoiminnasta ja sen kehittämisestä. Tuutoritiimin tapaamiset Tuutoritiimi kokoontuu OSAKOn toimistolla Välkkylässä (Kajaanintie 32 D 61), ellei sovita erikseen muuta paikkaa. Tapaamisen kutsu toimitetaan tuutoritiimin jäsenille ennen jokaista tiimin tapaamista, jotta jokaisella tiimin jäsenellä on mahdollisuus tutustua ja ottaa selvää etukäteen tapaamisessa keskusteltavista asioista. Muistio 7

8 tapaamisesta toimitetaan tiimin jäsenille mahdollisimman pian tapaamisen jälkeen. Viestintäkanavana on käytetty suljettua Facebook-ryhmää, mutta tiimi voi päättää vuosittaisista käytännöistä kutsun ja muistion lähettämisessä. 1.4 Opiskelijatuutoroinnin toimintasuunnitelma Tuutorivastaavan yhtenä tehtävänä on laatia opiskelijatuutoroinnin toimintasuunnitelma yhdessä kampusopon kanssa. Tuutorointisuunnitelma tehdään vuodeksi kerrallaan joko lukuvuosittain välille elo-heinäkuu tai kalenterivuosittain välille tammi-joulukuu ja se laaditaan yleensä tuutorivastaavan vaihtuessa, jolloin suunnitelman tekoon osallistuu sekä uusi että vanha tuutorivastaava. Näin uusi tuutorivastaava saa samalla hyvän perehdytyksen tehtäväänsä. Toimintasuunnitelman tekoon voidaan pyytää mukaan myös OSAKOn edustaja, mutta tärkeintä on, että valmis suunnitelma toimitetaan OSAKOn koulutussihteerille. Koulutusalakohtainen tuutorointisuunnitelma voidaan ottaa myös osaksi (esim. liitteenä) vuosittaista opintojen ohjauksen suunnitelmaa kullakin alalla tai kampuksella. Sovi siitä kampusopon kanssa. Opiskelijatuutoroinnin toimintasuunnitelman tarkoitus Opiskelijatuutoroinnin suunnitelmaan kirjataan jokaisen Oamkin kampuksen suunnitelmat toteuttaa opiskelijatuutorointia. Sen avulla pyritään tekemään Oamkin opiskelijatuutoritoiminnasta entistä laadukkaampaa ja tehostamaan toiminnan organisointia ja saamaan toimintaan jatkuvuutta ja liittämään kampuksen opiskelijatuutoritoiminta entistä saumattomammin osaksi opintojen ohjauksen prosessia. Suunnitelma yhdenmukaistaa opiskelijatuutoroinnin käytänteitä eri kampusten välillä, mutta jättää kuitenkin varaa myös koulutusalojen omaleimaiselle opiskelijatuutoritoiminnalle. Opiskelijatuutoroinnin suunnitelman tekijät Tuutorointisuunnitelman tekee tuutorivastaava yhteistyössä kampusopon kanssa. Tuutoroivastaava esittelee suunnitelman tuutuoritiimissä koulutussihteerille ja hallituksen tuutoroinnista vastaavalle jäsenelle. Tuutorointisuunnitelman laatiminen kuuluu tuutorivastaavan toiminnastaan saamien opintopisteiden suoritusvaatimuksiin. Tuutorointisuunnitelman toteuttamisesta päävastuu on koulutusosaston tuutorivastaavalla. 8

9 Opiskelijatuutorointisuunnitelman sisältö Suunnitelmaan voi sisällyttää ainakin seuraavia kohtia: - Koulutusalakohtaiset tavoitteet ja kehittämiskohteet opiskelijatuutoritoiminnalle tulevaksi vuodeksi. - Kuvaus miten opiskelijatuutoritoiminta toimii osana opintojen ohjauksen kokonaisuutta. - Suunnitelma uusien tuutoreiden rekrytoimiseksi (mm. tuutoritoiminnasta tiedottaminen, kuinka monta tuutoria tarvitaan vuosittain mihinkin tutkinto-ohjelmaan). - Suunnitelma tuutoreiden palkitsemiseksi työstään (motivointi). - Eri tutkinto-ohjelmien huomioiminen tuutoritoiminnassa (mm. kuinka varmistetaan se, että jokaiseen tutkinto-ohjelmaan saataisiin omat tuutorit). - Aloitusviikko ja suunnitelma siitä kuinka tuutoritoimintaa jatketaan ensimmäisten opiskelu-viikkojen jälkeen. - Opiskelijatuutoritoiminnan vuosikalenteri. o Kuukausittain listattuna tuutoritoimintaan liittyvät asiat, esim. tuutoreiden järjestämät tapahtumat uusille opiskelijoille, uusien tuutoreiden rekrytointi, tuutorikoulutukset. Suunnitelmasta jää kopiot (sähköinen riittää) tuutorivastaavalle, kampusopolle ja OSAKOn koulutussihteerille. Suunnitelman tarkoitus on toimia koulutusalan opiskelijatuutoritoiminnan käsikirjana, ohjenuorana ja aikatauluttajana, josta tuutorivastaava saa apua omaan työhönsä. 1.5 Uusien tuutoreiden rekrytointi ja jako tutkinto-ohjelmiin Uusien tuutoreiden rekrytointi on osa tuutorivastaavan toimea. Tuutorivastaavat järjestävät rekrytoinnin omalla kampuksellaan ja koulutusalallaan tuutoreiden avulla. OSAKO järjestää kaikille kampuksille yhteisen rekrytointikampanjan, mm. käy ständeilemässä kampuksilla. Tuutorirekrytoinnista sovitaan tarkemmin kevään tuutoritiimissä. Tavoitteena on saada yksi tuutori per kymmenen aloittavaa opiskelijaa, ja jokaiselle tutkinto-ohjelmalle vähintään yksi oman alan tuutori. Näin jokainen aloittava tutkinto-ohjelma saisi oman tutkinto-ohjelmansa parhaiten tuntevan tuutorin. Rekrytoinnin edetessä OSAKO tiedottaa tuutorivastaavia rekrytointitilanteesta. Näin rekrytointia voidaan keskittää niille tutkinto-ohjelmille, joissa on vähän hakijoita. Tuutorikoulutukseen haluavat opiskelijat voivat hakea tuutoriksi sähköisellä hakulomakkeella osoitteessa ja Hakulomakkeen avulla toivotaan tuutoreiden 9

10 sitoutuvan paremmin opiskelijatuutoritoimintaan. Haku on auki helmikuun ajan, mutta hakua voidaan täydentää sopivilla hakijoilla hakuajan jälkeenkin. Tuutorivastaavat vastaavat tuutoreiden sopivasta työnjaosta koulutusalallaan. Tuutorivastaavat jakavat jo kevään tuutorikoulutusten jälkeen tuutorit tutkinto-ohjelmiin ja opiskelijaryhmiin. Tuutorivastaava voi antaa tuutoreiden päättää ryhmäjaosta keskenään, mutta vastaava on vastuussa siitä, että jakaminen tapahtuu ja että ryhmäjako ilmoitetaan OSAKOlle ja kampusopolle tai degree ryhmien osalta kv-suunnittelijalle. Jos johonkin tutkinto-ohjelmaan ei saada riittävästi tuutoreita, voi muulta alalta laittaa tuutoreita avuksi, mutta tällöin on syytä painottaa sujuvan yhteistyön tärkeyttä. Päivätoteutuksen ja monimotoryhmien tuutoroinnissa kannattaa tehdä yhteistyötä siten, että osa voi tuutoroida molempia ryhmiä, jolloin voidaan tehdä yhteistyötä mm. tapahtumiin osallistumisessa. 1.6 Tuutoripassien allekirjoittaminen Tuutorivastaavan tehtäviin kuuluu tuutoripassien allekirjoittaminen. Muina allekirjoittajina voivat toimia opintoohjaajat, opettajatuutorit, sekä OSAKOn koulutussihteeri ja hallituksen tuutorivastaava(t). Yleisohjeena ja perusteeksi allekirjoituksen antamiselle on vähintään noin pari tuntia kestävä tuutorointi. Ohjeena myös, ettei kirjoitettaisi useampaa allekirjoitusta yhden päivän tuutoroinnista, ellei ole hyvin perusteltua (esim. useampi tapahtuma saman päivän aikana). Tuutoripassiin kirjoitetaan siis päivämäärä, jona kyseinen tuutorointi on tapahtunut, lyhyt kuvaus mistä tuutorointiaktiviteetista on kyse ja alle allekirjoitus. Esimerkkejä passimerkinnästä: OSAKOn tuutorikoulutus, Tour d'ouluun osallistuminen tuutoroitavien kanssa, tuutorikahvit, jalkapallo-, sählytai muu vastaava turnaus uusille opiskelijoille, hyvinvointipäiviin osallistuminen, tuutoriryhmän tapaaminen, ryhmäytymisilta, yksittäisen opiskelijan pidempään kestänyt ohjaaminen sekä tuutoroitavien käyttäminen opiskelijakunnan edustajiston kokouksessa. 10

11 1.7 Yhteistyö oman koulutusalajärjestön kanssa Koulutusosaston tuutorointi on osa koulutusalajärjestön vastuualueita ja toimintaa. Tuutorivastaavan tehtäviin kuuluu osallistua koulutusalajärjestön hallituksen kokouksiin joko hallituksen jäsenenä, varajäsenenä tai ns. toimihenkilönä. Tuutorivastaavan ei ole pakko kuulua koulutusalajärjestöön jäsenenä, mutta tiedonkulun ja toiminnan suunnittelun kannalta on olennaista, että tuutorivastaava osallistuu kokouksiin. Yhteistyön muotoina ja etuina voivat olla kokouksiin osallistumisen lisäksi yhteinen toiminnan suunnittelu, tuutoreiden käyttäminen tapahtumien ja muun informaation kanavana uusien opiskelijoiden suuntaan, sekä muut synergiaedut yhdessä toimimisesta esim. tapahtumissa ja markkinoinnissa. Opiskelijakunta suosittelee tuutorivastaavaa olemaan mukana koulutusalajärjestön hallituksessa ja yhdistystoiminnassa, vaikka se ei tuutorivastaavan opintojakson vaatimusten näkökulmasta pakollista olekaan. Etuna koulutusalajärjestön hallituksessa toimimisessa on myös Oamkissa tunnustettu oppimisen näkökulma eli mahdollisuus osallistua opintojaksoon Y00023F Järjestötoiminta I, joka on neljän (4) opintopisteen laajuinen opintojakso järjestö- ja organisaatiotoiminnasta. 1.8 Opiskelija- ja opettajatuutoreiden välisen yhteistyön tukeminen Opiskelija- ja opettajatuutoreiden välinen yhteistyö on ollut erityisenä kehityskohteena vuonna 2017 ja siihen on syytä panostaa jatkuvasti. Sekä opiskelija-, että opettajatuutoreilla on ollut hankaluuksia tavoittaa toisiaan ja molemmista suunnista on tullut palautetta, ettei tuutorointi / opiskelijatuutorin mukaan ottaminen kiinnosta. OSAKO on panostanut yhteistyön kehittämiseen lisäämällä tiedottamista Oamkin suuntaan ja puhumalla asiasta opettajatuutoreiden koulutuksessa. Tuutoreille puolestaan on laadittu yhteistyölomake, joka heidän tulee täyttää opettajatuutorin kanssa. Tuutorin käsikirjan tiivistelmässä on myös tiivistetysti tuutoreiden tehtävät ja aiherunko tuutorituntien pitämiselle. Tuutoreille on siis annettu selkeämpi ohjeistus tuutoreiden tehtävistä, jolloin heidän on helpompi pysyä motivoituneina. Sekä opiskelija- että opettajatuutoreita on ohjeistettu ottamaan yhteyttä toisiinsa jo keväällä, jotta he voisivat käydä läpi tehtävälistan yhdessä ja sopia aloitusviikosta ja keskinäisestä työnjaosta. Voitte kutsua opettajatuutorit tuutorikahveille, etenkin kevään viimeiset ja syksyn ensimmäiset tuutorikahvit ovat hyvä kohta opettajatuutoreiden kutsumiselle. Kevään viimeisillä tuutorikahveilla syksyllä aloittavat opiskelija- ja opettajatuutorit voivat kohdata ja syksyn ensimmäisillä tuutorikahveilla heiltä voi pyytää palautetta aloitusviikon kulusta (ks. liite 3). Myös opettajatuutoreiden olisi hyvä kuulla mitä opiskelijatuutoroinnissa tapahtuu lukuvuoden mittaan, jotta he ymmärtävät miksi tuutorit haluavat tulla puhumaan ryhmälle, milloin mistäkin aiheesta. 11

12 1.9 Monimuotoryhmien tuutoroinnin järjestäminen Kaikille aloittaville ryhmille jaetaan tuutorit, joten myös monimuotoryhmille tulee nimetä tuutorit. Tuutorit voivat tuutoroida pelkkää monimuotoryhmää tai sen lisäksi olla mukana päivätoteutuksen ohjaamisessa. Näin tuutorit saavat kokemuksia molemmista ryhmistä ja voivat helposti tehdä yhteistyötä. Jos monimuotoryhmästä lähtee vähemmän osallistujia opiskelijatapahtumiin, voi heidät yhdistää päivätoteutuksen ryhmään. Oamk on siirtynyt yhä laajempaan monimuoto-opetukseen, jolloin monimuotoryhmiä aloittaa sellaisillakin aloilla, joilla ei ole ennen ollut monimuotototeutusta. Tällöin alan tuutoreilla ei ole omaa kokemusta monimuoto-opiskelusta. OSAKO on lisännyt tuutorikoulutukseen monimuotoryhmien ohjaamista koskevan osuuden ja järjestää monimuotoryhmille syys- ja kevät tapaamiset heti lukukausien alussa, jotta monimuotoryhmien tuutoreita voitaisiin tukea mahdollisimman paljon. Mm-tuutoreilla on myös oma Facebook-ryhmä. Monimuototuutoroinnista ei kannata tehdä liian vaikeaa, vaan riittää, että 1) tuutori luo viestintäkanavat (esimerkiksi Facebook tiedottamiseen ja WhatsApp keskusteluun) ja 2) käy ryhmän lähiopetuksen aikana tervehtimässä luokkaa ja kertomassa ajankohtaisista asioista. Lähiopetusajat kannattaakin selvittää hyvissä ajoin ja sopia opettajatuutori kanssa minuutin Tuutorivarttien pitämisestä. Monimuotoryhmien yksi ryhmäytymisen merkki on, että WhatsApp keskustelu on vilkasta. Jos tuutori huomaa, että joku jää keskustelun ulkopuolelle, voi tuutori kysellä kuulumisia. Jos monimuotoryhmässä on paljon aikuisopiskelijoita tai ammatinvaihtajia, voi heidän kiinnostuksensa painottua opiskelua edistäviin ja ammattiin liittyviin seikkoihin. Tämä kannattaa huomioida tuutoroinnissa. Monimuotoryhmille on tehty Moodleen tuutoroinnin alusta, jota pilotoidaan Alustaa kehitetään saadun palautteen ja käytön pohjalta Ryhmäytymisrahasta tiedottaminen tuutoreille Jokaiselle Oamkissa aloittavalle uudelle opiskelijaryhmälle on käytössä ryhmäytymisrahaa eli jokaiselle alalle ja myös degree ryhmille. Ryhmien tuutorit ovat vastuussa ryhmäytymisrahan hakemisesta ja tuutorivastaavina tehtävänne on muistuttaa ryhmäytymisrahan hakemisesta ensimmäisen lukukauden aikana. Ryhmäytymisrahaa ei voi hakea enää ensimmäisen lukukauden jälkeen. OSAKO neuvottelee ryhmäytymisrahan jakamisesta joka vuosi, joten ryhmäytymisrahojen jakamisen päätöstä tulee odottaa, ennen kuin sitä voi markkinoida tuutoreille. Ryhmäytymisraha haetaan opiskelijakunnan kautta ja opiskelijakunta antaa vuosittain tarkemmat hakuohjeet 12

13 tuutoreille tuutoriuutisissa tai Facebook-ryhmässä. Tuutorivastaavina voitte antaa vinkkejä ryhmäyttävien tapahtumien järjestämiseen ja katsoa, että kaikille ryhmille järjestetään toimintaa. Monimuotoryhmien tapaamisia voi tarvittaessa yhdistää päiväopetusryhmiin. 2. Opiskelijatuutoroinnin pelisäännöt Oulun ammattikorkeakoulussa Nämä tuutoritoiminnan pelisäännöt on koottu Oulun ammattikorkeakoulussa opiskelijatuutoritoiminnan parissa toimivia henkilöitä varten helpottamaan työskentelyä ja yhdenmukaistamaan käytäntöjä eri koulutusalojen välillä. Oulun ammattikorkeakoulussa opiskelijatuutoritoimintaa koordinoi opiskelijakunta OSAKO yhteistyössä opiskelijapalveluiden, kampusten opintojen ohjauksen henkilöstön sekä tuutorivastaavien kanssa. OSAKOssa tuutoritoiminnasta vastaa OSAKOn koulutussihteeri ja opiskelijanäkökulmasta OSAKOn hallituksen tuutorivastaava. Tuutoritoimintaa suunnitellaan tuutoritiimissä, jonka puheenjohtajana toimii OSAKOn edustaja. Tuutoritiimin vakituisia jäseniä ovat tuutorivastaavat. Tuutoritiimin tapaamiset ovat avoimia kaikille tuutoritoiminnasta kiinnostuneille Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijoille. Vertaistuutorina toimivat opiskelijat käyvät OSAKOn järjestämän koulutuksen ennen toimimistaan tuutorina. Suomenkielisiä vertaistuutorikoulutuksia järjestetään keväisin kaksi, joista opiskelija voi valita itselleen sopivamman vaihtoehdon. OSAKO järjestää yhden koulutuksen kv-tuutoreille eli ulkomaalaisten tutkinto- ja vaihto-opiskelijoiden tuutoreina toimiville opiskelijoille, yleensä loppukeväästä. Lisäksi järjestetään koulutus monimuororyhmien tuutorointiin. Tässä kuvatut tuutoritoiminnan pelisäännöt koskevat yhtä lailla kaikkia tuutoroinnin muotoja. Vertais- tai kv-tuutorikoulutuksen käytyään tuutori voi syventää vertaisohjauksen osaamistaan osallistumalla hyvinvointituutorikoulutukseen, joka järjestetään vuosittain toukokuussa ja/tai elokuussa. Hyvinvointituutorointiin kuuluva liikuntatuutorointi on ollut osa tuutoroinnin kokonaisuutta jo vuodesta 2009 lähtien. Tuutorikoulutuksen käytyään tuutorit allekirjoittavat tuutorisopimukset, jossa he sitoutuvat toimimaan tuutorina vähintään yhden lukuvuoden ajan. Tuutorisopimusten käytöllä pyritään sitouttamaan tuutoreita tehtäviinsä aiempaa tehokkaammin. Tuutoroinnissa on neljä eri opintojaksoa (ks. Opintopisteet haetaan OSAKOn koulutussihteeriltä, joka suosittelee opintopisteitä kampusopolle tai kv-suunnittelijalle, joka antaa suoritusmerkinnän. Tuutorivastaavana toimiva voi saada viisi opintopistettä, vaikka hän saisikin opintopisteitä järjestötoiminnasta eli 13

14 koulutusalajärjestön hallituksessa toimimisesta. Opiskelija saa halutessaan myös todistuksen tuutorina toimimisesta, suoritettuaan opintopisteiden saamiseksi vaadittavat suoritukset. Tuutorivastaava ja kampusopo tekevät vuosittain jokaiselle koulutusosastolle oman opiskelijatuutoroinnin toimintasuunnitelman, jonka avulla tuutorivastaavan sekä tuutoreiden on helppo jäsentää toimintaansa. Suunnitelman tekeminen toimii samalla perinteensiirtona uudelle tuutorivastaavalle. Suunnitelman tekoon voidaan pyytää mukaan myös OSAKOn edustaja. Suunnitelmat on hyvä lähettää OSAKOn lisäksi myös koulutusalajärjestölle ja oman koulutusalan tuutoreille. Näin tieto tuutoritoiminnasta on kaikkien toimijoiden saatavilla. Kaikessa tuutoritoimintaan liittyvässä voi olla yhteydessä OSAKOn koulutussihteeriin tai hallituksen tuutorivastaavaan. 14

15 3. Opiskelijatuutoroinnin opintojaksot OSAKOn koulutussihteeri on vastuussa Oamkin opiskelijatuutoroinnin opintojaksoista. Opintojaksoja on neljä: Y00040F Vertaistuutorointi (3 op) Y00027E International tutoring (3 cr) Y00039F Laaja vertaisohjaus (4 op) Y00038F Tuutorivastaavan opinnot (5 op) Opintojaksot päivitetään vuosittain Peppiin ja kotisivuillemme: OSAKOn tuutorioppaat - Tuutorin käsikirja, Guidebook for International Tutor, Hyvinvointituutorin opas, Kokemustuutorin opas ja Tuutorivastaavan käsikirja - ja koulutusmateriaali: Jokainen Oamkin tutkinto-opiskelija voi ryhtyä tuutoriksi ja hakea lukuvuoden tuutoroinnin jälkeen opintopisteitä opintojaksoista. Polkuopiskelijat voivat myös hakea tuutoriksi, heidän opinto-oikeutensa tarkistetaan ennen tuutoroinnin alkua. Tuutoriksi ilmoittaudutaan OSAKOlle, mutta opiskelija voi halutessaan ilmoittautua tuutoroinnin opintojaksolle myös Peppiin se ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Tuutorointi aloitetaan yleensä joko vertais- tai kv-tuutoroinnista, jolloin vuoden tuutoroinnin jälkeen haetaan kolmea opintopistettä. Jos tuutorointia jatkaa vuodella, voi hakea neljää opintopistettä laajasta vertaisohjauksesta. Myös hyvinvointituutorit hakevat opintopisteet laajan vertaisohjauksen opintojaksosta. Hyvinvointituutorit voivat hakea opintopisteitä vain, jos he ovat aiemmin toimineet tai parhaillaan toimivat myös vertais- tai kv-tuutorina. Opiskelija voi myös toimia yhtä aikaa sekä vertais- että kv-tuutorina ja hakea kuutta opintopistettä. Tuutorivastaavat voivat hakea viittä opintopistettä tuutorivastaavan opintojaksosta. Opintopisteiden hakeminen edellyttää, että tuutorivastaava on käynyt vertaistuutorin tai kv-tuutorin koulutuksen ja toiminut vähintään yhden lukuvuoden ajan vertais- tai kv-tuutorina sekä toiminut tuutorivastaavana vähintään yhden lukuvuoden ajan. Lisäksi tuutorivastaavan tulee järjestää oman alansa tuutoreille tapaamisia, osallistua OSAKOn tuutoritiimiin ja noudattaa tässä oppaassa annettuja vertaistuutorin tehtäviä. Tuutoroinnin opintojaksot arvioidaan hyväksytyiksi tai hylätyiksi. Opintopisteet haetaan kirjoittamalla oppimispäiväkirja ja kuukausiraportti. Tehtävät palautetaan OSAKOn koulutussihteerille. KOS suosittelee opintojakson hyväksymistä tai hylkäämistä kampusopolle, kv-suunnittelijalle tai opiskelijapalveluille. Vain Oamkin henkilökunta voi antaa suoritusmerkinnän opiskelijalle koulutussihteerin suosituksesta. 15

16 4. Yhteystiedot 4.1. Oulun ammattikorkeakoulun kampusopot Kotkantien kampus Heli Huttunen Kulttuuri, konetekniikka Pirjo Siipola Luonnonvara, rakentamistekniikka, energia- ja automaatiotekniikka Leila Karjalainen Tieto- ja viestintätekniikka, Information Technology Oulaisten kampus Kati Mäenpää Terveysala Kontinkankaan kampus Susanna Saarinen Sosiaali- ja terveysala Teuvo Pakkalan kadun kampus Erja Korhonen Liiketalous, tietojenkäsittely

17 Katri Kosonen Ryhmät LIK17SME, LIK16SME, LIK15SME ja LIK14SAJ Leila Karjalainen Kirjasto ja tietopalvelut, Business Information Technology, International Business Kansainväliset palvelut Ammatillinen opettajakorkeakoulu Kv-koordinaattori Esa Virkkula Teuvo Pakkalan kadun kampus Suunnittelija Piritta Nätynki Kv-koordinaattori Jyrki Holappa Kotkantien kampus Suunnittelija Bastian Fähnrich (saapuva opiskelijaliikkuvuus) Suunnittelija Katja Kurasto (lähtevä opiskelijaliikkuvuus) Kontinkankaan kampus ja Oulainen Ota yhteyttä kansainvälisiin palveluihin. Lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat: Saapuvat opiskelijat ja harjoittelijat: Oamkin henkilöstön sähköpostit: 17

18 4.3 OSAKOn yhteystiedot 2017 Opiskelijakunta OSAKO Kajaanintie 32 D 61, Oulu Toimisto avoinna: Ma To 10 16, Pe Opiskelijakunnan kotisivut: Tuutoreita koskevat osiot: Sähköposti OSAKOn työntekijöille ja hallitukselle: ja klikkaamalla Tuutorointi -osion auki. hallitus@osakoweb.fi OSAKOn tuutoriasioista vastaavat Anne Kurkela Eero Räsänen Koulutussihteeri Hallituksen jäsen opiskelijatuutorointi, koulutukset Vertais- ja kv-tuutorointi anne.kurkela@osakoweb.fi eero.rasanen@osakoweb.fi Sanna Kangasniemi Hallituksen jäsen opiskeluhyvinvointi, sosiaalipoliittiset asiat, hyvinvointituutorointi sanna.kangasniemi@osakoweb.fi Opiskelijakunta OSAKOn muut toimijat OSAKOn työntekijät ja hallitus: 18

19 4.3. Tuutorivastaavat Tuutorivastaavat päivitetään kotisivuillemme tuutori -osioon: Ajantasaisimman tiedon saa tarvittaessa koulutussihteeriltä. 19

20 Liite 1: Ohjeistus tuutorikahveille Tuutorivastaavien tehtävänä on järjestää koulutusosastonsa tuutoreille tuutorikahvit tapaaminen kaksi kertaa lukukaudessa (kahdet syksyllä ja kahdet keväällä). Jos kampuksella on useampi koulutusala, tekevät tuutorivastaavat yhteistyötä tuutorikahvien järjestämiseksi. Tuutorikahvit järjestetään yhteistyössä kampusopon tai kvsuunnittelijan kanssa. Halutessaan tuutorivastaavat voivat järjestää myös muita tuutoritapaamisia ( tuutoritreffejä ) oman alansa tai tietyn kohderyhmän tuutoreille. Tuutoritreffeille ei kustanneta kahveja. Alla olevat ohjeet koskevat vain tuutorikahveja. Mitä tuutorikahveilla tehdään? - Suunnittele tuutorikahvien aikataulut jo lukukauden alussa. Huomioi tuutoritiimin aikataulu, tapaamiset on hyvä pitää heti tuutoritiimin tapaamisten jälkeen. - Ole yhteydessä kampusopoon tai kv-koordinaattoriin. Suunnittele tapaamista hänen kanssaan; varmista että aikataulu sopii, kysy onko esityslistaan lisättäviä asioita tai haluaako hän pitää oman puheenvuoron. Joillain kampuksilla tilavaraus tehdään kampusopon kautta. - Kutsu tuutoritapaaminen koolle hyvissä ajoin (asialistapohja Liite 2). Kerro kutsussa mitä asioita tapaamisessa käsitellään eli tuutoritapaamisen ohjelma sekä aika ja paikka. - Käytä kutsumisessa tuutoreiden sähköpostituslistoja. Vertaistuutorit: tuutorit.kontinkangas@oamk.fi, tuutorit.tpk@oamk.fi ja tuutorit.kotkantie@oamk.fi. Kv-tuutorit: kv-tuutorit.kontinkangas@oamk.fi, kvtuutorit.tpk@oamk.fi ja kv-tuutorit.kotkantie@oamk.fi. - Tuutoritapaamisen hyvä kesto on 30 minuutista yhteen tuntiin. - Ohjelmassa kannattaa olla yhteistä ryhmäytymistä ja fiiliksen nostattamista, ajankohtaisten asioiden käsittelyä, sekä omaa koulutusalaa, että koko kampusta/oamkia koskevia asioita, ryhmäytymisharjoitus tai ryhmätöitä, keskusteluita ja vapaata tutustumista. Mieti mikä on sellaista, minkä vuoksi tuutorit haluaisivat kokoontua yhteen, mikä on hyödyllistä, hauskaa, motivoivaa? - Pyydä ulkopuolisia puhujia, esim. alumnit, opintopsykologi, OSAKOlta. Katso vinkit tuutoritiimin vuosikalenterista (Liite 3). - Huomioi myös opettajatuutorit eli kutsu heidät mukaan ja järjestä ohjelmaa tuutoreiden kanssa. - Tapaamisista kirjoitetaan muistio. Muistion laatimisvuoroa voidaan kierrättää. Lähetä lyhyt muistio sovituista asioista kaikille kutsutuille eli myös niille, jotka eivät päässeet paikalle. - Kerää nimilista ja seuraa osallistujamääriä. 20

21 - Vertais- ja kv-tuutoreiden tapaamisia kannattaa välillä tehdä yhdessä: Esimerkiksi alku voi olla yhteinen, sitten toisen kanssa viereiseen tilaan. Huom. siirtymiseen ei saisi kulua liikaa aikaa. Kahvilippu - Opiskelijapalvelut kustantavat tuutorikahveille kahvin ja pienen pullan. Budjetti hyväksytään vuosittain, joten kahvitus on opiskelijapalveluiden päätöksestä riippuvainen. - Tuutorikahveilla jaetaan kahvilippu kaikille osallistujille. Lippuun merkitään käytettävä viimeistään päivämäärä kahden viikon päähän. Kahvilippuja ei saa antaa muille kuin paikalla olleille, ei esimerkiksi tuutorille, joka ei päässyt osallistumaan kahveille. - Kahvilippuja jaetaan OSAKOn tuutoritiimissä lukukauden alussa ja aina tarvittaessa. Oikean kahvilipun takapuolella on OSAKOn leima. Tuutorivastaavana olet vastuussa siitä, ettei kahvilippuja joudu vääriin käsiin. Huolehdi, että sinulla on tarpeeksi kahvilippuja seuraavaa tuutorikahvitapaamista varten. 21

22 Liite 2: Asialistapohja tuutorikahvien kutsuun Tuutorikahvit koulutusalan xxx opiskelijatuutoreille Päivämäärä, aika Paikka: xxx 1. Paikallaolijoiden toteaminen 2. Kuulumiset koulutusohjelmittain ja mahdollisesti suuntautumisvaihtoehdoittain 3. Hyvinvointituutoreiden kuulumiset 4. Kansainvälisten tuutoreiden kuulumiset 5. Tulevien tapahtumien läpikäyntiä 6. Muut ajankohtaiset asiat 7. Tapaamisen päättäminen 22

23 Liite 3: Tuutoritiimin ja tuutorikahvien vuosikello Vuosikello on laadittu tuutorivastaavien avuksi tuutorikahvien suunnittelussa sekä tuutoritiimin tavoitteellisen työskentelyn tueksi. 23