Rekisteriseloste Omat Sivut

Transkriptio

1 voimassa alkaen /6 Försäkringsaktiebolaget Alandian verkkopalvelurekisteri Rekisterinpitäjä Försäkringsaktiebolaget Alandia Ålandsvägen MAARIANHAMINA Rekisteriasioita hoitava henkilö Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Anne Vainionpää, Yhtiölakimies, puh: +358(0) Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Omat Sivut -verkkopalvelun kautta tapahtuva rekisterinpitäjän vakuutustoimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen ja tietojen hallinnointi, kuten: - Rekisteröidyn yksilöiminen ja tunnistaminen - Asiakas- ja vakuutustietojen näyttäminen - Asiakaspalvelun ja asiakassuhteiden hoito - Vakuutusten myyminen - Omat Sviut-verkkopalvelun kehittäminen Rekisteröidyt henkilöryhmät 1. Försäkringsaktiebolaget Alandian verkkopankkisopimuksen (tupas) tehneet asiakkaat. 2. Verkkopankkisopimuksen (tupas) tehneet Försäkringsaktiebolaget Alandian mahdolliset asiakkaat. Henkilötietojen säännönmukaiset lähteet Rekisterissä olevat henkilötiedot ovat peräisin pankkien verkkopalveluita käyttäviltä asiakkailta itseltään sekä Försäkringsaktiebolaget Alandian asiakasrekisteristä ja vakuutusrekisteristä. Henkilötietojen säännöllinen luovutus Försäkringsaktiebolaget Alandia luovuttaa henkilötietoja ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella sekä silloin, kun tietojen luovuttamisesta on erikseen säädetty. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Henkilötietojen suojauksen periaatteet Försäkringsaktiebolaget Alandia käsittelee rekisterissä olevia henkilötietoja Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisäpuolella. Niissä yksittäistapauksissa, joissa henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin valtioihin, rekisterinpitäjä varmistuu henkilötietojen käsittelyn riittävästä suojasta voimassa olevan lainsäädännön mukaan. 1. Tietojenkäsittelyvaltuuksien hallinnoinnin avulla valvotaan, että rekisterin tietoja saavat käsitellä vain siihen oikeutetut henkilöt. 2. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen vaitiolovelvollisuuden alaisia. 3. Rekisteriä pidetään Försäkringsaktiebolaget Alandian verkossa, joka on eristetty julkisesta tietoliikenneverkosta palomuuriratkaisujen avulla. 4. Julkisessa tietoliikenneverkossa siirrettävät luottamukselliset tiedot salataan teknisin keinoin. 5. Asiakirja-aineistot säilytetään kulunvalvonnalla suojatuissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan käyttövaltuuksien hallinnoinnin avulla.

2 voimassa alkaen /6 Försäkringsaktiebolaget Alandian asiakasrekisteri t ja tiedot Asiakkaan perustiedot Nimi Asiakasnumero Henkilötunnus Kieli Kuollut kyllä/ei Y-tunnus Yhteystiedot Osoite c/o osoite Puhelinnumero Matkapuhelin Faksi Sähköpostiosoite Laskuntoimitusosoite, jos eri kuin asiakkaan osoite Asiakirjojen toimitusosoite, jos eri kuin asiakkaan osoite Kirjautumistiedot Mina Sidor -verkkopalveluun kiinnityksenhaltijasta Asiakaspalvelua tukevat tiedot Asiakkaan antama tilinumero vakuutuskorvauksen maksamista ja vakuutusmaksun palautusta varten. Maksutapaa ja maksupäivää koskevat tiedot maksumuistutuksista maksuhäiriöstä

3 voimassa alkaen /6 Försäkringsaktiebolaget Alandian vakuutusrekisteri Rekisteröidyt henkilöryhmät Rekisterissä on tiedot vakuutussopimuksista koskien seuraavia henkilöryhmiä: Försäkringsaktiebolaget Alandian vakuutuksenottajat, vakuutetut ja maksajat. Vakuutussopimuksen perustiedot Käsittelijä Kieli Vakuutusnumero Vakuutuslaji Vakuutuskausi Vakuutussumma Valuutta Omavastuu Omavastuualennus Ehdot Laajennukset vakuutukseen Lisäykset vakuutussopimukseen Vakuutuksen ottamispäivä vakuutuksen lopettamisesta (päivämäärä, lopettamissyy, maksettava/palautettava summa) Vakuutusmaksut Perusmaksu Bonus Alennukset Vakuutuksen laajennusten hinta Nettohinta Eräpäivä Venevakuutukset Veneen tiedot Nimi Veneen malli Materiaali Rekisterinumero Pituus ja leveys Purjeala Veneen valokuvat Moottoritiedot Merkki Moottoriteho Vetolaitenumero Nopeus

4 Försäkringsaktiebolaget Alandian vakuutusrekisteri 4/6 Jollan tiedot Jollan malli Moottori Hevosvoimat Moottorin vuosimalli Trailerin tiedot Venetrailerin malli Alustan numero tai rekisterinumero

5 voimassa alkaen /6 Försäkringsaktiebolaget Alandian tarjousrekisteri Rekisteröidyt henkilöryhmät Försäkringsaktiebolaget Alandian mahdolliset asiakkaat yhtiön vakuutustoiminnassa. Perustiedot tarjouksen pyytäjästä Nimi Henkilötunnus Yhteystiedot Postiosoite Postitoimipaikka Puhelinnumero/ Matkapuhelin Sähköpostiosoite Mahdollinen toinen omistaja, edunsaaja, rahoituslaitos/kiinnityksenhaltija Perustiedot tarjouksesta tarjotusta vakuutusmaksusta Veneen tiedot Moottorin tiedot Käsittelijä Kieli Vakuutuslaji Vakuutuskausi Vakuutussumma Valuutta Sovellettavat ehdot Laajennukset vakuutukseen Omavastuu Omavastuualennus Bonus Lisäykset vakuutussopimukseen Päiväys ja hyväksyntä Vakuutuksen perusmaksu Bonusvähennykset Alennukset Vakuutuslaajennusten hinta Nettohinta Veneen malli Materiaali Rekisterinumero Pituus ja leveys Purjeala Merkki Moottoriteho Vetolaitenumero

6 Vakuutusosakeyhtiö Alandian tarjousrekisteri 6/6 Jollan tiedot Trailerin tiedot Jollan malli Moottori Hevosvoimat Moottorin vuosimalli Venetrailerin malli Alustan numero tai rekisterinumero (?)