Toimintaohje Lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat ja. vapaaehtoisen rikostaustan tarkistaminen

Transkriptio

1 Toimintaohje Lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat ja vapaaehtoisen rikostaustan tarkistaminen

2 Lasten koskemattomuutta turvaavat toimet Toimet lasten suojaamiseksi (4 ) 1. Laissa edellytetään toiminnan järjestäjältä ohjeita- tai menettelytapoja, joiden perusteella toiminta järjestetään lapsen kannalta turvallisella tavalla 2. Laissa edellytetään, että toiminnan järjestäjä arvioi ne vapaaehtoistehtävät, joihin valittavien vapaaehtoisten rikostausta on tarkoitus selvittää Toimintakulttuuri /anneli pahta 2

3 Lasten koskemattomuutta turvaavat toimet Ohjeet tai menettelytavat lasten suojaamiseksi (4 ) ohje, menettelytapa, suunnitelma, opas, toimintamalli käsitellään hallituksessa tai muussa päätöksenteossa - otetta haettaessa ilmoitetaan kuka on hyväksynyt ohjeen tai suunnitelman ja milloin se on hyväksytty ohjeen tai menettelytavan ei tarvitse olla kirjallisessa muodossa - otetta haettaessa, on kuitenkin annettava hakemuksessa tai sen liitteessä tiivis kirjallinen kuvaus lasten turvallisuutta edistävistä toimista - jos toiminnan järjestäjä on hyväksynyt Toimintaohjeen ja noudattaa sitä toiminnassaan, ilmoitetaan tämä hakemuksessa lasten tietoisuuden lisääminen omista oikeuksista /anneli pahta 3

4 Lasten koskemattomuutta turvaavat toimet Vapaaehtoistehtävien arviointi (4 ) ja luokittelu Tehtävien arviointi on osa kokonaistoimia, joiden avulla lasten koskemattomuus turvataan Arviointi tehdään yleisellä tasolla: minkälaisissa tehtävissä toimivien vapaaehtoisten rikostausta tulisi selvittää Lain tarkoituksena on nimenomaan rikostaustan selvittäminen tehtävän luonteen perusteella ei tehtävään valittavan vapaaehtoisen henkilöön liittyvien syiden perusteella Tehtävien arviointi ja luokittelu ei velvoita yksittäisissä tilanteissa tehtäviä ratkaisuja; ote pyydetään tai sitä ei pyydetä, toiminnan järjestäjä päättää /anneli pahta 4

5 Lasten koskemattomuutta turvaavat toimet Vapaaehtoistehtävien arviointi (4 ) ja luokittelu Toimintaohjeessa on kuvattu sellaisia vapaaehtoistehtäviä, joihin valittavan vapaaehtoisen rikostausta voidaan selvittää Jos järjestö on hyväksynyt Toimintaohjeen ja soveltaa sitä toiminnassaan, se voi viitata rikosrekisteriotetta koskevassa hakemuksessa Toimintaohjeeseen ja siinä kuvattuihin tehtäviin Toimintaohjetta ei liitetä hakemukseen, se on saatavilla Oikeusrekisterikeskuksen sivuilla Jos toiminnan järjestäjä ei sovella Toimintaohjetta, se antaa hakemuslomakkeella tiedot vapaaehtoistehtävästä /anneli pahta 5

6 Rikosrekisteriotteen käsittely Tietojen käsittely ja otteen luovuttaminen Otteella olevia tietoja ei saa ilmaista kenellekään muulle kuin sellaiselle henkilölle, joka välttämättä tarvitsee tietoja päättäessään siitä annetaanko tehtävä vapaaehtoiselle vai ei (12 ) - hakemuksessa on syytä merkitä yhteyshenkilöksi edellä tarkoitettu henkilö Vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta voidaan tuomita sakkorangaistus (13 ) Toiminnan järjestäjä ei saa tehdä omaan rekisteriinsä mitään muita merkintöjä kuin tiedon siitä milloin rikosrekisteriote on tarkistettu sekä otteen päiväys (milloin ote on annettu) *Maija Meikäläinen, ote tarkistettu , otteen päiväys * /anneli pahta 6

7 Rikosrekisteriotteen käsittely Tietojen käsittely ja otteen luovuttaminen Heti kun asia on käsitelty (ote tarkistettu), ote luovutetaan vapaaehtoiselle (11 ) Ote voidaan postittaa vapaaehtoiselle hänen omasta pyynnöstään Otteen lähettäminen sähköpostilla ei ole suositeltavaa ellei viestin lähettäminen tai sen sisältö ole suojattu Jos vapaaehtoinen ei nouda otetta tai sitä ei muutoin voida palauttaa hänelle kohtuullisessa ajassa, ote hävitetään luotettavalla tavalla - esimerkiksi silppuamalla - ohjeellisena kohtuullisena aikana voidaan pitää kahta viikkoa - ote voidaan palauttaa myös Oikeusrekisterikeskukseen /anneli pahta 7

8 Rikosrekisteriotteen käsittely Malliasiakirjat 1. Vapaaehtoisen suostumus (6 ) - toiminnan järjestäjä voi käyttää tätä lomaketta ja liittää sen rikosrekisteriotehakemukseen - hakemuksen liitteenä pitää olla vapaaehtoisen allekirjoittama suostumus, ilma suostumusta hakemusta ei käsitellä 2. Toimeksiantosopimus (8 ) - otetta voi hakea toiminnan järjestäjän puolesta keskusjärjestö tai toinen yhdistys, joka kuuluu samaan keskusjärjestöön järjestäjän kanssa - toimeksiannon tulee perustua kirjalliseen sopimukseen /anneli pahta 8

9 Kiitos! Anneli Pahta Lakimies, järjestöpäällikkö SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry /anneli pahta 9