Lappeenrannan kaupungin osallistuminen EU-naapuruusohjelman kevään hakuun: Across the Borders Through the Ages ja CBIN

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Lappeenrannan kaupungin osallistuminen EU-naapuruusohjelman kevään hakuun: Across the Borders Through the Ages ja CBIN 288/ /2017, 289/ /2017 KH 129 Valmistelija/lisätiedot: Innovaatiojohtaja Johanna Väyrynen, puh Museotoimenjohtaja Päivi Partanen, ACROSS THE BORDERS THROUGH THE AGES Tausta Digitalisaation ja julkisen talouden kehityksen aiheuttamat toimintaympäristön muutokset sekä kasvava käyttäjien kiinnostus asettavat museoiden toiminnalle isoja haasteita, mutta myös mahdollisuuksia tulevaisuudessa. Museoiden roolinmuutos vaatii uudenlaista luovaa toimintakulttuuria ja palvelujen muotoilua yhdessä asiakasyhteisöjen kanssa. Toiminnalliset muutokset luovat tarpeita päivittää toimintatapoja ja toimia yhdessä kulttuurin, matkailun ja hallinnon kanssa. Museoiden sisällöillä ja osaamisella on suuri merkitys myös sosiaali- ja terveyspalveluille, ihmisten hyvinvoinnille ja koko ympäröivälle yhteiskunnalle. Matkailupalveluiden ja paikallisen elinkeinoelämän kannalta museoiden vaikutus on tutkitusti merkittävä. Jokainen museoasiakas tuottaa elinkeinoelämälle vuoden 2013 Museoiden taloudellinen vaikuttavuus -tutkimuksen mukaan euroa ( df). Yhteinen historia on vahva yhdistävä tekijä Kaakkois-Suomen ja Pietarin sekä Leningradin alueen museoiden välillä. Lappeenrannan museoilla on vahva osaaminen kansainvälisestä kulttuuriyhteistyöstä erityisesti venäläisten museoiden kanssa. Kulttuuri- ja teemamatkailu on kasvava megatrendi matkailun toimialalla. Museot ja historialliset kohteet ovat tässä avainasemassa sisällöntuottajina ja arvoverkkojen rakentajina. Lappeenrannan museot on valmistellut hankekokonaisuutta yhdessä hankepartnereiden kanssa.

2 Tavoite Hankkeen tavoitteena on kulttuuri- ja historiamatkailun kehittäminen Kaakkois-Suomen, Pietarin ja Viipurin alueella erityisesti alueen museoiden ja historiallisten kohteiden palveluja ja saavutettavuutta kehittämällä sekä lisäämällä yhteistyötä alueen matkailuyritysten kanssa. Hankkeen erityispainopiste on julkisten toimijoiden, kuten museoiden, liiketoimintamahdollisuuksien, keinojen sekä tuotteiden kehittämisessä. Toimenpiteet Hanke jaetaan työpaketteihin seuraavasti: 1) Houkuttelevuus. Asiakastarpeiden kartoitus ja kävijätutkimukset. Palvelumuotoilu työpajojen ja asiakastutkimusten avulla. Haetaan myös uusia asiakkaita ja asiakasryhmiä. 2) Käytettävyys ja saavutettavuus. Palvelujen kehittäminen ja paketointi yhteistyössä matkailuyritysten ja sidosryhmien kanssa. Sisältöjen digitalisointi ja saavutettavuuden kehittäminen. 3) Löydettävyys.Brändäys, imagonluominen ja markkinointi. Yritysyhteistyö ja verkostot. 4)Yhteistyö ja levittäminen. Museoverkostojen aktivointi, innovatiivinen ja aktiivinen toiminta ja 5) Hallinto ja arviointi. Lappeenrannan museot vastaa työpaketista 2. Tulokset Hankkeen tuloksena on luotu asiakaslähtöisesti muotoiltuja ja toteutettuja museosisältöjä ja matkailutuotteita. On kehitetty digitaalisia sisältöjä ja kulttuurikohteiden saavutettavuus on lisääntynyt, uusia asiakasryhmiä on tavoitettu. Uusia palveluntarjoajien verkostoja on syntynyt. Kulttuurimatkailun osaaminen on lisääntynyt alueella. Alueen markkinointi ja brändäys on saanut uusia, kulttuuri- ja historiapainotteisia sisältöjä. Museoiden matkailuosaaminen on lisääntynyt ja matkailutoimijoiden kulttuuriosaaminen on vahvistunut. Uusia matkailutuotteita ja paketteja on syntynyt. Innovatiivisten ja aktiivisten museoverkostojen syntyminen. Etelä-Karjalan museoon tuotetaan Linnoituksesta ja rajan vaikutuksista kertova pysyvä näyttelykokonaisuus. Organisointi ja aikataulu Hankkeen vastuullisena partnerina toimii Saimaan ammattikorkeakoulu. Partnereina toimivat Lappeenrannan kaupunki/lappeenrannan museot, Suomen Kansallismuseo/Merimuseo, Metsähallitus, Tykistömuseo (Pietari), Sotamuseo (Viipuri), sekä ammattikorkeakoulu XAMK (Kymenlaakso ja Etelä-Savo) ja yliopisto UNECON (Pietari).

3 Lappeenrannan museoista hankkeeseen osallistuvat omalla työpanoksellaan museotoimenjohtaja, intendentti, amanuenssit ja valokuvaaja. Yhteyshenkilönä on näyttely- ja yleisötyöstä vastaava intendentti. Lappeenrannan museot palkkaa hankkeeseen koordinaattorin (18 kk), sillä hankkeen yhteydessä tuotetaan Etelä-Karjalan museoon Linnoituksesta ja rajaseudusta kertova näyttelykokonaisuus. Hankkeen kesto (arvio). Hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa. Lappeenrannan kaupungin/ museoiden osuus hankkeen kustannusarviosta on enintään euroa/3 vuotta. Tarkempi kustannusjako eritellään varsinaiseen hakemukseen lopullisen partnerisopimuksen mukaisesti. Euroa Henkilöstökulut Toimisto ja muut ostetut palvelut Matkakulut Aineet ja tarvikkeet Koneet ja laitteet Muut kulut Luontoissuoritukset Yhteensä Rahoitussuunnitelma Rahoitussuunnitelma Euroa Haettava avustus (CBC ) Kuntarahoitus (Lappeenranta) Yhteensä CBIN - Cross-Border Business Inte Lligence Network Tausta

4 Hanketta on valmisteltu yhdessä SVKK:n, Savonlinnan Hankekehitys Oy / Savonlinnan kaupungin yritysneuvonnan, KEHYn, Suomalais-venäläinen kauppakamarin, Oporan ja Leningrad Oblastin kauppakamarin kanssa. Kaikki em. organisaatiot ovat kaikki tekemissä rajat ylittävän yritystoiminnan kanssa. Kukin organisaatio antaa asiakkaillensa tähän liittyvää yritysneuvontaa. On huomattu että, yrityksillä ei ole riittävän kohdennettuja työkaluja ja verkostoja onnistuneeseen liiketoiminnan suunnitteluun. Lisäksi yritykset, jotka ovat jo aloittaneet rajat ylittävän liiketoiminnan kamppailevat yrityksen kannattavuuden kanssa. Tämä voi lopulta johtaa siihen, että kaikki aktivointityö, jota on tehty aikaisemmin näille yrityksille, ei tuota sitä panosta mitä siltä odotetaan. Tämän takia on tärkeää, että panostetaan yritysten tukemiseen rajat ylittävän liiketoiminnan aloittamisen jälkeenkin, jotta toivottu työllisyysvaikutus saadaan aikaan. Tavoite Projektin tavoitteena on vahvistaa onnistuneita rajat ylittäviä pk-yritysten liiketoimintaponnisteluita: Suomesta Venäjälle ja Venäjältä Suomeen. Venäjällä pilotoidaan Suomen uusyrityskeskuksen toimintamalli. Tämä mahdollistaa Suomeen sijoittuvien venäläisten paremmat liiketoiminnalliset valmiudet. Lappeenrannan kaupungin tavoitteena on saada tänne sijoittuvia venäläisiä yrityksiä, jotka tarjoavat paikallisille työllistymismahdollisuuksia. Toimenpiteet ja tulokset Hankkeen toimenpiteinä ovat 1) Verkostoituminen: yrityspalveluorganisaatiot (FI & RU) ja yhteiset rajat ylittävät toimintatavat, 2) Yhteisten työkalujen kehittäminen pk-yritysten vientivalmiuksien parantamiseksi: liiketoimintastrategia, 3) Yhteisten työkalujen kehittäminen pk-yritysten vientivalmiuksien parantamiseksi: yksityiskohtainen neuvontatyökalu ja 4) PK- yritysten verkostoituminen ja aktivointi. Tulostavoitteena on 12 uutta yritystä, 6 aktivointitilaisuutta, verkostoitumistilaisuuksia (bisness matchmaking), useita uusia työkaluja yritysneuvontaan ja yhteinen toimintamalli. Organisointi Lappeenrannan kaupungin Invest In Venäjä toiminnat toteutetaan SVKK:n kanssa yhteistyössä. SVKK toimii hankkeessa partnerina. Rahoitamme SVKK:n toteuttamaa osatoteutusta yhdessä SVKK:n kanssa. Hankkeen päätoteuttajana toimii Savonlinnan hankekehitys.

5 Aikataulu Suunniteltu kesto (36 kk) Osatoteutuksen budjetti on , josta omarahoitusosuus on 20 % ( ). Lappeenrannan kaupungin osuus omarahoituksesta on (KJ) Kj Kaupunginhallitus päättää, että Lappeenrannan kaupunki osallistuu EU-naapuruusohjelmaan hankkeilla: ACROSS THE BORDERS THROUGH THE AGES ja rahoittaa omarahoitusosuuden museon talousarviomäärärahoista, enintään euroa vuosina CBIN ja rahoittaa omarahoitusosuuden konsernihallinnon kansainväliset asiat kustannuspaikalta (kp 266), enintään euroa vuosina Kh Hyväksyttiin.