Kaupunginhallitus Liite Mikkelipuistoyhdistys ry Toimintasuunnitelma 2017 Hyväksytty Syyskokouksessa

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Liite 2 39 Mikkelipuistoyhdistys ry Toimintasuunnitelma 2017 Hyväksytty Syyskokouksessa

2 1 MIKKELIPUISTOYHDISTYS RY, Toimintasuunnitelma 2017 Sisällys 1. TOIMINNAN PERUSTEET TOIMINNAN TARKOITUS VISIO TOIMINTAYMPÄRISTÖ JÄSENET JA JÄSENMAKSUT HENKILÖSTÖ TOIMINTAA TÄYDENTÄVÄT HANKKEET JA MUU RAHOITUS TOIMINTA MIKKELIPUISTOSSA MALLIPUUTARHOJEN MYYNTI PUISTON HOITO KESÄKAHVILA KEIJUNMEKKO PALVELURAKENNUS KORENTO PUUTARHAMYYMÄLÄ OPASTETUT KIERROKSET JA ERILAISET PALVELUPAKETIT RYHMILLE KAUDEN 2017 TAPAHTUMAT ASUNTOMESSUJEN AIKAINEN TOIMINTA-ASUNTOMESSUJEN VIRALLINEN OHEISKOHDE MIKKELIPUISTO 10-VUOTTA NÄYTTELY JA MUIKKUKOPPI SUOMI100-JUHLAVUODEN NÄYTTELY MUU KAUDEN 2017 TOIMINTA MIKKELIPUISTOSSA KEHITTÄMINEN JA UUDET TOIMINNOT PALVELURAKENNUS, RAKENTAMIEN JA UUDET TOIMINNOT YRITYSMYYNNIN KEHITTÄMINEN JA UUDEN TUOTTEET PUUTARHAMYYMÄLÄN TOIMINNAN KEHITTÄMINEN OHEISTOIMINNAN KEHITTÄMINEN ALUEEN KEHITTÄMINEN JA TULEVAISUUS MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ YRITYSMARKKINOINTI KÄVIJÄMARKKINOINTI JA TIEDOTUS YHDISTYKSEN SISÄINEN TIEDOTUS TIEDON VÄLITYS JÄSENTAHOISTA SIDOSRYHMÄTIEDOTUS; TIEDOTUSVÄLINEET, PÄÄTTÄJÄT YM YHTEISTYÖ JA SUHDETOIMINTA... 13

3 2 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 MIKKELIPUISTOYHDISTYS RY Mikkelipuistoyhdistys ry, Y-tunnus Postiosoite: Pursialankatu 6 (Kenkävero), Mikkeli Käyntiosoite: Pursialankatu 5, Mikkeli Puh: / / , 1. TOIMINNAN PERUSTEET Mikkelipuistoyhdistyksen perustamiskokous pidettiin Mikkelissä Yhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin TOIMINNAN TARKOITUS Mikkelipuistoyhdistyksen säännöissä mainitaan, että toiminnan tarkoituksena on lisätä piha- ja puistokulttuurin arvostusta ja tunnettavuutta, luoda esteettinen ja laadukas puistokokonaisuus sekä laajentaa ja syventää maaseudun ja kaupungin vuorovaikutusta. Merkittävintä toimintaa tarkoitusten toteuttamiseksi on Mikkelipuisto-nimisen matkailukohteen ylläpito sekä sen kokonaisohjaus ja - kehittäminen kiinnostavana piha- ja puistokulttuurikohteena VISIO 2020 Mikkelipuisto mallipuutarhoineen on ideoita tarjoava puutarhamatkailukohde, jossa viihtyy koko perhe ja josta puutarha-alan tuotteiden, palveluiden ja ideoiden hankkiminen on helppoa TOIMINTAYMPÄRISTÖ Asemakaavan mukainen Mikkelipuisto on kaikkiaan laajuudeltaan 42 ha. Maat omistaa Mikkelin kaupunki. Suurin osa puistokokonaisuuteen kuuluvista alueista on yleisiä viljelys-, luonto- ja virkistysalueita. Mikkelipuistoyhdistys ry on vuokrannut Mikkelin kaupungilta Mikkelipuiston keskeisen, noin 2,9 hehtaarin laajuisen mallipuutarha-alueen (vuokra-aika ). Tällä alueella sijaitsevat yritysten mallipuutarhat ja pysäköintialueet. Vuokraamaltaan mallipuutarha-alueelta Mikkelipuistoyhdistys ry vuokraa edelleen yksittäisiä mallipuutarhoja yrityksille ja yritysryhmille. Ensimmäinen mallipuutarha-alue avattiin kävijöille kesällä Seuraavia osastoalueita on esirakennettu vaiheittain, viimeisimmän alueen esirakennustyöt viimeisteltiin vuoden 2013 aikana. Mikkelipuiston vuokraaman alueen sisällä sijaitsee palvelurakennukselle kaavoitettu erillinen tontti, jolle on aloitettu uuden palvelurakennuksen rakentaminen syksyllä Rakennuksen on tarkoitus valmistua kesäkuun 2017 loppuun mennessä, ja siihen tulee sijoittumaan myymälä-, näyttely ravintola- ja toimistotiloja. Mikkelipuiston mallipuutarha-alueella sijaitsee myös väliaikainen kesäkahvila-rakennus, joka on Mikkelipuistoyhdistyksen käytössä. Kahvilan yhteydessä sijaitsee myös rajattua ulkotilaa, joka on puutarhamyymä-käytössä. Kesäkahvila Keijunmekon toimintojen siirtyessä uuteen palvelurakennukseen, kehitetään paikalleen jäävän rakennuksen toimintaa Puutarhamyymälän suuntaan.

4 3 Mikkelipuiston toimistotilat sijaitsevat Kenkäverossa päärakennuksen yläkerrassa. Toimisto on tarkoitus siirtää uuteen palvelurakennukseen sen valmistuessa loppuvuodesta JÄSENET JA JÄSENMAKSUT Mikkelipuistoyhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat sääntöjen mukaisesti Mikkelipuiston alueelta alaa vuokraavat yritykset ja yhteisöt. Mikkelipuistoyhdistyksellä on myös yhteisöjäseniä sekä kannatusjäseniä. Yhteisöjäseneksi hyväksytään toimintaa tukevia ja työpanoksellaan Mikkelipuistoa kehittäviä alan järjestöjä. Kannatusjäseneksi voivat liittyä toimintaa tukevat ja kannattavat yritykset eri aloilta sekä yksityiset henkilöt Mikkelipuistoyhdistyksessä on yhteensä 137: 96 varsinaista jäsentä, 14 yhteisöjäsentä, 19 yrityskannatusjäsentä sekä 8 henkilökohtaista kannatusjäsentä) Jäsenmaksuista erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Varsinaisilta jäseniltä ei peritä erillistä jäsenmaksua, vaan se sisältyy vuokrattavan mallipuutarha-alueen pinta-alan mukaiseen perusmaksuun. Vuodeksi 2017 esitetään, että hinnat säilyvät vuoden 2016 tasossa. Varsinaisilla jäsenillä hinnat otetaan käyttöön uusia sopimuksia tehtäessä ja vanhoja uusittaessa. Lisäksi otetaan käyttöön erilaisia lyhyempiaikaisia osastovaihtoehtoja. Esitys jäsenmaksuista erillisenä liitteenä HENKILÖSTÖ Mikkelipuistoyhdistystä koskevat asiat päätetään yhdistyksen yleisissä kokouksissa. Syyskokouksessa valittu Mikkelipuistoyhdistyksen hallitus vastaa yhdistyksen strategisesta suunnittelusta sekä toiminnan päälinjauksista. Käytännön toiminnasta ja töistä vastaa Mikkelipuistoyhdistyksen henkilökunta. Vakituisessa työsuhteessa yhdistyksellä on vuoden 2017 alusta alkaen kolme henkilöä, toiminnanjohtaja, ravintolatoimenjohtaja sekä ylipuutarhuri, joiden kesken on jaettu vastuualueet kokonaisuuden hoidosta. Yleisölle avoimena puutarhamatkailukohteena toiminnan pääpaino Mikkelipuistossa on kesäkaudessa. Vastuullaan olevaan toimintaan ja työtehtäviin Mikkelipuistoyhdistys palkkaa tarvittavan lisähenkilökunnan määräaikaisiin työsuhteisiin kesäkaudeksi vakituisen henkilöstön lisäksi. Uudessa Palvelurakennuksessa liiketoiminta aloitetaan Mikkelipuistoyhdistys palkkaa tehtävien hoitoon tarvittavan lisähenkilökunnan määräaikaisiin työsuhteisiin tai tarvittaessa esim. kokin vakituiseen työsuhteeseen. Palvelurakennuksen toimintaa on tarkoitus kehittää ympärivuotiseksi. Kaudelle 2017 hankitaan lisäresurssia osastomyyntiin hankkimalla kyseinen palvelu ostopalveluna tuntiveloituksella tai muulla sopimuksella TOIMINTAA TÄYDENTÄVÄT HANKKEET JA MUU RAHOITUS Mikkelin kaupunki ja Mikkelipuistoyhdistys ovat sopineet yhteistyöstä kumppanuussopimuksen muodossa vuodesta 2012 alkaen. Kumppanuussopimuksen tavoitteena on varmistaa Mikkelipuiston toiminnan jatkuvuus ja toiminnan kehittyminen edelleen. Kumppanuussopimuksen sisältö ja taloudellinen arvo selvitetään tarkemmin vuosittain. Vuonna 2016 kumppanuussopimuksen taloudellinen arvo on Vuodelle 2017 päätöstä ei ole vielä tehty. Mikkelipuistoyhdistys ry esittää kumppanuussopimuksen nostamista mm. uuteen palvelurakennukseen ja sen tarjoamiin uusiin yhteistyömahdollisuuksiin perustuen.

5 4 Mikkelipuiston uuteen palvelurakennukseen on saatu Etelä-Savon Ely-Keskukselta yritysten toimintaympäristön kehittämisavustusta yhteensä Hankeaika on Mikkelipuistoyhdistys on jättänyt Etelä-Savon Maakuntaliitoon Suomi100-hankkeeseen liittyvän hakemuksen nimellä Puutarhan kertomaa Mikkelipuistossa tavoitteena juhlavuoteen liittyvien yhteisöllisesti toteutettavien kukkaistutusten ja historiasta kertovan satavuotisen puutarhan toteutus. Päätös hakemukseen tehdään tammikuussa Kartoitetaan tarvittaessa muita täydentäviä rahoitusratkaisuja erillisiin toimintaa kehittäviin ja monipuolistaviin hankkeisiin, mm. puutarha-alan säätiöt, Maakuntaliitto, Maakuntarahasto ja muut väylät. 2. TOIMINTA MIKKELIPUISTOSSA Mikkelipuisto on monipuolinen puutarhamatkailukohde, jonka ytimen muodostava jäsenyritysten suunnittelemat ja rakentamat ideoita tarjoavat mallipuutarhat. Mikkelipuistoyhdistys ry:n tehtävänä on puutarhamatkakohteen käytännön toiminnan järjestäminen. Normaaliin yhdistystoimintaan kuuluvien työtehtävien ja velvollisuuksien hoitamisen ohella kauden aikaiseen Mikkelipuistoyhdistyksen toimintaan kuuluvat mm. seuraavat toiminnot ja työtehtävät MALLIPUUTARHOJEN MYYNTI Uusille mallipuutarhakokonaisuuksille on Mikkelipuistossa esirakennettuna osastopohjaa. Tälle alueelle hankitaan uusia jäseniä ja rakennetaan uusia osastoja uusien tahojen ja kumppaneiden kanssa. Uusia osastokumppaneita hankitaan myös olemassa oleville mallipuutarhaosastoille, jos vanhoja jäsenyrityksiä jää pois. Yritysmarkkinointia jatketaan sekä kehitetään uusia toimintakonsepteja ja teemoja uusiin mallipuutarhoihin. Otetaan käyttöön mm. suunnittelupalvelu mallipuutarhoille. Yritysmyynnissä 2017 huomioidaan Asuntomessut Mikkelissä ja Mikkelipuiston status messujen virallisena oheiskohteena sekä uuden Palvelurakennuksen tuomat lisämahdollisuudet ja uudet hyödyt Mikkelipuiston jäsentahoille PUISTON HOITO Mikkelipuistoyhdistys vastaa mallipuutarhojen hoidosta yritysten kanssa tehtyjen vuokrasopimusten mukaisesti vähintään A2-hoitoluokan mukaisesti. Mikkelipuistoyhdistys palkkaa tarvittavan henkilökunnan puiston hoitoon. Mahdollisuuksien mukaan tehdään myös yhteistyötä mm. oppilaitosten kanssa sekä käytetään hoitotöissä ostopalveluja. Mallipuutarhojen ohella Mikkelipuistoyhdistys vastaa hallinnoimallaan n. 3 ha vuokra-alueella sijaitsevien yleisten alueiden hoidosta. (mm. parkkipaikat, istutusalueet, vanhan teollisuusradan ympäristö, kesäkahvilan ympäristö, mallipuutarha-alueen maisemapelto). Mikkelin kaupunki vastaa asemakaavalliseen Mikkelipuisto-kokonaisuuteen kuuluvien muiden alueiden hoidosta ja toiminnasta. (mm. Kenkäveronniemen ja Pursialankadun varren pellot, Kaihunharju, ranta-alueet, liikekorttelialue). Mikkelipuistoyhdistys ry ja Mikkelin kaupunki/yit ovat sopineet tiettyjen vastuualueilleen kuuluvien alueiden hoitotöiden järjestämisestä myös töitä vaihtamalla tai lisätöinä.

6 KESÄKAHVILA KEIJUNMEKKO Mallipuutarha-alueella sijaitseva Kesäkahvila Keijunmekko palvelee kävijöitä ja puiston jäsentahoja Aukioloajat ovat ma la klo Toukokuu toteutetaan mahdollisesti suppeammalla tuotevalikoimalla Puutarhamyymälän oheistoimintona. Heinäkuun 2017 alusta kahvilatoiminta yhdistyy uuden Palvelurakennuksen toimintaan, katso kohta 2.4. Palvelurakennus Korento. Kesäkahvilassa myydään kahvilatuotteiden ohella myös muita soveltuvia tuotteita, pääasiassa myyntitilisopimuksella. Tuotevalikoima koostuu ensisijaisesti yhdistyksen jäsentahojen tuotteista. Kahvilatoiminnan ohella kesäkahvilasta jaetaan tietoa Mikkelipuistosta, mallipuutarhoista, mukana olevista tahoista sekä yritysten tuotteista. Kullakin jäsenyrityksellä on oikeus tuoda infopisteeseen jakoon yksi esite. Pisteestä jaetaan kysyjille tietoa myös seudun muusta matkailutoiminnasta ja palveluista PALVELURAKENNUS KORENTO Uudessa Palvelurakennuksessa, työnimi Korento, varsinainen nimi valitaan keväällä 2017, aloitetaan uutta liiketoimintaa Rakennukseen tulee myymälä- ja näyttely- ja kokoustilaa, sekä kahvilaravintola. Rakennuksessa sijaitseva kahvila-ravintola on avoinna alkaen päivittäin klo Tarvittaessa aukioloaikaa on mahdollisuus muuttaa. Kehitetään palvelurakennuksen konseptia niin, että toiminta täydentää Mikkelipuisto-kokonaisuutta ja sopii kokonais-brändiin. Ravintolassa tarjoillaan aamiaista, brunssia, lounasta ja illalla ruokatuotteita a la carte-listalta. Valikoimiin tulevat myös erilaiset kokous- ja juhlapaketit. Toimintoja ja palveluja toteutetaan eri kohderyhmille, niin yksityisille henkilöille kuin yrityksille ja sekä puiston kävijöille että muille kohderyhmille. Palvelupaketteja kootaan myös hyödyntäen muita Mikkelipuiston tarjoamia mahdollisuuksia esim. mallipuutarhoihin tutustumiseen tai erilaiseen liikuntaan ravintolapalveluita yhdistäen. Uudessa palvelurakennuksessa on myös myymälä- ja näyttelytilaa niin Mikkelipuiston nykyisen jäsenistön kuin muiden alueen yritysten ja tahojen käyttöön. Palveluja kehitetään ja monipuolistetaan PUUTARHAMYYMÄLÄ Mikkelipuiston puutarhamyymälä palvelee kävijöitä Aukioloajat ma-la klo ( ja ) ja ma-su klo ( ) Puutarhamyymälässä on myynnissä pääsääntöisesti jäsenyritysten kasveja (perennat, kesäkukat, pensaat, puut, köynnökset) ja muita soveltuvia tuotteita (siemenet, työkalut, kalusteet, patsaat, somisteet, lannoitteet ym.). Otetaan käyttöön puutarhamyymälän lisätilaksi kahvilakäytöstä pois jäävä teltta keväällä 2017 ja järjestetään puutarhamyymälälle lisää myyntitilaa nykyisestä kesäkahvilan tilasta kahvilatoimintojen siirtyessä uuteen palvelurakennukseen. Kehitetään palveluvalikoimaa lisäten yksityisille asiakkaille suunnattujen neuvonta- ja suunnittelupalvelujen osalta. Esim. Osta perennapenkki, valmis ruukkuistutus tai Neuvontakäynti omaan pihaan. Lisätään yhdistyksen omana työnä tehtävää pihasuunnittelua resurssien puitteissa, sekä tehdään yhteistyötä jäsenistössä ja muutoin alueella olevien suunnittelijoiden ja viherrakentajien kanssa.

7 6 Kehitetään Mikkelipuiston jäseniksi tuleville uusille yrityksille tarjottavia palveluja (suunnittelua, kasvien myyntiä ja istutusta, osastojen kunnostustöitä jne. ) Kehitetään puiston tuotevalikoiman sekä tarjottavien palvelujen Mikkelipuisto-brändia voimakkaammaksi yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi suunnitellaan Mikkelipuiston omia tuotteita myyntiin yhdessä jäsentahojen kanssa OPASTETUT KIERROKSET JA ERILAISET PALVELUPAKETIT RYHMILLE Mikkelipuiston mallipuutarhoihin järjestetään opastettuja kierroksia kesäkaudella sopimuksen ja ennakkovarauksen mukaan. Kierroksen hinta on 60 (sis. alv), max. 25 henkilöä/ryhmä. Selvitetään vaihtoehtoja opastusten eri kielivaihtoehtojen järjestämiseen. (esim. venäjä). Mahdollisuuksien ja kysynnän mukaan kehitetään lapsille oma kierros esim. puiston maskottia Pihlapuistokorentoa ja seikkailullisia toimintoja hyödyntäen. Maskottia hyödynnetään myös mm. lapsille suunnatussa markkinoinnissa, tapahtumissa sekä oheistuotteissa. Kehitetään erilaisia kävijöille ja erilaisille kävijäryhmille suunnattuja palvelupaketteja, sisältäen mm. erilaisia kahvilan ja ravintolan palveluita, opastettuja kierroksia mallipuutarhoihin sekä erilaista tekemistä ja toimintaa Mikkelipuistossa. Kohderyhmänä mm. eri puutarhayhdistykset, seurat ja muut ryhmämatkailijat. Kehitetään Mikkelipuistoon erilaisia yrityksille ja yhteisöille suunnattuja palvelupaketteja, kuten kokouspaketteja ja tykypäiviä. Kohderyhminä Mikkelipuiston jäsenyritykset ja Mikkelin seudulla toimivat yritykset. Kehitetään yhteisiä puutarhakierroksia Kenkäveron ja muiden Hurmaavat Puutarhat -verkostoon kuuluvien puutarhakohteiden kanssa. Ollaan mukana valmismatkoja järjestävien matkatoimistojen tarpeisiin kootuissa matkapaketeissa muiden seudun matkailutoimijoiden ja mm. majoitusliikkeiden kanssa KAUDEN 2017 TAPAHTUMAT Mikkelipuistoyhdistys järjestää puistossa omia tapahtumia eri kohderyhmille. Osa kauden 2017 tapahtumista järjestetään yhteistyössä muiden tahojen kanssa. Lisäksi Mikkelipuistoa tarjotaan eri toimija-tahoille tapahtumakentäksi. Mikkelipuiston tapahtumiin jäsenistöllä on oikeus tulla näytteilleasettajaksi ja myymään tuotteitaan ilman erillistä maksua. ma ti Vesisankarit tapahtuma 9. luokkalaisille ke Kevättapahtuma la (varmistumatta) Löydä oma harrastuksesi-tapahtuma pe Palvelurakennuksen avajaiset ja Mikkelipuiston 10-vuotisjuhla ke Puistorieha-lastentapahtuma Asuntomessut Mikkelissä la (varmistumatta) Hulivilitapahtuma Mikkelipuistossa la (varmistumatta) Vesitapahtuma alueella ti (varmistumatta) Seniorirock/Puistorock Selviää myöh. Kaupunginorkesterin ja muut konsertit to (varmistumatta) Yritystreffit ja seminaari ke Senioritreffit ti Syystapahtuma

8 7 Kaikissa tapahtumissa hyödynnetään aikaisempien vuosien kokemuksia ja kehitetään niitä eteenpäin yhdessä eri yhteistyötahojen kanssa. Mm. Maiju ja Yrjö Rikalan Puutarhasäätiöltä kevättapahtuman kehittämiseen vuosiksi saadun avustuksen turvin tehdyn kehittämistyön tuloksia hyödynnetään kauden 2017 tapahtumien toteutuksessa. Mikkelipuistoyhdistyksen jäsentahot voivat myös sovittaessa järjestää puistossa omia tapahtumiaan, esim. asiakasiltoja omalle asiakaskunnalleen, tuote-esittelypäivän, myyntikampanjan tai henkilökunnan virkistyspäivän. Mikkelipuistoyhdistys voi järjestää erikseen sovittaessa lisäpalveluna tapahtumiin mm. ohjelmaa, tarjoiluja tai markkinointia ASUNTOMESSUJEN AIKAINEN TOIMINTA-ASUNTOMESSUJEN VIRALLINEN OHEISKOHDE Mikkelissä järjestetään Asuntomessut Mikkelipuisto ja Kenkävero toimivat tapahtuman virallisina oheiskohteina. Mikkelipuistossa järjestetään Asuntomessujen aikana runsaasti erilaista toimintaa, tapahtumia ja lisäaktiviteetteja yhdessä eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Palvelupisteiden aukioloajat ovat Asuntomessujen ajan normaalista pidennetyt MIKKELIPUISTO 10-VUOTTA NÄYTTELY JA MUIKKUKOPPI Kootaan valokuvanäyttely Mikkelipuiston alkutaipaleesta matkailukohteena toimimisen 10-vuotis juhlavuoden kunniaksi. Mikkelipuisto avattiin kävijöille Näyttely on esillä huhtikuun 2017 ajan Mikkelin torilla sijaitsevassa Muikkukopissa, joka myönnettiin Mikkelipuistoyhdistyksen käyttöön Mikke ry:n avoimessa ideakilpailussa. Valokuvanäyttelyn ohella Mikkelipuisto ylläpitää Muikkukopissa huhtikuussa myös pientä kahvilaa ja järjestää muuta toimintaa. Mikkelipuiston alkutaipaleen valokuvanäyttely asetetaan näytille myös Mikkelipuistoon kaudeksi 2017 Kesäkahvila Keijunmekkoon SUOMI100-JUHLAVUODEN NÄYTTELY Toteutetaan Mikkelipuistoon Suomen 100-vuotis juhlavuoden kunniaksi mallipuutarha Puutarha 1917 sekä erilaisia teemavuoteen liittyviä kukkaistutuksia Etelä-Savon Maakuntaliitolta haetun hankerahoituksen puitteissa. (päätös tammikuussa 2017). Toteutetaan joka tapauksessa mm. yleisten alueiden kesäkukkaistutukset juhlavuoden teemaa noudattaen MUU KAUDEN 2017 TOIMINTA MIKKELIPUISTOSSA Mikkelipuistossa järjestetään erilaista ohjattua liikuntaa tiistaisin n. klo Teemat ja lajit tarkentuvat myöhemmin. Säävaraus. Mikkelipuiston Tiedon ja taidon torstait järjestetään torstaisin klo 14 alkaen. Päivien aikana järjestetään erilaista mukavaa yhdessä tekemistä ja oppimista vaihtuvin teemoin. Ohjelma tarkentuu myöhemmin. Iltapäivissä voidaan opiskella mm. pihaan sopivien betonitöiden valmistusta, kukkasidontaa, kivenmaalausta ja kesäkukkaistutusten kasvivalintoja tai kuulla mielenkiintoisia tietoiskuja niin jäsentahojen aihepiireistä kuin muista puutarha-alan teemoista. Ohjelmaa järjestetään yhteistyössä jäsenyritysten ja yhteistyökumppanien kanssa. Tarjotaan Mikkelipuistoa alustaksi etenkin jäsentahojen toiminnalle. Toimintaa puistoon kaudella 2016 toi mm. SUPSaimaa Oy, jonka toiminta puistossa jatkuu todennäköisesti myös kaudella 2017.

9 8 Tarjotaan Mikkelipuistoa mahdollisuuksien mukaan tapahtumakentäksi myös mm. erilaisille harrastusryhmille mm. erilaiseen liikuntaan (esim. petanqueseura, taiji jne.), taiteeseen (maalaus, tanssi tms.) tai konsertteihin. Kehitetään Mikkelipuiston toiminnallisuutta yhteistyössä mm. liikkumiseen ja hyvinvointiin liittyvien yhteistyötahojen kanssa. 3. KEHITTÄMINEN JA UUDET TOIMINNOT Kehitetään Mikkelipuistoa toiminnoiltaan entistä monipuolisemmaksi ja laajempaa kävijäryhmää houkuttelevaksi. Kehittämistyötä tehdään resurssien puitteissa ja yhteistyökumppaneita hakien. Työtä jatketaan tulevina vuosina. Pääkehittämiskohteet 2017 Palvelurakennuksen rakennustöiden valmiiksi saattaminen ja uusien liiketoimintojen aloittaminen Erilaisten väliaikaisten ja lyhytaikaisten toimintojen toteutus uuden mallipuutarha-alueen rakentamattomille alueille etenkin Asuntomessujen ajaksi yhteistyössä yhdistyksen jäsenyritysten ja uusien yritysten kanssa. Yritysmyynnin kehittäminen ja tehostaminen. Puutarhamyymälän toiminnan kehittäminen sekä kesäkahvilakäytöstä pois jäävän rakennuksen muutostöiden suunnittelu puutarhamyymälän lisätilaksi. Tapahtumien kehittäminen ja toiminnallisuuden lisääminen Mikkelipuistoon eri kävijäryhmiä huomioiden PALVELURAKENNUS, RAKENTAMIEN JA UUDET TOIMINNOT Uuden palvelurakennuksen rakentaminen aloitettiin syksyllä 2016, ja sen on määrä valmistua kesäkuun 2017 loppuun mennessä. Rakentamisessa tehdään tiivistä yhteistyötä Etelä-Savon Ammattiopiston Rakentaminen ja Talotekniikka-linjojen kanssa. Palvelurakennukseen tulee myymälänäyttely- ja kokoustilaa, kahvila-ravintola, yhdistyksen toimistotilat sekä sosiaalitiloja niin puiston kävijöille kuin työntekijöille. Mikkelipuistoyhdistys on tehnyt sopimuksen rakennusinsinööri Markku Korhosen kanssa, joka toimii hankkeen rakennusvalvojana ja Mikkelipuistoyhdistyksen edustajana. Rakennushankkeelle on perustettu myös erillinen Rakennustoimikunta, jonka puheenjohtajana toimii Perttu Hietanen. Uuden palvelurakennuksen toiminta aloitetaan Yhdistys palkkaa vastuuhenkilön toimintojen käynnistämiseen vuoden 2017 alusta alkaen. Toiminnoista kerrotaan tarkemmin kohdassa 2.4., Palvelurakennus Korento. Palvelurakennuksen myötä laajennetaan Mikkelipuiston palvelutarjontaa, kehitetään uusia tuotteita ja rakennetaan uusia palvelupaketteja eri kohderyhmille samalla pidentäen Mikkelipuiston toimintakautta kesäkautisesta kohteesta ympärivuotiseksi YRITYSMYYNNIN KEHITTÄMINEN JA UUDEN TUOTTEET Kehitetään yritysmyyntiin uusia, erimittaisiin vuokrasopimuksiin perustuvia tuotteita. Toteutetaan yhteistyössä nykyisten jäsenyritysten ja uusien yritysten kanssa kauden 2017 uutuustuotteita esittelevä uutuustuote -alue uudelle osastoalueelle sekä kehitetään muita mahdollisuuksia käyttää Mikkelipuistoa yrityksiä eri tavoin hyödyttävänä tuote-esittelypaikkana (lyhytaikaisia kone-esittelyjä,

10 9 erimittaisia Show-Room -sopimuksia jne.). Huomioidaan etenkin Asuntomessut 2017 ja Mikkelipuiston rooli Asuntomessujen oheiskohteena PUUTARHAMYYMÄLÄN TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Kehitetään ja monipuolistetaan Puutarhamyymäläntuotevalikoimaa. Lisätään yksityisille kuluttajille ja Mikkelipuiston jäsenyrityksille suunnattuja suunnittelupalveluja resurssien puitteissa. Tavoitellaan lisämyyntiä Puutarhamyymälässä suunnittelun yhteydessä (kasvit, palvelut). Laaditaan tarvittavat suunnitelmat kesäkahvilakäytöstä pois jäävän rakennuksen muutostöiden toteuttamiseksi puutarhamyymälän lisätilaksi sekä aloitetaan resurssien puitteissa muutostyöt kesäkahvilan siirryttyä uuteen palvelurakennukseen alkaen. Tilan tulee toimia jatkossakin tarvittaessa myös kahvilan lisätilana, esim. palvelurakennuksen ollessa varattu yksityistilaisuuteen OHEISTOIMINNAN KEHITTÄMINEN Mikkelipuiston tapahtumia kehitetään entisestään eri kohderyhmiä kiinnostaviksi kokonaisuuksiksi yhdessä eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Liikuntavälineet Hankitaan Mikkelipuistoon liikuntavälineitä parantamaan kaiken ikäisten kävijöiden liikuntamahdollisuuksia puistossa. Rakennetaan beach volley-kenttä yhteistyössä eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisätään erilaisia pihapelejä Mikkelipuistoon. Muu toiminta Mahdollisuuksien ja resurssien puitteissa ja yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa kehitetään muuta toimintaa. Toimintojen perustamisen ja toiminnan ylläpidon rahoitus ja ansaintalogiikka ratkaistaan tapauskohtaisesti ennen toteutusta ALUEEN KEHITTÄMINEN JA TULEVAISUUS Mikkelipuistoyhdistys ry on mukana kehittämässä koko asemakaavallisen Mikkelipuiston, eli Kenkäveronniemen, Kaihunharjun ja Pursialan alueen toiminta- ja liikuntamahdollisuuksia monipuolisemmaksi resurssien mukaan. Alueen kehittäminen kokonaisuutena entistä paremmin matkailua ja virkistystä tukevana kokonaisuutena olisi tärkeää. Ollaan mukana ns. Tapahtumapellolla järjestettävien tapahtumien järjestämisessä mahdollisuuksien mukaan (Jurassic Rock ym.). Kehitetään kulkuväyliä Kenkäveron ja Mikkelipuiston välillä houkuttelevammaksi.

11 10 4. MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Yhdistyksen markkinoinnissa ja viestinnässä huomioidaan eri kohderyhmät. Mikkelipuiston markkinoinnilla on kaksi päälinjaa; yritysmarkkinointi sekä kävijämarkkinointi. Viestinnässä huomioidaan myös jäsentahoihin kohdistuva ja muu yhdistyksen sisäinen viestintä sekä viestintä eri sidosryhmille YRITYSMARKKINOINTI Tavoite yhdistyksen jäsenmääräksi vuoden 2017 loppuun mennessä on 150 jäsentä. (tilanne : jäsenmäärä yhteensä 137: 96 varsinaista jäsentä, 14 yhteisöjäsentä, 19 yrityskannatusjäsentä sekä 8 henkilökohtaista kannatusjäsentä). Yritysmarkkinointia toteutetaan henkilökohtaisin kontaktein, neuvotteluin ja tapaamisia järjestämällä. Yrityksille markkinoidaan uutta osastoaluetta ja vapaita osasto-osuuksia olemassa olevilla osastoilla sekä etsitään muita tapoja tulla mukaan Mikkelipuistoon. Hyödynnetään yritysmarkkinoinnissa uuden palvelurakennuksen tuomat lisäpalvelut ja mahdollisuudet yrityksille sekä Asuntomessut Mikkelissä 2017 ja niiden tuoma hyöty Mikkelipuiston jäsenille. Yritysmarkkinointia tehostetaan hankkimalla ostopalveluna lisäresurssia myyntityöhön. Päivitetään ja valmistetaan markkinointimateriaalia yritysmyyntiin. Valmistetaan erillinen esite yritysmyynnin tarpeisiin. Päivitetään yritysmarkkinointia tukevaa tietoa puiston nettisivuille ja pidetään sivut ajan tasalla. Etsitään keinoja esitellä jäsenyritysten tuotteita entistä tehokkaammin puistossa ja mm. nettisivuilla (esim. uutuudet esiin). Osallistutaan erilaisille messuille osastolla, kävijänä tai materiaalilla (Viherpäivät ja Vihertekniikka, Matkamessut, Kevätmessut ym.). Tehdään myös markkinointia näytteilleasettajayrityksille mahdollisuuksien mukaan KÄVIJÄMARKKINOINTI JA TIEDOTUS Kauden 2017 kävijätavoite on henkilöä (toteuma-arvio 2010 noin kävijää, 2011 noin kävijää, 2012 noin kävijää, 2013 noin kävijää, 2014 noin kävijää, 2015 noin kävijää ja 2016 noin kävijää). Kävijämarkkinoinnissa huomioidaan Mikkelipuiston mallipuutarha-alueen toiminnalle valitut eri pääkohderyhmät: Pihanrakentajat Lapsiperheet Puutarhahullut ja puutarha-alasta kiinnostuneet Pihan omistavat Viher-alalla tai alaa lähellä olevat ammattilaiset ja hankinnoista päättävät Vapaa-ajan asukkaat Asuntomessuvieraat 2017

12 11 Palvelurakennuksen ja sen uusien toimintojen ja palvelujen markkinointia tehdään niin mikkeliläisille yrityksille kuin yksityisille henkilöille sekä Mikkelipuiston jäsenistölle. Palvelurakennuksen myötä Mikkelipuistoon haetaan uusia erilaisia kohderyhmiä. Kävijämarkkinointia tehdään resurssien puitteissa ja sitä kohdennetaan sekä puutarha-alan harrastajiin ja ammattilaisiin että Mikkelin seutukunnan asukkaisiin ja kesäasukkaisiin. Päävolyymi oli harrastajissa ympäri maan sekä Mikkelin seutukunnan asukkaissa ja kesäasukkaissa. Jatketaan perusviestintää ja kohteen tunnetuksi tekemistä sekä kerrotaan Mikkelipuiston uutuuksista, palveluista ja tapahtumista. Kaudelle 2017 toteutetaan Kenkäveron kanssa yhteinen kesälehti, joka toimii kesäkauden esitteenä. Kesälehti tulee jakoon Mikkelipuiston ja Kenkäveron ohella mm. seudun matkailupisteisiin, Mikkelin Yhteispalvelupisteisiin, muihin matkailukohteisiin sekä infopisteisiin. Talvikauden markkinointiin ennen varsinaisen kausiesitteen päivitystä toteutetaan kevyempi talvikauden esite jaettavaksi mm. messuilla, tapahtumissa ja neuvotteluissa. Tehdään yhteistyötä Mikkelin Asuntomessujen kanssa markkinoinnissa ja tiedottamisessa. Toteutetaan mahdollisuuksien mukaan esitejakelua Messualueella. Jatketaan sähköisen uutiskirjeen tuottamista, kerätään ja päivitetään osoitteistoja eri tarkoituksiin. Mikkelipuiston nettisivut pidetään ajantasaisina ja niillä kerrotaan mm. ajankohtaisista asioista, yrityksistä, mallipuutarhoista ja tapahtumista perustietojen ohella. Nettisivujen kehittämistä jatketaan yhteistyössä Mamkin kanssa. Toteutetaan tarvittavat kieliversiot (perusesittelyt). Mikkelipuiston Facebook-sivuilla kerrotaan aktiivisesti puiston tapahtumista ja ajankohtaisista asioista. Selvitetään ja otetaan mahdollisuuksien mukaan käyttöön myös muita sosiaalisen median kanavia Mikkelipuiston viestintään ja markkinointiin, mm. Instagram. Toteutetaan uuden palvelurakennuksen rakennushankkeen dokumentointi kuvin ja videoin yhdessä Esedun Tieto- ja viestintätekniikan opiskelijoiden kanssa. Sähköisessä viestinnässä verkostoidutaan muiden toimijoiden kanssa (yritysten nettisivut, puutarhablogit, Youtube ym.). Verkostoitumista tehdään myös muissa markkinointitoimissa (esitejakelut, logovaihdot, tapahtumayhteistyö jne.). Osallistutaan myös alueen yleisesitteisiin, mm. Mikkelin seutu-esitteeseen ja City-oppaaseen. Mikkelipuistoyhdistys on jäsenenä mukana seudun matkailua kehittävässä MSM ry:ssä, jota kautta tehdään osa Mikkelipuiston markkinointitoimenpiteitä. Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan esim. messujen yhteisosastoille (Matkamessut, Kevätmessut). Mikkelipuisto on mukana myös Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimassa Hurmaavat puutarhat -verkostossa. Laitetaan resurssien mukaiset lehti-ilmoitukset kohteesta puutarha-alan lehtiin sekä tapahtumista paikallislehtiin erikseen laadittavan suunnitelman mukaisesti. Toteutetaan radiomainoskampanja (Radio Mikkeli tai Iskelmä Mikkeli). Toteutetaan opastaulu tai muu vastaava Pursialankadun varteen ennen Mikkelipuistoa. Etsitään keinoja tehdä Mikkelipuiston sisääntulosta houkuttelevampi. Kehitetään Pihla-puistokorentoa eteenpäin Mikkelipuiston maskottina (lapsiperhe-markkinointi, tapahtumat, tuotteet ym.).

13 Markkinoidaan Mikkelipuistoa potentiaalisille retkiryhmille, yrityksille ja yhteisöille uudet kehittyvät palvelut huomioiden. Ollaan mukana erilaisissa valmiissa markkinoitavissa retkipaketeissa (esim. Hurmaavat puutarhat ). Kutsutaan Mikkelipuistoon yhdessä jäsenyritysten kanssa mm. puutarhayhdistyksiä sekä etenkin elokuisille Yritystreffeille alan ammattilaisryhmiä, kuten suunnittelijoita, rakentajia, isännöitsijöitä ja kaupunkien teknisiä lautakuntia. Tehdään yhteistyötä Kenkäveron ja muiden alueen matkailukohteiden kanssa ja kootaan mm. valmiita retkipaketteja sekä tehdään tapahtumayhteistyötä. Ollaan yhteistyössä mm. Mikkelin kaupungin ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n toteuttamassa vapaa-ajan asukkaille suunnatussa markkinoinnissa. (Kesälehti, messut, postitukset, kampanjat). Täydennetään ja päivitettiin Mikkelipuiston opastusta; osasto-opasteet, kasvikyltit, tuotekyltit, QRkoodit, alueopasteet ja muut opasteet. Osallistutaan Mikke-junan toimintaan. Katujuna liikennöi keskikesällä Mikkelipuistossa ja muissa Mikkelin keskustan kohteissa. Kehitetään Mikkelipuiston henkilökohtaisen kannatusjäsenyyden etuja houkuttelevammiksi (jäsenillat, edut, alennukset, tapahtumat) YHDISTYKSEN SISÄINEN TIEDOTUS Mikkelipuiston yleisen yritys- ja kävijämarkkinoinnin ohella tehdään moninaista tiedotusta jäsenistölle. Mikkelipuistoyhdistyksen jäsenistöön pidetään yhteyttä ympäri vuoden tapaamisin, puhelimitse ja messuilla. Henkilökohtaisen viestinnän ohella tiedotusta hoidetaan sähköisillä uutiskirjeillä sekä muilla yritys- ja sidosryhmätiedotteilla. Mikkelipuistoyhdistyksen mallipuutarhoilla mukana oleville varsinaisille jäsenille raportoidaan mallipuutarhojen tilanteesta valokuvin kesäkuukausina. Yhdistyksen yleisten kokousten materiaali on jäsenistön käytössä. Kutsut toimitetaan sääntöjen mukaisesti postilla tai sähköpostilla, muu materiaali pyydettäessä sähköisesti TIEDON VÄLITYS JÄSENTAHOISTA Mikkelipuiston jäsentahoista välitetään tietoa puiston kävijöille ja kuluttajille monin tavoin. Jäsentahot mallipuutarhoittain sekä yhdistyksen yhteisö- ja yrityskannatusjäsenet nettisivuyhteystietoineen kerrotaan kausiesitteessä Yritykset esitellään lyhyine kuvauksineen sekä yhteystietolinkkeineen Mikkelipuiston nettisivuilla Kuvia yritysten mallipuutarhoista on esillä Mikkelipuiston Facebooksivuilla. Mikkelipuiston Kesäkahvila Keijunmekossa on jaossa jäsentahojen esitteitä. Jokaisella yhdistyksen jäsentaholla on oikeus tuoda yksi esite jakoon.

14 Uuteen palvelurakennukseen kehitetään erilaisia uusia tapoja tuoda jäsenyritykset tuotteineen esiin. Mikkelipuiston henkilökunta kertoo puiston kävijöille jäsenyrityksistä ja mallipuutarhoilla esillä olevista tuotteista. Puiston osasto-opasteissa kerrotaan mukana olevista yrityksistä yhteystietoineen. Opasteissa on myös mallipuutarhakohtaiset QR-kuvakkeet, joista linkitys Mikkelipuiston nettisivuilla olevaan mallipuutarhaesittelyyn. Mikkelipuistoyhdistyksen jäsentahoilla on myös mahdollisuus osallistua veloituksetta Mikkelipuiston tapahtumiin lisäten näin omaa tiedotustaan ja myyntiään. Jäsentahoilla on myös mahdollisuus pitää Mikkelipuistossa omia koulutuksia, tyky-päiviä, asiakastapahtumia tai muita tapahtumia. Toteutetaan Uutuustuote -alue puistoon ja mahdollisuuksien mukaan myös puiston nettisivuille jäsentahojen tuotetietoa välittämään SIDOSRYHMÄTIEDOTUS; TIEDOTUSVÄLINEET, PÄÄTTÄJÄT YM. Mikkelipuistosta, sen toiminnasta ja tapahtumista tiedotetaan myös erilaisia sidosryhmiä aktiivisesti. Tiedotetaan uudesta palvelurakennuksesta ja sen vaiheista aktiivisesti, myös hankerahoittajan ohjeistuksen huomioiden. Puiston ajankohtaisista asioista ja tapahtumista lähetetään mediatiedotteita, juttuvinkkejä ja valmiita artikkeleita tiedotusvälineiden käyttöön (puutarha-alan lehdet, paikallislehdet, aikakauslehdet, radio, tv). Ollaan mukana toteuttamassa lehdistömatkoja Mikkelin seudun kohteisiin mm. toimittajille ja blogien pitäjille. Mikkelipuiston sähköinen yritys- ja sidosryhmätiedote lähetetään eri tavoin Mikkelipuistossa mukana tai lähellä oleville tahoille. Postituslistalle kuuluvat yhdistyksen jäsenten ohella mm. puistoon alustavasti sitoutuneet tai kiinnostuneet yritykset ja yhteisöt sekä keskeisimmät yhteistyökumppanit. Mikkelin kaupungin virkamiehille ja poliittiselle johdolle tiedotetaan aktiivisesti Mikkelipuiston asioista. Mikkelin Asuntomessut 2017-organisaation kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä ja tiedotetaan aktiivisesti Mikkelipuistosta ja yhteistyömahdollisuuksista. 5. YHTEISTYÖ JA SUHDETOIMINTA Mikkelipuistoyhdistyksen keskeisimmät yhteistyökumppanit ovat Mikkelipuistoon sitoutuneet yritykset ja yhteisöt sekä Mikkelin kaupunki. Mukaan sitoutuneiden yritysten kanssa tehdään aktiivista yhteistyötä ja vahvistetaan eri tavoin mallipuutarha-alueelle syntyvää yritysverkostoa. Uuteen palvelurakennukseen ja sen rakentamiseen liittyy laaja yhteistyöverkosto, jonka kanssa tehdään tiivistä ja monipuolista yhteistyötä kaudella Mikkelin kaupungin kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä mm. Mikkelipuiston rakentamiseksi ja kehittämiseksi.

15 14 Myös läheisen Kenkäveron matkailukohteen ja sen toimintaa pyörittävän Taito Itä-Suomi ry:n kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä esimerkiksi kävijämarkkinoinnissa. Toimintaa ja yhteistyötä jatketaan ja kehitetään aktiivisesti. Mikkelin alueen matkailun myynti- ja markkinointiorganisaatioiden kanssa tehdään aktiivista yhteistyötä. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n kanssa tehdään monipuolista yhteistyötä mm. markkinoinnissa ja tiedotuksessa. Mikkelipuisto on mukana Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallinnoimassa hankkeessa, ja etenkin sen puutarhakohteita yhdistävässä Hurmaavat puutarhat verkostossa. Verkostoidutaan erilaisten seudun matkailualan yritysten kanssa. Pidetään aktiivisesti yhteyttä muihin yhteistyökumppaneihin, kuten tutkimuslaitoksiin, oppilaitoksiin sekä viheralan järjestöihin. Jatketaan tiivistä yhteistyötä mm. Esedun puutarha-, rakennus- ja talotekniikka sekä matkailu- ja ravintola-alojen kanssa sekä Mamkin eri koulutusohjelmien. Tiivistä yhteistyötä koulutussektorin kanssa tehdään monin tavoin. Mikkelipuisto toimii monipuolisena oppimisympäristönä ja yhteistyötä mm. eri alojen työssäoppiseen ja näyttötutkintojen suorittamiseen liittyen tehdään aktiivisesti (mm. puutarha-, ravintola-, rakennus ja media-ala). Tehdään monipuolista yhteistyötä Asuntomessuorganisaation ja messurakentajien ja muiden yritysten kanssa vuonna 2017 Mikkelissä järjestettävien Asuntomessujen suhteen. Tiedotetaan messuorganisaatiota Mikkelipuiston tarjoamista mahdollisuuksista tapahtumaan liittyen. Mikkelipuistoyhdistys ry Y-tunnus Postiosoite: Käyntiosoite: Mikkelipuistoyhdistys ry Mikkelipuiston mallipuutarhat Pursialankatu 6 (Kenkävero) Pursialankatu Mikkeli Mikkeli Kirsi Olkkonen, toiminnanjohtaja, Maija Oksa, ravintolatoimenjohtaja Reeta Vaha, ylipuutarhuri Puisto , kirsi.olkkonen@mikkelipuisto.fi , maija.oksa@mikkelipuisto.fi , reeta.vaha@mikkelipuisto.fi , mikkelipuisto@mikkelipuisto.fi Facebook/Mikkelipuisto